KPI指标提取选择的方式方法
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KPI指标提取选择的方式方法在企业管理中,KPI(关键绩效指标)的选择对于实现组织目标至关重要。
然而,选择适合的KPI指标往往是一个复杂而关键的任务。
本文将介绍KPI指标提取选择的方式方法,以帮助企业进行准确的KPI指标选择。
1.了解组织目标在选择KPI指标之前,首先需要清楚了解组织的目标和战略。
只有对组织目标有清晰的认识,才能找到与之相符合的KPI指标。
例如,如果组织的目标是提高销售额,那么可以选择销售额增长率、客户满意度等指标作为关键绩效指标。
2.设定明确的指标KPI指标应该是具体、可衡量和可追踪的。
具体指标能够清晰地描述具体的任务或目标,可衡量指标能够通过数量或比例进行测量,可追踪指标能够随着时间的推移进行监测和评估。
例如,如果组织的目标是提高员工绩效,可以选择员工绩效评估得分、项目完成率等作为具体可衡量和可追踪的KPI指标。
3.参考行业标准和最佳实践了解行业标准和最佳实践对于选择KPI指标非常重要。
可以通过调查行业报道、参考竞争对手或咨询专家来获取相关信息。
这些信息可以帮助你确定哪些指标是行业认可的,并可以作为比较的参考。
例如,在零售业中,销售额、库存周转率和顾客反馈等指标通常被视为重要的KPI指标。
4.与利益相关者进行讨论KPI指标的选择应该是一个共同决策的过程,利益相关者的参与至关重要。
利益相关者可能包括高级管理层、团队成员、供应商和客户等。
通过与他们进行讨论,可以获取更全面的意见和建议,并确保所选的KPI指标符合各方利益。
例如,在确定质量管理KPI指标时,可以与生产团队、客户服务团队和质量控制团队进行讨论。
5.定期评估和调整KPI指标的选择并不是一次性的任务,而是需要定期评估和调整的过程。
企业环境和目标可能会发生变化,因此选择的KPI指标也需要相应地进行调整。
定期评估和调整KPI指标,可以确保其与组织的目标保持一致。
综上所述,KPI指标提取选择的方式方法涉及了多个方面。
了解组织目标、设定明确的指标、参考行业标准和最佳实践、与利益相关者进行讨论以及定期评估和调整都是关键的步骤。
述职报告中的KPI指标应该如何选择和解释在当今的工作环境中,述职报告成为了评估员工工作表现和成果的重要工具。
而其中,KPI(关键绩效指标)指标的选择和解释更是至关重要,直接关系到对工作绩效的准确评估和未来工作方向的确定。
一、KPI 指标选择的重要性KPI 指标是衡量工作绩效的关键标准,它们能够将复杂的工作内容转化为可量化、可比较的数据。
正确选择 KPI 指标,可以帮助我们清晰地了解工作的重点和目标,为工作的开展提供明确的方向。
同时,也有助于上级对员工的工作表现进行客观、公正的评价,为奖励、晋升等决策提供有力的依据。
二、KPI 指标选择的原则1、与工作目标紧密相关选择的 KPI 指标应与工作的主要目标直接相关。
例如,如果工作目标是提高客户满意度,那么相关的KPI 指标可以是客户投诉率的降低、客户满意度评分的提高等。
2、可衡量性KPI 指标必须是可以用明确的数据或标准来衡量的。
模糊的、难以量化的指标会导致评估的主观性和不确定性。
比如,“提高工作效率”就不是一个好的 KPI 指标,而“将某项工作的处理时间从平均 5 小时缩短至 3 小时”则是可衡量的。
3、可实现性指标既要有一定的挑战性,能够激发员工的积极性和潜力,又要在合理的时间和资源范围内是可以实现的。
过高或过低的指标都无法有效地发挥激励作用。
4、时效性KPI 指标应根据工作的变化和发展及时调整和更新。
如果工作环境、业务重点发生了变化,相应的指标也应随之改变。
5、平衡性要综合考虑多个方面的指标,避免过于侧重某一方面而忽视了其他重要的工作内容。
例如,在销售工作中,不仅要关注销售额,还要考虑销售利润、新客户开发等指标。
三、KPI 指标选择的方法1、工作分析对工作的内容、流程和要求进行详细的分析,找出其中对工作成果影响最大的关键因素,将其转化为 KPI 指标。
2、借鉴行业标准参考同行业中类似岗位的 KPI 指标,结合自身工作的特点和实际情况进行选择和调整。
纵横分解提取部门绩效指标-—基于KPI的部门绩效指标选取一.什么是KPI?KPI(Key Performance Indicators)译为关键绩效指标,是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。
KPI是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力,并持续取得高效益。
在具体的企业管理实践中,KPI指标体系的价值则是根据企业或部门战略,逐步分解与承接战略要项,并在此过程中帮助企业战略落地,同时确定部门和个人的责任和绩效标准。
目前在国内外,大量公司采用KPI作为提取各个主体考核的基本指标来源.在进行绩效指标提取时,指标提取有四个维度:时间、成本、数量和质量。
由此引出KPI绩效指标制定的SMART五原则:•明确性(Specific):是指绩效考核要切中特定目标,不能笼统;•衡量性(Measurable):是指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;•可接受性(Attainable):是指绩效指标在付出努力的情况下是可以实现的;•实际性(Realistic):是指实实在在的,可以证明和观察;•时限性(Time-bound):是指要注重完成绩效指标的特定期限.企业在提取KPI指标时,必须符合SMART原则,同时,在指标中还至少应当包含两种类型的KPI 指标-—常规KPI指标与改进KPI指标.常规KPI指标是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进KPI指标是面向年度计划的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规KPI指标达成的障碍因素改善情况.改进KPI指标的改善有利于常规KPI指标的达成,改进KPI指标随管理重点的变化而变化.常规KPI指标和改进KPI指标可以同时确保企业当前的战略目标顺利实现,同时改进KPI指标则保证了未来组织的弹性。
企业的KPI指标库也可以根据企业战略、外部市场等的变化而更新,这样就可以让KPI指标恰当地起到衡量、考核、牵引的作用。
如何准确提炼KPI指标确定准确有效的KPI指标是成功实施考核的关键。
那么,KPI从哪里来,该怎么来提炼和确定?做之前,我们需要首先思考和回答这个问题。
受企业特点和岗位性质的不同,大家可能会有各自的具体做法。
那么,请问:你们企业各考核岗位的KPI指标是如何提炼和确定的?结合企业实际,请具体举例说明。
解答一:说到绩效,大家首先考虑到的就是目标管理法,关键绩效指标法——KPI。
关键指标必须符合SMART原则:即Specific-具体性、Measurable-衡量性、Attainable-可达性、Realistic-现实性、Time based-时限性。
KPI关键目标应围绕20/80的原理进行。
即20%的骨干员工创造80%的价值,即80%的工作任务是靠20%的关键行为来完成,必须抓住20%的关键行为进行分析与衡量绩效评价的重点。
KPI指标的提练,可以说是“量化工作内容,完善职责修正”。
企业推行绩效的目的:帮助员工成长,激发员工潜能,促进员工绩效提升与改善,以达到部门或团队绩效,促进公司战略目标实现。
(管理是盯出来的,技能是磨练出来的,口才是练出来的,员工潜能是逼出来的。
)目标:能量化的就必须量化,不能量化的就必须标准化、细化。
量化之目标用关键指标考核法,不能量化之岗位及部门以关键行为考核法。
前提就是要确定目标前,需确定及完善部门及个人岗位工作职责,关注横向和纵向权责,关注部门工作职责和岗位工作职责工作范围。
1、目标的确定是从公司目标→部门目标→个人岗位目标。
企业根据公司的战略方针确定战略目标,战略目标是根据年度销售预算、公司发展方向等而定。
假如年度预算销售额为5亿,决策层将此订为公司当年的第一个关键目标,为达成此目标,将会作相应的计划与筹备工作,为此就产生其他的目标;如客户满意度、品质合格率、出货计划达成率等等。
2、部门目标的确定与量化,所有部门目标与团队目标必须量化。
一般情况下,部门目标都是关键目标,是关键目标就得量化,量化才能直观,有了直观的数据,团队成员及团队的负责人才压力与动力去改善与提升。
员工绩效考核指标设计方法员工绩效考核指标设计方法作好员工绩效管理工作,最难的事莫过于教会“顶头上司”给他们的下属设计“绩效考核指标”。
下面是店铺为你精心推荐的绩效考核指标的设计方法,希望对您有所帮助。
绩效考核指标设计方法提出初步方案公司团队绩效管理专家或管理咨询专家根据已经确定的团队工作职责初步提出同一层面各个团队的KPI,其中最重要的是KPI考评标准的确定。
绩效考核标准是考评者通过测量或通过与被考评团队约定所得到的衡量各项考评指标得分的基准。
制定绩效考核标准需要遵循SMART原则。
在初步提出团队KPI时,首先确定KPI的数量,一般主指标选择3-6项比较适当,不能追求全面,把团队的工作面面俱到,数量越多越好,KPI多了,看似详尽,能全面反映一个团队的真实业绩,事实上是胡子眉毛一把抓,失去了工作重点,也不符合帕累托(80/20)原则。
然后需要确定每个指标的名称及子指标,接下来确定各个指标的考评标准,再就是确定考评所需信息的来源及提供周期,最后进行指标的权重分配。
基于团队的沟通由专家组成员分别与各个团队负责人(或者团队全体成员)就初步提出的KPI进行沟通,征求团队的意见,并将沟通成果整理汇总。
在考评体系建立及指标确定过程与团队进行沟通——有利于增强团队的责任心与团队成员的满意感。
在沟通过程中,重点是需要与团队确定考评指标的可行性及必要性。
对一些需要考评但信息来源困难或难以衡量的`KPI,需要用其他的指标来代替或者采用绩效管理系统来采集数据。
基于流程的沟通召开相关团队共同开会讨论专家组整理汇总出来的团队KPI.这个讨论沟通过程是一个平衡与互相制约的过程。
由参与大工作流程的相关团队共同讨论各个团队的KPI,只有在流程上下游的团队才知道最应该考评这个团队的关键环节,由他们来担当裁判,分别对每个团队的KPI进行评价与平衡,保证KPI的相对公平性。
通过这种开放式、多角度、多思维地讨论各个团队的KPI,能够保障公司战略发展目标的顺利实现。
KPI与OKR绩效考核方式及绩效指标的提取方法绩效考核与反馈是整个绩效管理过程中的核心环节,是绩效管理的重中之重。
本篇文章中我们将对绩效考核与反馈过程的一个重要内容——绩效考核指标/项目的提取与选择,希望能帮助各位读者解决日常绩效管理过程中的核心问题——究竟应该考核员工什么内容的问题。
目前国内企业进行绩效考核所采用的绩效指标设置方法有关键绩效指标法(KPI)、关键成功因素法(KSF)、目标与关键成果法(OKR)等,在行业竞争激烈、变化迅速的市场现状下,能够快速转化并见到效果的关键绩效指标法(KPI)受到了多数企业管理者的青睐,即便是以文化考核为主的阿里,其在文化项目的考核也仅占到考核整体权重的50%,而另外50%则是关键业绩的完成情况进行考核。
但无论是KPI,亦或者是KSF,再或者最近在国内开始流行的OKR,其共同特点都在于“关键”(即“K”),所以指标选取的核心内容是选取出真正的“关键”项目,下面我们以KPI体系为例来说明如何提取“关键”考核项目。
关键绩效指标法(KPI)是目标管理的具体应用,其较为强调岗位员工的关键业绩产出情况,并通过各岗位产出成果在企业内的高效传递而保证企业整体目标的最终实现与达成。
KPI的提取基础来源于部门/岗位的工作职责,并根据工作流程和企业内价值链来确定其交付产物的方式,确定并选择其关键的结果指标。
例如公司招聘岗位的核心工作内容是在规定的时间范围内完成需求岗位的员工招聘,其KPI指标可选择岗位招聘完成率作为核心考核指标项目,其中完成率=∑完成招聘岗位分数/∑周期内应完成的招聘岗位分数,岗位分数的设置可根据岗位招聘难度、重要程度、招聘周期等方面赋予不同的分值和标准,从而保证招聘人员分配到不同招聘任务时的公平性。
招聘完成率是侧重工作结果的绩效指标,有的企业对于招聘岗位也会设置类似“简历筛选数”、“电话邀约数”、“参加初试人数”等侧重工作过程的绩效指标,虽然看似与岗位工作职责高度关联,但是其对工作结果的逻辑推演却不严谨.较多的简历筛选数、电话邀约以及初试人数,如果没有良好的转化率作为支撑,那么也无法保证招聘完成率这一核心结果指标的完成。
研发人员的KPI指标绩效考核方式很多企业的绩效考核工作常常会面临这样的问题:相对其他部门,研发部门的考核指标提取、考核方式确定都有一定的难度。
这也是人力资源专业人员和研发部门管理者困惑的难题。
曾经有企业试图对研发人员实行完全的定量考核,甚至提出以编写软件代码的行数作为一个重要考核指标,结果员工开始将一个命令可以解决的问题,拆分为几个命令,于是“大家都很忙,疲于写程序,工作结果完全超过了预期目标,但是软件的功能却没有实现”,完全背离了绩效考核设计的初衷,考核不得不紧急叫停。
虽然这种方式停止了,但如何公正客观地评价研发人员工作业绩的问题却依然摆在管理者面刖。
研发人员考核难在哪里研发人员考核的困难主要集中于以下几点:■ 绩效指标提取困难,由于研发人员工作本身的独特性以及工作成果不易衡量,因此难以提炼直观量化的数字性指标;■工作内容界定困难,特别是预研人员,一些成果仅仅是证明某种试验或测试方法可行与否,证实与证伪具有同样的价值,难以在任务下达之前予以明确;■定性内容较多,影响考核的公正性;■考核方式的选取问题,很多企业的研发管理者为了回避考核的难题,而采取背后打分、不沟通的方式。
面临如此多的问题,如何对研发人员进行业绩评价呢?其实,考核中最为关键的是指标和评价方式,这两者是员工工作的向导和公司的价值取向,出不得偏差,否则就可能事倍功半,甚至劳而无功了。
这里,我们也从这两点出发,分析研发人员的指标提炼和评价方式。
怎样提炼绩效指标任何一项工作的展开必然是这样的思路:“正确的行为,沿着正确的道路,达成正确的结果”,提炼绩效指标也需要沿着这样的逻辑关系,从研发成果向前推出成功的路径以及正确的行为要求,具体见下图。
研发人员的考核指标可以界定为两个方面:一个是效益指标,一个是效率指标。
效益指标是研发的成果在市场中产生的价值反映,如产品销售额、市场占有率等。
效率指标则是指公司内部的研发效率和阶段成果完成情况,包括路径指标和行为指标,具体如产品开发周期、研发费用、产品规划符合度、批次整改率、单板/整机直通率、产品数据准确率等等。