电子装箱单问题集

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A:首先登入/dataportal点击电子装箱单发送情况查询(如图1)。进入后,将箱号或提单号输入空格内(注意:英文字母必须大写图2)点击查询后的2种情况1.电子装箱单发送未发送或输入箱号或提单号错误(图3)2.电子装箱单发送到码头,码头尚未发送进港装箱单给海关(图4)
10、Q:成功发送电子装箱单后发现数据预录错误怎么办?
A:如果箱子尚未进港,可重新预录正确的装箱单数据,再次发送即可;如果箱子已进港,则必须到码头配载进行纸面更改。
11、Q:为什么电子装箱单成功发送,但箱子无法进港?
A:通过“查询”按钮确认箱子是否真正成功发送。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ按查询按钮,进入下列弹出框:
12、Q:如何使用/dataportal来确认电子装箱单是否正常发送与接收?
电子装箱单实用手册(WEB版)
1、Q:电子装箱单(COSTCO)与进港装箱单(COSTRP)的区别?
A:电子装箱单(COSTCO),是纸面装箱单的电子化形式,是出口集装箱进港的必备单证。由货运公司、运输公司、堆场等相关单位通过WEB版EDI EXPRESS进行电子预录并在出口集装箱进港前30分钟向码头发送。

8、“海关代码”选项如何填写?
A:用户应填写出口货物实际报关地海关代码。如不清楚,目前可默认为“2200(上海海关)”。
9、Q:如果是海铁联运、公路直通、内贸的集装箱,该如何输入?
A:通常,客户预录的都是普通的出口外贸集装箱。如果,客户需要预录海铁联运、公路直通或内贸等特殊业务的集装箱,请在输入界面的左下方“运输方式”内选择相应的运输方式。“运输方式”填写“无”的话,即默认为普通出口外贸集装箱。
进港装箱单(COSTRP)是码头在确认集装箱进港后根据电子装箱单生成的单证,由码头向相关方发送(海关、理货、船代、船公司)。
因此,电子装箱单是码头发送进港装箱单的数据源,码头不会任意更改电子装箱单里的数据,客户必须保证自己的预录质量。
2、Q:海关为什么要接收进港装箱单?
A:海关将进港装箱单称为运抵报告,是判断出口货物是否真正进港的依据。
A:出口商品空箱现也要求预录电子装箱单,请在集装箱状态里选择“E=空箱”标志。空箱的“货物描述”默认为“CONTAINER”、“包装类型代码”默认为“ZZ”,“唛头”默认为“N/M”。空箱若无“箱经营人代码”、“封志号”,可填写“NONE”。
空箱的“货重”请填写箱皮重。空箱的“货总重”、“箱皮重”、“总重”就是用户填写的货重值。用户只能更改“货重”,不能更改“货总重”、“箱皮重”、“总重”。
目前海关仅比对进港装箱单中船名、航次、箱号、提单号四个数据项,所以客户在自己预录电子装箱单时,必须注意这四个数据项的准确性。
特别地,要注意区分提单号中的阿拉伯数字1和英文字母I,阿拉伯数字0和英文字母O,不要因为混淆了它们而造成提单号出错。
3、Q:在预录时如找不到所需的船名航次,该怎么办?
A:可能是船代没有及时发送该出口船舶信息。请与我司24小时热线联系(4008212199*11)。
14、Q:电子装箱单发送成功后多少时间可以进港?
A:货代和车队用户在电子装箱单发送成功后半小时后才能进港,正规的预录点预录完毕即可进港。
15、Q:箱子进港后多少时间可以报关?
A:码头每30分钟批量发送一次进港装箱单,码头成功发送进港装箱单半小时后可以去海关报关,因此箱子进港后30分钟—60分钟可以报关。
16、Q:箱子进港后,如何使用/dataportal来确定是否可以报关了?
A:首先登入/dataportal点击电子装箱单查询((图5)。进入后,将箱号或提单号输入空格内(图6注意:英文字母必须大写),点击查询后的几种情况:1.电子装箱单发送未发送或输入箱号或提单号错误(图7)、2.电子装箱单发送到码头,码头尚未发送进港装箱单给海关(图8)、3.进港装箱单已发送到海关,海关正在处理(图9)、4.回执已收到,可以报关(图10)。
(图1)
(图2)
(图3)
(图4)
13、Q:/dataportal上已经显示“电子装箱单已被码头取走”,但为何箱子仍无法进港?
A:首先确认预录时选择的出口船舶信息是否正确,旧的船名航次是无法进港的。确认过后应该去船公司了解一下是否有换船、换码头或航次延期的情况。在以上问题都确认以后,可以电话到平台服务热线(4008212199*11),由热线协调解决。
4、Q:若查找不到相关的卸港代码怎么办?
A:卸港代码是由船代发送的,若查找不到所需的卸港代码,请及时与相关船代联系确认。
5、Q:没有铅封号,该如何输入?有2个以上铅封号该如何输入?“封志类型”、“加封人”该如何输入?
A:没有铅封号请输入“NONE”;预录界面左下方的封志号应预录主封志号,预录其他封志号请点击“封志信息”按钮添加(或按“封志号”前的“+”添加),最多可添加9个封志号。
(图5)
(图6)
(图7)
(图8)
(图9)
(图10)
“封志类型”、“加封人”应按实际情况填写,用户如不清楚,请询问相关货代。现“封志类型”默认为“机械封志”,“加封人”默认为“承运人”。
6、Q:高箱代平箱、冷藏箱代干货箱,该如何输入?
A:高代平:请打高箱的箱型尺寸代码。
冷代干:请打冷藏箱的箱型尺寸代码,但不要输入冷藏温度。
7、Q:出口商品空箱该如何预录?