企业档案工作管理及考核

综合办公室档案管理员岗位职责及考核标准
一、岗位职责及考核标准（70分）
1、做好档案案卷的收集验收、整编、保管、鉴定工作，整理不及时扣10分。

2、做档案案卷的统计工作，统计不及时扣10分。

3、做好档案案卷的利用及保密工作，出现一次差错扣10分。

4、档案室每月要进行一次大清扫，有一次做不到扣10分。

5、做好防潮、防火、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防破坏、防盗窃等“七防”，确保档案的安全，出现一次差错扣15分。

二、物耗（15分）
最大限度地节约、使用各类办公用品，发现浪费现象一次扣5分。

三、6S（15分）
严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为，一项不达标扣2.5分。

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率和水平。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

（四）安全保密：加强档案安全防护，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织实施档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、保护工作；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）提供档案查询、借阅、复制等服务；（六）组织开展档案宣传工作；（七）完成领导交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和真实性。

第七条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行系统化、规范化整理。

第八条档案整理包括以下内容：（一）编制档案目录；（二）编制档案索引；（三）编制档案卡片；（四）编制档案汇编；（五）编制档案缩微胶片。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的安全和完整。

第十条档案保管包括以下内容：（一）建立健全档案库房管理制度；（二）配备必要的档案保管设施；（三）定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉处理；（四）对重要档案进行异地备份；（五）实行档案信息化管理。

第十一条档案利用应遵循合法、合规、便民的原则，确保档案的公开、共享和高效利用。

第十二条档案利用包括以下内容：（一）提供档案查询、借阅、复制等服务；（二）开展档案展览、宣传等活动；（三）参与档案鉴定、销毁工作；（四）为其他部门提供档案咨询和协助。

山东省档案管理考核办法和考核标准Prepared on 21 November 2021山东省档案管理考核办法（2006年修订）一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。

二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加档案管理考核。

三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。

省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业单位的考核工作；各主管部门（单位）负责其下属单位的考核工作。

四、档案管理考核标准由省档案局制定。

各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。

五、各级档案行政管理部门和各主管部门（单位）应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。

考核小组一般由3~5人组成。

考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。

六、档案管理考核实行百分制。

根据考核得分（参照加分）确定相应的等次。

基本分60分以下为不合格，60（含）~80分为合格，80（含）~90分为省二级，90（含）~98分为省一级，98（含）分以上为特级。

加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件，每年加分分值要求见年度考核通知。

省一级、特级单位为档案管理考核先进单位，特级为我省档案管理工作最高等级。

七、有下列情况之一的，确定为考核不合格：1、没有按规定建立档案工作的；2、有积存文件材料没有整理归档的；3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的；4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的；5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；6、所属单位有2个以上考核不合格的；7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。

一、引言档案是记录和反映国家、社会、组织和个人历史活动的重要资料，具有不可替代的历史凭证价值。

为加强档案管理，提高档案工作质量，确保档案安全，特制定本档案管理制度及考核工作体系。

二、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门、单位应按照档案管理要求，对产生的档案资料进行收集、整理，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案收集应遵循“及时、全面、准确”的原则，对重要文件、资料进行优先收集。

2. 档案保管与鉴定（1）档案保管应遵循“安全、规范、便捷”的原则，确保档案实体和信息安全。

（2）档案鉴定应定期进行，对档案价值进行评估，对无保存价值的档案进行销毁。

3. 档案利用与查询（1）档案利用应遵循“公开、便民、高效”的原则，为用户提供优质服务。

（2）档案查询应确保用户合法权益，对查询内容严格保密。

4. 档案信息化管理（1）积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。

（2）建立健全档案信息数据库，实现档案资源共享。

三、考核工作体系1. 考核原则（1）客观公正：考核结果应客观、公正，真实反映档案管理工作水平。

（2）全面细致：考核内容应全面，涵盖档案管理的各个环节。

（3）奖惩分明：对表现优秀的单位和个人给予奖励，对工作不力的单位和个人进行处罚。

2. 考核内容（1）档案收集与整理：档案资料收集的完整性、准确性、及时性。

（2）档案保管与鉴定：档案实体和信息安全，档案鉴定工作的准确性。

（3）档案利用与查询：档案服务效率、用户满意度。

（4）档案信息化管理：档案信息化建设水平，档案信息资源共享程度。

3. 考核方法（1）自查：各部门、单位定期进行自查，发现问题及时整改。

（2）互查：各部门、单位之间相互检查，发现问题互相提醒、纠正。

（3）抽查：上级部门定期对下级部门进行抽查，确保档案管理工作落到实处。

四、结语本档案管理制度及考核工作体系旨在提高档案管理工作水平，确保档案安全。

各部门、单位应认真贯彻执行，不断提高档案管理质量，为我国档案事业的发展贡献力量。

一、目的与意义为加强单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，特制定本制度及考核方案。

二、适用范围本制度及考核方案适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理- 单位各部门应按档案分类标准及时收集档案资料，确保档案的完整性。

- 档案收集工作应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。

2. 档案鉴定与归档- 档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家档案鉴定标准进行。

- 归档的档案应按照档案分类、编号、排列、装订等要求进行整理。

3. 档案保管与保护- 档案保管工作应遵循“防潮、防霉、防虫、防火、防盗”的原则。

- 定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全。

4. 档案利用与查询- 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则。

- 查询档案应填写《档案查询登记表》，经批准后方可查阅。

5. 档案数字化与备份- 对有保存价值的档案进行数字化处理，并定期进行备份。

- 数字化档案应确保其原始性和准确性。

6. 档案销毁- 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经批准后方可销毁。

四、档案考核方案1. 考核内容- 档案收集与整理工作的质量。

- 档案保管与保护措施的实施情况。

- 档案利用与查询服务的效率。

- 档案数字化与备份工作的完成情况。

2. 考核方式- 定期检查：档案管理部门定期对各部门的档案工作进行检查，发现问题及时整改。

- 专项考核：每年对档案工作进行一次专项考核，考核结果纳入年度绩效考核。

- 随机抽查：对档案管理工作进行随机抽查，及时发现和解决问题。

3. 考核标准- 档案收集齐全，分类清晰，编号规范。

- 档案保管设施齐全，保护措施到位。

- 档案利用便捷，查询服务及时高效。

- 数字化档案完整，备份工作及时。

4. 考核结果与应用- 考核结果作为评价各部门档案管理工作的依据。

- 对考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励。

企业档案的管理制度一、总则为规范企业档案管理工作，保护和利用企业档案资源，加强企业档案管理工作水平，提高企业档案管理效率，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的档案管理工作，具体包括企业部门、项目组、岗位等单位档案管理工作。

三、档案管理体制1.设立档案管理部门，负责企业整体档案管理工作，制定档案管理规章制度，协调各部门档案管理工作。

2.设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、保管、检索、借阅等。

3.设立档案审查人员，负责审查和整理档案，确保档案的完整性和真实性。

四、档案管理流程1.档案的归档：根据企业文件管理规定，将文件按照分类、日期等标准进行归档。

2.档案的保管：设立专门的档案室进行保管，确保档案的安全和完整。

3.档案的检索：根据需要，提供档案的检索服务，确保档案的及时可查。

4.档案的借阅：提供档案的借阅服务，确保借阅档案的安全和秩序。

五、档案管理规定1.档案管理规定包括档案的分类、编号、保管期限、借阅权限等内容。

2.档案管理规定由档案管理部门定期制定，经领导审核后执行。

3.档案管理规定的违反者，将受到相应的处罚。

六、档案管理工作考核1.定期对档案管理工作进行考核，对工作落实不到位的单位进行通报和整改。

2.对档案管理工作成绩突出的单位进行表彰和奖励。

七、档案管理制度的完善1.根据实际情况，不断完善档案管理制度，提高档案管理工作水平。

2.定期组织档案管理制度的培训，提高档案管理人员的专业素养。

以上为企业档案管理制度的基本内容，希望广大企业能够认真执行，加强档案管理工作，促进企业信息资源的有效利用和保护。

档案工作规范化管理（湖南省地方性标准）发布日期：2014年08月27日来源：长沙市档案局字号：[ 大中小]档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。

本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。

2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。

2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。

省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。

2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。

2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。

满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。

等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。

3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。

4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。

自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。

4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。

省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。

4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。

档案管理考核细则
是为了评估和管理档案管理工作的执行情况和效果，确保档案管理工作的科学性、规范性和有效性。

档案管理考核细则可以包括以下内容：
1. 档案管理制度和规定的执行情况：包括档案管理制度和规定的宣传、培训和执行情况，是否存在违规行为等。

2. 档案管理操作流程的规范性：包括档案收集、整理、编目、存储、借阅等操作流程的规范性和操作人员的技术水平。

3. 档案存储条件和设备的合格性：包括档案存储条件和设备是否符合相关要求以及是否采取了合适的保护措施等。

4. 档案检索和使用服务的及时性和准确性：包括档案检索和使用服务的响应时间、检索准确性等。

5. 档案损毁和丢失情况的防范措施：包括档案损毁和丢失情况的预防和应对措施等。

6. 档案管理工作的宣传和推广情况：包括档案管理工作宣传和推广的情况，是否存在宣传推广不足的问题等。

7. 档案管理工作的效果和影响：包括档案管理工作对组织的效果和影响，是否能够满足组织的需求等。

以上是一些常见的档案管理考核细则，具体可以根据实际情况进行具体制定。

同时，在制定档案管理考核细则时，需要考虑到档案管理工作的特点和要求，以及相关法律法规和标准的要求。

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企业档案科管理制度一、总则为规范和加强企业档案科管理工作，提高档案工作效率和保障档案安全，确保公司业务活动的连续性与合法性，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司档案科的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。

三、档案科职责1、负责公司档案管理工作的规划、组织、实施和监督；2、制定档案管理相关制度，保证档案工作的规范化、制度化；3、负责公司重要文件、资料的归档和保管工作；4、负责公司档案的整理、编目、鉴定和利用；5、负责公司档案的检索、借阅、复制和传递等工作；6、负责公司废弃档案的鉴定、销毁和报废工作。

四、档案管理制度1、档案的收集和整理公司所有部门需按照档案科的要求，将重要文件、资料及时交至档案科，档案科根据文件的重要程度进行分类、整理、编目，并建立档案管理系统。

2、档案的保管档案科负责公司档案的保管，对存放档案的场所要求干燥通风、安全密闭，严禁湿气、潮湿、腐蚀性气体和有害物质进入。

3、档案的利用公司各部门需要使用档案时，需提前向档案科提出申请，档案科根据申请情况审批，提供必要支持。

4、档案的销毁公司对于已经失去利用价值的档案，需及时向档案科申请销毁。

档案科组织专人将其销毁，并建立销毁记录。

五、档案安全管理1、档案保管人员需严格遵守公司的保密规定，对档案信息进行保密处理，严禁私自外传档案信息；2、定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和安全性；3、公司档案科需配备专人值班，保障档案资料的安全，并建立档案管理工作人员的违规行为档案。

六、档案科管理机构1、公司档案科应设立档案保管员、档案整理员、档案使用管理员等相关职务，明确各职责；2、公司档案科应定期进行培训，提高档案管理工作人员的业务水平；3、公司档案科应建立健全的绩效考核机制，对档案管理工作人员进行考核。

七、违规处理对于档案工作中出现的违规行为，公司将根据情况进行处罚，情节严重者可进行开除处分。

八、附则本管理制度自颁布之日起生效，如有修订或补充，需经公司领导层审批。

企业职工档案管理工作规定一、总则。

为规范企业职工档案管理工作，保障职工合法权益，提高档案管理效率，特制定本规定。

二、档案管理范围。

1. 本规定适用于企业内所有职工的档案管理工作，包括但不限于入职档案、在职档案、离职档案等。

2. 档案管理工作应当遵循国家相关法律法规，严格保护职工个人隐私信息，确保档案内容的真实性、完整性和保密性。

三、档案管理责任。

1. 企业应当设立专门的档案管理部门或委托专业机构负责职工档案管理工作，明确工作职责和权限。

2. 档案管理部门应当建立健全档案管理制度和操作规程，确保档案管理工作的规范和有序进行。

3. 企业领导和相关部门应当配合档案管理部门的工作，提供必要的支持和资源保障。

四、档案管理流程。

1. 入职档案管理，企业应当及时为新入职职工建立档案，并收集必要的个人信息和资料，包括身份证、学历证书、工作经历等。

2. 在职档案管理，企业应当定期更新在职职工的档案信息，包括晋升、调岗、奖惩等相关资料。

3. 离职档案管理，企业应当妥善保管离职职工的档案，并依法保存规定的时限，确保档案完整性和安全性。

五、档案使用与查询。

1. 档案使用，档案管理部门应当根据工作需要，提供必要的档案信息和资料支持企业各部门的工作开展。

2. 档案查询，职工有权查询自己的档案信息，企业应当提供便捷的查询渠道，并保障查询信息的真实性和准确性。

六、档案保管与销毁。

1. 档案保管，企业应当建立安全、稳定的档案保管系统，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案销毁，企业应当依法确定档案保存期限，到期后按照规定程序进行档案销毁，严禁擅自销毁档案。

七、档案管理考核。

企业应当定期对档案管理工作进行考核，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范和有效进行。

八、附则。

1. 本规定自颁布之日起正式实施。

2. 对于违反本规定的行为，将依据企业相关规章制度进行处理。

以上为企业职工档案管理工作规定，希望各部门和职工严格遵守，共同维护好企业档案管理工作的正常秩序，保障职工合法权益和企业发展。

一、目的为了加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度及考核方案。

二、适用范围本制度及考核方案适用于公司所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 人事行政部负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 各部门档案管理员负责本部门档案的日常管理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门按照档案收集范围，及时收集各类档案资料。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。

3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按照规定期限提交给人事行政部归档。

4. 档案保管：人事行政部负责档案的保管工作，确保档案安全。

5. 档案利用：档案管理员根据档案利用需求，提供档案查阅、复制等服务。

6. 档案销毁：档案管理员按照规定程序对过期、失效的档案进行销毁。

五、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和标准。

2. 档案收集要全面、准确、及时，确保档案的完整性。

3. 档案整理要规范、有序，便于查阅和利用。

4. 档案保管要安全、可靠，防止档案损坏、丢失。

5. 档案利用要遵守相关规定，确保档案的保密性。

六、档案考核方案1. 考核对象：各部门档案管理员及人事行政部档案管理人员。

2. 考核内容：（1）档案收集：档案收集的全面性、准确性和及时性。

（2）档案整理：档案整理的规范性、有序性和完整性。

（3）档案保管：档案保管的安全性、可靠性和整洁性。

（4）档案利用：档案利用的及时性、准确性和保密性。

3. 考核方式：（1）部门自评：各部门档案管理员每月对档案工作进行自查，填写自查表。

（2）考核小组考核：公司成立档案考核小组，每季度对各部门档案管理工作进行考核。

企业档案管理工作计划公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。

计划如下：一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

档案管理考核细则范例第一条为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《铜陵有色金属集团控股有限公司档案管理标准》等相关规定，制定本细则。

第二条档案是指我公司从事生产经营、科研、党政管理以及其它各项活动直接形成的对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录。

档案工作是公司工作的重要组成部分，是重要的信息资源，是企业的宝贵财富。

要加强对档案工作的领导和管理，使档案工作与公司各项工作协调发展。

第三条公司综合管理部对全公司各类档案实行集中统一管理。

设专人负责综合档案室的档案管理工作，各部门(车间)配备一名兼职人员负责本部门(车间)档案的收集、整理、立卷、归档工作。

第四条档案管理人员基本职责：1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策，严格执行上级和公司有关档案工作的各项规定，认真做好档案工作。

2、负责全公司各类档案和有关资料的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管工作。

3、负责编辑档案参考资料，编制检索工具。

积极开发档案信息资源。

4、负责对全公司各部门兼职档案员的业务培训工作。

5、开展档案学术研究和交流活动。

第五条公司综合档案室的建设要列入公司基本建设规划，要努力改善档案室的工作条件，逐步实现电子计算机管理与档案缩微化。

第六条归档的文件材料包括纸质、照片(胶片)、录像(录音)带、光盘等各种载体形式。

归档的重点以本公司形成的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。

其次是上级单位发来的文、电及附件，上级来文中应以针对我公司的指令性、指导性文件为主。

归档的文件材料要质地优良、书写工整、声像清晰，符合有关规范和标准要求。

禁用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，以利长期保存。

归档材料应全部拆除金属物。

归档的文书字迹(包括领导签发)一律用碳素墨水、毛笔、钢笔或中性笔填写。

字迹要清晰，文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并签署日期。

各类档案的归档范围及保管期限，见附件。

国有企业档案管理制度xx公司档案管理制度一、总则1. 为了加强国有林场档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案资源，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》及有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。

2. 本制度所称档案，是指公司在生产、经营、管理及其他活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案管理工作职责1. 公司综合办公室负责全校档案管理工作。

档案工作人员应严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及本制度的规定，积极接受上级档案行政管理部门对档案工作的监督、指导和检查。

2. 档案工作人员对本单位的档案工作负有直接责任。

其主要职责是：（1）按照国家档案工作的要求和公司领导的要求，制定档案工作计划并组织实施。

（2）负责对所承办的业务工作和会计资料进行整理、归档、保管、统计和提供利用。

（3）严格遵守保密规定，确保档案安全。

（4）组织档案工作人员学习档案业务知识，提高档案工作人员的业务素质。

三、档案分类与归档1. 公司档案分类依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，按照归档范围进行分类、整理。

2. 凡属公司档案归档范围的文件材料，均由公司综合办公室负责收集、整理，做到齐全完整、真实合法。

3. 归档的文件材料，应按照分类方案加以系统排列，编制检索工具，并按照规定向档案室移交。

四、档案保管与保护1. 档案室应建立健全科学的档案保管制度，严格执行档案查阅、借阅制度，确保档案安全。

2. 对破损或变质的档案应及时抢救，确保档案安全无损。

3. 要定期对已到保管期限的档案进行鉴定，对仍需继续保存的档案应重新划定保管期限并做出标记。

4. 要加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案信息化建设1. 公司应积极推进档案信息化建设，运用现代信息技术手段对档案进行管理。

企业档案工作管理制度第一章总则第一条为规范企业档案工作、提高档案管理效率和质量，维护企业利益，特制定本制度。

第二条企业档案工作管理制度适用于本企业所有部门、单位、员工以及与本企业建立或者正在建立合作关系的各方。

第三条企业档案工作管理制度内容包括档案的建立、管理、使用和销毁等各项工作。

第四条本制度由企业档案工作管理部门负责具体执行，财务部门负责监督和检查执行情况。

第五条企业档案工作管理制度由全体员工共同遵守，违反制度规定的，将受到相应的处罚。

第二章档案的建立第六条企业必须建立全面的档案体系，包括员工档案、业务档案、财务档案等，确保档案的完整性和准确性。

第七条新员工入职后，必须及时建立员工档案，包括个人基本信息、学历证书、工作经历、培训记录等，并定期更新。

第八条涉及企业业务的文件、合同、协议等必须建立业务档案，确保业务活动的合法性和规范性。

第九条企业财务部门负责建立和管理财务档案，包括财务报表、发票、凭证等，确保财务信息的真实性和完整性。

第三章档案的管理第十条档案管理负责人负责档案管理工作的组织、协调和监督，保证档案管理工作的顺利进行。

第十一条每个部门必须指定专门的档案管理员，负责本部门档案的管理和保管。

第十二条档案管理员必须具备专业知识和技能，严格执行档案管理规定，确保档案的安全和保密。

第十三条公开档案必须按照相关法律法规的规定进行公开，保护个人隐私和企业商业秘密。

第十四条企业档案必须储存于专门的档案室内，并严格按照规定进行分类、编目和编号。

第四章档案的使用第十五条档案管理部门负责对外提供档案查询、复制等服务，确保档案的及时、准确提供给需要的部门和人员。

第十六条除了必要的业务需要外，任何单位和个人不得擅自使用、复制或篡改档案。

第十七条档案管理部门可以根据需要对外部档案进行调阅、审查、整理等，确保档案的完整性和准确性。

第五章档案的销毁第十八条企业档案管理部门负责定期审查、整理、归档和销毁档案，确保档案的及时更新和清理。

机械制造企业档案管理岗位绩效考核指标档案管理岗位是机械制造企业中非常重要的一个岗位，主要负责机构档案的管理、整理和归档，保证企业档案的有序性和安全性。

一个优秀的档案管理岗位绩效考核指标应该包括以下几个方面：1.档案管理流程是否规范档案管理岗位的核心工作是对各类档案进行整理、分类和归档。

绩效考核指标中应考察档案管理人员是否按照既定的标准和流程进行操作，是否能够把握档案管理的要求和技巧，以及是否能够保证档案的准确性和完整性。

2.档案管理工具是否熟练运用现代企业通常采用电子文档管理系统对档案进行管理，档案管理岗位的人员需熟练掌握相关的电子文档管理软件，能够高效地操作和管理档案。

绩效考核指标中，可以考察档案管理人员对于电子文档管理系统的熟练程度、使用效率以及遇到问题时的解决能力。

3.档案安全与保密措施是否到位档案管理岗位需要保证档案的安全性和保密性，防止档案被意外丢失、损坏或泄露。

绩效考核指标中可以考察档案管理人员对档案安全措施的落实情况，包括档案的妥善保存、定期备份、防火防水等措施的执行情况，以及保密规定的遵守情况。

4.档案查询与借阅服务质量除了管理和归档档案，档案管理岗位还需要提供档案查询和借阅服务。

绩效考核指标中可以考察档案管理人员在档案查询与借阅过程中的服务态度、响应速度、准确性和专业性。

可以通过评估档案管理人员的档案查询率、借阅服务满意度和处理问题的能力等指标来考核。

综上所述，档案管理岗位的绩效考核指标应该包括档案管理流程的规范性、档案管理工具的熟练程度、档案安全与保密措施的执行情况和档案查询与借阅服务的质量等多个方面。

通过合理设定和评估这些指标，能够有效提高档案管理岗位人员的工作质量和效率，促进机械制造企业档案管理工作的顺利进行。