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职业卫生台帐档案管理的要求职业卫生档案，是记录和反映企业职业病防治情况的重要资料之一。
其内容主要包括：企业的基本情况；职业卫生防护设施的设置、运转和效果；职业危害因素的浓（强）度监测结果与分析；职业健康检查的组织和检查结果及评价等内容。
具体内容包括：职业卫生基本情况一览表、生产工艺流程图、有害因素分布图、原材料清单、技术、工艺清单、有毒有害物质清单、作业岗位清单、劳动者名册、历年有毒有害因素动态监测结果汇总、职业健康检查结果汇总表、职业病人名单、疑似职业病人名单、职业禁忌症患者名单、防护设施名单、作业场所管理制度或作业环境监测制度书面文件、职业病危害因素检测、评价管理制度书面文件、职业有害因素监测点分布图、职业病危害因素的检测与评价书、职业病危害因素检测方案、职业病危害因素检测结果、评价报告书、职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件和其他有关资料。
1．职业卫生档案案卷归档前要做好以下事项：（1）简明扼要地拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三个部分，标题要反映案卷的内容；（2）根据档案保管期限的规定，注明每一案卷的保管期限，职业卫生档案一般为永久保存；（3）填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷；（4）归档的案卷要填写移交目录，双方签字。
2．档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。
3．档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
4．职业卫生档案库房坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。
职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
5．利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
6．对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。
第一个台帐：职业健康管理制度台账内容：应包括职业健康相关法律法规、上级文件及通知、组织机构及12项制度等；第二个台帐：职业健康监护档案管理台账内容：应包括单位职业健康监护档案及每个从业人员的职业健康分户档案；个人职业健康监护表注：1．其他体检包括：应急、复查、公司分开、公司合并、公司解散、公司破产；2．处理情况可填调离或治疗等情况；3．此表可续页。
第三个台帐：申报管理台账内容：职业病危害现状评价、历年职业病危害因素检测与评价的资料，每次职业危害因素申报的回执，第四个台帐：职业健康宣传教育培训管理台账内容：应包括相关的宣传资料及培训计划、培训通知、考试试卷及成绩等；第五个台帐：职业危害防治工作实施管理台账内容：：应包括年度职业危害防治工作计划、职业危害防治资金安排、职业危害防护设施维护和检修记录、劳动防护用品购买的相关凭据、上级部门及本单位检查发现问题的处理意见、事故报告与应急预案等；第六个台帐：从业人员基本信息管理台账内容：包括劳动合同（附加职业危害告知书）、工伤保险、劳动防护用品发放使用记录、从业人员花名册等（花名册应每半年更换一次）；公司劳动用品购买记录劳动合同职业病危害因素告知书先生（女士）：根据《劳动合同法》，您受聘于公司所在的部（车间、组、室）岗位。
该岗位存在一些职业病危害因素，主要有。
如防护不当，该职业病危害因素可能导致等职业病。
在本岗位，我公司按照国家有关规定，对职业病危害因素采取了职业病防护措施，并对您发放了个人劳动防护用品，主要有。
一旦发生职业病，本单位将按照国家有关法律法规、行政规章，为您提供相应待遇。
当您的工作岗位发生变更时，请重新与本单位签定劳动合同及相应的职业病危害因素告知书。
在受聘期间，您将享受以下权利：了解工作场所产生或者可能产生的职业病危害因素、危害后果和应当采取的职业病防护措施；要求公司建立健全职业病防治规章制度和事故应急预案，提供符合职业卫生要求的工作环境；获得职业卫生教育、培训；拒绝违章指挥和强令进行没有职业病防护措施的作业；对违反职业病防治法律、法规以及危及生命健康的行为提出批评、检举和控告；参与公司职业卫生工作的民主管理并提出意见和建议；获得职业健康体检并建立职业健康档案、职业病诊疗、康复等职业病防治服务，职业病病人除依法享有工伤社会保险外，依照有关民事法律，尚有获得赔偿权利的，有权向我公司提出赔偿要求；离职时有权向我公司索取盖有单位鲜章的职业健康档案的复印件。
企业职业健康管理台帐（样本）（仅供参考，企业根据自身实际情况进行调整，文件需正式发布并告知职工才有效）2011年6月制企业职业健康管理台帐 12本㈠职业健康管理责任制台帐主要包括：⒈职业健康管理机构或组织；⒉职业健康管理各级责任制；包括主要负责人责任制、主管职业危害负责人责任制、专/兼职职业危害管理人员职业危害防治责任制、职业危害岗位防治责任制、职业健康管理部门职业危害防治责任制。
⒊上级管理部门下发以及本单位下发和转发的职业卫生有关监管文件。
(登记表见附件1)㈡职业危害告知台帐⒈岗前告知内容订立或者变更劳动合同时，将工作场所中可能产生的职业病危害因素、后果、防护措施和待遇等如实告知劳动者的材料。
(告知书见附件2)⒉作业场所告知内容⑴作业场所设置规范、醒目职业病危害警示标识；⑵高毒物品告知卡；职业病危害因素信息卡（毒物信息卡MSDS）；⑶监测、检测结果公示;( 见附件3)⑷职业健康检查和职业病诊断结果的告知凭证。
㈢职业危害申报台帐主要包括网上职业危害申报经安监局审查通过打印的职业危害申报表、安监局出具的申报回执单。
( 申报见附件4) ㈣职业健康宣传教育培训台帐（要与安全教育分开）⒈企业主要负责人、职业健康管理人员培训证明材料；⒉从业人员职业健康宣传培训资料、培训通知、培训内容（政策、法律法规、事故教训、职业危害防护基本技能、防治制度、常识等）及教材、培训记录（时间、地点、对象、主题、讲授人）、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。
3、员工的签字确认单，必要时可进行考核。
㈤职业危害防护设施维护检修台帐⒈设备的操作规程；⒉安装、调试验收记录；⒊设备合格证书、运行使用记录；⒋维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修期限、维修结果、维修人等。
(登记表见附件5)㈥从业人员防护用品的发放使用管理台帐包括个人劳动防护用品配备标准，工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等。
劳保用品供应方的资质、产品合格证（有效的防护范围等），特种劳动防护用品取得安全标志情况。
审批: 审视: 编制: ******农机有限有限公司目录1、职业健康管理领导小组组织机构和职责2、职业危害防治纳入法定代表人目的管理责任制3、职业危害防治筹划与实行方案4、职业健康管理制度5、职业健康教诲培训制度6、职业健康检查与诊治制度7、职业危害告知制度8、职业危害申报制度9、职业危害防护设施与从防护用品管理制度10、岗位职业健康操作规程11、职业健康监护档案管理制度12、职业危害事故管理制度13、职业危害事故应急救援预案14、关于职业病危害因素监测与评价成果报告15、关于职业健康检查成果报告16、关于职业病与疑似职业病病人报告职业健康管理领导小组职责:1.制定各年度职业病防治筹划和实行方案, 建立、健全职业卫生管理制度和操作规程。
2.组织对员工进行上岗前、在岗期间、离岗和应急时职业健康检查,发既有与从事职业关于健康损害员工, 及时调离原岗位, 并妥善安顿；贯彻职业病病人和疑似职业病人诊断、救治、康复和安顿工作。
3.组织开展对我司各作业场合职业危害因素寻常监测。
定期委托有资质职业卫生技术服务领导小组对作业场合进行职业病危害检测与评价, 检测与评价成果及时向上级监管部门报告, 并向员工发布。
4.为员工提供符合职业病防治规定职业危害防护设施和个人防护用品, 积极改进员工工作环境和条件。
5、组织对员工进行职业健康教诲与培训, 贯彻各项职业病危害告知制度, 建立、健全我司职业卫生管理档案及健康监护档案, 并妥善保存。
6、定期、不定期组织对公司职业病防治工作开展状况检查, 对查出问题及时解决, 或上报领导小组解决, 贯彻部门按期解决。
职业病防治纳入法定代表人目的管理责任制总则一、为贯彻执行国家关于职业病防治法律、法规、政策和原则, 加强对职业病防治工作管理, 提高职业病防治水平, 切实保障员工在劳动过程中健康与安全, 依照《中华人民共和国职业病防治法》第五条规定和《作业场合职业健康监督管理暂行规定》第九条规定, 特制定本制度。
职业健康管理档案(doc 30页)目录一、职业卫生档案台帐1、台帐之一职业病危害项目申报档案2、台帐之二职业卫生管理制度档案3、台帐之三职业卫生管理实施档案4、台帐之四职业卫生宣传教育档案5、台帐之五职业卫生监测档案6、台帐之六职工健康监护档案台帐之一职业病危害项目申报档案用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病危害项目申报表和申报回执2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表1-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）3、职业病防护设施（表1-2）（附：产品合格证明等）4、建设项目职业病危害管理资料（包括：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等）表1-1 可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表附：化学品毒性资料及预防策略负责人（签名）：日期：年月日表1-2 职业病防护设施一览表负责人（签名）：日期：年月日台帐之二职业卫生管理制度档案用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件2、职业卫生管理机构或组织3、职业卫生目标管理和责任制4、职业卫生管理制度（表2-1）5、职业安全卫生操作规程（表2-2）6、职业病危害事故应急救援预案（使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录）表2-1 职业卫生管理制度负责人（签名）：日期：年月日表2-2 职业安全卫生操作规程一览表注：对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。
负责人（签名）：日期：年月日台帐之三职业卫生管理实施档案年度用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、年度职业病防治计划与实施方案（附：职业病危害控制实施表，表3-1）2、职业病防治经费（表3-2）（附：工伤社会保险凭证及其他费用支出发票）3、职业病危害防护设施维护和检修记录（表3-3）4、个人防护用品的发放使用记录（表3-4）5、用人单位自身职业卫生检查和处理记录（表3-5）6、职业卫生监督意见和落实情况资料（表3-6）（包括：现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料）表3-1_ _年度职业病危害控制实施表负责部门：负责人（签名）：日期：年月日表3-2 _ _年度职业病防治经费一览表负责人（签名）：日期：年月日表3-3 职业病危害防护设施检修、维护记录表表3-4 _ _年度个人防护用品的发放使用记录附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明负责人（签名）：日期：年月日表3-5 用人单位职业卫生检查和处理记录表3-6 职业卫生监督意见和落实情况记录表表台帐之四职业卫生宣传教育档案年度用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病危害因素信息卡（附：毒物信息卡MSDS）2、用人单位负责人职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训（表4-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4、职业病危害告知（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）表4-1 _ _年度劳动者职业卫生宣传培训一览表车间名称：车间负责人：培训内容：培训日期：负责人（签名）：日期：年月日台帐之五职业卫生监测档案年度用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病危害因素检测点分布示意图2、工作场所职业病危害因素日常监测资料（用人单位自身监测）3、职业病危害检测与评价报告书（包括：职业病危害因素监测结果的公告记录或照片存档）4、职业病危害因素检测与评价结果的报告(注：于每年9月30日前报告)职业病危害因素检测与评价结果的报告**卫生局、卫生监督所：我厂委托***机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于*年*月*日对我厂工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。
（仅供参考，企业根据自身实际情况进行调整，任何文件必须正式发布并告知职工才有效（非常重要！）企业职业健康管理台帐范本12本㈠职业健康管理责任制台帐主要包括：⒈职业健康管理机构或组织；⒉职业健康管理各级责任制；包括主要负责人责任制、主管职业危害负责人责任制、专/兼职职业危害管理人员职业危害防治责任制、职业危害岗位防治责任制、职业健康管理部门职业危害防治责任制。
⒊上级管理部门下发以及本单位下发和转发的职业卫生有关监管文件。
(登记表见附件1)㈡职业危害告知台帐⒈岗前告知内容（可以在培训之后让员工自行填写，可以当做一项考核试题，但企业必须审核）订立或者变更劳动合同时，将工作场所中可能产生的职业病危害因素、后果、防护措施和待遇等如实告知劳动者的材料。
(告知书见附件2)⒉作业场所告知内容⑴作业场所设置规范、醒目职业病危害警示标识；⑵高毒物品告知卡；职业病危害因素信息卡（毒物信息卡MSDS）；⑶监测、检测结果公示;( 见附件3)⑷职业健康检查和职业病诊断结果的告知凭证。
㈢职业危害申报台帐主要包括网上职业危害申报经安监局审查通过打印的职业危害申报表、安监局出具的申报回执单。
㈣职业健康宣传教育培训台帐（需要与安全教育分开）⒈企业主要负责人、职业健康管理人员培训证明材料；⒉从业人员职业健康宣传培训资料、培训通知、培训内容（政策、法律法规、事故教训、职业危害防护基本技能、防治制度、常识等）及教材、培训记录（时间、地点、对象、主题、讲授人）、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。
3、员工的签字确认单，必要时可进行考核。
（请注意：职业卫生不等同于生活卫生，职业卫生特指：空气毒物、噪音、高温等有害因素。
不同于饭前便后洗手、环境保持清洁等。
）㈤职业危害防护设施维护检修台帐（可与安全台帐合并）⒈设备的操作规程；⒉安装、调试验收记录；⒊设备合格证书、运行使用记录；⒋维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修期限、维修结果、维修人等。
企业职业健康管理台帐（样本）（仅供参考，企业根据自身实际情况进行调整，文件需正式发布并告知职工才有效）2011年6月制企业职业健康管理台帐 12本㈠职业健康管理责任制台帐主要包括：⒈职业健康管理机构或组织；⒉职业健康管理各级责任制；包括主要负责人责任制、主管职业危害负责人责任制、专/兼职职业危害管理人员职业危害防治责任制、职业危害岗位防治责任制、职业健康管理部门职业危害防治责任制。
⒊上级管理部门下发以及本单位下发和转发的职业卫生有关监管文件。
(登记表见附件1)㈡职业危害告知台帐⒈岗前告知内容订立或者变更劳动合同时，将工作场所中可能产生的职业病危害因素、后果、防护措施和待遇等如实告知劳动者的材料。
(告知书见附件2)⒉作业场所告知内容⑴作业场所设置规范、醒目职业病危害警示标识；⑵高毒物品告知卡；职业病危害因素信息卡（毒物信息卡MSDS）；⑶监测、检测结果公示;( 见附件3)⑷职业健康检查和职业病诊断结果的告知凭证。
㈢职业危害申报台帐主要包括网上职业危害申报经安监局审查通过打印的职业危害申报表、安监局出具的申报回执单。
( 申报见附件4) ㈣职业健康宣传教育培训台帐（要与安全教育分开）⒈企业主要负责人、职业健康管理人员培训证明材料；⒉从业人员职业健康宣传培训资料、培训通知、培训内容（政策、法律法规、事故教训、职业危害防护基本技能、防治制度、常识等）及教材、培训记录（时间、地点、对象、主题、讲授人）、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。
3、员工的签字确认单，必要时可进行考核。
㈤职业危害防护设施维护检修台帐⒈设备的操作规程；⒉安装、调试验收记录；⒊设备合格证书、运行使用记录；⒋维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修期限、维修结果、维修人等。
(登记表见附件5)㈥从业人员防护用品的发放使用管理台帐包括个人劳动防护用品配备标准，工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等。
劳保用品供应方的资质、产品合格证（有效的防护范围等），特种劳动防护用品取得安全标志情况。
第一个台帐：职业健康管理制度台账内容：应包括职业健康相关法律法规、上级文件及通知、组织机构及12项制度等；第二个台帐：职业健康监护档案管理台账内容：应包括单位职业健康监护档案及每个从业人员的职业健康分户档案；个人职业健康监护表司破产；2．处理情况可填调离或治疗等情况；3．此表可续页。
第三个台帐：申报管理台账内容：职业病危害现状评价、历年职业病危害因素检测与评价的资料，每次职业危害因素申报的回执，第四个台帐：职业健康宣传教育培训管理台账内容：应包括相关的宣传资料及培训计划、培训通知、考试试卷及成绩等；第五个台帐：职业危害防治工作实施管理台账内容：：应包括年度职业危害防治工作计划、职业危害防治资金安排、职业危害防护设施维护和检修记录、劳动防护用品购买的相关凭据、上级部门及本单位检查发现问题的处理意见、事故报告与应急预案等；第六个台帐：从业人员基本信息管理台账内容：包括劳动合同（附加职业危害告知书）、工伤保险、劳动防护用品发放使用记录、从业人员花名册等（花名册应每半年更换一次）；公司劳动用品购买记录公司劳动用品发放记录劳动合同职业病危害因素告知书先生（女士）：根据《劳动合同法》，您受聘于公司所在的部（车间、组、室）岗位。
该岗位存在一些职业病危害因素，主要有。
如防护不当，该职业病危害因素可能导致等职业病。
在本岗位，我公司按照国家有关规定，对职业病危害因素采取了职业病防护措施，并对您发放了个人劳动防护用品，主要有。
一旦发生职业病，本单位将按照国家有关法律法规、行政规章，为您提供相应待遇。
当您的工作岗位发生变更时，请重新与本单位签定劳动合同及相应的职业病危害因素告知书。
在受聘期间，您将享受以下权利：了解工作场所产生或者可能产生的职业病危害因素、危害后果和应当采取的职业病防护措施；要求公司建立健全职业病防治规章制度和事故应急预案，提供符合职业卫生要求的工作环境；获得职业卫生教育、培训；拒绝违章指挥和强令进行没有职业病防护措施的作业；对违反职业病防治法律、法规以及危及生命健康的行为提出批评、检举和控告；参与公司职业卫生工作的民主管理并提出意见和建议；获得职业健康体检并建立职业健康档案、职业病诊疗、康复等职业病防治服务，职业病病人除依法享有工伤社会保险外，依照有关民事法律，尚有获得赔偿权利的，有权向我公司提出赔偿要求；离职时有权向我公司索取盖有单位鲜章的职业健康档案的复印件。
职业卫生管理台帐慈溪市＊＊***有限公司二00六年九月十日目录一、职业卫生管理台帐1、台帐之一职业病危害项目申报档案………………………………….。
12、台帐之二职业卫生管理制度档案………………………………….。
53、台帐之三职业卫生管理实施档案……………………………………。
94、台帐之四职业卫生宣传教育档案 (17)5、台帐之五职业卫生监测档案 (20)6、台帐之六职工健康监护档案..........................................。
(23)二、职业卫生管理规章制度样例（供参考）1、职业卫生管理机构及职责 (30)2、职业病防治责任制 (32)3、职业卫生管理制度 (36)4、职业病防治计划与实施方案 (36)5、职业卫生教育培训制度 (37)6、职业病危害因素监测评价制度 (38)7、职工健康检查与诊治制度 (39)8、职业病危害告知制度 (40)9、职业卫生检查与奖惩制度 (41)10、安全卫生操作规程………………………………………………………。
4211、职业病危害事故应急救援预案 (43)三、附录1、《中华人民共和国职业病防治法》 (44)2、危险化学品事故应急救援预案编制导则（单位版）……………………。
. 593、国家职业卫生示范企业评选标准 (67)4、《职业病危害项目申报表》 (76)5、《职业健康检查表》 (83)台帐之一职业病危害项目申报档案用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病危害项目申报表和申报回执（包括：基本情况、工艺流程、主要产品的名称和产量、主要原、辅料及中间品的名称和消耗量（产量）、职业病危害因素汇总表等)2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表1-1)（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等)3、职业病防护设施（表1—2）(附：产品合格证明等）4、建设项目职业病危害管理资料（包括:建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等）表1—1 可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表附：化学品毒性资料及预防策略负责人（签名）：日期: 年月日表1-2 职业病防护设施一览表负责人（签名）：日期: 年月日台帐之二职业卫生管理制度档案用人单位:_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件2、职业卫生管理机构或组织3、职业卫生目标管理和责任制4、职业卫生管理制度（表2—1)5、职业安全卫生操作规程（表2—2）6、职业病危害事故应急救援预案（使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录）表2-1 职业卫生管理制度负责人（签名): 日期：年月日表2—2 职业安全卫生操作规程一览表注：对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。
档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。
档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件（表2-1）2．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程（表2-2）3．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件4．职业卫生管理人员一览表（表2-3）5．职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表（表2-4）6．产生职业病危害的设备、材料及警示标识一览表（表2-5）7．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-6）8．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-7）职业病危害项目申报登记表（表2-7-1）9．人员变动表（表2-8）10．职业病防治经费（表2-9）11．职业病防护设施一览表（表2-10）12．职业病防护设施维护和检修记录（表2-11）13．职业病防护设施、应急救援设施检修/维护/更换汇总表（表2-12）14．个人防护用品的购买、发放、更换、维护记录（表2-13）15．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-14；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）16. 职业病危害事故应急救援预案17．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-15）18．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-16）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表注：1）本表记录用人单位收集的职业病防治法律、法规、规范、标准和文件，文件包括上级机关发文和企业发文； 2）发布部门是指发文机关或企业发文部门。
表2-2 职业病卫生管理制度、操作规程一览表注：1）本表记录用人单位职业卫生管理制度和操作规程，每年度的职业病防治计划和实施方案应及时归档；2）岗位职业卫生操作规程可与其他操作规程合并，但内容必须有职业病防护设施、应急救援设施和个人防护用品操作的相关规定。
职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
表2-3 职业卫生管理人员一览表表2-4 职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表注：1）本表记录用人单位职业病危害因素及岗位分布、人员接触情况，每年1月份填写，内容为上年度数据；2）接触时间是指每个班接触时间，以小时计，可在危害因素种类后以括号内的数字表示，如矽尘（6）；3）合计是指一个部门或车间汇总情况，总计是指用人单位汇总情况；4）其他危害因素是指生物因素、放射性危害因素等；5）岗位人员变动时，应及时将变动情况填入表2-8表2-5 产生职业病危害的设备、材料及警示标识一览表填表人：部门负责人：注：1）本表记录用人单位产生职业病危害的设备、材料，材料是指各种原辅材料及产品、副产品和中间产品；2）设备、材料名称按工艺流程顺序填写，先填设备，后填材料；3）产量的单位可根据企业实际情况填写；4)警示标识设置种类是指“图形标识”、“警示线”、“警示语句”、“告知卡”、等，详见GBZ158-2003.表2-6 年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-7 职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-7-1 职业病危害项目申报登记表注：1）本表记录用人单位职业病危害项目申报情况；2）类别是指初次或变更；3）变更原因仅在变更申报时填写。
表2-8 人员变动表注：本表记录用人单位各岗位人员每年变动情况。
本表应和表3-2一并存放归档。
表2-9 年度职业病防治经费一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-10 职业病防护设施、应急救援设施一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日注：1）本表记录用人单位职业病防护设施、应急救援设施配置情况，按工艺流程顺序填写；2）使用状态是指正常、异常、停用等状态；3）如配置发生变化应重新填写，并与变化前配置表一并归档。
表2-11 职业病防护设施检修、维护记录表表2-12 职业病防护设施、应急救援设施检修/维护/更换汇总表注：1）本表记录用人单位职业病危害防护设施、应急救援设施的检修、维护与更换汇总情况，备注栏注明“检修”、“维护”或“更换”和其他事项； 2）本表每半年汇总归档，其日常记录可由检修、维护、更换实施部门保存。
表2-13 年度个人防护用品发放、更换、维护记录编制：审核（签字）：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明注：1）本表记录用人单位职业病防护用品发放、更换与维护情况，每半年整理汇总归档，备注栏注明“发放”、“更新”、或“维护”和其他事项； 2）发放周期以“月”为单位，随时发放的可标注“随时”；3）防护类型是指“头部防护”、“呼吸防护”、“眼面部防护”、“听力防护”、“手部防护”、“足部防护”、“躯体防护”、“坠落防护”、“劳动护肤”、“逃生防护”等，详见GB/T12903-2008表2-14 工作场所警示标识一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-15 用人单位职业卫生检查和处理记录表通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。
表2-16 职业卫生监管意见和落实情况记录表档案编号：职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．用人单位职业卫生培训计划2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3．劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4．职业卫生日常培训一览表（表3-2）5．年度职业卫生培训工作总结表3-1 年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表编制：审核（签字）：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2 签到名单可附后。
表3-2 职业卫生日常培训一览表注：1）本表记录用人单位组织的职业卫生日常培训情况；2）培训范围是指全员、中层、班组长、作业人员等；3）培训类别是指岗前培训、转岗培训、在岗定期培训等；4）培训方式是指理论培训或试剂操作培训。
档案编号：职业病危害因素监测与检测评价档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．生产工艺流程2．职业病危害因素检测点分布示意图3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2）5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表4-3）6．职业病危害因素浓度（强度）日常监测记录（表4-4）7. 职业病危害因素检测/检测超标整改一览表（表4-5）8. 职业卫生技术服务机构资质证书9．职业病危害因素检测评价合同书10．职业病危害检测与评价报告书11．职业病危害因素检测与评价结果报告生产工艺流程图注：1）本图为生产工艺流程图示例。
用人单位应根据本单位实际绘制工艺流程图，注明存在职业病危害因素的环节或部位；2）生产工艺流程图按产品或车间流程绘制；3）生产工艺流程用方框标明工艺、装置和设备的名称，用箭头标明工艺流程；4）生产工艺发生变化及时更新生产工艺流程图，并将变化前工艺流程图一并归档。
表4-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日说明：化学品毒性资料及预防策略附后表4-2 接触职业病危害因素汇总表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表4-3 职业病危害因素日常监测季报汇总表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表4-4 职业病危害因素浓度（强度）日常监测记录注：1）本表记录用人单位进行的职业病危害因素日常监测情况；2）是否达标填写“达标”或“不达标”表4-5 职业病危害因素检测/监测超标整改一览表注：本表记录用人单位进行的日常监测和有资质的检测机构进行的定期检测超标整改情况。
职业病危害因素检测与评价结果报告安全生产监督管理局：我单位委托机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于＿＿年＿月＿日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。
对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位，我单位已采取相应的治理措施（应详细列举具体措施），治理后的效果我单位将委托机构重新检测评价后上报。
附件：检测评价报告书单位（盖章）年月日档案编号：用人单位职业健康监护管理档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业健康检查机构资质证书2．职业健康检查结果汇总表（表5-1）3. 职业健康检查异常结果登记表（表5-2）（附：职业健康监护结果评价报告）4．职业病患者、疑似职业病患者一览表（表5-3、表5-4）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）5．职业病和疑似职业病人的报告（注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）6．职业病危害事故报告和处理记录（表5-5）7．职业健康监护档案汇总表（表5-6）8. 职业健康检查结果告知记录（表5-7）表5-1 职业健康检查结果汇总表2）检查机构是指具有卫生行政主管部门认定的有相应资质的职业健康体检、诊断机构；3）体检种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访等检查。
