山西省公共图书馆总分馆制管理模式的实践与探索
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公共图书馆总分馆制管理模式研究【摘要】公共图书馆总分馆制管理模式是一种在图书馆管理中广泛应用的模式。
本文从总分馆制管理模式的概念、特点、实施方式和在公共图书馆中的应用等方面进行了深入研究,分析了该管理模式的效果评价。
结论部分探讨了总分馆制管理模式的优势、局限性以及未来的发展趋势。
通过本研究,可以更深入了解总分馆制管理模式对公共图书馆的影响和作用,为图书馆管理工作提供参考和借鉴。
【关键词】公共图书馆、总分馆制管理模式、研究、概念、特点、实施方式、应用、效果评价、优势、局限性、发展趋势。
1. 引言1.1 研究背景公共图书馆作为社会文化服务设施,其管理模式一直备受关注。
随着社会科技的发展和信息化进程的加快,传统的单一管理模式已经无法满足公共图书馆的发展需求。
研究总分馆制管理模式成为当前公共图书馆管理领域的热点话题。
总分馆制管理模式是指将一个地区内的多个图书馆(分馆)通过网络和信息技术连接起来,实现资源共享、互相借阅和协作服务的管理模式。
该管理模式可以提高图书馆的服务效率,优化资源配置,满足读者多样化的需求,推动公共图书馆事业的发展。
深入研究总分馆制管理模式的概念、特点、应用和效果评价,可以为公共图书馆的管理运营提供重要的指导和借鉴。
当前,国内外关于总分馆制管理模式的研究尚不够深入,因此有必要对其进行系统和全面的研究与探讨。
1.2 研究目的研究目的是通过对公共图书馆总分馆制管理模式进行深入探讨和分析,旨在揭示这一管理模式的实质内涵和运作机制,为公共图书馆的管理和服务提升提供理论支持和实践指导。
具体包括以下几点:1.探究总分馆制管理模式的意义和作用,深入了解其在公共图书馆中的应用情况,为总分馆制管理模式的推广和改进提供可靠依据。
2.分析总分馆制管理模式在公共图书馆中的实施情况和效果,评估其在提升图书馆管理效率、服务水平和读者满意度方面的作用,为图书馆的发展和进步提供借鉴和启示。
3.总结总分馆制管理模式的优势和局限性,明晰其适用范围和发展趋势,为公共图书馆管理者和决策者提供决策参考和管理建议,推动图书馆管理模式创新和优化,提升图书馆的核心竞争力和社会效益。
基于⼭西省图书馆总分馆建设的基层图书馆业务培训⼯作实践与思考图书馆建设与管理图书情报\2019年第9期 1基于⼭西省图书馆总分馆建设的基层图书馆业务培训⼯作实践与思考吕敏⼭西省图书馆,⼭西太原 030000摘要:借⼒⼭西省图书馆总分馆建设,对2013年-2018年的培训⼯作进⾏分析,指出培训⼯作优势和创新的同时,还探讨了存在的⼀些问题,并提出改进⽅案,⼒求培训⼯作做得更好,为图书馆⾏业培养出更多的“双创”型⼈才。
关键词:总分馆;基层图书馆;业务培训中图分类号:G259.2⽂献标识码:A作为公益性质的机构,公共图书馆承担着为⼤众提供⽂化服务的重任。
⽽公共图书馆的基层业务辅导能⼒影响着⼀个地区的图书馆事业的发展状况。
在规模⼤⼩、业务范围、⽂化层次等客观因素的影响下,基层图书馆存在技术缺乏、馆员服务意识薄弱等问题,从⽽也直接影响了图书馆的服务效能。
因此,要想让基层图书馆发展,提⾼基层图书馆员的业务⽔平,并将所有基层图书馆纳⼊到⼀个规范化的基层业务辅导⽹络中是⾮常有必要的。
1 ⼭西省公共图书馆业务总分馆概况2008年10⽉,⼭西省图书馆搭建了以省馆为总馆、市级馆为中⼼馆、县级馆及以下基层馆为分馆的业务总分馆服务平台,以Interlib 系统为基础,采⽤统⼀的业务规范,实⾏通⽤的服务标准,实现了图书信息、数字资源和借阅服务的共享,促进了全省公共图书馆的整体性、跨越式发展。
截⾄⽬前,纳⼊此系统的成员馆有226个,其中,总馆1个,中⼼馆10个,县级以上分馆118个,乡镇级分馆58个,其他⾏业分馆39个,基本实现了⼭西省范围内的全覆盖。
2018年,业务系统向下不断延伸,建设县级分中⼼系统,满⾜乡村两级综合性⽂化中⼼分馆建设需求,已建成5个县级分中⼼平台,为实现全⾯的县级总分馆系统建设奠定了基础。
2 基于⼭西省图书馆总分馆建设的基层图书馆业务培训的现状⼭西省图书馆作为省级公共图书馆,承担着提⾼全省图书馆在职⼈员服务⽔平和服务技能的重任。
公共图书馆总分馆模式的实践与思考【摘要】公共图书馆总分馆模式是一种将一个大型图书馆分成多个分馆并相互协作的运作模式。
本文从总分馆模式的背景、定义和意义入手,探讨了它的特点、优势以及面临的挑战。
结合具体实践和案例分析,展示了总分馆模式在图书馆业中的应用和效果。
通过总结启示、展望发展前景和提出建议,为公共图书馆发展提供了有益的参考。
总分馆模式的实践不仅提高了图书馆服务效率,也丰富了读者的阅读体验,同时也在数字化时代具有重要意义。
未来,可以进一步探索创新发展路径,加强合作共建,共同推动公共图书馆事业的发展。
【关键词】公共图书馆、总分馆模式、实践、思考、背景、定义、意义、特点、优势、挑战、具体实践、案例分析、启示、发展前景、建议。
1. 引言1.1 总分馆模式的背景公共图书馆总分馆模式是指一个城市或地区的公共图书馆系统中,有一个总馆和多个分馆组成的模式。
这种模式起源于对传统单一图书馆服务模式的挑战,随着城市化进程的加速和数字化技术的发展,越来越多的公共图书馆开始尝试采用总分馆模式来优化服务,提高效率和覆盖面。
总分馆模式的背景可以追溯到对公共图书馆服务的需求日益增长,传统的单一图书馆难以满足人们不断增长的阅读和学习需求。
城市化进程使得城市规模不断扩大,单一图书馆难以覆盖整个城市范围的居民。
为了更好地服务社区和提高图书馆的利用率,公共图书馆开始探索将总馆和分馆相结合的模式,以便更好地满足不同人群的需求。
总分馆模式的出现,不仅提高了公共图书馆的服务能力和效率,还促进了图书馆的数字化转型和创新发展。
通过总分馆模式,公共图书馆能够更好地整合各种资源,提供更多元化的服务,满足不同群体的阅读和学习需求,推动公共图书馆的现代化和社会化发展。
1.2 总分馆模式的定义总分馆模式是指公共图书馆在管理和服务中采取总部和分支机构相结合的方式。
在这种模式下,总馆负责规划、制定政策和指导工作,分馆则负责具体实施和运营。
总分馆模式旨在提高图书馆的服务效率和覆盖面,推动资源共享和互联互通。
从厦门、温州等沿海发达地区推行总分馆制的实践谈山西省图书馆实行总分馆制的思路摘要:文章通过介绍总分馆制的概念和特点,结合厦门、温州等地开展总分馆制的实践经验,提出了山西省总分馆制发展的思路及应注意的几个问题。
关键词:总分馆发展建设图书馆中图分类号:g25 文献标识码:a 文章编号:1673-9795(2013)02(b)-0252-02图书馆实行总分馆制是目前国际上较为通用和成功的图书馆组织和服务形式之一,随着我国公共图书馆体制改革的不断深化,近些年来,不少的省、市、区图书馆相继打破了十几年来形成的图书馆单一管理、单一服务的图书馆管理格局,逐步开始尝试推广总分馆制,为我国公共图书馆事业的改革发展提供了许多宝贵的经验。
笔者这里仅从厦门、温州等沿海发达地区图书馆实行总分馆制以来的工作实践出发,简单谈一下对山西省图书馆下一阶段实行总分馆制的一些设想,与图书馆界的各位同仁一起商榷。
1 图书馆总分馆制产生的背景及概念的提出图书馆实行总分馆制首先是从西方发达国家和一些发展中国家中开始的。
1901年,美国的钢铁大王安德鲁·卡内基在给纽约市公共图书馆筹备委员会的信中明确表示:“如果纽约公共图书馆能够健全它的分馆建设,使纽约市各个社区里生活的所有人都能受益,那么我将很愿意承担图书馆分馆的建设费用……今后的维持和维修费用也由我来承担。
”此后纽约市公共图书馆社区分馆建设的成功经验有力地推进了美国及世界各地区图书馆事业的发展。
图书馆实行总分馆制即在一个城市或地区中成立一个总馆或中心馆,其它馆都是这个总馆的分馆,通过实行统一管理,在同一个平台上实现资源共享,它充分发挥图书馆之间在资源共享和服务上的互联互动。
2 图书馆总分馆制的基本特点从国内与国外图书馆实行总分馆制的运行情况看,虽然国内外的运行机制有明显的差异,但归纳起来都有以下几个共同的特点。
2.1 业务上实行一体化管理以行政级别划分,某一地区最高级别的图书馆作为分馆,以下各级市、区、街道、社区作为分馆。
公共图书馆总分馆制管理模式研究1. 引言1.1 研究背景公共图书馆作为城市文化建设的重要组成部分,承担着为公众提供知识和信息服务的使命。
随着社会经济的快速发展和信息技术的广泛应用,人们对图书馆的需求也越来越多样化和个性化。
传统的单一馆制管理模式已经难以适应这种需求多样化的情况,因此需要向更加灵活和差异化的管理模式转变。
在这种背景下,公共图书馆总分馆制管理模式应运而生。
总分馆制将一个城市的公共图书馆分为总馆和分馆,各分馆分担总馆的部分功能,形成了一个整体的服务体系。
这种管理模式可以更好地满足不同群体的需求,提高图书馆的服务质量和效率。
公共图书馆总分馆制管理模式在实践中还存在一些问题和挑战,比如分馆之间的协作不够紧密、资源配置不够均衡等。
有必要对总分馆制管理模式进行深入研究,探讨其特点、运行机制、应用案例以及存在的问题,为图书馆管理者提供参考和借鉴。
【2000字】1.2 研究意义公共图书馆作为公共文化设施,承担着向社会提供知识、文化、信息服务的使命。
在这样的背景下,研究公共图书馆总分馆制管理模式的意义显而易见。
通过研究总分馆制管理模式,可以有效提高公共图书馆的管理效率和服务质量。
总分馆制将图书馆分为总馆和各分馆,充分发挥各个分馆的特色和优势,通过分级管理提高效率,实现资源共享,更好地满足读者的需求。
研究总分馆制管理模式可以促进公共图书馆的现代化转型。
随着信息技术的发展和社会需求的变化,传统的图书馆管理方式已经不能完全适应现代社会的发展要求。
总分馆制管理模式为公共图书馆提供了一种新的管理思路和方式,有助于图书馆在数字化、网络化的时代更好地发挥其作用。
研究公共图书馆总分馆制管理模式的意义在于提升公共图书馆的管理水平和服务质量,推动其现代化发展,更好地满足社会需求。
这对于促进公共图书馆的长远发展具有重要意义。
2. 正文2.1 总分馆制管理模式概述总分馆制管理模式是一种公共图书馆管理模式,通过将一个主馆和多个分馆进行组织和管理,以实现资源整合、服务优化和效率提升的目标。
公共图书馆总分馆模式的实践与思考作者:史建强来源:《科技资讯》 2014年第19期史建强(太原市图书馆山西太原 030024)摘要:文章通过对太原市图书馆总分馆制建设情况的总结与分析,结合实际归纳其经验和教训,从而探索符合公共图书馆自身特点并能够长足发展的总分馆制建设的路径。
关键词:总分馆制公共图书馆服务模式中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)07(a)-0249-011 总分馆制的特点与类型总分馆制源于西方城市图书馆的发展模式。
总分馆制这一图书馆服务体系是指由同一个建设主体资助、同一个主管机构管理的图书馆群,其中一个处于核心地位的作为总馆,另外处于从属地位的作为分馆,分馆在业务上接受总馆管理。
总分馆制在图书资源利用方面的突出优势受到了图书馆界的普遍重视,随着人们对知识的探索欲望不断增强,总分馆制这一形式为图书馆业的发展开辟了新的路径。
与国外相比,我国图书馆正处于总分馆制发展的初级阶段,其发展不均衡,并且暴露出很多问题。
总分馆制不但没有发挥其应有的作用,反而给阵地服务带来了不小的拖累。
没有了宝贵的实践经验,理论研究更是无从谈起。
所以能否发展好总分馆制,如何借鉴国外图书馆的优秀经验,对于我国图书馆总分馆制的发展具有非常重要的意义。
2 太原市图书馆总分馆制建设概括太原市图书馆自开展总分馆制以来,在两年多的时间里经历了初创期、壮大期和稳步发展期三个阶段。
已经建立的社区挂牌站点覆盖太原市六大城区,共建单位服务对象有机关、学校、社区文化站、解放军部队、武警部队、民政系统共计35家。
2009年太原市图书馆对所有分馆图书室进行考察,本着“宁缺毋滥”的原则,对管理不善的流通站果断取缔,同时完成了艰难的图书追赔工作。
因此到2010年我馆的分馆图书室缩减至30个,这30个图书室至今仍正常运行,并时常与分馆图书室的读者座谈交流,应以改善我们的工作,使更多的读者从中受益,这30个图书室成为名副其实的群众文化中心。
公共图书馆总分馆制管理模式研究公共图书馆总分馆制管理模式是指一个公共图书馆系统中,总馆和分馆之间形成一个相互配合、协同发展的管理模式。
在这种模式下,总馆作为系统的核心,负责整个图书馆系统的统一管理和资源调配,而分馆则发挥更加灵活和便捷的作用,提供更贴近读者需求的图书服务。
该管理模式的出现是为了解决传统图书馆管理中的一些问题,如资源分配不均、服务质量不一、读者需求不被满足等。
通过建立总分馆制管理模式,可以实现资源共享、信息互通,提高图书馆系统的整体效能。
在总分馆制管理模式下,总馆担负着图书馆系统的统一规划和资源整合的责任。
总馆负责图书的采购、编目、借还、查询等流程的管理,同时还负责图书馆系统的信息化建设和技术支持。
总馆通过统一的数据库来管理图书馆系统内的所有资源,这样读者在任何一个分馆都可以查询到全系统的图书馆藏。
而分馆则负责根据自己的特点和读者需求,提供更加个性化和灵活的图书服务。
分馆可以根据读者群体的特点采购特定的图书,举办各类文化活动和讲座,扩大读者群体,增加图书借阅量。
分馆也可以根据读者的反馈和需求,调整图书馆的开放时间和服务内容,提供更加贴心的服务。
总分馆制管理模式还可以借助现代科技手段,如图书馆管理系统、自助借还设备、网络资源共享等,提高图书馆系统的管理效率和服务质量。
通过自助借还设备,读者可以方便快捷地借还图书,提高操作效率。
通过网络资源共享,读者可以在家中就能查询图书馆系统中的资源,提前预约图书,并快速获取所需图书。
公共图书馆总分馆制管理模式是一种有效的图书馆管理模式,能够实现资源的共享和互通,提高服务质量,满足读者需求。
该模式能够充分发挥总馆和分馆的优势,通过统一规划和个性化服务相结合,有效地提升图书馆系统的整体效能。
公共图书馆总分馆制管理模式研究公共图书馆总分馆制管理模式是指公共图书馆由一个总馆和多个分馆组成的管理模式。
该管理模式将公共图书馆分为总馆和分馆两个级别,由总馆统一规划、管理和监督各分馆。
总馆负责图书资源的采编、阅读空间的规划建设、技术设备的更新维护等工作,分馆则承担具体的借阅服务、文化活动和读者教育等任务。
总分馆制管理模式充分发挥了各级图书馆的协调作用,提高了图书馆服务的整体效能和管理水平。
公共图书馆总馆是核心管理机构,具有整体规划和综合协调的职能。
总馆统一规划和管理整个图书馆的资源,制定各项管理规定和制度,领导各分馆的文化活动和读者教育,并负责文化宣传、业务培训等工作。
总馆还负责与社会各界的联系和合作,提高图书馆服务的社会化程度。
而公共图书馆分馆则是地理分布的单位,负责具体的借阅服务、文化活动和读者教育等任务。
分馆根据当地读者的需求,收集和订阅优质的图书、期刊和多种数字资源,为读者提供优质的阅读空间和服务。
分馆还根据当地情况制定各种丰富多彩的文化活动,提高读者的文化素质和阅读水平。
第一,统一资源共享,提高效率。
总馆负责统一采编、分类和编目工作,分馆则根据需求分类采编图书,避免资源的重复购买,提高了资源利用率,节约了采购费用。
总馆还通过数字化资源共享平台,实现了各分馆之间资源的可共享,避免了资源的浪费与重复建设。
第二,优化管理流程,提高管理质量。
分馆负责具体的图书馆事务,如借阅管理、阅览服务和文化活动等,总馆则对分馆进行规范化的管理和监督,确保各项工作的流程、标准和质量得到统一。
同时,总馆还为分馆提供技术、培训和咨询服务,提高了分馆的服务品质。
第三,发挥协同效应,提高服务水平。
总分馆制是通过总分馆之间的协同作用,使整个图书馆体系得到优化,提高了图书馆服务的覆盖面和质量。
各分馆不断吸收总馆的新理念、新技术和新方法,从而不断提高服务水平,不断提高读者对图书馆的满意度和认同度。
总之,公共图书馆总分馆制管理模式是一种先进的图书馆管理模式,通过总分馆之间的紧密协作和合作,实现了资源共享、服务优质、管理高效的目标。
山西省公共图书馆总分馆制管理模式的实践与探索党的十七大以来,党和政府对文化工作给予高度重视。
党的十七大提出要“在时代的高起点上推动文化内容形式、体制机制、传播手段创新,解放和发展文化生产力。
要坚持为人民服务、为社会主义服务的方向和百花齐放、百家争鸣的方针,贴近实际、贴近生活、贴近群众,始终把社会效益放在首位,做到经济效益与社会效益相统一”。
十七届六中全会决定建设社会主义文化强国,全会提出,满足人民基本文化需求是社会主义文化建设的基本任务。
必须坚持政府主导,加强文化基础设施建设,完善公共文化服务网络,让群众广泛享有免费或优惠的基本公共文化服务。
联合国教科文组织与国际图书馆联合会颁布的《公共图书馆宣言》明确指出,面向社会各个阶层提供快捷、方便、优质、高效的文献信息服务,是各级公共图书馆义不容辞的责任和义务。
而从目前山西省公共图书馆的整体发展水平来看,它还远远无法承担起这个重任。
要改变这样的局面,就必须首先从改革山西省公共图书馆的管理体制入手。
山西省转型跨越发展战略推动图书馆管理体制的变革。
2010年,山西省委提出了实现转型发展、跨越发展,再造一个新山西的战略目标,这对于山西省的公共图书馆事业既是推动,更是挑战。
如何以先进带后进、以发展促繁荣,在全省各级公共图书馆条件普遍较差的情况下,让全省广大群众共享文化发展权益,特别是让广大群众都能享受到阅读的权利,这是我们广大图书馆工作者的社会责任。
总分馆制以一馆带多馆,以上带下,在一个较大的地域范围内让群众普遍享受到同样水平的图书馆文献信息服务的特点,正好适应了图书馆事业发展的这一需求。
《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》早已指出,要坚持公共服务普遍均等原则,兼顾城乡之间、地区之间的协调发展,形成公共文化服务网络。
十七届六中全会要求“构建公共文化服务体系,发展现代传播体系,建设优秀传统文化传承体系,加快城乡文化一体化发展”。
公共图书馆推行总分馆制,正是构建公共图书馆服务体系、形成公共文化服务网络的有效途径。
经济发达地区公共图书馆率先在总分馆建设方面做了有益的探索,涌现了“苏州模式”、“东莞模式”、“嘉兴模式”、“佛山模式”等10多种总分馆制管理模式,大多以城市或县(区)为覆盖范围,不同程度推动了公共图书馆服务网络建设,对公共文化服务体系的协调、全面发展,起到了积极作用。
山西省属于经济欠发达地区,基层公共图书馆普遍条件较差,这使得基层分馆更易于依附发展条件较好的总馆,在总馆的带动和引领下,建立省域总分馆管理模式,促进全省公共图书馆的转型跨越发展。
一山西省公共图书馆总分馆制实践山西省地处中部内陆,自东向西有太行山、中条山、吕梁山纵贯南北,境内沟壑纵横,自然地理条件恶劣。
全省经济状况在全国处于较为落后的水平。
在这样的情况下,山西省用于文化等公共事业的经费投入远远低于全国平均水平,而用于公共图书馆事业发展的经费更是捉襟见肘,市、县两级公共图书馆建设仍然存在空白点。
公共图书馆总体建设水平、服务条件与服务水平与经济发达地区甚至中部地区比,都存在很大的差距。
全省11个市,目前只有太原、大同、长治、阳泉、吕梁等6个市建有图书馆,其余5个市级公共图书馆尚属空白。
据统计,截至2008年10月全省公共图书馆藏书总量为1176.4万册,人均公共图书馆藏书0.3册。
2008年全省公共图书馆新增藏书22.4万册,人均增加藏书不足0.007册。
同年,省图书馆总藏书264万余册,年购书经费600万元,在全国处于落后水平。
6个市级公共图书馆总藏书量为168.48万册,平均每个图书馆藏书28万册,藏书最多的是太原市图书馆,藏书也仅有72.1万册,最低的是吕梁市图书馆,仅有藏书8.2万册。
6个市级馆中,4个市级公共图书馆年购书经费不足10万元,最高的是太原市图书馆(35万元),最低的是吕梁市图书馆(只有4万元)。
现有的县级公共图书馆,普遍存在办馆条件差、文献入藏少的问题,新书比例更小。
藏书普遍陈旧,可读性不强,特别是其中有部分馆近20年未购过新书;全省县级图书馆从业人员1178人,专业技术水平不高,性别、年龄、学历、职称结构均不合理;县级图书馆中,拥有电子阅览室的馆有74家,有百余个馆是山西省文化共享工程县级支中心。
全省1195个乡镇,其中561个镇、634个乡,不包括193个街道办事处。
在1195个乡镇中建有乡镇图书馆的有512个,藏书106万册。
全省有行政村28482个(不包括1802个社区),约建有图书室1715个。
探索一种适合经济欠发达地区、全省范围内的总分馆管理模式,实现全省图书馆事业的跨越发展,已是全省图书馆谋求共同发展的一种普遍认同的选择。
山西省公共图书馆界致力于建设的总分馆体系其实是在一组图书馆之间建立起具有一定的统一管理能力,服务相对规范、联系相对紧密、可持续发展能力相对较强的图书馆共同体,该共同体可借助总馆的力量维持分馆的可持续发展,借助分馆的触角延伸总馆的服务。
可以说,山西省公共图书馆总分馆管理体系建设的实质就是突破现在的体制框架,寻求一种使图书馆共同体成为可能的途径或模式。
(一)山西省公共图书馆(业务)总分馆制的建设目标第一,在现有行政隶属关系、人事关系和经费来源不变的情况下,实行业务总分馆制,即以省馆为总馆,各市、县公共图书馆以及其他类型的图书馆为分馆,经费充裕的市级馆可设为地区分中心馆。
第二,建立山西省公共文化服务体系,健全市、县级公共图书馆服务网络,各级图书馆之间图书文献借阅“一证通用”和“通借通还”,在县域推行乡村文献流动模式,实现资源共享。
第三,实现全区域图书馆的业务协作,如联合、协作采购,联合编目,以中心带动基层,城市带动农村协同发展。
第四,整合图书馆群的文献资源、数字资源等,建设全面的集群图书馆公共服务体系。
(二)山西省公共图书馆(业务)总分馆制建设的实施方式与运行模式依靠省政府支持与推动,经费由各级政府分担,省级图书馆进行业务主导、统一组织实施。
其运行模式是:以山西省图书馆为总馆,市、县级馆作为分馆同时兼任地域分中心,指导乡镇级图书馆、农村图书室等基层服务点;同时吸收科研院(所)情报机构、学校、企业等其他系统的图书馆加入。
山西省图书馆作为总馆,承担政策、规划及方案制定,图书调拨,技术管理及人员培训等责任(见图1)。
图1 山西省公共图书馆业务总分馆运行模式(三)山西省公共图书馆(业务)总分馆制建设过程1.酝酿探索阶段2002年山西省正式开始了文化信息资源共享的试验,同年6月,文化部在太原召开了全国文化信息资源共享工程试点工作会议,肯定了这一做法。
这可以说是山西公共图书馆总分馆探索的最初尝试。
2003年,文化部财政部开始在全国开展“送书下乡”工程。
省图书馆提出在山西省开展“送书下乡”,由省财政拨款,省图书馆具体负责操作。
在省文化厅的大力支持下,经过长时间的努力,2006年,由省文化厅与省财政厅共同开展的“环太行山吕梁山老区农村流动书库工程”正式启动,到2010年底,工程将向两区59个县16000多个行政村每个村送去价值5000元的图书及设备。
全国文化信息资源共享工程在国家文化部、财政部以及省文化厅、财政厅的支持下,也将实现县市乡镇站点全覆盖。
特别是文化信息资源共享工程的开展,使得一些基层图书馆从无书可读、无人可用、整日掖门闭户、门可罗雀的境地一步跨越到了现代化的网络信息时代,基层图书馆已经不再满足于共享省图书馆所拥有的数字资源,总分馆制建设正式提上议事日程。
2.起步实施阶段经过积极的调研考察,省图书馆在工作计划中明确提出了实施总分馆建设的目标,并进行了深入细致的研究设计。
2008年6月,山西省文化厅召开山西省市、县级公共图书馆馆长会议,会议特别提出:各级公共图书馆应全力做好图书馆的基本建设,提高公共图书馆的服务水平,继续推进信息资源共享工程的建设。
省图书馆领导同志就总分馆制的设想与目标、规划与实施、管理与服务等向与会各市县图书馆的同志进行了介绍。
2008年9月总分馆数据转换开始,标志着Interlib系统开始启动。
2009年1月13日,山西省市级公共图书馆馆长联席会议就继续推进业务总分馆建设、构建公共图书馆服务体系等进一步做了安排,并通过了《山西省公共图书馆延伸服务——太原共识》。
2009年6月15日,山西省图书馆总分馆建设过程中第一个分馆——晋中市榆次区图书馆加入Interlib系统,正式接待读者。
(四)山西省公共图书馆(业务)总分馆制实施成果山西省图书馆总分馆制实施四年来,逐步拓展服务领域,扩大覆盖面,形成了跨类型、跨层次服务模式,构建了山西省公共图书馆纵向联结市、县公共图书馆,横向联结部队、科研院所、情报机构、学校等的跨系统资源共享型总分馆模式。
现已有30多个市、县图书馆与4个行业分馆(电力科学研究院分馆、晋城科技情报所、五台山普寿寺图书馆、山西老区职院图书馆)全部采用Interlib集群管理系统进行管理,在统一的平台上提供技术服务;总馆负责建成了具有山西特色的数字资源服务平台,各分馆都利用平台共享数字资源,提供信息服务;总馆制定《山西省图书馆系统业务总分馆制建设实施方案》、《山西省公共图书馆总分馆流通规则》等7个总分馆相关业务规范及标准,并以文件的形式下发。
省馆成立了全省文献编目中心,为总分馆业务标准化建设奠定了组织基础;通过对分馆人员的三次业务培训,为总分馆业务标准化建设提供了人员队伍保障。
实行总分馆制以来,各分馆的读者均可在本地图书馆办理拥有借阅权限的读者证,利用读者证自行登录山西省图书馆网站的单点登录系统,通过点击数字服务平台,与总馆读者同样程度享受总馆提供的全部数字资源。
总馆以《晋图论坛》为媒介,让分馆工作人员接受远程技术辅导和信息咨询。
读者证在全省图书馆范围内一证通用、通借通还,读者可以在各成员馆借阅图书、报刊等文献,也可在各成员馆直接阅览,实现了“一馆办证、多馆借书,一馆借书、多馆还书”。
毗邻太原市的榆次区图书馆与省馆之间的通借通还服务效果最为明显,榆次馆的读者到馆率大大提升,在地方经济和文化建设中取得显著的社会效益。
二山西省公共图书馆总分馆体制存在的问题及现状评述(一)实施总分馆制的过程中需要面对的问题1.传统体制束缚在长期的计划经济体制下,我们形成了“分灶吃饭”的财政体制,“分级管理”的行政体制,从中央到乡镇,每一级政府都有本级财政,都有本级的人事管理权。
从理论上说,每一级财政都是公共资金,是公共资金就有保障公共文化事业的责任和义务,因此就形成了各级政府都是公共图书馆的设置主体——“一级政府建设和管理一个图书馆”的现状。
这种多元建设主体和多级管理单元就成为总分馆建设的体制障碍。
该种体制下,在全省范围内推行总分馆制必然产生如下问题。
(1)长期以来行政上的属地管理、分级负责,造成各馆之间各自为政,缺乏密切的馆际协作。