月度、周期仓库盘点流程
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医药仓库盘点管理制度一、总则为了规范医药仓库的盘点工作,确保药品库存的准确性和真实性,提高药品管理水平,保障用药安全,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有药物仓库的盘点管理工作。
三、盘点周期1.月度盘点:每月对仓库进行一次盘点,一般在月底进行。
2.季度盘点:每季度对仓库进行一次盘点,一般在季度末进行。
3.年度盘点:每年对仓库进行一次盘点,一般在年底进行。
盘点周期的具体时间可根据医院的实际情况做出调整。
四、盘点内容1.药品名称、规格、单位、数量、生产日期、有效期等信息。
2.库存药品的物理状态,如是否有损坏、过期等现象。
3.药品的存放位置是否符合规定。
4.其他药品相关信息的核对。
五、盘点流程1.盘点前的准备工作(1)确定盘点人员:由仓库管理员、药品管理员等负责指导盘点工作。
(2)编制盘点清单:依据实际情况制定盘点清单,确保盘点的全面性和准确性。
(3)准备盘点工具:包括计数器、计算器、纸笔等。
2.盘点过程(1)盘点人员按照清单逐一核对药品信息,并填写盘点记录。
(2)如发现异常情况,应及时汇报,记录并进行处理。
3.盘点结束(1)盘点结束后,由仓库管理员核对盘点结果,并进行盘点报告的撰写。
(2)将盘点结果汇总报告交由医院药品管理部门备案。
六、盘点计算1.按照盘点清单,逐一核对药品信息,记录实际库存数量。
2.计算盘点误差率=(实际库存数量-清单库存数量)/清单库存数量*100%。
3.根据盘点误差率,确定是否存在盘点遗漏或偏差,并进行相应的处理。
七、盘点结果处理1.根据盘点结果,对发现的异常情况进行分类,如:库存数量与清单不符、药品过期损坏等。
2.针对异常情况,制定相应的整改方案,并督促仓库管理人员及时处理。
3.对于长期存在的问题,应及时通报上级部门,商讨解决措施。
八、责任及处罚1.如果发现盘点过程中存在疏漏、失误等情况,应立即向上级主管部门报告,并对相关责任人进行追究。
2.对于故意造成盘点误差、涂改盘点记录等行为,依法依规予以处罚。
东莞航升实业有限公司DONG GUAN HANG SHENG INDUSTRIAL LID2021年5月31日盘点按排一、本次盘点的目的1、确认实际的库存数量,掌握存货。
2、查清仓库账面损益。
3、发觉仓库管理存在的问题,并尽早实行改善措施。
4、加强管理人员的责任,以到达财产管理的目的。
二、盘点范围1、库存盘点:原料、水口料、胶头、半成品、成品、生产帮助材料及机修、修理配件、外协加工物料。
2、资产盘点:固定资产固定资产:包括机器设备、模具,运输设备、生产器具、办公用品等。
三、盘点方式1、存货:由货仓负责全面初盘总清点一次。
2、固定资产/办公用品:由各部门负责盘点。
3、30日前结束初盘工作,初盘点后请交电子档及手工盘点表到本钱管理组统一汇总归纳发给复盘人员进行复盘。
四、盘点人员的安排1、总盘人:由董事会人员担当,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人:由各部门主管担当,负责实际盘点工作的实施。
3、复盘人:由公司指派人员负责进行复盘监督之责〔参阅人员安排表〕4、盘点人:由复盘人带指派人员负责清点数量并记录〔参阅人员安排表〕5、协盘人员:由各部门指派,负责盘点时,物料的搬运及整理工作。
五、盘点前的预备工作1、各部门所需要盘点表格,由本钱管理组供应。
2、产品的堆放应力求整齐、集中、分类。
并置标示牌。
3、各项账册应于盘点前登记完毕。
4、盘点期间已收到料而未办妥入账手续的物料、应另行分别存放,并予以标示。
5、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,各生产单位于盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必需标示出。
6、各种存货截数通知时间7、截数通告致供货商,截数时间前做好欠交物料送貨工作及領取退料工作。
8、截数时间前做好来料检查及本厂产品入库,出货数量,檢查加快存货入出庫速度.。
六、考前须知1、全部参与盘点工作的盘点人员必需重视本次盘点的重要性。
2、盘点人员于3月30日晚上7:30到达二楼会议会开,接受工作支配。
关于月度仓库盘点要求规范
公司每月月底定期对各平台仓库进行月终盘点,现对盘点流程进行规范:
一、盘点发起部门--财务部提前1周通知物流部、商务部、销售部。
财务部门为监盘部门,仓储物流部为主盘部门,商务部、销售部为协盘部门。
二、盘点前1天商务部门完成所有单据的入库、出库的系统工作,使系统保持绝对的静止状态。
销售部门在盘点前做好门店备货工作,安排好订单送货日期,盘点当日不接受发货工作。
三、盘点前准备工作,盘点表(有产品信息无库存数量的盘点表)、计算器、笔、纸、胶带、人员安排等。
四、盘点前仓管人员对仓库的产品进行分类、整理归位。
五、盘点为全盘式,至少分2组人员进行对盘,对仓库所有产品、归属我司的赠品进行全方位盘点,赠品入系统,视同商品管理。
六、盘点结束后,盘点人员对盘点数据相互进行核对初步确认,将初步确认盘点的数据与系统数据进行核对,如有差异现场进行复盘,现场对差异部份进行单据、系统查对,当天完成盘点数据的整理,监盘部门人员、主盘部门人员、协盘部门人员在盘点确认表签字确认。
七、财务部将盘点结果整理发送给主管部门领导,并根据主管领导的审批,由系统维护员对系统进行维护,商务人员将确定盘点数据录入系统,并将录入后系统数据打印,交给财务对接人员,财务对接人员进行数据核对,确保期初数据的准确性。
仓库盘点制度仓库盘点制度1一、总则:为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;三、盘点方式:1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因;2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益;报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;七、滞销商品处理规定:在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;八、盘点规则:1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的'盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;九、盘点奖罚制度:经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差;由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:总监督:芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。