为进一步规范消防文职人员的管理
- 格式:doc
- 大小:25.00 KB
- 文档页数:1
消防文员管理规定范文一、概述为了保障消防工作的顺利开展,提高消防安全管理的效率和水平,制定本规定。
二、职责1. 消防文员是负责处理消防文件、资料和数据的专职人员,其职责包括但不限于以下内容:a. 负责收集、整理、归档消防相关文件和资料;b. 协助消防人员编制消防工作计划和总结报告;c. 跟踪消防设备的维护和保养情况,并做好相应的记录;d. 组织开展消防培训和演练活动,并记录相关工作;e. 协助消防人员开展消防宣传教育活动,制作宣传资料;f. 及时上报和反馈消防工作中的问题和情况。
2. 消防文员应具备以下基本素质和能力:a. 具备良好的文字表达和沟通能力,能够准确理解和运用消防相关术语;b. 具备一定的计算机操作和办公软件应用能力;c. 具备较强的责任心和工作积极性,能够独立完成工作任务;d. 具备团队合作精神,善于沟通和协调工作;e. 具备一定的消防安全知识和技能。
三、工作要求1. 消防文员应按时完成上级领导和消防人员交办的各项工作任务,并保证工作质量;2. 消防文员应保守工作秘密,对于涉及机密和敏感信息的文件和资料,必须严格保密;3. 消防文员应保持工作场所的整洁和安全,定期对办公设备进行检查和维护;4. 消防文员应及时反馈工作中遇到的问题和困难,以便上级领导能够及时提供支持和帮助;5. 消防文员应积极参加消防业务培训和学习,不断提升专业知识和能力;6. 消防文员应严格按照工作时间和考勤规定来进行工作,不得旷工、迟到或早退。
四、奖惩制度1. 对于优秀的消防文员,可以给予表扬和奖励,如荣誉称号、表彰信等;2. 对于工作成绩突出、有突出贡献的消防文员,可以提拔或升职;3. 对于不履行职责、工作不力的消防文员,可以给予批评、警告或记过处分;4. 对于严重违纪、失职失责的消防文员,可以给予记大过、降职或辞退处分。
五、附则1. 本规定自颁布之日起执行;2. 上级消防部门有权对本规定进行解释和调整;3. 消防文员在工作中如遇到问题和困难,可以向上级领导反映和请示。
2023年消防文员管理规定消防是保障社会公共安全的重要工作,消防文员是消防队伍中的一部分,他们负责协助管理消防工作。
为了规范和提高消防文员的管理水平,制定了以下管理规定。
第一章总则第一条为适应和满足2023年消防工作的需要,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于各级消防部门和非营利组织、企事业单位消防部门的消防文员管理工作。
第三条消防文员必须具备正规的消防培训和相关知识,通过资格考核后方可从事消防文员工作。
第四条消防文员应遵守《消防法》和其他有关消防法规,严守职业道德,忠诚履行职责。
第五条消防文员应加强自身学习和提高,不断更新知识,不断适应消防工作的发展需求。
第六条消防文员不得参与非法活动,不得泄露消防机密,不得滥用职权和权力,不得索取或接受贿赂。
一经发现,将依法追究法律责任。
第七条消防文员应积极参加相关的培训和考核,不得在培训和考核中作弊或行为不端。
第二章职责和要求第八条消防文员应协助管理消防队伍,负责消防文书、档案和资料的编制、整理和管理。
第九条消防文员应协助处理消防设备、器材和防火设施的日常检查、维护和保养。
第十条消防文员应协助开展消防培训工作,组织职工进行消防知识的教育和宣传。
第十一条消防文员应监督和检查消防设备、器材和防火设施的使用情况,及时发现并报告存在的安全隐患。
第十二条消防文员应参与火灾事故的应急处置工作,负责记录和整理事故的相关材料和资料。
第三章管理措施第十三条消防文员应按照工作需要,定期进行工作计划和整改措施的制定、落实和总结。
第十四条消防文员应按照要求,制定、修订和完善文书、档案和资料管理制度。
第十五条消防文员应严格遵守机密管理规定,保障消防工作的安全和保密。
第十六条消防文员应按照要求,组织进行消防培训和考核,提高队伍成员的消防知识和技能。
第十七条消防文员应定期检查和维护消防设备、器材和防火设施,及时清理和更换不合格和损坏的设备。
第十八条消防文员应加强与其他单位和部门的沟通和合作,共同推进火灾防控工作。
消防文职管理制度一、消防文职管理制度的基本内容1.文职人员招聘与选拔(1)消防机构需要按照国家有关规定,进行公开、公平、公正的文职人员招聘工作。
招聘公告应当明确招聘岗位、条件及要求、招聘程序和报名办法。
(2)招聘人员的选拔应当通过资格审查、笔试、面试等程序进行,选拔出符合条件的候选人员。
2.文职人员职责与权限(1)消防文职人员的主要职责是为消防指挥员提供必要的协助和支持,配合进行灭火、救援等工作,并处理日常的行政事务。
他们还需要负责各类文书工作的编写和档案管理。
(2)在工作中,消防文职人员应当严格遵守消防法规,服从指挥,保守机密,遵纪守法,维护消防队伍的形象和利益。
3.文职人员的管理(1)消防文职人员的管理应当建立完善的档案和信息系统,对每位文职人员的工作情况进行记录和评估。
(2)各级消防机构应当定期对文职人员进行业务培训和考核,确保其具备必要的工作能力和知识素养。
4.薪酬待遇保障(1)消防文职人员应当按照国家规定的标准,享受相应的薪酬待遇,包括基本工资、绩效工资、津贴补贴等。
(2)消防文职人员在工作中受到意外伤害或患病时,应当得到及时有效的医疗保障和工伤赔偿。
5.绩效考核与奖惩制度(1)消防文职人员应当接受定期的绩效考核,根据考核结果进行奖惩,激励优秀人员,惩罚不良行为。
(2)对于表现突出的文职人员,应当及时进行表彰和奖励,激发其干事创业的积极性。
6.保密工作(1)消防文职人员在工作中可能接触到各类机密文件和信息,应当严格保密,杜绝泄密行为。
(2)对于泄密行为,消防机构应当严肃处理,对责任人员进行严厉处罚,以维护消防安全。
7.改革创新(1)消防文职管理制度需要不断改革和创新,适应时代发展的需要,提高管理效率和工作质量。
(2)消防机构应当积极应对新形势、新挑战,不断完善管理制度,提升消防文职人员的整体素质和能力。
二、消防文职管理制度的执行和监督1.消防机构应当建立健全的文职管理机构和工作流程,明确各类岗位职责和工作程序,确保管理制度的有效执行。
第一章总则第一条为加强消防队文员的管理,提高工作效率,确保消防队各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于消防队全体文员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对文员的选拔、培训、考核、奖惩等方面进行规范。
第二章选拔与任用第四条消防队文员选拔应遵循公开、公平、竞争、择优的原则。
第五条消防队文员选拔条件:1. 具有中华人民共和国国籍,拥护党的基本路线和方针政策;2. 具有良好的政治素质和职业道德,热爱消防事业;3. 具有大专及以上学历,专业不限;4. 具备较强的文字表达、组织协调和沟通能力;5. 身体健康,能够适应消防工作需要。
第六条消防队文员选拔程序:1. 报名:符合条件的人员向消防队提交报名材料;2. 资格审查:消防队对报名人员进行资格审查;3. 笔试:对资格审查合格的人员进行笔试,测试其综合素质;4. 面试:对笔试合格的人员进行面试,考察其综合素质和岗位适应能力;5. 体检:对面试合格的人员进行体检,确保其身体健康;6. 录用:根据综合成绩和体检结果,择优录用。
第七条消防队文员任用实行聘任制,聘任期限一般为三年,可续聘。
第三章培训与教育第八条消防队文员培训分为岗前培训、在职培训和专项培训。
第九条岗前培训:新录用文员应在入职后一个月内完成岗前培训,培训内容包括消防法律法规、消防业务知识、公文写作、计算机应用等。
第十条在职培训:消防队应定期组织文员参加在职培训,提高其业务水平和综合素质。
第十一条专项培训:针对消防队工作需要,组织文员参加专项培训,如消防安全宣传教育、消防监督检查等。
第十二条文员培训考核实行考勤、考核相结合的方式,考核不合格者不得上岗。
第四章考核与评价第十三条消防队文员考核分为年度考核和平时考核。
第十四条年度考核内容:1. 工作态度:包括工作责任心、团队合作精神等;2. 工作能力:包括业务水平、沟通协调能力、公文写作能力等;3. 工作实绩:包括完成工作任务的质量、效率等;4. 综合素质:包括政治素质、职业道德、心理素质等。
消防文员管理规定为了规范和完善消防文员工作,保障消防工作的顺利进行,我部制定了以下消防文员管理规定:第一章基本原则第一条消防文员是消防工作的重要组成部分,负责消防相关文件的整理、归档、传递等工作。
他们应遵守工作纪律,保守机密,认真履行岗位职责。
第二条消防文员管理以依法依规为基础,以科学管理和人性化管理为导向,注重激励和培养,提高消防文员的工作素质和能力。
第三条消防文员应具备良好的职业道德,遵守公务员法和消防法的有关规定,恪尽职守,为消防工作的顺利进行提供有力的支持。
第四条消防文员应加强学习,不断提高自身素质,掌握新的工作技能和知识,提高工作效率和质量。
第五条消防文员应严守工作纪律,按照规定的程序和要求办理工作,不得有违法违纪行为。
第二章消防文员的职责和权利第六条消防文员的主要职责包括:负责收集、整理和备案消防相关文件;协助消防官员组织开展工作;筹备会议和活动的场地、设备等;协助处理来访人员和来电咨询;完成上级指派的其他工作。
第七条消防文员有权利在工作中提出合理化建议和意见,有权利获取和利用与工作相关的信息和资源。
第三章消防文员的管理及考核第八条消防文员的管理应以工作目标为导向,进行全面、科学、精细的管理,注重工作和绩效的量化评估。
第九条消防文员应定期进行职业培训,提高自身工作能力和知识水平,不断适应新的工作要求和变化。
第十条消防文员的考核应以工作实绩为依据,通过定期考核和绩效评价,激励其积极进取和创新工作。
第十一条消防文员的考核结果应作为整体绩效考核的一项指标,在相关奖惩和晋升任用中起到重要作用。
第四章消防文员的保密义务第十二条消防文员在工作中应严格遵守保密制度,不得泄露工作中涉及的机密信息和文件。
第十三条消防文员应妥善保管工作中涉及的机密文件和材料,不得擅自复制、传递或外拷贝。
第十四条消防文员发现职务犯罪、违法行为或其他违反纪律和规定的行为时,有权举报并保护举报人的合法权益。
第五章附则第十五条消防文员管理规定的解释权归本部。
第一章总则第一条为加强消防文员队伍建设,提高消防文员素质,确保消防工作的顺利进行,根据《中华人民共和国消防法》及国家有关法律法规,结合消防工作实际,制定本制度。
第二条本制度适用于各级消防部门从事消防文员工作的人员。
第三条消防文员管理工作应遵循以下原则:1. 党政领导,分级管理;2. 德才兼备,任人唯贤;3. 依法行政,公开公正;4. 教育培训,提高素质。
第二章职责与分工第四条消防文员的职责:1. 负责消防宣传、教育和培训工作;2. 负责消防档案的管理和归档;3. 负责消防监督检查工作的记录和汇总;4. 负责消防行政处罚案件的办理;5. 负责消防设施、器材的检查和维护;6. 负责消防安全检查、验收和评定;7. 负责消防应急工作的组织协调;8. 负责消防信息报送和新闻发布;9. 完成领导交办的其他工作。
第五条消防文员的分工:1. 按照工作性质和业务范围,将消防文员分为宣传教育培训组、档案管理组、监督检查组、行政处罚组、设施器材组、检查验收组、应急工作组、信息报送组等;2. 各组由组长负责,组长由消防部门领导任命,负责本组工作的具体实施和协调;3. 各组成员应明确各自职责,相互协作,共同完成工作任务。
第三章招聘与培训第六条消防文员的招聘:1. 招聘应坚持公开、公平、公正的原则;2. 招聘对象应具备以下条件:(1)拥护中国共产党的领导,热爱祖国,遵纪守法;(2)具有大专及以上学历,消防、安全等相关专业优先;(3)年龄在18周岁至45周岁之间;(4)身体健康,无影响工作的疾病;(5)具备良好的沟通能力和团队合作精神。
第七条消防文员的培训:1. 新入职的消防文员必须参加岗前培训,培训内容包括消防法律法规、消防业务知识、消防技能等;2. 在职消防文员应定期参加业务培训,提高业务水平和综合素质;3. 消防文员培训实行考核制度,考核不合格者不予上岗或予以调整。
第四章管理与考核第八条消防文员的管理:1. 消防文员应严格遵守国家法律法规和消防部门规章制度;2. 消防文员应积极参加消防工作,认真履行职责,确保消防工作顺利开展;3. 消防文员应保守国家秘密和工作秘密,不得泄露消防信息;4. 消防文员应积极参加消防部门组织的各项活动,增强团队凝聚力。
消防文员日常管理制度第一章总则第一条为规范消防文员的日常管理行为,提高消防文员的工作效率和工作质量,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于消防文员的日常管理工作。
第三条消防文员应当遵守本管理制度的规定,严格执行各项管理制度,服从上级领导的工作安排和要求。
消防文员应当尊重职业操守,勤勉工作,维护职业形象,保守工作秘密,维护公司利益。
第四条消防文员应当具备相关专业知识和技能,不断学习提升,提高工作水平。
第五条消防文员应当建立自律意识,自觉接受公司的工作调整和管理,积极承担工作责任。
第六条消防文员应当尊重同事,保持工作团结,共同完成公司的各项任务。
第七条公司应当建立健全消防文员的日常管理制度,确保制度的落实和有效运行。
第八条公司应当定期对消防文员进行管理监督和考核评估,发现问题及时纠正。
第九条消防文员应当按照公司的要求,定期接受相关培训,提高业务水平和综合素质。
第十条消防文员应当合理安排工作和生活,保持良好的精神状态,提高工作效率。
第二章岗位职责第十一条消防文员的主要工作职责包括:1. 负责消防资料的整理、归档存档;2. 负责协助消防工程师进行现场消防检查;3. 负责监测火灾报警系统,及时处理异常情况;4. 协助处理公司内部的火灾事故应急情况;5. 协助进行消防演练及模拟救援演练;6. 负责协助管理和维护公司消防设施设备;7. 负责对公司员工进行消防培训;8. 负责执行上级领导交办的其他工作。
第十二条消防文员应当认真履行工作职责,保证工作的质量和效率。
第三章工作纪律第十三条消防文员应当严格遵守公司的各项工作纪律,如迟到早退、擅自离岗、无故旷工等行为均属违纪。
第十四条消防文员应当维护公司的形象和利益,不得泄露公司的商业机密,不得接受他人的贿赂。
第十五条消防文员应当遵守公司的消防安全制度,做好自身安全,不得随意破坏消防设施设备。
第十六条消防文员应当服从领导的工作安排和要求,不得擅自违反公司的工作规定。
第四章绩效考核第十七条消防文员的绩效考核主要从以下几个方面进行评定:1. 工作态度2. 工作技能3. 工作成绩4. 工作量第十八条绩效考核的结果将作为评定消防文员的工作表现的重要依据,对于工作表现优秀的消防文员将给予相应的奖励,对于工作表现不佳的消防文员将给予相应的处罚。
消防文职人员管理规定消防文职人员管理规定是消防部门实施文职管理的基础和保障。
明确规定消防部门文职人员的基本素质、职责范围、工作制度、考核评价等各方面的要求,有利于规范消防部门的文职管理,提高文职人员的工作效率和服务质量,推动我国消防事业的快速发展。
一、基本素质消防文职人员应具备专业知识、勤奋诚信、责任心强、团队协作能力强等基本素质,以保证其工作质量和工作效率。
消防部门应在招聘和选拔消防文职人员时,对其进行基本素质的测试和评估,确保其满足招聘要求,保证其具备为消防事业服务的能力。
消防部门应定期对文职人员进行素质培训和考核,不断提高其综合素质和实战能力。
二、职责范围消防文职人员的职责范围包括办公室行政管理、保密管理、档案管理、信息化管理、财务会计管理、物资管理等。
其中,办公室行政管理必须做好消防部门日常工作的组织协调和行政事务的处理工作,确保文职工作有序推进;保密管理必须遵循国家保密法规和消防部门相关规定,确保机密信息的安全;档案管理必须做好消防部门档案的收集、整理、保管、移交和利用工作,保证历史文件的真实性、准确性和完整性;信息化管理必须推进消防部门的信息化建设和发展,确保消防部门信息化工作的正常运行;财务会计管理必须做好消防部门财务预算、账务报表、会计核算、资产管理等工作,确保财务工作的规范有序;物资管理必须做好消防救援装备、器材、物资的物流保障和采购管理等工作,确保物资管理的安全、质量和效率。
三、工作制度消防部门需建立健全的文职人员工作制度,制定科学的工作标准和操作流程,确保文职人员的工作有序进行和高效完成。
工作制度应包括职责分工、工作流程、工作规范、考勤制度、奖惩制度等多个方面的内容。
消防部门还应加强各项工作的协调,避免工作之间的冲突,确保工作的连贯性和完整性。
四、考核评价消防部门应制定消防文职人员的考核评价办法,建立考核评价制度。
在考核评价方面,要从工作成果、业务能力、岗位表现等多个方面进行综合评价,确保评价结果公正、合理。
【关于加强和完善消防文员队伍管理的几点思考】消防文员改革后归属关于加强和完善消防文员队伍管理的几点思考今年来,xx 支队大胆改革、开拓创新,积极推进消防文员协助开展消防监督工作,一次性招录了100余名消防文员,分布于机关部门和各大队的内勤窗口、档案管理、宣传培训、辅助执法等辅助性工作岗位,消防文员的人数大量增加,使公安消防部门执法力量得到大力加强,防火监督服务能力得到了有效提升。
然而,由于工作刚刚起步,在文员队伍管理上逐步凸显出一些问题,能否合理有效地解决这些问题,对于更好地管理和使用文员队伍尤为重要,对此,笔者结合自身工作实际,谈谈如何加强和完善消防文员队伍管理。
一、当前消防文员队伍存在的主要问题(一)纪律观念不强。
部分文员的工作作风自由散漫,缺乏严谨的工作作风和自觉的守纪意识,纪律性不强,没有形成与部队生活相适应的思想意识和行为习惯。
(二)业务知识不专。
文职人员虽然在支队经过业务培训,但时间相对比较短,在实际工作往往因专业知识的匮乏而拙于应付。
例如在各类档案的收集装订、向上级的汇报请示、公文的电脑流程操作、法律文书的规范制作等基本的消防文书工作方面都表现出了与实际工作要求差距较大的现象。
(三)职业归属不强。
消防文员队伍流动性较大,部分文员只是把这份工作当做临时工作,作为跳槽工作的跳板,没有职业归属感。
二、问题产生的主要原因(一)思想认识水平较低。
消防文员的招收对象是面向社会,他们有多种生活经历,对军营生活和军营文化比较陌生,8小时工作之外,接触社会面较广,平时对于部队各项规章制度学习不够、认识不深、遵守不坚决。
再加上文员不是现役编制,属于劳务派遣性质,其政治教育、价值观教育等不是部队检查的重点,很多单位对其管理教育等流于形式,满足于抄抄笔记,讲讲道理。
(二)队伍整体素质不高。
消防文员大多接触消防工作时间不长,义务消防队伍建设的目标工具。
有条件的地方,应设立义务消防队活动值.义务消防队员的组织要求。
消防文员管理规定范文第一条:为了加强消防工作的管理,确保消防安全,提高消防应急反应能力,制定本规定。
第二条:消防文员是指从事消防工作的行政文职人员,包括消防档案管理、事务协调等工作。
第三条:消防文员管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条:消防文员的基本职责包括但不限于:1.负责消防档案的管理,包括建立、整理、归档消防文书、报表等档案资料;2.负责消防档案的借阅、查询服务;3.协助编制消防工作计划和年度报告;4.协助组织消防检查、演练和事故调查等工作;5.负责处理消防文书、报表等各类文件的处理和传送;6.协助开展消防宣传教育工作;7.负责申报、配发和管理消防装备;8.协助组织消防培训和演练活动;9.完成上级交办的其他工作。
第五条:消防文员的职位设置和任命应按照岗位需求和人员能力来确定。
第六条:消防文员应具备下列条件:1.遵守国家法律法规,自觉遵守消防工作纪律;2.具备良好的沟通能力和协调能力;3.具备一定的消防业务知识和相关法律法规的基本了解;4.具备较强的组织协调能力和应急处置能力;5.具备较强的计算机应用能力和办公软件操作能力。
第七条:消防文员的工作制度包括常规工作制和值班制。
1.常规工作制:消防文员按照正常工作时间进行工作,早上9:00至晚上18:00为正常工作时间,中午12:00至13:30为午休时间。
2.值班制:消防文员轮班制度,保证24小时值班。
每个班次为8小时,包括早班、中班和晚班。
第八条:消防文员的绩效考核采取定期考核和不定期考核相结合的方式进行。
1.定期考核:每季度对消防文员进行一次绩效考核,主要包括工作态度、工作表现、工作成果等方面。
2.不定期考核:根据工作需要和情况,对消防文员进行不定期考核,对不合格人员进行警告、批评、责令改正等处理措施。
第九条:消防文员的待遇和福利应按照国家的相关规定和单位的规定进行执行。
第十条:消防文员发生违法违纪行为的,将严格按照相关法规进行处理。
1.对于违法违纪行为轻微的,给予警告、通报批评等处理。
为进一步规范消防文职人员的管理,提高消防文职人员的素质。
近日,山东蓬莱消防大队按照文职人员的特点制定全面加强消防文职雇员管理工作,以推动消防文职雇员队伍可持续发展。
一是以文职人员服装发放为契机,加强纪律作风整顿。
从10月份起,所有文职人员在工作期间必须着统一发放的制式服装,并借此机会对文职人员进行一次着装教育,对制式服装穿着场合、相关服饰佩带的方法等进行详细讲解,对制式服装和警容风纪方面存在的问题及时予以纠正。
二是本着“谁使用、谁管理”的原则,规范文职人员的管理。
把文职人员与官兵的思想政治教育同步组织,并将其编入党、团小组,参加党、团活动,对每个人的工作进行量化、细化,做到定人、定岗、定责,确保作用的发挥。
三是落实“三金”保障,建立健全个人档案。
为消除消防文职雇员的后顾之忧,大队及时为他们交纳养老、医疗、失业等社会保险费用,并将把文职人员名单个人基本资料建立档案,全部完整地移交给劳动服务公司进行统一管理。
四是加强文职雇员管理工作调研。
大队不定期的对文职人员工作情况进行调研,了解他们遇到的困难,帮助他们解决存在的倾向性问题,以利于进一步促进工作的开展。
五是建立健全奖惩激励机制。
大队引进了竞争激励机制,实行奖励工资制度,设根据消防文职雇员现实工作表现,经日常考评综合结果兑现奖惩。
奖励工资制度的实施,形成了既有竞争又有协作的良性运行模式,大大提高工作效率和质量。
目前,全体文职人员正在自己的工作岗位上努力的工作,为争创“五星级”文职雇员而努力。
基于文职人员履行现役军官同类岗位相应职责,在军事单位或部队中工作的基本情况,文职人员服装整体款式、颜色宜参考07式军装。
尽量保持军队统一、严整的形象,便于管理的同时也方便文职人员开展工作(现役军人和文职人员的区别依靠标志符号、服饰)。