活动策划物料清单

活动策划物料清单篇一：宣传、销售物料清单一、宣传物料表安全提示牌：室外（温馨卡通且醒目）：1、绿化带“别摸我，我怕疼”；2、水边：“我是鱼儿，我害羞，别捉我”、“喜欢我，就让我自由自在吧”“我也喜欢你，但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。

3、室外儿童区：“亲爱的小朋友，和我玩的时候保护好自己哦~”室内（字体多彩卡通，醒目）：“好孩子才不爱哭呢！”“我最乖，我不吵”“我是乖宝宝，请提醒我远离危险”“爸爸妈妈，请用爱的目光注视着我”等此类词语。

二、销售物料表篇二：暖场活动物料清单暖场活动物料清单费用预估：1000元（不含茶歇）篇三：晚会设备物料清单(模板)时间：20XX.05.05地址：XXXXX会议厅附件1附件2XXXX晚会物料附件3xxxx演艺器材公司策划部制篇四：开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料：1、地毯（10米）1块2、拱门（10米）1个3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）6、音响（中型）1组（带2麦克）7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店9、开业X展架5*6个（180cm）10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个（带台布）二、开业仪式所需物料：14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）15、聘书10个16、胸花12个（2老总+10专家）17、台牌12个（2老总+10专家）18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22(:活动策划物料清单)、礼花8个23、彩带1个（剪彩用，带花球）24、剪刀4个25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个（女）31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）32、礼仪4人33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）35、安保4人（引导、人、车）36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）37、摄像2人（外包）38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）39、外联2人（接待媒体）40、突发1人（处理外联突发事情）41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）四、撤展：42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）。

线下活动物料清单1.策划方案1.1概要1.1.1活动名称、活动规模1.1.2日期1.1.3时间1.1.4地点1.2目标与主题1.3计划流程1.3.1时间计划：早上、中午、下午、晚上1.3.2活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品1.4嘉宾名单1.4.1.邀请客户范围1.4.2.实际接受邀请人数1.5.后勤1.5.1活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。

1.5.2物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。

1.6.预算表1.6.1.预算表填写（先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一填写）1.6.2.提交周总审批1.6.3.提交财务申请1.6.4.财务打款注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表；1.7.应急方案1.8合作方谈判菜单确定合作方式确定举办时间、场地2.活动流程具体安排2.1场地（实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED屏位置、服务态度）。

2.2签名墙、海报设计2.3根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐（入场、登场讲话、颁奖、结束）2.4工作人员到场帮忙时间、任务安排2.5客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包3.出席人员邀请1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位4.物料采购3.1申请时间：提前三周提交物品申请3.2采购完成时间：提前二周采购完成5.活动经费申请要求1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需客户自己购买，补贴统一打到民爱贷账户。

计划物料清单计划物料清单：1. 印刷品：根据项目需求，如海报、宣传单页、小册子等印刷品。

2. 包装材料：根据产品特性，选择适当的包装材料，如纸盒、泡沫箱等。

3. 标识物料：包括标识牌、标识贴纸等，用于区分不同产品或区域。

4. 文具用品：如笔、纸、胶带、信封等，用于办公室日常工作。

5. 办公设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机等。

6. 活动道具：如横幅、气球、场景布置等，用于各种活动的装饰。

7. 宣传物料：如彩旗、横幅、立牌等，用于宣传公司或产品。

8. 电子设备：如投影仪、音响、LED显示屏等，用于展示和演示。

9. 会议材料：如白板、标签、笔记本等，用于会议记录和讨论。

10. 产品样本：根据产品特性和销售需要，准备合适的产品样本。

以上是计划物料清单的一些常见内容，根据具体项目的需求，可能会有所变化。

在制定计划物料清单时，需要根据项目的时间、预算、人力资源等方面的限制，合理选择物料，确保项目的顺利进行。

同时，建议在准备物料前多进行调研、比较和评估，选择性价比较高的物料供应商，以节约成本并确保物料的质量。

计划物料清单是在活动、项目或日常工作中必不可少的一部分。

它是为了确保所需物料的准备工作能够有条不紊地进行，提前规划并列明所需物料的名称、数量和规格。

在制定计划物料清单之前，首先需要明确项目的目标和需求。

根据项目中所涉及的具体活动、任务或产品，确定所需物料的种类和数量。

比如，如果是一项展览活动，那么就需要准备展示用的背景板、海报、展示台、触摸屏等；如果是一项宣传活动，就需要准备宣传单页、彩旗、横幅等。

其次，根据预算制定计划物料清单。

根据项目的预算限制，合理地考虑所需物料的价格和数量。

可以与物料供应商进行沟通，了解物料的市场价格，选择价格合理且质量可靠的物料。

在选择物料时，也要考虑它们的质量和环保性。

确保所选物料符合相关质量标准，并尽量选择环保的、可回收的材料，以减少对环境的负面影响。

在实际采购物料之前，可以先向多个供应商询价，比较价格和质量，选择最优的供应商。

活动策划物料清单表
Event Planner Bill of material
物料类别4清单数量48采购金额4,158.00
序号物料类别物料名称规格型号单位需求数量采购数量1类别1签到表规格1张56
2类别1签到笔规格2支56
3类别1备用笔规格3支56
4类别1A4纸规格4张45
5类别1照相机规格5台56
6类别1照相电池规格6个45
7类别1订书机规格7个12
8类别1订书钉规格8个56
9类别1固体胶规格9支45
10类别1封箱胶带规格10卷56
11类别1剪刀规格11把56
12类别1拖线板规格12根56
13类别1圆茶几规格13张45
14类别1椅子规格14把56
15类别1桌布规格15块45
16类别1地毯规格16块12
17类别1地毯胶规格17支56
18类别1案例册子规格18本45
19类别1工作服规格19件56
20类别1指引牌规格20个45
21类别2介绍KT板规格2156
22类别2抽奖KT板规格2245
1,471.00
1,114.00
827.00
746.00
类别1类别2类别3类别4
采购金额。

大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。

恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。

1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。

2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。

3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。

4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。

在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。

5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。

6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。

7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。

8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。

9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。

10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。

12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。

年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。

编号
物料数量（件）1
DM单页11
活动吊旗11
店门桁架门11
条幅11
促销“魔方”（堆头）11
品牌宣传×展架11
促销细则×展架11
邀请谏因需定制1
抽奖券11
手举牌11
抽奖箱11
促销海报11
答谢宴会背景11
标贴（矿泉水瓶身等）因需定制1
手提袋因需定制1
三角立柱11
嘉宾证、工作证因需定制1
各种砖帖因需定制1
开业客户签到墙11
红包墙11
开业舞台主画面11指引牌因需定制
开业物料设计
备注
小区推广和店面发给意向客户
门店装修、主题促销、开业促销
大型开业现场门口，烘托氛围
小型店面开业/活动/促销
店内装饰、主题促销、客户指引
品牌宣传推广
主题促销细节公布
邀请贵宾参加（开业）活动
根据活动策划内容而定
临时促销员举牌宣传，适用商场餐厅等
根据活动策划内容而定
用于活动宣传
适用于超级品牌餐厅，大型西餐厅等
送来宾与贵宾
装礼物和送资料
用于大型餐庭的店内氛围烘托
用于答谢宴会的嘉宾和工作人员区分
增加活动氛围/指引作用
增加互动仪式，适用商场开业/房地产等
增加互动
适用商场开业/房地产等
庆典/开业活动等大型场所指引牌，适用于商场餐厅。

活动策划方案物资明细一、活动背景分析随着社会的发展，人们对于生活质量的要求也越来越高，生活越来越丰富多样化。

因此，活动的举办对于社区、企业和个人都有着重要的意义。

为了加强社区居民之间的交流、增强社区凝聚力，我决定策划一场社区活动。

二、活动目标1. 提高社区居民的参与度，增强社区凝聚力。

2. 丰富社区居民的业余生活，提高生活质量。

3. 增强社区居民对社区的归属感和认同感。

三、活动内容本次活动的主题为“健康快乐社区，共享美好生活”。

活动内容包括：1. 运动健身活动：组织举办羽毛球比赛、篮球比赛等运动项目，增强社区居民的体质素质。

2. 文艺演出：邀请社区居民参与文艺演出，展示自己的才艺。

3. 健康讲座：邀请专业医生为社区居民讲解健康知识，普及健康养生方法。

4. 创意手工活动：开展创意手工制作课程，让居民们发挥创意，制作自己喜欢的手工艺品。

5. 亲子互动活动：组织亲子互动游戏，增强家庭成员之间的感情。

6. 社区义卖：组织社区居民参与义卖活动，筹集善款用于社区公益事业。

四、物资清单1. 运动器材：- 羽毛球拍：20套。

- 篮球：10个。

- 足球：10个。

- 排球：10个。

- 运动护具：50副。

2. 演出用品：- 舞台灯光设备：包括灯光、音响等。

- 舞台道具：包括幕布、道具、背景等。

3. 健康讲座用品：- 演讲台：1个。

- 远程控制麦克风：1套。

4. 创意手工用品：- 手工工具：包括剪刀、胶水、刻刀等。

- 手工材料：包括纸张、画笔、颜料等。

5. 亲子互动用品：- 亲子游戏道具：包括绳子、球、扑克牌等。

6. 社区义卖用品：- 摊位：包括桌子、椅子等。

- 商品：包括手工艺品、食品等。

五、物资采购计划1. 运动器材的采购计划：- 羽毛球拍：根据参赛人数确定采购数量，每套价格30元，预计采购10套，总价300元。

- 篮球：根据参赛人数确定采购数量，每个价格50元，预计采购5个，总价250元。

- 足球：根据参赛人数确定采购数量，每个价格40元，预计采购5个，总价200元。