法律法规及其他要求合规性评价

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xx化妆品有限公司
法律法规及其他要求合规性评价
文件编号::RY-QP-YF-17
版本号:A/0
编写/:编写日期/:
审核/:审核日期/:
批准/:批准日期/:
1. 目的
确保公司能及时收集、获取、使用于产品质量有关的法律、法规、条例及其他应遵守的要求的控制,包括有关法规标准的获取、更新、识别和对公司的遵循情况做出评价。

2. 范围
适用于本公司与产品质量有关的国家的、地方的法律、法规、条例、标准、客户对产品质量的要求等。

3. 职责
研发部:
3.1 负责收集与本公司产品质量控制有关的法规
3.2 相关部门及时收集查询、获取和评审有关法规标准
3.3 每年组织一次相关人员对适用于本公司的有关法律法规进行合规性评价
3.4 负责监督各相关部门对部门相关人员进行有关法规标准知识的传达或培训
3.5 负责监督各相关部门对有关法规标准的执行
3.6 负责保存有关法规标准的文件
4. 程序
4.1 公司有关法规标准
4.1.1 化妆品国家标准、行业标准、企业标准(无论企业内部标准或客户提供的,都必需经
过备案)
4.1.2 其它引用的外来文件
4.2 有关法规标准的获取方法、途径
4.2.1. 客户提出的:可通过客户主动提供和我们主动向客户索取。

4.2.2. 国内方面有关的法规标准可通过下列方式获取:
4.2.2.1 通过参加各种相关的培训、会议等方式随时获取。

4.2.2.2 通过国家官网上公布有标准更改信息第一时间获取准确标准文件。

4.2.2.3 当地主管部门发布的法律文件。

4.3识别、确认、评价
4.3.1地方政府的主管部门具有行使贯彻和监督实施相关法规的权利。

因此公司可通过与其
进行信息交流,取得支持和协助,确定和鉴别公司应遵守的相关法律、法规与其他要求。

4.3.2研发部负责及时组织相关人员识别、确认所获取的有关法规标准的适用性,研发部组织相关人员进行全面性评价,记录在《外来文件清单》。

4.4保存、分发、管理、更新、作废、销毁
依据《文件管理控制程序》执行
4.5执行准则
对于有关法规标准中适用于我司的要求,应在相关的文件中加以规定并执行,企业不得使用禁用物料及超标使用限用物料。

4.6研发部每年定期对收集的法律法规进行合规性评价,并填写《法律法规及其它要求合规
性评价表》,对不符合法律法规的采取纠正预防措施。

5. 引用文件/相关文件
文件管理控制程序
纠正预防与持续改善控制程序
6. 记录表式
《外来文件清单》
《法律法规及其它要求合规性评价表》。