会议通知
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会议通知
会议主持人:夏小俊
会议参加人员:市场部助理、市场部全体人员(除杨凡、董亮、金聪)
会议内容:
一、整理并审核各区域通讯录
①、写明单位全称、联系人姓名、职务、联系方式(座机和手机都要写)。
②、以电子版形式交公司存档管理。
③、未列入本区域信息资源,公司另行安排
④、信息核实人员:市场部助理。
二、整理并审核各区域新建项目
①、写明项目名称、联系姓名、职务、联系方式(座机和手机都要写)
②、以电子版形式交公司存档、登记管理。
③、未列入本区域新建项目资源,公司另行安排。
备注:新建项目必须提供招标文件、招标文件内容是公司审核重点。
审核内容①、标书发出时间。
②、购买标书时间。
③、投标截止时间。
④、购买招标与文件的投标厂家。
⑤、招标设备清单。
⑥、技术规范内容的仪器主要技术参数。
⑦、入围推荐的生产厂家。
⑧、开标时间。
信息核实人员:夏小俊、刘之豪
三、整理并审核各区域可持性客户(老客户)通讯录
①、写明单位全称、联系人姓名、职务、联系方式(座机和手机都要写)。
②、以电子版形式交公司存档、登记管理。
备注:关于可持续性客户公司要求一定要遵守诺言,办好许诺的事,我们要随时与客户保持联系,让他们了解事件动态进展。
如果有些事比原计划要晚些,我们一定要在客户给我们电话询问此事之前通知他们,说明耽搁的情况,向客户表示歉意,并具体说明下一步公司动态,以表示我们公司对此事的关切和重视,同时要求各部门要必须协调配合,及时传递相关信息要快。
③、信息核实人员:吴健伟
四、催收应收帐款工作安排
①、应收帐款办理的相关手续是否齐全
②、是否签订合同
③、是否开票
④、手续未办的准备好增票和合同复印件相关证明。
⑤、找经办人(须写明联系人、联系方式、落实各笔应收帐款归属
A、XX设备、材料、备件验收单
B、XX设备、材料、备件质量保证验收单
C、XX工程质量保证验收单
⑥、办理后经常与对方财务联系,确定办款时间。
⑦、所有应收帐款必须书面说明未付款原因及对方经办人部门、联系方式、联系人
五、整理并审核名区域非电力行业资源通讯录
①、写明单位全称、联系人姓名、职务、联系方式(座机和手机都要写)。
②、以电子版形式交公司存档、登记管理。
备注:非电力资源是2011年公司战略重点,以“技术交流会”销售策略为主线。
以RS9022L全自动精密振动/位移校验仪为主打产品的销售思路。
③、未列入本区域非电力资源,公司另行安排。
④、信息核实人员:夏小俊、吴健伟
以上为本周市场部工作安排,请各区域负责人务必在12月24日中午前交市场总监。
未出席人员,请刘之豪及时传达会议内容。
上海瑞视仪表电子有限公司
2010.12.20。