office2010使用技巧--分解

Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1．Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2．个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二．菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3．“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4．“视图”选项卡 (21)✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口） (21)三．各类技巧 (23)四．常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五．重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1．Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2．个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二．菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键：Ctrl+回车3．“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4．“视图”选项卡✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三．各类技巧1．F4键实现复写重叠字词2．Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3．Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4．键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+〉或〈（Ctrl+[ 或]）修改字号，但这两种方式有区别5．Alt唤出快捷键四．常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五．重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”，可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺（相当于8个空格）8.逆序打印。

Word2010教程大全(一章)最全面的讲述了Word2010的操作技技巧Word2010基础部分全面认识Word2010功能区Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。

另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。

在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。

每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。

该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2009112601所示。

图2009112601 “开始”功能区2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图2009112602所示。

图2009112602 “插入”功能区3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式，如图2009112603所示。

图2009112603 “页面布局”功能区4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图2009112604所示。

图2009112604 “引用”功能区5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图2009112605所示。

Excel2010如何进行数据拆分
在excel2010中，有着一项数据拆分的功能，可以将一个单元格里的内容分隔成多个单独的数据。

下面随店铺一起看看吧。

Excel2010拆分数据的步骤
1.选中需要拆分的数据，将需要拆分的数据中间用空格或者其它符号隔开，接着点击工具栏的“数据”→“分列”
2.接着会进入文本分列向导设置，根据系统进行操作即可。

3.分隔符可以根据我们单元格里的内容进行勾选。

4.接着就会进入拆分预览页面，确认无误点击完成即可。

5.这样我们就会发现数据已经成功拆分了，是不是很方便呢?。

word2010和excel2010使用技巧1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。

打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。

在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。

此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。

当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。

如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。

可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。

按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。

方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。

选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。

7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

office2010拆分工作表
要在Microsoft Office 2010中拆分工作表，可以按照以下步骤操作：
1. 打开Excel文档并定位到包含要拆分的工作表的工作簿。

2. 选中要拆分的工作表。

你可以通过单击工作表标签来选择工作表。

3. 在Excel菜单栏上的"视图"选项卡下，找到"窗口"组，并点击"新窗口"按钮。

这将在同一Excel窗口中打开另一个相同的工作簿窗口。

4. 在第二个窗口中选择"视图"选项卡下的"移动或复制窗口"按钮。

这将打开一个对话框。

5. 在对话框中，选择"新建窗口"选项，并确保勾选"复制到新窗口"选项。

6. 点击"确定"按钮。

现在你将在第二个窗口中看到一个完全相同的工作簿副本。

7. 在第一个窗口中选中要保留的数据区域。

这是你希望在拆分后的工作表中保留的部分。

8. 在第二个窗口中选中要删除的数据区域。

这是你希望在拆分后的工作表中删除的部分。

9. 在每个窗口中分别调整滚动条和视图，以便在其中一个窗口中只显示要保留的数据，而在另一个窗口中只显示要删除的数据。

10. 最后，分别选择"文件"选项卡下的"保存"按钮，以保存两个窗口中的更改。

通过这种方法，你可以在Microsoft Office 2010中拆分工作表，并将不同的数据区域保留在不同的窗口中。

1。

Office2010基本操作技巧Office2010基本操作技巧【文字处理技巧】1. 去除页眉的横线方法第一种方法：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹” ，边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可。

第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。

2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。

首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。

然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。

最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2 列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。

4. 清除Word 文档中多余的空行如果Word 文档中有很多空行，我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。

Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。

5. 同时保存所有打开的Word 文档有时在同时编辑多个Word 文档时，每个文件要逐一保存，按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

在word2010中使用艺术字在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。

您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。

★插入艺术字将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。

★修改艺术字效果选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果；●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果；●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等；●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合；●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。

word2010中自选图形的使用自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。

用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

★添加自选图形在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。

★更改自选图形选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。

在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。

★重调自选图形的形状1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。

某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。

2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

Excel2010如何拆分单元格
在excel2010中，有时需要将一个单元的内容拆分放到两个单元里，如果只是一两个手工剪切粘贴一下就好了，遇到一列这样操作就有的烦了。

下面随店铺一起看看具体的解决步骤吧。

Excel2010拆分单元格的步骤
在上方工具栏点数据，找到分列图标。

选中要拆分的那一列，点分列，找到固定宽度，点下一步。

在数据预览区域按要求把前三个数分出来，把鼠标放在相应的位置点一下就可。

第三步，如果不需要修改，可以直接点完成。

按分隔符分列，可以在分列向导第一步里点按分隔符分列。

我的分隔符是/ 。

可以在其他里输入/ 。

把两列都按要求分好了。

效果如图。

office2010拆分工作表
摘要：
1.介绍Office 2010
2.拆分工作表的重要性
3.如何在Office 2010中拆分工作表
4.拆分工作表后的操作及注意事项
5.总结
正文：
Microsoft Office 2010是一款广泛应用于办公领域的软件套装，它包括了Word、Excel、PowerPoint等多个实用工具，为用户提供了便捷的办公体验。

在Excel中，拆分工作表是一项常见的操作，它可以帮助用户更有效地管理和组织数据。

拆分工作表的重要性在于，它可以让用户将庞大的工作表分割成多个小的工作表，从而提高数据查找和编辑的效率。

同时，拆分工作表有助于对数据进行分类和整合，使得整个工作表更加清晰易懂。

在Office 2010中，拆分工作表的操作非常简单。

首先，打开Excel，进入需要拆分的工作表。

然后，点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，在“对齐”组中找到“拆分工作表”按钮。

点击该按钮后，会弹出一个对话框，用户可以在其中选择要拆分的工作表行数或列数。

选择完毕后，点击“确定”按钮，Excel就会自动将工作表拆分成多个小的工作表。

拆分工作表后，用户可能需要对新的工作表进行一些操作，例如重命名、
移动位置等。

这些操作都可以通过Excel的“工作表”选项卡来实现。

同时，用户需要注意，拆分工作表并不会影响原始数据的完整性，因此可以放心地进行拆分操作。

总之，在Office 2010中拆分工作表是一项非常实用的功能，它可以帮助用户更好地管理和操作数据。

office2010拆分工作表
摘要：
1.介绍Office 2010 软件
2.讲解工作表的概念
3.拆分工作表的方法与步骤
4.总结与建议
正文：
Office 2010 是微软公司推出的一款办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint 等多个应用程序，广泛应用于各行各业。

在这些应用中，Excel 是一款强大的电子表格软件，可以用于数据处理、分析、展示等。

本文将为您介绍如何在Excel 中拆分工作表。

首先，我们需要了解什么是工作表。

工作表是Excel 中一个文件的一个组成部分，一个文件可以包含多个工作表。

每个工作表由行和列交叉而成的单元格组成，每个单元格可以存储数据、公式或者格式。

在处理大量数据时，拆分工作表可以让数据更清晰、易于管理。

下面，我们来介绍拆分工作表的方法与步骤：
步骤1：打开Excel，新建一个空白工作簿，或者打开已有的Excel 文件。

步骤2：在“开始”选项卡中，找到“拆分”按钮，点击它。

步骤3：在弹出的“拆分工作表”对话框中，选择要拆分的工作表，可以选择一个或多个工作表。

步骤4：在“新工作表名”输入框中，为新的工作表起一个名字，这个名字将作为新工作表的名称。

步骤5：点击“确定”按钮，Excel 将根据所选工作表拆分出新的工作表。

在拆分工作表后，您可以根据需要对工作表进行编辑、格式化等操作。

同时，为了更好地管理和维护工作表，建议您养成定期保存文件的习惯，并对工作表进行合理的命名和组织。

总之，通过以上步骤，您可以轻松地在Excel 中拆分工作表。

Word2010使用技巧目录1．Word表格自动填充 (3)2．Word中巧输星期 (3)3．粘贴网页内容 (3)4．快速转换大写金额 (3)5．去掉自动编号功能 (3)6．画出不打折的直线 (3)7．加减乘除松输入 (3)8．部分加粗表格线 (3)9．打造整齐的Word公式 (4)10．文字旋转轻松做 (4)12．翻译文字： (4)13．快速显示文档中的图片： (4)14．给图片注解文字 (4)15．制作水印 (4)16．自动更正错误词组： (5)17．轻松统计文档字数： (5)18．一版多页显示： (5)19．加载稿纸： (5)20．自动缩进两个汉字 (5)21．删除行首行尾空格 (5)22．删除空行 (6)23．修改Word文档的默认保存路径 (6)24．去掉Word页眉下面的那条横线 (6)25．将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 (6)26．删除空行 (6)27．按姓氏笔画排序 (6)28．显示过宽文档 (7)29．在Word2000中输入英语音标 (7)30．在Word中标注汉语拼音 (7)31．给跨页的表格自动添加表头 (7)32．给Word文件减肥 (7)33．取消自作聪明的超级链接 (8)34．实现Word个性模板 (8)35．巧用“稿纸”格式 (9)36．抢救Word文件有妙招 (9)37．Word中取消文本录入过程中的自动编号 (9)38．在Word中设置上下标注 (9)39．Word中光标快速返回到上次编辑点 (10)40．Word中方便快捷选择字体号 (10)41．隐藏图形来加速屏幕滚动 (10)42．取消后台打印加快速度 (10)43．用重复执行命令加快操作 (10)44．用超级链接快速切换 (10)45．快速改变快捷键 (11)46．快速排列图形 (11)47．快速返回到前次的编辑位置 (11)48．快速改变英文字的大小写 (11)49．用目录快速定位 (12)50．在长文档中快速漫游 (12)51．快速选定文本 (12)52．快速选择超长文字 (12)53．快速选择多页 (13)54．快速选定多个对象 (13)55．选择的特定操作 (13)56．用“日积月累”提示 (13)57．用工具栏的屏幕提示 (14)58．用批注和修订的屏幕提示。