人事档案的内容包括哪些

人事档案得内容包括哪些一、履历材料(一)干部履历表、登记表、简历表与简历材料、(二)职工、学生等各类人员登记表。

(三)职工更改姓名得材料二、自传材料由本人书写得叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容得材料。

三、鉴定、考核、考察材料(一)以鉴定为主要内容得登记表。

(二)由组织出具得职工表现材料、(三)干部考核与民主评议得综合材料。

(四)作为干部任免、职工调动依据得正式考核综合材料。

四、学历与评聘技术职务材料(一)报考高等学校得登记表、审查表、选拔留学生登记表。

(二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。

(三)学历、学位证明材料、(四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务得材料。

(五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响得论文等。

五、政审材料(一)审查职工历史情况得调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论得意见、交代或说明材料、主要得证明材料。

(二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

(三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间得组织审查材料及所依据得证明材料、(四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况得证明等材料。

六、加入党团材料(一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。

(二)党员登记表、不予登记得决定、组织审批意见及所依据得材料、取消预备党员资格得组织意见、认定不合格党员被劝退或除名得主要事实依据材料及组织审批材料、＊＊＊*＊＊材料。

(三)加入民主党派得有关材料。

七、奖励材料(一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

(二)创造发明事迹、各种科技与业务奖励材料。

(三)立功授奖、年功表彰等材料。

八、处分材料(一)处分决定、查证核实材料、本人对处分得意见及检查材料、(二)甄别、复查报告、解除、撤消处分得决定,上级批复及本人意见。

(三)通报批评材料。

九、任免、工资、出国、退(离)休等材料(一)干部任免呈报表、(二)录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表、(三)兵役(入伍)登记表、退伍、军转干部审批表。

企业人事档案内容 人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性，那么，人事档案都有哪些主 要内容呢?下面和一起来看看。

人事档案的主要内容一、反映员工基本信息的资料。

如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。

二、反映员工面试入职评定的资料。

如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。

三、劳动关系与相关待遇确认资料。

如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资 料。

四、相关制度或文件签字确认资料。

如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表 格。

五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。

如：培训服务期协议，保密协议，竞业禁止协议等。

六、在职管理中陆续归档的资料。

如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、 月/季/年度绩效考评记录等。

七、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档。

如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。

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人事档案十大类内容 Revised by Chen Zhen in 2021
人事档案包含内容
发布日期: 2007-7-11
人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：（1）履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表（2）自传（3）鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料（4）学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表（5）政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料（6）党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料（7）奖励材料先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等（8）违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书（10）其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

人事档案职责内容
人事档案是指企业对员工个人信息的记录和管理工作。

人事档案的职责内容一般包括以下几个方面：
1. 录入员工信息：负责录入员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、住址、身份证号码、联系电话等，确保员工信息的准确性和完整性。

2. 维护员工档案：负责对员工档案进行维护和管理，包括建立员工档案、整理存档、更新和补充员工信息等。

3. 保密员工信息：负责对员工信息进行保密，确保员工的个人隐私安全，遵守相关法律法规和公司政策。

4. 提供人事信息：协助管理层和部门经理提供员工的相关信息，包括入职日期、工作履历、奖惩记录等，为管理决策提供支持。

5. 办理员工相关手续：负责办理员工的入职手续、申请离职手续、变更个人信息手续等，确保员工相关事务的顺利进行。

6. 档案管理：管理员工档案的存档、归档和借阅，确保档案的安全性和完整性，协助进行档案巡检和整理工作。

7. 档案查询和提供：为员工查询和提供相关档案信息，协助人事部门和其他部门进行人事信息的管理和决策。

总的来说，人事档案的职责是对员工个人信息进行记录、维护和管理，确保信息的准确性和完整性，为企业提供必要的支持和服务。

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人事档案的分类标准
人事档案的分类标准，《劳动合同档案管理办法》和《人事档案管理办法》等相关规定对人事档案进行了分类标准的规定。

以下为常见的人事档案分类：
《入职登记档案》：包括应聘人员的简历、录用通知书、身份证复印件、学历证书复印件等相关材料。

《劳动合同档案》：包括劳动合同、续签合同、解除合同协议、调岗协议等相关合同文件。

《考勤档案》：包括工作时间、加班记录、请假记录、出差记录等与工作时间和考勤有关的记录。

《岗位培训档案》：包括新员工培训记录、内部培训、外部培训等与岗位培训相关的记录。

《绩效考核档案》：包括员工绩效考核表、奖惩记录、职业资格证书等与员工工作表现和职业发展相关的记录。

《离职档案》：包括离职申请、离职审批表、离职手续办理记录等与员工离职相关的记录。

《个人隐私档案》：包括个人身份证复印件、家庭住址、联系方式等个人隐私信息的保密档案。

以上《》为分类标准的书名号，用于标示该分类档案的名称。

人事档案职责内容
主要包括以下几个方面：
1. 档案管理：负责建立和管理员工的个人档案，包括入职材料、员工合同、培训和教育记录、绩效评估、奖惩记录等。

确保档案的完整性、准确性和保密性，并及时更新和归档文件。

2. 档案归档和检索：根据公司规定和流程，对员工档案进行归档和整理。

负责根据需要查找和提供员工档案中的信息，如工资变动、离职手续等。

3. 档案保密：严格遵守公司及相关法律法规的要求，对员工档案保密。

确保仅有授权人员能够访问和使用档案，并保护档案的安全性，防止档案的遗失、泄露和损坏。

4. 档案管理系统维护：负责维护公司的档案管理系统，包括建立和更新系统的档案分类、命名和索引规则，确保系统的高效运行和信息的准确性。

5. 档案销毁和存档：根据公司规定和相关法律法规，对员工档案进行定期销毁或存档。

对于需要存档的档案，进行合理的分类和整理，确保档案存放的安全和易于检索。

6. 档案查询和提供：负责处理员工和相关部门的档案查询和提供请求。

根据需要提供员工档案中的信息，并确保信息的准确性和及时性。

7. 档案内容审核：审核员工档案中的信息，确保信息的准确性和合法性。

同时，定期进行档案的审查和核对，确保员工档案的完整性和规范性。

8. 更新和维护人事制度和流程：根据公司的人事制度和流程要求，及时更新和调整相关档案管理的政策和流程，确保公司的人事档案管理工作符合法律法规和公司要求。

以上是人事档案职责的主要内容，具体的职责和要求可能会因公司规模、行业和人事部门的不同而有所差异。

人事档案里都有哪些材料
人事档案是指个人在就业过程中产生的各种相关文件和材料的集合。

它是用来记录和管理员工的基本信息、职业发展、工作表现等方面的一种文件体系。

一般来说，人事档案包括以下几方面的材料：
2.学历和就业情况材料：包括员工的教育背景和就业经历材料，如毕业证书、学位证书、成绩单、培训证书、工作证明、离职证明等。

3.健康体检材料：包括员工的身体健康状况的相关材料，如入职体检报告、健康证明等。

4.用工合同和劳动合同材料：包括员工与用人单位签订的劳动合同、劳动合同续签协议、试用期合同等。

5.薪酬和福利材料：包括员工的薪资、奖金、津贴、加班费等薪酬相关文件，以及员工享受的福利待遇，如社保证明、公积金证明、商业保险证明等。

6.培训和考核材料：包括员工参加的各类培训、培训成绩单、考核记录等。

7.奖惩和表彰材料：包括员工在工作中获得的奖励、惩罚、警告等文件。

8.职业发展和晋升材料：包括员工的晋升记录、评定职称文件等。

9.个人陈述和自述材料：包括员工自述的个人经历、职业目标、自我评价等。

10.其他材料：包括各类申请表、保密协议、调动协议、领取证明、
退休证等。

人事档案的建立和管理对于企业来说非常重要，它不仅是员工个人信
息的重要载体，也是管理决策的重要参考依据。

企业应根据实际情况，严
格遵守相关法律法规，妥善保管人事档案，确保员工的隐私权和信息安全。

人事档案职责内容人事档案是企业人力资源管理中的一项重要工作，负责记录和管理企业员工的个人信息、就业经历、培训记录、考核评价、薪酬和福利等相关信息。

人事档案的职责内容主要包括以下几个方面：一、建档管理1. 建立和完善员工人事档案管理制度，确保档案的规范化和标准化；2. 根据员工入职手续要求，及时收集并存档员工的个人信息，如身份证明、学历证明、户口本等；3. 负责档案资料的整理、分类、归档和存储，确保档案的安全和可靠性；4. 维护档案系统的正常运行，随时提供员工档案的查询、借阅和更新服务；5. 定期对档案进行盘点和整理，及时发现和处理问题档案；二、档案查询与借阅1. 根据人力资源部门和其他部门的需求，提供员工档案的查询和借阅服务；2. 根据相关制度和流程，确认档案查询和借阅的权限和范围；3. 提供员工档案的复印、打印等相关服务，确保信息的及时、准确的传递；4. 对于离职员工的档案，在法律法规允许的范围内提供相关信息的查询和借阅服务，保护个人隐私；三、档案信息更新与维护1. 负责员工档案信息的更新和维护，及时记录员工的个人变动情况，如晋升、调岗、薪酬调整等；2. 建立档案信息的变更和调整记录制度，确保档案信息的准确性和完整性；3. 跟踪员工资格证书的有效期限，提醒员工更新证书并及时记录；4. 对于存在风险和争议的档案信息，及时核实和调整，确保信息的真实性和合规性；5. 根据相关要求，定期备份和归档档案数据，防止数据的丢失和损坏；四、档案保密与安全1. 建立和完善档案保密制度，确保员工档案信息的安全和保密；2. 对于涉密和敏感档案信息，采取相应的保密措施，并确认查询和借阅的权限和范围；3. 负责档案室的管理和日常巡查，确保档案室的安全和有序运行；4. 对于离职员工的档案，按照相关法律法规的要求和企业的规定，妥善保管和处理档案信息；五、档案审查与检查1. 定期对员工档案进行审查和检查，确保档案信息的准确性和合规性；2. 跟踪员工的培训记录、考核评价、福利记录、薪酬调整等信息，核对档案信息的真实性；3. 对于发现的问题档案，及时处理和整改，确保信息的准确性和完整性；4. 对于存在风险和争议档案，及时沟通和协商相关部门，确保问题的解决和处理；六、档案报废与销毁1. 根据企业的规定和法律法规的要求，负责员工离职后档案的报废和销毁工作；2. 制定和完善档案报废和销毁的操作规范，确保操作的合规性和保密性；3. 对于离职员工的档案，根据相关规定和要求，及时执行报废和销毁程序；4. 对于需要长期保留的档案，及时整理和归档，确保其安全和完整性。

人事档案归档范围通常包括以下内容：
1. 基本信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本个人信息。

2. 雇佣合同和协议：包括员工与公司签订的雇佣合同、劳动协议或其他相关协议文件。

3. 教育和培训记录：包括员工的学历、专业背景、培训证书等教育和培训方面的记录。

4. 工作经历：包括员工在公司内外的工作经历、岗位变动情况、晋升或调动记录等。

5. 绩效评估和考核：包括员工的绩效评估结果、考核记录、奖惩情况等。

6. 薪酬和福利信息：包括员工的薪资、津贴、奖金、保险、福利等相关信息。

7. 健康和安全记录：包括员工的健康状况、体检记录、事故记录等与健康和安全相关的信息。

8. 请假和出勤记录：包括员工的请假类型、请假时间、出勤记录等。

9. 员工表彰和荣誉：包括员工曾获得的表彰、荣誉证书等。

10. 解雇或离职文件：包括员工解雇或离职的相关文件和手续。

人事档案的具体归档范围和内容可能因组织类型、行业要求、法律法规和公司政策等而有所不同。

根据相关法律法规的规定，一般需要对人事档案进行保密和妥善管理，确保档案的完整性和安全性。