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石家庄市市级以上劳动模范人物专题档案管理办法第一条为了充分肯定石家庄市劳动模范人物为我市经济建设和社会发展做出的突出贡献，维护劳动模范人物的历史地位，激励教育全社会向先进模范人物学习，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《河北省档案接收和收集管理办法》制定本办法。
第二条本办法所称劳动模范人物（以下简称劳模），是指从1947年以来在某单位、领域、行业做出过重大贡献，被评为石家庄市及以上劳动模范、“五一”劳动奖章获得者、三八红旗手，以及获中央军委、公安部等英模荣誉称号的人员。
第三条本办法所涉及劳动模范人物档案，是指劳动模范人物在长期的工作、学习、生活中形成的，具有保存、利用价值的，不同载体的各种文字、声像材料和实物。
第四条劳动模范人物档案管理工作实行统一领导、集中管理的原则，确保劳动模范人物档案的完整、安全与有效利用。
第五条本办法适用于石家庄市辖区内在石家庄工作期间获得本办法所指荣誉称号的人员。
第六条劳动模范人物档案收集内容（一）反映劳动模范人物及其主要活动的传记、回忆录、履历表等；（二）反映劳动模范人物职务活动的文章、报告、演讲稿、工作日记等；（三）反映劳动模范人物成就的主要事迹、作品及工作法（研究成果）；（四）与劳动模范人物有直接关系的各类证书、奖章、信函、纪念品等；（五）反映劳动模范人物活动的照片、录像带、录音带、光盘等；（六）劳动模范人物的表彰决定；（七）劳动模范人物基本情况登记表；（八）其它有保存价值的档案资料。
第七条劳动模范人物档案收集形式（一）依据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《河北省档案接收和收集管理办法》等法规进行收集；（二）劳动模范人物档案形成单位依据国家规定向市档案馆移交劳动模范人物档案；（三）劳动模范人物档案形成者应将新形成或新发现的档案资料及时送交市档案馆，保持劳动模范人物档案资料的完整与安全；（四）对其他档案馆、有关部门保存的劳动模范人物档案进行复制或交换；（五）对散存在社会上的劳动模范人物档案进行征购、复制。
石家庄市人民政府办公厅关于印发石家庄市县级国家档案馆接收档案范围规定的通知文章属性•【制定机关】石家庄市人民政府•【公布日期】2008.10.14•【字号】石政办发[2008]129号•【施行日期】2009.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文石家庄市人民政府办公厅关于印发石家庄市县级国家档案馆接收档案范围规定的通知（石政办发〔2008〕129号）各县（市）、区人民政府：《石家庄市县级国家档案馆接收档案范围规定》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二○○八年十月十四日石家庄市县级国家档案馆接收档案范围规定第一条为了丰富县级国家档案馆馆藏，为党和国家积累档案财富，有效地保护和利用档案，更好地为经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河北省档案工作条例》、国家档案局《各级档案馆收集档案范围的规定》和《河北省档案接收和收集管理办法》以及有关法律、法规的规定，结合我市实际，制定本规定。
第二条县级国家档案馆是依法设立的文化事业机构，是集中保管和利用本行政区域内各类档案的基地，要依法做好档案的接收工作。
第三条县级行政区域内的有关单位和个人应依法做好档案的收集、整理、编目和移交等工作。
第四条石家庄市各县（市）、区范围内的档案接收、收集和移交工作适用本规定。
第五条县级国家档案馆接收档案范围：县级行政区域内在政治、经济、科学、技术、教育、文化、宗教等领域形成的各类需要永久和长期保管的档案，属于县级国家档案馆的接收范围。
（一）中国共产党各县（市）、区委员会形成的档案；（二）各县（市）、区人民代表大会及其常务委员会形成的档案；（三）各县（市）、区委员会工作部门和办事机构形成的档案；（四）各县（市）、区人民政府形成的档案；（五）各县（市）、区人民政治协商会议形成的档案；（六）各县（市）、区人民政府组成部门、直属机构、派出机构、议事协调机构的办事机构及部门管理机构形成的档案；（七）各县（市）、区工会、共青团、妇联等群众团体形成的档案；（八）乡（镇）中国共产党委员会、人民代表大会及其主席团、人民政府形成的档案；（九）经协商同意，各县（市）、区民主党派机构形成的档案；（十）各县（市）、区人民法院、人民检察院形成的按照国家有关规定需要由地方国家档案馆保存的档案；（十一）按照国家有关规定需要由县级国家档案馆保存的干部档案；（十二）撤销单位的档案；（十三）按照国家规定接收国有改制、破产企业应入馆寄存的档案；（十四）行政村、个体户、专业户形成的具有进馆价值的档案；（十五）反映各县（市）、区地方特色的教育、文化、戏曲、医疗、卫生、风景名胜、宗教等活动的档案；（十六）各县（市）、区名、优、土、特产品档案；（十七）法律、法规规定的其他应当由县级国家档案馆保存的档案。
石家庄市人民政府办公厅关于印发石家庄市档案局(石家庄市档案馆)主要职责内设机构和人员编制规定的通知
【法规类别】机关工作综合规定
【发文字号】石政办发[2009]82号
【发布部门】石家庄市政府
【发布日期】2009.12.16
【实施日期】2009.12.16
【时效性】现行有效
【效力级别】XP10
石家庄市人民政府办公厅关于印发石家庄市档案局（石家庄市档案馆）主要职责内设机
构和人员编制规定的通知
（石政办发〔2009〕82号）
各县（市）、区人民政府，市政府各部门：
《石家庄市档案局（石家庄市档案馆）主要职责内设机构和人员编制规定》已经市政府批准，现予印发。
二○○九年十二月十六日
石家庄市档案局（石家庄市档案馆）
主要职责内设机构和人员编制规定
根据《中共河北省委办公厅、河北省人民政府办公厅关于印发〈石家庄市人民政府机构改革方案〉的通知》（冀办字〔2009〕46号）和《石家庄市人民政府关于市政府机构设置的通知》（石政发〔2009〕40号）文件精神，设立石家庄市档案局（石家庄市档案馆），为市政府直属事业机构。
一、职责调整
（一）取消已由市政府公布取消的行政审批事项。
（二）增加承担政府信息收集、整理和面向社会公众提供查阅利用等职责。
二、主要职责
（一）主管全市档案事业；制定全市档案事业发展的综合规划和专项计划，并依法实行宏观管理与监督指导。
（二）拟订档案工作地方性法规、政府规章草案，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督。
（三）利用档案为市委、市政府工作服务，向社会公众提供档案查阅、咨询；承担《中华人民共和国信息公开条例》和市政府规定的有关政府信息公开的各项任务。
河北省档案接收和收集管理办法文章属性•【制定机关】河北省人民政府•【公布日期】2001.12.21•【字号】河北省政府令[2001]第22号•【施行日期】2002.02.01•【效力等级】地方政府规章•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文河北省人民政府令（［２００１］第２２号）《河北省档案接收和收集管理办法》已经２００１年１２月１３日省政府第４９次常务会议通过，现予公布，自２００２年２月１日起施行。
省长钮茂生２００１年１２月２１日河北省档案接收和收集管理办法第一条为加强档案接收和收集工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《实施办法》）和《河北省档案工作条例》（以下简称《条例》）以及有关法律、法规的规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条本办法所称档案接收，是指《档案法》第二条规定的档案，由机关、团体、企业事业单位和其他组织向地方国家档案馆移交的行为。
本办法所称档案收集，是指为维护档案的完整与安全，有利于档案的开发和利用，将档案资料以征集、收购和接受捐赠等方式收入地方国家档案馆的行为。
第三条凡在本省行政区域内从事档案接收和收集工作，应当遵守本办法。
第四条县级以上档案行政管理部门负责本办法的实施。
县级以上人民政府设置的地方国家档案馆，负责接收和收集各分管范围内的档案，对所收集的档案价值进行评估、鉴定。
其他各类档案馆的档案接收、收集和管理，按照国家有关规定执行。
第五条档案接收和收集以及档案价值评估和鉴定所需经费，纳入同级财政预算。
第六条省地方国家档案馆的档案接收范围：（一）中国共产党本级委员会形成的需要永久、长期保存的档案和部分有保存价值的短期档案；（二）本级人民代表大会及其常务委员会形成的需要永久、长期保存的档案；（三）本级人民政府形成的需要永久、长期保存的档案和部分有保存价值的短期档案；（四）中国人民政治协商会议本级委员会形成的需要永久、长期保存的档案；（五）中国共产党本级委员会工作部门和办事机构形成的需要永久保存的档案；（六）本级人民政府组成部门、直属机构、派出机构、议事协调机构的办事机构及部门管理机构形成的需要永久保存的档案；（七）本级群众团体形成的需要永久保存的档案；（八）民主党派本级委员会形成的需要由地方国家档案馆管理的永久保存的档案；（九）本级人民法院、人民检察院形成的按照国家有关规定需要由地方国家档案馆永久保存的档案；（十）双重领导部门形成的并经其上级主管部门确定需要由地方国家档案馆保存的档案；（十一）按照国家有关规定需要由地方国家档案馆保存的干部档案；（十二）法律、法规规定的其他应当由地方国家档案馆保存的档案。
石家庄市为市级以上劳模建立专题档案
无
【期刊名称】《兰台世界：上半月》
【年(卷),期】2012(000)006
【摘要】近日，为充分肯定石家庄市劳动模范人物为本市经济建设和社会发展做出的突出贡献，维护劳动模范人物的历史地位，激励教育全社会向先进模范人物学习，石家庄市人民政府办公厅出台了《石家庄市市级以上劳动模范人物专题档案管理办法》，为市级以上劳模建立专题档案。
【总页数】1页(P51-51)
【作者】无
【作者单位】不详
【正文语种】中文
【中图分类】G275.9
【相关文献】
1.建立信用档案启动"信用工程"--石家庄市新华区建成、启动社区信用档案系统[J], 张建伟
2.建立军队档案专题性数据库质疑--兼论建立军队档案全文数据库之可行 [J], 江雪
3.基于政府信息公开环境下广西市级以上档案网站建设现况分析 [J], 张若杰
4.以人为本诚信立身——石家庄市新华区建立社区信用档案 [J], 刘建平;刘峰;
5.浅论基层专题档案的建立——以“义乌发展经验”专题为例 [J], 陈月梅
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石家庄市人民政府关于印发石家庄市档案事业发展“十二五”规划纲要(2011―2015年)的通知文章属性•【制定机关】石家庄市人民政府•【公布日期】2012.10.11•【字号】石政发[2012]23号•【施行日期】2012.10.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文石家庄市人民政府关于印发石家庄市档案事业发展“十二五”规划纲要（2011-2015年）的通知（石政发〔2012〕23号）各县（市）、区人民政府，市政府各部门：《石家庄市档案事业发展“十二五”规划纲要（2011-2015年）》已经市政府研究通过，现印发给你们，请认真遵照执行。
石家庄市人民政府2012年10月11日石家庄市档案事业发展“十二五”规划纲要（2011-2015年）为促进我市档案事业与经济社会协调发展，进一步提高档案工作服务党和政府中心工作的能力和水平，根据国家和省档案事业发展“十二五”规划纲要和《石家庄市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》精神，制定本规划纲要。
一、“十二五”时期档案工作的指导思想和目标全市档案工作“十二五”时期的指导思想和目标是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的工作方针，认真落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》，紧紧抓住创建国家一级档案馆这一关键，大力实施三大工程（档案馆标准化建设、档案信息化建设、馆藏档案数量翻番），提高三个水平（管理水平、服务水平、法制建设水平），强力推动全市档案事业跨上新台阶，努力实现建设全省一流、全国先进档案馆的目标，为争创全国文明城市做出应有的贡献。
二、主要任务（一）建设国家级标准档案馆1.建设国家一级档案馆。
市档案馆（局）按照全国文明城市测评标准的要求，建设国家一级档案馆，力争新馆2013年开工建设，2014年主体建成，2015年投入使用。
2014年底前，力争“四项规定动作”（条件保证、基础业务、开发利用、信息化建设）包含的17项指标全面达标。
河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动和社会保障厅档案工作管理办法》的通知【法规类别】档案【发文字号】冀劳社办[2005]267号【发布部门】河北省劳动和社会保障厅【发布日期】2005.10.31【实施日期】2005.10.31【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动和社会保障厅档案工作管理办法》的通知（冀劳社办[2005]267号）机关各处、室，厅属各单位：现将《河北省劳动和社会保障厅档案工作管理办法》印发给你们，请在工作中认真执行。
二〇〇五年十月三十一日附件：河北省劳动和社会保障厅档案工作管理办法为加强机关档案管理工作，提高档案工作规范化、标准化、系统化、科学化水平，有效保护和利用档案，准确及时地反映和记载我厅履行职能和工作情况，根据国家、省有关档案管理的规定，制定本办法。
一、基本原则在厅党组的统一领导下，厅机关档案实行集中统一管理，以维护档案的完整与安全，便于各方面的利用。
二、管理职责（一）认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。
（二）对机关各处室形成的各种门类、载体的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
（三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案，编制各种检索工具。
（四）开展档案史料的编研工作，积极提供利用、为机关工作服务。
（五）根据国家、省有关档案保管期限的规定，确定本机关档案保管期限，并督促检查、实施。
（六）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。
（七）在抓好机关档案工作的同时，对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。
（八）按规定向省档案馆移交应进馆的档案。
三、立卷归档（一）归档范围凡是反映本机关工作活动中办理完毕，具有历史价值和长期查考利用价值的各种文件材料均属归档范围。
（二）归档要求1、各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系科学整理立卷。
石家庄市档案局、石家庄市财政局关于印发《石家庄市财政档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】石家庄市档案局,石家庄市财政局•【公布日期】2013.07.11•【字号】石档[2013]33号•【施行日期】2013.07.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政综合规定,档案管理正文石家庄市档案局、石家庄市财政局关于印发《石家庄市财政档案管理办法》的通知（石档〔2013〕33号）各县（市）区档案局、财政局：为促进全市财政系统各单位档案的科学化、规范化管理，更好地发挥档案在经济建设和财政管理工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》和《会计档案管理办法》等法律法规，结合本市工作实际，制定了《石家庄市财政档案管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
石家庄市档案局石家庄市财政局2013年7月11日石家庄市财政档案管理办法第一条为加强全市财政系统各单位档案管理，促进档案管理的科学化、规范化建设，更好地为经济建设和财政工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》和《会计档案管理办法》等法律法规的规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条财政档案是指市、县（市）区财政机关及其所属单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式、不同载体的历史记录。
第三条财政档案管理实行统一领导，分级管理的原则。
各财政机构形成的文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、电子档案等由单位档案部门集中统一管理，以保证档案的完整、准确与安全，便于利用。
第四条财政档案管理工作是财政工作的重要组成部分，是提高财政管理水平的重要基础性工作。
各财政机构要把档案工作纳入本单位工作计划，实行目标管理考核，列入领导议事日程，及时研究、解决档案工作中存在的问题。
第五条财政档案管理工作由上级财政行政管理部门和同级档案行政管理部门监督、指导。
各财政机构档案部门或档案工作人员负责本单位档案管理工作，并对直属单位档案工作进行监督和指导。
石家庄市档案局、石家庄市旅游局关于印发《石家庄市旅游档案管理办法》的通知【法规类别】公司综合规定【发文字号】石档[2013]18号【发布部门】石家庄市档案局石家庄市旅游局【发布日期】2013.03.14【实施日期】2013.04.01【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件石家庄市档案局、石家庄市旅游局关于印发《石家庄市旅游档案管理办法》的通知（石档〔2013〕18号）各县（市）区档案局、旅游局：为了加强旅游档案管理，推进旅游档案管理的科学化、制度化和规范化建设，充分发挥旅游档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《河北省档案工作条例》等法律法规规定，制定了《石家庄市旅游档案管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
石家庄市档案局、石家庄市旅游局2013年3月14日石家庄市旅游档案管理办法第一条为了加强旅游档案管理，推进旅游档案管理的科学化、制度化和规范化建设，充分发挥旅游档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》等法律法规，结合本地实际，制定本办法。
第二条本办法所称旅游档案，是指在旅游管理工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料。
第三条本办法适用于石家庄市各旅游行业管理部门。
第四条旅游档案工作遵循统一领导，分级管理的原则。
市、县（市）区旅游行业管理部门要加强对旅游档案工作的监督、指导，建立健全档案管理制度，将文件材料归档工作纳入有关人员的职责考核范围，确保旅游档案完整、准确、安全，便于利用。
第五条旅游档案工作是国家旅游工作的重要组成部分，是提高旅游管理水平与服务质量，维护公民和旅游单位合法权益的基础性工作。
各旅游行业管理部门要把档案工作纳入本单位发展规划和工作计划，保证机构、人员、经费和设施等档案工作的必要条件，保持档案人员的相对稳定。
第六条旅游档案管理工作由上级旅游行政管理部门和同级档案行政管理部门监督、指导。
各旅游行业管理部门的档案部门或档案人员负责本单位档案管理工作，并对直属单位档案工作进行监督和指导。
#### 第一章总则第一条为了规范名人档案的管理工作，确保名人档案的完整、准确、安全，充分发挥名人档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位涉及的名人档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条名人档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保名人档案的全面、真实、准确；2. 保密性原则：严格遵守国家保密法规，保护名人隐私；3. 有效性原则：确保名人档案的利用价值；4. 规范性原则：严格按照国家档案管理的相关规范和标准执行。
#### 第二章名人档案的收集与整理第四条名人档案的收集范围：1. 名人的出生证明、学历证明、工作证明等身份证明材料；2. 名人的著作、论文、作品等创作成果；3. 名人的获奖证书、荣誉证书等荣誉证明；4. 名人的照片、视频等影像资料；5. 名人的信函、日记、手稿等个人文献；6. 与名人相关的新闻报道、评论、访谈等公开资料；7. 其他与名人相关的有保存价值的资料。
第五条名人档案的收集方式：1. 主动收集：通过查阅、征集、购买等方式获取名人档案；2. 被动收集：接受名人或其家属、单位等提供的档案材料。
第六条名人档案的整理要求：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号管理：对每份档案进行编号，建立目录；3. 编写档案说明：对每份档案的内容、来源、时间等进行简要说明；4. 保存格式：按照国家档案管理的规范要求，采用电子文档或纸质文档保存。
#### 第三章名人档案的保管与利用第七条名人档案的保管要求：1. 专用档案室：设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；2. 专人负责：指定专人负责档案的保管工作，定期检查档案的保管状况；3. 安全措施：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全；4. 紧急情况处理：制定应急预案，应对突发事件。
第八条名人档案的利用原则：1. 依法利用：严格按照国家档案管理的法律法规，保证档案的合法利用；2. 保密原则：严格遵守国家保密法规，保护名人隐私；3. 公开原则：在确保国家安全、名誉、隐私等不受侵犯的前提下，适当公开名人档案；4. 便民原则：为利用者提供方便、快捷的档案查询服务。
石家庄市著名人物档案管理办法
第一章总则
第一条为了弘扬石家庄市著名人物为我市经济建设和社会发展做出的突出贡献，维护著名人物的历史地位，激励教育后人向先进模范人物学习，促进社会进步，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《河北省档案接收和收集管理办法》，结合我市实际，制定本办法。
第二条本办法所称著名人物（以下简称名人），是指在某一领域、行业、学科做出过重大贡献，产生巨大影响，并得到社会和历史认可的历代石家庄籍或在石家庄境内长期工作活动过的非石家庄籍的著名人物。
主要包括：
（一）担任过副市级以上党政领导职务的领导人；
（二）被授予少将以上军衔或担任过副军以上领导职务的军人；获中央军委英模荣誉称号和其它具有一定社会影响的著名军人；具有较大影响的革命烈士；
（三）全国劳模、省部级劳模,“五一”劳动奖章获得者，享受国务院特殊津贴专家；
（四）中国科学院院士、中国工程院院士以及在某项科学技术领域有突出成就的专家、学者，国家级和省级有突出贡献的中青年专家，国家级和省级专业技术人才，国家科学技术奖获得者；
（五）在国内外有重要影响、成就突出的文学家、艺术家、教育家；
（六）在国际、国家级赛事上取得突出成绩并做出重要贡献的石家庄市体育界人士；
（七）著名社会活动家，宗教界著名人士，著名民间艺(匠)人；
（八）长期在石家庄工作、生活过的、对本地经济社会发展做出重要贡献或产生重要影响的著名华侨、著名外籍人士；
（九）对国家和社会有突出贡献、在国内外有重要影响的其他著名人士。
第三条本办法所指的名人档案是指名人在长期的工作、学习、生活中形成的，具有保存、利用价值的，不同载体形式的档案资料。
第四条名人档案工作实行统一领导、分级管理的原则，确保名人档案的完整、安全与有效利用。
石家庄市档案行政管理部门负责全市名人档案工作的规划、管理、监督和指导。
第二章收集和接收
第五条名人档案的收集原则：
在工作、学习和生活中形成的真实反映名人人生经历和贡献的具有查考、利用价值的各种载体形式的文件材料均应收集归档。
第六条名人档案的收集内容：
（一）反映名人经历及其主要活动的传记、回忆录、履历表等；
（二）反映名人职务活动的文章、报告、演讲稿、工作日记等；
（三）反映名人成就的作品及研究成果；
（四）社会对名人研究、评价的资料；
（五）与名人有直接关系的各类证书、奖章、信函、谱牒、纪念品等；
（六）反映名人活动的照片、录像带、录音带、光盘等；
（七）名人口述的历史资料；
（八）名人收藏的图书、资料及其它具有历史和纪念意义的物品；
（九）其它有保存价值的档案资料。
第七条名人档案的收集形式：
（一）依据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《河北省档案接收和收集管理办法》等法规进行收集；
（二）有关单位依据国家规定向市档案馆移交名人档案；
（三）名人档案所有者向市档案馆捐赠、寄存或出售名人档案资料；
（四）对其他档案馆、有关部门保存的名人档案进行复制或交换；
（五）对散存在辖区内外的名人档案进行征购、复制或交换；
（六）市档案馆与名人档案所有者商定的其它收集方式。
第八条名人档案的交接程序：
（一）石家庄市档案馆收集名人档案时应与移交单位或个人办理交接手续，填制清单一式两份，市档案馆与移交单位或个人各执一份。
（二）单位、个人向市档案馆移交、捐赠名人档案时，市档案馆向移交、捐赠者颁发收藏证书。
（三）向市档案馆寄存的著名人物档案，市档案馆与档案所有者或其代理人签订寄存协议。
（四）名人档案所有者向市档案馆出售名人档案，市档案馆要与出售人签订购买协议。
第九条收集分征购和自愿捐献两种形式。
名人档案的征购价格和对捐献者的奖励金额，须由石家庄市专家委员会依程序严格评估审定，并由市财政每年度以专项经费列支。
第三章整理和鉴定
第十条名人档案的整理原则是：遵循档案形成的客观规律，保持文件材料之间的内在联系，真实反映名人工作、学习和生活的本来面貌，便于保管和利用。
第十一条名人档案的整理方法:
（一）全宗划分：以每一位名人为单位设立全宗。
（二）全宗内档案的分类：可分为纸质类、声像类和实物类。
1纸质类包括生平传记、著作、手稿、学术论文、来往信件、题词剪辑、外事活动、出版物、报刊等纸质资料；
2声像类包括照片、录音、录像及光盘等由磁性材料和感光材料制成的记录材料；
3实物类包括奖杯、奖状、奖章、像章、证章、证书及纪念品等。
（三）名人档案中纸质文件材料的整理可参照《石家庄市归档文件整理规则实施细则》执行；
名人档案中声像类、实物类档案材料的整理，参照有关国家规范执行。
第十二条市档案馆应成立石家庄市专家委员会，对收集到的名人档案资料分类别进行鉴定审查。
第四章保管
第十三条名人档案的保管期限应确定为永久。
第十四条市档案馆内设立名人档案库，专门保管全市名人档案。
第十五条市档案馆应定期检查名人档案的保存状况，对破损、变质的档案及时修复或复制。
第十六条名人档案应建立全宗卷，内容主要包括：名人简介、档案内容及整理说明、历次征集档案的交接文据和目录清单、档案保管状况、调阅利用等情况的登记、统计记录。
第五章权益与责任
第十七条名人档案形成者或捐赠者有权了解名人档案的整理、保管、利用情况，对该档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护其合法权益。
第十八条名人档案形成者或捐赠者须将新形成或新发现的档案资料，及时送交市档案馆，保持名人档案资料的完整与安全。
第六章利用
第十九条档案形成者或捐赠者要求保密或限制使用的，市档案馆将严格按照接收、捐赠手续或寄存协议，在对外提供利用时进行保密或限制使用；上述手续、协议中无明确保密或限制使用条款的，市档案馆将按国家规定向社会提供利用。
第二十条利用名人档案的单位和个人，应当确保档案完整与安全，不得抽取卷内文件，不得涂改、批注、加字、勾画和剪裁，不得私自复制。
第二十一条名人档案的利用形式：
（一）向有关单位提供名人档案；
（二）与有关单位或个人联合开展名人档案学术研究；
（三）配合宣传教育及其它纪念活动，举办名人档案展览；
（四）为专家、学者的研究提供咨询与服务。
第七章附则
第二十二条本办法由石家庄市档案局负责解释。
第二十三条本办法自颁发之日起施行。
