供应商基本信息汇总表
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采购合同明细汇总表采购合同明细汇总表一、双方基本信息甲方(采购方):名称:地址:法定代表人:联系电话:统一社会信用代码:乙方(供应商):名称:地址:法定代表人:联系电话:统一社会信用代码:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份:作为采购方,有权根据需要采购乙方提供的产品或服务。
2. 乙方身份:作为供应商,有权按照甲方要求提供产品或服务。
3. 甲方权利:有权在合同期限内按照合同约定获得乙方提供的产品或服务,并支付相应费用。
4. 乙方权利:有权按照合同约定获得甲方支付的费用,并履行合同约定的义务。
5. 甲方义务:按照合同约定要求乙方提供产品或服务,并支付相应费用。
6. 乙方义务:按照合同约定提供产品或服务,并保证产品或服务符合国家相关法律法规的要求。
7. 履行方式:采用书面通知、电话或电子邮件等方式进行联系和履行。
8. 合同期限:合同期限为从签署之日起至(时间/日期)之间。
9. 违约责任:任何一方违反合同约定的,应承担相应的违约责任。
三、需遵守中国相关法律法规甲乙双方在履行合同的过程中,应严格遵守中国相关法律法规,履行合法、合规之义务。
四、明确各方的权力和义务1. 甲方权力:(1)有权对乙方提供的产品或服务进行检验,并保留相关证据。
(2)有权要求乙方按照合同约定的买卖数量、质量、价格、交货期限、交货地点等要求履行合同。
(3)有权提出异议并要求乙方进行改正。
2. 乙方权力:(1)有权按照合同约定收取甲方支付的费用。
(2)对于甲方提出的质量异议、数量异议等问题,有权进行解释和回应。
3. 甲方义务:(1)按照合同约定提供相应的支付方式和支付时间。
(2)在合同期限内按照合同约定要求乙方提供产品或服务。
(3)对乙方提供的产品或服务进行检验,如发现质量、数量、规格等问题,应及时提出异议要求改正。
4. 乙方义务:(1)按照合同约定提供产品或服务,并保证符合国家相关法律法规的要求。
(2)按照合同约定的规格、质量、数量、价格、交货期限、交货地点等要求履行合同义务。
建筑原材料采购汇总表1. 引言本文档旨在汇总建筑项目中常见的原材料采购信息,包括采购名称、规格、数量、单价和供应商等信息。
通过这份汇总表,可以方便地查看项目中所需的原材料情况,并对采购计划进行合理安排和管理。
2. 建筑原材料采购汇总表下表展示了建筑项目中常见的原材料采购汇总信息:采购名称规格数量单价(元/单位)供应商水泥42.5号300吨350 XX建材公司钢筋HRB400 200吨4500 XY钢铁公司砂石1-3mm 500吨100 XZ矿石公司砖瓦240*115 5000块 4 XA砖瓦公司沙浆M10 200立方米280 XB材料公司木材50*100mm 5立方米1200 XC木材公司3. 采购信息详解3.1 水泥•采购名称:水泥•规格:42.5号•数量:300吨•单价:350元/单位•供应商:XX建材公司3.2 钢筋•采购名称:钢筋•规格:HRB400•数量:200吨•单价:4500元/单位•供应商:XY钢铁公司3.3 砂石•采购名称:砂石•规格:1-3mm•数量:500吨•单价:100元/单位•供应商:XZ矿石公司3.4 砖瓦•采购名称:砖瓦•规格:240*115•数量:5000块•单价:4元/单位•供应商:XA砖瓦公司3.5 沙浆•采购名称:沙浆•规格:M10•数量:200立方米•单价:280元/单位•供应商:XB材料公司3.6 木材•采购名称:木材•规格:50*100mm•数量:5立方米•单价:1200元/单位•供应商:XC木材公司4. 采购策略基于以上采购汇总信息,可以制定以下采购策略:4.1 供应商审查在选择供应商时,需要对供应商进行审查,包括对其信誉度、交货能力、售后服务等方面进行评估,确保选用可靠的供应商。
4.2 合理采购数量根据项目需要和供应商的供货能力,合理确定采购数量,避免过高的库存和资金占用,同时也要确保供货的稳定性。
4.3 价格谈判与供应商进行价格谈判,争取获得更有竞争力的采购价格。
采购常用的表格模板
以下列举了一些常用的采购表格模板:
1. 采购订单模板:用于编制采购订单,包括供应商信息、采购物品、数量、单价等。
2. 供应商评估表格模板:用于评估供应商的能力和信誉,包括供应商基本信息、财务状况、交
货准时率、产品质量等指标。
3. 采购申请表格模板:用于员工提交采购需求,包括物品描述、数量、预算等信息。
4. 供应商注册表格模板:用于注册新的供应商,包括供应商基本信息、联系人、产品范围等。
5. 价格比较表格模板:用于比较不同供应商的价格和条件,便于选择最佳供应商。
6. 库存管理表格模板:用于记录和跟踪库存情况,包括物品名称、库存数量、入库和出库记录等。
7. 供应商合同模板:用于起草和管理与供应商的合同,包括供应商信息、付款条件、交货期限等。
8. 采购报告模板:用于汇总和分析采购活动的情况,包括采购金额、供应商表现、采购效率等。
以上是一些常见的采购表格模板,根据具体的采购需求,可以选择适合自己的模板进行使用。
采购材料表格汇总表摘要本文档旨在汇总和记录采购过程中所涉及的材料,并提供一个表格汇总表,以便更好地管理和追踪采购工作。
以下表格中列出了采购材料的详细信息,包括材料名称、规格、数量、价格等。
表头说明材料名称规格数量价格(单价)供应商备注表格示例材料名称规格数量价格(单价)供应商备注水泥50kg/袋100 ¥50/袋供应商A 无钢筋Φ10500 ¥2/根供应商B 无砖块240mm×115mm×53mm 2000 ¥1/块供应商C 无油漆5L/桶10 ¥100/桶供应商D 无电缆3×2.5mm²500 ¥5/m 供应商E 无表格说明•材料名称:列出所采购的材料的具体名称。
•规格:列出材料的规格、尺寸或型号等详细信息。
•数量:列出所采购材料的数量。
•价格(单价):列出材料的单价,以及货币单位。
•供应商:列出供应材料的供应商或厂商。
•备注:提供任何有关该材料的其他重要信息或特殊要求。
使用说明1.首先,在表格中按照材料名称、规格、数量、价格(单价)、供应商和备注的顺序,逐行填入所采购的具体材料信息。
2.在“材料名称”一列中填写材料的具体名称。
3.在“规格”一列中填写材料的规格、尺寸或型号等详细信息。
4.在“数量”一列中填写所采购材料的数量。
5.在“价格(单价)”一列中填写材料的单价,并指明货币单位。
6.在“供应商”一列中填写供应材料的供应商或厂商名称。
7.在“备注”一列中,如有必要,可以提供任何与该材料相关的其他重要信息或特殊要求。
注意事项•在填写信息时,请确保准确无误,以免影响采购工作的进展。
•如有任何更改或更新,及时修改表格中的内容以保持准确性和完整性。
•请确保保存和备份采购材料表格汇总表,以防意外数据丢失。
总结本文档提供了一个标准的采购材料表格汇总示例,帮助管理和追踪采购过程中所涉及的材料。
通过使用这个表格,您可以更好地组织和记录相关材料信息,并确保采购工作的准确性和及时性。
供应商管理表格一、供应商基本资料表编号:年月日供应商名称成立日期工厂地址注册资本电话传真电子邮箱联系人公司负责人厂房面积员工人数技术人员生产人员检验人获得产品认证质量管理体系认证近三年销售额主要物料合作供应主要客户名称可提供的产品类别出口比例出口国别出口产品主要产品类别现产量/月最大产能/月主要客户/行业月销售金额生产及销售状况备注1.请填写供应商资料表并保证其真实性2.各项资料如有不实,我方有权取消其备选资格3.以上资料若有变更,应及时传递新资料更新相关内容4.请附营业执照、税务登记证及其他重要相关证书供应商签名盖章续表执行度系数判定参考标准0:体系和文件全无,意识全无0.1~0.3:有意识,但未建立和执行0.4~0.5:有意识也有执行,但无文件或不系统,属大幅度提高一类0.6~0.7:有意识、有文件,但执行不严格,记录较零散,属一般水平0.8~0.9:有较完整文件,执行较好,并有跟踪记录,显示已按规程操作,属良好一类1.0:有完整的文件体系,执行很好,并有详细记录,显示能严格按规程操作,属优秀一类推荐人/经办人品质部意见总(副)经理意见意见签署日期签署日期签署日期确认:审核:填表:(见本书140~141页)二、供应商问卷调查表供应商名称:年月日调查项目调查内容了解程度材料零件确认1.您对本公司生产部门认定的材料交货依据的规格及样品是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2.您对生产部门的样品确认流程是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解3.您对本公司生产部门认可的样品是否有保留以做后续品质管理之用□有保留□未保留□请求当面沟通了解品质验收管理1.您对本公司品质管理部质检验标准与方法是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2.3.采购合同1.贵公司目前的产量是否足以应付本公司需求□可以□不可以□需设法弥补2.3.请款流程1.您对本公司的付款条件和手续是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2.3.续表调查项目调查内容了解程度售后服务1.您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管□开发□采购□总经理2.3.建议事项您对本公司的建议事项:(见本书142~143页)三、供应商考核项目及评分标准表考核项目权重总分评分标准价格水平10%10分偏高3分、居中6分、居下9分服务质量10%10分配合度、送样速度、纠正措施回复、超额运费质量状况60%60分60×(不合格批数/总交货批数)交付情况20%20分20×(迟交批数/总交货批数)(见本书143页)四、供应商调查表年月日供应商名称供应商编号第几次调查调查时间调查评核项目得分评分说明调查评核者备注价格评核1.原料价格2.加工费用3.估价方法4.付款方式品质评核1.品质管理组织体系2.品质规范标准3.检验方法记录4.纠正预防措施技术评核1.技术水准2.资料管理3.设备状况4.工艺流程5.作业标准生产管理评核1.生产计划体系2.交货日期控制能力3.进度控制能力4.异常排除能力合计(见本书144页)五、供应商评鉴表供应商名称供应商编号地址采购材料评鉴项目品质评鉴交货日期评鉴价格评鉴服务评鉴其他合计得分时间月月月月月月得分总和平均得分评鉴等级处理意见:(见本书145页)六、供应商评价标准表编号:评价日期:年月日供应商名称地址联系人电话产品/服务项目评价项目评价标准得分质量管理体系有成文的质量管理体系,结构较完善,体系能有效运行,质量手册和程序文件的规定能得到认真执行优有文件化的质量管理体系,但不完善,体系基本上能够运行,质量手册和程序文件的规定不够严格良无文件化的质量管理体系,只有一些习惯性做法或口头程序差技术方面有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计开发控制制度优仅能开发较简单的产品或产品中的部分零件,设计控制制度不太规范和严密良无产品设计与开发能力,仅能按照本公司提供的图纸或样品制造差生产工艺主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人员均按标准操作优工序作业指导文件不够全面,且更新不及时,员工不能完全按标准操作良无工艺性的文件作为操作依据,全凭口头指挥操作,或凭员工经验操作差生产现场管理有完整、正规的现场管理办法,例如自检、互检、巡检制度优有一些规定,但执行力不够,导致产能偏差较大,或出现漏检等情况良无正规管理办法,仅凭组长、领班口头指挥生产,质量很难得到保证差续表评价项目评价标准得分设备维护与保养有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均能够有效控制,对不同设备进行不同级别的保养,设备经常处于完好状态优对重要设备有保养计划,但设备管理办法不够全面,不能保证设备经常处于完好状态,有因设备损坏而停工的现象发生良无任何设备管理制度,出了大问题才进行维修,经常影响生产差检验过程控制主要检验过程能够严格控制,检验员严格按规定操作,检验结果有专人校核优关键检验过程能够控制,但有时不能严格按文件操作,检验结果由检验员一人填写良检验过程控制不严格差成本与价格关注市场价格变化,能改善流程、提高效率、降低成本,产品售价稳中有降优对降低成本有认识,但措施或方法不到位,产品售价会有小幅波动良压低原材料价格,降低原材料质量,产品质量不稳定,价格随市场波动差产品交付完全按合同要求的期限和交付条件交货优基本上能按合同要求的期限和交付条件交货良经常拖延交付日期,交付条件经常改变差组织管理管理团队优秀,管理水平高;企业组织结构较合理,岗位职责明确优管理团队一般,管理水平一般;组织结构不明确,职责不太清楚良管理团队较差,管理水平较差,办事全凭领导口头指示;组织结构不健全,职责不清,工作无章可循,办事效率低下差续表评价项目评价标准得分售后服务有良好的售后服务,能主动调查客户的服务需求并尽力满足,能及时纠正、改善及预防客户投诉的问题,能将有关信息及时反馈给客户,客户投诉极少优对客户服务较好,但不够主动,客户偶有投诉,问题能得到解决,但不够及时良对客户的投诉经常推卸责任,或拖很长时间才予以解决,且类似问题经常发生差总计优良差综合评估结果□优□良□差填表人:审核:(见本书145~147页)七、供应商评分表编号:填写日期:年月日供应商基本资料名称地址联系人职务电话传真计划承接企业产品涉及加工工艺过程主要生产设备主要检测工具评价项目序号评价内容优良中差劣5分4分3分1分0分1企业规模2企业信誉3产品质量4产品价格5产品认证水平6生产技术7加工工艺8开发能力9不合格品控制10配合度11准时交货12历史合作情况13服务范围14售后服务15质量保证体系总得分评价说明(见本书148~149页)评价项目序号评价内容优良中差劣5分4分3分1分0分评价单位信息评价部门/人员评价意见签字日期总经理审批意见:日期:年月日八、供应商筛选表编号:筛选日期:年月日采购项目筛选供应商数量筛选人员供应商名称生产技术设备情况产品质量管理水平认证水平服务水平优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见:日期:年月日(见本书149~150页)九、合格供应商列表填表日期:年月日序号名称供应商编号供应材料最后复查时间联系方式备注确认:审核:填表:(见本书150页)十、供应商考核表序号供应商供应产品质量得分交货期得分服务得分考核结果备注分数签名分数签名分数签名说明考核结果A.90分以上B.60~89分C.59分以下为好供应商为合格供应商为不合格供应商(可增加订单)(可保持)(需淘汰)负责人签名品质部物控部批准人:时间填表人:审核人:(见本书151页)十一、供应商考核汇总表编号:填表日期:年月日各项考核分数评鉴供应商名称价格得分质量得分交付得分管理得分服务得分等级考核人员名单姓名部门签字确认总经理审批确认:年月日(见本书152页)十二、供应商月度评估表编号:填表日期:年月日供应商名称联系人地址联系方式评估项目评估得分备注质量项目批次合格率合格批次包装质量交付项目到货总批次按时到货批次按时交货率产品项目产品价格产品认证水平服务项目售后服务配合度其他项目开发能力生产工艺改进人员素质能力总计评分相关意见、建议评估人员评估人员列表姓名意见部门签名(见本书153页)十三、特殊承诺供应商列表序号供应商名称采购材料类别年度采购量计量单位年度采购金额合作内容特殊承诺事项1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11121314151617181920(见本书154页)。
1A-供应商基本资料调查表(原材料生产商、代理商、外协厂商适用)声明1.本调查旨在了解企业信息,按照工厂的供应商选择标准进行潜在供应商筛选和供应商评价。
2.工厂对填表企业提供的信息承担保密责任,这些信息不会被用于供应商评价活动以外的其它商业目的。
3.填表企业明确了解并同意接受工厂的现场考察。
调查时间:年月日调查表编号:供方属性:()新供方()现有供方()以前供方供应产品:填表承诺谨承诺:此调查表所填内容皆属实,若有任何弄虚作假,愿承担相应的违约责任。
公司法人代表签字:年月日承诺单位盖章企业基本信息企业类型行业类别企业名称企业成立时间法人代表联系人业务性质(选一)□原材料生产企业□代理商□外协加工□设计研发机构资本类型(选一)□投资控股公司□有限责任公司□上市公司□全资子(分)公司□股份公司□中外合资公司□其他企业地址、邮编电话传真电子邮件企业网址总投资额(万人民币) 上年度总资产额(万人民币)上年度年产值(万人民币) 上年度销售额(万人民币)联系人信息姓名性别职务/职别部门办公电话手机电子邮箱传真企业人员信息职能学历管理人员数质量管理人员数研究生及以上人数检验人员数工程技术人员数大学人数业务人员数工人大学以下人数总人数员工技术等级经营产品情况经营产品主要供应商进货周期年经营量主要客户本月报价备注:可视内容追加表格。
主要客户/市场说明:占60%比重的客户,或 5个客户,如果单一客户达到了25%的市场份额或更多,请说明。
主要客户名行业地区销售给该地区/客户的主要产品/服务该地区/客户占企业总销售额的 %业务开始的时间说明产品交付能力供应商交付周期确认订单需要时间是否有最小订量限制,数值交货是否附带交货清单是否索取交货单的签收回执存档交付纠纷处理程序其他请提供以下附件:1、营业执照复印件(盖章确认)2、税务登记证复印件,企业代码证复印件3、经营资质证明4、产品合格证(原厂质检单)5、商标注册证复印件(原材料生产、外协厂商提供)6、质量体系、环境认证证书复印件(原材料生产、外协厂商提供)7、工艺流程及质控点设置(原材料生产、外协厂商提供)备注:1.可能多的提供与产品相关的资料2.供应商调查表请填写齐全3.以上资料复印件及委托原件、图册等资料留存4.复印件要求统一规格为A4纸1B-企业作为配套商可接受的生产(原材料制造商、外协厂商适用)主要产品/工艺专业工艺序列如何保证加工工序的可适应性生产特点□成批生产□流水线大量生产□单台生产新产品开发能力□能自行设计开发新产品□只能开发简单产品□没有自行开发能力产品/工艺名称计量单位每月可生产数量特殊工艺优势备注:可视内容追加表格。
材料到货汇总表一、引言本文档旨在汇总记录材料到货情况,包括到货日期、供应商、材料名称、规格型号、数量、单价、总价等信息,以便及时了解到货情况,方便管理和核对材料库存。
二、材料到货信息汇总表以下是材料到货信息的汇总表,按照到货日期的先后顺序排列。
到货日期供应商材料名称规格型号数量单价(元)总价(元)2021-01-05 供应商A 钢筋Φ10mm500根 3.5 17502021-01-08 供应商B 水泥42.5级100袋40 40002021-01-10 供应商C 沙子中砂5方250 1250三、到货情况分析和处理意见1. 供应商A的钢筋到货情况根据材料到货汇总表,供应商A在2021年1月5日供应了500根Φ10mm 的钢筋,单价为3.5元,总价为1750元。
建议将该批钢筋及时入库,并核对数量和价格是否与供应商A的发票相符。
2. 供应商B的水泥到货情况根据材料到货汇总表,供应商B在2021年1月8日供应了100袋42.5级的水泥,单价为40元,总价为4000元。
建议将该批水泥及时入库,并核对数量和价格是否与供应商B的发票相符。
3. 供应商C的沙子到货情况根据材料到货汇总表,供应商C在2021年1月10日供应了5方中砂,单价为250元,总价为1250元。
建议将该批沙子及时入库,并核对数量和价格是否与供应商C的发票相符。
四、总结材料到货汇总表记录了不同供应商的材料到货情况,通过分析到货情况,可以及时入库并核对材料的数量和价格,确保在施工项目中材料的供应和库存管理的准确性。
保证项目的顺利推进和材料使用的合理性。
以上是材料到货汇总表的文档内容,以上述格式记录每批材料的到货信息,可以方便管理和核对材料库存,实现对项目材料供应的有效监控。
供应商基本信息汇总表
基本信息公司名称
法人代表
注册资
金
注册地邮编公司电话
公司传真公司网址
详细地址(单位本
体所在地)
分支机构(如有,
请填写)
联络方式主要联系人职务主任
专业
职称联系电话
通信地址
概况及历史公司性质是否上市公司
公司成立日期初始名称
员工数量
大专以上
学历人数
工程技术人员数特殊工种人员数
厂房及仓库面积
是否经过重组或合并
(若是,请详细说明)
各类资质证
书
资质证书
主要经营范围、技术水平以及业绩主要供货或
服务范围
业绩
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