总经理办公会会议制度
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总经理办公会议制度总经理办公会议制度总经理办公会会议制度为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、担当义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速进展,依据《公司法》、《公司章程》的规定,特制订本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参与人员1、例行总经理办公会议。
由总经理主持负责召集和主持。
总经理因特别缘由不能出席时,可托付一名副总经理召集和主持。
会议参与人员为:总经理、副总经理、总工程师、总会计师。
依据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。
公司班子成员因故不能参与总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
2、总经理特殊办公会议。
即公司所遇突发或其他特殊工作而召开的不定期的总经理办公会议。
由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参与会议。
二、开会时间原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急状况可依据总经理的支配随时召开。
三、总经理办公会议议事规章1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议支配、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。
2、总经理办公会议议题由总经理打算;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议争论打算的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议争论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参与总经理办公会议成员。
4、总经理办公会议争论打算问题实行民主集中、多数全都、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数看法后作出决议,对经会议争论尚不宜作出决议的议题,总经理有权打算下次再议。
在必需作出决议而又不能形成多数全都看法时,总经理有最终打算权。
总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。
5、总经理办公会议成员必需仔细负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。
总经理办公会制度第一条总则为了加强公司内部管理,提高总经理办公会的工作效率,确保公司决策的科学性、合理性和有效性,根据《公司法》等相关法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条办公会的组成1. 总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、市场营销总监、生产运营总监等公司高层管理人员组成。
2. 总经理办公会成员应具备丰富的管理经验、专业知识和决策能力。
第三条办公会的职责1. 总经理办公会负责公司日常经营管理工作,执行董事会决议。
2. 总经理办公会制定公司战略规划、年度计划和预算,并组织实施。
3. 总经理办公会审批公司重大投资、融资、并购等事项,并报董事会审批。
4. 总经理办公会负责公司组织架构调整、人事任免等事项,并报董事会备案。
5. 总经理办公会对公司各部门进行绩效考核,确保公司目标实现。
6. 总经理办公会负责公司内部管理制度的建设、完善和执行。
7. 总经理办公会处理公司重大突发事件,维护公司稳定。
第四条办公会的召开1. 总经理办公会原则上每周召开一次,如有特殊情况,总经理可临时召开。
2. 总经理办公会会议由总经理主持,总经理因事不能主持会议时,可委托副总经理主持。
3. 总经理办公会会议通知应提前送达各位成员,会议议题应提前准备并提交会议资料。
4. 总经理办公会成员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向总经理请假。
5. 总经理办公会会议记录应详细记录会议议题、讨论意见和决策结果,并由专人保管。
第五条办公会的决策1. 总经理办公会决策事项,应充分讨论,形成共识。
2. 总经理办公会决策事项,如需表决,采用举手或投票方式进行。
3. 总经理办公会决策事项,需三分之二以上成员同意方可通过。
4. 总经理办公会对重大事项的决策,应报董事会审批。
5. 总经理办公会决策结果,由总经理向下传达并组织实施。
第六条办公会的监督与考核1. 总经理办公会对公司各部门的工作进行监督,确保公司各项决策的执行。
总经理办公会议制度1、总经理办公会议是全院最高行政议事和执行机构,由总经理、院长、副总经理、办公室主任、医务科长、护理部主任、财务负责人等人员组成。
2、传达上级文件精神,制定本院学习、贯彻执行的意见和方案。
3、讨论细化医院管理委员会制定的建设和发展规划,制定计划、措施的执行方案等。
4、讨论通过提交医院管理委员会的年度计划、工作总结、经费预算、决算及其它重要文件。
5、讨论制定提交医院管理委员会的医院基本规章制度,讨论制定医院具体规章制度,并研究执行措施。
6、听取院长、副总经理的工作汇报,研究处理各部门存在的问题。
7、研究和部署全院阶段工作。
8、对全院的业务建设、行风建设、劳务分配、员工福利、行政管理、人事、财务、奖惩、经济核算、仪器设备、后勤、保卫、基本建设等重大问题进行研究,并作出决策,超出总经理权限的,由总经理提交对应的委员会讨论决策。
9、讨论研究其它重大问题,研究处理重大突发事件。
10、总经理办公会议由总经理召集并主持。
总经理外出时,指定院长或副总经理召集并主持。
11、总经理办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面意见,对重大问题要事先经过充分调研和反复论证,做到科学决策。
12、会议记录由院办公室主任担任。
会议的决策和决定通过院务会传达,或由院办公室传达到各有关部门执行。
涉及全院性、多部门参与的工作,由院办负责协调、组织实施。
各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻执行,做好检查和督促工作。
13、总经理办公会议每月召开一次(每月初),特殊情况时,由总经理临时决定召开。
医院管理委员会下设的薪酬、采购、医疗、药事委员会的会议纳入总经理办公会议范畴,主要为根据需要由总经理临时召集,会议人员为各委员会成员。
总经理办公会会议制度一、会议召开的基本原则1.公开透明原则:所有会议成员有权参加会议,并对会议的议程和决策过程有清楚的了解。
2.紧迫性原则:会议只在必要时召开,避免频繁召开会议,浪费组织资源。
3.高效率原则:会议时间控制在必要的范围内,确保议题得到充分讨论和决策。
4.决策权原则:总经理对所有会议的决策有最终决定权,确保决策的统一和一致性。
二、会议的召开程序和频次1.召集人:总经理或由总经理指定的高级主管担任召集人。
2.会前准备:召集人应提前确定会议议程,并将议程事项通知与会人员。
与会人员应提前准备相关材料,确保会议的高效开展。
3.会议频次:根据公司实际情况,制定适当的会议频次。
通常情况下,总经理办公会每季度召开一次,重大事项可以适当增加会议频次。
4.会议时间:根据会议议程和会议规模,确定会议时间,一般不超过半天。
三、会议的组成和参与人员1.组成:总经理办公会由总经理、副总经理、各部门负责人以及其他需要参与会议决策的主管人员组成。
2.参与人员:与会人员根据会议议程确定,非必要人员不参与会议。
非与会人员如需参加会议,需提前征得召集人同意,并明确其参会目的。
3.参会通知:召集人应提前通知与会人员参会时间、地点和议程事项。
四、会议议程的制定和执行1.制定议程:召集人根据公司的重点工作和相关事务制定会议议程,并在会前将议程事项通知与会人员。
议程事项应明确具体、有针对性,并按重要性和紧迫程度排序。
2.议程执行:会议按照议程事项逐项讨论,所有与会人员应对议程事项做出充分准备,并在会议上发表自己的意见和建议。
对于涉及重大决策的议题,可以征求其他公司内部专家或外部顾问的意见。
3.议程调整:如有必要,可以根据会议实际情况调整议程,但应保证重点工作和待决事项得到充分讨论。
五、会议记录和决策的执行1.会议记录:会议记录人员应详细记录会议的讨论过程和决策结果,并及时整理成会议纪要。
会议纪要应简明扼要地记录会议的主要内容,确保全部记录准确、完整。
总经理办公会制度总经理办公会制度主要是为了提高企业的管理效率和决策质量,保证企业各部门间的沟通和协调,确保企业目标的实现。
下面是一个总经理办公会制度的范文,仅供参考。
一、总经理办公会的目的总经理办公会是企业中最高层的决策机构,其目的是协调各部门之间的工作,提高管理效率,做出重大决策,确保企业的长期发展和利益最大化。
二、总经理办公会的职责1. 审核并决策重大战略和规划。
2. 审核并决策重大投资和融资事项。
3. 审核并决策重大合同和协议。
4. 审核并决策重大人事任免和奖惩事项。
5. 审核并决策重大项目和工程。
6. 监督并评估企业的经营状况和绩效。
三、总经理办公会的组成总经理办公会由总经理担任主席,各部门负责人及其他相关人员担任成员,由总经理办公会主席根据需要邀请参加。
四、总经理办公会的召开1. 定期召开:总经理办公会每月召开一次,确保跟踪企业发展和运营情况,及时解决问题。
2. 特别会议:根据需要和情况,总经理办公会可以召开特别会议。
3. 紧急会议:当企业面临突发事件或者重大决策需求时,总经理办公会可以召开紧急会议。
五、总经理办公会的工作程序1. 会前准备:由主席和秘书协调会议议题并提供相应材料给与会人员。
2. 会议召开:主席主持会议,依次进行议题讨论,权衡利弊,做出决策。
3. 决策执行:将会议决策结果参照所定计划进行执行,并及时进行监督和反馈。
4. 会后总结:由会议秘书起草会议纪要并向与会人员发放,确保意见一致,任务明确。
六、总经理办公会的工作原则1. 民主决策:会议成员在总经理主持下,通过讨论、协商和表决的方式进行决策。
2. 信息透明:会议决策和工作情况要及时向全体员工公开,确保信息的透明度和公平性。
3. 独立决策:会议决策独立于个人的意见,基于科学和客观的分析,依法依规进行。
4. 责任追究:会议决策的执行要求相关职能部门按时、标准、规范地完成,未按时完成和不合格的,要追究相应的责任。
5. 监督检查:对会议决策和工作执行情况进行监督和检查,及时发现问题并采取相应措施解决。
公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责,组织公司的生产经营管理工作,落实董事会决议,对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持,根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时,可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为:公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时,可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项;(七)研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项,属于“三重一大”事项的,应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知:(一)总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出;(二)总经理办公会通知的内容:1.会议日期、时间、地点;2.事由及议题;3.应出席会议及列席会议的人员;4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况,经召集人同意,可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式,对议案做出决议。
总经理办公会议制度一、目的和意义总经理办公会议是公司内部决策的最高级别会议,旨在确保公司各部门之间的协调合作,优化决策过程,提高决策效率,推动公司的发展。
通过总经理办公会议,可以加强各级管理者之间的沟通和协作,促进信息共享和知识传递,提升企业整体竞争力。
二、参会人员三、会议召集和议题确定1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集通知应提前一定时间发出,通知内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题等。
2.会议议题由总经理根据公司的经营情况和重点工作确定,参会人员可以提议议题,但最终决定权归总经理。
3.议题应事先通知参会人员,以便他们准备相关材料和报告。
四、会议程序1.会议开始前,应由会议秘书记录参会人员的签到情况。
2.会议由总经理主持,或者由总经理指定副总经理或其他高级管理者主持。
3.会议议题按照预定的顺序进行讨论,每个议题应有专人负责汇报和讨论,然后由参会人员进行发言和讨论。
4.会议秘书应对会议过程进行记录,并将会议纪要发送给参会人员,以确保各方对会议内容的一致性和准确性。
5.会议结束后,应由会议主持人宣布会议结束,并确定下一次会议的时间和地点。
五、会议纪要和决议执行1.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。
会议纪要应由会议秘书在会议结束后尽快整理并发送给参会人员。
2.会议纪要的内容应真实、准确,不得隐瞒或歪曲事实,以免影响决策的执行。
3.会议决议应及时执行,相关部门负责人应按照决议要求制定具体的实施方案,并组织实施。
负责人应定期向总经理办公会议报告决策的执行情况。
六、会议的监督和改进1.总经理办公会议的组织和实施应受到监督,可以由董事会、监事会、股东大会等机构对会议进行评估和审查。
2.根据会议的评估结果,可以对会议制度进行调整和改进,以提高会议的效率和质量。
总经理办公会议制度的实施将有助于公司的管理决策更加科学和高效,提高公司的竞争力和可持续发展能力。
通过总经理办公会议,各部门之间可以加强协调合作,解决重大问题和难题,促进公司整体发展。
总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议.第二条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。
总经理办公会议出席人员为:董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理办公室主任、秘书,必要时可邀请有关人员列席。
第三条总经理办公会议原则上每星期召开一次.公司领导班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第四条秘书应认真做好会议记录,会议记录应完整、真实,记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。
会议记录由秘书保管,并定期整理存档。
第五条总经理办公会议的会务工作由总经理办公室负责.总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者.各部门及子公司需提交总经理办公会议讨论的议题,一般应于会议前3个工作日向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。
重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。
第六条总经理办公会议议题包括:1、传达股东大会、董事会决议,组织实施董事会决议、年度经营计划和项目投资方案。
2、拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案.3、拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案.4、制定公司的具体规章。
5、批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。
6、通过聘任或解聘包括景区内的副总经理、财务负责人、管理人员的提案,通过关于超过授权范围的担保事项的提案,并递交董事会审议。
7、批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。
8、批准公司重要工作计划、经营方案、宣传方案。
9、总经理认为需要研究解决的其他事项。
第七条总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。
当有意见分歧时,一般事项以主持会议的总经理或副总经理的意见为准,重大事项需以会议表决方式通过。
总经理办公会议制度总经理办公会议制度一、会议目的和形式总经理办公会议是公司重要的决策机构,旨在讨论和决定公司发展战略、重大事项和重要决策,并对各部门工作进行协调和管理。
会议形式为定期举行,以提高决策效率和工作协调性。
二、会议周期和时间总经理办公会议原则上每月召开一次,具体召开日期由总经理指定。
若遇重大事项或特殊情况需要召开临时会议,则可根据需要灵活调整时间。
三、会议组织和成员1. 会议由总经理担任主席,负责召集、组织和主持会议;2. 出席会议的成员包括总经理、各部门负责人,可以邀请相关人员或专家参加;3. 会议秘书由行政部门负责人或指定人员担任,负责会议记录和会议纪要的起草。
四、会议议程1. 会议议程由总经理提前制定并通知各与会人员;2. 会议议程主要包括公司发展情况汇报、各部门工作汇报、重要决策和讨论事项,以及其他与公司发展相关的议题;3. 每个议题都要设定明确的目标,确保会议讨论高效、有针对性。
五、会议准备1. 会议材料准备:与会人员应提前收到有关会议议题的相关资料,以便做充分准备和研究;2. 会议场地准备:行政部门负责提前准备好会议场地、设备、投影仪等,确保会议顺利进行;3. 会议通知和提醒:行政部门负责提前通知与会人员,并提醒确认参会情况。
六、会议进行1. 会议守时:总经理要求与会人员守时参加会议,准时开始;2. 会议记录:会议秘书负责记录会议过程和内容,确保正确完整;3. 会议主持:总经理担任会议主持人,确保会议秩序和讨论效果;4. 参会发言:每个与会人员有权利表达自己对议题的看法和建议,总经理要确保公平性和积极性。
七、会议决策和纪要1. 会议决策:重要决策主要由总经理和与会人员共同讨论和决定,通过表决或共识形成决策结果;2. 会议纪要:会议秘书要及时记录会议内容,起草会议纪要,总经理核准后分发给与会人员,并归档保存。
八、会议后续1. 会议落实:相关部门负责按照会议决策和分工完成相关工作;2. 会议回顾:总经理要定期对过去一段时间的会议进行回顾和总结,了解会议效果和问题,并进行改进;3. 会议评估:总经理可以针对每次会议进行综合评估,以提高会议的效率和质量。
总经理办公会会议制度
一、会议时间
原则上每周一(公司各部门周、月工作会结束后)召开一次,遇重要问题及需要高管层共同讨论决策的议题时,总经理可随时提议召开。
二、参加人员
会议由总经理主持,副总经理和董事会秘书参加。
各部部长根据会议通知列席会议。
三、会议内容
1. 研究贯彻重要会议、文件精神和董事会决议的落实措施。
2. 研究决定公司运输经营、安全管理、经营开发、财务预算、员工培训、内部制度等重要事项。
3. 讨论机构调整、考核奖罚制度等公司重要事项。
4. 研究设备配置、设施维修、信息维护、工程建设等重要事项。
5. 研究需召开的重要会议及需协调解决的重要问题。
6. 其他需提交讨论研究的重要事宜。
四、会议程序
1. 确定议题。
由副总经理、董事会秘书提出,或各部门按照“会议内容”征求分管领导同意后提出,综合部汇总报总经理审定。
2. 下发通知。
综合部按照确定召开会议的议题、时间、参加人员,提前通知与会人员。
3. 准备材料。
按照确定的会议议题,汇报部门认真准备好汇报材料。
材料要突出重点,简明扼要,数据详实,有理有据,既要提出问题,更要提出解决问题的建议。
相关部门要认真做好发言准备。
综合部会前将汇报材料提前交总经理、副总经理、董事会秘书审阅。
4. 提前沟通。
涉及两个以上部门协商的事宜,会前由主办部门与相关部门沟通,统一认识。
同时,向分管领导提前汇报需提交会议研究的重要事项,形成一致意见,尽可能减少因沟通不到位,造成过分争论扯皮。
对有争议的重要问题,总经理会前与副总经理沟通统一意见,确保会议效率和质量。
5. 商讨决定。
在参加会议人员充分讨论、统一思想的基础上,由总经理对讨论事项作出决定。
6. 形成纪要。
综合部负责做好会议记录。
整理形成《总经理办公会议纪要》,下发执行,并归档保存。
7. 督察落实。
由主管部门负责,相关部门配合,认真落实会议决定的事项,逾期不能按时完成时,必须分析报告原因。
同时,将落实情况纳入公司月度工作汇报和经营业绩考核。
综合部负责督察,适时向公司高管报告结果。
五、会议要求
1.提前请假。
部门负责人应提前安排好工作,原则上不
得缺席,因故不能按时参加会议时,应提前向总经理请假。
2.严格保密。
会议决定的事项未正式出台前,或会议争论的不同意见,以及要求不对外公开的事宜,与会人员不得随意泄露。