2020年物资供应公司年终工作总结范文
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第1篇一、工作概述在过去的一年里,我国物资供应工作在党中央、国务院的坚强领导下,紧紧围绕国家战略需求,深化改革,创新发展,取得了显著成效。
在此,我对本年度物资供应工作作如下总结。
一、主要工作及成效1. 保障物资供应稳定本年度,我们紧紧围绕国家战略需求,确保了重点物资的稳定供应。
通过加强市场调研,掌握物资供需动态,优化采购策略,实现了物资供应的稳定。
2. 提高物资采购效率我们深化物资采购制度改革,简化采购流程,缩短采购周期,提高采购效率。
通过引入竞争机制,降低采购成本,节约了大量资金。
3. 加强物资质量监管我们严格执行国家质量标准,加强对供应商的管理,确保了物资质量。
对不合格物资坚决予以退回,确保了工程质量和安全。
4. 深化供给侧结构性改革我们积极推动物资供应体系供给侧结构性改革,优化资源配置,提高物资供应能力。
通过引入新技术、新工艺,提高物资生产效率,降低生产成本。
5. 强化内部管理我们加强内部管理,提高员工素质,规范工作流程,确保了物资供应工作的顺利开展。
二、存在的问题及改进措施1. 存在问题(1)部分物资采购价格较高,成本控制仍有待加强。
(2)物资储备不足,应对突发事件的能力有待提高。
(3)内部管理仍存在一定程度的漏洞,影响工作效率。
2. 改进措施(1)进一步优化采购策略,降低采购成本。
(2)加强物资储备,提高应对突发事件的能力。
(3)加强内部管理,完善工作流程,提高工作效率。
三、展望未来新的一年,我们将继续紧紧围绕国家战略需求,深化改革,创新发展,为实现我国物资供应工作的新突破而努力。
1. 深化供给侧结构性改革,提高物资供应能力。
2. 加强与国际市场的合作,拓宽物资采购渠道。
3. 提高物资质量监管水平,确保工程质量和安全。
4. 加强内部管理,提高员工素质,推动物资供应工作再上新台阶。
总之,过去一年,我国物资供应工作取得了显著成效。
在新的一年里,我们将继续努力,为实现我国物资供应工作的新突破而奋斗。
第1篇一、前言在过去的一年里,我国物资供应部门在公司领导的正确指导下,全体员工团结一心,紧紧围绕公司生产经营目标,充分发挥物资供应的保障作用,为公司的持续发展提供了有力支持。
现将本年度工作总结如下:一、主要工作及完成情况1. 计划管理本年度,物资供应部门严格按照公司年度生产计划,结合市场行情,科学制定物资采购计划。
通过对各生产部门的物资需求进行汇总,合理分配采购资金,确保了公司生产所需物资的及时供应。
2. 采购管理(1)加强供应商管理:本年度,物资供应部门对供应商进行了严格筛选,确保了供应商的资质、信誉和产品质量。
同时,与优质供应商建立了长期合作关系,为公司提供了稳定的物资供应。
(2)降低采购成本:通过比价、谈判等方式,本年度共降低采购成本约XX万元,为公司创造了良好的经济效益。
3. 物资管理(1)仓库管理:本年度,物资供应部门加强仓库管理,严格执行物资入库、出库、盘点等制度,确保了仓库物资的账实相符。
(2)物资周转率:通过优化库存结构,提高物资周转率,本年度物资周转率提高了XX%。
4. 服务保障(1)生产保障:本年度,物资供应部门为生产部门提供了及时、高效的物资供应服务,确保了公司生产的顺利进行。
(2)应急保障:针对突发事件,物资供应部门迅速响应,确保了公司生产不受影响。
二、存在的问题及改进措施1. 存在问题(1)采购渠道单一:部分物资采购渠道较为单一,影响了采购价格和供应效率。
(2)库存管理仍有不足:部分物资库存管理不够精细,存在积压和短缺现象。
2. 改进措施(1)拓展采购渠道:积极寻找新的供应商,降低采购成本,提高供应效率。
(2)加强库存管理:优化库存结构,提高物资周转率,降低库存成本。
三、展望未来在新的一年里,物资供应部门将继续努力,紧紧围绕公司生产经营目标,不断提高物资供应水平,为公司的发展做出更大贡献。
1. 完善物资采购体系:进一步拓展采购渠道,优化供应商资源,降低采购成本。
2. 加强库存管理:提高物资周转率,降低库存成本,确保公司生产所需物资的及时供应。
物资供应公司年度工作总结物资供应公司自____年____月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。
一、____年工作情况回顾1、将要过去的____年是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。
截止到____年____月____日,共完成了以下采购任务:采购天然气____立方,柴油____公斤,汽油____公斤;购进材料____元,轮胎1265496.36,机油____元,辅油____元,总计采购金额达____多万元,采购批次达____多次,配送批次达____余次。
2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于____年____月,引入了信息化管理(erp)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。
信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物资的管理更加精细化、透明化,能够极大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二____来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一来源的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。
4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。
物资供应公司年度工作总结物资供应公司年度工作总结精选3篇(一)尊敬的领导、同事们:大家好!经过一年的辛勤努力,物资供应公司在过去的一年里取得了一定的成绩。
在此,我代表全体员工向大家汇报并总结我们的工作。
一、产品供应方面:物资供应公司在过去的一年里积极开拓新的供应渠道,与多个优质供应商建立了合作关系。
我们不断拓宽产品线,增加了各种新产品的供应,满足了客户多样化的需求。
同时,通过与供应商的紧密合作,我们也实现了价格的优化,为客户带来更为合理的价格。
二、仓储与物流方面:我们建立了完善的仓储体系,提高了物资的储存能力和管理效率。
同时,我们加强了与物流公司的合作,增加了仓库与客户之间的配送频次,提高了配送速度。
这为客户提供了更为便捷和及时的物资供应服务。
三、质量管理方面:我们高度重视产品质量管理工作,建立了严格的质量控制标准和流程。
我们与供应商建立了质量合作伙伴关系,定期进行质量检验和评估,确保所供应的产品符合客户的要求和行业的标准。
我们也积极参与了各类质量培训和交流活动,提高了员工的质量管理能力。
四、客户服务方面:我们一直秉承“客户至上”的原则,不断提升客户服务水平。
我们与客户保持良好的沟通和合作,及时回应客户的需求与问题,并提供解决方案。
我们建立了客户反馈机制,通过客户满意度调查和反馈收集,不断改进我们的服务,提高客户满意度。
五、团队建设方面:我们注重团队的建设和员工的发展。
通过定期的团队建设活动和培训课程,增强了员工的凝聚力和专业素养。
我们在员工的激励方面加大了投入,通过奖励制度和晋升机制,激励员工不断学习和成长。
在过去的一年里,虽然我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题和挑战。
首先,我们仍需加强与供应商的合作,进一步深化合作关系,提高供应链的可靠性和稳定性。
其次,我们需要进一步改进内部流程和管理,提高工作效率和资源利用率。
最后,我们还需加强与客户的沟通和合作,更好地理解客户需求与期望,提供更适应市场的产品和服务。
物资供应公司年度工作总结9篇第1篇示例:物资供应公司年度工作总结1. 业绩增长在过去的一年里,公司的业绩稳步增长。
在积极拓展市场的我们加强了内部管理,提高了服务质量。
通过多渠道的合作和合理的供应链管理,我们成功实现了销售额的大幅增长。
与客户的互动和沟通增加,客户满意度大幅提高,业务口碑不断扩大。
2. 产品品质产品品质一直是我们公司的追求目标。
在过去一年里,我们不断优化产品结构,严格把控产品质量。
借助先进的生产技术和质量监控体系,我们确保产品达到或超过国际标准。
通过不断改进和创新,我们的产品在市场上拥有很高的竞争力,获得了客户的认可。
3. 市场拓展随着市场需求的变化和不断的挑战,我们积极开拓新的市场。
在过去一年里,我们不断寻找新的商机,开拓国内外市场。
通过参加各类展会和推广活动,我们成功吸引了更多的客户,扩大了业务规模。
我们与国内外众多知名企业建立了稳定的合作关系,提升了公司的影响力和竞争力。
4. 服务升级为了更好地满足客户需求,我们将服务质量提升至更高水平。
在过去一年里,我们加强了客户服务团队的培训,提升了服务水平。
我们积极倾听客户意见,及时解决问题,确保客户满意度达到最高。
通过更加专业和贴心的服务,我们赢得客户的信赖和支持。
5. 管理优化优化管理是公司发展的根本。
在过去一年里,我们不断完善内部管理体系,提高工作效率。
通过引入先进的管理理念和信息技术,我们实现了生产和供应链的优化,大幅降低了成本。
我们注重团队建设,激励员工积极性和创造力,打造了一支专业高效的团队。
过去一年是物资供应公司发展的重要一年。
在市场竞争日益激烈的情况下,我们不断改进自身管理,提高产品质量,拓展市场和优化服务,取得了令人瞩目的业绩。
在新的一年里,我们将继续秉承“客户至上、品质第一”的宗旨,不断创新和进取,为客户提供更好的服务,实现更大的发展目标。
期待未来,我们充满信心,相信在全体员工的共同努力下,公司会迎来更加美好的明天。
物资供给年度工作总结〔通用5篇〕物资供给年度工作总结〔通用5篇〕物资供给年度工作总结1二季度,我部门认真贯彻公司安委会精神,时刻牢记“平安第一,预防为主”这一平安工作永久主题,针对即将到来的夏季及夏季平安工作特点,紧紧围绕“平安保障营运消费”主题实在有效的开展了各项预防工作,现将物资部的6月及第2季度平安工作总结如下:一、6月平安工作开展情况1、部门平安管理人员每周坚持下到各仓油库1次,监视保管人员不合理用电及纠正特种人员工作操作不合理行为,认真做好部门平安工作,加强对库区防火、防盗及平安消防设施进展检查,发现问题及时处理,迅速汇报。
2、针对夏季燃油特点,及时调整夏季加油时间。
3、从厂家购置防爆阻隔汽油桶盛装清洗用油,消除用普通油桶装汽油的平安隐患。
4、利用业务培训测试时机,要求物资部全体员工掌握物资管理平安知识,并组织人员参加学习消防知识平安讲座。
5、6月平安存在问题:油库北墙头间隔居民区过近,需制作一道防护网;仓库大门为木制构造且使用年限过长,无法正常保证平安防盗需求,建议公司给予更换防盗门。
二、第2季度平安工作开展情况1、根据年初制定的物资部工作思路中,我部门上下统一思想,将做好平安工作纳入部门工作首要任务,并制定了物资供给平安管理制度、平安管理流程及各种平安应急预案;利用会议、培训、现场指导等手段,全面推行物资供给部平安消费标准化建立施行方案。
2、建立以部门负责人为物资部平安第一责任人,各管理员及仓〔油〕库组长为所管辖区平安责任人的分级平安管理责任体制,针对部门人员女性较多,存在平安意识薄弱,消防设施不能标准操作的可能,部门内部制定油料管理员为部门兼职平安员,监视检查各仓〔油〕库现场平安消费,及时发现并消除平安隐患,实在做到“不平安,不消费”。
3、针对重点平安管理部位,制作各种平安平安管理制度、平安管理流程展板及各种警示标志并安装在显眼位置,目的在于增强部门员工平安意识,提示驾修人员遵守平安,在思想上建立起一道平安防护线。
物资供应公司年度工作总结一、工作概况在过去的一年里,物资供应公司在市场竞争激烈的环境下,坚持以提供高质量的物资供应服务为目标,通过不断完善服务体系和创新管理模式,取得了显著的成绩。
具体工作总结如下:二、市场开拓与业务拓展1. 持续加强市场调研,及时了解市场需求,掌握行业动态,为公司制定合理的发展策略提供了依据;2. 加强与合作伙伴的沟通与合作,建立了稳定的合作关系,拓展了业务范围,提升了公司的市场占有率;3. 积极参与各类行业展览和交流会,加强宣传推广,提高品牌知名度,吸引了更多的潜在客户。
三、供应链管理与产品优化1. 优化供应链管理体系,提高了供应链的效率和可靠性,降低了运营成本;2. 加强与供应商的合作,建立了长期的战略合作伙伴关系,确保物资的稳定供应;3. 持续改进产品质量,提高了客户满意度,增加了产品竞争力;4. 引进新科技,优化产品结构,推出一系列符合市场需求的新产品,提高了公司的市场竞争力。
四、人才培养与团队建设1. 加强员工培训,提高员工的综合素质和专业技能;2. 搭建员工交流学习平台,促进团队成员之间的合作与交流;3. 建立激励机制,激发员工的工作积极性和创造力;4. 完善绩效考核体系,优化人才队伍结构,提高了员工的整体素质和工作效率。
五、财务管理与风险控制1. 强化财务管理,做好成本控制和预算执行,确保公司的稳定盈利;2. 做好风险评估,加强对市场和供应链的风险把控,及时采取应对措施,降低了经营风险;3. 健全公司内部控制体系,规范财务管理流程,防范各类经营风险。
六、存在的问题与改进措施1. 人员流失问题:加强员工福利,提高薪酬待遇,完善培训机制,提高员工的职业发展空间,提高员工的归属感和忠诚度;2. 供应链的脆弱性:加强供应链监管和风险控制,建立备用供应商网络,降低供应风险;3. 客户投诉问题:建立客户投诉处理机制,加强与客户的沟通和协作,及时解决客户的问题,提升客户满意度。
物资供应工作总结6篇第1篇示例:物资供应工作是企业运营中非常重要的一环,直接关系到企业生产和经营活动的顺利进行。
本文将对物资供应工作进行总结,以便更好地指导今后的工作。
一、工作总体情况在过去的一段时间里,物资供应工作取得了较好的效果。
我们按照企业的需求及时进行采购定货,确保生产和运营的正常进行。
我们与供应商保持良好的合作关系,及时沟通,解决问题,确保物资质量和供货速度。
在工作中,我们还注意控制物资采购成本,提高采购效率,为企业创造更大的价值。
二、工作亮点在物资供应工作中,我们取得了一些亮点。
我们建立了一套供应商评估制度,对供应商的信用、质量、交货时间等方面进行全面考核,确保合作的供应商能够满足企业的需求。
我们加强了库存管理,定期清点库存,控制库存成本,有效利用资金。
在采购过程中,我们密切关注市场动态,及时调整采购策略,确保采购价格的合理性。
三、工作不足虽然取得了一些成绩,但在物资供应工作中还存在一些不足之处。
我们在供应商管理方面还有待加强,有些供应商质量无法得到保证,导致物资质量参差不齐。
我们在库存管理上还存在一些问题,有些物资过多积压,不利于资金的周转。
在采购过程中,我们有时受到市场波动的影响,采购价格无法做到最优。
四、改进措施为了提高物资供应工作的效率和质量,我们将采取以下措施:一是加强供应商管理,建立更加严格的评估体系,保证供应商的稳定性和可靠性。
二是优化库存管理,通过科学的方法控制库存水平,避免过多的积压。
三是加强市场监测,及时把握市场动态,做出准确的采购决策,保证采购价格的合理性。
四是加强团队合作,充分发挥团队的协作性和创造性,共同推动物资供应工作的不断改进和提升。
五、工作展望在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高物资供应工作的质量和效率,为企业的发展做出更大的贡献。
希望通过我们的共同努力,能够打造一个高效、稳定、可持续发展的物资供应体系,为企业的发展奠定坚实基础。
【2000字】第2篇示例:物资供应工作是一个重要的环节,涉及到企业生产和运营的方方面面。
物资采购供应年度总结范文8篇第1篇示例:物资采购供应年度总结随着市场经济的发展,物资采购供应在企业的运营中扮演着至关重要的角色。
作为企业生产经营活动的重要环节,物资采购供应的高效运作直接影响着企业的生产效率和盈利能力。
每年对物资采购供应进行一次全面的总结是非常必要的。
在这里,我们将对今年的物资采购供应情况进行总结,为明年的工作提供参考。
一、采购目标及完成情况今年,我们公司制定了物资采购供应的目标为提高采购效率、降低采购成本、提升供应稳定性。
通过全面分析,公司全年共采购了XX 个品种的物资,超额完成了采购任务,为企业的正常生产提供了有力的支持。
今年,随着市场行情的波动,企业面临物资价格上涨的压力。
为了降低采购成本,公司采取了一系列措施,包括与供应商谈判、采取固定价格合同、优选供应商等。
通过实施这些措施,公司成功控制了采购成本的增长,保证了企业生产的经济效益。
三、供应稳定性及风险应对供应稳定性是物资采购供应工作的重要指标。
今年,公司加强了与供应商的合作,签订了长期合同,确保了物资的稳定供应。
公司也做好了供应风险的应对工作,建立了供应商库、调节备货周期等措施,及时应对突发情况的发生。
四、采购流程及效率提升在物资采购供应工作中,高效的流程至关重要。
今年,公司对采购流程进行了优化,建立了采购审批、验收入库等全流程监控机制,提高了采购效率。
公司也积极引入信息化技术,建立了物资采购管理系统,实现了物资采购供应的信息化管理。
五、供应商评价及合作关系维护以上就是关于【物资采购供应年度总结范文】的内容,希望对您有所帮助。
如果还有其他问题,欢迎随时与我们联系。
感谢阅读!第2篇示例:物资采购供应年度总结一、总述在过去的一年里,公司物资采购供应工作取得了显著进展。
本文将从采购计划执行情况、供应商管理、采购成本控制等方面进行总结和分析,为未来的工作提供参考和借鉴。
二、采购计划执行情况今年,公司制定了详细的采购计划,涵盖了各类物资的采购需求。
物资供应部工作总结6篇篇1尊敬的领导:我代表物资供应部,对过去一段时间的工作进行总结。
在这份报告中,我们将详细介绍我们部门的主要职责、工作目标、完成情况以及未来的工作计划。
一、部门职责与工作目标物资供应部是公司的重要职能部门,主要负责物资的采购、供应和管理。
我们的主要职责包括:1. 制定物资采购计划,确保公司各部门的物资需求得到满足。
2. 负责物资的市场调研,掌握市场行情,为公司提供决策支持。
3. 建立完善的物资管理制度,确保物资的合理使用和管理。
4. 协调各部门之间的物资调配,提高公司的整体运营效率。
我们的工作目标是:1. 降低物资采购成本,提高公司的盈利能力。
2. 优化物资管理流程,提高物资使用效率。
3. 加强物资供应的及时性和稳定性,确保公司生产的顺利进行。
二、工作完成情况在过去一段时间里,我们物资供应部全体员工共同努力,取得了以下主要成绩:1. 成功制定了详细的物资采购计划,并严格按照计划执行,确保了公司各部门的物资需求得到满足。
2. 通过市场调研,及时掌握了市场行情,为公司提供了有力的决策支持。
3. 建立了完善的物资管理制度,规范了物资的采购、使用和管理流程。
4. 加强了各部门之间的物资调配,提高了公司的整体运营效率。
同时,我们也存在一些不足之处,例如在物资采购过程中,有时会出现供应商选择不当、采购成本较高等问题。
针对这些问题,我们将采取以下措施进行改进:1. 加强供应商管理,建立供应商评价机制,优选合格供应商。
2. 实施采购成本控制措施,降低采购成本。
3. 加强内部沟通与协作,提高部门整体执行力和工作效率。
三、未来工作计划在未来的工作中,我们将继续围绕公司的总体目标,制定详细的工作计划,并严格按照计划执行。
具体工作计划包括:1. 加强市场调研,及时掌握市场行情,为公司提供有力的决策支持。
2. 优化物资管理流程,提高物资使用效率,降低库存成本。
3. 加强供应商管理,建立供应商评价机制,优选合格供应商。
2020年物资供应公司年终工作总结范文
Year end work summary model of material supply comp any in 2020
2020年物资供应公司年终工作总结范文
小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的
总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、
肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根
据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性
的特点全面复盘,具有实践指导意义。
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物资供应公司二oo三年度工作总结
二oo三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股
份公司年度生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值
3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需
原材料和物资的需要。
现将一年来的主要工作简要回顾一、
主要工作完成情况:
(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、
代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、
95.29%、91.44%、86.14%。
由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮
食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。
但到10月中旬以来,国
家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。
面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。
(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,
我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。
消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月
份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。
在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存
管理。
根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到
预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划
的执行。
我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。
做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。
公司领导高度重视外购物
资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护
企业利益。
从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。
物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。
为
严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的
矛盾。
由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。
为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,
尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。
由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。
三、深化内部管理,规范内部运作。
一是加强标准学习,规范内部管理。
我司积极配合公司
关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合
本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。
我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。
三是加强职工教育和培训工作。
在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的xx届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。
四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。
今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。
全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2.86万元,做到了廉洁经营。
四、存在的问题:
一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。
三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。
五、需公司解决的问题:
根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。
请公司及时解决。
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