佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册1202
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20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024工程建设项目合同管理实施细则本合同目录一览1. 总则1.1 适用范围1.2 定义与解释1.3 合同文件的优先顺序2. 项目概述2.1 项目简介2.2 项目目标2.3 项目阶段3. 合同主体3.1 甲方(业主)3.2 乙方(承包商)3.3 丙方(咨询单位)4. 合同履行4.1 乙方的义务与责任4.2 甲方的义务与责任4.3 丙方的义务与责任5. 合同价格与支付5.1 合同总价5.2 付款条件5.3 价格调整6. 工期与进度6.1 工期要求6.2 进度计划6.3 工期延误7. 质量控制7.1 质量标准7.2 质量监督与检验7.3 质量问题处理8. 安全与环保8.1 安全要求8.2 环保要求8.3 安全事故处理9. 变更管理9.1 变更范围9.2 变更程序9.3 变更费用与时间调整10. 争议解决10.1 协商解决10.2 调解解决10.3 仲裁解决11. 合同的终止与解除11.1 合同终止条件11.2 合同解除程序12. 违约责任12.1 甲方违约12.2 乙方违约12.3 丙方违约13. 一般规定13.1 合同的生效与解除13.2 信息保密13.3 法律适用与争议解决14. 附件14.1 合同附件列表14.2 附件内容说明第一部分:合同如下:第一条总则1.1 适用范围1.2 定义与解释1.2.1 甲方:指项目业主,负责项目的投资、组织和管理。
1.2.2 乙方:指承担项目建设的承包商,负责按照合同约定完成项目建设。
1.2.3 丙方:指提供咨询服务的单位,负责为项目提供技术和管理咨询。
1.3 合同文件的优先顺序本合同文件的优先顺序如下:(1)合同协议书;(2)中标通知书;(3)投标文件;(4)合同条款;(5)技术规格书;(6)其他附件。
第二条项目概述2.1 项目简介项目名称为2024年工程建设项目,项目地点位于____________________。
合同管理系统操作手册
简介
本操作手册旨在介绍合同管理系统的使用方法,包括登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作。
登录
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创建合同
在系统首页,点击“创建合同”按钮进入创建合同页面。
输入合同编号、合同名称、合同类型、合同起止时间、甲方和乙方的名称、联系人及联系方式,以及合同内容等信息。
点击“保存”按钮即可保存合同信息。
查看合同
在系统首页,点击“查看合同”按钮进入查看合同页面。
可以通过合同编号、合同名称、合同类型、甲方和乙方的名称来查询相应的合同。
点击查询按钮,系统将显示符合条件的合同列表。
点击列表中任意一个合同,即可查看合同的详细信息。
修改合同
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可以修改合同起止时间、合同内容、联系人及联系方式等信息。
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删除合同
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在删除之前,系统会提示用户是否确认删除该合同。
删除后,该合同将从系统中彻底删除,无法恢复,请谨慎操作。
总结
本操作手册介绍了合同管理系统的登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作,希望能够帮助用户更好地使用该系统。
如果在使用过程中遇到任何问题,可以联系系统管理员寻求帮助。
目录发布令..................................................................前言..................................................................项目管理方针..................................................................第一部分工程项目管理手册总则..................................................................1 目的..................................................................2 适用范围..................................................................3 相关文件..................................................................4 工程项目管理机构..............................................................5 工程项目管理职能..............................................................6 工程项目管理基本流程图.......................................................第一章工程项目启动及策划.........................................................1 工程项目启动管理.............................................................2 工程项目全过程管理...........................................................3 工程项目策划.................................................................4 工程项目授权管理............................................................. 附表:《工程投标审批表》(DH-PM-0101)《项目全过程动态管理表》(DH-PM-0102)《项目策划任务表》(DH-PM-0103)《项目授权申请表》(DH-PM-0104)《工程项目授权管理书》(DH-PM-0105)第二章工程项目投标管理..........................................................1 工程项目调查分析.............................................................2 工程项目风险分析.............................................................3 工程项目现金流分析...........................................................4 工程项目投标总结............................................................. 附表:《项目建设方基本情况调查表》(DH-PM-0201)《项目所在现场情况调查表》(DH-PM-0202)《项目风险评估表》(DH-PM-0203)《项目投标决策建议表》(DH-PM-0204)《项目投标总结表》(DH-PM-0205)第三章工程项目组织管理...........................................................1 工程项目组织原则.............................................................2 项目部岗位及定员.........................................................3 项目部组织机构及岗位职责.................................................4 项目部责任书.............................................................5 项目部实施计划及项目经理月度报告.........................................附表:《项目部主要管理人员审批表》(DH-PM-0301)《项目部岗位说明书(格式表)》(DH-PM-0302)《项目部实施计划编写任务表》(DH-PM-0303)《项目经理月度报告表》(DH-PM-0304)第四章项目部薪酬及项目考核...................................................1 项目部薪酬管理.......................................................2 项目管理能力考核.................................................4 项目部绩效考核...........................................................5 项目审计及监察...........................................................附表:《项目管理能力考核表》(DH-PM-0401)《项目部绩效考核表》(DH-PM-0402)第五章工程项目合同管理...........................................................1 合同日常管理.............................................................2 合同谈判及索赔管理.......................................................3 合同责任分解及交底.......................................................4 项目部商务月度报告及项目履约管理.........................................附表:《合同谈判策划书》(DH-PM-0501)《合同责任分解及交底表》(DH-PM-0502)《项目商务月度报告》(DH-PM-0503)第六章工程项目资金管理...........................................................1 工程款管理...............................................................2 工程项目现金管理...........................................................3 合同履约保函及履约保证金.................................................4 劳务人员工资支付管理.....................................................5 工程拖欠款的管理.........................................................6 债权债务管理...................................................7 工程项目尾款及保修款的管理...................................................8 工程项目银行账户及印鉴管理...................................................9 序列项目部及分公司的财务监管...................................................附表:《工程收(付)款计划表》(DH-PM-0601)《项目现金流估算表》(DH-PM-0602)《工程保函出具及撤销计划表》(DH-PM-0603)第七章工程项目技术管理..........................................................1 技术标准规范管理.........................................................2 图纸会审.................................................................3 工程洽商及设计变更.......................................................4 施工组织设计.............................................................5 施工方案.................................................................6 技术交底.................................................................7 技术复核.................................................................8 技术资料.................................................................9 计量器具.................................................................10 新技术开发及应用........................................................附表:《专项施工方案编写计划表》(DH-PM-0701)《技术交底格式文本》(DH-PM-0702)《新技术开发及应用计划表》(DH-PM-0703)第八章工程项目物资及设备管理....................................................1 项目物资及设备日常管理...................................................2 物资需用计划.............................................................3 采购执行程序...............................................................4 供应商管理................................................................5 合同管理...........................................................6 物资验收及检验............................................................7 材料、设备交接管理............................................................8 库房管理............................................................9 货款支付............................................................10 建设方提供的物资............................................................11 周转料具管理............................................................12 设备租赁管理............................................................13 设备进(退)场管理......................................................14 设备日常运转管理........................................................附表:《材料/设备需求总计划表》(DH-PM-0801)《材料/设备需求计划表》(DH-PM-0802)《供应商登记表》(DH-PM-0803)第九章工程项目分包管理..........................................................1 分包商注册...............................................................2 分包商考核...............................................................3 分包商选择...............................................................4 分包商进场...............................................................5 分包商使用管理...........................................................6 分包商退场...............................................................7 分包商结算.................................................................附表:《工程分包计划表》(DH-PM-0901)《分包商选择综合分析表》(DH-PM-0902)《分包商登记表》(DH-PM-0903)《分包商年度评审记分表》(DH-PM-0904)第十章工程项目生产及工期管理..................................................1项目生产及工期管理计划...................................................2施工准备及项目开工管理...................................................3施工进度控制.............................................................4施工(工区)作业面管理及每日情况报告..................................... 5施工影像管理.............................................................6施工进度检查及考核.......................................................附表:《项目生产及进度管理计划编制表》(DH-PM-1001)《每日情况报告表》(DH-PM-1002)《项目部施工照片拍摄地点及要点参照表》(DH-PM-1003)第十一章工程项目成本管理........................................................1项目成本测算.............................................................2项目成本核算及控制.......................................................3项目成本检查及预警.......................................................4项目部成本还原...........................................................附表:《项目部盈亏测算汇总表》(DH-PM-1101)《项目实施过程成本分析表》(DH-PM-1102)《项目成本控制措施计划表》(DH-PM-1103)第十二章工程项目质量管理........................................................1项目质量策划及质量计划...................................................2检验及试验...............................................................3质量控制.................................................................4质量验收.................................................................5成品保护.................................................................附表:《物资进场验收计划》(DH-PM-1201)《工程检验批划分及验收计划》(DH-PM-1202)《工艺试验及现场检(试)验计划》(DH-PM-1203)第十三章工程项目安全及职业健康管理..............................................1日常施工安全及职业健康管理............................................... 2安全教育及培训...........................................................3危险作业工作许可证.......................................................4安全巡视及检查................................... ...........................5应急救援.................................................................6安全事故处理及成本分析...................................................7现场作业人员防保用品....................................................8消防工作.................................................................9项目保安工作.............................................................附表:《项目重大危险源识别表》(DH-PM-1301)《项目安全生产费用投入计划表》(DH-PM-1302)第十四章工程项目环境管理........................................................1环境管理实施计划.........................................................2环境管理因素识别及控制................................................... 3环境监察及监测...........................................................4环境应急准备及应急措施...................................................5卫生防疫.................................................................6项目节能减排.............................................................附表:《重大环境因素识别表》(DH-PM-1401)《节能减排措施计划表》(DH-PM-1402)第十五章工程项目收尾管理........................................................1项目收尾工作计划.........................................................2现场清理.................................................................3工程移交及工程竣工结算...................................................4工程资料归档及移交.......................................................5保修期管理...............................................................6工程总结及项目部撤离.....................................................7项目部撤销...............................................................附表:《项目部收尾工作计划》(DH-PM-1501)《项目部管理资料(数据库)归档移交表》(DH-PM-1502)《项目部管理总结计划表》(DH-PM-1503)《项目完工总结报告》(DH-PM-1504)《工程保修记录表》(DH-PM-1505)《项目部撤销令》(DH-PM-1506)第十六章项目部信息及沟通管理................................................ 1信息及沟通需求识别.......................................................2项目信息管理计划.........................................................3日常信息管理.............................................................附表:《项目信息及沟通需求识别表》(DH-PM-1601)《项目部信息管理计划编写表》(DH-PM-1602)第十七章项目部综合事务管理.................................................. 1项目部综合事务管理计划................................................... 2项目部办公秩序管理.......................................................3项目部生活服务管理......................................................4项目法律事务管理.........................................................5项目CI 形象管理..........................................................6项目部资产管理...........................................................7项目部接待及重大活动管理................................................. 附表:《项目部综合事务管理计划表》(DH-PM-1701)《项目部重要活动管理计划表》(DH-PM-1702)附录一:术语附录二:工程项目特征性质分类规定第二部分工程项目管理达标考核标准项目机构及人员情况项目策划、收发文情况施工组织设计、图纸会审、进度计划完成及专项方案情况劳务队伍管理情况安全管理情况质量管理情况物资设备管理情况合同、台账、报表、成本分析等商务管理财务、报量、收款管理情况十、临设、食堂及现场办公情况发布令《工程项目管理手册及达标考核标准》(第一版)已由XXXXXXXXXX2016年月日第次董事会会议审议通过,现予发布,自2016年月日起施行。
工程项目综合管理系统用户操作手册1. 登录与注册a. 打开系统登录页面。
b. 如果您是新用户,请点击“注册”按钮进行注册,填写必要的信息并创建账号。
c. 如果您已经注册过账号,请输入您的用户名和密码并点击“登录”按钮。
2. 导航栏a. 在登录成功后,您将看到系统的导航栏,包含以下功能:- 首页:返回系统主页。
- 项目列表:查看所有当前进行中的项目。
- 创建项目:创建新的项目。
- 个人中心:查看和编辑个人信息。
- 退出登录:登出系统并返回登录页面。
3. 项目列表a. 点击“项目列表”按钮,系统将显示所有当前进行中的项目。
b. 您可以查看每个项目的详细信息,如项目名称、开始日期、结束日期等。
c. 您还可以对项目进行一些操作,如编辑项目信息、添加/删除项目成员等。
4. 创建项目a. 点击“创建项目”按钮,进入创建项目页面。
b. 输入项目名称、开始日期、结束日期等必要信息。
c. 可选地,您还可以添加项目描述、选择项目负责人等其他信息。
d. 点击“确认创建”按钮,系统将会创建新的项目,并显示在项目列表中。
5. 个人中心a. 点击“个人中心”按钮,进入个人信息页面。
b. 在个人信息页面,您可以查看并编辑您的个人信息,如用户名、密码、联系方式等。
c. 点击“保存”按钮,系统将保存您所做的更改。
6. 退出系统a. 如果您想退出当前登录,可以点击右上角的“退出登录”按钮。
b. 系统将登出您的账号,并返回登录页面。
注意事项:- 系统中的所有数据都将根据用户权限进行访问和修改限制。
- 请确保您的账号信息安全,并定期修改密码以保护个人隐私。
- 如果您遇到问题或有任何疑问,请随时联系系统管理员获取帮助。
感谢您使用我们的工程项目综合管理系统,希望这个用户操作手册能够帮助您更好地使用系统。
苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册(施工单位版)苏州市住房与城乡建设局2015.09前言《苏州市建设工程合同备案管理系统》(以下简称“系统”)由江苏省苏州市住房与城乡建设局委托开发,实现对苏州市建设工程合同备案实施监督管理。
本系统的主要用户包括苏州市主管部门、苏州市各区县管理部门、建设单位,施工单位等。
本手册希望帮助用户,达到下列的目的:1、施工单位通过本系统进行合同签订签订,分包合同备案申请及施工合同协议补录目录前言 (2)第一章系统概述 (4)第一节系统简介 (4)第二节用户分类 (4)第二章用户登录 (5)第一节用户登录 (5)1.登录 (5)2.首页 (5)第三章系统功能详细介绍 (7)第一节合同协议签订 (7)1、专业分包协议签订 (7)1)协议拟定 (8)2)协议提交 (8)3)协议导出 (8)2、专业分包协议变更 (9)3、专业分包协议注销 (9)第二节分包合同备案申请 (9)1、专业分包合同 (9)1)新增 (10)2)编辑 (12)3)申请 (13)2)撤销上报 (13)3)打印 (13)2、劳务分包合同 (13)第三节施工合同协议补录 (13)1、过渡期合同备案 (13)2、市内工程备案补录 (15)3、省外工程合同补备 (15)第一章系统概述第一节系统简介第二节用户分类系统用户分为三种类型:苏州市主管部门、建设单位用户,施工单位用户。
本手册适用于施工单位用户参考。
施工单位用户可操作的业务模块有:合同协议签订(专业分包协议签订,专业分包协议变更,专业分包协议注销);分包合同备案申请(专业分包合同,劳务分包合同);施工合同协议补录(过渡期合同备案,市内工程备案补录)。
第二章用户登录第一节用户登录1.登录系统访问地址:http://218.4.45.171/SZhtbaglxt2015Page/Login.aspx,访问成功出现如图2-1-1所示界面。
输入用户名和密码之后按【登录系统】按钮,进入系统。
税易通不动产、建筑业企业开票管理软件(建筑业企业用户版)使用手册目录用户许可协议 (4)关于本手册 (6)第1章产品简介 (8)1.1 面向的对象 (8)1.2 功能介绍 (8)1.3 软件的组成 (9)1.4 工作流程示意图 (10)第2章数据存储器的安装 (11)第3章打印机安装与调试 (13)3.1 打印机基本性能要求 (13)3.2 安装打印机 (13)3.3 打印机配置 (17)第4章软件安装 (21)4.1 产品清单 (21)4.2 操作系统要求 (21)4.3 软件安装 (21)4.4 软件卸载 (24)4.5 软件应用环境 (25)第5章软件的运行和登录 (26)5.1 基础操作说明 (26)5.1.1 软件操作界面组成与命名 (26)5.1.2 功能按钮说明 (27)5.2 运行软件 (29)5.3 用户登录 (29)5.4 系统设置 (33)第6章外出经营管理 (38)6.1 外出经营证明 (38)第7章项目管理 (41)7.1 项目登记 (41)7.2 项目电子清册 (55)第8章发票管理 (57)8.1 发票查询 (57)8.2 建筑业专用发票 (61)第9章报表录入 (71)9.1 财务报表 (71)9.2 材料设备清单 (74)第10章常见问题处理 (77)第11章词汇表 (80)用户许可协议重要说明:这个用户许可协议是您(个人或者实体——由实体或者为实体购买或者以其它方式获得)与深圳市中润基业科技发展有限公司之间的法律协议。
请在完成安装过程和使用本产品之前仔细阅读这个协议。
它提供了使用本产品的许可,并包含担保信息和免责声明。
所有深圳市中润基业科技发展有限公司的经销商、代理或者雇员都无权修改本许可协议。
安装和使用本产品的行为表示您确认接受了本产品,并且同意受到本协议条款的约束。
如果您不同意此协议的所有条款,请与深圳市中润基业科技发展有限公司联系。
定义a.“中润基业”是指深圳市中润基业科技发展有限公司。
佛山建设工程施工合同备案指引佛山建设工程施工合同备案指引1. 引言佛山市建设工程施工合同备案是根据《中华人民共和国建设工程法》和相关法律法规的规定,对建筑工程施工合同进行备案管理的措施。
本指引旨在向工程建设参与方介绍佛山市建设工程施工合同备案的流程和要求,以保障建设工程的合法性和质量。
2. 适用范围本指引适用于在佛山市范围内进行的各类建设工程施工合同备案,包括但不限于土木工程、装饰装修工程、市政工程等。
3. 备案的目的和意义建设工程施工合同备案的目的是为了规范建设工程的施工活动,强化合同履约意识,促使合同各方遵守法律法规和合同约定,确保建设工程的质量、安全和合法性。
备案的意义主要体现在以下几个方面:提高合同约定的合法性和权威性。
为合同当事方提供法律保障和争议解决渠道。
便于建设工程监管部门对工程施工过程进行监督和管理。
4. 备案的程序和要求建设工程施工合同备案的程序和要求按照以下步骤进行:步骤一:备案申请合同当事方需要提前15个工作日至佛山市建设工程备案办公室填写备案申请表,并提供合同相关文件的复印件。
申请表中需要填写项目的基本情况、施工期限、工程造价等重要信息。
步骤二:备案审核建设工程备案办公室收到备案申请后,将以书面形式通知合同当事方缴纳备案费用,并进行备案审核。
备案审核将主要检查合同的合法性、合规性和完整性,以及合同中的重点条款和风险防范措施。
步骤三:备案登记若备案审核通过,建设工程备案办公室将在备案申请表上盖章,并发放备案证明文件,确认备案登记完成。
备案证明文件将作为合同履行的重要凭证,合同当事方应妥善保存备案证明文件。
5. 备案的注意事项在进行建设工程施工合同备案时,合同当事方需要注意以下事项:5.1 合同的合法性合同当事方应确保所签订的建设工程施工合同符合相关法律法规的规定,并保证合同的合法性。
5.2 合同的完整性合同当事方应在备案申请时提供合同的完整副本,并确保备案申请中所填写的信息与合同内容一致。
建设工程合同使用指南合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地点:_______________________第一条合同的目的与范围1.1 本合同的目的① 本合同旨在明确甲方与乙方在建设工程项目中的权利与义务。
② 乙方同意承担甲方委托的建设工程施工任务,按照约定的时间、质量和安全要求完成工程。
③ 本合同适用于_______________________项目的建设工程施工,涵盖所有与工程相关的设计、施工、验收等工作内容。
④ 本合同的签订不代表任何其他法律责任的产生,双方应严格按照合同条款履行各自的职责。
1.2 合同的适用范围① 本合同适用于包括但不限于土建、安装、装修等施工内容。
② 本合同包括所有直接和间接与施工相关的工作任务,如原材料采购、施工人员安排、项目管理等。
③ 双方应遵守相关法律法规,确保施工过程中的安全和环境保护。
④ 本合同的内容及附件一旦签订,视为双方的正式协议,具有法律效力。
1.3 工程进度和质量要求① 乙方应按甲方的要求和项目计划,确保工程按时、按质完成。
② 双方应在合同签订后共同制定详细的施工进度表,并就施工过程中可能出现的任何进度延误进行沟通协调。
③ 甲方有权对施工过程进行监督检查,确保工程质量符合合同规定的标准。
④ 乙方应采取有效的质量管理措施,确保每一个施工阶段的质量符合国家和行业标准。
第二条双方的权利与义务2.1 甲方的权利与义务① 甲方应按照合同约定支付工程款项,并按照进度进行结算。
② 甲方有权对工程进度、质量等进行监督,提出整改要求,乙方应及时响应。
合同管理系统用户操作手册v2.0合同管理系统用户操作手册v2.0一、系统概述1.1 系统简介合同管理系统是一款用于管理合同全流程的软件系统,致力于提高合同管理的效率和准确性。
1.2 功能特点- 合同录入:可通过系统录入合同基本信息。
- 合同查询:可根据合同编号、合同类型、合同期限等条件进行合同查询。
- 合同审批:可实现合同审批流程的配置和管理。
- 合同归档:可将已审批通过的合同归档并合同电子档案。
二、系统操作指南2.1 登录与退出2.1.1 登录系统- 打开系统登录页面。
- 输入用户名和密码。
- 登录按钮,进入系统主页面。
2.1.2 退出系统- 在系统主页面,右上角的“退出”按钮。
- 弹出确认框,确认退出系统。
2.2 合同录入2.2.1 新增合同- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- “新增合同”按钮。
- 输入合同基本信息,包括合同编号、合同类型、签约日期等。
- “保存”按钮,完成合同录入。
2.2.2 修改合同- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- 在合同列表中找到需要修改的合同记录,“编辑”按钮。
- 修改合同信息。
- “保存”按钮,完成合同修改。
2.3 合同查询2.3.1 基本查询- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- 在查询条件中输入相应的信息。
- “查询”按钮,显示查询结果。
2.3.2 高级查询- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- “高级查询”按钮。
- 在高级查询页面,选择相应的查询条件。
- “查询”按钮,显示查询结果。
2.4 合同审批2.4.1 审批流程配置- 在系统主页面,“合同审批”模块。
- “审批流程配置”按钮。
- 在审批流程配置页面,设置审批流程的节点和审批人。
- “保存”按钮,完成审批流程配置。
2.4.2 合同审批- 在系统主页面,“合同审批”模块。
- 在待审批列表中,找到需要审批的合同记录,“审批”按钮。
- 根据实际情况,选择“通过”或“驳回”。
- 输入审批意见。
- “提交”按钮,完成合同审批。
佛山市住房和城乡建设局关于印发《佛山市建设工程施工过程结算管理办法》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 佛山市住房和城乡建设局关于印发《佛山市建设工程施工过程结算管理办法》的通知为贯彻落实《国务院办公厅关于促进建筑业持续健康发展的意见》(国办发〔2017〕19号)、《国务院办公厅关于全面治理拖欠农民工工资问题的意见》(国办发〔2016〕1号)以及《广东省住房和城乡建设厅关于房屋建筑和市政基础设施工程施工过程结算的若干指导意见》(粤建市〔2019〕116号),我局结合本地实际,制定了《佛山市建设工程施工过程结算管理办法》,并通过司法局审查,现印发给你们,请认真贯彻执行。
佛山市住房和城乡建设局2020年5月28日佛山市建设工程施工过程结算管理办法第一章总则第一条为加强和推进建设工程施工过程结算管理,规范工程价款结算程序和行为,根据《国务院办公厅关于促进建筑业持续健康发展的意见》(国办发〔2017〕19号)、《国务院办公厅关于全面治理拖欠农民工工资问题的意见》(国办发〔2016〕1号)、《广东省住房和城乡建设厅关于房屋建筑和市政基础设施工程施工过程结算的若干指导意见》(粤建市〔2019〕116号)等有关规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条佛山市行政区域内的建设工程施工过程结算活动,适用本办法。
本办法所称建设工程,是指房屋建筑和市政基础设施工程。
本办法所称施工过程结算,是指工程项目实施过程中,发承包双方依据施工合同,对结算周期内完成的工程内容(包括现场签证、工程变更、索赔等)开展工程价款计算、调整、确认及支付等活动。
第三条合同金额为3000万以上(含3000万)或合同工期为二年以上(含二年)的建设工程项目应当实施施工过程结算。
佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统,进入系统登录窗口。
1.从事合同网签前的准备工作1.1企业注册点击按钮,系统弹出企业基本信息。
选择企业是总公司还是分支机构。
总公司基本信息注册页面如下填写注意:a)其中加红色星号*的为必填项。
b)企业名称及账号不能重复注册。
c)身份证号做真实性检测。
填写完成,点击注册。
分支机构基本信息注册页面如下填写注意:a)输入总公司名称,系统自动搜索该总公司是否已在该系统注册。
已注册的总公司信息自动提取在该页面。
b)其中加红色星号*的为必填项。
c)企业名称及账号不能重复注册。
d)企业所在地选择佛山市,由佛山市核查企业信息填写完成,点击注册。
系统弹出提示窗口。
此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。
企业注册完成后,通过注册的账号跟密码登陆系统企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统下载和填写数字证书申请表:在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区,点击下载后根据实际情况填写相关内容,并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善:进入企业基本信息页面,点击修改按钮。
可修改企业的基本信息。
同时新增企业的附件。
企业基本信息补充完成后,可增加企业的人员信息。
1.2人员信息完善选择项目负责人库,点击增加按钮系统弹出人员基本信息页面填写注意:a.其中加红色星号*的为必填项。
b.登录账号不能重复注册。
c.身份证号做真实性检测。
d.人员证书填写完成后,需点击保存才能上传相关附件填写完成,点击保存。
此时系统出现下图提示框。
人员信息填写成功后,返回项目负责人库,勾选审核人员,点击提交核对。
此时,人员的状态又“未提交”变成“已提交”。
同时,可对该台账人员进行编辑、删除及查找。
注意:提交成功后,请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件(加盖公章)和企业法人的身份证(加盖公章),数字证书申请表(电子版和纸质版)以及企业人员的各项资料。
1.3企业核对企业信息提交到造价站,造价站登录系统,进入企业管理台账,选择核对企业信息页面,勾选该企业,点击核对。
进入企业基本信息核对页面。
此时系统自动记录并显示企业当前信息及修改前信息。
红色字体表示该明细是企业此次修改的部分。
当企业申请变更并修改了信息时,核对人员可直接对比历史信息及当前信息。
根据企业实际情况进行核查,核查不通过的,输入修改意见。
企业状态由“注册待核对”变为“注册核对不通过”企业登录系统根据造价站的修改意见进行修改重新提交核对。
核对通过的,企业状态由“注册待核对”变为“核对通过”人员审核人员信息提交到造价站,造价站登录系统,进入企业管理台账,选择核对项目负责人管理页面,勾选待核对人员所在的企业,点击核对。
进入企业核对人员台账。
勾选待核对人员,点击核对项目负责人信息进入人员基本信息页面。
根据人员实际情况进行核对,核对不通过的,输入修改意见。
企业登录系统根据造价站的修改意见修改人员信息重新提交核对。
核对通过的,人员状态为“核对通过”。
2.用户实现施合同网签企业核对通过,登录系统,建立项目,填写项目基本信息,上传项目合同发包方案,建立项目合同结构。
2.1新建工程项目进入项目管理台账,点击新增工程项目。
填写项目基本情况。
在新建项目的页面要上传项目发包方案项目基本情况信息填写完成,点击保存。
进入建立项目合同结构。
点击项目名称,点击新建下级。
填写项目结构基本信息。
点击保存。
生成该项目的合同结构,并且可对结构进行修改、删除维护。
进入立项基本资料页面。
点击新增同级新建项目的基本资料信息并保存用户可在工程项目台账查找企业相关联的所有项目信息2.2合同网签进入项目合同台账,选择项目,点击进入项目。
选择项目结构节点,点击新建合同。
以新建《广东省施工合同范本2009》为例选择合同范本《广东省施工合同范本2009》,点击下一步填写注意:a.项目信息提取项目立项填写的基本信息。
b.承包商:输入已注册并审核通过企业名称,系统自动读取企业对应资质证书编号。
存在多个资质时,用户可根据项目实际情况选择对应资质。
c.项目经理:输入已注册并审核通过的该承包商人员姓名,系统自动读取该人员资质证书号及身份证号。
d.增加承包方:项目存在多个承包方时,可点击增加承包方添加项目参与的承包单位。
e.锁定备案:锁定备案的项目提交后只提供给承包商查看,不可修改。
f.合同价是必须填写的,并且是签署晚辈的合同终稿的合同价。
填写完成点击保存。
进入专业条款信息页面系统提示:点击生成按钮,系统自动生成该项目的《广东省施工合同范本2009》。
并自动提取项目在备案表填写的工程概况及基本信息。
发包方点击“生成PDF”生成合同草案稿的PDF版和word版。
返回合同备案表信息页面,点击提交按钮,将项目提交到合同双方修改。
点击确定,进入2.3双方确认合同并签名盖章。
注意:可下载或打印合同在双方就合同草稿协商后修改2.3.双方确认合同并签名盖章项目指定的承包商登录系统,下载系统自动生成的施工合同(草案稿),合同双方就施工合同协议书和专用条款进行协商,双方达成一致后,再次登录合同备案系统对初次填写的合同基本信息和专用条款进行修改。
操作如下:在“合同备案台账”选择该合同,点击修改,把定稿的合同修订到备案表和专用条款中,再次点击“生成PDF”生成新的PDF并保存备案表的内容。
合同修改完成后,返回合同备案台账,点击“提交备案”。
合同参与发承包双方进入系统,点击合同备案台账,点击待确认台账,选择该项目。
点击法人及法人授权委托人签名选择人员类型。
点击确定输入该账号关联的CA证书密码。
点击登录。
注:用户未修改CA证书密码时请直接输入原始密码。
已修改密码的请输入修改后密码。
系统签名成功,点击确定。
签名完成点击盖章,输入账号关联的CA证书密码盖章成功,系统提示提交成功项目参与方都完成网签和数字盖章后,项目提交到2.3.4“上传合同相关证明材料”项目完成签名盖章后,由双方任何一方上传合同相关资料点击“已签章确认台账”。
选择该合同,此时合同状态为“未上传合同相关资料”,点击“上传合同相关资料”进入上传资料页面在上传页面可下载合同价封面模板企业备案需上传资料包括:EXCEL文件、XML文件、合同造价文件签章页(扫描件)、软件文件以及其他文件。
注意:1、大小:单文件不能超过50M2、格式:ZIP后缀的压缩文件,不能把.RAR格式的直接改成.ZIP3、XML格式须严格按照佛山市建设工程交易中心现行标准(投标人)格式执行,XML文件是单个项目文件且XML 为2.0版本4、其他文件包括:完成项目资料上传,点击提交。
此时,项目状态为“已上传合同相关资料”勾选该合同,点击“提交”按钮。
将项目提交到备案管理机构核对。
3.备案管理机构核对3.1待核对台账造价站核对人员进入系统,点击合同管理,待核对台账。
选择核对项目。
此时项目当前备案状态为“核对”。
点击查看备案信息。
查看项目合同备案表、专业条款信息及用户上传的附件。
选择项目,点击查看PDF。
查看该项目生成的PDF文件。
选择项目,点击核对。
进入核对信息页面。
根据项目实际情况及企业填写的信息,选择项目是否核对通过。
核对不通过的项目,点击“不通过”,选择需要企业重新上传的文件类型。
输入核对意见。
点击“提交”。
项目返回给企业已签章确认台账。
项目承包商或发包方登录系统,进入已签章确认台账。
选择该项目,点击查看。
进入项目信息页面,查看造价站核对意见企业根据造价站的核对意见,如果备案表内容无需修改,用户可直接点击重新上传资料,此时系统只显示造价站要求修改的类型文件。
备案表内容有误,需要修改重新备案的。
用户可直接在“已签章确认台账”选择该项目,点击返回修改。
系统提示,点击确定,进入合同备案台账,重新修改项目信息并提交备案。
核对通过的项目,点击“通过”,输入核对意见,点击生成,点击“提交”。
项目进入待复核台账。
3.2待复核台账造价站复核人员进入系统,点击合同管理,待复核台账。
选择复核项目。
此时项目当前备案状态为“复核”。
点击查看备案信息。
查看项目合同备案表、专业条款信息及用户上传的附件。
选择项目,点击查看PDF。
查看该项目生成的PDF文件。
根据项目实际情况及企业填写的信息,选择项目是否复核通过。
复核不通过的项目,点击“不通过”,选择需要企业重新上传的文件类型。
输入复核意见。
点击“提交”。
项目返回给企业已签章确认台账。
项目承包商或发包方登录系统,进入已签章确认台账。
选择该项目,点击查看。
进入项目信息页面,查看造价站复核意见企业根据造价站的复核意见,如果备案表内容无需修改,用户可直接点击重新上传资料,此时系统只显示造价站要求修改的类型文件。
备案表内容有误,需要修改重新备案的。
用户可直接在“已签章确认台账”选择该项目,点击返回修改。
系统提示,点击确定,进入合同备案台账,重新修改项目信息并提交备案。
复核通过的项目,点击“通过”,输入复核意见,点击生成,点击“提交”。
项目进入待签发台账。
3.3待签发台账造价站签发人员进入系统,点击合同管理,待签发台账。
选择待签发项目。
此时项目当前备案状态为“签发”。
点击查看备案信息。
查看项目合同备案表、专业条款信息及用户上传的资料。
选择项目,点击查看PDF。
查看该项目生成的PDF文件。
选择项目,点击签发。
进入签发页面。
根据项目实际情况及企业填写的信息,选择项目是否签发通过。
签发不通过的项目,点击“不通过”,选择需要企业重新上传的文件类型。
输入签发意见。
点击“提交”。
项目返回给企业已签证确认台账。
项目承包商或发包方登录系统,进入已签章确认台账。
选择该项目,点击查看。
进入项目信息页面,查看造价站签发意见企业根据造价站的签发意见,如果备案表内容无需修改,用户可直接点击重新上传资料,此时系统只显示造价站要求修改的类型文件。
备案表内容有误,需要修改重新备案的。
用户可直接在“已签章确认台账”选择该项目,点击返回修改。
系统提示,点击确定,进入合同备案台账,重新修改项目信息并提交备案。
签发通过的项目,点击“通过”,输入签发意见,点击生成,点击“提交”。
签发通过的项目,当前备案状态为“完成网签”。
合同双方可进入合同备案台账,在系统中下载并打出带二维码和备案水印且盖有双方签章的施工合同和合同备案表4.发承包双方打印备案回执表备案管理机构核查通过之后发承包双方可在系统上打印备案回执表5.颁发施工许可证项目签发成功,状态为“完成网签”。
此时项目自动汇总到颁发施工许可证台账。
项目默认状态为待颁发。
5.1无需颁发施工许可选择项目,根据项目实际颁发情况,无需颁发施工许可证的,点击“无需颁发”。
系统弹出提示窗口“确定无需颁发施工许可”。
点击确定。
此时,项目状态为“无需颁发”。