标杆管理法的实施步骤.doc
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对标项目实施的步骤及方法标杆管理又称“基准管理”,其本质是不断寻找最佳实践,以此为基准不断地“测量分析与持续改进”。
标杆管理是创造模版的工具,它可以帮助企业创造自身的管理模式或工作模版,是实现管理创新并获得竞争优势的最佳工具。
企业对标项目实施步骤方法标杆管理强调结合实践,以问题为导向,抓住关键问题,运用泓冰标杆四法第二法——责任层级法,群策群力,最终达到优化流程、量化管理,持续改进,不断创新等目的。
标杆管理为什么能成为21世纪三大工具之首?因为标杆管理是整合其他管理工具的工具,强调站在巨人的肩膀上,借鉴其他企业的最佳实践或先进指标,纵向与自己的过去比,横向与同行业比,找到差距,持续改进,最终超越标杆。
更强调用其他管理方法发现或寻找挖掘到最佳实践,根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,提高全系统水平,并在此基础上沉淀、总结,并可以传承的案例库,最终让企业流程得到优化,指标得到提升,并建立配套的考核、监督、检查、保障、运行等诸多体系,使企业在最短时间得到跨越式发展。
真正的标杆管理项目不是简单的对标,需要系统性、完整性、目的性、特殊性、适用性、实操性、成果性、持续性,通过多种调研方法,量身订做一套适用于各个企业的标杆管理实施方案,让企业明确对标主体,解决好“谁来对标”的问题;确定先进标杆,解决好“和谁对标”的问题;抓住关键环节,解决好“怎么对标”的问题;长期开展对标,解决好“持续对标”的问题。
通过对标找差、创标建模,让企业建立长期有效的对标机制、对标考核机制、对标奖励及对标成果发布机制,确保标杆管理项目高效、持续的开展。
通过泓冰标杆四法的第一法——剪刀思维法,检查工作开展的各个环节,优化流程、提高效率、建立标准,使公司管理水平得到大幅度提升;另外通过对标找差,分析要素,应用泓冰标杆四法第三法——要素建模法,降低公司生产、运行等成本,该法是企业长效发展和降本增效有效推手。
标杆管理法第一步:制定大目标与小标杆这个描述单应该包括了职业状况、薪资、经济状况、生活状态、休闲活动、兴趣爱好。
比如下图这样:其他的期望也可以填进去,总之,越详细越具体越好,有了目标,我们才有可以发力的动力。
大目标虽然可以自由定制,但也有一个问题,就是大部分人看不到那么遥远,谁知道十年后世界是什么样子呢?尤其是在这个社会变迁非常剧烈的时代,机遇稍纵即逝,也捉摸不定,今天是朝阳产业,可能明天就有破产的风险。
因此还要注意两个要点:1、找一个短期标杆。
长期目标必要但抽象,那短期标杆就必须具体易实施。
这个标杆必须是可行的,跳一跳就能够得到的,不要一上来就说我要做“下一个马云”。
比如我入职最初的标杆就是我的直系领导,她能力非常全面,部门里每个人的工作她都可以参与和指导,我觉得如果在5年内可以做到她的70%,就可以给自己打个100分了。
2、考虑社会迁动的变量。
所谓的“选对行业很重要”,就是说我们不仅要注重培养自身能力,也要站在正确的风口,免得自己好不容易刚入行,进入的却是一个已经开始走下坡的夕阳产业——除非你对这一行业有极强的兴趣,可以一路执着、随时创新,否则势比人强,越走越是尽头,转换就很困难。
在确立目标时,考虑到社会迁动的可能性,万一自己所在的板块出现问题,要及时跳到别的板块。
第二步:绘制职业成长蓝图在确立了目标以后,就要开始绘制职业成长蓝图了,蓝图最主要的功能是弥补你和目标之间的产出差距和接近路径。
首先,这份蓝图应该是一个放射线图,因为任何一个成功职场人士都不可能只拥有单一方面的才能。
作为一个一个职场新人,你也要相信自己有的独特优势(否则老板为什么要你?),现在需要做的就是拓展自己的能力边界。
如果你平时的工作以文字为主,那就要多锻炼图像、抽象思考的路径,可以帮助你打破现有框架,大幅度跳跃。
假设你的目标是成为一个优秀的PM,那你首先就要明确一个优秀产品经理的职责和工作内容。
第三步:开始实践规划好蓝图之后,我们就要开始努力提升自己的能力了。
管理方法系列—标杆管理法-企業追求卓越的方法目录第一部份标杆管理的起源 (2)第二部份何谓标竿管理 (5)第三部份为何要进行标竿管理 (6)第四部份标杆学习的类型 (9)第五部份学习流程 (12)第六部份成功的关键因素 (19)第一部份标杆管理的起源为何要进行标竿管理一般说来,企业会进行标竿管理的原因通常是为了解决目前营运上的问题。
但也有许多企业将标竿管理当作是主动出击的手法,藉此来创造成长的机会。
无论如何,标竿管理和其它的管理工具一样,都是在追求营运绩效的改善。
然而在众多的管理方法中,为什幺要特别推荐标竿管理?我们的理由除了标竿管理可以与其它的品管工具结合互补外,还可以归纳出四个优点:追求卓越、流程再造、持续改善、建立优势。
一、追求卓越标竿管理本身所代表的就是一个追求卓越的过程。
会被其它企业选中来进行效法学习的组织,就标竿管理的主题而言,绝对是卓越超群的。
之所以会选择这些组织来进行学习,目的便是要效法这些翘楚,使自己的企业也能够达到同样的境界,成为其它企业学习模仿的对象。
这样的学习之所以可行,是因为所谓的「卓越」,往往具有其共通性,即使在不同的产业内亦是如此。
举例而言,大多数的组织都存在销售作业这类事项。
因此,不论任何行业、任何组织的销售作业都应该具有某种程度的共通性可供观察与评估。
如果某些组织的销售作业已经声誉卓著,我们或许可以详加调查,并把自己的销售作业方式跟这些其它组织的作法来进行比较,分析是否有哪些作法可以实行到自己的组织中好让自己可以做得更好。
这种透过广泛的观摩研究来追求卓越的方式就是标竿管理的精神。
二、流程再造标竿管理的另一个重要的精神就是针对流程(process)予以再造。
乍看之下,标竿管理似乎会让人联想到传统的竞争者分析。
但事实上,这两者在观念上却是有其差异之处的。
一般企业很自然的会将本身的产品或服务方式与竞争者相比,但这只能说是竞争者分析而非标竿管理。
在这两者间一项重要的差别就在于传统的竞争商情搜集强调的是结果或产品的优劣评比,而标竿管理则是着重在去分析制造产品或提供服务的流程,并针对此流程的弱项予以强化。
标杆管理法的实施步骤概述标杆管理法是一种管理方法,通过对顶尖企业或组织的最佳实践进行研究和学习,通过比较、对标和改进,帮助其他企业或组织提高经营绩效和管理水平。
实施标杆管理法可以帮助企业或组织找到自身的短板和改进的方向,提升竞争力和市场地位。
实施步骤实施标杆管理法需要经过以下几个步骤:1.明确目标在实施标杆管理法之前,企业或组织需要明确自身的目标和期望。
这包括明确想要提高的业务指标、管理水平和绩效要求。
明确目标有助于指导后续的实施和改进过程。
2.选择合适的标杆选择适合自己的标杆是实施标杆管理法的关键。
企业或组织应该对行业内的顶尖企业或组织进行调研和评估,选择与自身业务和特点相符的标杆。
选择合适的标杆可以提高比较的准确性和可行性。
3.比较和分析将自身业务和管理情况与选择的标杆进行比较和分析。
这包括对比各项业务指标、流程和管理实践等方面的差异。
通过比较和分析,可以找出自身的短板和改进的方向。
4.设立改进目标在比较和分析的基础上,企业或组织需要设立改进目标。
这些目标应该具体、可衡量和可达成。
设立改进目标有助于指导后续的改进措施和行动计划。
5.制定改进措施根据设立的改进目标,企业或组织需要制定相应的改进措施。
这些措施可以包括流程优化、人力资源培训、技术改良等方面。
制定改进措施需要结合实际情况和资源限制,确保改进的可行性和有效性。
6.实施和监控实施改进措施并进行监控是实施标杆管理法的关键环节。
在实施过程中,企业或组织需要及时跟踪和评估改进措施的效果,并根据评估结果进行调整和优化。
实施和监控阶段需要全员参与,确保改进措施能够得到有效执行和落地。
7.持续改进标杆管理法是一个持续改进的过程。
企业或组织应该将改进作为一项常态化的工作,通过不断地比较、分析和改进,不断提高自身的业务水平和管理能力。
持续改进是保持竞争优势和可持续发展的关键。
总结标杆管理法的实施步骤包括明确目标、选择合适的标杆、比较和分析、设立改进目标、制定改进措施、实施和监控以及持续改进。
B 1.领导者为下属设置挑战性的目标,并相信下属能达到这些目标的领导风格是:A.参与型领导B.成就指向型领导C.支持型领导D.指示型领导B 2.最早利用资源基础理论解释人力资源在战略制定与实施中作用的学者是:A.佩迪格鲁B.卡佩利C.伯曼D.德鲁克C 3.平衡计分卡的提出者是A.卡普兰和辛迪利B.诺顿和辛迪利C.卡普兰和诺顿D.辛迪利和威尔逊D4.下属参与决策和管理,领导者主动征求并采纳下属意见的领导风格是:A.成就指向型领导B.支持型领导C.指示型领导D.参与型领导C 5.混合标准量表法的提出者是美国学者:A.史密斯B.肯德尔C.布兰兹D.夏菲德A 6.由评价者通过对评价对象日常工作情况的观察,将其在工作中表现出来的工作能力记录下来的绩效评价方法是:A.能力记录法B.态度记录法C.工作业绩记录法D.指导记录法A 7.绩效薪酬的提出者是:A.泰勒B.弗鲁姆C.马斯洛D.斯金纳A 8.一名员工刚刚进入某一部门之初热情高涨,一下子达到了很好的业绩,给上级留下了很深刻的印象。
容易产生:A.评价者首因效应B.评价者逻辑效应C.评价者晕轮效应D.评价者近因效应D 9.员工的绩效随着时间的推移发生变化,原来好的绩效可能好转,好的绩效可能变差,这体现了绩效的那一特性:A.多维性B.可变性C.多因性D.动态性A 10.目标管理的的理论基础是:A.X理论Y理论B.需要层次理论C.双因素理论D.公平理论B 11.领导情景理论的提出者是:A.罗伯特·豪斯B.保罗·赫西和肯·布兰查德C.亨廷顿D.斯乔贝克B 12.按事先确定的比例,将评价对象分别分配在各个绩效等级上,这属于哪一种绩效评价方法:A.配对比较法B.强制分配法C.人物比较法D.排序法A 13.第26题将结果导向量表法与行为导向量表法相结合的一种评价方法是:A.等级择一法B.图尺度量表法C.综合尺度量表法D.混合标准量表法A 14.适用于生产性工人的工资制是:A.以技术为基础的薪酬制度B.市场定价法C.工作评价法D.以能力为基础的薪酬制度C 15.强化理论的提出者是美国学者:A.泰勒B.德鲁克C.斯金纳D.弗鲁姆C 5.采用带有程度差异的形容词、副词、名词等词组表示不同等级水平的评价尺度是:A.等级式评价尺度B.数量式评价尺度C.量词式评价尺度D.定义式评价尺度B 8.最简单且应用最广泛的量表式绩效评价技术是:A.等级择一法B.图尺度量表法C.行为锚定量表法D.混合标准量表法C 9.行为对照量表法的提出者是美国学者:A.史密斯B.肯德尔C.普洛夫斯D.布兰兹C 10.评价者填写工作业绩记录卡,观察并记录评价对象在工作过程中的各种事实,分阶段记录所达到的工作业绩的绩效评价方法是:A.态度记录法B.能力记录法C.工作业绩记录法D.指导记录法D 1.最早根据资源基础理论提出“人力资源优势”概念的学者是:A.佩迪格鲁B.巴尼和莱特C.拉杜D.博克塞尔B 14.期望理论的提出者是美国学者:A.泰勒B.弗鲁姆C.马斯洛D.斯金纳C 7.在对被测者实施测试后,再进行一次与前一次测评平行的测试,计算两次得分的相关系数,这是哪一种信度:A.分半信度B.再测信度C.复本信度D.同质性信度A 9.管理者提出明确的指示,下属不参与决策的领导风格是:A.指示型领导B.支持型领导C.参与型领导D.成就指向型领导B 10.评价者根据所记录的实施及各类评价标准进行绩效评价,最后把评价结构反馈给评价对象的绩效评价方法是:A.工作业绩记录法B.关键事件法C.指导记录法D.能力记录法C 12.对同一组被试者前后两次实施统一测验,计算两次得分的相关系数,这是哪一种信度:A.复本信度B.分半信度C.再测信度D.同质性信度C 13.某位管理者对下属的某一绩效要素的评价较高,导致其对员工其他绩效要素的评价也比较高,这属于A.评价者逻辑效应B.评价者首因效应C.评价者晕轮效应D.评价者近因效应B 14.认为“社交能力与谈判能力之间有很强的逻辑关系”容易产生:A.评价者首因效应B.评价者逻辑效应C.评价者晕轮效应D.评价者近因效应B 15.将每一个评价对象按照所有的评价要素与其他评价对象意义进行对比。
标杆管理法定义:标杆管理(Benchmarking),又称基准管理。
是指一个组织瞄准一个比其绩效更高的组织进行比较,以便取得更好的绩效,不断超越自己,超越标杆,追求卓越,组织创新和流程再造的过程。
标杆管理法在企业管理中的应用(一)2008-5-28一、标杆管理法的产生背景与应用,二、标杆管理法的类型,三、标杆管理法的作用,,一、标杆管理法的产生背景与应用标杆管理法由美国施乐公司于1979年首创,标杆管理法是现代西方发达国家企业管理活动中支持企业不断改进和获得竞争优势的最重要的管理方式之一,西方管理学界将其与企业再造、战略联盟一起并称为20世纪90年代三大管理方法。
标杆管理法的产生背景是美国施乐公司当时面临的市场环境,它一直保持着世界复印机市场的实际垄断地位,但是1976年以后它遭到了来自国内外尤其是日本竞争者的全方位挑战。
佳能、NEC 等公司以施乐公司的成本价销售产品并且能够获利,同时产品开发周期缩短50%、开发人员减少50%,这样使得施乐公司的市场份额从82%锐减至35%。
施乐公司面对着竞争者的威胁开始向日本企业学习,开展了广泛而深入的标杆管理。
施乐公司通过对比分析寻找差距,调整战略和经营策略并对流程进行重组,通过一系列的努力后施乐公司取得了非常优秀的业绩,把失去的市场份额重新夺了回来。
其后施乐公司开始大范围地推广标杆管理法,并选择了14个经营同类产品的公司进行逐一考察,找出了问题的症结并采取相应措施。
随后,摩托罗拉、IBM、杜邦、通用等公司纷纷仿效施乐公司采用标杆管理法,在全球范围内寻找行业内外管理实践最好的公司进行标杆比较并努力超越标杆企业,它们也成功地获取了竞争优势。
此后,西方企业开始把标杆管理法作为获得竞争优势的重要思想和管理工具,通过标杆管理来优化企业实践,提高企业经营管理水平和核心竞争力。
标杆管理后经美国生产力与质量中心对其进行系统化和规范化,美国生产力与质量中心对标杆管理法的定义是:标杆管理法是一个系统的、持续性的评估过程,通过不断地将企业流程与世界上居于领先地位的企业相比较,以获得帮助企业改善经营绩效的信息。
标杆管理方法标杆管理是一种优化企业管理和提升业务绩效的方法。
它通过比较自身和同行业内的优秀企业进行学习和借鉴,从而实现优化自身管理、提高工作效率和降低成本的目的。
标杆管理方法的核心就是找到自身的短板、提升自身水平和竞争力。
接下来,本文将介绍10条关于标杆管理方法的详细描述。
一、明确目标和范围标杆管理需要在明确的目标和范围内进行。
选择适当的标杆、确立比较对象、定位并制定要求等是标杆管理的关键,这样才能对照标杆找出自身的问题,进而解决问题、优化管理。
二、分析标杆企业的优秀实践在进行标杆管理时,我们首先要了解自己和行业内的标杆企业相比,自己在什么方面相对较差,进而对标杆企业的优秀实践进行分析、学习和借鉴。
只有深入挖掘、分析标杆企业的优秀实践,才能更加准确地找到自身需要改进的方向,发现自身的问题,并进行改进。
三、确立改进计划在找到自身的问题和确定改进方向之后,我们需要制定出一套科学、可行的改进计划。
这个计划应包括蓝图、时间表、责任分配和阶段性评估等。
这样才能确保改进计划的有效实施,达到预期的效果。
四、监控进展情况对于改进计划的实施过程,我们需要从计划制定、实施到结果评估、反馈都进行监控。
以此来确保改进计划能够按照预期实施,并及时进行调整、纠正。
五、关注绩效结果标杆管理的目的是提高企业绩效,因此在实施改进计划的我们需要对于绩效结果进行关注,比如成本、效率等。
这样可以及时了解改进计划的效果,并及时进行调整和改进。
六、注重员工参与员工是标杆管理出成效的重要基础。
在实施标杆管理项目时,要注重员工的参与和沟通,让他们更加理解项目,增强项目的认同感,并给予他们必要的培训和技能提升。
七、培养文化氛围标杆管理需要企业具备学习和改进的文化氛围。
这需要企业的领导团队在企业价值观、文化建设等方面进行耐心、长期的培育和推广,以便固化标杆管理的思维。
八、应用有效的工具标杆管理需要应用一些有效的工具来支持,例如基于数据分析的方法、过程重组等。
标杆管理法-企业追求卓越的方法标杆管理法是一种旨在帮助企业追求卓越的方法。
它通过学习和借鉴行业内具有领先地位的企业,确定最佳实践,并将其应用到自己的业务中。
树立标杆:标杆管理法的第一步是确定行业内具有卓越表现的企业,即"标杆企业"。
标杆企业应具有以下特点:绩效优秀、市场份额大、创新能力强、员工满意度高等。
企业需要通过市场调研和竞争对手分析,来选择合适的标杆企业。
学习与借鉴:一旦确定了标杆企业,企业应开始学习和借鉴其成功经验。
这包括研究其组织结构、管理流程、产品设计、营销策略等各个方面。
通过深入研究,企业可以了解到标杆企业成功的关键因素,并将其应用到自己的业务中。
制定行动计划:企业在学习和借鉴标杆企业的经验后,需要根据自身情况制定行动计划。
这个计划应包括目标设定、重点领域、实施步骤等。
企业应根据自身资源和优势来确定计划的可行性,并设定合理的时间表和绩效指标。
实施与监控:一旦行动计划制定完成,企业应开始实施并进行监控。
实施阶段需要明确责任和角色分工,确保每个环节都得到有效的执行。
同时,企业还需要建立监控机制,定期评估进展情况,并根据实际情况进行调整。
持续改进:标杆管理法是一个不断改进的过程。
企业在实施和监控的过程中,应不断反思和审视自己的行动计划,并进行必要的调整。
此外,企业还应鼓励员工提供反馈和建议,以促进持续改进的文化。
激励和奖励:为了更好地推动标杆管理法的实施,企业还应制定激励和奖励机制。
这可以包括设立奖励计划、提供职业发展机会、开展培训等方式。
通过激励和奖励,企业可以激发员工的积极性和创造力,推动企业持续追求卓越。
总结而言,标杆管理法是一种帮助企业追求卓越的有效方法。
通过学习和借鉴行业内的标杆企业,制定行动计划并进行实施与监控,企业可以不断改进并达到更高的绩效水平。
同时,激励和奖励机制也能够激励员工的积极性和创造力。
通过标杆管理法,企业可以实现持续的卓越发展。
持续的卓越并非一蹴而就,它需要企业不断地积累经验、完善流程、提升管理能力。
标杆法2006-09-26 16:12:43大中小标杆法⒈ 标杆法的特点在企业业绩评价方法体系中,标杆法得到了越来越多的应用。
标杆法的核心内容在于将所在机构的业绩与其他杰出机构的业绩相比较,从中找出新的方法和理论,改进本机构的经营业绩。
标杆法具有以下特点:⑴ 标杆法强调基准。
这里的基准即最佳实践,具体地说,标杆法就是要求突破企业的职能分工界限和企业性质与行业局限,在全行业甚至更广阔的全球视野上寻找、研究和借鉴业绩最佳的实践,把自己的产品、服务和经营管理、运作方面的业绩与这些最佳实践进行比较,找出自身差距,创造性地改进和优化本企业或部门的实践,达到提高管理水平和增强竞争力的目的。
⑵ 标杆法的实质是模仿和创新。
标杆法是有目的、有目标的学习过程,通过学习,企业重新思考和设计改进经营实践,在目前的基础上有所突破,创造自己的全新最佳模式,这实际上是模仿和创新的过程。
⑶ 标杆法要求整体的或片断式的以及渐进的业绩比较,即在业绩比较过程中,可能将企业的业务、流程、环节进行分解和细化,寻找在这些方面的整体最佳实践,也可以发掘优秀“片断”进行基准比较,因为现实中各方面都卓越的企业很少。
同时这种方法又具有渐进性,企业可从初级到高级分阶段确立业绩基准,循序渐进达到不断改善本企业的目的。
⒉ 标杆法的作用与影响作为一种企业业绩评价的重要方法,标杆法之所以能引起企业的重视并广泛使用,其根本原因在于它在通过辨识最佳实践,了解其业绩,并客观评价本企业业绩的基础上,可以对企业起到如下作用和影响:⑴ 它为企业提供了一种奋斗目标,该目标具有明确含义,有达到的途径。
这样通过设定可达目标来改进和提高企业的经营业绩,使企业可以坚信业绩完全有办法提高到最佳。
⑵ 帮助企业明确自身所处的地位,及需要改进的地方。
⑶ 为企业提供了一种不断改进的思路,是不断发现新目标以及寻求如何实现这一目标的一种手段和工具,具有合理性和可操作性。
⑷ 是企业战略制定的工具。
标杆管理标杆管理的英文叫做Benchmarking, 其本意是木工为确保一个平面在同一水平上而进行的标定活动,所以在中国又翻译成水平对比法、基准管理、目标管理、参照管理等。
另有来自港台的比较传神的翻译为“典范借鉴”。
Benchmarking法起源于Xerox公司,施乐曾是影印机的代名词,但日本公司在第二次世界大战以后,勤奋不懈地努力,在诸多方面模仿美国企业的管理、营销等操作方法。
日本竞争者介入瓜分市场,从1976年到1982年之间,占有率从80%降至13%。
施乐于1979年在美国率先执行benchmarking,总裁柯恩斯1982年赴日学习竞争对手,买进日本的复印机,并通过“逆向工程”,从外向内分析其零部件,并学习日本企业以TQC推动全面品管,从而在复印机上重新获得竞争优势。
Benchmarking就是将本企业各项活动与从事该项活动最佳者进行比较,从而提出行动方法,以弥补自身的不足。
benchmarking是将本企业经营的各方面状况和环节与竞争对手或行业内外一流的企业进行对照分析的过程,是一种评价自身企业和研究其他组织的手段,是将外部企业的持久业绩作为自身企业的内部发展目标并将外界的最佳做法移植到本企业的经营环节中去的一种方法。
实施benchmarking的公司必须不断对竞争对手或一流企业的产品、服务、经营业绩等进行评价来发现优势和不足。
施乐公司对Benchmarking的定义:标杆管理是一个将自身产品、服务和实践,与最强大的竞争对手或行业领导者相比较的持续流程。
标杆管理的巨大改进作用,使它与卓越绩效模式和六西格玛一起,并称为“面向21世纪的三大质量管理工具”。
根据所针对的企业运作不同层面将benchmarking分为三类,即战略层的benchmarking、操作层的benchmarking和管理层的benchmarking。
战略层的benchmarking:是将本公司的战略和对照公司的战略进行比较,找出成功战略中的关键因素。
标杆管理法标杆管理法由美国施乐公司于1979年首创,西方管理学界将其与企业再造、战略联盟一起并称为20世纪90年代三大管理方法。
标杆管理方法较好地体现了现代知识管理中追求竞争优势的本质特性,因此具有巨大的实效性和广泛的适用性。
如今,标杆管理已经在市场营销、成本管理、人力资源管理、新产品开发、教育部门管理等各个方面得到广泛的应用。
其中杜邦、kodak、通用、ford、ibm等这些名企业在日常管理活动中均应用了标杆管理法。
而在中国像海尔、李宁、联想等知名企业也通过采用标杆管理的方法取得了巨大成功。
概念文章1)定义:标杆管理,又称“标杆管理”,其实质是不断寻找最佳实践,并以此为基准不断“测量、分析和持续改进”。
基准管理是创建模板的工具。
它可以帮助企业创建自己的管理模式或工作模板。
它是实现管理创新、获取竞争优势的最佳工具。
2)标杆环:“标杆环”由标杆、标杆、达标、创标四个环节组成。
它以“创造规律”和“标准本身”为中心,相互联系,形成不断完善、不断超越、螺旋上升的良性循环。
立标――有两重含义,其一为选择业内外最佳的实践方法,以此作为基准、作为学习对象。
其二是在企业内部培养、塑造最佳学习样板,可以是具体方法、某个流程、某个管理模式、甚至是某个先进个人,成为企业内部其他部门或个人的榜样,即试点工作。
标杆管理——比较标杆管理的测量和分析,找出自己的缺点,找出差距,分析并尝试自己的改进方法,探索达到或超过标杆管理水平的方法和途径。
达标――改进落实,在实践中达到标杆水平或实现改进成效。
标准创建:用四种标杆方法创新并实施知识沉淀,形成超越初选的标杆对象,形成新的、更先进的实用方法,进入标杆圈,甚至成为行业标杆。
背景篇进入本世纪以来,中国经济领域,尤其是企业界掀起了一股标杆热,而且正在升温。
国务院国有资产监督管理委员会还发布了一份特别文件,要求“中央企业标杆世界一流,赶超先进,提升中国企业实力和优势,促进管理进步,增强竞争力”。
标杆管理作为一个管理工具看似容易,似乎一点就透,看起来就像是一种竞争比较而已,但如果想让其在组织的发展中起到关键作用,就必须依靠系统、周密、可行的流程,按照标杆管理的方法严格执行,才能确保目标的达成和效果的持续,否则就永远只是别人家的做法,自己只是学到了一点儿皮毛,甚至感觉不过尔尔,造成组织的士气更加低落。
这里笔者通过和大家分享标杆管理五步法,来明确标杆管理的方法和流程(图1)。
图1:标杆管理的五步定点赶超法第一步,确定项目标杆管理即不像其看起来那么简单,也不像想象中的那样速效,标杆管理意味着变革,而变革常常要求付出代价并面临阻力,因此进行标杆管理首先要做好充分的准备,这种准备不仅包括资源上的,还包括心理上的。
标杆管理是一个持续性的过程,同时也是一个涉及到组织变革的过程,所以必须组建一个强有力的标杆管理小组,以切实负责所有从准备到实施到复盘的具体事宜。
为便于标杆管理工作的开展,小组应当由组织的主要领导者负责,在整个工作期间要确保小组成员都有明确的角色和责任,能够处理标杆管理过程中产生的问题,及时协调资源,明确或调整方向,这是项目实施的根本保证。
由于标杆管理是一个涉及变革的过程,最为关键的是组织领导层的重视,甚至这就是一个一把手工程,不是一阵风,刮过了就没了。
可以说没有领导观念的真正转变和心理上的准备,任何管理工具最终都会流于形式,这种心理上的准备既包括要充分认识到在过程中会遇到阻力,还要避免对标杆管理工具和对标对象的轻视。
确定项目就是要明确自己要开展哪方面的项目,要确定项目开展的方向。
项目的范围可以涵盖组织对自身的认知,以及对竞争、环境和客户的判断,还可以是直接调查客户的需求,项目既可以是战略性的,也可以是运营性的,在综合考虑的基础上进行选择和取舍,确定标杆管理的项目。
需要注意的是没有任何人或组织是全能的,一定有其长处,同时存在短处,甚至长处和短处就是一枚硬币的两面,是对立统一的。
究竟是让长板更长,还是要弥补短板,要由组织自身进行全面思考后决定,这是无法让他人替代的环节。
对标管理标杆管理是美国施乐公司1979年首创的。
当时他的复印机市场受到国内外,尤其是日本企业全方位的挑战,市场份额从82降到35.面对竞争的威胁,施乐公司开始向日本企业学习,开展深入广泛的标杆管理,通过对比分析寻找差距,调整战略和经营策略,重组流程等一系列的努力取得了非常好的业绩。
随后各个公司随即效仿。
西方企业开始把标杆管理法,作为获得竞争优势的重要思想和管理工具,通过标杆管理来优化企业实践,提高企业经营管理水平和核心竞争力。
标杆管理和企业再造,战略联盟成为20世纪90年代的三大管理办法。
标杆管理的定义和原理定义:是一个系统的持续的评估过程,通过不断的将企业与世界上领先的企业相比,以获得帮助企业改善经营绩效的信息。
具体来讲是将产品,服务,生产流程,管理模式等同行业内外的的优秀企业进行比较,借鉴与学习他人的先进经验,改善自身不足,提高竞争力,追赶和超越标杆企业的一种良好循环的管理办法。
通过企业重新思考和改进经营管理实践,创造自己的最佳实践模式,实际上是模仿学习和创新的过程。
原理:将自身的关键业绩行为与行业内外领先企业的关键业绩行为相比较与评价,分析这些基准企业业绩形成的原因,在此基础上建立企业可持续发展,的关键业绩标准及绩效改进的最优策略,体现的是竞争优势。
标杆管理法的类型内部标杆管理法:企业内部操作为基准,简单易行,易产生封闭思维,夜郎自大竞争标杆管理法:以竞争对手为基准,直面竞争对手,信息不易获取。
职能标杆管理法:行业内外优秀职能操作为基准,信息易获得,操作有难度。
流程标杆管理法:以最佳工作流程为基准,要求企业要深入流程和操作。
根据资源条件和竞争环境,确定满足财务和客户需要,选择和是的方法。
标杆管理的实施步骤:1计划:确定对那些问题进行标杆管理,确定用于比较的公司,决定用于收集资料的方法。
2分析:确定自己目前的做法和最好做法之间的绩效差异,拟定未来的绩效标准,3整合:将标杆管理中的发现,进行交流并获得认同,确立部门目标。
标杆管理法的实施步骤1标杆管理法的实施步骤标杆管理的实施步骤具体说来,一个完整的内外部综合标杆管理的程序通常分五步:1、计划主要工作有:(1)组建项目小组,担当发起和管理整个标杆管理流程的责任;(2)明确标杆管理的目标;(3)通过对组织的衡量评估,确定标杆项目;(4)选择标杆伙伴;(5)制定数据收集计划,如设置调查问卷,安排参观访问,充分了解标杆伙伴并及时沟通;(6)开发测评方案,为标杆管理项目赋值以便于衡量比较。
2、内部数据收集与分析主要工作有:(1)收集并分析内部公开发表的信息;(2)遴选内部标杆管理合作伙伴;(3)通过内部访谈和调查,收集内部一手研究资料;(4)通过内部标杆管理,可以为进一步实施外部标杆管理提供资料和基础。
3、外部数据收集与分析主要工作有:(1)收集外部公开发表的信息;(2)通过调查和实地访问收集外部一手研究资料;(3)分析收集的有关最佳实践的数据,与自身绩效计量相比较,提出最终标杆管理报告。
标杆管理报告揭示标杆管理过程的关键收获,以及对最佳实践调整、转换、创新的见解和建议。
4、实施与调整这一步是前几步的归宿和目标之所在。
根据标杆管理报告,确认正确的纠正性行动方案,制定详细实施计划,在组织内部实施最佳实践,并不断对实施结果进行监控和评估,及时作出调整,以最终达到增强企业竞争优势的目的。
5、持续改进标杆管理是持续的管理过程,不是一次性行为,因此,为便于以后继续实施标杆管理,企业应维护好标杆管理数据库,制定和实施持续的绩效改进计划,以不断学习和提高。
实施标杆管理的基本要求由于标杆管理是一个涉及很多方面的过程,因此实施中往往出现一些偏差。
比如人们往往将注意力只集中于数据方面,而标杆管理的真正价值应该是弄明白产生优秀绩效的过程,并在本企业(产业或国家)实施,不应该只注重某几个财务数据本身;再比如由于方案设计或者其他原因,在标杆管理实施的过程中受到成员的抵触,从而增加了实施的成本,降低了活动的收益,等等(常见的标杆管理典型问题参阅下表)。
研究表明,成功的标杆管理活动应具备以下基本要求:∙高层管理人员的兴趣与支持;∙对企业(产业或国家)运作和改进要求的充分了解;∙接受新观念改变陈旧思维方式的坦诚态度;∙愿意与合作者分享信息;∙致力于持续的标杆管理;∙有能力把企业(产业或国家)运作与战略目标紧密结合起来;∙(企业)能将财务和非财务信息集成供管理层和员工使用的信息;∙(企业)有致力于与顾客要求相关的核心职能改善的能力;∙追求高附加价值;∙避免讨论定价或竞争性敏感成本等方面的内容;∙不要向竞争者索要敏感数据;∙未经许可,不要分享所有者信息;∙选择一个无关的第三者在不公开企业名称的情况下来集成和提供竞争性数据;∙不要基于标杆数据向外界贬低竞争者的商务活动。
标杆管理的作用与影响标杆管理之所以能引起各大企业的如此重视并风靡于世界,其根本原因在于它能给企业带来巨大的实效。
它会让企业形成一种持续学习的文化,企业的运作业绩永远是动态变化的,只有持续追求最佳才能获得持续的竞争力,才能始终立于不败之地。
它的作用于主要表现在进行企业绩效评估,企业持续的改进,提高企业经济绩效,制定企业战略,增进企业学习,增长企业潜力,衡量企业工作好坏,实行企业全面质量管理。
这种直接的、中断式的渐进的管理方法,使企业可以寻找整体最佳实践,也可以发掘优秀“片断”进行标杆比较,由于现实中不同的企业各有长短,所以这种“片断”标杆可以使企业的比较视角更开阔,也更容易使企业集百家之长。
标杆管理的局限性及其突破方向1.标杆管理的局限性虽然作为一种管理方法或技术,标杆管理可以有效地提升企业(产业或国家)的竞争力,但是企业(产业或国家)实施标杆管理的实践业已证明,仅仅依赖标杆管理未必就一定能够将竞争力的提高转化为竞争优势,有的企业甚至陷入了“标杆管理陷阱”之中。
这就意味着标杆管理还存在许多局限之处,以企业为例,我们可以进行实证。
(1)标杆管理导致企业竞争战略趋同。
标杆管理鼓励企业相互学习和模仿,因此,在奉行标杆管理的行业中,可能所有的企业都企图通过采取诸如提供更广泛的产品或服务以吸引所有的顾客细分市场等类似行动来改进绩效,在竞争的某个关键方面超过竞争对手。
模仿使得从整体上看企业运作效率的绝对水平大幅度提高,然而企业之间相对效率差距却日益缩小。
普遍采用标杆管理的结果必然使各个企业战略趋同,各个企业的产品、质量、服务甚至供应销售渠道大同小异,市场竞争趋向于完全竞争,造成在企业运作效率上升的同时,利润率却在下降。
以美国印刷业为例,在1980年,利润率维持在7%以上,在普遍实施标杆管理之后,到1995年已降至4%- 6%,并且还有继续下降的趋势。
所以说标杆管理技术的运用越广泛,其有效性就越是受到限制。
(2)标杆管理陷阱。
由于科技的迅速发展,使得产品的科技含量和企业使用技术的复杂性日益提高,模仿障碍提高,从而对实施标杆管理的企业提出了严峻的挑战:能否通过相对简单的标杆管理活动就能获得、掌握复杂的技术和跟上技术进步的步伐?如果标杆管理活动不能使企业跨越与领先企业之间的“技术鸿沟”,单纯为赶超先进而继续推行标杆管理,则会使企业陷入繁杂的“落后——标杆——又落后——再标杆”的“标杆管理陷阱”之中。
例如IBM、通用电器公司和柯达等公司在复印机刚刚问世时,曾标杆复印机领先者施乐公司,结果mM 和通用电器陷入了无休止的追赶游戏之中,无法自拔,最后不得不退出复印机市场。
2.标杆管理局限性的突破方向关于如何突破标杆管理的局限性,人们已经进行了许多研究。
从企业竞争的角度,可以总结为:企业应该由“效率—成本”竞争模式转向“战略—价值”竞争模式。
不难理解,价格和成本之间的差就是企业的盈利空间。
企业改善绩效可以有两个选择:以提高运作效率降低成本为取向的“效率一成本”模式或者以高差异化—高附加价值—高价格为取向的“战略—价值”模式(当然,能在降低成本的同时提升产品附加值是最理想的状态,但通常二者不可兼得)。
标杆管理的选择在于前者,因此,尽管在远离效率极限时标杆管理带来的利益非常显著,然而,一旦企业运作效率接近当前技术水平下的效率极限,企业想继续改善绩效,只能转向决定利润的另外一端——通过为顾客创造独特价值而赢得某种程度的市场垄断势力,使顾客愿意支付较高价格,从而企业可以获得高于行业平均水平的利润。
总之,标杆管理局限性的突破方向不在于标杆管理自身的完善,而在于超越标杆,把价值创造作为企业的根本战略抉择,才能获得持久竞争优势。
标杆管理法的实施步骤1标杆管理法的实施步骤标杆管理的实施步骤具体说来,一个完整的内外部综合标杆管理的程序通常分五步:1、计划主要工作有:(1)组建项目小组,担当发起和管理整个标杆管理流程的责任;(2)明确标杆管理的目标;(3)通过对组织的衡量评估,确定标杆项目;(4)选择标杆伙伴;(5)制定数据收集计划,如设置调查问卷,安排参观访问,充分了解标杆伙伴并及时沟通;(6)开发测评方案,为标杆管理项目赋值以便于衡量比较。
2、内部数据收集与分析主要工作有:(1)收集并分析内部公开发表的信息;(2)遴选内部标杆管理合作伙伴;(3)通过内部访谈和调查,收集内部一手研究资料;(4)通过内部标杆管理,可以为进一步实施外部标杆管理提供资料和基础。
3、外部数据收集与分析主要工作有:(1)收集外部公开发表的信息;(2)通过调查和实地访问收集外部一手研究资料;(3)分析收集的有关最佳实践的数据,与自身绩效计量相比较,提出最终标杆管理报告。
标杆管理报告揭示标杆管理过程的关键收获,以及对最佳实践调整、转换、创新的见解和建议。
4、实施与调整这一步是前几步的归宿和目标之所在。
根据标杆管理报告,确认正确的纠正性行动方案,制定详细实施计划,在组织内部实施最佳实践,并不断对实施结果进行监控和评估,及时作出调整,以最终达到增强企业竞争优势的目的。
5、持续改进标杆管理是持续的管理过程,不是一次性行为,因此,为便于以后继续实施标杆管理,企业应维护好标杆管理数据库,制定和实施持续的绩效改进计划,以不断学习和提高。
实施标杆管理的基本要求由于标杆管理是一个涉及很多方面的过程,因此实施中往往出现一些偏差。
比如人们往往将注意力只集中于数据方面,而标杆管理的真正价值应该是弄明白产生优秀绩效的过程,并在本企业(产业或国家)实施,不应该只注重某几个财务数据本身;再比如由于方案设计或者其他原因,在标杆管理实施的过程中受到成员的抵触,从而增加了实施的成本,降低了活动的收益,等等(常见的标杆管理典型问题参阅下表)。
研究表明,成功的标杆管理活动应具备以下基本要求:∙高层管理人员的兴趣与支持;∙对企业(产业或国家)运作和改进要求的充分了解;∙接受新观念改变陈旧思维方式的坦诚态度;∙愿意与合作者分享信息;∙致力于持续的标杆管理;∙有能力把企业(产业或国家)运作与战略目标紧密结合起来;∙(企业)能将财务和非财务信息集成供管理层和员工使用的信息;∙(企业)有致力于与顾客要求相关的核心职能改善的能力;∙追求高附加价值;∙避免讨论定价或竞争性敏感成本等方面的内容;∙不要向竞争者索要敏感数据;∙未经许可,不要分享所有者信息;∙选择一个无关的第三者在不公开企业名称的情况下来集成和提供竞争性数据;∙不要基于标杆数据向外界贬低竞争者的商务活动。
标杆管理的作用与影响标杆管理之所以能引起各大企业的如此重视并风靡于世界,其根本原因在于它能给企业带来巨大的实效。
它会让企业形成一种持续学习的文化,企业的运作业绩永远是动态变化的,只有持续追求最佳才能获得持续的竞争力,才能始终立于不败之地。
它的作用于主要表现在进行企业绩效评估,企业持续的改进,提高企业经济绩效,制定企业战略,增进企业学习,增长企业潜力,衡量企业工作好坏,实行企业全面质量管理。
这种直接的、中断式的渐进的管理方法,使企业可以寻找整体最佳实践,也可以发掘优秀“片断”进行标杆比较,由于现实中不同的企业各有长短,所以这种“片断”标杆可以使企业的比较视角更开阔,也更容易使企业集百家之长。
标杆管理的局限性及其突破方向1.标杆管理的局限性。