活动管理守则
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学生会活动中心管理规章制度第一章总则第一条目的和依据为规范学生会活动中心的管理,提高工作效率,确保活动的有序进行,订立本规章制度。
本规章制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,并依据学生会活动中心的实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于学生会活动中心全部参加者,包含学生会成员、志愿者以及其他相关人员。
第三条基本原则本制度遵从以下基本原则: 1. 管理严格,活动有序; 2. 公开公正,平等对待; 3. 安全第一,保障参加者权益; 4. 鼓舞创新,提高效率。
第四条职责分工1.学生会主席负责学生会活动中心的整体规划和管理;2.学生会副主席负责具体活动的组织实施;3.活动中心管理员负责活动中心的日常管理和维护;4.志愿者负责帮助活动的筹办、执行和总结。
第二章活动计划管理第五条活动计划订立1.活动中心管理员负责与学生会主席、副主席进行沟通,确定活动计划的主题、时间、地方等相关事宜;2.活动计划应提前订立,确保活动的顺利开展,避开冲突;3.活动计划应符合校方的要求和各部门的安全规范;4.活动计划应公开公示,接受广高校生的监督和看法。
第六条活动预算管理1.活动中心管理员负责编制活动预算,并报学生会主席审核;2.活动预算应合理、公正,包含活动所需物资费用、人员费用等;3.活动预算应提前报送相关部门审核,并在活动过程中依照预算执行。
第七条活动准备工作1.活动中心管理员负责与相关部门和供应商联系,确保所需物资和设备的供应;2.活动中心管理员负责活动场合的预订和布置工作;3.活动中心管理员负责与志愿者进行培训,确保他们了解活动要求和安全规范。
第八条活动执行与督导1.活动中心管理员负责活动现场的布置和安全监督;2.活动中心管理员负责帮助活动策划人员进行活动流程的执行;3.活动中心管理员负责引导志愿者的工作,并对他们的工作进行督导和评估。
第三章活动安全管理第九条安全制度建设1.活动中心管理员负责订立活动安全管理制度,确保活动的安全性;2.活动安全管理制度应包含活动场合的安全检查、人员的报备、应急措施等;3.活动中心管理员应定期组织安全培训,并针对安全事故进行检讨和改进。
康乐部有哪些规章制度一、入会规定1、成员资格:康乐部是为本校(单位)学生(员工)服务的组织,所有本校学生(员工)均有资格加入康乐部。
2、入会手续:学生(员工)须到康乐部办公室填写入会申请表格,并缴纳一定的会费。
3、加入条件:具有相应的兴趣爱好和能力,并愿意参加康乐部的活动。
二、组织机构1、主席团:包括主席、副主席、秘书长等,负责全面领导指导康乐部的各项工作。
2、部门设置:康乐部根据各项活动的特点设立不同的部门,如文艺部、体育部、心理健康部等。
3、成员职责:各部门成员要积极参与部门的活动,为康乐部的工作贡献自己的力量。
三、活动管理1、活动安排:康乐部要定期组织各种形式的活动,如文艺表演、体育比赛、游园活动等,为成员提供丰富多彩的康乐体验。
2、活动守则:成员在参加康乐部活动时要遵守秩序,尊重他人,爱护公共财物,保持活动现场的整洁。
3、活动安全:康乐部要确保活动的安全性,特别是在举办体育比赛等风险较大的活动时,要做好相关的安全措施。
四、财务管理1、经费来源:康乐部的经费主要来源于会费、赞助和募捐等途径。
2、财务公开:康乐部要做好经费的收支管理,定期公布财务情况,接受成员监督。
3、经费使用:康乐部要合理利用经费,确保各项活动的顺利开展,提高成员的参与度和满意度。
五、纪律要求1、遵守规章制度:康乐部的成员要遵守组织的规章制度,遵守活动的纪律要求,不得违反相关规定。
2、团结合作:康乐部的成员要积极团结合作,相互帮助,共同推动康乐部的发展。
3、惩处措施:对于违反规定、损害康乐部形象或组织利益的行为,康乐部有权对其进行纪律处分,甚至开除会籍。
总之,康乐部的规章制度是为了维护组织的正常运转,保障成员的权益,推动康乐事业的健康发展。
制定完善的规章制度对康乐部的长远发展至关重要,希望康乐部的每一位成员都能认真遵守规章制度,共同创造一个更加和谐、积极向上的康乐环境。
汽车维修服务企业5S管理标准化推行守则一、方针及目标推行方针:规范现场、现物,全方面提升职员品质。
推行目标:来人参观或上级检验,不需要作任何准备。
二、统一标志全部职员在正常工作时间或值班时间内,一旦进入企业所属厂区,全部要佩戴由企业统一制作工作标志牌,并合理穿戴工作服、鞋,保持着装整齐。
要求以下:1、工作标志牌统一佩戴在左胸上方。
2、工作标志牌要长久保持洁净。
3、工作服要按统一要求方法穿戴,如上衣统一罩在长裤外。
4、工作服、鞋等,必需最少每星期洗净或擦净一次,平时随脏随洗。
每七天星期一上班时,必需穿上洁净工作服、鞋等。
三、文明礼貌语言和称呼企业全体职员,在工作场所内,全部要使用企业统一要求文明礼貌语言和称呼。
1、企业统一要求文明礼貌语言以下:您好、欢迎光临、请喝水、请坐、请签字、请结帐、慢走、谢谢、欢迎下次惠顾。
2、企业统一要求内部文明礼貌称呼以下:班长、经理、助理。
其它称呼:师傅。
四、班长、调度员管理职责1、配合企业政策,全力支持和推行5S管理,按时按质按量实施上级指示,并认真推行岗位职责、遵守各项规章制度、主动参与多种会议学习培训活动;2、参与企业并负责所属5S管理宣传导入改善,立即反馈多种相关情况;3、计划5S管理区域整理、定位工作并负责做好整理、定位、划线标示作业;4、上班前点名和服装仪容检验,下班前安全巡查;5、对部属分配5S管理职责,如安排轮番打扫卫生,并认真推行相关职员5S管理职责;6、监督指导部属推行5S管理职责、对所管理区域实施定时维护保养和清扫点检等;7、熟读本守则并培训部属,帮助部属克服5S障碍和困难,负责对新职员进行5S管理培训和技术传帮带;8、负责对部属进行5S管理考评打分;9、参与本守则制订及考评评分改善、改善;10、严格实施本守则中全部其它相关要求,并按要求办事。
五、职员管理职责1、自己工作环境,保管工具、设备,所负责责任区等必需不停整理、整理,全部物品全部要根据要求要求,整齐放置在要求位置;2、无须要物品要立即处理,不可使其占用作业空间;3、通路必需一直保持清洁和通畅;4、临时拆卸下来零配件及其它物品,必需按5S管理要求,整齐放置在要求位置;5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机等周围要时刻保持清洁;6、全部物品、设备放置要做到正确、安全,较大较重要堆在下层;7、纸屑、材料屑、废弃物等要集中丢进垃圾桶内;8、按要求定时清扫管理责任区,保持清洁;9、按时按质按量实施上级指示,并认真推行岗位职责、遵守各项规章制度、主动参与多种会议学习培训活动;10、严格实施本守则中全部其它相关要求,并按要求办事。
公司大型活动的规章制度第一章总则第一条经公司领导批准的大型活动,必须遵守本规章制度。
第二条大型活动包括但不限于年会、庆典、团建、参展等活动。
第三条大型活动的组织单位为公司行政部门。
第四条大型活动的时间、地点、内容以及预算需提前报批,只有得到领导批准后才可进行。
第五条参与大型活动的员工,需遵守公司的相关规定,服从组织安排。
第六条大型活动组织者需制定详细的方案,包括活动流程、灾难应急预案等。
第七条大型活动期间,必须加强安保措施,确保活动的安全进行。
第二章参与人员管理第八条参与大型活动的员工必须提前报名,经批准后方可参与。
第九条参与人员需遵守活动规则,服从组织安排,不能随意离开或迟到早退。
第十条参与人员需穿着整齐、干净的服装,不得穿着拖鞋、短裤等不得体的服装。
第十一条参与人员需遵守活动的纪律,不得擅自离开活动现场或参与违法违规行为。
第十二条参与人员需遵守公司的相关制度,保持良好的形象,不得在活动中带来不良影响。
第三章安全管理第十三条大型活动的组织单位需提前做好安全检查,排除安全隐患。
第十四条大型活动期间,需设立安全巡逻队,及时处理紧急情况。
第十五条大型活动结束后,需对场地进行清理,保证环境整洁,防止意外发生。
第四章活动流程第十六条大型活动需制定详细的活动流程,确保活动有序进行。
第十七条活动前需提前通知参与人员活动时间、地点以及注意事项。
第十八条活动期间,需设立签到处,登记参与人员的到场情况。
第十九条活动结束后,需进行总结评估,及时反馈意见,为下一次活动提供参考。
第五章奖惩措施第二十条参与人员如违反规章制度,将会受到惩罚,包括但不限于警告、罚款、停职等处理。
第二十一条参与人员如在活动中表现出色,将会受到表彰,包括但不限于表彰、奖金、晋升等奖励。
第六章附则第二十二条本规章制度解释权属于公司领导。
第二十三条本规章制度自发布之日起正式生效。
以上为公司大型活动的规章制度,任何单位或个人必须遵守。
公司将定期对规章进行修订、完善,以确保大型活动的顺利进行。
社团活动管理制度4社团活动管理办法一、总则社团活动作为学校组织的正是的教育活动,必须遵循学校的整体管理,力争在有组织、有秩序的前提下实现学生的全面发展,达成内修学识,外显气质,我阳光,我快乐,我成长的主题目标。
1、主管部门:校团委2、社团第一负责人:社团指导教师,自组社团为社长3、社团联系人:社长二、社团日常管理办法1、出勤:社团指导教师要记录每次活动的出勤情况并及时与校团委联系,以便明确未出勤学生的具体原因。
每次活动后社团指导老师委托社长将未出勤名单返回团委。
2、纪律:社团指导教师要维护好社团日常活动秩序,保证社团活动的正常有序进行。
如遇困难可与校团委联系以获得帮助。
团委也将不定期巡视各社团活动情况。
3、卫生:社团指导教师可在社长的协助下分配值日,以保证每次活动过后活动场地的整洁。
每次活动后团委学生干部要对场地进行检查并将情况反馈回团委。
三、社团学分管理及奖励办法每学期社团为10学分,6分以上为及格,8分以上为优秀,其中5分为社团指导老师评分,2分为出勤分,3分为活动展示分。
缺勤一次扣0.5分,扣完为止。
展示分学期末社团展示参与者加1分,展示优秀者加2分。
成绩合格者记入社会实践学分,成绩特别优秀者设定特殊奖励。
总成绩优秀班级有额外奖励。
四、社团展示每学期期末要有社团展示,固化一学期的社团活动成果。
社团活动规章制度1长沙汽车工业学校社团活动规章制度为规范长沙汽车工业学校各社团召开及活动的开展,调动社团成员参与活动的积极性,建立正常的社团活动秩序,健全社团活动办公制度,提高工作效率,使社团的召开和活动的开展规范化、制度化,增强社团内部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定《长沙汽车工业学校社团活动规章制度》,请大家务必遵守。
一、成员基本条件和要求(一)要自觉遵守学校的各项规章制度;(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;(三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
小学班级管理制度范文一、进校守则1、在规定时间内到校,进入校园立即进教室。
因事因病先请假,不得旷课或迟到。
2、不带与学习无关的物品到校,不携带零食。
3、衣着整洁,按要求佩戴红领巾。
4、遇到老师、同学或长辈主动问好,会使用礼貌用语。
在校园里轻声慢步,不得喧哗吵闹。
5、走进教室,主动静心早读,不浪费时光。
二、集会守则1、准时整队入场,在指定地点就位,姿势端正,队形整齐,保持安静。
2、参加升旗仪式认真严肃。
升降国旗、奏唱国歌时要肃立、脱帽、行队礼;唱国歌声音响亮,速度一致;听国旗下讲话要全神贯注。
3、听取发言或观看表演应主动鼓掌,认真听讲或观看,不随便走动,保持会场秩序和整洁。
做文明听众、观众。
4、集会结束后应有序安静地退场。
三、体锻守则1、做课间操时,列队快、静、齐,态度认真,动作规范,精神饱满,整体效果好。
2、做眼保健操时,穴位正确,掌握要领,听从口令,规范到位。
3、上体育课时,一律穿运动鞋,听从指挥,积极参加活动,注意自我保护。
4、积极参加有益的体育运动,锻炼身体,增强体质。
四、上课守则1、上课铃响后,要有秩序地走进教室坐好,静心等候老师到来。
2、迟到者在教室门外喊“报告”,经老师允许后进入教室。
3、上课坐姿端正,专心听讲,主动参与,开动脑筋,踊跃发言。
不做与学习无关的事,不开小差。
4、下课时,有秩序地进出教室,懂得礼让,不得哄闹。
5、做作业或考试时态度认真,细心审题、独立作答,字迹工整,做好后认真检查。
不做与考试无关的事,不作弊。
五、课间守则1、课间准备好下节课的学习用品。
与本课无关的用品一律不得放在桌面上。
2、上厕所时不争抢,大小便入池,便纸入篓,保持厕所清洁,便后洗手。
3、开展有益身心的游戏活动,不做剧烈运动,不追逐打闹。
4、节约水电,爱护公物。
不攀折花草,不爬楼梯,不做危险的事情。
5、午间到校轻步走进教室,或读书自习或休息或自习,不得影响他人,保持校园安静。
六、活动守则1、积极参加学校组织的各项活动,守时、守纪,遵守活动的各项规定。
腾格里国际酒店安全生产管理制度汇编
第九部分外来人员施工安全守则
为切实做好酒店接待300人以上大型会议,餐饮活动的消防、治安安全管理和营业场所安全工作,确保各项接待活动安全,有序的开展,特制定酒店大型活动安全管理守则如下:
1、公关营销部、餐饮营业部凡承接300人以上的大型会议、餐饮活动时,应按要求执行通报制度,认真填写《大型活动接待通报单》,报送保安部、工程部、餐饮部、大堂副理、公共事务部、总经理办公室、并呈报副总经理及总经理。
2、要求各相关部门做好大型活动接待的安全检查工作,确保现场各项安全设备、设施的完好、到位,安全疏散通道的畅通。
活动接待期间、工程部、保安部必须派员协助维持大型活动接待的现场安全监管,落实活动单位按安全规范进行操作,杜绝违规使用功功率聚光灯,乱扔烟头等消防隐患。
3、保安部负责派员进行现场消防、治安的巡查监控。
4、工程部负责派员做好活动现场的用电安全监控。
5、餐饮部负责抓好食品卫生安全工作。
6、公共管事部负责派员做好公共区域卫生、地面防滑工作。
7、营销员负责做好大型活动接待的全程跟踪、协调工作。
8、大堂副理和总经理办公室负责活动接待过程的协助工作。
9、上述事项,要求各有关部门加以重视,务必做好贯彻落实工作,如有其它问题,请及时与总经理办公室进行联系。
活动中心使用的规章制度为了保障活动中心的正常运行和活动参与者的权益,制订以下规章制度,凡参加活动者均需遵守,违者将受到相应的处罚。
请各位活动参与者认真阅读并遵守。
一、会员制度1.1 活动中心为会员制,只有注册会员才有权参加中心的各项活动。
1.2 注册会员需填写真实个人信息,包括姓名、手机号码等,否则可能影响参与活动的权益。
1.3 会员需严格遵守活动中心相关规定,并尊重其他会员的权益。
1.4 会员有权利参与各项活动,并享受相应的优惠服务。
二、活动参与规定2.1 参加活动前需提前报名,不得擅自参与未报名的活动。
2.2 活动参与者需遵守活动规定,服从组织安排,不得违反活动纪律。
2.3 参与者需尊重活动组织者和其他参与者,不得有侮辱、挑衅等行为。
2.4 参与者需自觉遵守活动中心的所有规章制度,不得私自擅离活动。
三、活动中心设施使用规定3.1 活动中心设施仅供注册会员使用,不得私自借用或出租。
3.2 使用设施前需提前预约,并按时按规定使用,不得超时。
3.3 使用设施后需及时清理整理,保持设施的整洁和良好状态。
四、活动守则4.1 参加活动者需遵守活动规定,服从活动组织者的安排。
4.2 活动过程中不得有不文明行为,如吵闹、打闹等,影响其他人的正常参与。
4.3 参加者需配合活动组织者做好安全措施,如户外活动需穿着合适的服装和鞋袜。
4.4 在活动过程中如遇到问题需及时向活动组织者汇报,不得私自擅自决策。
五、活动安全规范5.1 参与户外活动时需注意人身安全,不得擅自冒险或采取危险行为。
5.2 在活动中如身体不适或有紧急情况需及时向组织者求助,不得私自处理。
5.3 参加水上活动者需具备相应的游泳能力,并配备救生装备。
5.4 活动组织者有权利根据活动情况调整或取消活动,参与者需服从和配合。
六、活动纪律6.1 活动中不得有赌博、打架、酗酒等不良行为,不得在活动中使用毒品。
6.2 参与者需尊重活动组织者和其他参与者,不得有侮辱、恶意攻击等行为。
社区活动场所管理制度1
珠峰里社区活动管理制度
1、严格遵守各项规章制度,不得用各种方式搞变相赌
博;
2、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不携带脏物入
室,以保证室内整齐清洁;
3、爱护各种器材、设施等公物,活动室内的公物一律
不准外借,如有损坏或丢失的酌情赔偿;
4、树立文明娱乐之风,不准借故在活动场所吵嘴、打
架,以免影响他人活动;
5、不携带幼童入室,特殊情况携带幼童者,大人要尽
管教之责,注意公物和卫生;
6、在开室活动期间,首先保证未成年人的活动,其他
人员可在保证未成年人活动的前提下,经管理人员同意方可娱乐;
7、为保证活动人员身心健康,凡患传染病者,望自觉
回避活动。
社区活动室工作制度1
社区文体活动室管理规定
社区文体活动室专为社区内广大居民设立,为使本室活动正常开展,有益广大居民身心健康,特订出如下制度,望大家自觉遵守。
1、开放时间:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:00。
2、室内不得抽烟,不得随地吐痰,不得乱丢果皮纸屑,自觉讲究公共卫生,保持室内清洁。
3、在活动时间内不得争吵,不得喧哗,文明有序。
4、爱护公共财务,活动前领取活动器械,活动结束时,要清点整理归还。
活动室规章制度10条第一条:讲求卫生,活动室内禁止吸烟、饮酒和嚼槟榔,禁止乱扔垃圾。
大家要保持活动室内外的环境整洁,保持室内空气清新。
第二条:尊重他人,活动室内应友善相处,不得出言不逊、打架斗殴,尊重每一位成员的存在。
如遇有矛盾,应冷静处理,避免情绪化的冲突。
第三条:遵守规定,参加活动室内的活动需按时到场,不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假,需提前告知负责人,并获得同意。
第四条:保护设备,活动室内的设备和物品应珍惜使用,如有损坏需赔偿。
使用完毕后要归还设备,并做好保养工作。
第五条:爱惜环境,活动室内的装饰和设施是大家共同的财产,禁止乱改动和破坏。
如有损坏需承担相应责任。
第六条:文明行为,活动室内应保持安静,不得喧哗、放声音或玩手机,以免影响到他人。
要互相尊重,共同维护良好的学习和活动氛围。
第七条:遵守纪律,活动室内严禁赌博、赌球等违法行为,不得带来危险物品或危险品,保持良好的安全环境。
第八条:听从管理,活动室内的一切活动需听从负责人的指挥和管理,不得擅自行动。
如有异议可提出讨论,但最终需服从领导安排。
第九条:参与活动,每位成员都有义务参与活动室内的活动和学习,积极配合组织安排。
不得逃避责任,要为团队的发展贡献力量。
第十条:遵循守则,活动室内的规章制度是为了保证大家的权益和安全,所有成员都应该遵循守则,共同维护和发展活动室的良好氛围。
以上是活动室的规章制度,希望大家认真遵守,共同努力,打造一个和谐、健康的学习和活动环境。
让我们携手同心,共同进步,共同成长!。
公司活动流程管理制度第一章总则第一条为了规范公司活动组织实施工作,引导员工开展健康向上的群体活动,加强企业精神文明建设,增强企业与合作方、客户之间的有效沟通,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司活动组织实施工作。
第三条职责划分1、行政与法律部负责总经理负责活动计划和费用的审批。
2、行政综合部经理负责组织制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。
3、行政综合部人员负责具体实施活动计划。
第二章活动的种类第四条公司的活动是以企业文化建设和企业形象塑造为目的,有组织、有计划、有步骤组织公司众多员工或众多员工与相应的社会人员参与的厂内外活动。
工厂的大型活动有:各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。
第五条公司活动类型繁多,形式多样,但根据公司活动的性质和实质,大体上可作如下分类:1、一类活动:以弘扬促进企业文化为目的的公司内大型活动,如各类游艺活动、体育竞技活动等。
2、二类活动:以团队构建和能力拓展为目的的公司外大型活动,如拓展训练、参观、旅游等。
3、三类活动:以企业形象推广传播为目的的公司外大型活动,如以公司或公司某类产品为命名的大型文艺演出、各类公益活动等。
第三章活动的策划第六条公司大型活动的策划,严格遵循四步工作法,即社会调研、活动立项、创意策划、方案论证四个步骤,力求从各个不同的环节严格管控,确保活动的实用性与方案的可行性。
第七条活动调研1、行政综合部应于每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查,并分析总结调查结果,根据调查结果及时确定一、二类活动的计划安排。
三类活动则根据公司的发展及市场规划,在充分的市场调研的前提下,进行计划安排。
2、活动意向调查方式2.1电话调查。
2.2问卷调查。
2.3座谈调查。
第八条活动立项1、行政综合部根据活动意向调查结果并结合公司实际情况,于每年6月底至12月底前制定出公司一、二类活动计划。
三类活动计划则根据市场调研的结果,由相关部门提案,由总经理办公会研究决定立项。
2、活动立项计划包括以下几个方面。
2.1活动目的2.2活动的项目与方式2.3活动设施的装备、配备情况2.4开展活动所需经费的预算第九条创意策划1、一、二类活动计划经行政综合部经理审批通过,并向总经办报备后,由行政综合部组织相关部门召开会议,制定活动的具体实施方案。
三类活动计划经总经理办公会立项后,由行政综合部协同公司指定部门组织制定活动实施方案。
2、具体实施方案包括下列内容2.1活动时间、地点、参与人员、组织人员、邀请人员2.2活动的目的、方式2.3活动具体内容及流程2.4活动设施具体列表及采购需求2.5活动经费明细2.6活动接待安排2.7活动文件资料明细2.8活动注意事项及要求第十条方案论证1、活动策划方案制定后,由行政综合部组织人员进行二次调研,对方案进行可行性论证评估。
2、方案论证评估方法2.1定位式优选法2.2轮转式优选法2.3优点移植法。
第四章活动的审批第十一条以部门为单位的大型活动的审批1、总公司内凡需要单独组织厂内外大型活动的单位,必须向行政综合部提出申请,申请应附详细的活动计划方案。
2、活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的,应提前以约定的形式报总经理办公室。
报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程,如需领导讲话的,主办单位应提供讲稿或有关背景材料。
3、活动主办单位还应将活动时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报总公司综合保障部备案,落实好安全防范的措施。
4、行政综合部依据主办单位提交的活动申请,从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。
审批立项后,报公司总经理审批。
第十二条总公司举办的大型活动的审批1、总公司举办的大型活动由行政综合部从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关,严格进行方案论证后,报公司总经理审批。
第十三条审批流程1、一、二类大型活动在总经理审批后,由行政综合部安排组织实施。
2、三类活动,如研讨会、记者招待会、展览会、康乐活动等,须由提议主办部门提交详细策划书和活动书,经行政综合部审核后,交公司总经理审批。
总经理批准后由行政综合部依照相关法律程序,报县以上相关职能部门(主要有文化厅(局)、公安、消防、环卫等)审批,获通过后,安排组织实施。
第五章活动的实施第十四条一类活动的实施1、行政综合部根据活动具体实施方案制定活动设施及物品采购计划,呈报总经理审批。
2、行政综合部召集相关部门开展活动具体实施方案的配需,明确活动目的,进行活动分工,确定活动经费的落实情况及活动人员安排等。
3、行政综合部应提前10天召开相关组织人员的筹备会议,落实活动组织具体事宜,如各类比赛的裁判、文艺晚会的主持人等,保持良好的信息沟通。
4、行政综合部应提前一个星期将活动举办海报张贴在公司宣传栏或电子公告栏内,重大活动应以书面形似通知各部门。
5、行政综合部需要提前一个星期做好以下准备工作。
5.1活动场地准备5.2活动设施及物品准备5.3活动组织人员分工准备6、行政综合部在活动举办前3天应召集相关组织人员完成模拟演练工作,确保活动组织工作无失误。
7、行政综合部在活动举办当天应安排好部门内部工作,保证日常工作与活动组织能顺利完成。
8、在整个文体活动组织与进行过程中,行政综合部必须亲自抓各项工作,确保活动质量。
9、活动组织注意事项9.1必须选定有经验、活动能力强的主持人。
9.2行政综合部要做好应急预案。
第十五条二类活动的实施1、活动以部门为单位组织实施,适用对象为公司全体正式聘用员工。
2、公司及各部门组织员工活动,应遵循“积极有益、安全第一”的原则,且不能影响正常工作进度,原则上不占用工作时间。
3、活动实施细则3.1组织员工集体活动以部门为单位实行一年一次,也可以采取部门联合方式。
3.2组织员工集体活动尽量在本市进行,原则上不允许跨省。
3.3公司及各部门组织员工活动前,须事先经部门负责人研究,做出周密计划,严格组织,并有部门负责人或领导带队并负责员工的安全。
有必要时可事先派人勘查活动场地、环境和购买意外保险。
3.4部门组织员工集体活动时参加人数少于50人的,由公司委派1人参加;若是参加人数多于50人,由公司依据部门参加人数的2%比例委派人员参加。
3.5组织员工集体活动须将详细的活动方案以书面形式呈交给行政综合部审核,并报经总经理批准。
活动策划方案内容包括:时间、地点、参加人数、活动流程、安全措施、相关费用等事项。
3.6公司或各部门组织的员工集体活动,原则上都必须参与。
如员工因个人主观原因不愿参与者,则视为放弃享受本年度公司组织员工活动福利;如因请假客观原因不能参加本部门组织的活动,可跨部门参加。
3.7活动中如需使用交通工具时,必须符合安全要求,不得超员运载,不得乘坐没有驾驶执照人员驾驶的车、船等。
3.8组织员工集体活动时,组织部门可邀请公司其他部门人员参加。
3.9员工在参加集体活动中,应统一行动,听从指挥,不得私自单独行动或中途退场。
3.10员工在参加集体活动中,组织者要求部门或个人参与的内容或分派的任务必须按时保质、保量的完成.3.11员工在参加集体活动中,必须随身携带通讯工具,并保证其通讯畅通。
3.12员工在参加集体活动中,需携带家属参加的,安全责任由其携带者负责。
4、活动费用:4.1活动策划方案必须列明费用预算明细。
费用预算应以实际参加人员计算。
4.2活动费用由公司经费和部门筹集经费组成。
公司经费以当年度物价指数结合公司经营状况和实际参与人员经总经理核定。
经费不足以支付活动费用时,余下的由部门解决;若活动当日实际参加人数少于部门报批的参加人数时,多余的经费需退回公司。
4.3因个人原因不参与的人员不列入公司经费范围,亦不发放现金。
4.4公司经费里包含公司所有人员参与活动所产生的费用。
4.5因请假等客观原因不能参加本部门组织的活动者,跨部门可享受一次公司经费福利;其他参与的活动根据组织部门要求确定。
4.6携带家属者活动费用由家属自费解决。
第十六条三类活动的实施1、原则上,由各业务部门提议的大型活动,一般以提议部门为主办单位,行政公关部协助办理。
2、活动的实施阶段是整个活动过程中最重要的部分,活动的成败就在此。
执行部门应详细计划、严格执行、适时监控,确保活动成功。
3、为了提高活动实施阶段的管理效率,行政综合部应协同举办单位一起制定严密的实施操作程序,并按实施操作程序对活动方案进行管理。
4、活动实施过程中,行政综合部应指定专人同相关政府职能部门人员接洽,确保活动顺利进行,严防安全事故,确保活动不出偏差。
5、活动结束后,主办部门须向行政公关部提交活动详细资料(包括策划书、研讨资料、散发资料、会议总结等),供公司保存。
第十七条活动实施过程中,行政综合部应指定专人记录员工活动的点滴及花絮,并上传到公司OA上或做成宣传栏予以公布,鼓励参与活动人员将活动心得与领导、家属和其他部门人员分享。
第六章活动总结与评估第十八条活动结束后部门须总结经验,并在三日内书面提交“活动总结报告”和“活动费用收支明细表”交行政综合部呈总经理审阅。
第十九条行政综合部应在每次活动结束后及时组织各部门及人员做好活动的总结评估工作,找出存在的缺点与不足,并填写活动评估记录及活动总结报告。
第二十条活动总结包括以下内容:1、对比计划与实现目标,分析成败原因;2、活动财务总决算,并说明成本偏差的原因;3、评估活动管理的得失,重要成就的总结;4、对未来活动的建议;5、团队表现,对杰出成员的表彰和奖励;6、此外,活动总结报告还应包括:6.1对活动剩余资产的管理与处置;6.2活动结束的后期工作安排(媒体、客服等);6.3档案的整理、存档工作。
第七章附则第二十一条本制度由行政综合部制定、修改。
第二十二条本制度由总经理审批通过后自颁布之日起生效实施,解释权归行政综合部所有。
第二十三条外单位要租借我厂文化场馆举办大型活动,必须征得工会办公室同意后,在不影响工厂正常文化活动的前提下方可出借。
文化娱乐中心事前应与租借方签定租借协议,并按照租借协议提供相关服务和必要的安全防范措施。
行政综合部2016年1月13日。