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TipTop新系统登录界面和基本操作说明1登录操作介绍在桌面上有一个图标双击后会弹出一个界面说明：主机名称（或地址）栏位：填写“10.16.1.2”用户名称栏位：写用户名目前是登录的测试账号如果是PC用户，账号为edu01 或edu02 或edu03或edu04或 edu05 如果是终端用户账号为edut1 或edut2 或edut3密码栏位：与用户名相同，比如：用户名为edu01则密码为edu01 Port栏位：232系统操作2.1主画面基本操作说明2.1.1登入画面操作说明2.1.2工具栏基本操作、系统按钮及功能键操作说明切换语言别可按右上角，选择不同的语言别，选择后屏幕可动态切换不同的语言显示。
<切换后英文版的画面>执行程序方式(1) 使用者可按将目錄展开，选择到所要执行的程序后，連续点二下，即可执行该支程序。
(2) 直接在输入程序代码后按[ENTER]或即可直接执行该支程序。
(3) 直接在下拉选择程序代码后按[ENTER]或即可直接执行该支程序。
我的最爱设定方式：按后会出现如下窗口：选择到常用的程序后按即可将所选到的程序代码加到我的最爱清单中。
若选择错误，则按，再将光标移到错误的程序代号上，按，即可将此程序由我的最爱中移除，设定完后将窗口关闭即可。
(4) 可依系统流程选择到所需要的程序后，在程序名称上点一下即可执行程序。
离开系统按，即可離开TIPTOP GP 系统。
2.1.3系统按钮及功能键操作说明使用于基本资料及单据资料建立之功能钮通用快速查询按钮2.2建档基本操作说明2.2.1参数类操作说明在本系统的參數類程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作說明：2.2.2单档建档类操作说明在本系统的单文件建文件程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作說明：新增目的：于数据库中新增一笔数据，功能钮图形为(1)选择功能钮后，将进入数据新增状态，您可透过滑鼠移至目标栏位进行数据的输入，或者从第一个栏位开始输入。
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器，输入ERP系统访问地址，按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面，输入用户名和密码，“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后，系统将自动跳转到主页面。
若登录失败，请检查用户名、密码是否正确，或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角，找到“退出”按钮，。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框，“确定”，即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面，右上角的“用户名”，在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面，输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示，完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后，系统会提示“密码修改成功”，“确定”后，重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败，请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划（ERP）系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
ERP系统应用基础操作手册第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (4)1.2.1 登录 (4)1.2.2 退出 (4)第2章系统界面导航 (4)2.1 界面布局 (4)2.2 功能菜单 (5)2.3 快捷操作 (5)第3章基础信息设置 (5)3.1 组织结构设置 (5)3.1.1 新增组织单元 (5)3.1.2 修改组织单元 (5)3.1.3 删除组织单元 (5)3.1.4 查看组织结构 (6)3.2 用户与权限设置 (6)3.2.1 新增用户 (6)3.2.2 修改用户信息 (6)3.2.3 删除用户 (6)3.2.4 设置用户权限 (6)3.3 基础数据维护 (6)3.3.1 新增基础数据 (6)3.3.2 修改基础数据 (6)3.3.3 删除基础数据 (6)3.3.4 查看基础数据 (7)第4章销售管理 (7)4.1 销售订单处理 (7)4.1.1 创建销售订单 (7)4.1.2 审核销售订单 (7)4.1.3 销售订单变更 (7)4.1.4 销售订单查询 (7)4.2 销售报价与合同 (7)4.2.1 创建销售报价 (7)4.2.2 审核销售报价 (7)4.2.3 销售合同管理 (7)4.3 销售出库与发货 (8)4.3.1 销售出库 (8)4.3.2 发货管理 (8)4.3.3 销售出库与发货查询 (8)第5章采购管理 (8)5.1 采购申请与审批 (8)5.1.2 审批流程 (8)5.2 采购订单处理 (9)5.2.1 采购订单 (9)5.2.2 发送采购订单 (9)5.2.3 采购订单跟踪 (9)5.3 采购入库与验收 (9)5.3.1 采购入库 (9)5.3.2 采购验收 (10)第6章库存管理 (10)6.1 库存基础操作 (10)6.1.1 物料编码管理 (10)6.1.2 库存信息录入 (10)6.1.3 库存查询 (10)6.1.4 库存调整 (10)6.2 库存盘点 (10)6.2.1 盘点计划 (10)6.2.2 盘点执行 (10)6.2.3 盘点差异处理 (11)6.2.4 盘点报告 (11)6.3 库存预警与调拨 (11)6.3.1 库存预警设置 (11)6.3.2 预警处理 (11)6.3.3 库存调拨 (11)6.3.4 调拨跟踪 (11)6.3.5 调拨报表 (11)第7章生产管理 (11)7.1 生产计划编制 (11)7.1.1 目的 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 生产任务下达 (12)7.2.1 目的 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.3 生产进度跟踪 (12)7.3.1 目的 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第8章财务管理 (12)8.1 应收账款管理 (12)8.1.1 客户信息管理 (12)8.1.2 发票管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 应收账款查询与分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商信息管理 (13)8.2.3 付款管理 (13)8.2.4 应付账款查询与分析 (13)8.3 费用报销与审批 (13)8.3.1 费用报销单据填写 (13)8.3.2 费用报销审批流程 (13)8.3.3 费用报销查询 (14)8.3.4 费用预算控制 (14)第9章人力资源与管理 (14)9.1 员工信息管理 (14)9.1.1 功能概述 (14)9.1.2 操作步骤 (14)9.1.3 注意事项 (14)9.2 考勤与假期管理 (14)9.2.1 功能概述 (14)9.2.2 操作步骤 (14)9.2.3 注意事项 (15)9.3 薪资福利管理 (15)9.3.1 功能概述 (15)9.3.2 操作步骤 (15)9.3.3 注意事项 (15)第10章系统维护与支持 (15)10.1 数据备份与恢复 (15)10.1.1 数据备份 (15)10.1.1.1 备份策略 (15)10.1.1.2 备份操作 (15)10.1.1.3 备份管理 (16)10.1.2 数据恢复 (16)10.1.2.1 恢复操作 (16)10.2 系统日志与监控 (16)10.2.1 系统日志 (16)10.2.1.1 日志查看 (16)10.2.1.2 日志清理 (16)10.2.2 系统监控 (16)10.2.2.1 监控设置 (17)10.2.2.2 监控查看 (17)10.3 帮助与支持 (17)10.3.1 在线帮助 (17)10.3.1.1 查看在线帮助 (17)10.3.2 技术支持 (17)10.3.2.1 联系方式 (17)10.3.2.2 问题反馈 (17)第1章系统概述与登录1.1 系统简介本文档主要介绍企业资源计划（ERP）系统的基本操作。
TIPTOP 使用手冊品質管制系統品質管制系統使用手冊(USER MANUAL)目錄頁次一產品介紹1.1 1.2 1.3 1.4 前言.......................................................目的.......................................................系統介面...................................................系統架構表.................................................1-11-21-31-4二系統簡介2.1 程式總覽................................................... 2-1-12.2 檔案總覽................................................... 2-2-12.4 操作說明...................................................2-4-12.4.1 功能鍵說明............................................. 2-4-22.4.2 目錄類作業的操作方式................................... 2-4-42.4.3 參數設定類作業的操作方式............................... 2-4-52.4.4 單檔單行建檔作業的操作方式............................. 2-4-72.4.5 雙檔多行建檔作業的操作方式............................. 2-4-122.4.6 異動資料建檔作業的操作方式............................. 2-4-152.4.7 查詢類作業的操作方式................................... 2-4-162.4.8 報表類作業的操作方式....................................2-4-18 三參數設定品管系統參數設定.............. .................(aqcs101). 3-1四建檔作業一般檢驗水準樣本代碼資料建立作業................(aqci100).特殊檢驗水準樣本代碼資料建立作業................(aqci101).不良原因資料維護作業........... ..... ..........(aqci102).C=0檢驗水準樣本代碼資料建立作業 ..... ..........(aqci103).單次抽樣計劃資料維護作業........................(aqci110).料件檢驗項目AQL設定作業.........................(aqci120).站別料件檢驗項目AQL設定作業.....................(aqci121).材料類別檢驗項目AQL別設定作業...................(aqci122).料件檢驗條件設定作業............................(aqci130).料件供應商檢驗資料維護作業......................(aqci140).管制圖管制因數表維護作業........................(aqci600). 五異動作業IQC品質記錄維護作業.............................(aqct110).品質記錄不良原因維護作業........................(aqct111).品質記錄備註維護................................(aqct112).聯產品資料維護作業..............................(aqct403).FQC品質記錄維護作業.............................(aqct410).Run Card FQC品質記錄維護作業....................(aqct411).PQC品質記錄維護作業.............................(aqct510). 4-1 4-3 4-5 4-7 4-9 4-11 4-13 4-15 4-17 4-19 4-21 5-1 5-5 5-7 5-9 5-11 5-135-15頁次五異動作業(續)Run Card PQC品質記錄維護作業....................(aqct511). 5-17 Xbar-R管制數據維護作業..........................(aqct600). 5-19 六查詢作業品質記錄測量值查詢作業..........................(aqcq112).廠商品質履歷查詢作業............................(aqcq310).料件品質履歷查詢作業............................(aqcq311).料件品質狀態彙總查詢............................(aqcq312).廠商料件品質狀態查詢............................(aqcq313).供應商品質狀態查詢..............................(aqcq314).廠商績效評比查詢................................(aqcq315).廠商品質履歷明細查詢............................(aqcq316).料件品質履歷明細查詢............................(aqcq317).FQC品質履歷查詢.................................(aqcq410).FQC出貨品質狀態查詢.............................(aqcq411).FQC品質記錄查詢(BY客戶).........................(aqcq412).FQC品質記錄查詢(BY料號).........................(aqcq413).FQC品質記錄彙總查詢.............................(aqcq414).FQC品質記錄彙總查詢(BY產品).....................(aqcq415).FQC料件品質履歷明細查詢.........................(aqcq416).Run Card FQC品質履歷查詢........................(aqcq450).Run Card FQC品質狀態查詢........................(aqcq451).Run Card FQC品質記錄查詢(BY客戶)................(aqcq452).Run Card FQC品質記錄查詢(BY料號)................(aqcq453).Run Card FQC品質記錄彙總查詢....................(aqcq454).Run Card FQC品質記錄彙總查詢(BY產品)............(aqcq455).Run Card FQC料件品質履歷明細查詢................(aqcq456).PQC品質履歷查詢.................................(aqcq510).PQC品質狀態查詢.................................(aqcq511).PQC品質狀態查詢(BY工單).........................(aqcq512).PQC品質記錄查詢(BY料號).........................(aqcq513).PQC品質記錄彙總查詢.............................(aqcq514).PQC品質記錄彙總查詢(BY料號).....................(aqcq515).PQC料件品質履歷明細查詢.........................(aqcq516).Run Card PQC品質履歷查詢........................(aqcq550).Run Card PQC品質狀態查詢........................(aqcq551).Run Card PQC出貨品質狀態查詢(BY工單)............(aqcq552).Run Card PQC品質記錄查詢(BY料號)................(aqcq553).Run Card PQC品質記錄彙總查詢....................(aqcq554).Run Card PQC品質記錄彙總查詢(BY料號)............(aqcq555).Run Card PQC料件品質履歷明細查詢................(aqcq556). 七列印作業進料檢驗報告....................................(aqcr100).FQC 檢驗報告....................................(aqcr200).進料檢驗報告....................................(aqcr300).料件品質履歷報告.................... ...........(aqcr301).廠商品質履歷報告............... ................(aqcr302).IQC不良原因分析表(BY廠商).......................(aqcr320).IQC不良原因分析表(BY料號).......................(aqcr321). 6-1 6-3 6-5 6-7 6-9 6-11 6-13 6-15 6-17 6-19 6-21 6-23 6-25 6-27 6-29 6-316-33 6-35 6-37 6-39 6-41 6-43 6-45 6-47 6-49 6-51 6-53 6-55 6-57 6-59 6-61 6-63 6-65 6-67 6-69 6-71 6-737-1 7-3 7-5 7-7 7-9 7-11 7-13頁次七列印作業(續)FQC檢驗報告......................................(aqcr340). PQC檢驗報告......................................(aqcr350). FQC品質不合格明細表列印..........................(aqcr410). FQC品質不合格明細表列印(BY客戶)..................(aqcr411). FQC品質不合格明細表列印(BY產品)..................(aqcr412). FQC料件品質履歷報告..............................(aqcr413). FQC不良原因分析表(BY部門)........................(aqcr420). FQC不良原因分析表(BY產品)........................(aqcr421). Run Card FQC品質不合格明細表列印.................(aqcr450). Run Card FQC品質不合格明細表列印(BY客戶).........(aqcr451). Run Card FQC品質不合格明細表列印(BY產品).........(aqcr452). Run Card FQC不良原因分析表(BY部門)...............(aqcr453). Run Card FQC不良原因分析表(BY產品)...............(aqcr454). Run Card FQC檢驗報告.............................(aqcr455). Run Card FQC料件品質履歷報告.....................(aqcr456). PQC不良原因分析表(BY作業編號)....................(aqcr520). PQC不良原因分析表(BY產品編號)....................(aqcr521). PQC料件品質履歷報告..............................(aqcr523). Run Card PQC不良原因分析表(BY作業編號)...........(aqcr550). Run Card PQC不良原因分析表(BY料號)...............(aqcr551). Run Card PQC檢驗報告.............................(aqcr552). Run Card PQC料件品質履歷報告.....................(aqcr553). Xbar-R管制數據表.................................(aqcr600). 柏拉圖統計數據表.................................(aqcr610). 7-15 7-17 7-19 7-21 7-23 7-25 7-27 7-29 7-31 7-33 7-35 7-37 7-39 7-41 7-43 7-45 7-47 7-49 7-51 7-53 7-55 7-57 7-59 7-61TIPTOP 使用手冊品質管制系統(一)產品介紹一、產品介紹1.1 前言「TIPTOP」品質管制系統，利用品管的抽樣理論與實施技巧，提供品質歷史記錄，作為不良原因分析與料件及供應商品質履歷評分的依據，達到改善經營績效與廠商評鑑之目的。
TipTop新系统登录界面和基本操作说明1登录操作介绍在桌面上有一个图标双击后会弹出一个界面说明：主机名称（或地址）栏位：填写“10.16.1.2”用户名称栏位：写用户名目前是登录的测试账号如果是PC用户，账号为edu01 或edu02 或edu03或edu04或 edu05 如果是终端用户账号为edut1 或edut2 或edut3密码栏位：与用户名相同，比如：用户名为edu01则密码为edu01 Port栏位：232系统操作2.1主画面基本操作说明2.1.1登入画面操作说明2.1.2工具栏基本操作、系统按钮及功能键操作说明切换语言别可按右上角，选择不同的语言别，选择后屏幕可动态切换不同的语言显示。
<切换后英文版的画面>执行程序方式(1) 使用者可按将目錄展开，选择到所要执行的程序后，連续点二下，即可执行该支程序。
(2) 直接在输入程序代码后按[ENTER]或即可直接执行该支程序。
(3) 直接在下拉选择程序代码后按[ENTER]或即可直接执行该支程序。
我的最爱设定方式：按后会出现如下窗口：选择到常用的程序后按即可将所选到的程序代码加到我的最爱清单中。
若选择错误，则按，再将光标移到错误的程序代号上，按，即可将此程序由我的最爱中移除，设定完后将窗口关闭即可。
(4) 可依系统流程选择到所需要的程序后，在程序名称上点一下即可执行程序。
离开系统按，即可離开TIPTOP GP 系统。
2.1.3系统按钮及功能键操作说明使用于基本资料及单据资料建立之功能钮通用快速查询按钮2.2建档基本操作说明2.2.1参数类操作说明在本系统的參數類程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作說明：2.2.2单档建档类操作说明在本系统的单文件建文件程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作說明：新增目的：于数据库中新增一笔数据，功能钮图形为(1)选择功能钮后，将进入数据新增状态，您可透过滑鼠移至目标栏位进行数据的输入，或者从第一个栏位开始输入。
(2)移动至次一栏位亦可以使用[ENTER]键或[TAB]键。
(3)数据输入完成时请选择储存数据。
(4)若数据输入后不想要储存时，请选择放弃所输入的数据。
(5)若要储存时，不确定有哪些栏位是必须输入不可空白的，可按来查看有哪些。
(6)新增数据时若数据栏位过多，系统设计时透过权责区分或依同一类别将栏位分割成若干画面，您可透过『页签』点选方式进入或切换至所要的数据群组进行数据维护。
更改目的：修改已经存在的数据，功能钮图形为(1)修改已经存在的数据，请您先用「查询」功能找到目标数据后点选更改钮，则进入更改此笔资料状态。
(2)数据修改完成时请您选择储存数据。
(3)若数据修改后又决定要放弃时，请您选择放弃您所输入的数据。
注：每支程序会依不同的数据状况控管数据是否可以作更改，故须依循每支程序规格决定此功能钮是否有效用。
删除目的：删除已经存在的资料，功能钮图形为。
(1)删除已经存在的资料，请您先用「查询」功能找到目标资料后点选删除钮。
(2)按下删除钮后出现如下询问，若确定要删除，则按下，若不要删除则按下。
注：数据一经删除后即无法回复，执行本功能钮前请特别注意，每支程序会依不同的资料状况控管资料是否可以作删除，故须依循每支程序规格决定是否此功能钮有效用。
复制目的：为方便用户输入类似的数据不用再重复输入，故提供可复制已存在的数据，功能钮图形为。
(1) 复制已经存在的数据，请您先用「查询」功能找到目标数据后点选复制钮。
(2) 主要索引栏位会清为空白，请输入新的主要索引数据及相关要变更的栏位后按储存数据。
(3) 若输入新的主要索引数据后又决定要放弃时，请您选择放弃您所输入的数据。
无效目的：为数据管控正确，若不使用的数据可选择设定「无效」方式可将原始数据留存，功能钮图形为。
(1)设定已经存在的数据为无效，请您先用「查询」功能找到目标数据后点选无效功能钮。
(2) 按下无效钮后出现若确定要设定为无效，则按下，若不要则按下。
(3) 若发现设定错误，可再同一笔资料再按一次无效钮，则会出现若确定要恢复为有效，则按下，若不要则按下。
打印目的：配合每支建文件程序，打印相关凭证或明细表，功能钮图形为。
(1)请先查询出所要打印的数据，按下打印钮后，会依照每支程序所配合的打印程序显示不同的操作画面，请依画面所要求选择打印。
查询目的：查询已存在的数据，功能钮图形为。
(1)按下查询钮后，光标停留在各数据栏位，您可自由的将光标移到要输入查询条件的栏位输入条件，条件输入完毕后(也可以完全不输入条件)，按下系统会根据所输入的条件将数据查询出来并显示在屏幕上，也可选择放弃您所输入的条件。
(2)在各栏位输入条件时，您可使用下列方式赋予条件：*：表示任何符合的字符，例：A*，表示要找出全部为A 开头的资料。
?：表示任一符合的字符，例：A?，表示要找出第一码为A，第二码为任何字符，但总共只有二码之数据。
注：以上二功能仅可在文字栏位使用。
=：表示该栏位为空白。
>n：表示大于数值n，例：>100。
<n：表示小于数值n，例：<100。
<>n：表示不等于某个值，例：<>100。
或<>＇A001＇n:m：表示介于n 与m 之间，例：100:200。
x|y：表示值为x 或y，例：A|B、50|60。
[a-z]*：表示第一字符为由a 到z 的任一字母开头的数据。
(3)查询出来的数据，可用功能钮、、、移动到要查询的数据。
(4)查询出来的数据，也可以用功能钮移动到要查询的数据，按下功能钮后会出现，输入要移到第几笔，按下即可移到该笔数据，或可按放弃此功能。
2.2.3单档多栏类操作说明在本系统的单文件多栏程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作说明：<单档多欄画面>目的：输入、更改或删除资料，功能钮图形为。
A. 当按下「单身」钮后，即进入单身第一笔资料，若光标所在欄位已有资料，则表示修改此笔资料，若无，则表示新增资料。
B. 可按「F1」或按功能钮在目前光标所在行之前新增一列空白行，可输入新的资料。
C. 可按「F2」或按功能钮删除目前光标所在行之资料，在删除前会出现：，若确定删除请选择，若不删除请选择。
D. 在单身可用「↑」、「↓」、「PageUp」、「PageDown」移动光标，或者用右边滚动条來移动游标。
E. 也可以在还未按「单身」功能钮时，先将光标移到要修改的资料上，連续按滑鼠左键二次，系统会自动执行「单身」的功能，并将光标停在此笔资料上供使用者修改。
目的：配合每支建文件程序，列印相关凭证或明细表，功能钮图形为。
(1)此功能钮的操作方式与『单档建档類』方式相同。
查询目的：查询已存在的资料，功能钮图形为。
(1)此功能钮的操作方式与『单档建档類』方式相同。
2.2.4双档多栏类操作说明n:m：表示介于n 与m 之间，例：100:200。
x|y：表示值为x 或y，例：A|B、50|60。
[a-z]*：表示第一字符为由a 到z 的任一字母开头的数据。
在本系统的双文件多欄程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作說明：新增目的：于资料库中新增一笔资料，功能钮图形为A. 选择功能钮后，将进入资料新增狀态，您可透过滑鼠移至目标欄位进行资料的输入，或者从第一个欄位开始输入，此部份的新增包括兩个档案资料的新增：单头及单身，您必须先输入一笔单头资料资料，再输入多笔单身资料，这一笔单头及其所对应的多笔单身资料，应视为整合的一笔资料。
B. 单头输入的方法同单档建档的输入方式。
C. 单身的输入方法，同单档多档的单身输入方式。
更改目的：修改已经存在的单头资料，功能钮图形为A. 修改的功能同单文件建文件的操作方式，但只能更改单头资料。
注：每支程序会依不同的资料狀况控管资料是否可以作更改，故须依循每支程序规格决定是否此功能钮有效用。
删除目的：删除已经存在的资料，功能钮图形为。
A. 删除已经存在的资料，请您先用「查询」功能找到目标资料后点选删除钮。
B. 按下删除钮后出现，若确定要删除，则按下，若不要删除则按下，此删除功能同时删除单头及单身资料。
注：资料一经删除后即无法回复，执行本功能钮前请特别注意，每支程序会依不同的资料狀况控管资料是否可以作删除，故须依循每支程序规格决定此功能钮是否有效用。
复制目的：为方便使用者输入類似的资料不用再重复输入，故提供可复制已存在的资料，功能钮图形为。
A. 复制已经存在的资料，请您先用「查询」功能找到目标资料后点选复制钮。
B. 主要索引欄位会清为空白，请输入新的主要索引资料及相关要变更的欄位后按储存资料。
若输入新的主要索引资料后又决定要放弃时，请您选择放弃您所输入的资料，复制包含单头及单身资料都会复制。
注：并非每支双文件建文件程序都会提供此功能，须视该支程序之规格决定是否提供。
单身目的：输入、更改或删除单身资料，功能钮图形为。
A. 此单身功能操作方式与『单文件多欄類』的单身功能相同。
B. 在按「新增」时，不必按此功能钮即可在单头输入完时自动进入单身供使用者新增资料。
打印目的：配合每支建文件程序，列印相关凭证或明细表，功能钮图形为。
A. 此功能钮的操作方式与『单档建档類』方式相同。
查询目的：查询已存在的资料，功能钮图形为。
A. 按下查询钮后，游标停留在各资料欄位，您可在单头及单身的第一行自由的将游标移到要输入查询条件的欄位输入条件，条件输入完毕后(也可以完全不输入条件)，按下系统会根据所输入的条件将资料查询出來并显示在屏幕上，也可选择放弃您所输入的条件。
B. 此处的赋予条件是兩段式输入的，单头的条件输入后，必须按下，再输入单身的条件，再按一次。
C. 条件输入后，系统根据条件找出合乎条件的单头及对应的单身资料，再把第一笔的单头及对应的单身资料显示于屏幕，若单身的资料太多，可用右边的拉棒卷动资料。
D. 其余查询方式与『单档建档類』方式相同。
2.2.5批次处理类操作说明在本系统的批次处理程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功能钮及操作說明：<批次处理類画面>本類作业执行时大致分为二段处理：第一段请您输入处理的条件，可用以下方式赋予条件：*：表示任何符合的字符，例：A*，表示要找出全部为A 开头的资料。
?：表示任一符合的字符，例：A?，表示要找出第一码为A，第二码为任何字符，但总共只有二码之资料。
注：以上二功能仅可在文字欄位使用。
=：表示该欄位为空白。
>n：表示大于數值n，例：>100。
<n：表示小于數值n，例：<100。
<>n：表示不等于某个值，例：<>100。
