学校固定资产清查报告(优秀8篇)
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学校固定资产清查报告学校固定资产清查报告(通用13篇)在当下社会,报告对我们来说并不陌生,不同的报告内容同样也是不同的。
写起报告来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的学校固定资产清查报告,希望能够帮助到大家。
学校固定资产清查报告篇1为进一步规范固定资产管理,确保学校资产安全,根据区教育局《关于做好固定资产清查工作的通知》和镇中心校安排,我校组织人员对固定资产进行了清查,现将有关固定资产清查的工作情况报告如下:一、清查范围我校管理和使用的所有固定资产,包括土地房屋、教学仪器、电教设备、图书、车辆、办公事物及家具、文体设备等。
二、清查基准日20xx年7月1日三、清查内容1、我校资产管理制度的建设和落实情况。
2、固定资产出租、出借情况。
3、帐、物、卡相符情况。
四、清查工作具体实施情况我校领导对本次资产清查工作十分重视,为保证资产清查工作高效有序地进行,首先成立了资产清查工作领导小组,学校分管领导任组长,总务主任、学校总管理员、部门管理员和教师代表为成员。
并指定总务主任为固定资产清查专门负责人;其次,组织清查工作领导小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策,明确资产清查工作要求;第三,在领导小组的监督指导下,总务处对本次资产清查工作的各项任务进行分解到人。
部门管理员打印出《固定资产清查表》,逐一核对,对盘盈、盘亏的固定资产做好记录。
第四,清查工作小组对部门管理员的清查数据进行抽查,逐类审核、验收。
第五,在对部门管理员清查数据审核验收的基础上,确认资产清查最终结果,并填好《固定资产清查报表》上报。
我校固定资产清查小组从7月初开始,克服炎热酷暑,按照有关要求,逐笔核对每项资产,经过二十多天地努力,终于按时完成资产清查的主体工作。
五、资产清查工作取得的成效及存在的问题通过本次资产清查,我校资产管理制度比较完善,各项制度落实到位。
至清查基准日,我校没有固定资产出租、出借情况。
各类固定资产帐、物、卡相符。
我校的固定资产管理规范有效。
学校固定资产清查工作总结8篇篇1一、引言本次固定资产清查工作旨在全面了解学校资产状况,保障资产的安全与完整。
通过对学校各类资产的详细清查,我们发现了一些问题,同时也取得了一定的成果。
现将本次清查工作进行总结,以便更好地指导未来的资产管理工作。
二、清查背景与目标随着学校规模的扩大和资产种类的增多,资产管理面临诸多挑战。
为了更好地掌握学校资产状况,提高资产管理效率,我们开展了本次固定资产清查工作。
本次清查的目标包括:全面了解学校资产的数量、种类和分布情况;查明资产使用状况及存在的问题;建立完善的资产管理档案;提出改进资产管理的建议。
三、清查过程与方法1. 制定清查方案:根据学校实际情况,我们制定了详细的清查方案,明确了清查的范围、内容和方法。
2. 组织人员培训:在清查开始前,我们对参与人员进行了专业培训,确保他们能够熟练掌握清查技巧和方法。
3. 实施清查:我们采用了多种方式进行清查,包括实地查看、问卷调查、资料查阅等。
通过这些方式,我们获取了大量的一手资料。
4. 数据整理与分析:我们将收集到的数据进行了仔细的整理和分析,形成了清晰的资产状况报告。
四、清查结果与发现1. 资产状况:经过清查,我们了解到学校现有资产总额为XXXX万元,其中固定资产约占XX%,流动资产约占XX%。
在资产分布方面,教学科研设备、图书资料和行政办公用品等为主要资产类别。
2. 资产使用状况:我们发现,部分资产存在闲置或浪费现象。
例如,某些教学设备在购买后并未得到充分利用,而某些急需的资产却未能及时采购。
此外,图书资料的借阅率也存在不平衡现象,部分图书借阅频繁,而部分图书则长期无人问津。
3. 资产管理问题:通过清查,我们还发现了一些资产管理方面的问题。
例如,资产管理档案不健全、资产采购与报废流程不规范、资产使用责任不明确等。
这些问题严重影响了资产管理的效率和效果。
五、建议与措施针对本次清查中发现的问题和不足,我们提出以下建议和措施:1. 完善资产管理档案:建立完善的资产管理档案,对每项资产进行编号、登记和归档,确保资产信息的准确性和完整性。
2024年学校固定资产清查情况总结范文8篇篇1一、引言为了加强学校固定资产的管理,提高资产使用效率,我校于2024年进行了固定资产清查工作。
本次清查工作旨在全面了解学校固定资产的数量、种类、分布及使用状况,为后续的资产管理提供依据。
二、清查范围与方法本次清查范围包括学校所有固定资产,清查方法主要采用实地盘点和账务核对相结合的方式。
具体步骤如下:首先,根据固定资产台账和数据库,制定清查计划;其次,组织专门小组对各类固定资产进行实地盘点,并做好记录;最后,将实地盘点结果与账务记录进行核对,确保账实相符。
三、清查结果与分析1. 固定资产总体情况截至2024年年底,学校共有固定资产XX万元,其中土地、建筑物等不动产占比较大,动产和在途物资等占比较小。
从使用年限来看,部分资产已经使用多年,需要更新换新;而部分新购置的资产则尚未完全投入使用。
2. 资产分布情况学校固定资产分布在多个校区和实验室,其中主校区和教学楼是资产密集区域。
不同学院和部门之间的资产分布不均衡,一些学院的资产存量较大,而一些学院则相对较少。
3. 资产使用状况通过实地盘点和问卷调查,我们发现部分资产存在闲置和浪费现象。
一些设备购买后未得到充分利用,一些物资长时间未被使用。
同时,一些急需的设备和物资又得不到及时补充。
四、存在问题与建议1. 资产管理意识有待提高部分学院和部门对资产管理重视不够,存在“重采购、轻管理”的现象。
建议加强资产管理培训,提高全体教职工的资产管理意识。
2. 资产管理制度需完善目前学校的资产管理制度还不够完善,存在责任不明确、流程不清晰等问题。
建议学校制定更加详细的资产管理制度,明确各级人员的责任和义务。
3. 资产清查工作应常态化本次清查工作虽然取得了一定的成果,但资产清查工作不应只是一次性的活动,而应成为学校资产管理的一部分。
建议学校将资产清查工作常态化,定期对学校固定资产进行全面清查。
五、结论与展望通过本次固定资产清查工作,我们全面了解了学校固定资产的数量、种类、分布及使用状况,为后续的资产管理提供了依据。
小学固定资产清查工作报告范文敬启者:根据学校要求,我于X年X月X日至X年X月X日,负责对小学固定资产进行清查工作。
现将清查工作情况报告如下:一、工作目的和背景:固定资产是学校重要的物质基础,对于教学的开展具有重要意义。
然而,长时间的使用和管理不善可能导致资产的损失和浪费。
因此,通过定期清查固定资产,可以及时发现问题和遗漏,提高资产的利用率和管理水平。
二、工作准备:在清查工作开始之前,我对固定资产的数量和种类进行了详细了解,了解了每个资产的名称、型号、编号、存放地点等基本信息。
同时,我还查阅了以往的清查记录和盘点表,了解了过去的清查情况和存在的问题。
三、清查范围和方式:本次清查主要针对小学的教学设备、办公桌椅、电脑等固定资产进行,不包括土地、房屋等不易移动的资产。
清查方式采取人工盘点的方式,每个班级分配一名教师负责,同时我作为负责人对清查工作进行统筹和指导。
四、工作流程和结果:1. 清查前的准备工作在清查工作开始之前,我组织了一次会议,向参与清查的教师介绍了清查的目的和方式,并对清查流程进行了详细说明。
同时,我还向教师提供了必要的工具和表格,使其能够顺利进行清查工作。
2. 清查工作的具体安排根据学校的安排,我们将清查工作分为两个阶段进行。
第一阶段是对教学设备的清查,包括桌椅、黑板、柜子等。
第二阶段是对电脑等办公设备的清查。
3. 清查结果的统计和分析在清查过程中,我们每天都将清查结果进行统计和分析。
对于发现的问题和遗漏,我们及时向相关人员进行反馈,并督促其尽快补齐清查资料。
同时,我们还将清查结果进行汇总,形成清查报告,并向学校领导进行上报。
清查结果显示,小学固定资产的整体情况良好,没有发现重大问题和损失。
但是,我们也发现了一些小问题,比如一些设备有一定的磨损和污损,有些资产的编号和记录不够规范等。
这些问题并不严重,但是也需要引起学校的重视,及时进行整改和维护。
五、存在的问题和建议:在本次清查工作中,我发现了一些问题,并提出以下建议:1. 加强资产的管理意识,定期清查固定资产,确保资产的完整性和可用性;2. 提高资产的编号和记录的规范性,避免信息的混乱和遗漏;3. 加强资产的维护和保护,延长资产的使用寿命;4. 配备专门的人员,负责固定资产的管理和清查工作,提高管理的专业性和效率。
学校资产清查报告学校资产清查报告(15篇)在人们越来越注重自身素养的今天,报告的适用范围越来越广泛,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。
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学校资产清查报告1根据《海南省国家税务局关于对固定资产进行清查的紧急通知》(琼国税发〔20xx〕XX号)文件要求,我局对全局固定资产进行了一次全面清查,现将有关情况报告如下:一、固定资产的基本情况经过全面清理检查,截至20xx年X月XX日,我局拥有固定资产共计13969745.85元,具体情况如下:(一)土地、房屋及构筑物类资产总建筑面积9697。
18平方米,价款总额10005705.78元。
(二)通用设备类资产总额3447143.52元,其中:台式计算机74台,金额363560元;便携式计算机26台,金额182542元;汽车类8辆,金额1254411元;打印机56台,金额213076元;空调设备41台,金额为220656元;扫描仪38部(包括手持扫描枪),金额104044元;摩托车34辆,金额20xx元;电动自行车1辆,金额4550元。
(三)专用设备类资产总额44154.67元,其中:体育设备 6台,金额37794.67元;其他专用设备1台,金额6360元。
(四)办公家具、用具类资产总额472741.88元,其中:文件柜3组,金额2150元;保险柜2个,金额11600元;厨房用具5套,金额7520元;沙发31套,金额69503元;台、桌类98张,金额205160元;椅凳类56张,金额31230元;其他固定资产3件,金额12372.88元。
二、清理检查的主要做法(一)成立清理工作领导小组。
为扎实开展此次固定资产清理检查工作,我局迅速成立了以局长为组长、分管财务的局领导为副组长,办公室、信息中心、监察室等部门有关人员为成员的资产清理检查工作领导小组,并确定联合清理工作方案,确保清理工作有组织、有计划的开展。
学校固定资产清查报告在生活中,我们都不可避免地要接触到报告,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。
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学校固定资产清查报告1根据公司轻舞计财[]399号通知的要求,我站在XX年11月3日至28日进行了本年度的固定资产清查工作,清查工作已圆满结束,现对本次清查工作总结如下:一、基本情况XX年10月1日轻舞正式成立,接收了原车站的固定资产,经过三年运行后,各部门的工作已步入正轨。
为进一步规范和加强我站资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据公司轻舞计财[]399号通知的要求,我站精心组织了全站性的固定资产清查工作。
二、清查的主要美容做法(一)领导重视,腹部如何减肥,组织得力。
领导高度重视本次清查工作,把清查工作作为11月的重点工作之一。
成立由站长张帆任组长,副站长为副组长,各部门负责人为组员的固定资产清查领导小组,负责对全站固定资产清查工作组织实施,相关职能科室进行了明确分工。
(二)宣传到位,求实创新。
为更好地达到清查效果,专门下发了《关于进行固定资产清查的通知》文件,就清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。
资产清查领导小组专门组织各部门的清查人员召开了清查动员会议,认真学习了轻舞计财电[]399号通知,并对固定资产清查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。
对清查开展情况及时宣传,使每一位职工对清查工作都有一个较高的认识,积极配合清查工作。
(三)分工明确,责任清晰。
清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。
准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,工作组分为实物清查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。
对工作任务量大、责任重的实物清查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任清查登记人员,设立四个清查工作小组,分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的清查,明确了各小组的清查范围及工作职责。
学校固定资产清查报告范文篇一根据县教育局资产清查的要求,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:一、资产清查总体状况分析;(一)资产清查日期:根据县教育对学校进行固定资产清查要求,20xx年3月28日开始对我校的固定资产进行全面清查。
(二)资产清查范围:对我校第一类至第九类资产情况等进行全面清查。
(三)资产清查工作具体实施情况:在清查前,认真执行有关资产清查的制度规定,学习相关文件,首先,我校成立了由吴自范任领导小组组长的固定资产清查工作领导小组。
依照固定资产清查的制度及相关文件,结合我校实际情况制定了具体的工作计划和实施方案。
其次,组织人员按照具体的工作计划和实施方案开展了固定资产清查自查工作。
主要对单位财产情况进行清查。
固定资产清查是对各项资产进行全面的清理、核对和查实。
固定资产清查按照实物盘点清理资产,主要对单位的固定资产进行了全面的清查。
(四)资产清查工作取得的成效及存在问题:在清查中,做到清查全面彻底、不重不漏,账实相符,切实摸清了“家底”;对清查核实的固定资产,已按照有关制度规定建立健全了固定资产明细帐和固定资产卡片;对资产清查工作中发现的各项资产盘盈、盘亏、损失等问题,坚持实事求是的原则,如实反映存在问题,提出了处理建议,上报资产清查领导小组,经所资产清查领导小组讨论通过。
对资产清查工作中发现的问题,依据资产清查政策进行分类整理并收集了证据,填制了《固定资产清查工作表》等清查报表资料,撰写了《固定资产清查工作报告》,并将清查结果在本单位进行公示。
二、资产清查工作结果:(一)单位清查出的资产自然损失的情况有:八类旧桌凳有不同程度的损坏。
旧的办公厨已淘汰,以前拆除的房屋没有报损等。
三、单位资产管理中存在问题、原因、及改进措施:(一)存在的实际问题:部分科室物品有乱搬现象。
(二)原因分析:由于物品不够临时安排活动挪用。
(三)改进措施:1、建立完善固定资产管理制度;2、指定专人妥善保管和维护资产;3、认真清理资产并整顿实物管理现场;4、及时按规定程序处理固定资产帐务。
学校固定资产清查工作总结7篇篇1一、背景为了加强学校资产管理,确保资产的安全与完整,我校近期开展了一次全面的固定资产清查工作。
本次工作按照上级主管部门的要求,结合学校实际情况,对学校所有固定资产进行了详细清查和登记。
通过本次清查,我们全面掌握了学校固定资产的现状,为今后的资产管理打下了坚实的基础。
二、工作内容1. 资产清查范围与对象本次固定资产清查工作涵盖了学校所有部门,包括教学楼、实验室、图书馆、行政楼等区域的所有固定资产。
清查对象包括教学设备、办公用品、图书资料、后勤设施等。
2. 资产清查方法与过程我们采取了现场盘点与核实的方式进行资产清查。
具体过程如下:(1)制定详细的资产清查方案,明确责任人和时间节点。
(2)组织专业团队,对学校各部门资产进行分类和标识。
(3)进行实地盘点,核对每一项资产的名称、数量、规格等信息。
(4)对资产使用情况进行调研,了解资产的使用效率及维修情况。
(5)建立电子台账,对资产数据进行整理与归档。
3. 资产清查明细通过本次清查,我们共计清查出各类固定资产上万件,包括教学仪器设备、图书资料、办公家具等。
其中,教学仪器设备数量最多,占比达到XX%以上。
同时,我们也发现了一些长期闲置的资产和损坏待修的资产。
三、问题分析在资产清查过程中,我们也发现了一些问题:1. 部分资产使用效率不高,存在闲置现象。
2. 部分资产存在损坏或老化现象,需要及时维修或更换。
3. 资产管理制度不够完善,需要加强资产管理人员的培训和管理。
四、解决措施针对上述问题,我们提出以下解决措施:1. 对闲置的资产进行重新分配,提高使用效率。
2. 对损坏或老化的资产进行维修或更换,确保资产的正常使用。
3. 完善资产管理制度,建立奖惩机制,加强资产管理人员的培训和管理。
同时,建立资产管理的长效机制,确保资产的持续安全。
五、工作成效本次固定资产清查工作取得了显著的成效:1. 全面掌握了学校固定资产的现状,为资产管理提供了基础数据。
小学固定资产自查报告(精选9篇)小学固定资产自查报告(精选9篇)时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的辛勤工作,存在着缺陷,是时候抽出时间写写自查报告了。
相信许多人会觉得自查报告书很难写吧,下面是小编为大家收集的小学固定资产自查报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
小学固定资产自查报告篇1为了加强学校固定资产管理工作,进一步掌握固定资产管理和使用总体状况,按照上级教育行政部门的安排,我校对全校的固定资产进行一次清查。
形成自查报告如下。
一、成立固定资产清查工作领导小组组长:孙xx副组长:王xx成员:朱xx 各部室管理人员二、清查范围固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等,要求各部室管理人员认真组织清查,原则上对所有固定资产全面清查盘点。
三、清查流程及时间安排1、20xx年3月7日:我校召开固定资产资产清查会议,布置清查任务。
2、20xx年3月8日至14日:各部室管理人员以学校的固定资产账目为基础,与各部室的资产逐一逐项核对,对帐外资产逐一登记,于20xx年3月15日前上报学校。
3、20xx年3月15日至18日:学校将各部室清查数据进行汇总,对各部室管理人员有帐无物资产进行再清理,对有物无账资产进行备案登记。
四、工作要求1、各部室管理人员要高度重视本次固定资产清查工作,各部室管理人员负责组织各部室的自查工作,层层落实,责任到人,因为时间紧任务重,要在规定时间内完成自查工作。
2、固定资产自查要求(1)各部室管理人员要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。
有账无物资产,要查明去向。
借出的要有借出相关手续。
(2)设备标签书写规范,规格型号等以此次下发数据为准,按照编号一一对应粘贴在资产显著位置,粘贴牢固、端正。
(3)对资产的用途(教学用、办公用等)和使用状态(在用、闲置、待修、待报废、盘亏)、存放地点进行明确填写。
(4)本次清查账目上没有的帐外物品要逐一登记,各个项目要填全。
学校资产清查结果工作总结7篇篇1一、引言近期,我校进行了一次全面的资产清查工作,旨在确保学校资产的准确性和完整性。
本次清查工作涵盖了学校各个部门的资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
通过认真细致的清查,我们取得了一定的成果,现将清查结果及工作总结如下。
二、资产清查工作概况本次资产清查工作从XXXX年XX月开始,历时XX个月,分为准备、清查、整理、审核和总结五个阶段。
在准备阶段,我们制定了详细的清查方案,明确了清查的目标、范围和方法,并准备了所需的物资和技术支持。
在清查阶段,我们按照方案对学校各部门的资产进行了逐一清点,并记录了详细的清查数据。
整理阶段,我们对清查数据进行整理和分析,形成了初步的清查报告。
在审核阶段,我们对报告进行了严格的审核和修正,确保了数据的准确性和完整性。
最后,在总结阶段,我们根据审核结果,形成了最终的清查总结报告。
三、资产清查结果1. 固定资产方面,我校共有各类固定资产XX万元,其中教学设备、科研仪器和学生公寓等资产占比较大。
通过清查,我们发现部分教学设备的维护情况良好,但仍有部分设备存在老化、损坏等问题,需要进一步维修和更新。
2. 流动资产方面,我校的流动资产总额为XX万元,主要包括货币资金、应收款项、存货等。
通过清查,我们发现流动资产的管理和使用较为规范,但仍有部分应收款项存在回收风险,需要加强催收工作。
3. 无形资产方面,我校的无形资产总额为XX万元,主要包括专利权、商标权、著作权等。
通过清查,我们发现无形资产的管理和使用较为规范,但仍有部分无形资产存在侵权风险,需要加强保护意识。
四、存在的问题及原因分析在本次资产清查工作中,我们也发现了一些问题。
首先,部分教学设备的维护情况不容乐观,主要原因在于日常维护不到位,导致设备老化、损坏等问题。
其次,部分应收款项存在回收风险,主要原因在于部分应收款项的客户信用状况不佳,导致款项难以回收。
最后,部分无形资产存在侵权风险,主要原因在于部分无形资产的权属不明确,导致容易受到侵权行为的侵害。
学校固定资产清查报告(优秀8篇)学校固定资产清查报告篇一根据市教委对国有资产管理的要求,我校领导非常重视,结合我校情况,制定办法如下:一、明确国有资产的限额,即:1、单价在500元以上;2、不足500元,耐用期在1年以上大批同类物品。
二、固定资产按使用部门保管建账,分为:总务处、电教实验、音体类、图书部门建实物明细账。
三、每年暑假7月份对固定资产清点一次,由固定资产“三级核算会计”及领导小组成员组成,进行实物清查、清点,由部门实物保管员与明细账会计对账,填制《固定资产盘盈(亏)表》按规定审批后,会计进行调帐。
四、领导小组每年召开二次会议,时间为3月和10月,制定国有资产的.需缺,使用效率。
五、购置固定资产时,部门实物保管员填制“固定资产验收单”一式两份,与明细账会计共同验收,自留一份,附一份与购物收据报会计室做账。
六、调拨的固定资产,实物保管员凭调拨单填制一式两份“固定资产验收单”与明细账会计共同验收;报废转让的固定资产部门保管员填制盘亏表并说明原因,经领导小组审批,1000元以上需报主管局审批,此表作为会计调账依据。
七、对于“固定资产验收单”,“固定资产盘盈(亏)表”年底要装订,保管员自存备查,主办会计视为会计资料造册归档管理。
八、对于非正常损坏、丢失的固定资产,要赔偿损失。
九、对于报废的固定资产,使用部门要交到总务处。
十、“三级核算”会计根据自身的工作特点制定管理制度。
以上制度希遵照执行,有不完善的地方有待进一步改正。
学校固定资产清查报告篇二为了加强固定资产的管理,明确固定资产使用者的责任的义务,保证资产的完整和不受侵犯,减少财务支出,现将固定资产的管理、使用制度规定如下:一、固定资产由固定资产管理小组负责和使用分配,并做好固定资产的购建入库、保管、使用盘点等工作。
二、固定资产的.购建入库,必须做到手续完整,购建后财务部门应凭相应的手续记入总帐,明细帐,并填制固定财产卡,一式两份,一份由财务部门存档,一份由使用部门存查。
三、固定资产的保管使用,保管人对所保管的财产负责维护,若发现丢失,人为损坏,应照价赔偿,借出,同时并订立借据。
对由保管人擅自借出而造成损失者,由保管人员负责赔偿。
四、原保管人因工作调动或财产转移时,应向管理小组说明,经专管员验收核对,同卡片填写相符后,方可办理其有关手续。
五、发生固定资产增减变动时,必须申报主管部门和固定资产部门审查批准。
六、此项制度由固定资产管理小组监督执行,日常事务由专管员负责处理。
学校固定资产清查报告篇三为了加强固定资产的管理,明确固定资产使用者的.责任的义务,保证资产的完整和不受侵犯,减少财务支出,现将固定资产的管理、使用制度规定如下:一、固定资产由固定资产管理小组负责和使用分配,并做好固定资产的购建入库、保管、使用盘点等工作。
二、固定资产的购建入库,必须做到手续完整,购建后财务部门应凭相应的手续记入总帐,明细帐,并填制固定财产卡,一式两份,一份由财务部门存档,一份由使用部门存查。
三、固定资产的保管使用,保管人对所保管的财产负责维护,若发现丢失,人为损坏,应照价赔偿,借出,同时并订立借据。
对由保管人擅自借出而造成损失者,由保管人员负责赔偿。
四、原保管人因工作调动或财产转移时,应向管理小组说明,经专管员验收核对,同卡片填写相符后,方可办理其有关手续。
五、发生固定资产增减变动时,必须申报主管部门和固定资产部门审查批准。
六、此项制度由固定资产管理小组监督执行,日常事务由专管员负责处理。
学校固定资产清查报告篇四为加强我校财产管理,明确经济责任。
保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际。
制定本制度。
学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
1、财产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。
会计入账联应及时交财务入账。
教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品,需办理领用手续。
领用物品若有多余,须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。
教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。
5、出借的物品要按期收回。
6、每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。
7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
1、报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。
2、报废的`物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。
3、报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。
4、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。
1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。
发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。
每年固定资产清查都要留有书面资料。
2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参加。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。
发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。
学校固定资产清查报告篇五第一章总则一、目的为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循,并达成下列管理目的,以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标,特制定本办法。
1-1使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃;1-2使固定资产可发挥其正常使用功能;1-3消除闲置固定资产,避免浪费资金。
二、范围本办法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。
三、经办部门3-1管理部门:财会部为本公司固定资产管理部门。
3-2维修部门:3-2-1生产中维修科:负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等维修。
3-2-2总务部:负责非生产部维修科负责的其他一切固定资产的维修。
3-2-3使用部门:保管部门、使用部门、难以划分者,以管理部门为使用部门。
四、分类编号管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。
4-1固定资产编号以8们数字编组而成,使用阿拉伯数字0,1,…8,9。
4-2固定资产编号图示:类别年度别入帐顺序大额中额流水号4-3固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类,由1,2…9分别表示之。
第2,3位代表中分类,由01…99表示之,如办公设备之桌(01)椅(02)等。
代号内容1厂房及建筑物2机器设备3电子设备4运输设备5办公设备6其他设备4-4固定资产编号第4,5位代表年度号,分别购置年度如96,97年表示。
4-5固定资产编号第6,7,8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码,分别以001…999表示。
五、建卡管理部门应将各项固定资产设卡管理,建筑设备应建立(建筑设备登记卡),机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记,以掌握各项资产异动状况。
六、维护保养管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范,并督促使用部门按规范执行维护工作。
七、盘点抽查与财产标签7-1管理部门应会同部门,视公司实际需要盘点固定资产,其作业方式依本公司《财务盘点管理作业办法》规定办理。
7-2管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产,以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否与实际,有无管理不善,无效使用或闲置等不良情况存在。
若发现有异常或不良情况存在,应即通知该使用部门请其改善,情况严重者应另呈报权责主管批示处理。
7-3管理部门须制作财产标签,凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。
八、核决权限有关固定资产管理的核决权限请参阅费用核决权限表。
九、管理政策本公司一切固定资产管理作业,均应遵循下列管理政府。
9-1编制固定资产预算可以让管理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目,使购置与处理固定资产的计划更为明确,不致盲目从事,重复添置资产。
9-2清晰明确的记录将固定资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门(人员)、累计折旧、维修改造以及资产处理等资料完整记录下来,除有助于维护资产的安全外,将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。
9-3落实保养及保护要求为使固定资产维持正常使用功能,发挥良好的经济效益,定期或不定期的维护保养及维护作业应彻底实施。
第二章固定资产购置十、编制固定资产预算在编制年度预算作业期间,各部门将下一年拟购置固定资产编列于年度预书内,经权责人核准后据以实施。
十一、请购11-1使用部门拟购置固定资产时,应按有关规定填写请购单,如为某项投资计划而购置,应另检附固定资产计划书,阐明计划名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送管理部门审查。
11-2管理部门于初审时,应请其它相关部室会审。
11-3经初审通过的请购单及其附件,经权责人员核准后,使用部门在必要时应详细填安装场所、位置、日期等资料并将有关图纸送交采购部门如期购置或营建部门按期施工。
十二、不动产取得的处理建筑设备等不动产,经取得所有权证书或自建房屋于建造完成后,应即办理产权登记,并填写(固定资产增加单)建卡列管。
十三、动产取得的.处理直接购入或向仓储单位领取移交给使用部门时,取得部门应即填写(固定资产增加单)送管理部门不予以分类编号建卡列管,并于资产明显位置,标示资产编号。
十四、受赠取得的处理固定资产因其他兄弟公司无偿拨入或因受赠而取得时,应填明估计价格,如原价无法查得或根本无原价者,管理部门应视需要会同专业技术人员予以估价,并应按本办法第二十条及第十三条的规定办理。
十五、建卡列管15-1固定资产购入或取得所有权后,管理部门根据(固定资产增加单)填写(固定资产登记卡)或建筑设备登记卡,一式三联,第一、二联管理部门留存,第三联送维修负责部门。