幼儿园业务档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公办幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公办幼儿园所有教职工、幼儿及家长，是幼儿园档案管理工作的基本规范。

第三条幼儿园档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整无缺，真实反映幼儿园的工作情况。

2. 准确性原则：档案内容应当准确无误，符合实际情况。

3. 系统性原则：档案材料分类科学，排列有序，便于查阅。

4. 安全性原则：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：1. 综合档案：包括幼儿园发展规划、规章制度、年度工作总结、表彰奖励、重大活动记录等。

2. 教育教学档案：包括幼儿学籍档案、教师业务档案、教育教学计划、教案、课程资源、幼儿作品等。

3. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、合同协议等。

4. 人事档案：包括教职工人事档案、劳动合同、职称评定、考核记录等。

5. 设施设备档案：包括设施设备清单、购置验收、维修保养、报废处置等。

6. 研究成果档案：包括课题研究、论文发表、学术交流等。

第五条档案归档应当遵循以下要求：1. 归档材料应当真实、完整、准确，符合档案规范要求。

2. 归档材料应当按照档案分类进行整理，逐级编号，填写档案登记表。

3. 归档材料应当及时归档，不得拖延或积压。

4. 归档材料应当经过档案管理人员审核，确保质量。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防光、防高温。

2. 档案材料应当按照类别、时间顺序排列，定期进行清理、整理和检查。

3. 档案管理人员应当定期对档案进行保养，延长档案使用寿命。

4. 档案库房钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得随意进入。

第七条档案利用应当遵循以下要求：1. 任何人查阅档案，应当出示有效证件，说明查阅目的和理由。

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。

3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。

三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。

（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。

（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。

（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。

（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。

（3）建立档案目录，方便查阅和利用。

四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。

（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。

（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。

2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。

（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。

（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。

2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。

六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。

2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。

3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。

幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，为幼儿园的发展和教育教学工作服务，根据有关法律法规和规定，结合本园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的目的1、记录幼儿园的发展历程和各项工作的开展情况。

2、为幼儿园的管理决策、教育教学研究、评估等工作提供可靠的依据。

3、便于上级部门的检查和监督，以及与其他幼儿园的交流和学习。

三、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规章制度、工作计划、总结、会议记录、人员任免、考核奖惩等文件材料。

2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、观察记录、幼儿作品、教学成果等与教育教学相关的资料。

3、卫生保健类档案包含幼儿健康档案、卫生防疫、食品安全、营养膳食等方面的记录。

4、安全管理类档案有安全制度、应急预案、安全检查、事故处理等有关安全工作的文件材料。

5、家长工作类档案包括家长委员会资料、家长会记录、家长意见反馈、家访记录等。

6、设备设施类档案涉及幼儿园的房屋建筑、设施设备的购置、维修、保养等相关资料。

7、其他类档案如园内活动的照片、影像资料、荣誉证书等。

四、档案的收集1、明确各部门和人员的档案收集职责，确保档案材料的齐全完整。

2、定期收集各部门产生的档案资料，一般以学期或学年为周期。

3、对于重要的临时性活动或工作，应及时收集相关档案。

五、档案的整理1、按照档案的分类要求，对收集的档案进行分类、编号。

2、整理档案时，要确保文件材料的排列有序，便于查找和使用。

3、对档案进行装订或装盒，注明档案的类别、编号、名称、起止时间等信息。

六、档案的保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、整洁、干燥，并具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。

2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员要遵守库房管理规定，确保档案的安全。

3、定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。

七、档案的利用1、内部人员因工作需要查阅档案时，需填写查阅申请，经部门负责人和档案管理人员同意后方可查阅。

幼儿园业务档案管理制度
一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。

健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。

三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。

虹桥幼儿园。

幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，也是衡量幼儿园管理水平和教育质量的重要标志之一。

为了加强幼儿园档案管理工作，充分发挥档案的作用，更好地为幼儿园的发展服务，特制定本制度。

一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。

2、真实性和完整性原则档案应如实反映幼儿园的工作和活动，保证内容真实、准确、完整，不得篡改、伪造或遗漏。

3、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制或泄露。

4、便于利用原则档案管理应便于查找、利用，为幼儿园的工作和发展提供有效的服务。

二、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、岗位职责、会议记录、通知文件等。

2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录、评估报告等。

3、卫生保健类档案包含幼儿健康档案、体检记录、卫生消毒记录、疾病防控资料等。

4、安全管理类档案有安全制度、应急预案、安全检查记录、事故处理记录等。

5、教职工档案包括教职工的个人信息、学历证书、资格证书、培训记录、考核评价等。

6、幼儿档案包含幼儿的基本信息、入园登记、成长记录、奖惩情况等。

7、家长工作类档案如家长会记录、家长意见反馈、家园联系手册等。

8、设备设施类档案涉及幼儿园的固定资产登记、设备采购合同、维修保养记录等。

9、其他类档案包括上级部门下发的与幼儿园相关的文件、荣誉证书、对外交流合作资料等。

三、档案的收集1、各部门和个人应按照规定，及时将工作中产生的相关档案资料移交至档案管理人员。

2、档案管理人员要主动收集各类档案资料，确保档案的齐全完整。

3、对于重要活动、重大事件的档案资料，要及时进行收集和整理。

四、档案的整理1、档案管理人员对收集的档案资料进行分类、编号、装订，使之条理化、系统化。

2、整理档案时，要遵循档案管理的规范和标准，保证档案的质量。

幼儿园业务档案管理制度一、档案管理范围（一）学生档案：包括入园、在园、离园的幼儿档案。

（二）教职工档案：包括招聘、考核、培训等的员工档案。

（三）行政档案：包括幼儿园组织机构、规章制度、会议记录等文件档案。

（四）教学档案：包括教学计划、课程安排、教学资源等教学相关档案。

二、档案管理流程（一）新生档案管理流程：1. 家长报名。

2. 填写入园申请表，提供相关材料。

3. 幼儿园审核，确认录取资格。

4. 签订入园协议，交纳相关费用。

5. 办理相关入学手续，建立幼儿档案。

（二）在园幼儿档案管理流程：1. 教师定期检查更新幼儿档案。

2. 语言记录和行为记录的实时记录。

3. 定期检查体检报告、疫苗接种证明等健康档案。

4. 父母教育、照片、手工作品等附属材料的统一管理。

5. 定期组织评估，更新发展记录。

（三）离园幼儿档案管理流程：1. 家长提出离园申请，办理相应手续。

2. 幼儿园进行办理离园手续，完成离园。

（四）教职工档案管理流程：1. 招聘程序：岗位需求、招聘启事、面试、录用等过程。

2. 考核程序：教育教学质量考核、幼儿园规章制度考核等过程。

3. 培训程序：教师培训、职称评定等过程。

（五）行政档案管理流程：1. 组织机构设立和调整。

2. 规章制度的制定和修订。

3. 会议记录的整理和归档。

（六）教学档案管理流程：1. 教学计划的制定和调整。

2. 课程安排的编制和实施。

3. 教学资源的采集和管理。

三、档案管理要求（一）保密性：档案必须严格保密，防止泄露。

（二）完整性：档案要求内容全面、丰富，反映真实情况。

（三）准确性：档案内容应当准确无误，不得造假。

（四）时效性：档案需要及时更新，确保信息的准确性和实效性。

四、档案管理措施（一）建立档案管理工作组，具体负责幼儿园档案管理工作。

（二）制定相应的档案管理制度和操作手册。

（三）建立档案管理制度课题组，定期对档案管理工作进行审核和改进。

（四）建立使用档案的权限和审批机制，确保档案的正常使用和查阅。

一、总则为了规范幼儿园业务档案的管理，确保档案资料的完整、准确和系统，提高档案管理水平，更好地服务于幼儿园教育教学工作，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园设立档案室，负责全园业务档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 幼儿园各科室、班级及教职工应积极配合档案室做好业务档案管理工作。

三、档案收集与归档1. 档案收集：档案室应按照业务档案的种类、时间顺序进行收集，确保档案的完整性和准确性。

2. 归档：档案收集齐全后，由档案室进行整理、编目、装订，并按照规定进行归档。

四、档案分类与保管1. 分类：业务档案分为以下几类：人事档案、教育教学档案、科研档案、财务档案、设备档案、其他档案。

2. 保管：档案室应按照档案的种类、时间、重要程度进行分类保管，确保档案的安全、完整。

五、档案利用与借阅1. 利用：档案室应根据幼儿园教育教学、管理工作需要，及时提供档案资料。

2. 借阅：借阅档案需经主管领导批准，并办理借阅手续。

借阅者应爱护档案，遵守借阅规定，按时归还。

六、档案销毁1. 档案销毁需经幼儿园领导批准，并按照规定程序进行。

2. 销毁档案前，档案室应进行审查，确保无遗漏、误销。

七、档案信息化管理1. 档案室应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案信息化管理应遵循国家有关法律法规和标准，确保档案信息安全。

八、档案培训与考核1. 档案室定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。

2. 幼儿园应定期对档案管理人员进行考核，确保其业务能力。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由幼儿园档案室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

本制度旨在规范幼儿园业务档案的管理，确保档案资料的完整、准确和系统，为幼儿园教育教学工作提供有力保障。

各级领导和教职工应高度重视，共同努力，切实做好业务档案管理工作。

幼儿园档案管理制度一、编写规章制度的目的：幼儿园档案管理制度的建立旨在规范幼儿园档案的管理，保障幼儿园档案的安全、准确、完整性，以及保护幼儿个人隐私和权益，确保幼儿园档案的合法合规性。

二、范围：本制度适用于所有幼儿园中的各级档案管理工作人员。

三、制度制定程序：本制度由企业管理人员根据实际情况制定，并经幼儿园领导审批后执行。

制定程序如下：1. 界定制度的目的及适用范围。

2. 收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定。

3. 制定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，并提出执行建议。

4. 经领导审批后，公开宣传并执行。

四、主要内容：1. 幼儿园档案的管理范围及目的。

2. 幼儿园档案的保存、整理、归档等基本要求。

3. 根据法律法规和幼儿园内部规定，分类、归档幼儿档案。

4. 严格保密，规范档案查阅权利的行使。

5. 对档案责任人的职责、注意事项等进行明确规定。

6. 对档案不当处理、损毁、泄露等违规行为的惩罚及责任追究。

五、符合中国法律要求的相关法律法规：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》编写幼儿园档案管理制度的相关法律法规，重要性不言自明。

符合中国法律法规要求就是制度实施的基础，也是保障幼儿园工作正常开展的必要条件。

因此，在制度规定过程中，要认真研究掌握这些法律法规的意义及规范内容，确保制度规定达到规范管理、有效实施、规范执行、规范追究等目的。

幼儿园档案管理制度一、编制目的为建立健全幼儿园档案管理制度，规范幼儿园档案管理工作，明确幼儿园档案管理的依据、范围、内容、流程和责任，保障幼儿园档案的安全、完整和有效，同时符合相关的法律法规要求，确保幼儿园正常运行和良好发展。

二、范围本制度适用于公司所属幼儿园的档案管理工作。

三、制定程序经公司领导批准，由公司人力资源部根据法律法规及内部规定分别收集、整理出相关的文件资料，结合幼儿园实际情况，制订即实行幼儿园档案管理制度。

2024年幼儿园档案管理制度例文1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

6、严格保守档案机密。

防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

2024年幼儿园档案管理制度例文（二）幼儿园档案资料管理制度一、档案收集与整理1. 幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，以及档案室集中管理的原则。

2. 各部门主管领导需亲自负责本部门档案资料的收集、分类与整理工作，并在学期末将整理好的档案资料移交至档案室，由专职档案员进行统一归类、整理、装订，并妥善保存在档案室。

二、档案管理职责1. 园长负责全园的人事档案及保教资料的全面管理。

2. 业务副园长专注于教职工队伍建设档案的管理工作。

3. 保教主任则负责教师业务档案及教科研工作资料的整理与保存。

4. 各班班长需对各班的保教活动资料进行细致管理。

5. 总务主任、保健医、会计等岗位人员，需分别负责各自部门的相关档案资料的整理与保存。

三、档案移交与存储1. 档案员需在每学期末，负责全园档案的移交登记工作，确保档案资料的按时归类、整理、装订，并存储、编辑各类电子档案，最后装柜进行妥善管理。

四、档案借阅与保密1. 凡需借阅档案者，必须经过主管领导的批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续。

一、总则为了规范幼儿园的业务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

二、档案范围1. 幼儿园发展规划、年度工作计划及总结；2. 幼儿园规章制度、岗位职责、奖惩条例等；3. 教学计划、教案、教学笔记、学生作业、试卷等；4. 幼儿园师资队伍建设、培训、考核等相关材料；5. 幼儿园财务管理、审计、资产处置等相关材料；6. 幼儿园安全保卫、消防安全、卫生防疫等相关材料；7. 幼儿园与家长、社区、上级部门等沟通交流的相关材料；8. 其他需要归档的材料。

三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案工作的领导和管理；2. 幼儿园办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 各部门负责人负责本部门档案的管理，确保档案的完整、准确、安全；4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按时、按质完成档案归档任务。

四、档案收集与整理1. 收集：各部门应按照档案范围，及时收集相关材料，并按时间顺序排列；2. 整理：将收集到的材料进行分类、编目、编号，确保档案的条理清晰；3. 归档：将整理好的档案按年度、类别进行归档，确保档案的完整性和系统性；4. 保管：档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防尘、防盗的地方，确保档案的安全。

五、档案借阅与销毁1. 借阅：教职工需借阅档案时，应填写借阅单，经部门负责人审批后，方可借阅；2. 保管：借阅档案时，需妥善保管，不得遗失、损坏或涂改；3. 归还：借阅完毕后，应及时归还，如有损坏或遗失，需照价赔偿；4. 销毁：档案到期或因其他原因需要销毁时，应按照相关规定办理销毁手续。

六、档案安全与保密1. 档案管理人员应严格遵守国家有关档案安全与保密的规定；2. 对涉及幼儿园秘密的档案，应严格保密，不得泄露；3. 档案室应定期进行安全检查，确保档案的安全。

七、档案培训与考核1. 幼儿园应定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平；2. 对档案管理人员的工作进行考核，确保档案工作的质量。