综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)

一、系统功能单元配置分析
1.智能温湿度消毒自动测控系统
温湿度自动测控系统主要由工控机（温湿度管理软件）、综合智能控制终端、温湿度传感器和空调、除湿加湿消毒净化一体机等外围设备组成。

温湿度传感器实时采集各库房内的温度、湿度数据并上传到控制终端，终端编译处理后将数据上传到主控微机，主控微机将数据解析处理后，下达各种控制指令给控制终端打开或关闭空调、除湿加湿消毒净化一体机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动测控。

温湿度管理软件负责管理各库房终端上传的温湿度数据，数据经过解析处理后，发送出各种控制指令，并实时显示、存储、统计。

统计后的温湿度数据可生成数据的时间段报表、日报表、月报表和时间段曲线、日曲线、月曲线等。

库房内的暖气自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况发生时，会对档案产生严重的破坏，造成不必要的损失，因此在档案室的必要位置安装漏水检测装置，实时检测漏水情况发生，是非常有必要的。

当出现漏水时，可以及时通知相关人员采取必要措施。

漏水检测自动报警系统主要由电子地图软件、漏水检测终端、漏水检测线、双层隔离通信控制器、报警驱动器、电话语音报警器、声光报警器等组成。

智能驱鼠探测系统采用，超声波防虫驱鼠装置。

此装置是一种利用专业的高频声波脉冲电路技术，该装置所产生出来的超声波能够有效攻击虫类、鼠类听觉
系统并能够导致它们生理功能紊乱。

从而使害虫、老鼠等无法生存，迫使他们自动迁移的目的。

1。

综合档案室设备设施⼀览表（完整参考⽅案）
综合档案室设备设施⼀览表
（参考⽅案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实⾏三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房⾯积要求满⾜单位档案管理需要，并有⼀定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“⼋防”要求：防⽕、防盗、防光、防潮、防尘、防⾼温、防有害⽓体、防有害⽣物（⾍、霉、⿏等）。

2、设备
（1）档案盒1996年以后使⽤⽆酸纸封底⾯、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕⽽且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满⾜今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
云浮市档案局监督指导科⼆○○⼋年⼗⽉六⽇。

档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。

1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。

标准档案室设备配置档案室是一个组织或机构用来存放、整理、保管文件和档案的地方。

在当今信息化的社会中，档案室的设备配置直接关系到档案管理工作的效率和质量。

因此，合理的档案室设备配置对于提高档案管理工作的效率和质量至关重要。

首先，档案室设备配置应包括合适的文件柜和书架。

文件柜和书架是档案室中最基本的设备，它们用来存放文件和档案。

在选择文件柜和书架时，要考虑到档案室的空间大小和存放文件和档案的数量，以及档案的种类和尺寸。

合理的文件柜和书架配置可以有效地利用空间，方便档案的存取和管理。

其次，档案室设备配置还应包括数字化设备。

随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为档案管理的重要方式。

因此，档案室应配备扫描仪、复印机、打印机等数字化设备，以便对纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

数字化设备的配置可以提高档案管理的效率，方便档案的检索和利用。

另外，档案室设备配置还应考虑到档案的安全保护。

档案是组织或机构的重要资产，对档案的安全保护至关重要。

因此，档案室应配备防火、防水、防潮等安全设施，如防火柜、防水柜、除湿机等，以保证档案的安全性和完整性。

此外，还应配置监控设备和门禁系统，加强对档案室的安全监控和管理。

最后，档案室设备配置还应考虑到档案管理的便捷性和舒适性。

档案管理工作需要长时间的站立和操作，因此，档案室应配置符合人体工程学的办公家具和设备，如高低可调的工作台、人体工学椅等，以提高工作人员的工作效率和舒适性。

综上所述，标准的档案室设备配置应包括合适的文件柜和书架、数字化设备、安全保护设施和符合人体工程学的办公家具和设备。

合理的档案室设备配置可以提高档案管理工作的效率和质量，保障档案的安全和完整，为组织或机构的发展提供有力的支持。

因此，组织或机构在进行档案室设备配置时，应充分考虑到档案管理的实际需求，科学合理地配置档案室设备，提高档案管理工作的水平和质量。

档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。

1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。

- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。

- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。

2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。

- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。

- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。

- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。

3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。

- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。

- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。

4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。

- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。

- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。

5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。

- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。

以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。

Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。

综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。

包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。

可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。

1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。

贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。

1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。

档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。

2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。

可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。

2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。

常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。

2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。

通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。

3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。

档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。

3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。

文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。

3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。

常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。

4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。

综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1。

档案组织管理（1)建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2)机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

(4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2。

档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗,并积极参加档案业务知识和技能培训。

3。

档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度,联系单位实际，可操作性强,并根据需要进行修改完善.包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目）档案管理办法等。

（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全,材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

（2)建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业)、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

(3)各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

2.其他介质文件归档齐全（1)收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料.（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

综合档案室建立标准及要求一、组织领导和制度建立〔1〕建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

〔2〕机关各级分管领导职责明确，履职到位。

〔3〕制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

〔4〕机关档案工作承受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监视、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

〔1〕配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

〔2〕档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

〔1〕档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

〔2〕建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进展修改完善。

包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息平安管理以及重大活动〔重点建立工程、重大科研工程)档案管理方法等。

〔3〕按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理方法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建立1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整〔1〕机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

〔2〕建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门〔会计、人物、专业〕、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

〔3〕各门类档案材料收集标准、真实有效、齐全完整、应归尽归。

〔1〕收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

〔2〕按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

三、档案信息化建立〔1〕统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系，实现文档一体化、馆室一体化管理。

综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜：用于存放文件和资料的金属柜子，可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。

2. 文件架：用于存放文件夹和档案盒的架子，可根据需要选择单面或双面文件架。

3. 档案盒：用于存放文件和资料的盒子，可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。

4. 防火柜：用于存放重要文件和资料的防火金属柜，可提供额外的安全保障。

5. 文件整理盒：用于整理文件和资料的盒子，可以帮助保持档案室的整洁和有序。

6. 文件夹：用于存放文件和资料的夹子，可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。

7. 标签机：用于标记文件和资料的标签打印机，可帮助快速识别和管理档案。

8. 文件扫描仪：用于将纸质文件和资料转换成电子文件，方便存储和管理。

9. 文件销毁机：用于销毁过期和不需要的文件和资料，确保信息安全和合规性。

10. 档案管理软件：用于管理和检索档案信息的电子系统，可以提高工作效率和准确性。

综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分，它承载着各种文书档案、重要资料和记录，因此档案室的设备和设施是至关重要的。

在这里，我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。

11. 档案整理架：用于整理和分类文件的架子，可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。

12. 条形码扫描枪：用于扫描文件和资料上的条形码，快速录入信息到电子档案系统中。

13. 档案室信息管理系统：用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等，是档案室管理的必备工具。

14. 湿度控制设备：用于控制档案室内的湿度，保持文件和资料的保存状态。

15. 温度控制设备：用于控制档案室内的温度，确保文件和资料不受温度的影响。

16. 防潮柜：用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料，确保其不受潮气影响。

17. 档案室安全摄像头：用于监控档案室的安全，确保文件和资料的安全性。

18. 防尘罩：用于保护文件和资料不受灰尘的侵害，保持其清洁和完整。

19. 座椅和工作台：用于档案室工作人员的工作空间，提供舒适的工作环境。

一体化档案室参数一体化档案室是现代化办公环境中常见的一种档案存储解决方案。

它通过集成化的设计和多种功能设置，实现了高效、安全、便捷的档案管理。

以下是一体化档案室常见的参数和描述：1.外观尺寸：一体化档案室的外观尺寸可以根据实际需求定制，一般分为不同的规格，如小型、中型和大型。

每种规格的档案室都有其特定的高度、宽度和深度，以适应不同的空间布局和容纳档案的数量。

2.载重能力：一体化档案室的设计考虑到了档案材料的重量和负荷，通常具有一定的载重能力。

这是为了保证档案柜和移动架的结构稳定，并能承受档案材料的重量，避免过载导致的安全隐患。

3.档案柜配置：一体化档案室通常包括档案柜和移动架等多种组成部分。

档案柜一般由钢质材料制成，具有可调节的层板和抽屉，以适应不同尺寸和类型的档案文件存储需求。

移动架则通过滑轨系统，实现了档案柜的便捷移动和存取。

4.安全系统：一体化档案室为了保障档案的安全性，通常配置有安全系统，如安全锁、防火设施和防护装置等。

这些安全系统可以有效地防止盗窃、火灾等意外事件对档案的损坏或丢失。

5.环境控制：一体化档案室还可以配备环境控制设备，如空调、除湿机等，以提供适宜的温度和湿度条件，保证档案材料的保存质量和耐久性。

这对于长期保存具有历史价值的档案非常重要。

6.辅助设备：一体化档案室还可以配置各种辅助设备，如电子导引系统、条码管理系统和智能化存储系统等。

这些设备可以提高档案管理的效率和准确性，使档案的查找、存取和管理更加便捷和精确。

7.声音和振动控制：一体化档案室还可以通过隔音和减震设计来降低声音和振动对档案的影响。

这是为了保护档案材料免受外界干扰和损坏，提供更加安静和稳定的存储环境。

总的来说，一体化档案室的参数和配置是根据档案管理的具体需求和空间条件来确定的。

通过合理的设计和配置，一体化档案室能够提供高效、安全的档案管理解决方案，帮助机构和企业实现档案的规范化存储和管理。

综合档案室建设标准及要求综合档案室建设标准及要求、组织领导和制度建设1.档案组织管理1）建⽴档案⼯作，设⽴档案⼯作机构，建⽴健全科学有效的档案⼯作管理体制和管理⽹络。

2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

3）制定本机关、本系统档案⼯作中长期规划或在机关⼯作中长期规划中有档案⼯作内容。

4）机关档案⼯作接受同级档案⾏政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重⼤活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务⼯作。

2.档案⼯作⼈员1）配备符合档案业务管理要求的专职档案⼯作⼈员并保持稳定。

2）档案⼯作⼈员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案⼯作保障制度1）档案⼯作列⼊各项具体业务⼯作程序，与其他⼯作制度有机衔接，为档案⼯作顺利开展提供保障。

建⽴档案⼯作奖励和责任追究制度。

2）建⽴完善的档案⼯作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进⾏修改完善。

包括机关档案⼯作岗位责任制、⽂件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利⽤、库房管理、⽂件交接、离岗交接清点、设施设备维护使⽤制度、数字化信息安全管理以及重⼤活动（重点建设项⽬、重⼤科研项⽬）档案管理办法等。

3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案⾏政管理部门备案。

⼆、档案资源建设1.档案集中统⼀管理，门类齐全，材料完整1）机关综合档案室集中统⼀管理本机关全部档案。

2）建⽴健全机关档案门类，包括⽂书、科技、专门（会计、⼈物、专业）、照⽚、声像、实物、重⼤活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

2.其他介质⽂件归档齐全1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

2）按照数据标准，收集各门类档案的电⼦⽂件和数字副本⽂件，包括机关⽹页信息、公务电⼦邮件及机关公务社交媒体产⽣的数字信息等。

高标准档案室设备清单
（AAAAA级档案室）
基本设备：
1、密集架（已有）
2、防光窗帘（已有）
3、防磁柜1（数字档案专用，例如：光盘、移动硬盘等）3000元
4、A3扫描仪1台7000元
5、高配电脑1台5000元硬盘2T
6、制度牌匾1套500元
7、空调1台4000元（已有）
8、干燥剂100元
9、防虫剂200元天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂、中药防蛀防霉剂
10、灭火器2个200元七氟丙烷气体灭火
11、防盗门窗1套5000元
12、档案管理软件（单机版）5000元网络版37000元
13、档案数字化经费50000元
14、2T以上移动硬盘2000元
15、温湿度计
16、自动号码机、自行刻制印章、黑色红色印油
17、平边切刀
18、电动钻（三孔）
19、其他（针线、胶水、直尺等等）。

标准档案室设备配置要求一、基本存储设备。

1. 档案柜。

1.2 密集架。

要是档案室空间有限，密集架就是个好东西。

它就像个节省空间的小能手。

一排排密集架，像整齐的士兵一样，可以把档案收纳得井井有条。

而且它的密封性也不错，能在一定程度上保护档案不受灰尘和潮气的侵扰。

二、环境控制设备。

2.1 空调。

档案室里的温度和湿度得控制好，这时候空调就派上大用场了。

空调就像是档案室的“气候调节员”，夏天让室内凉爽，冬天让室内温暖。

要是没有空调，档案室的环境就会像“热锅上的蚂蚁”一样糟糕，档案可能会因为温度过高或者过低而受损，比如纸张变脆或者发霉。

2.2 除湿机。

在湿度大的地区或者季节，除湿机那是必不可少的。

湿度大的时候，档案室就像个蒸笼，档案在里面就容易受潮。

除湿机就像个小卫士，把空气中多余的水分吸走，让档案室保持干燥清爽，这样档案就能安安稳稳地待在里面了。

2.3 温湿度监测仪。

温湿度监测仪就像档案室的“眼睛”，时刻盯着温度和湿度的变化。

咱们得随时知道档案室里的温湿度情况，要是发现有异常，就能及时调整。

就像照顾小孩一样，得时刻关注着它的“健康状况”。

三、安全防护设备。

3.1 灭火器。

灭火器可是保障档案室安全的重要设备。

档案室里都是纸质的档案，那可都是易燃物。

一旦着火，后果不堪设想。

所以灭火器就像个“灭火英雄”，随时准备着应对可能出现的火灾。

不同类型的灭火器要根据档案室的实际情况来配备，像干粉灭火器就比较常用。

3.2 防虫药。

档案容易招虫子，防虫药就像是给档案穿上的“防虫衣”。

虫子要是钻进档案里，那档案可就毁了。

防虫药散发的气味能把虫子赶跑，让档案免受虫害的威胁。

咱们可不能小看这些小虫子，“千里之堤，毁于蚁穴”，一点小疏忽可能就酿成大错。

档案室设施设备采购建议方案1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后5-10年左右发展的需要，越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：序号设备名称推荐使用使用范围说明1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。

2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。

3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。

4 双层窗帘内层：普通窗帘布据实际选用库房防光、防高温。

外层：防紫外线窗帘布5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。

6 干粉灭火器据实际选用办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。

7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。

干湿球温湿度计8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10 移动硬盘（80G以上）据实际选用办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。

11 自动手钻电动手钻日立牌HITACHIFD10SA办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。

日立牌比较静音且质量好。

钻咀（3.5㎜、4㎜）12 大铁夹（20个）据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张。

13 白色棉线（股扎或线球）及穿针据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。

综合档案室设备设施一览表完整参考
方案
综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，
越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案设备设施名称/规格参考价格
直列式档案密集架700-1000元/立
方米
防紫外线窗帘布30-50元/米
七氟丙烷气体灭火5-8万元/套
干粉灭火器150-300元/个。