报关单证录入 录入资料后,自动生成报关单、合同、装箱单、发票等报关资料
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报关单证管理制度一、制度目的报关单证管理制度是指对企业进出口货物的报关操作及相关单证的管理规定,目的是规范企业的进出口货物报关流程,提高报关作业的效率和质量,保证企业的合法权益,降低报关风险。
二、制度适用范围本制度适用于企业的进出口货物报关工作,包括报关单、报检单、运输单据等相关单证的管理。
三、报关单证管理责任部门1、进出口部门:负责组织、协调企业的进出口货物的报关工作,制定相关报关政策和流程。
2、报关部门:负责具体的报关操作工作,负责收集、整理报关资料,并完成报关单的填制和报关程序。
3、财务部门:负责报关单的关税和税金的计算核算,以及支付相应的关税、税金。
4、法务部门:负责审核报关资料的合规性,确保报关操作符合国家法律法规。
四、报关单证管理流程1、收集资料:进出口货物的报关工作前,贸易部门根据合同、发票、装箱单、运输单据等提交相应的报关资料给报关部门。
2、报关单填制:报关部门根据收集到的资料,完成报关单的填制,确保报关单详实准确。
3、申报海关:报关部门向海关申报相关货物的进出口信息,并根据海关要求办理相应的报关手续。
4、报关税核算:财务部门根据海关的通关通知书对报关单中的关税、税金进行核算,并支付相应的关税、税金。
5、审核确认:法务部门对报关单资料进行审核,确保报关操作的合规性,并在审核通过后进行相关的签字确认。
五、报关单证管理注意事项1、报关单的真实性:在填写报关单时,必须如实填写进出口货物的相关信息,不得弄虚作假。
2、报关单的准确性:必须确保报关单中的货物品名、数量、价值等信息的准确性,避免因填写错误导致的报关纠纷。
3、报关单的合规性:报关操作必须严格遵守国家的法律法规,确保报关操作的合规性。
4、报关单的保密性:报关单的资料必须严格保密,不得外泄,以免造成不必要的风险。
5、报关单的完整性:必须确保报关单的完整性,不得擅自更改或篡改报关单的内容。
六、报关单证管理制度的监督及检查1、贸易部门负责对企业的报关工作进行日常监督,确保报关工作的顺利进行。
报关的流程具体是怎样的报关流程:1、先手填一份报关单,根据装箱单,发票等内容,填写报关单2、将填好的手填单给报关公司或录入公司(金关)预录入数据,生成报关核对手稿单。
3、确认录入的数据无误后,让录入员发送即可(数据是发送至审核中心的)4、可以在海关大厅的查询系统或是报关公司随时查询该份报关单的状态,如果审单中心已审单,就可以让报关公司打印出来了,如果是退单,根据审单中心附加说明的退单理由,重新修正数据后,再重新发送。
(退单是要扣报关员分数的,所以尽量在核对单时仔细审核好再发送)。
条码是随之打印在报关单右上方的(条码下边就是对应的该份单的报关单号,后九位数)。
5、准备好其他单证,如一般贸易出口,单证就是装船单、合同、发票、装箱单、报关单、出境货物通关单(如果货物是要商检就需要,那就必须先去商检那里填单,录数据,核对单发送,准备好商检所需资料,最终出具《出境货物通关单》后,再开始进行报关手续,因为在发送报关录入数据前,报关单上有一栏是“随附单据”及备注栏里,要填上“出境通关单”字样及通关单号码的。
)6、递单(海关审单窗口人工审核报关所有单证是否相符,如果单证无误,就会进入下一个程序,如果货物是不需征出口税的,就会直接放行或是货物查验程序如果要,报关单证就会到征税窗口开具税单,后面的你知道了)7、如果货物查验,那么海关关员会通知你将柜放至海关查验的专门货场,这时你就要同船公司去联系提柜,放至指定位置,等待海关查货。
报关员要陪同海关关员一同查货。
8、查验完后,海关觉得没有任何问题,单证相符,货证相符,就可以办理放行手续,单证会自动到达放行窗口,放行关员签字,盖章,给回报关底单及装船单,即完成报关手续。
9、拿着装船单,交至船公司,即可办结最终放行出口手续。
10、过一段时间,回来向报关公司拿回“出口退税证明联”及“出口结汇联”,以供企业办理日后的税局退税手续及外管局的出口收汇手续。
注:办理进口货物手续同出口差不多,需留意的地方是:1、海关电脑里有舱单信息后,才能做报关数据发送手续。
报关单证录入录入资料后自动生成报关单合同装箱单发票等报关资料在贸易和国际物流中,报关是一个非常重要的环节。
报关过程中需要准备多份文件和单证,包括报关单、合同、装箱单、发票等报关资料。
为了提高工作效率和准确性,许多企业开始采用电子化报关系统,通过录入资料来自动生成报关单、合同、装箱单、发票等报关资料。
本文将介绍报关单证录入的流程和相关资料的生成。
首先,什么是报关单证录入?报关单证录入是指将报关资料的相关信息录入到报关系统中的过程。
这些信息包括货物的名称、数量、重量、价值、产地等,以及与报关相关的合同、装箱单、发票等文件的信息。
录入这些资料的目的是为了生成报关单、合同、装箱单、发票等报关资料,以便于提交给海关进行报关手续。
报关单的生成是报关过程中的一个核心步骤。
报关单是向海关申报进出口货物的文件,也是海关对进出口货物进行监管的依据。
在录入报关资料后,报关系统将自动生成报关单。
报关单中包含了报关产品的相关信息,如进出口商信息、货物描述、报关类别、价值等。
同时,报关单还包括了一些必要的申报文件,如合同、装箱单、发票等。
合同是进出口贸易中的重要文件之一,它记录了双方达成的贸易协议和约定。
合同的内容包括了交货方式、价格、付款方式、货物规格、质量标准等。
在报关单证录入过程中,录入人员需要将合同的相关信息输入到报关系统中,系统会根据录入的信息生成报关合同。
这样一来,报关资料的生成过程更加方便快捷,避免了手工填写合同导致的错误和繁琐。
装箱单是另外一个重要的报关资料。
它提供了货物装运的详细信息,包括货物的数量、重量、尺寸、包装方式等。
在报关单证录入中,录入人员需要输入装箱单的相关信息,并将其与报关单和合同进行关联。
报关系统会根据录入的装箱单信息自动生成并打印报关装箱单,以方便海关监管和货物运输过程的追踪。
发票是货物交易中的另一项重要凭证,它记录了货物的价格、数量以及交付和付款的相关信息。
在报关单证录入中,录入人员需要将发票的相关信息输入到报关系统中。
船务出货流程船务是公司对内对外的一个重要窗口,作为一名船务,主要的工作是跟踪货物生产情况,在所有产品出货前与业务、生产作好沟通,拟定出货计划,订好车船,出货时做好报关、检疫资料,在产品完成后第一时间出货。
以下是店铺为大家整理的关于船务出货流程,给大家作为参考,欢迎阅读!船务工作流程1、客人把订单下到公司,经公司各部门的产能评估后,作出的生产日期和出货日期的安排。
2、船务部按业务或生管提供的生产排程,做packing list, 计算货物的总材质,并确定柜型:一般货柜实际尺寸:20’GP-----26-28CBM 40’GP-----56~58CBM40’HQ-----65~67CBM 45’GP-----73~75CBM(GP----General Plant普通柜, HQ----High Cube Container, 高集装箱)CBM整柜:长X宽X高(米)=CBM cubic meter立方米CFS散柜:不够20尺的柜则安排走散货,或看客户有无其他供应商可拼柜,散货一般会入外运仓3、Booking(订舱)1)一般客户都有指定货代,出货两周前要向客户索取货代资料。
2)货代会提供一份booking form, 填写好回传给货代。
Booking需填写的内容有:Shipper(出货人),Consignee(收货人)Notify(通知人);Port of loading(装运港)Place of receipt(收货地);Port of discharge(目的港),Marks & Numbers 唛头;No of PKGS(件数)Description of goods(产品描述) KG (总重) CBM (总材积) 《若付款条件是L/C是话,以上内容必须跟L/C 一致,(最好大小写,标点符号也一致)现我公司只有ACM为L/C付款》〔注意,一般Booking要在货期最少一个星期前通知贷代,如果太晚向他要Booking,会拿不到船位,因为在旺季的时候经常爆舱,要提前预订。
《报检与报关实务》(第二版)- 上海财经大学出版社- 李贺、张静、王伟宏主编-978-7-5642-2347-21 参考答案项目一出入境检验检疫概述一、单项选择题1. A2. C3. A4.A5. C6. B7. C8. D9.A 10.A二、多项选择题1. ABCD2. ABCD3. ABC4. ABCD5. BCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD 9. ABC 10.ABCD三、案例题解析:对于列入《法检目录》的进出口商品检验,检验检疫部门依法实施检验,目的是判定其是否符合国家技术规范的强制性规定。
对于成套设备,海关监管条件为“A”。
检验检疫类别为“M”,进口成套设备的货主或者代理人均应主动按有关规定向检验检疫机构办理报检手续。
入境的成套设备是属于法定检验检疫的,应实施“进口商品检验”。
四、技能应用答案要点:解析:该公司没有按照入境货物报检的要求提供相应的单据。
对入境货物报检时,应填写《入境货物报检单》,并提供合同、发票、提单、装箱单等有关单证,还应按照检验检疫的要求提供相关的特殊单证,对于入境的特殊物品,应提供有关的批件或规定的文件。
综合实训1.D2.D3.A4.C5.B项目二出入境检验检疫基础一、单项选择题1. D2. D3. A4. D5. A6. B7. D8. B9.A 10.A二、多项选择题1. ABC2. ABCD3. AC4. BCD5. BCD6.ACD7.AB8.ACD9.ABC 10.ACD三、案例题解析:该公司没有按照入境货物报检的要求提供相应的单据。
对入境货物报检时,应填写《入境货物报检单》,并提供合同、发票、提单、装箱单等有关单证,还应按照检验检疫的要求提供相关的特殊单证,对于入境的特殊物品,应提供有关的批件或规定的文件。
四、技能应用解析:更换包装为重新报检的范畴,检验检疫局应要求该公司重新报检。
综合实训1.ABD2.ABCD3.AC4.B5.ABCD项目三出入境检验检疫的特殊要求一、单项选择题1. D2. A3. C4. B5. A6. C7. A8. D9.B 10.A二、多项选择题1. AB2. ABD3. BCD4. BCD5. ABCD6.ABD7.AD8.BCD9.BCD 10.ACD三、案例题解析:该公司违反了《中华人民共和国认证认可条例》第六十七条的规定,应依法对其予以行政处罚。
第七章保税货物的报关知识与技能训练一、单项选择题1.下列关于来料加工和进料加工,表述错误的是( B )A、来料加工物权属于境外企业,进料加工物权属于境内经营企业B、来料加工料件进口是保税进口,进料加工料件进口需要征税进口C、来料加工利润来源是加工费,进料加工利润来源是销售利润D、来料加工营销风险由境外企业承担,进料加工营销风险由境内经营企业承担2.电子化手册模式下,经营企业应当在规定的期限内将进口料件加工复出口,并自加工贸易手册到期之日起( D )内向海关报核。
A、5日B、10日C、15日D、30日3.下列贸易形式中,属于加工贸易的有( B )A、来样装配B、进料加工C、来料养殖D、出料加工4.A企业对另一关区内的B企业进口的加工贸易料件进行加工,成品交由B企业出口,应当由___到____所在地主管海关办理加工贸易手册设立手续。
( C )。
A、A企业;B企业B、A企业;A企业C、B企业;A企业D、B企业;B企业5.《保税物流中心(B型)注册登记证书》有效期为( C )A、1年B、2年C、3年D、长期有限二、多项选择题1.在金关二期保税核注清单系统启用后,可以不再办理报关单(备案清单)的情形有( ABCD ):122A.加工贸易货物手册管理模式下的余料结转B.加工贸易货物销毁(处置后未获得收入)C.加工贸易不作价设备结转D.海关特殊监管区域、保税监管场所间或区(场所)外企业间进出货物的[由区(场所)内企业申报的]2.电子化手册报核,向海关如实申报( ABCD )情况,提交相关单证。
A、进口料件、出口成品B、边角料、剩余料件C、残次品、副产品D、单耗3.下列属于海关对保税货物监管的基本特征的是( ABCD )。
A、备案保税B、纳税暂缓C、监管延伸D、核销结关4.保税货物在存库期间不得加工,但(ABD)除外。
A、为保存货物所必需的简单搬运和处理B、改善外观或商业质量的简单处理C、简单组装D、改换包装5.根据《海关法》对保税货物的定义,下列各项中属于保税货物的是( AB )。
一、目的建立进出口单证复核管理制度,明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求;规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,使报关业务更加有效,准确与符合法规要求。
二、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
三、职责1.制单员:负责制作进出口业务单据,关务系统录入维护。
2.复核员:通常为制单员对应的业务员或业务经理,负责对相关报关单据进行复核,确保单单相符,单货相符。
四、报关业务管理1.出口业务1.1制单员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证,相关数据录入关务系统。
1.2报关资料须经公司业务员/业务经理复核,尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查,如发现不符合条件的资料要求及时通知制单人员,并追踪得到更新后的报关文件进行再次核对,直至最终资料准确无误。
1.3制单员在报关日至少1-3个工作日前,将全套报关资料(箱单、发票、合同、报检通关单等)发送给报关行。
1.4报关行必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
2.进口业务2.1业务员先取得进口货物正本单据移交制单员进行报关单据制作,系统信息录入。
业务员/业务经理对录入的报关信息进行复核。
2.2货物到港口后,制单员将进口发票、装箱单、提单、报关委托书等单证寄往报关行,委托办理进口清关手续。
2.3海关等有关主管部门一经放行,业务员应及时安排拖柜并通知木业做好接收卸货准备。
2.4货到木业后,如需目的地查验的,应提前通知相关部门,检验合格后方可使用。
五、报关复核程序1.为了减少报关差错,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》,公司设立报关复核岗位。
2.复核岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规,掌握商品知识和审单技能,并对工作认真、负责。
3.复核工作由业务员/业务经理负责。
4.对进出口报关单证进行全面审核,确认报关单填制是否规范、准确,报关的委托书、单证、票据是否齐全。
价格重点审核项目:合同、发票、收付汇凭证等商业单证中涉及成交价格的构成和调整项目的内容,并确认是否存在应税特许权使用费。
广州保税物流园区出区通关流程出区通关流程说明该流程是对于货物由物流园区陆运出区出境或者出区进口的通关流程的说明1.备单-------企业准备报关资料。
其中对于由物流园区出区进口的货物:〔1〕需检验检疫的货物,企业需先到商检局申领?入境货物通关单?。
〔2〕对于容许证件货物,企业需先到相关部门申拥有关进口容许证件。
2.报关单预录入申报------- 企业按标准申报的要求填制报关资料,并在电子口岸对报关单数据进展预录入和申报。
〔1〕报关单填制可参照:?中华人民共和国海关进出口货物报关单填制标准?〔海关总署2021年第52号公告〕和?标准申报目录?〔海关总署2021年第92号公告〕的要求申报。
〔2〕对于物流园区与境内之间的货物进出,贸易方式按实际监管方式填报:运输方式为“物流园区〞,代码为“X〞;起运国或运抵国为“中国〞;原产国或最终目的国按实际国别填报。
其中非转关运输的,运输工具名称和提运单号不用填报。
〔3〕物流园区与其它海关特殊监管区域或监管场所之间往来的货物,货物出口〔转出〕企业和货物进口〔转入〕企业均应同时填制?中华人民共和国海关出口货物报关单?或?中华人民共和国海关进口货物报关单?,监管方式应填报为“保税间货物〞〔代码1200〕;运输方式为“其他〞〔代码9〕;起运国或运抵国为“中国〞;原产国或最终目的国按照实际国别填报。
〔见海关总署2005年第71号公告〕。
〔4〕由物流园区出到境外的货物,企业填制?中华人民共和国海关出口货物备案清单?,监管方式填报“保税区仓储转口〞〔代码1234〕;3.系统审核------- 系统对报关单电子数据自动检查判别。
对系统审核通过的,显示审结;对检查不通过的,系统自动退单或转人工审核。
人工审核通过的,显示审结;人工审核不通过的,做退单处理。
被退单的,企业需按要求重新办理申报。
4.系统生成报关单号------- 系统对审结的报关单数据生成报关单号码。
5.园区系统申报------- 企业在物流园系统申报清单与载货单。
报关员的电子报关系统操作电子报关系统的发展为报关员的工作提供了便捷和高效的方式。
通过电子报关系统,报关员可以更加方便地进行报关操作,并提高工作效率。
本文将介绍报关员在电子报关系统中的操作流程、注意事项和优势。
一、电子报关系统操作流程1. 登录系统:报关员首先需要使用个人账号和密码登录到电子报关系统。
2. 准备报关资料:报关员在系统登录成功后,需要准备好相关的报关资料,包括进出口货物的清单、发票、合同等文件。
3. 创建报关单:在系统中,报关员需要根据货物的具体情况创建相应的报关单,填写物品的名称、数量、价值等信息。
4. 提交报关申请:填写完报关单后,报关员需要将报关申请提交至相关部门审批。
在系统中,报关员可以直接点击“提交”按钮完成这一步骤。
5. 审批与支付:一旦报关申请提交成功,相关部门会进行审批。
报关员可以通过系统实时查看审批进度,并根据要求完成支付环节。
6. 收到通关放行通知:审批通过后,报关员会收到系统自动生成的通关放行通知。
报关员可以打印该通知并放置于货物上,便于海关查验。
二、电子报关系统操作注意事项1. 保护账号安全:报关员应妥善保管个人账号和密码,避免将账号信息泄露给他人。
2. 确认报关资料准确性:在填写报关资料时,报关员应仔细核对清单、发票等信息的准确性,避免因错误信息导致审批延误或拒绝。
3. 关注系统公告:电子报关系统会发布一些重要的公告和政策更新,报关员应及时关注并了解相关内容,以免因不熟悉政策造成操作错误。
4. 及时更新系统软件:为了保持系统的正常运行和安全性,报关员应及时更新电子报关系统软件。
三、电子报关系统的优势1. 时间效益:相比传统报关方式,电子报关系统的操作更加高效,可以大大缩短报关时间,提高工作效率。
2. 资料完整性:电子报关系统要求报关员必须提供完整的报关资料,从而减少了因遗漏或不完整而导致的审批延误的可能。
3. 实时数据更新:报关员可以实时了解报关申请的审批进度,可以有效避免因审批延误而造成货物滞留的情况。
从订舱到出货(外贸跟单流程)第一篇:从订舱到出货(外贸跟单流程)一.定舱(1)确认工厂是否已生产完毕.(2)传订舱委托书BOOKING给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.(3)货代定舱成功后,会传真一份进仓单SHIPPER ORDER给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整。
二,准备报关资料(1)如无商检单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)c,装箱单d,报关单e,核销单(2)如果是通关单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票c,装箱单d,报关单e,核销单f,通关单(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:a,报关资料同(1)b,商检单据a>,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)b>,发票(单列商检单上的品种)c>,装箱单d>,有些产品需要提供知识产权证明准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能,因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.五,准备议付单据一般情况下,需要如下单据:(1)发票(2)装箱单(3)提单(4)Form A 或产地证C/O(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)(5)保险单如果是做信用证,按照信用证要求来做.六,收汇(1)如是T/T,催客户付款(2)如是L/C或D/P,交单第二篇:外贸单证租船订舱流程理论流程一、租船订舱1、进出口公司委托外运公司办理托运手续,填写托运单(shipping note),亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。
报关业务流程操作报告报关业务流程操作报告报关,是指进出境运输⼯具的负责⼈、进出⼝货物的收发货⼈以及他们的代理⼈,还有进出境物品的所有⼈,向海关办理运输⼯具、货物、物品的进出境⼿续以及海关相关事务的过程。
流程简单的可以归纳为:准备资料——⼿填报关单、填委托——预录、登记——核对、修改、核对——刷卡申报——海关信息查询——接单交单后单打印报关单——整理单据、完整信息——核库——税费处理——⽆税放⾏——卡⼝备案、付汇申请。
⼀、出⼝报关流程(⼀)⼀般贸易1、记录集港信息,根据集港信息,就知道哪些是着急结关的,也就知道哪票需要优先申报了。
2、整理报关单据,填制报关单,⼀般需要调箱单、核销单、发票、装箱单、合同、委托书,有的还需要通关单、许可证等等。
3、EDI录⼊,填好的报关单(草单)交给录⼊员,录⼊员录⼊完毕后会打印⼀张作为核对的EDI报关单出来,然后仔细核对。
4、查询出⼝预配舱单,在海关⼤厅⾥的电脑⾥或EDI系统中查询,只有有预配舱单,报关单才可以发送,否则系统会⾃动退单。
5、确定有预配舱单后,将核对⽆误的电⼦数据发送,当系统提⽰该单已接单时打印正式的纸质报关单。
6、装订单据:装订单据从上到下的顺序为装货单(⼯作上俗称下货纸),底单。
底单装在⼀起,下货纸单独订在底单上⾯,有许可证的需要把正本许可证和下货纸订在⼀起然后订在底单上⾯,底单依次为报关单前⼆联、发票、装箱单、合同、填制好的委托书(⾃理的不⽤委托),有通关单的通关单上写上报关单号(有的关员不要求可不写),有许可证的按要求填制许可证并把第⼆联放⼊底单中。
7、盖章:下货纸右上⾓盖上报关员章,以便放⾏的时候查找⾃⼰的单据。
报关单第⼀联盖报关员章,报关章,有的关区还要求盖复核员章;报关单第⼆联盖报关章,报关员章,由于⼀般贸易出⼝要交纳国内税,所以报关单第⼆联要贴上退税凭单(来料除外),然后在退税凭证和报关单之间加盖报关章,委托书加盖报关员章和公章。
8、递单:下货纸上写上报关单号以便查询放⾏信息,扫描排队号等待接单,海关审核⽆误后放⾏,放⾏时将加盖好海关放⾏章的下货纸取回,有许可证的要把第⼀联连同取回,取回下货纸后到海关⼤厅的电脑⾥查询放⾏信息,如显⽰放⾏则该下货纸可交,如未放⾏可能使海关电脑系统问题需到接单处重新过机。
进口业务管理流程是什么相信很多的公司都有进口业务,那么你知道进口业务应该如何管理呢?下面为您精心推荐了进口业务管理流程,希望对您有所帮助。
进口业务管理流程一、接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。
(注:全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。
注意事项:1、提前与船公司或船舶代理部门联系,确定船到港时间、地点,如需转船应确认二程船名。
2、提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。
3、提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、凭带背书的正本提单(如是电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船舶代理部门换取提货单和设备交接单。
注意事项:1、背书有两种形式,如果提单上收货人栏显示“TO ORDER”则由“SHIPPER”背书:如果收货人栏显示其真正的收货人,则需收货人背书。
2、保函是由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书面证明。
保函内容包括进口港、目的港、船名、航次、提单号、件重尺及进口方签章。
3、换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。
4、提货单共分五联,白色提货联、兰色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录。
5、设备交接单:它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及萁他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。
集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。
出码头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核:用箱人名称和地址,出堆场时间与目的,集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱,有关机械设备的情况,正常还是异常等。
出口报关流程流程:准备报关资料——填制手写报关单——如需商检先做检(通关单)——电子申报(海关2000系统)——现场申报——交税——查验(人工查验/电脑布控)——放行1、报关资料:一般单据:箱单、发票、合同、核销单(口岸备案)、报关单(客户提供:品名、HS编码、计价单位、商品申报规范)、配载(集装箱号箱型、几期码头、是否内支线、截载时间)集装箱号/箱型:不管是整箱还是拼箱都有箱型和箱号。
特殊单证:许可证、手册(电子手册报关单位备案、纸制)等2、根据报关资料填制报关单手写联:加盖报关行报关章3、根据手写联打印报关单核对联,一定要核对无误。
否则申报后,容易产生改单费¥1000/一次。
所以要客户提供报关单手写联或是书面证明或是QQ/MSN记录。
4、货到后开理货单,传运低报告电子数据给海关。
5、电子申报(运抵报告、船公司舱单EDI),电子放行:接单交单,海关一次放行,打印出正本报关单。
6、海关现场排号、递单、海关审单单据:箱单、发票、合同、报关单(第一联)、报关委托书、核销单(报关单第二联)、理货单、报关单手写联、特殊单证。
7、海关打印税单。
交税:(1)、打印纸制税单,银行交税。
(2)、企业网上交税,通过报关单号查询,电子放行的报关单号。
税单:打印纸制银行交税的,报关行转寄给客户。
网上交税的,海关负责寄给客户。
8、查验:人工查验和电子布控9、放行:电子放行和单据放行(场站收据加盖海关验讫章),海关二次放行。
10、核销:出口通常7天就能核销,打印核销联和退税联。
出口商检报检流程:1、法定检验商品:也叫法检货,商检出具报关用的通关单或是根据客户信用证要求需要提供熏蒸证、植检证和品质证等。
流程:按口岸分:大连企业和异地企业。
(1)、大连企业:流程:整理单据——录入九城商检系统——现场申报——验货(大连商检,以前的辽局)——放行——缴费——打印通关单——出具熏蒸证、植检证报检文件:报检委托书、箱单、发票、合同、厂检单、符合性声明,都要正本。
进出口报关及制单流程进口通关操作实务1.进口制单并校对确认无误后,向海关发送电子信息,通常进口单子都是人工审结的,(只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结,计算机审结的单子通常会在2,3分钟审结),如果单子发送后,电脑上(我们指的电脑通常都指的是WEB微机)显示该单已被海关受理,即表明该单已被审单中心受到,等待审核。
2.进口的单子因大部分都是人工审单的,所以,速度都比较慢,有的时候早上发的单子,下午都不一定会审结,此时,可以打到审单中心相应的科室询问。
3.因现在金关网的局限,现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步,所以说要获得准确的信息,一定要到海关的终端上进行查询。
4.若单证长时间没有审结,可到终端上查询信息(POP2程序里选1),如果显示"该单正在审单中心审核"那说明,该单还未轮到看。
如果有退单、回电、传单证等信息,要及时处理。
5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确,还有价格是否合理,对此类问题通常会要求传单证,或提供进一步的货物资料,或让货主进行解释。
若价格低于正常价格,他们就会对该货物进行估价。
(通常会通知报关员,但废货有的时候不通知也是有可能的)6.单证审结后,按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。
(一般贸易一式四联,加工贸易的一式五联),更具体的要求见"进口制单规"7.理单:按报关单-委托书--(付汇情况表)--海洋提单--(二程提单)--发票-装箱单-合同--(代理进口协议)--(保单保费收据)--(其他特殊的监管证件)--小提单。
8.填好该填的容:报关单签字,委托书容填写完整。
在小提单上贴上箱号纸。
9.所有的单证上都要盖上报关章,小提单上必须要改在1号章的位置(如果小提单有多联,其余几联也要盖)10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋:一般贸易-不透明的红袋,废货-透明的红袋,免税单证(手册,免表等)--不透明的绿袋,双A企业-不透明的绿袋。