房地产合同评审控制程序
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销售合同评审控制程序1 目的确保销售合同的内容合法、合理、公平、明确而完整,且公司有能力满意其内容和要求。
2 适用范围适用于楼盘销售的定位协议、预售协议、基准合同、常规合同和特殊合同的评审。
3 职责3.1 项目负责人负责进行楼盘销售工作的委托。
3.2 项目公司负责组织相关部门和单位人员进行定位协议、预售协议以及各类合同文本的评审工作。
3.3 质量管理部负责组织相关职能部门对营销代理公司的合同评审工作进行不定期的监督和检查。
4 定义4.1 定位协议和预售协议分别是指在项目取得预售许可证之前和之后与意向客户签订的销售意向书,协议条款必须经有关单位和部门评审确认。
4.2 基准合同是指政府部门下发的范本或增加了承诺条款的空白合同文本,承诺条款必须经有关单位和部门评审确认。
4.3 常规合同是指仅需填写而无需对基准合同条款和要求进行修改的条件下所签订的合同。
4.4 特殊合同是指对基准合同条款进行修改的条件下所签订的合同。
5 工作程序5.1 楼盘开盘销售前,由项目负责人委托营销代理公司进行销售代理,签订营销代理合同。
对营销代理公司的选择执行《合格供方控制程序》。
5.2 定位协议、预售协议以及基准合同文本的评审5.2.1 项目公司应组织营销代理公司制作定位协议、预售协议以及基准合同的文本草案,并组织召开评审会议,项目工程部、设计公司和物业管理等相关单位和部门参加。
必要时,可邀请集团公司领导、总工程师办公室、材料设备部、客户服务部和法律事务部等相关部门人员参加。
5.2.2项目公司应组织营销代理公司根据合同评审结论修改和调整各类协议和合同文本,填写《合同评审表》并经参加合同评审的相关部门和单位负责人签署意见后,报项目负责人批准。
5.2.3 基准合同的主要评审内容:a)对产品已作出明确规定,顾客的要求能得到满足;b)是否符合国家、行业的法律、法规要求;c)对顾客的承诺能否实现;d)顾客和公司双方的合法权益能否保障。
5.2.4 所有项目公司经评审确认的定位协议、预售协议以及基准合同样本须报集团公司法律事务部备案。
合同评审控制程序模板最新1. 目的与范围合同评审控制程序的目的是确保合同评审过程的规范化和有效性,以保障公司利益,避免合同风险。
本程序适用于公司所有合同的评审过程,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 参与人员合同评审控制程序涉及的主要参与人员包括:- 合同起草人员:负责编写合同草案;- 合同评审人员:负责对合同草案进行评审,并提出修改建议;- 合同审批人员:负责最终审批合同;- 法务部门:负责提供法律意见,确保合同合法有效;- 财务部门:负责评估合同风险和财务影响。
3. 合同评审流程合同评审流程一般包括以下步骤:- 合同起草:合同起草人员根据业务需要编写合同草案;- 合同评审:合同评审人员对合同草案进行评审,包括查验合同条款的合法性、准确性、完整性和清晰度等,并提出修改建议;- 法务审核:法务部门对合同草案进行法律审核,确保合同符合法律法规;- 财务评估:财务部门对合同进行财务评估,评估合同风险以及财务影响;- 合同审批:最终由合同审批人员审批合同。
4. 合同评审标准合同评审应遵循以下标准:- 合法合规:合同条款应符合相关法律法规,确保合同合法有效;- 准确完整:合同条款应准确表达合同双方的意图,并完整体现双方权利义务;- 清晰明了:合同条款应简洁清晰,避免歧义和缺漏;- 风险可控:评估合同风险,确保合同符合公司利益。
5. 合同评审记录在合同评审过程中,应建立完整的合同评审记录,包括但不限于合同起草稿、评审意见、法律审核意见、财务评估报告等。
这些记录应妥善保存并归档,以备查阅。
6. 控制措施为确保合同评审过程的规范化和有效性,应采取以下控制措施:- 设定合同评审流程,并明确参与人员的职责和权限;- 建立合同评审记录管理制度,确保合同评审记录的完整性和保密性;- 定期对合同评审流程进行评估和改进,提高合同评审的效率和质量。
7. 监督与反馈公司管理层应对合同评审过程进行监督,确保程序的执行和有效性。
合同评审控制程序1 目的为明确和准确理解客户的要求,权衡公司能力,保证公司有能力满足合同的所有条款,公司制定并执行《合同评审控制程序》。
2 范围2.1 本程序规定合同评审的范围和方法,以及实现合同评审的具体方法。
2.2 本程序适用于合同的评审及协调过程。
3 职责3.1 合同评审由销售科负责,必要时组织相关部门协助评审。
3.2 销售科负责合同的接洽、实施及市场信息的收集、整理和传递。
4 程序要求4.1 合同分类4.1.1 一般合同:指直接能满足客户要求的内销和外销合同。
4.1.2 特殊合同:指有特殊要求的内销和外销合同。
4.2 合同评审4.2.1 合同评审必须明确并保证客户的所有要求都已被了解清楚并形成书面文件,从而根据本公司产品的具体情况判断是否有能力满足客户的所有要求。
4.2.2 一般合同的评审销售科业务员对合同中产品的品种、数量、价格、交货期、规格、质量标准、包装条件、付款方式、运输条件及其它要求进行逐项审核,经以上确认,并提交营业部经理审批,认为可行,即加盖合同评审专用章,并反馈客户,若无异议,合同正式生效。
4.2.3 特殊合同的评审对有特殊要求的合同,销售科组织生产部、品保部、资材科、物流科相关部门进行评审。
在评审活动中,若出现与客户意见不—致时,由营业部销售科与客户协商解决,并填写《合同评审记录》。
4.3 合同的修改4.3.1 客户或本公司内部评审提出修改、变更、撤消合同要求,经双方协商后以书面形式确认生效,填写《合同修改记录》,由销售科下发《合同修改通知单》,通知生产部、物流科、品保部各相关部门做相应的变化。
4.3.2 修改后的合同,经营业部经理最终审查批准,并在《合同修改通知单》上签字。
4.4销售科对合同评审的过程、结果,保存有关书面记录5相关文件5.1 《文件控制程序》5.2 《记录控制程序》6记录6.1 《合同评审记录》6.2 《合同修改记录》6.3 《合同修改通知单》。
合同或工作指令评审控制程序【17.合同评审控制程序】1. 目的通过对合同评审的控制,明确顾客对产品的要求及公司具备满足这些要求的能力,确保合同得以顺利履行,满足顾客要求。
2. 范围本程序适用于公司合同的评审工作。
3. 职责 3.1 总经理工作部负责合同评审的综合管理工作,对合同的合法性、有效性进行评审; 3.2策划营销中心负责房屋销售、租赁、代建合同评审的组织、记录以及合同的签订、修改等工作; 3.3 财务与资产经营部对合同资金付款计划、履行合同的资金运作计划进行评审,负责融资合同评审的组织、记录以及签订和修改等工作,; 3.4工程部负责对合同的工程技术可行性、安全性进行评审; 3.5审计部负责对合同的条款的严密性、属实性进行评审。
4. 控制程序 4.1 房屋销售合同的评审 4.1.1 公司开发项目开盘前的销售方案以及集团购买、金额超过1000万元的房屋销售合同采取会议评审的方式进行,在开盘前或合同签订前,由公司经营副总经理主持,策划营销中心组织工程部、财务与资产经营部、总经理工作部、审计部召开评审会,对销售方案或合同草案进行评审: a)策划营销中心负责提供销售方案或销售合同草案,并对其中的销售方式、产权证书办理要求以及对方资信程度等进行评审; b)工程部对其中的销售面积、工程项目的使用功能和质量标准及工程保修等条款进行评审; c)财务与资产经营部对其中的销售价款、付款方式等经济条款进行评审; d)总经理工作部对合同的合法性、有效性进行评审; e)审计部对合同的严密性、属实性进行评审。
策划营销中心负责评审会议的记录,编制销售方案或填写“合同评审表”,由参加评审人员填写意见并签字,交分管领导、总经理审批。
4.1.2 零散房屋销售合同的评审对于散户购买或者集团购买、金额在1000万元以下的房屋销售合同作为零散房屋销售合同进行评审。
在合同签订前,由承办人负责对合同草案内容对照已经批准通过的销售方案进行评审,无异议时,办理合同签订前的巡签手续,执行Q/TZH-WI-005《合同管理制度》。
合同评审控制程序模板最新合同评审控制程序模板1. 目的及范围本控制程序旨在确保合同评审过程的有效性和准确性,并建立一套规范的流程和程序,以减少合同风险和遗漏的可能性。
该程序适用于所有涉及合同评审的部门和员工。
2. 定义2.1 合同评审:指对公司签订的合同进行细致的检查和评估,以识别潜在风险和不当条款,并确保合同与公司政策和法律要求的一致性。
2.2 合同评审人员:指负责进行合同评审的指定员工。
3. 过程3.1 合同评审需得到合同相关部门的请求或指示,以便评审人员可以开始工作。
3.2 合同评审人员应查阅公司的合同评审指南,了解评审的标准和要求,以确保评审的一致性和准确性。
3.3 合同评审人员应仔细阅读合同的条款和条件,并对其内容进行全面的评估。
对于存在潜在风险或不当要求的条款,评审人员应及时提出意见,并征求相关部门或者法务部门的意见。
3.4 合同评审人员应将评审结果记录在合同评审报告中,详细说明评审发现的问题和建议的解决方案。
3.5 合同评审报告应提交给相关部门和法务部门进行审核和批准。
如有需要,评审人员应参与评审结果的讨论和解决方案的制定。
3.6 审核完成后,合同评审报告应存档,并根据需要,提供给合同签订方、法务部门等相关方。
4. 责任分工4.1 合同发起部门应提供准确和完整的合同信息,并尽可能提前通知评审人员进行评审。
4.2 合同评审人员应具备相关的专业知识和技能,并按时完成评审工作。
4.3 相关部门和法务部门应及时回复合同评审人员的意见和建议,并协助解决评审中的问题和风险。
5. 风险管理5.1 所有合同评审人员应时刻关注合同风险管理的最新政策和要求,并确保合同评审过程中符合相关指导文件的要求。
5.2 合同评审报告中发现的重大问题和风险应及时报告给风险管理部门,并采取必要的措施进行风险控制和处理。
6. 监督和改进6.1 公司应建立合同评审控制程序的监督机制,定期进行评估和改进。
6.2 合同评审人员和相关部门应及时反馈合同评审流程中的问题和改进意见,以提高评审质量和效率。
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序,通过对合同条款的评审,确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性,保障企业利益,降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序,确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请,包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组,小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定,根据合同类型的不同,可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容,进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于:合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估,并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果,形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人,由负责人根据意见确定合同的签署权限,进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款,评审小组应与合同另一方进行沟通,协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后,合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署,并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档,确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作,并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审,并提出合理建议,做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作,提供准确和完整的合同资料。
合同评审控制程序合同评审控制程序旨在确保所有合同的合法性和有效性,以最大程度地保护公司的利益。
该程序适用于所有类型的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
以下是合同评审控制程序的范本:1. 目的。
合同评审控制程序的目的是规范公司内部合同评审流程,确保合同的合法性、有效性和符合公司政策,最大程度地降低公司的法律风险。
2. 适用范围。
本程序适用于公司所有部门和员工,在公司内部进行合同评审和批准的所有活动。
3. 责任部门。
合同评审控制程序的执行由公司法务部门负责,法务部门将负责制定合同评审流程和相关标准,并对合同进行法律审核。
4. 流程。
合同起草,合同的起草由相关部门负责人或合同起草人完成,确保合同内容清晰、准确、符合法律法规和公司政策。
合同评审,合同起草完成后,提交给法务部门进行合同评审,法务部门将对合同进行法律审核,确保合同条款的合法性和有效性。
合同批准,经过法务部门审核通过后,合同提交给相关部门负责人或授权人进行批准,确保合同内容符合公司政策和业务需求。
合同归档,已批准的合同将归档存档,确保合同内容的完整性和可追溯性。
5. 相关标准。
合同内容应明确、详尽,包括但不限于双方当事人的基本信息、合同条款、履行义务、违约责任等。
合同条款应符合相关法律法规,并符合公司政策和业务需求。
合同应明确约定争议解决方式和管辖法院。
6. 相关培训。
公司将定期组织合同评审控制程序相关培训,培养员工对合同评审的法律意识和风险意识,提高合同评审的专业水平。
以上为合同评审控制程序的范本,公司内部部门和员工应严格按照该程序执行合同评审和批准的相关活动,确保公司合同的合法性和有效性,降低公司的法律风险。
文件修改记录版本号更改标记更改说明实施日期批准单号A 全文初版97-07-20B 全文全文修改97-11-01 97001C 全文组织机构变更99-12-25 99003 2000-A 全文格式更改,全文修改00-08-30 00011 2001 全文修改合同评审表01-01-15 01001 2002 全文按ISO9001:2000换版02-11-01 02007 2003 全文组织机构变更03-09-10 03004 2004 全文修改合同评审表04-04-20 04010 2006 全文增加《合同条款变更通知》06-11-30 060252007 红色字体修改《合同评审表》、《合同条款变更通知》;修改通知发放、签收职责07-09-12 070141. 目的识别并明确顾客要求,确保公司有能力提供满足顾客要求的产品和服务。
2. 适用范围适用于所有客户订单的合同评审。
3. 职责3.1 销售部负责组织合同评审,发出《合同评审表》及《合同条款更改通知》;3.2 设计/开发部负责特殊订单的技术能力评审;3.3 质保部/检验部负责特殊订单的质量保证能力评审;3.4 合同执行部负责订单的交货期保证能力评审;4. 合同的分类4.1 常规合同当客户需求的产品为公司标准产品时,该合同属于常规合同。
4.2 特殊合同除常规合同外的合同均为特殊合同,包括公司无设计或生产经验的产品、附加特殊技术或质量要求的产品等。
5. 顾客要求的分类在合同评审过程中,需明确的产品要求如下:5.1 顾客明确指定的订货要求,包括交货期、需求产品型号、数量、技术要求、质量要求等;5.2 顾客未指定,但对产品生产与使用十分必要的潜在要求;如顾客对产品的安全、可靠性、运输、服务等方面的要求等;5.3 法律、法规、行业标准的要求;5.4 其它公司认为应当添加的要求。
6. 合同评审时间合同的评审应在合同签订之前进行,确保顾客的各项要求合理、明确、书面化,双方协调一致,公司有能力满足。
合同评审控制程序第一章总则第一条目的通过对合同评审的控制,保证合同的合法性、有效性、严密性、属实性及经济性,确保合同得以顺利履行,维护公司的合法权益。
第二条适用范围本程序规定适用于房地产公司(以下简称公司)对外签订的房屋销售合同、工程类(勘测与设计、监理承包合同、土建与工程建设配套工程(供电、水、气、热力等))施工承包合同、营销广告合同、工程材料、设备采购合同及上述各类合同相关的附属协议或补充协议的评审。
第三条定义合同、附属协议、补充协议:本程序中的各类合同及附属协议或补充协议指根据公司统一文本格式,由职能部门指定人员草拟的文本。
第二章合同评审的一般规定第四条评审方式合同评审方式由传递评审和会议评审两种,各类合同的评审采用何种方式由职合同评审(会签)为当天接收当天评审(会签),并于当天交于总经办,整个合同评审(会签)时间原则上不超过4个工作日;ﻬ第三章房屋销售合同评审程序第七条《认购书》的评审程序⑴项目营销策划部经理提前30个工作日草拟销售楼宇《认购书》或《定金合同》的样本;报营销总监、营销副总审核确定《认购书》或《定金合同》样本。
⑵销管专员填写《合同评审表》,附《认购书》或《定金合同》样本递总经办,由总经办流转相关资料予公司法律顾问(修改)评审确认,总经理审定签发;⑶销管专员保存总经理签发的《合同评审表》及《认购书》,并复印至销售经理,由销售经理转发给现场销售专员;⑷《认购书》自《房地产预售许可证》颁发之日起启用。
第八条《房地产买卖合同》的评审程序项目营销策划部经理草拟,营销中心内部审核——项目(部)公司前期经理(主管)及分管领导——项目(部)公司工程部经理及分管领导——工程部经理——技术部经理——分管工程技术副总——财务部经理及分管领导——稽核部——法务部——总经理签署——职能部门分发及归档⑴项目营销策划部经理与项目(部)公司经理沟通,确定房地产预售开始时间,项目营销策划经理根据当地现行的《房地产买卖合同》标准文本(空白)及签署规范、本公司已定的楼宇销售策略、《房地产买卖合同》签署规范、相关附属协议,拟定《房地产买卖合同》的签署范本及相关附属协议;⑵《房地产买卖合同》的评审视实际情况可采用会议评审及传递评审的形式对《房地产买卖合同》的签署范本及相关附属协议进行评审:①若采用传递评审,由销管专员负责填写《合同评审表》,附《房地产买卖合同》的签署范本及相关附属协议递总经办,由总经办负责合同评审的流转,合同评审程序如下:A 营销中心评审营销总监重点对合同草案中的销售方式、产权证书办理要求、违约处理办法、买卖完成后卖方的保留权益和买方的享有权益等方面的条款进行评审;评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见,并交与营销副总对上述内容进行审批并在《合同评审表》上签字确认。
B 项目(部)公司、工程部、技术部评审项目(部)公司前期对预售时间进行审核,工程部重点对合同草案中的销售面积、房屋使用功能和质量标准等工程技术相关条款进行评审;评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见,并交与技术中心进行交楼标准评审,工程部对工程保修等进行评审,分管工程技术副总对上述内容进行审核与审批并在《合同评审表》上签字确认。
C财务部评审财务部经理对合同草案中的销售价款、付款方式等经济条款进行评审;评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见,并交与财务总监对上述内容进行审批并在《合同评审表》上签字确认。
D 稽核部评审稽核部经理对合同的严密性、属实性及公司相关规章制度的符合性进行评审,评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见,并交与财务总监对上述内容进行审批并在《合同评审表》上签字确认。
E 法律顾问评审法律顾问负责从法律角度为合同把关;评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见并签字确认。
F总经理最后审批并签发《房地产买卖合同》及相关附属协议。
上述A—F任一评审环节中的意见由项目营销策划经理负责修改,修改后的合同由营销总监负责审核或再由各部门会签。
②若采用会议评审,评审会议由营销副总组织和主持,营销总监、项目(部)公司经理及相关人员、工程部经理、财务部经理、技术部经理、分管工程技术副总、财务总监、法律顾问参与,各评审人员的评审内容与传递评审相同;销管专员负责评审会议的记录,填写《合同评审表》,由参加评审人员填写意见并签字,确认后交总经理审批并签发《房地产买卖合同》及相关附属协议。
第四章工程类承包合同评审程序第九条勘测与设计承包合同评审程序勘测与设计招投标确定中标单位后,在正式签订合同前,由技术部根据各类承包合同的范本及本公司招投标中达成的意见拟定合同草案,合同草案评审按以下程序进行:技术部拟稿人草拟,技术部主任审核——工程部经理——分管工程技术副总——财务部经理及分管领导——稽核部——法务——总经理签署——职能部门分发及归档⑴技术中心审核技术部经理仔细阅读招标备忘录、招标文件、标书、合同及其他附件,重点审核以下内容:错误!证照类齐全性:营业执照、经营许可证、资质证书等。
错误!质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。
错误!经济类条款:单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及我公司利益。
错误!进度类条款是否符合项目开发进度要求及我公司利益。
错误!法律法规符合性:合同内容应在法律法规允许范围之内。
○6审核设计合同是否符合原设计招投标文件内容。
错误!审核合同中设计取费的正确性。
错误!廉政管理规定符合性。
审核完成由拟稿人修改后进入评审阶段。
⑵工程部评审工程管部经理重点审核技术要求、质量标准的实际可实现性、乙方承但的义务条款的合理性及进度条款的符合性,工程部评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见,并交与分管工程技术副总对上述内容进行审批并在《合同评审表》上签字确认。
⑶财务部评审财务部经理仔细阅读招标备忘录、标书、合同及其他附件,负责对合同的经济类条款:单价、总价、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及公司利益等进行评审;财会部经理评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见,并交与财务总监对上述内容进行审批并在《合同评审表》上签字确认。
⑷稽核部评审稽核部经理仔细阅读招标备忘录、标书、合同及其他附件,负责对合同的严密性、属实性及公司相关规章制度的符合性进行评审;评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见并签字确认。
⑸法律顾问评审法律顾问对合同从法律角度把关;评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见并签字确认。
⑹总经理审批并在《合同评审表》上签字确认。
根据评审结果,评审部门对合同无异议的,由总经办呈总经理核准,若评审部门对合同有异议的,根据评审意见由技术部对合同进行修改,然后进行合同会签后,转总经办呈总经理核准后签署进行分发及归档处理。
第十条土建施工与监理承包合同评审程序施工与监理招投标确定中标单位后,在正式签订合同前,由工程部根据招投标中达成的意见拟定合同草案,并准备好招标相关材料对合同草案按以下程序进行评审:工程部拟稿人草拟,经理审核——项目(部)公司工程部经理及分管领导——技术部相关人员——分管工程技术副总——财务部经理及分管领导——稽核部——法务部——总经理签署——职能部门分发及归档⑴工程部审核工程部经理仔细阅读招标备忘录、招标文件、标书、合同及其他附件,重点审核以下内容:错误!证照类齐全性:营业执照、经营许可证、资质证书等。
错误!质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。
错误!经济类条款:单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及我公司利益。
错误!进度类条款:是否符合项目开发进度要求及我公司利益。
错误!法律法规符合性:合同内容应在法律法规允许范围之内。
错误!审核合同是否符合原招投标文件内容。
错误!审核合同中各项取费的正确性。
错误!廉政管理规定符合性。
审核完成由拟稿人修改后进入评审阶段。
⑵项目(部)公司评审项目(部)公司工程部经理及分管领导对合同中对施工(监理)单位开发进度、质量要求、承但义务及奖罚等条款进行审核。
⑶技术部评审技术部经理及相关人员对(施工或监理)技术条款进行评审错误!是否符合国家颁布质量标准、验收规范。
错误!是否符合公司产品质量的要求。
错误!是否符合该项目对施工与监理的质量要求。
技术部评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见,并交与分管工程技术副总对上述内容进行审批并在《合同评审表》上签字确认。
⑷财务部评审财务部经理仔细阅读招标备忘录、标书、合同及其他附件,负责对合同的经济类条款:单价、总价、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及公司利益进行评审;财务部经理评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见,并交与财务总监对上述内容进行审批并在《合同评审表》上签字确认。
⑸稽核部评审稽核部经理仔细阅读招标备忘录、标书、合同及其他附件,负责对合同的严密性、属实性及公司规章制度的符合性进行评审;评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见并签字确认。
⑹法律顾问评审法律顾问对合同从法律角度把关;评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见并签字确认。
⑺总经理审批并在《合同评审表》上签字确认。
根据评审结果,评审部门对合同无异议的,由总经办呈总经理核准,若评审部门对合同有异议的,根据评审意见由工程部负责对合同进行修改,然后进行合同会签后,转总经办呈总经理核准签署后作分发及归档处理。
第十一条工程建设配套工程施工合同评审程序对于供电、水、气、热力施工合同,项目公司(项目部由公司前期工作人员)根据合同标准文本拟定合同,依次报请项目公司经理(公司分管前期权责主管)——工程部经理——分管工程技术副总——财务部经理——财会总监——稽核部经理——法律顾问审核并在《合同评审表》上签署意见,报公司总经理审批。
⑴项目(部)公司审核前期部经理仔细阅读招标备忘录、招标文件、标书、合同及其他附件,重点审核以下内容:错误!证照类齐全性:营业执照、经营许可证、资质证书等。
错误!质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。
错误!经济类条款:单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及我公司利益。
错误!进度类条款:是否符合项目开发进度要求及我公司利益。
错误!法律法规符合性:合同内容应在法律法规允许范围之内。
错误!审核合同是否符合原招投标文件内容。
错误!审核合同中各项取费的正确性。
错误!廉政管理规定符合性。
审核完成由拟稿人修改后经权责主管确认后进入评审阶段。
⑵工程部评审工程管理部经理及分管领导对合同中对施工单位开发进度、质量要求、承但义务及奖罚等条款进行审核。
⑶技术部评审技术部经理及相关人员对施工技术条款进行评审\o\ac(○,1)是否符合国家颁布质量标准、验收规范。
\o\ac(○,2)是否符合公司的产品质量要求。
错误!是否符合该项目对施工与监理的质量要求。