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公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。
结合公司实际工作状况，特制定本制度。
2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。
3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。
3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。
3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。
3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。
3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。
3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。
3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。
文件管理制度（通用5篇）随着社会不断地进步，各种制度频频出现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的文件管理制度，欢迎大家分享。
文件管理制度篇1第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
第1篇第一章总则第一条为规范公司文件管理，确保文件流转的合规性和有效性，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有文件，包括但不限于合同、报告、通知、请示、函件等。
第三条文件签字管理应遵循合法、合规、高效、保密的原则。
第二章文件分类与分级第四条文件根据其重要性、紧急程度和涉及范围分为以下几类：（一）一类文件：对公司重大决策、战略规划、重要合同等具有重大影响和重要意义的文件。
（二）二类文件：对公司业务运营、管理活动等具有一定影响和意义的文件。
（三）三类文件：对公司日常事务、一般性工作具有指导意义的文件。
第五条文件根据其涉及内容和权限分为以下几级：（一）一级文件：需公司最高领导层审批的文件。
（二）二级文件：需公司中层领导审批的文件。
（三）三级文件：需部门负责人审批的文件。
（四）四级文件：需一般员工审批的文件。
第三章文件签字权限与程序第六条文件签字权限按照文件分级确定，具体如下：（一）一级文件：由公司法定代表人或其授权的副职签字。
（二）二级文件：由公司分管副总经理或其授权的部门负责人签字。
（三）三级文件：由部门负责人或其授权的副职签字。
（四）四级文件：由一般员工签字。
第七条文件签字程序如下：（一）文件起草人根据文件内容，确定文件分级。
（二）文件起草人将文件提交给具有相应签字权限的领导或部门负责人。
（三）具有签字权限的领导或部门负责人对文件进行审核，确认无误后签字。
（四）签字后的文件由文件管理员进行登记、归档。
第八条特殊情况下的签字程序：（一）紧急文件：在确保文件内容无误的情况下，可由授权人代为签字。
（二）委托签字：因出差、休假等原因无法亲自签字的，可委托他人代为签字。
（三）会议签字：对于会议形成的决议，可在会议记录上签字确认。
第四章文件签字要求第九条文件签字应使用规定的签字笔，字迹清晰，不得涂改。
第十条文件签字后，不得随意更改，如有需要修改，需经原签字人同意，并重新签字。
第十一条文件签字人应认真履行职责，对签字文件的真实性、合法性负责。
第1篇第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件质量，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有文件，包括但不限于公文、报告、请示、通知、会议纪要、合同、协议等。
第三条文件审核批准管理应遵循以下原则：1. 实事求是，依法依规；2. 坚持民主集中制；3. 严谨细致，确保质量；4. 高效快捷，服务大局。
第二章文件分类与分级第四条文件根据内容、性质和重要性分为以下类别：1. 决策性文件：公司重大决策、战略规划、年度计划等；2. 管理性文件：公司规章制度、管理办法、工作流程等；3. 业务性文件：业务报告、项目建议书、合同、协议等；4. 普通性文件：日常办公、信息传递等。
第五条文件根据审批权限分为以下级别：1. 公司级文件：由公司领导班子审批；2. 部门级文件：由部门负责人审批；3. 岗位级文件：由岗位职责范围内的员工审批。
第三章文件审核与批准程序第六条文件起草：1. 文件起草人应根据文件类型和内容，明确文件目的、依据、范围和主要内容；2. 文件起草人应进行充分调研，确保文件内容准确、完整、合规；3. 文件起草人应征求相关部门和人员的意见，形成初稿。
第七条文件审核：1. 初稿形成后，由起草部门负责人进行初步审核，提出修改意见；2. 初稿经初步审核后，提交公司相关领导或部门进行审核；3. 审核过程中，如需修改，由起草部门根据审核意见进行修改。
第八条文件批准：1. 文件经审核无误后，由公司相关领导或部门负责人进行批准；2. 文件批准后，由起草部门负责人签发；3. 文件签发后，由起草部门进行正式发布。
第四章文件发布与执行第九条文件发布：1. 文件发布前，由起草部门进行校对，确保文件格式、内容准确无误；2. 文件发布方式可根据文件类型和内容选择，如会议发布、内部网络发布、书面通知等；3. 文件发布后，由起草部门负责收集反馈意见，并及时进行解答和解释。
第十条文件执行：1. 公司各部门、各单位应认真组织学习文件内容，确保理解文件精神；2. 公司各部门、各单位应根据文件要求，结合实际情况，制定具体实施方案；3. 公司各部门、各单位应定期检查文件执行情况，确保文件精神落到实处。
公司文件管理制度（15篇）公司文件治理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。
结合公司实际工作状况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、公布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司治理过程中形成的具有执行效力和标准体式的文书，是公司各项工作开展和进展相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进展掌握。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的掌握，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进展相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业标准、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监视。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。
4.3文件编制、审批、公布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2治理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、治理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件标准化统筹治理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、公布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、标准组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
包括但不限于公司员工手册、经营治理标准等。
5.1.2二级文件：标准各专业职能治理、效劳标准治理等方面的文件。
5.1.3三级文件：各职能治理、效劳标准等详细实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、标准、工程治理文件、公文等，包括详细的作业方法和标准。
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务正常开展，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本规定由公司人力资源部负责解释和监督实施。
第二章基本要求第四条员工应遵守国家法律法规，尊重社会公德，维护公司形象。
第五条员工应服从公司安排，按时完成工作任务，保证工作质量。
第六条员工应爱护公司财产，节约资源，提高资源利用效率。
第七条员工应保持良好的职业道德，诚实守信，保守公司商业秘密。
第八条员工应积极参与公司组织的各项活动，增强团队凝聚力。
第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工作时间，具体工作时间根据公司实际情况确定。
第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十一条员工请假需提前向直属上级请假，经批准后方可离岗。
第十二条员工请假超过三天需提供相关证明，请假期间工资待遇按照公司相关规定执行。
第十三条员工因公出差需填写出差申请单，经批准后方可出差。
第十四条员工请假、出差期间，需确保工作交接到位，不得影响正常工作。
第四章工作纪律与行为规范第十五条员工应遵守公司各项规章制度，不得违反国家法律法规。
第十六条员工应保持工作场所整洁，不得在办公区域吸烟、饮酒、赌博等。
第十七条员工应爱护办公设备，不得随意损坏、丢弃。
第十八条员工应保持良好的工作态度，不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第十九条员工应遵守保密制度，不得泄露公司商业秘密。
第二十条员工应尊重同事，团结协作，不得在工作中出现争吵、打架等行为。
第五章奖惩制度第二十一条公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
第二十二条公司对违反公司规定、损害公司利益的员工给予处罚。
第二十三条奖励分为物质奖励和精神奖励，具体标准由公司制定。
第二十四条处罚分为警告、记过、降职、解除劳动合同等，具体标准由公司制定。
第六章职业道德与培训第二十五条员工应树立正确的职业道德观念，遵守职业道德规范。
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
第1篇第一部分：总则一、目的为加强公司内部保密工作，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、数据等信息，包括纸质文件、电子文件、声像资料等。
三、保密原则1. 需知原则：只对因工作需要了解和掌握机密信息的人员提供必要的机密信息。
2. 保密原则：对机密信息实行严格的保密措施，确保其不被泄露。
3. 责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位。
第二部分：组织与管理一、保密组织1. 公司成立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、协调和监督。
2. 各部门设立保密工作负责人，负责本部门保密工作的具体实施。
二、保密制度1. 制定保密工作制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等内容。
2. 定期开展保密教育培训，提高员工保密意识。
三、保密设施1. 对涉密文件实行严格的管理，设置专门的保密室、保密柜等设施。
2. 对涉密电子设备进行加密处理，确保信息安全。
第三部分：保密范围与分类一、保密范围1. 国家秘密：根据国家秘密的密级和保密期限，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定进行保密。
2. 企业商业秘密：包括公司经营战略、技术秘密、客户信息、财务信息等，根据其重要性和保密程度进行保密。
二、保密分类1. 国家秘密：分为绝密、机密、秘密三个等级。
2. 企业商业秘密：分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三个等级。
第四部分：保密措施一、文件管理1. 涉密文件应当标明密级和保密期限，指定专人负责保管。
2. 涉密文件传阅、复制、传递应当严格按照保密要求进行，未经批准不得擅自外传。
3. 涉密文件销毁应当按规定程序进行，确保信息不被泄露。
二、电子文件管理1. 涉密电子文件应当进行加密处理，设置访问权限。
2. 涉密电子设备应当定期进行安全检查，防止信息泄露。
公司内部文件管理规定（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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根据对企业内部文件控制流程进行监管，使文档监督控制工作中更为系统软件、科学合理、标准、高效率，以确保各个部门及工作人员立即、准确地应用合理文档，提高效率。
第2条应用领域。
本规章制度里的“文档”包含企业日常经营过程中造成或所需要的文件材料、企业经济往来文书以及企业对里公布的全部步骤、规章制度、作业标准与标准、工作指导书等。
结合公司各种文件信息特性开展竖向等级区划，可以分为以下五级文档。
第3条管理方法职责划分。
(（1)各个负责人副总经理主要从事管辖岗位职责范围之内文档进行审查、准许工作中，在其中，经理(或管理者代表)还肩负着对企业各种管理体系进行定期审查的工作职责。
(2）董事长办公室主要从事企业一级文件信息机构编写、审批，及其二级文件信息预审基层党建工作。
(3）人事行政部承担本规章制度编制、表述与修定工作中，然后由其行政专员承担企业经营、资质证书类文件材料的存放;在其中，人事行政部所辖管理体系管理室，然后由其文控员职业承担企业各种管理体系的统一序号、接收、归档、废止等监管事项。
（4)各个部门承担对各个归口管理职责和主抓业务模块的有关文件编制和团本存放工作中。
第2章企业内部文件编码细则第4条企业内部文件的编号主要是由下列五个组成。
(（1)第一部分：企业编号，编码为XXX。
(2）第二部分：层级分类编码，编码分别是1、2、3、4、5、(3）第三部分：类别编码，编码分别是综(公共管理类)、制(生产加工类)、市(市场营销类)、研(产品研发类)、其(其他类)等。
（4)第四一部分：小项分类代码，编码各自为主要目标(目标计划类)、人力资源(人力资源管理类)、办公室(办公室类)、总务处(总务处后勤管理类)、护卫(护卫类)、生产制造(生产制造类)、质管(质管类)、项管(项目风险管理类)、产研(新产品开发类)、其(其他类)等。
（5)第五部分：文档单号，编码为001～999、第5条企业内部各个文件编码实例如下所示(以人事行政部文档为例子)。
(（1)一级文档：XXX1—001、(2）二级文档：XXX2—综—001、(3）三级文档：XXX3—综—行政部门—001、（4)四级文档：XXX4—综—行政部门—001、（5)五级文档：XXX5—综—行政部门—001—001、第3章企业各个文件编制、审批、审核要求第6条企业一级文档，由企业董事长办公室机构相关负责人开展编写。
一级文件编制结束后，须经董事长办公室负责人审批后，交给总经理审核。
第7条企业二级文档，由相关业务流程归口部门协作步骤协同作业单位一同撰写。
二级文件编制结束后，由董事长办公室机构有关部门及员工进行预审。
经预审后，二级文档需缴经理审核。
第8条企业三级文档，若其覆盖面积超出2个(含2个)工作部门，其编制管理由相关属地管理工作部门机构，并交负责人副总经理审批后，交经理审核。
实际职责分工如下所示。
(（1)总体目标类、方案类三级文档由董事长办公室具体负责编写，交主抓经营副总经理审批。
(2）人事部门、行政部门、总务处类三级文档由人事行政部具体负责编写，交主抓行政副总审批。
(3）财务类三级文档由财务部门具体负责编写，交主抓的会计副总经理审批。
（4)生产加工类三级文档由生产技术部机构编写，交主抓的生产副总(或场长)审批。
（5)市场营销类三级文档由市场部及相关部门机构编写，交主抓的营销副总审批。
（6)供货类三级文档由采购部门及相关部门机构编写，交主抓的经营副总经理审批。
第9条企业四、五级文档编制、审批、审核要求如下所示表所显示。
企业四、五级文档编制、审批、审核要求表第10条除单位、生产车间内部文件外，其他企业内部文件在内容审查后，务必交人事行政部或管理体系管理室开展相关文本格式、文件信息可重复性与冲突性的二次审批。
二次审批验收合格后，各文件编制单位即可提交有关准许人批准。
第4章文档派发管理规范第11条全部企业内部公布的文档都应由人事行政部制订派发号，盖上“可控”章才可以派发。
每一份文档不一样复印件务必标明不同类型的派发号，便于追朔。
第12条管理体系应由管理体系管理室文控员承担派发管理方面，其他内部文件发放由人事行政部行政专员承担执行。
第13条根据文件派发大批量区划，文档派发关键这两种情况：大量派发与零星派发。
(（1)大量派发时，应创建《公司内部文件配置、发放与回收登记表》，并报各文档归口管理工作部门的主抓副总经理审核。
(2）零星派发时，应创建《公司内部文件发放与回收登记表》。
第14条文档领用工需在《公司内部文件配置、发放与回收登记表》或《公司内部文件发放与回收登记表》上签名后，即可领到注有派发号或“可控”状态标识文件。
第15条申领单位领取材料后，需及时创建《收文登记表》。
第16条文档派发完成后，人事行政部行政专员或管理体系管理室文控员需及时对文档进行筛选、存档储存，并升级《公司内部文件清单》。
第5章企业内部文件应用与阅览要求第17条文档应用单位需及时向相关负责人开展文件信息贯彻落实、学习培训，将文档放置于适度的部位(场地)，保证相关负责人能及时、准确地应用文档。
第18条在出现以下情形时，运用单位可填好《文件领用、借阅申请表》，申请办理拆换或公开增发。
(（1)文档损坏严重危害使用中。
(2）依据应用必须须新增加、重做时。
(3）数据丢失需要重新申领时。
第19条《文件领用、借阅申请表》须经人事行政部审核后才可执行拆换或公开增发。
变更或重新申领时，应用原文件分发号;公开增发时，应按照原派发号次序新增加一个派发号。
第20条企业内部文件阅览要求如下所示。
(（1)当其他企业或者个人需阅览文档时，应填好《文件领用、借阅申请表》，经人事行政部或管理体系管理室审批后，行政专员或文控员方可办理阅览办理手续，并协助追款。
(2）阅览时最长时间不能超过大半个月。
(3）企业内部各个部门、各生产车间需阅览文档时，必须经人事行政部或管理体系管理室审核和登记后，方可办理阅览办理手续。
阅览时，行政专员或文控员要承担确立阅览时限与追款工作中。
第6章企业内部文件变更、回收利用、废止与审查要求第21条企业内部文件在使用过程中若遇到下列情形之一的，应进行调整。
(（1)企业现行标准文档与相关国家标准、国家行业标准、行业标准和法规和国家标准发生冲突时。
(2）文件信息和客户的需求相矛盾或无法满足客户要求时。
(3）文件信息具体内容有误、不适宜或可操作性不强时。
（4)有比较合适、更优秀的或者更具有可执行性的产品执行标准、操作步骤、管理方法时。
第22条文件修改程序规定如下所示。
(（1)企业一级文件修改或其他各个文档大量改动时，企业应专业创立文件修改工作组开展运行，改动完了审核、准许、派发应用及其旧文档回收利用均按本体制的协议条款实行。
(2）文档必须变更时，由文件编制单位填好《文件变更审批表》并附实际修改内容，交文档原审批人审批、原准许人审批后即可进行文档变更。
(3）文档变更由人事行政部行政专员或文控员按《文件变更审批表》承担实施。
变更可采用划(改)或翻页等形式，与此同时一定要做好改动状态标识的变更，在改动处盖上“变更”章，变更应遮盖该文档发放全部场地。
如采用翻页的方式，应先原未变更页面回收利用。
第23条文档回收利用与废止要求如下所示。
(（1)当文件重做或改动时，也会产生大量废止和无效文档。
行政专员或文控员必须做好废止文件信息回收利用、登记和标志区别工作中。
(2）废止文档应进行定期解决。
行政专员或文控员应填好《作废文件审批表》交部门负责人准许后才可解决，将废止文档保存一份，并另盖上“废止残存”标志，存档储存一年备查簿，其它的开展消毁。
第24条文件评审要求如下所示。
(（1)人事行政部主管应经常机构行政经理、行政专员等相关负责人搞好文件评审工作中。
(2）文件评审的时间也能与管理体系的管理评审紧密结合，审查基本内容目前文件信息无偏性、合理性和高效性，明确文件修改明细和文档新增加明细，以持续改善文件信息可执行性和合理性。
第7章附录第25条本规章制度由人事行政部编写，解释权归人事行政部全部。
第26条本规章制度经行政副总审批、经理批准后，自公布之日起进行实行。
公司内部文件管理规定篇2一、通则1、技术资料是我们公司的关键隐秘，是我们公司可以稳定发展并在市场中维持强悍核心竞争力的重要保障，企业的技术资料归属于企业全部。
2、为加强我们公司技术资料的监管，保证文件编制的准确性、完好性，确立技术资料编制、签定、变更、储存等相关的信息，保证技术性文件信息准确性及执行有效管理，特制订本规章制度。
