tiptop+ERP财务段+操作手册

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tiptop ERP财务段操作手册

一、总帐

1、一般凭证录入

点录入,新增一

张传票

2.1过帐

输入要过帐传票的条件,点击

确认

2.2已过帐凭证还原:如已过帐凭证发现有错,需运行此程序,把错误的凭证号还原过帐

3. 期末结转

二、应付

1.1暂估入库整批生成(由采购作业):每周按供应商分类作业一次,完成后打印出对应的暂估单,并附上对应的厂商送货单,验收单交财务审核

在此录入整批生成

的条件,汇总方式

选厂商

1.2暂估入库审核:财务根据采购提供的暂估入库单据,逐笔审核,无误后点确认,审核并打印出凭证,交相关权责人员审核签名

1. 帐款类型这里选UNAP

2. 检查会计科目这里带出的科目是否正确,如有

错,在此处更改,不可在分录底稿直接更改

1.3对帐(由采购作业):月底根据相关资料与供应商确认后,印出对帐单,并附上对应的厂商送货单及订单交由财务审核;财务审核无误后点击审核。

1.4发票录入: 月底根据采购提供的发票录入,然后逐笔抛转帐款(也可以不在此处抛转,到aapp110一次抛转)

1.5厂商进货发票请款作业:审核帐款资料与采购提供的对帐资料及发票是否一致,审核会计科目,查看分录底稿,

无误后点击审核,打印,交主管签名审核

注意类型及

会计科目

2.1杂项应付请款作业:采购打单,交财务审核

3.1厂商预付请款作业:采购打单,交财务审核

4.1厂商DM折让:采购打单,交财务审核

5.1付款冲帐:根据银行付款资料录入

杂项,发票进货,DM,预付

款全部在此作业,如未启用

票据系统,此类别不能选1

和2

6.1零用金借支:各部门在此程式自行打单,交相关权责人员签名确认后交财务审核。

6.2报销还款作业

6.3零用金付款作业

7(1 应付帐款抛转总帐

1. 要根据不同

类型分开抛

2. 录入范围固

定为0—至

ZZZ

3. 总帐凭证单

别要选对应

的上面类型

的单别

7.2 应付帐款抛转后还原作业:如应付帐款抛转总帐后发现有错需运行此程序,然后在应付相关程式里修改后再按

7.1抛转至总帐

三、应收

3.1 应收帐款整批生成

3.2应收帐款维护作业:点击查询,逐笔审核

3.3收款冲帐

3.4应收帐款抛转总帐作业

3.5应收凭让抛转还原作业:如已抛转至总帐的凭证有错,需运行此程序,然后在应收模块里修改OK后再按3.4抛

转至总帐。