会议通知格式及其范文
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会议通知格式及模板会议通知的范文应该怎么写,格式是什么样,本文是一个很好的参考范例,下面小编为大家分享以下会议通知模板:会议通知模板【1】关于召开公司xxxxxxx会议的通知公司各部、分公司:为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。
现将有关事项通知如下:一、会议时间xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx二、会议地点xx公司x楼第x会议室三、参会人员xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx四、会议议题1、xxx2、xxx五、具体要求1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
3、xxxxxxxxx各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。
4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。
特此通知。
xxxxxxx xxxx年x月xx日会议通知格式及范文【2】怎样写召开会议的通知一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。
同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
群里发会议通知范文(精选4篇)群里发会议通知1会议通知各位领导:公司定于****年**月**日(时间),在***会议室(地点),召开****会(会议名称),讨论研究***事宜(会议内容),请领导出席(或写参加)。
谢谢!是否能出席,收到此短信,盼复。
***办公室***(发短信人姓名)***年**月**日群里发会议通知2各部(室):根据工作需要,经公司研究,决定召开中层干部培训会议。
现将有关事宜通知如下:一、会议时间20xx年4月18日——4月20日。
二、会议地点名门国际26楼会议室。
三、参会人员项目总监(负责人)、总监代表等。
四、会议内容及安排1、中层干部培训会议(4月18日10:00——17:00)。
2、团队建设活动(4月19日4月20日)。
五、参会要求1、请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席。
2、服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场。
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场,综合办公室组织签到。
xx有限公司20xx年x月x日群里发会议通知3为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神,进一步寻找加强学生教育的突破口,切实在实际中提高班主任工作水平,经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会,现将有关工作安排如下:一、研讨主题:把握教育契机,促进学生成长二、研讨时间:xxx-11-6下午15:20---16:50三、参会人员:所有校级领导、德育处、综合管理处、团委、年级管委会所有成员、全体班主任四、材料准备及阶段安排1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际,通过具体工作的实际案例进行分析,思考可以通过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口,再进一步分析在契机来临时通过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵,促进了学生成长。
2、各位班主任在准备材料时要本着实事求是的原则,结合年级的主题教育活动。
高一的教育契机从自强方面考虑,高二从自信方面考虑,高三从自强、自信、自治三个方面考虑。
会议通知的范文-通用4篇会议通知的范文--第一篇(97)字通知**月**日下午2点整,某单位在会议室召开“全体职工大会”,讨论单位年终工作事项,全体人员务必准时参加,不可迟到,自带笔纸记录。
知情者互相转告,谢谢合作!某单位办公室年月日会议通知的范文--第二篇(486)字××省教育厅关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知各高新校校(院)长办公室主任(或副主任):教育厅准备于20xx年4月16日至19日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。
本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。
参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。
请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。
、会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天××元。
联系电话:×××——××××××××联系人:××大学校长办公室×××老师传真:×××——××××××××邮编:××××××附件:与会表You are organizing a business meeting, and you should write to people from other companies and tell them the changes of the meeting (time, location, etc.)。
大型会议通知范文6篇大型会议通知范文篇一:×××部门:为了××××,现定于×月×日-×日召开××××会,请×××××(各有关部门根据需要安排人员)参加。
具体事宜通知如下:会议地点:会议时间:×月×日××:××—××:××会议召集人:参与人员:会务联系人:会务联系地址:会务电话:会务传真:会务费用:××元/人(含住宿、交通等)会议议程:1.2.3.4.5.6.会议要求:1.2.3.4.5.备注:1. ××××2. 会议报名方法:必须将本通知所附回执于×月×日×:×前通过传真反馈至会务组。
(传真:××)×××××××××年××月××日大型会议通知范文篇二:国际研讨会的通知受国际汉语应用写作学会之托,为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题,交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果,根据学会首届第二次常务理事会决定,第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办,由××秘书公文协会和××写作学会协办,定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。
为使会员有较充分的时间开展学术研究,撰写高质量论文,特就有关事项预先通知如下:一、会议议题1.总结、交流学术研究成果,举办学术报告会和学术成果交流会,同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
参加会议通知范文6篇参加会议通知范文6篇篇一:关于xx年x月份安全例会召开的通知公司各科室:为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:xx年x月x日下午15:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.对近阶段的安全工作进行总结;2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司xx年x月x日篇二:所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实工作,经研究决定召开工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:……二、参加人员:……三、会议时间、地点:……四、要求:……五、其他:.......公司/单位年月日篇三:关于召开xxxxxx会议的通知xxxxxx(主送单位):为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:xxxx。
二、参会人员:xxxx。
三、会议时间:xxxx。
四、会议地点:xxxx。
五、其他事项:(一)请与会人员持会议通知到xxxx报到,xxxx(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。
(三)xxxxx(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话:xxx xxxx xx附件:1.参会名额分配表2.参会人员回执表(印章)/部门或单位名称xxxx年xx月xx日篇四:关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。
会议通知的格式(优秀5篇)会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
通知的写法有两种:一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。
通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
会议通知标题与正文1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。
也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。
会议通知范文格式篇二各养殖公司:为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_GB2312)一、培训时间:20xx年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间:20xx年2月1日上午9:00—下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。
四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。
具体房间号详见签到表。
特此通知会议通知篇三通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。
现将有关事宜通知如下:会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
会议通知的范文6篇会议通知的范文6篇会议通知的范文1各XX:公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开XXXXXX第X届职工代表大会。
现将有关事项通知如下:一、预备会1・时间:XXXX年XX月XX日下午XX: XXo2•地点:办公楼第一会议室3•参加人员:XX4•各代表团于xx日下午xx: xx前到办公楼第一会议室报到。
二、开幕式1.时间:XXXX年XX月XX日上午XX: XXo2•地点:办公楼第一会议室3•参加人员:xxxo三、工作要求1 •所有参会人员要按时参加会议,并到签到处签到。
2•所有参会人员要关闭手机,保持会场肃静。
3•正式代表、特邀代表、列席代表名单附后.XXXXXXXXXXX 年X 月XX 日附件:第X届XXXXXXX名单会议通知的范文2各科室、处属各单位:为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20XX年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;一、会议时间20xx年2月5日(星期二)上午8; 30 —12; 00二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
电话;联系人;—Oxx年二月一日会议通知的范文3各科室:“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会, 现将有关事项通知如下:一、时间:20xx年3月29日上午9:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1 •传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;2.对3月份的安全工作进行总结;3•对4月份的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
会议通知模板范文10篇会议通知模板范文1关于召开学校团队工作会议通知为了进一步贯彻落实党的十_大精神和团中央__书记电视电话会议精神,切实做好下阶段学校团队工作,经研究,决定召开__区中小学团队工作会议,现将有关事项通知如下:一、会议时间__年__月__日下午2:30,会期半天二、会议地点区教育局5楼会议室三、参加对象1、区各中学团委书记2、区各小学大队辅导员四、会议内容1、总结、布署团队工作;2、自由论坛:如何促进学校团队工作精细化3、教育局、团区委领导讲话。
五、会议要求1、请各学校上报上阶段的工作总结和下阶段工作思路。
2、与会的团队干部做好自由论坛的发言准备。
3、各校、各团队组织要高度重视,确保团队干部的到会率。
如无特殊情况,不得请假。
共青团__市__区委__市__区教育局___年__月__日会议通知模板范文2关于召开学校宣传思想工作会议的通知为深入贯彻落实中央关于加强高校宣传思想工作的重大决策部署,经研究决定召开学校宣传思想工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议时间:10月29日(星期三)下午14:30二、会议地点:学术会议中心大报告厅三、会议主题:加强和改进新形势下学校宣传思想工作四、参加人员范围:全体校领导,校长助理,党群部门主要负责人,各大部(院)负责人及各办公室、中心主任,各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书,各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书,马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师,全体政工干部。
五、会议要求:1、各单位要高度重视,认真安排好会议期间本单位工作,与会人员不得无故缺席,如有特殊情况必须事先请假;2、各单位要认真准备会议相关材料,对会议确定的相关主题,有针对性地做好准备;3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律,排除外界干扰,确保会议质量;4、__校区将进行同步网络互动直播会议实况。
党委宣传部党政办公室20_年10月24日会议通知模板范文3关于召开落实教育工作会议的通知所属各系办:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神,做好今年各系工作,经研究决定召开教育工作会议。
会议通知格式及范文(精选8篇)1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于xx的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的'具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。
也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。
所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:二、参加人员:三、会议时间、地点:xx厂x年x月x日中涂协(20xx)协字第018号时间:20xx年4月25日下午3点地点:学工办会议室参加人员XX,XX,XX级党员、预备党员会议内容:1、确定XX级积极分子请有意推荐XX级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的`同学的情况,无需收集群众意见,只需要介绍自己的培养对象的情况即可3、关于XX级党支部支委会成员的选举4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)注意事项请各位党员安排好自己的时间,务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部20xx年xx月xx日公司员工:为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。
经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。
具体通知如下:例会召开时间:每周五下午4:00;例会召开地点:公司小会议室;参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。
会议通知范文(优秀7篇)会议通知篇一noticeattention, please. i have an announcement to make. we are going to visit the history museum this saturday. we are going to meet at the school gate at eight in the morning. please bring a notebook with you and make some notes. we will have a discussion about it in the class meeting next monday. please come on time. that#39;s all.会议通知篇二关于召开x小学安全工作领导小组定期会议的通知x小学安全工作领导小组成员:为深入查找本校安全工作的不足,便于安排布署各项安全工作,经研究决定,我校将于近期召开x小学安全工作领导小组定期会议。
要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为安全工作更好开展奠定基础。
一、会议时间:年月日时二、会议地点:三、会议主要内容四、参加会议人员五、有关要求(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。
到场需签到,将作为年度安全工作考评依据。
(二)各位成员要高度重视此项工作,及时总结现阶段工作以便做好汇报。
(三)各成员需带业务学习笔记,及时做好笔记。
望相互转告,届时准时参考!x小学年月日会议通知篇三通知中心各部门:经领导班子研究决定,于20xx年**月**日(星期一)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:一、本次会议届时有领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx 年度相关工作。
参加会议通知范文6篇_标准格式怎么写关于《参加会议通知范文6篇_标准格式怎么写》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。
会议通知是会议准备工作的重要一环。
本文是参加会议通知的范文,仅供参考。
参加会议通知范文篇一:关于20xx年1月份安全例会召开的通知公司各科室:为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:xx年x月x日下午15:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.对近阶段的安全工作进行总结;2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司xx年x月x日参加会议通知范文篇二:关于20xx年2月份安全例会召开的通知各科室:春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:20xx年3月8日上午9:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;2.对春运期间的安全工作进行总结;3.对3月份的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司xx年x月x日参加会议通知范文篇三:关于20xx年3月份安全例会召开的通知各科室:“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:20xx年3月29日上午9:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;2.对3月份的安全工作进行总结;3.对4月份的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
通知——会议通知关于召开××××××会议的通知××××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××××(主办单位)决定于××××年××月××日在××××(地点)召开××××会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:××××。
二、参会人员:××××。
三、会议时间:××××。
四、会议地点:××××。
五、其他事项:(一)请与会人员持会议通知到××××报到,××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××(会议主办单位或承办单位)。
(三)×××××(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话:×××××××××附件:1.参会名额分配表2.参会人员回执表(印章)/部门或单位名称××××年××月××日(注:非正式的会议或级别较低会议,可以不用红头纸印发通知)会议通知×××部门:为了××××,现定于×月×日-×日召开××××会,请×××××(各有关部门根据需要安排人员)参加。
参加会议通知范文6篇参加会议通知范文篇一:关于20_______年1月份安全例会召开的通知公司各科室:为确保我司20_______年道路春运安全工作顺利进行,树立安全第一,预防为主,综合治理的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:_______年_月_日下午15:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.对近阶段的安全工作进行总结;2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
_____________________________公司_______年_月_日参加会议通知范文篇二:关于20_______年2月份安全例会召开的通知各科室:春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20_______年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:20_______年3月8日上午9:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;2.对春运期间的安全工作进行总结;3.对3月份的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司_______年_月_日参加会议通知范文篇三:关于20_______年3月份安全例会召开的通知各科室:百安活动已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:20_______年3月29日上午9:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;2.对3月份的安全工作进行总结;3.对4月份的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
会议通知格式及其范文
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
怎样写召开会议的通知
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。
同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的`通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。
这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。
此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。
标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。
这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。
“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。
召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。
如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。
如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
会议通知格式范文
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。
)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。