归档文件整理十步骤

档案存放流程档案存放流程本文将详细介绍档案存放的流程，以下是具体的各个步骤：步骤一：准备文件•确定需要存放的档案类型和数量。

•对档案进行分类归档，便于后续管理和查找。

步骤二：整理文件•检查档案的完整性，确保没有漏页漏件。

•按照一定的顺序排列档案，可以按照时间、文件编号等进行排序。

步骤三：制作档案目录•对档案进行标识，如文件夹或盒子上贴上标签，标注档案类型、时间范围等信息。

•编制档案目录，记录每个文件夹或盒子内的具体档案内容和位置。

步骤四：保管档案•将整理好的档案放入档案柜或档案库中，确保其安全。

•根据档案目录的记录，将档案放置到对应的位置，以便日后查找。

步骤五：维护档案•定期检查档案的完整性和存放位置的准确性，对于有遗失或损坏的档案及时进行处理。

•及时更新档案目录，记录新增档案和调整位置的情况。

步骤六：销毁档案•根据法律法规和组织规定，确定档案的保管期限。

•到期的档案进行鉴定，根据规定进行销毁或转移存储。

以上是档案存放的流程，通过合理的整理、保管和维护，可以确保档案的安全和便捷的查阅。

同时，定期进行档案的销毁工作，也有助于减少不必要的存储空间和成本。

有规范的档案管理流程，可以提高工作效率和信息的可靠性，为组织的发展提供有力支持。

步骤七：档案查询和借阅•根据需要查询档案，可以通过档案目录或电子检索系统进行查找。

•如需借阅档案，填写档案借阅申请表，经授权审批后方可取阅。

步骤八：档案归还•在规定的时间内使用完成后，将档案归还到指定位置。

•检查归还的档案是否完整，并及时更新档案目录。

步骤九：档案借阅跟踪•记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅日期、预计归还日期等信息。

•定期跟踪借阅档案的归还情况，催促逾期未还的借阅人归还档案。

步骤十：档案备份•对重要的档案进行备份，确保在档案丢失或损坏时有可替代的副本。

•将备份的档案进行定期检查，确保其可读取和可还原的完整性。

通过以上十个步骤，我们可以建立一个完整的档案存放流程，从整理文件、制作档案目录、保管维护档案到档案的销毁和备份，每个环节都起到重要的作用，保障档案的安全性和可管理性。

人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序如下：
1. 收集材料：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限，对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。

2. 分类：将人事档案材料根据其内容特征分为十大类，具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。

3. 排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。

4. 编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。

5. 技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。

有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。

6. 装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。

纸质档案归档文件整理工作步骤根据国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》和湖南省档案局关于《〈归档文件整理规则〉实施细则》的规定，从2001年1月1日起，立档单位对应归档的纸质文件以“件”为单位进行整理。

为了确保归档档案的质量，规范我校归档文件的整理方法，现确定我校十大类档案均为以“件”为单位进行整理归档。

所谓“件”的概念，即：一个事由（问题）或一个项目的材料可视为一件。

一、归档文件在进行整理时，首先必须明确几种情况1、下列文件或文本在实体装订时，可作为一件：①正本与定稿作为一件；②法律法规等重要文件的历次修改稿（包括定稿）可合为一件；③正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件，原则上为一件（附件页数多，也可各为一件）；④具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件；⑤原件与复印件或手抄件，应作为一件；⑥转发文件与被转发文件，应作为一件；⑦报表、名册、图表类文字材料按其原装订方式，一册（本）作为一件；⑧请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书，原则上作为一件。

如果报请性文件归档整理后才收到回复性文件，也可各为一件，并在“归档文件目录”的备注栏中加以说明。

2、以“件”为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为：①正本在前，定稿在后；②正文在前，附件在后；③原件在前，复制件在后；④转发文在前，被转发文在后；⑤回复性文件在前，报请性文件在后；⑥结论性材料在前，依据性材料在后；⑦汉文本在前，少数民族文本在后；⑧不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后；⑨文件处理单放在文件前面。

3、文件有多个时间特征一份文件往往有多个时间特征，包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文和收文日期等等。

分年度时，一般来说就以文件签发日期（或落款日期）为准，据以判定文件所属年度。

取消原有的按针对年度归类的做法，对于计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一规定按文件签发日期（或落款日期）判定文件所属年度。

档案归档整理流程图备注：红色标注为公司下一步改进的工作。

档案借阅流程图档案借阅申请表------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历——智联招聘男| 已婚| 1988 年月生| 户口：湖南| 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail:求职意向·工作性质：全职·期望职业：销售业务、销售管理、市场·期望行业：专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区：深圳·期望月薪：4001-6000元/月·目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。

相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。

工作经历2013/01 -- 2014/04超越电脑专卖店 | 市场主管行业类别：计算机硬件| 企业性质：民营| 规模：20人以下| 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。

2011/06 -- 2012/11衡阳市教育培训学校 | 销售主管行业类别：教育/培训/院校| 企业性质：民营| 规模：20-99人| 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。

教育经历2007/09 --2011/06在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验2008/03 -- 2010/10大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。

纸质档案归档文件整理工作步骤根据国家档案局公布的中华人民共与国档案行业标准《归档文件整理规则》与湖南省档案局关于《〈归档文件整理规则〉实施细则》的规定，从2001年1月1日起，立档单位对应归档的纸质文件以“件”为单位进行整理。

为了确保归档档案的质量，规范我校归档文件的整理方法，现确定我校十大类档案均为以“件”为单位进行整理归档。

所谓“件”的概念，即：一个事由（问题）或者一个项目的材料可视为一件。

一、归档文件在进行整理时，首先务必明确几种情况1、下列文件或者文本在实体装订时，可作为一件：①正本与定稿作为一件；②法律法规等重要文件的历次修改稿（包含定稿）可合为一件；③正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件，原则上为一件（附件页数多，也可各为一件）；④具有储存价值的文件处理单应与正文作为一件；⑤原件与复印件或者手抄件，应作为一件；⑥转发文件与被转发文件，应作为一件；⑦报表、名册、图表类文字材料按其原装订方式，一册（本）作为一件；⑧请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书，原则上作为一件。

假如报请性文件归档整理后才收到回复性文件，也可各为一件，并在“归档文件目录”的备注栏中加以说明。

2、以“件”为保管单位的各文种与稿本的排列顺序为：①正本在前，定稿在后；②正文在前，附件在后；③原件在前，复制件在后；④转发文在前，被转发文在后；⑤回复性文件在前，报请性文件在后；⑥结论性材料在前，根据性材料在后；⑦汉文本在前，少数民族文本在后；⑧不一致文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后；⑨文件处理单放在文件前面。

3、文件有多个时间特征一份文件往往有多个时间特征，包含成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文与收文日期等等。

分年度时，通常来说就以文件签发日期（或者落款日期）为准，据以判定文件所属年度。

取消原有的按针对年度归类的做法，关于计划、规划、总结、预决算、统计报表与法规性文件等内容涉及不一致年度的文件，统一规定按文件签发日期（或者落款日期）判定文件所属年度。

归档文件整理的方法步骤归档文件整理的方法步骤可以简要地归纳为“十步走”，具体如下：第一步：收集应归档文件收集应归档文件，是档案工作的起点，其基本的要求就是“齐全完整”。

一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集归档任务，归档范围以是否反映本单位工作活动、具有查考利用价值为依据确定，具体如下：(一)应归档的上级机关的文件材料，（上级来文）主要有5个方面：1、上级组织召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；2、上级组织颁发的属于本公司主管业务并要贯彻执行的法规性文件；3、上级领导检查视察本公司工作时的重要指示、讲话和题词；4、代上级组织草拟并被采用的文件最后草稿和印本；5、上级组织转发本公司的文件。

（二）应归档的本公司的文件材料，主要有23个方面：1、本公司党组（党委）、行政领导会议文件材料；2、本公司召开的工作会议、专题会议文件材料；3、本公司颁发的各种正式文件的签发稿、正式印件，重要文件的修改稿；4、本公司的请示与上级组织的批复、子公司的请示与本公司的批复；5、本公司及其内部职能部门形成的工作计划、总结、报告；6、反映本公司业务活动和科技管理的文件材料；7、本公司检查子公司工作和调查研究形成的重要文件材料；8、本公司总的统计报表和统计分析材料；9、本公司形成的纪律检查、行政监察和审计方面的文件材料；10、本公司党委、团委、工会、妇女和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；11、内容重要的群众信访材料和本公司处理信访事项的记录、摘要单、调查处理报告、领导批示、统计分析材料；12、本公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录及从其他单位带回的与本公司有关的未经收发登记的文件材料；13、反映记载本公司房地产权益和有关纠纷处理的文件材料；14、本公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简章、人员编制方面的文件材料；15、本公司制定的工作条例、章程、规章制度等文件材料；16、本公司及子公司的历史沿革、大事记、年鉴和反映本公司及子公司重要活动事件的剪报；17、本公司干部任免（包括上报和下批及备案）、调配、培训、专业技术职务评聘、党员团员干部职工名册和报表、干部职工录用、转正、定级、调资、辞职、退职、开除、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡、奖惩及治安保卫的文件材料；18、本公司及子公司办理的干部职工转移工资、行政、党员、团员、工会组织关系的介绍信及存根；19、本公司财产、物资、档案等的交接凭证和清册；20、本公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和正式印本及编辑出版物的定稿和样本；21、本公司与其他单位或个人签订的各种合同、协议；22、本公司与外国签订的条约、协定、合同、议定书、换文（正本、副本）和外事活动形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、往来文件；23、各种普查工作形成的文件材料。

关于建设工程文件归档整理的说法建设工程文件归档整理是指对建设工程过程中产生的各类文件进行整理、分类、归档的工作。

这项工作对于保证建设工程的质量、安全和便于后期维护至关重要。

本文将从准备工作、整理流程、归档管理和归档后的应用等方面一步一步地介绍建设工程文件归档整理的相关内容。

一、准备工作进行建设工程文件归档整理前，需要进行一些准备工作。

首先要明确整理的范围和标准，确定整理的文件种类和归档的形式。

其次，要制定整理工作的时间计划和相关人员的分工及职责。

同时，要做好文件归档的存储设备的准备工作，如购置合适的文件柜、文件夹和标签等。

二、整理流程建设工程文件归档整理的流程通常包括文件收集、文件分类、整理归档和文件核查等环节。

1. 文件收集：收集建设工程涉及到的各种文件资料，包括设计文件、施工图纸、合同文件、设备清单、证书等。

收集时要注意保证文件的完整性和准确性。

2. 文件分类：将收集到的文件按照一定的规则进行分类，通常可以按照文件的性质、用途、时间等方面进行分类，比如按照设计文件、施工文件、质量检测文件等分类。

3. 整理归档：根据分类的结果，对文件进行整理和归档。

首先要给每个文件添加标签，标明文件的名称、编号、日期等信息，方便后期检索。

然后将文件按照一定的顺序放入文件夹或文件柜中，可以根据文件的重要性和使用频率进行排序。

同时，要制作文件目录，记录文件的详细信息，以备后续查询。

4. 文件核查：在整理归档完成后，进行文件核查，确保文件的完整性和准确性。

核查时可以逐一对比文件目录和实际文件，排除可能存在的遗漏和错误。

三、归档管理归档管理是指建设工程文件的长期保存和管理工作。

在归档管理中，需要制定文件的保存期限和归档的规则，建立文件的索引和数据库，并进行定期的维护和更新。

1. 保存期限和归档规则：根据不同类型的文件，制定不同的保存期限和归档规则。

一般来说，设计文件、施工图纸等一些重要文件可以永久保存；而一些合同文件、质量检测文件等可以根据法律法规和建设工程项目的实际情况确定保存期限。

文件材料立卷归档步骤（一）平时归卷平时归卷就是在日常工作中将办完的文件材料随时收集、整理、分类存放，有条理地管理起来，到年终再做必要的调整，就可以成为正式案卷。

平时归卷的好处在于：第一，有利于把文件收集完整，防止丢失和遗漏；第二，有利于组织平时查找利用，方便工作；第三，有利于分门别类地整理，保证案卷的质量；第四，有利于节省人力和时间，以免年终突击立卷。

平时归卷的要求主要有以下几个方面。

第一，做好平时归卷的准备工作，即按照问题分类，随时做好案卷类目的编制。

第二，搞好平时收集，随时清理办完的文件，使归卷工作经常化。

要做到应该办理的文件，办完后即收回归卷，要随办随收，随收随归。

只需传阅不做具体处理的文件，阅后即收回归卷。

尤其是会议材料，领导开会回来后，要马上收回。

第三，归卷文件要做到“四个清楚”、“十个完整”。

四个清楚即收文清楚、发文清楚、领导手中文件清楚、所属业务部门的文件清楚。

十个完整即正件与附件完整、打印件与底稿完整、请示与批复完整、转发件与原件完整、账内件与账外件完整。

平时归卷还要注意检查收回文件有无缺张少页或残损不清的现象，检查签批手续、处理结果及时间等是否完备。

要及早发现问题，及时解决，以免到年终不好查找。

（二）案卷整理的要求案卷的整理与归档是文书或文书部门根据文书归档制度的要求，将一个年度全部处理完毕的文书材料，在平时归卷的基础上，进一步系统地加以整理，全部立成案卷，以便向档案室移交。

按照立卷类目归入各个卷夹内的文件，在立卷之前，必须逐卷逐件进行检查、整理，若发现与立卷要求不相符合的文件，要及时进行调整，然后再确定文件的组合而立成案卷，以确保立卷的质量。

立卷文件整理的要求主要有以下几个方面。

1）检查立卷文件是否齐全、完整文书立卷，必须要做到立卷的文件材料的齐全和完整。

其次，还要检查借阅文件登记本，将借出的文件全部收回。

2）检查卷内文件是否符合归档范围文书立卷归档有一定的范围与要求，在检查时就要看归卷的文件材料是否符合归档范围的要求。