综合档案室设备设施一览表完整参考方案

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综合档案室设备设施一览表完整参考
方案
综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，
越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案设备设施名称/规格参考价格
直列式档案密集架700-1000元/立
方米
防紫外线窗帘布30-50元/米
七氟丙烷气体灭火5-8万元/套
干粉灭火器150-300元/个。

档案库房设施设备配置方案
1. 贮藏设备：选用有防潮、防尘、防火功能的贮藏设备，如贮藏柜、贮藏架等，以确保档案的安全和完整性。

2. 空调设备：为了保持库房内的温湿度适宜，需要安装空调设备。

可以选用中央空调系统或分体式空调系统，根据库房的面积和需求来确定空调设备的规格。

3. 照明设备：库房需要充足的照明设备，以便工作人员能够清晰地查看档案。

可以选用LED照明灯具，具有节能、耐用的特点，并且照明效果好。

4. 防火设备：保证库房的安全需要安装防火设备，如火灾自动报警系统、灭火器、消防栓等。

这些设备应定期检查和维护，确保其可靠性和有效性。

5. 监控设备：为了保护档案的安全，可以安装监控设备，如闭路电视监控系统。

这样可以及时监测库房内的情况，防止盗窃和其他安全事件的发生。

6. 入侵防护设备：安装入侵防护设备，如门禁系统、安保人员巡查等，以确保只有授权人员可以进入库房，增加档案的保密性和安全性。

7. 防潮设备：档案库房应保持相对稳定的湿度，以防止档案受潮、发霉。

可以安装除湿机、加湿机等设备来控制湿度。

8. 防尘设备：为了保护档案免受灰尘的污染，可以安装空气净化设备，如空气净化器、滤尘器等。

9. 档案整理工具：为方便整理、归档和查找档案，可以提供档案整理工具，如文件柜、文件夹、标签等。

10. 灭菌设备：为了防止档案受到细菌、虫害的侵害，可以安
装灭菌设备，如紫外线灭菌灯等。

以上是一些常见的档案库房设施设备配置方案，具体的配置应根据库房的具体情况和需求而定，确保设备的科学性和合理性。

档案室设备目录
本目录旨在列出档案室所需的常见设备和工具，以便更好地管理和维护档案室。

以下为设备目录的详细列表：
1.储物柜
- 高质量的储物柜，用于安全存放档案和文件。

- 经过锁定的储物柜，提供额外的安全性。

2.文件架
- 坚固的文件架，用于储存和整理文件和档案。

- 可调节高度的文件架，以满足不同文件尺寸的要求。

3.文件盒
- 刚性和耐用的文件盒，用于存放和保护档案文件。

- 带有标签槽的文件盒，方便组织和寻找文件。

4.档案袋
- 能够保护文件和档案不受灰尘和水分影响的档案袋。

- 档案袋应具备耐用性和易于携带的特点。

5.贴纸和标签
- 不易掉落的贴纸和标签，用于标记和分类文件和档案。

- 色彩鲜艳和易于辨认的贴纸和标签，方便快速查找所需文件。

6.档案整理工具
- 尺子、刀具和剪刀等档案整理工具，用于测量、修剪和整理
文件。

- 文件夹、夹子和胶带等辅助工具，用于固定和整理文件和档案。

7.记录本和笔
- 便携式的记录本和笔，用于备忘和记录文件和档案的相关信息。

- 质量好、书写流畅的笔，方便快速书写和记录。

请确保以上设备和工具的质量符合标准，并按照档案室的需要
进行采购和配备。

这份目录将帮助档案室的管理人员更好地组织和
保护档案，提高工作效率和整体运营效果。

注意：以上所列设备和工具仅作为参考，具体的采购和配备需根据档案室的大小和需求进行评估和决策。

档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。

1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。

档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。

1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。

- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。

- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。

2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。

- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。

- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。

- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。

3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。

- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。

- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。

4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。

- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。

- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。

5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。

- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。

以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。

Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。

综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。

包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。

可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。

1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。

贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。

1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。

档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。

2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。

可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。

2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。

常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。

2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。

通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。

3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。

档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。

3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。

文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。

3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。

常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。

4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。

档案室设备购置清单序号设备名称备注使用范围说明1 直列式档案密集架库房：长9m,宽5.5m,高2.95m库房防火、防尘。

大概需要14列档案密集架,每列长4m，宽0.56m。

2 独立空调库房防潮、防高温、防有害气体。

中央空调无法精确控制温度。

3 抽湿机库房防潮。

4 铁门库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。

5 干粉灭火器库房、办公、阅览防火，库房内不能使用水剂灭火器。

6 电子防潮柜库房用于保存光盘、录音、录像等。

7 计算机（内置刻录机）办公档案员档案办公用。

刻录机用于刻录光盘储存相关材料。

8 档案管理软件办公档案员档案办公用。

9 移动硬盘（160G以上）希捷Replica系列移动硬盘办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。

选择高品质移动硬盘。

10 打印机办公档案员档案办公、打印档案目录等用。

11 扫描仪办公档案员档案办公用。

12 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜办公、阅览全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。

用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。

13 办公台及椅子办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。

14 档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅子办公、阅览档案员整理档案用。

15 储物柜办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。

16 自动手钻日立牌HITACHI FD10SA办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。

日立牌比较静音且质量好。

电动手钻钻咀（3.5㎜、4㎜）17 监控设备库房、办公、阅览防盗。

18 温湿度计双金属片式温湿度计两种选一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。

干湿球温湿度计19 档案盒库房用于存放档案。

综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜：用于存放文件和资料的金属柜子，可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。

2. 文件架：用于存放文件夹和档案盒的架子，可根据需要选择单面或双面文件架。

3. 档案盒：用于存放文件和资料的盒子，可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。

4. 防火柜：用于存放重要文件和资料的防火金属柜，可提供额外的安全保障。

5. 文件整理盒：用于整理文件和资料的盒子，可以帮助保持档案室的整洁和有序。

6. 文件夹：用于存放文件和资料的夹子，可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。

7. 标签机：用于标记文件和资料的标签打印机，可帮助快速识别和管理档案。

8. 文件扫描仪：用于将纸质文件和资料转换成电子文件，方便存储和管理。

9. 文件销毁机：用于销毁过期和不需要的文件和资料，确保信息安全和合规性。

10. 档案管理软件：用于管理和检索档案信息的电子系统，可以提高工作效率和准确性。

综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分，它承载着各种文书档案、重要资料和记录，因此档案室的设备和设施是至关重要的。

在这里，我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。

11. 档案整理架：用于整理和分类文件的架子，可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。

12. 条形码扫描枪：用于扫描文件和资料上的条形码，快速录入信息到电子档案系统中。

13. 档案室信息管理系统：用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等，是档案室管理的必备工具。

14. 湿度控制设备：用于控制档案室内的湿度，保持文件和资料的保存状态。

15. 温度控制设备：用于控制档案室内的温度，确保文件和资料不受温度的影响。

16. 防潮柜：用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料，确保其不受潮气影响。

17. 档案室安全摄像头：用于监控档案室的安全，确保文件和资料的安全性。

18. 防尘罩：用于保护文件和资料不受灰尘的侵害，保持其清洁和完整。

19. 座椅和工作台：用于档案室工作人员的工作空间，提供舒适的工作环境。

档案室设备清单以下是档案室所需的设备清单，以确保档案的安全和有效管理：1. 文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。

文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。

文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。

文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。

2. 标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。

这将有助于快速查找和定位所需的文件。

标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。

这将有助于快速查找和定位所需的文件。

3. 条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。

这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。

条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。

这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。

4. 文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。

文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。

5. 数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。

数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。

6. 文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。

这将有助于更好地组织和管理文件。

文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。

这将有助于更好地组织和管理文件。

7. 文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。

文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。

8. 书架和货架：提供足够的书架和货架，以放置文件柜、文件和其他档案相关的文具用品。

档案馆功能结构及设施设备配置首先，根据档案馆的功能需要，档案馆的功能结构应包括收集、整理、保护、展示和利用五个主要方面。

收集是档案馆的首要任务，它要收集各类与社会生活、经济发展、科技进步等相关的档案文献资料。

准确的收集范围和广泛的渠道是确保档案馆获得丰富和多样化档案的重要条件。

整理是指对收集到的档案文献进行评估、排序和编目等工作，使其结构更加清晰、内容更加易于查找。

整理工作需要有专门的技术人员，以确保档案文献的完整性和准确性。

保护是档案馆的核心任务之一，它包括对档案文献资料进行防火、防水、防霉、防虫等措施，以保证档案的物理完整性。

此外，档案馆还需要配备灾难备份系统和情报安全管理系统，以应对各种突发情况。

展示是档案馆的另一项重要工作，它旨在向公众展示和传播档案文献的重要价值和意义。

展示工作需要精心策划和设计，以使展览具有吸引力和艺术性。

此外，档案馆还需要配备多媒体展示设备和讲解员，以提供更好的展览体验。

利用是档案馆的最终目标，它要为研究者、学生和公众提供方便快捷的档案查询和复制服务。

档案馆应配备先进的档案管理系统和数码复制设备，以减少查询时间和提高工作效率。

在设施设备配置方面，档案馆应根据自身的规模和功能需求，配备以下设施设备：1.存储设施：包括高标准的文物保护库、文献档案库、数码档案库等设施，以确保档案的长期保存和保护。

2.办公设施：包括办公区、会议室、图书阅览区、复印区等，以提供员工工作和读者研究的场所。

3.安全设施：包括闭路电视监控系统、报警系统、门禁系统等，以保障档案的安全。

4.环境控制设备：包括恒温恒湿系统、除尘系统、灭火系统等，以确保档案在适宜的环境条件下保存。

5.展示设备：包括展览陈列柜、展示面板、多媒体展示设备等，以提供丰富多样的展览效果。

6.数字设备：包括数字化扫描仪、文献数据库、多屏幕显示系统等，以提供高效便捷的数字化服务。

总之，档案馆功能结构的完善和设施设备配置的科学合理是保证档案馆正常运转和有效管理的基础。

档案整理设备配备方案随着社会的发展和进步，各种信息资料的收集、整理和管理变得越来越重要。

如何高效、规范、科学地管理档案信息，是每个单位和组织必须面对的问题。

本文将介绍一些档案整理设备的配备方案，以提高档案信息的管理效率和质量。

1.文件夹和档案盒文件夹和档案盒是档案管理中必不可少的设备。

文件夹要求纸质的材质硬度好、不易受潮、易于翻动和查找。

档案盒则要求黄色的卡纸，尺寸上要与A4大小相似，易于装订和存放。

2.标签和标记笔标签是档案管理中一种重要的标识，可以采用不同颜色、不同形状、不同大小的标签进行区分，防止混淆。

标记笔则是标示颜色上的选择，可以采用黑色、红色、蓝色以及绿色等等颜色。

3.扫描仪和扫描工具随着信息化的发展，现在绝大多数的档案信息都采用数字化管理方式。

这就要求我们需要配备扫描仪和其他扫描工具。

扫描仪的曝光度、清晰度、颜色还原度等特性，是决定扫描成果质量的关键因素。

4.备用表格在档案信息管理过程中，表格的使用极为频繁。

为了不影响日常工作的正常进行，要配备充足的备用表格。

表格采用纸质，要求硬度好，不易被弯曲，不宜受到潮湿和阳光照射。

5.计算机及其周边设备数字化档案管理不可避免地要依赖计算机和相关的周边设备，例如打印机、传真机、U盘等等。

使用计算机可以提高档案管理的效率和质量，便于信息的备份和传输。

6.锁具及保密材料档案是一个组织和机构的重要信息资料，需谨慎保管。

为了保护档案的安全，需要在档案管理环节中加强安全措施，例如配备防盗门、锁具以及保密材料。

7.环境设备档案管理的环境设施和设备也称之为档案库房。

固体材料、档案盒等收集整理后，需要统一安排摆放，设立专门的档案架和储物柜，并设立空调、除湿装置、消毒设备等环境设备。

结论通过配备上述的档案整理设备，可以提高档案管理的效率和质量，让档案管理更加规范、科学和高效。

同时，这些设备也能为我们的工作提供更多的保障，防止文件丢失或损坏等意外情况的发生。

综合档案室设备设施一览表完整参考
方案
综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，
越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案设备设施名称/规格参考价格
直列式档案密集架700-1000元/立
方米
防紫外线窗帘布30-50元/米
七氟丙烷气体灭火5-8万元/套
干粉灭火器150-300元/个。