机关单位计算机日常维护及使用
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各处室电脑使用管理制度一、总则为规范各处室电脑使用管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于各处室内部所有工作人员的电脑使用行为管理。
三、电脑设备管理1. 电脑设备的采购及更换需报告处室主管,由处室主管审批后方可进行。
2. 电脑设备的存放应放置在安全稳妥的地方,避免碰撞或损坏。
3. 电脑设备使用完毕后应定期进行清洁维护,保持设备良好状态。
四、电脑使用规范1. 电脑开机需输入个人账号密码,严禁使用他人账号登录。
2. 个人账号密码不得向他人泄露,如有忘记需及时向系统管理员申请重置。
3. 严禁私自安装、卸载软件,如有需求需向系统管理员申请。
4. 不得将电脑用于非工作相关用途,严禁观看色情、暴力、违法等内容。
5. 严禁私自更改系统设置,避免影响他人使用或系统安全。
五、网络使用管理1. 严格遵守网络安全法律法规,不得利用电脑从事违法犯罪行为。
2. 不得访问或传播含有政治敏感、违法内容的网站。
3. 不得随意下载未经许可的软件及文件,以免造成病毒感染。
4. 严格遵守网络带宽使用规定,避免影响他人正常工作。
5. 电脑联网需使用公司专用VPN进行安全加密传输。
六、信息安全管理1. 严格保守公司及工作中涉密信息,不得私自外泄。
2. 不得将公司重要信息存储在私人电脑或移动设备中,避免信息泄露。
3. 严格遵循公司备份规定,定期将重要数据进行备份,保障数据安全。
4. 丢失或损坏电脑需第一时间向系统管理员报备,避免信息泄露风险。
5. 严格遵守信息处理流程,不得私自删除、篡改公司文件。
七、违规处理对于违反本管理制度的行为,将根据公司规定进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停止晋升等处罚措施。
八、附则本管理制度自颁布之日起生效,如有修改或补充,将另行公布。
人民检察院计算机及互联网使用管理规定第一篇:人民检察院计算机及互联网使用管理规定XX县人民检察院计算机及互联网使用管理规定第一章总则第一条为规范院计算机及互联网络管理,确保网络安全、稳定、高效运行,保障院正常办公秩序,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》和《互联网信息管理规定》,结合院实际,特制定本规定。
第二条本规定适用于院机关全体工作人员。
第三条本规定所称互联网络是指Internet上网环境(简称外网)。
第四条院办公室(技术室)负责全院计算机及互联网络的使用、安全、维护和管理。
其他部门在职责范围内协助院办公室(技术室)做好全院计算机及互联网络管理工作。
第五条外网使用范围为院党组成员、正科级检察员、部门正职(含主持工作的副职)、检委委员;各部门另配一台外网计算机,原则上提供给宣传、调研、查阅资料使用。
第二章使用管理第六条院办公室(技术室)确定专人具体负责机关计算机及互联网络运行维护管理、接入控制及服务内容的监管。
第七条院机关工作人员负责所使用的计算机的日常维护管理,停止使用计算机时应当及时关闭电源。
第八条院机关工作人员在使用过程中禁止从事下列行为:(一)在工作时间使用软件上网闲聊或游戏;(二)擅自更改计算机的IP地址设置;(三)擅自拆装配发计算机的硬件设备;(四)加装非配发硬件设备;(五)私自插拔、更换网线及各种计算机连接线;(六)非工作需要,擅自将配发的计算机及设备带离办公场所使用;(七)未经他人同意,擅自使用他人计算机及设备。
第三章安全管理第九条院机关工作人员应当严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等保密法律、法规和规章制度,履行保密义务。
第十条所有涉密设备,不得与互联网(外网)连接。
第十一条院机关工作人员应当定期对所使用的计算机进行病毒清理和安全检测,杜绝各类病毒的传播与破坏,并停止带病毒的计算机运行。
第十二条院机关工作人员不得从事下列危害网络安全的行为:(一)未经批准将内网数据(包括文件、资料及相关信息)提供给内网用户以外的单位和个人;(二)在互联网上进行危害国家安全、泄露秘密、有损检察机关形象的各种活动;(三)违规记录、存储、复制涉密信息和留存涉密载体;(四)浏览、制作、复制、传播各种内容不健康的信息;(五)在网上发布不真实信息、不符合检察机关人员身份的言论,散布计算机病毒;(六)存储、使用、传播黑客程序和技术;(七)使用来历不明的光盘、移动磁盘等电子介质;(八)在计算机上安装和运行大型单机或网络游戏;(九)破坏计算机及办公网络的正常运行;(十)未经批准,不得给非本院人员使用计算机、浏览网络信息;(十一)违反检察宣传纪律,擅自发布信息,造成负面影响;(十二)窃取保密信息。
机关计算机使用管理办法一、计算机设备及软件管理1、计算机相关耗材管理集团机关各部室日常计算机使用耗材,包括:墨盒、光盘等方面的购置,需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室,由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见,报集团领导批准后,办公室出办理通知单,由保卫物业部负责购置。
2、计算机硬件配置。
机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置,需由使用部室提交购置、升级申请报办公室,由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要,结合计算机自身配置情况,与技术维护单位共同提出意见,报集团主管领导批准后,办公室出办理通知单,进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。
3、计算机日常维修各部门计算机、打印机等设备,维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室,由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。
在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除,确保无涉密信息。
在维修过程中需更换、添加或减少硬件,经请示集团主管领导批准后,由办公室出办理通知单,计算机维护单位协助办理。
4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。
各部室要配合保卫行政部做好财产确认,以及日常维护管理工作。
二、计算机病毒防治1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前,必须先进行病毒检查,确信无病毒后,方可使用。
2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围,除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件,及本部门工作专业软件外,未经主管领导许可,不得加载安装任何与工作无关的软件,不得擅自改变机器的配置与系统设施。
3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。
4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查,如发现计算机病毒,及时清除。
5、各部门现存笔记本电脑,需到办公室统一安装网络版杀毒软件。
各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用,同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。
1目的:为规范公司办公设备的使用,防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生,保证办公设备的正常、安全运行,特制定本规定.2适用范围:公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、等.3权责单位:人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作.4管理内容及使用程序:办公设备的管理规定:人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等;办公设备属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,禁止暴力锤击或锐物刻划.办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则,用于公共用途的办公设备由使用部门指定专人负责,日常维护中发现的问题,应第一时间上报人事行政中心,并在技术人员的指导下解决.如因办公设备的使用人员使用和保管不当,造成的损害将追究使用人员的责任,公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔偿,由人事行政中心填写固定资产损坏丢失事故报告上报公司,并决定处理意见.办公设备使用人员,要严格遵守办公设备的操作规范;办公设备出现问题时禁止带病运行,如因强制运行出现重大事故,公司有权追究使用人的责任,执行方法见.办公设备的申购流程:按照系统规划和工作需要,各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申请,公司列入固定资产投资计划.申请人填写行政事务需求申请,经运营公司副总经理/职能中心总监经理同意,由人事行政中心审核,报顾问公司总经理批准后,人事行政中心填写行政事务采购评估报告进行采购评估方可采购;到货后由人事行政中心进行验收,验收内容包括外形、性能、配件资料齐全等;验收完毕后,由办公设备采购人员填写入库单,具体使用人员到人事行政中心登记领用,并记入各公司固定资产配置账中.使用人员领用办公设备后,办公设备的保管权将由人事行政中心转移给使用人员,使用人员应对办公设备尽到使用、保管、维护的责任.办公设备入库后,由人事行政中心为其建立办公设备存档表,并根据情况为设备进行编码.办公设备要求一物一档一码,设备档案表存放于人事行政中心,如出现使用人变更或设备维修、维护时,应及时填写此表,设备编码应根据设备存放地的改变随时进行变更并记入设备档案.办公设备的使用人员或地点变更时,变更前的使用人员有责任将设备的变更信息及时上报给人事行政中心,如未及时上报,办公设备出现重大问题时,人事行政中心将根据办公设别存档表上的登记情况追究最后登记的使用人员的责任.人事行政中心应每季度对各部门的易耗损办公设备进行一次抽查并记录使用情况运营公司由行政文员负责检查并将记录上报人事行政中心,发现设备带病运行时,应视其故障程度及时进行维修、维护,并追究使用人/保管人的责任.未造成重大后果的,第一次口头警告并予以记录,第二次将由人事行政中心开具员工过失处罚单予以经济处罚;造成重大后果者执行方法见.办公设备维修/维护流程:各运营公司文员/顾问公司前台应对办公区域公共办公设备的运行情况进行记录各职能中心的公共设备由保管人负责,并根据具体使用情况进行定期维护.需更换的办公耗材应根据情况提前在每季度初期向人事行政中心提出申请,由人事行政中心每季度进行一次统一采购评估.经相关领导批准后方可采购.当办公设备出现故障不能正常使用时,应及时填写公司办公设备维修申请单上报人事行政中心行政负责人.人事行政中心视其故障程度判断修复时间,并联系维修;办公设备修复完毕后由人事行政中心行政负责人在办公设备存档表上进行记录,保管人或使用人在办公设备存档表上签字确认,并将该表存档.办公设备的操作规范:分配给部门的计算机、打印机、扫描仪、碎纸机、等办公电器,是部门工作的重要工具之一,不得用于私人用途;办公设备的摆放应当合理有序,保持周围环境整洁.保持办公电器的干净、整洁,办公设备的保管人/使用人每周至少对设备擦拭一次;严禁带电插拔计算机、打印机、扫描仪的连接件,计算机正常关机后方可切断电源,严禁私自拆装计算机硬件设备;严格遵守开关机程序,严禁对计算机及相关设备进行频繁地开机和关机,关机后重新开机要间隔30秒以上.办公电器设备运行时,不得拖动、碰撞和振动主机,以免造成损伤.计算机使用者在长时间离开前应退出系统并关机.下班时应正常关闭设备,将电脑罩盖好,断开电源总开关,做到人离机关电断.由人事行政中心进行定期抽查,如有违反者,第一次口头警告并记录,第二次将由人事行政中心开具员工过失处罚单,根据情节严重性予以经济处罚.复印机、打印机、碎纸机等设备使用后应调至睡眠状态,下班时应正常关闭设备,断开电源总开关.由人事行政中心进行定期抽查,如有违反者,第一次口头警告并记录,第二次将由人事行政中心开具员工过失处罚单,根据情节严重性予以经济处罚.违规操作,造成事故的后果自负;执行方法见、相关记录固定资产损坏丢失事故报告行政事务需求申请行政事务采购评估报告固定资产配置账办公设备存档表员工过失处罚单办公设备维修申请单。
机关单位计算机管理制度一、总则本制度是为了规范机关单位计算机的使用、管理和维护,加强计算机信息安全管理,提高计算机使用效率,保障机关单位信息系统安全运行,减少计算机信息破坏、丢失、泄露等事故发生而制定。
二、计算机使用(一)计算机使用范围机关单位内部范围内使用的所有计算机设备,包括计算机、服务器、网络设备、存储设备等。
(二)计算机使用原则1.公务计算机只能用于办公、管理、工作等与工作有关的事务。
2.禁止将计算机用于非法交易、观看视频、游戏、聊天、上网等非工作事项。
3.禁止在计算机中储存非法、有害、色情、涉密等违法信息。
4.禁止私自更改计算机配置、软件、硬件或增加外设等操作。
5.机关单位领导应本着不以个人偏好为依据,严格按照计算机使用规定使用计算机设备。
(三)计算机使用管理1.设立计算机管理机构,明确职责和权限,负责机关单位计算机的日常管理、使用、维护和保障工作。
2.进行计算机使用培训,加强机关单位计算机使用规范和安全意识培育。
3.加强计算机设备的监管,离开时关闭计算机、服务器及其相关设备,确保信息安全和节能减排。
4.坚持试运行,评估效果,及时总结计算机使用管理经验和不足,完善制度。
三、计算机安全(一)计算机安全责任1.机关单位各级领导要深入贯彻网络安全最高指挥体系,认真履行计算机安全保密责任。
2.计算机系统管理员负责计算机安全、防范计算机病毒、木马等电脑黑客行为、保护计算机软硬件及网络系统的完整性和保密性,定期开展安全防范技术培训。
(二)计算机安全保障机制1.制定计算机使用规范,严格执行计算机升级、安装和维护制度。
定期检查计算机防病毒和系统安全防护措施。
2.建立计算机备份制度和防护控制方案,保证机关单位信息系统连续稳定运行及数据及时备份。
3.设立计算机红线,严格禁止非法软件的安装、数据的外传及不得违反国家保密、公用事业、行政管理等各个方面的安全性要求。
(三)计算机异常处理1.发现计算机系统异常,需要及时向系统管理员汇报,并配合管理员完成系统维护、补丁更新、漏洞修复等安全事务。
计算机的日常维护一、引言计算机作为一种现代化的电子设备,已经深入到我们生活的方方面面。
然而,由于计算机硬件和软件的复杂性,用户在日常使用中往往忽视了对计算机的维护,导致计算机性能下降、使用寿命缩短。
因此,本文将详细介绍计算机的日常维护方法,帮助用户养成良好的使用习惯,确保计算机的正常运行。
二、硬件维护1.保持清洁计算机硬件在日常使用中容易积聚灰尘,影响散热效果,甚至可能导致硬件故障。
因此,用户应定期清理计算机内部和外部的灰尘。
清理时,可使用吹风机、刷子等工具,注意避免使用湿布或水,以免损坏硬件。
2.散热检查计算机长时间运行会产生热量,散热不良会导致硬件过热,影响性能和寿命。
用户应定期检查散热系统,包括风扇、散热片等,确保其正常工作。
如有需要,可清理风扇叶片上的灰尘,或更换散热膏。
3.硬件检查定期检查计算机硬件,包括电源、主板、内存、硬盘等,确保各部件连接正常、无损坏。
如有硬件故障,应及时维修或更换。
4.防静电静电可能导致计算机硬件损坏,尤其在干燥季节。
用户在接触计算机硬件时,应确保手部干燥,避免直接触摸电路板。
有条件的用户可使用防静电手环,降低静电风险。
5.电压稳定电压不稳定可能导致计算机硬件损坏,甚至引发火灾。
用户应确保计算机连接的电源稳定,可使用稳压器或UPS等设备。
三、软件维护1.操作系统更新定期检查操作系统更新,确保计算机安全性和稳定性。
用户可开启操作系统的自动更新功能,让系统自动和安装更新。
2.防病毒软件安装并定期更新防病毒软件,防止病毒、木马等恶意软件感染计算机。
同时,避免在不可信的网站和安装软件,以免引入病毒。
3.硬盘清理定期清理硬盘,删除不必要的文件和程序,释放存储空间。
定期进行磁盘碎片整理,提高硬盘读写速度。
4.软件卸载卸载不常用的软件,避免占用过多系统资源。
在卸载软件时,确保彻底删除相关文件和注册表信息,避免残留。
5.系统备份定期备份重要数据和系统设置,以防数据丢失。
用户可使用外部硬盘、云存储等工具进行备份。
计算机使用规章制度第一章总则第一条为了规范和管理计算机的使用,提高工作效率,保护计算机设备和数据安全,制定本规章制度。
第二条本规章适用于单位内所有计算机设备的使用和管理。
第三条单位应当建立相应的计算机管理部门,负责计算机设备的日常维护和管理工作。
第四条计算机用户应当按照本规章制度的要求正确使用计算机设备,妥善保管计算机账号和密码。
第五条计算机使用过程中发生的软件故障和硬件故障应当及时报修。
第六条计算机用户应当及时保存工作中的重要文件和数据,并做好备份工作。
第七条禁止在计算机设备上下载、安装任何未经授权的软件。
第八条禁止在计算机设备上访问、传播任何违法信息。
第九条禁止在计算机设备上进行非法盗版软件的使用。
第十条禁止私自更改计算机设备的硬件和系统设置。
第十一条禁止将单位内的计算机设备外借给他人使用。
第十二条禁止在计算机设备上进行违反公司制度和规定的行为。
第十三条计算机用户应当加强信息安全意识,遵守网络安全规定。
第十四条计算机用户应当遵守知识产权相关法律法规,不得侵犯他人的知识产权。
第十五条计算机用户应当保护个人信息和单位信息的安全,不得泄露机密信息。
第十六条违反本规章制度的计算机用户将受到相应的处罚,严重者将追究法律责任。
第十七条单位应当不定期对计算机设备进行检查,确保设备的安全和运行正常。
第十八条本规章制度由单位计算机管理部门负责解释和执行,若有需要变更,应当经单位负责人批准。
第十九条本规章制度自颁布之日起生效。
第二章计算机使用管理第二十条单位应当建立完善的计算机使用管理制度,规定计算机设备的使用权限和管理程序。
第二十一条单位应当合理安排计算机设备的使用时间,保证单位工作的正常进行。
第二十二条计算机使用者应当按照规定的权限登录系统,并不得超越权限进行操作。
第二十三条计算机使用者应当保管好账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
第二十四条计算机使用者应当加强信息安全意识,不得随意访问、复制、修改他人数据。
机关电脑管理制度第一章总则第一条为了规范机关电脑的管理,保护机关信息安全,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于机关及其直属单位的电脑设备管理工作。
第三条机关电脑是指为机关办公及工作需要而购置的计算机设备及相关设备。
第四条机关电脑管理应当遵循便民、高效、安全、保密的原则。
第五条机关电脑管理工作应当按照信息化和网络化的要求,不断加强制度建设,提高电脑使用效率。
第六条机关电脑使用人员应当按照规定使用机关电脑,维护机关电脑设备的正常运行。
第七条机关电脑管理工作的具体职责由机关电脑管理部门负责。
第二章机关电脑的购置与使用第八条机关电脑的购置应当遵循采购程序,按照国家有关规定进行采购。
第九条机关电脑使用人员应当严格按照机关规定的账号和密码进行登录,不得私自更改。
第十条机关电脑使用人员应当合理使用机关电脑,不得进行违法、违规的操作,不得利用机关电脑从事与工作无关的活动。
第十一条机关电脑使用人员应当按照规定备份工作资料,定期进行系统维护,确保机关电脑设备的正常运行。
第十二条机关电脑使用人员应当定期清理电脑硬盘,删除无关紧要的文件,保证电脑性能稳定。
第十三条机关电脑使用人员有权利使用机关电脑进行工作,但应当遵守机关有关文件管理规定,严禁随意修改、删除文件记录。
第三章机关电脑的维护与保养第十四条机关电脑管理人员应当定期对机关电脑设备进行巡检,确保设备正常运行。
第十五条机关电脑管理人员应当定期对机关电脑设备进行维护,及时处理电脑系统故障。
第十六条机关电脑管理人员应当定期清理机关电脑设备,保证设备清洁。
第十七条机关电脑管理人员应当配备常用的备件、工具,以应对机关电脑设备的突发故障。
第十八条机关电脑管理人员应当保证机关电脑设备的质量,定期对机关电脑设备进行检测。
第四章机关电脑的安全管理第十九条机关电脑管理人员应当建立健全机关电脑安全管理制度,确保机关信息的保密性。
第二十条机关电脑管理人员应当对机关电脑设备进行保密培训,提高电脑使用人员的保密意识。
计算机软硬件的日常维护计算机是我们每天必不可少的工具,我们需要使用它来工作、学习、娱乐等。
为了保证计算机的正常运转,我们需要进行日常的维护。
下面是计算机软硬件的日常维护的一些方法和技巧。
1. 硬件维护(1)清洁计算机的硬件需要定期清洁,包括键盘、鼠标、显示器、机箱等。
使用软毛刷或吸尘器清除灰尘和脏污,防止积尘过多会影响计算机的散热效果,导致计算机性能下降或冷却失效。
(2)检查线缆检查电源线、网络线、数据线等线缆的状态,确保它们的插头和接口都不松动,并且不出现电线老化、折断等情况,以确保计算机的正常运转。
(3)电脑散热定期清理电脑内部的风扇、散热片、散热管,以确保散热效率,防止计算机因散热不良而宕机或者内部零件损坏。
此外,可以使用散热垫或冷却器,降低计算机的温度。
(4)更换硬件当计算机硬件出现故障或老化,需要及时更换。
例如,当硬盘寿命到期、内存存储不足、显卡失效等情况,都需要更换硬件以保证计算机的正常运转。
(1)定期更新定期更新操作系统和软件,以确保安全和性能的最新版本。
包括系统更新、杀毒软件更新、软件更新等。
同时在应用软件中设置自动更新,保持软件的稳定性和安全性。
(2)清理垃圾文件垃圾文件会占据计算机存储空间,并且会降低计算机的速度。
可以使用系统自带的磁盘清理工具或第三方软件进行清理。
(3)卸载软件(4)杀毒防护安装杀毒软件并定期进行扫描,防止病毒和恶意软件的入侵。
在使用计算机时,要注意不要打开未知来源的链接、下载未知软件、避免访问有风险的网站,从而减少计算机受到病毒和恶意软件攻击的风险。
维护一个计算机需要日常的关注和耐心,只有保持良好的习惯才能让计算机的寿命更长,保持良好的性能。
计算机及办公设备维护管理制度一.背景介绍随着科技的发展,计算机及办公设备在现代工作中扮演着不可或缺的角色。
为了保证计算机及办公设备的正常运行,提高工作效率,并延长设备的使用寿命,制定一套维护管理制度是非常必要的。
二.目的和范围1.目的:确保计算机及办公设备的正常运行,提高工作效率,降低故障率,延长设备的使用寿命。
2.范围:适用于公司内的所有计算机及办公设备。
三.维护管理职责1.公司领导:负责制定、审批和监督维护管理制度,并提供相应的经费和支持。
2.IT部门:负责设备的日常维护、维修和升级,提供技术支持和培训。
3.使用者:负责按照制度和规定使用和保护设备,及时报告故障和问题。
四.维护内容与要求1.日常保养:确保设备的清洁和整洁,定期检查设备线缆和连接器的接触情况。
2.软件更新:定期检查并更新操作系统和应用软件,及时安装安全补丁和升级。
3.病毒防护:安装并定期更新病毒防护软件,进行全面的系统安全扫描。
4.备份恢复:按照规定的频次进行数据备份,并进行恢复测试以确保数据完整性。
5.硬件维修:及时处理设备故障,包括更换损坏的部件或整台设备,保证设备正常运行。
6.电源管理:合理管理设备的电源,避免超负荷使用和长时间无人操作。
7.操作规范:要求使用者遵守操作规范,禁止任何未经许可的软件、硬件更换和操作行为。
五.维护管理流程1.报修申请:发现设备故障或异常后,及时向IT部门报修,并提供详细的故障描述。
2.维修评估:IT部门收到报修申请后,根据故障描述和现场调查评估维修难度和耗时。
3.维修计划:制定维修计划,包括维修时间、维修人员和所需配件等,经领导审批后实施。
4.维修执行:按照计划进行维修,确保维修过程规范和高效。
5.维修反馈:维修完成后,向使用者反馈维修情况,并测试设备的功能恢复情况。
6.故障分析:对于重复出现的故障或频繁故障的设备,进行深入分析,并提出改进措施。
7.维修记录:对每次维修进行记录,包括故障描述、维修措施和维修结果等。
公司计算机及网络维护维修管理规定WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】计算机及网络维护管理办法第一章总则第一条为规范公司计算机及网络设备的维护,加强对计算机设备的管理,提高设备利用率,严控维修费用,确保公司计算机及网络环境稳定可靠的运行,保证日常业务正常进行,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司机关各部委室、各二级单位(分、子公司)。
第三条计算机设备泛指服务器、网络设备、打印机等,主要包括计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、计算机外设(键盘、鼠标、音箱、调制解调器、扫描仪)、网络通讯接口及配套设施等,不包括工业控制用计算机。
第四条备件及耗材为计算机设备日常运行、维修、维护所需要的零部件及消耗材料。
第二章职责分工第五条某某部是公司计算机设备、备件及耗材的专业维护、管理部门,主要职责是:(一)负责计算机设备、备件及耗材专项费用的预算申报、使用和管理。
(二)负责计算机设备的维护、维修和报废管理。
(三)负责外协单位的资格审查,参照公司外委管理办法签订年度外协。
(四)负责计算机设备专控需求计划的编制和设备选型,凡属集团下达办公自动化设备统谈分签目录的设备按集团文件执行。
(五)负责对各部门(单位)计算机设备的备件、耗材需求计划的审批、采购需求计划的编制。
(六)负责网络工程、通信系统的设计和实施。
第六条财务部门主要职责:(一)负责计算机设备维修维护费用年度预算。
(二)负责计算机设备维修费用结算。
(三)各使用部门(单位)主要职责:(四)指定专人负责本部门(单位)内的计算机设备日常管理、台帐管理。
(五)要求使用人员严格按计算机操作规程使用,并做好计算机的日常维护、保养工作。
第三章计算机设备的配备与购置第七条财务部门下达年度计算机类设备的专控资金预算,运营改善部负责核实使用部门(单位)的计算机设备需求,公司主管领导审批同意后购置。
办公设备维护与保养1在办公环境中,设备维护与保养是保障工作正常进行的重要环节。
无论是电脑、打印机还是其他办公设备,只有经过细致的维护与保养,才能延长使用寿命,提高工作效率。
本文将介绍一些常见的办公设备维护与保养方法,希望能对办公室的工作人员提供一些参考。
首先,对于电脑的维护与保养,我们可以从以下几个方面入手。
1. 定期清洁:办公电脑通常会积累大量的灰尘,而灰尘的堆积会导致电脑散热不良、卡顿等问题。
因此,在定期使用电脑时,我们应该使用专业的电脑清洁工具对机箱、键盘、鼠标等部件进行清洁。
同时,还需定期清理电脑内部的灰尘,可以使用空气罐或者专用吸尘器进行操作。
2. 软件更新与优化:办公电脑的软件更新是维护与保养的重要一环。
我们可以定期更新操作系统与各种常用软件,以获取最新的功能与优化。
此外,还可以使用电脑清理工具对系统中的垃圾文件进行清理,优化电脑的运行速度。
3. 数据备份与恢复:在办公环境中,电脑中的数据通常都很重要。
为了避免因硬件故障或人为失误导致数据丢失的风险,我们应定期进行数据备份。
可以使用云存储服务或者外接硬盘等设备进行备份,以确保数据的安全。
同时,也需要学习一些基本的数据恢复方法,以应对意外情况。
接下来,我们来谈谈打印机的维护与保养。
1. 清洁打印机:打印机是办公室常用的设备之一,而打印机头部的墨粉、墨盒等部件容易受到灰尘的影响,从而导致打印质量下降。
因此,我们应该定期检查并清洁打印机的各个部件,可以使用专业的打印机清洁工具进行操作。
2. 定期更换耗材:打印机的耗材,如墨盒、墨粉等,在使用一段时间后会因为耗尽而影响打印质量。
所以我们应该根据打印量的情况,及时更换打印机的耗材,以确保打印质量。
3. 避免卡纸问题:打印过程中出现卡纸是非常常见的问题,会影响工作效率。
为了避免卡纸问题,我们需要定期清理打印机的进纸路径,并确保打印纸的质量与尺寸符合打印机的要求。
此外,办公环境中还有很多其他常用设备,如复印机、投影仪等,它们也需要进行维护与保养。
计算机日常维护管理规程1. 目的为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率,特制定本规程。
2. 范围维护范围包括电脑及外部设备,泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱(含刻录机)、软驱、打印机、机、扫描仪、扫描器、移动硬盘、U盘、UPS电源等。
3. 权责单位信息中心负责计算机的日常维护。
4. 内容4.1 日常管理4.1.1 计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。
4.1.2 计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。
禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。
4.1.3 计算机系统的电源应与功率大的用电设备(电梯、空调等)分开。
4.1.4 公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。
(申请使用人员除外)4.1.5 及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。
4.1.6 打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。
4.1.7 不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。
4.1.8 电脑出现故障时请及时联系信息中心,信息中心在电话沟通无法解决问题时应尽计算机日常维护管理规程快安排到现场处理。
4.1.9 因维修需要购买的设备零部件,由信息中心提供所需品名、型号、规格和数量,用户部门填写请购单,按公司采购规定办理。
4.1.10 用户部门需电脑类设备时,信息中心首先负责调配设备,如无法调配,提供型号等建议,供上级领导审核请购单时参考,按公司采购规定办理。
4.2 软件管理4.2.1 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。
并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
4.2.2 公司的ERP系统、财务进销存及其它正版软件,自行开发软件等一律不外借。
办公室电脑维护工作意见和总结范文
近期我们公司开始对办公室电脑进行定期维护和保养工作,由外聘专家每周来公司进行检修。
经过一两个月的实践,我对这项工作有以下几点意见和总结:
第一,定期维护时间需要规律安排。
最好每周同一时间段,如每周一下午两点到四点,以便专家安排时间,员工也知道何时电脑可能不便使用。
第二,维护范围需要明确。
主要检查电脑硬件是否正常,如机箱温度、硬盘使用空间、内存使用等,安装必要软件更新。
同时清理电脑软件,删除无用或久未使用的应用程序,释放内存空间。
第三,需要给员工简短提前通知。
比如发送邮件告知这周定期维护在周一下午进行,请提前保存工作或做好暂停工作的准备。
这可以减少员工在维护过程中受到的影响。
第四,维护结束应回复检查。
专家完成一次保养后,应向主管人员发送简短报告,说明是否发现任何问题需要解决,以供跟进。
第五,积极收集用户意见。
可在完成一次保养后,开展简短问卷调查,了解员工在维护过程中的一些意见和建议,以供改进工作。
总体来说,定期维护工作对提高办公电脑效率和延长使用寿命很有必要。
我们需要不断完善流程和沟通,让这项工作更高效高质。
同时也请大家提出工作中的任何问题或建议。
办公室电脑使用制度1一.按规定使用,重视日常保养。
1.使用设备前要仔细阅读使用说明书,或请专业人员讲解使用规范。
2.严格按规定使用设备,不许违反规定,自行拆卸。
3.使用期间不得转借他人,如出现问题,责任人负全责。
4.平时重视清洁保养,要认识到设备是学校公共资源,注意公德意识。
5.按时、认真地填写电教设备使用登记表,字迹清晰、内容真实。
二.使用人学会基本维修常识,解决常见问题。
使用人要学会简单基本的维修技能,对使用中的常见问题能进行正确的判断,在征得专业维修人员的意见后,可以自行解决常见问题,并做好记录。
三.重大问题要及时上报,不隐瞒、不拖延。
四.如因个人不慎,损坏设备,则按赔偿条款进行赔偿。
五.使用人在借期满时要及时交还设备,使用人(或借用人)及设备管理人员同时检查设备状况,做好记录和交接手续。
根据学校教育教学发展的需要,学校为各位老师配置了办公电脑,其目的是利用先进的计算机网络技术实现教育信息资源共享,以推动学校教育教学改革,推动教师利用先进的信息技术辅助教育教学工作,提升教育教学质量。
为了保证校园网的安全运行以及计算机的正常使用,规范教师正确的教育教学行为以及正常的教育教学秩序,特制定本管理制度:1.教师是所用计算机的保管责任人,电脑要按指定位置摆放,不随意更改。
教师平时应认真做好所用计算机的保管和保养工作。
要妥善保管和维护好自身的机器,设备丢失或者是人为损坏,或管理不善,保管责任人要负全部的责任。
2.每天早上下午上班都要浏览学校博客网站,及时了解学校的最新信息通知,下班前要保证计算机的电源是关闭。
3.所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘(包含桌面),应在“指定盘符(如D盘E盘等)”下以“自身的姓名”为单位,单独建立文件夹,如备课集,试卷集、课件集、资料集等,以备查阅,并及时做好备份工作,以防资料丢失。
4.教师在利用计算机上网的过程中应自觉抵制浏览各种不健康的网络内容,绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种反动言论、不良信息和恶意诽谤他人,不参与各种不利于党和政府网络论坛。
机关单位计算机管理制度前言如今,在机关单位中,计算机已成为日常工作中不可缺少的工具。
然而,随着计算机使用越来越频繁,使用过程中所带来的信息安全问题也在逐渐增加。
为了确保机关单位计算机的安全运行和信息的安全,特制定本计算机管理制度。
一、管理权限1.管理人员:应经过机关单位主管部门审批,方可担任管理人员。
2.审核权限:管理员应具有对计算机系统中账户、文件、程序进行审查和修改的权限,以保证机关单位计算机系统的稳定性和保密性。
3.取得管理员权限:对于需要取得管理员权限的人员,必须向所属机关单位主管部门申请,并在取得该部门许可后,方可获得管理员权限。
二、计算机账户管理1.系统账户:根据工作需要,机关单位领导、管理人员、工作人员需要设定专用的系统账户。
2.管理账户:计算机管理员应设有独立的,具有管理权限的管理员账户。
3.用户账户:机关单位成员应向计算机管理员提出申请,由管理员进行开通和审批。
4.账户权限:不同的账户应设定不同的权限,以保障计算机运作的安全和机关单位的信息不被非法访问,修改或泄露。
三、计算机硬件设备管理1.购买计算机设备时,应由机关单位领导(或相关主管部门)授权进行,且应当将设备的购买记录保存,便于设备的追踪和管理;2.机关单位应建立计算机设备的使用管理制度,确保计算机设备的正常运行,防止因设备故障给单位带来影响;3.在计算机设备日常使用过程中,应留存设备使用日志记录,以便于设备出现问题时进行追溯;4.对于计算机设备的损坏或遗失,应当建立相应的处置制度,并及时进行报废或移交。
四、计算机软件管理1.计算机管理员应当对所涉及的软件进行合法授权,并进行审核;2.对于自由软件的使用,应先进行安全审查,以保证使用的安全性和有效性;3.机关单位应当建立计算机软件管理制度,并将其严格执行; 4. 禁止在机关单位计算机中安装不合法或未经授权的软件,以避免在计算机使用过程中造成不必要的风险。
五、信息备份管理1. 针对机关单位中处理数据量较大的计算机,可以设置寄存器,当计算机出现故障时,可以迅速备份数据,以保障信息的完整性;2. 对于较为重要的数据文件,应建立相应的备份机制,确保数据不会因为计算机故障而丢失;3. 备份数据的规律除计算机管理员定制外,机关单位领导、管理人员等相应成员也应当了解和掌握,以便于在必要时迅速备份数据。
机关计算机使用管理规定机关计算机使用管理办法一、计算机设备及软件管理、计算机相关耗材管理集团机关各部室日常计算机使用耗材,包括:墨盒、光盘等方面的购置,需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室,由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见,报集团领导批准后,办公述办理通知单,由保卫物业部负责购置。
、计算机硬件配置。
机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置,需由使用部室提交购置、升级申请报办公室,由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要,结合计算机自身配置情况,与技术维护单位同提出意见,报集团主管领导批准后,办公述办理通知单,进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。
、计算机日常维修各部门计算机、打印机等设备,维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室,由办公室与计算机维护单位同提出解决方案。
在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除,确保无涉密信息。
在维修过程中需更换、添加或减少硬件,经请示集团主管领导批准后,由办公述办理通知单,计算机维护单位协助办理。
、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。
各部室要配合保卫行政部做好财产确认,以及日常维护管理工作。
二、计算机病毒防治、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前,必须先进行病毒检查,确信无病毒后,方可使用。
、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围,除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件,及本部门工作专业软件外,未经主管领导许可,不得加载安装任何与工作无关的软件,不得擅自改变机器的配置与系统设施。
、严禁在集团计算机上玩电子游戏。
、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查,如发现计算机病毒,及时清除。
、各部门现存笔记本电脑,需到办公室统一安装网络版杀毒软件。
各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用,同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。