设施设备管理台账(2020版)
- 格式:xls
- 大小:19.50 KB
- 文档页数:1
企业脱硫设施运行管理台账范例XX公司XX烧结机脱硫设备减排台帐二〇年月日企业简介及脱硫脱硝设施概述内容应包括:1、项目建设由来;2、项目地址、规模、年各种原材料使用量,年主要产品产量;各种脱硫设施的情况,脱硫剂及副产品的产量及处置情况,等等,文字说明。
3、脱硫系统简介(脱硫工艺、脱硫厂家、“一炉一塔”或多炉一塔、设计脱硫效率、有无旁路、在线监测安装位置等等)4、脱硝系统简介(脱硝工艺、脱硝厂家、“一炉一套”或其它型式、设计脱硝效率等等)5、脱硫脱硝系统建设时间、完工时间、168试运行完成时间、竣工环境保护验收时间等等。
联系人(环保专工或主管):联系方式:20XX年XX月减排档案目录第一部分月减排汇总月减排汇总部分包括脱硫设施月报表、脱硫设施启停说明、烧结机生产情况月报表、入炉煤分析月报表等。
XX烧结机脱硫设施运行月报表一年月新疆XX公司烧结机脱硫设施日志表表二年月日脱硫、脱硝设施启停情况说明1、X日X时X分——X日X时X分,由于XX原因,脱硫(硝)系统停运(开启旁路)X时X分。
2、X日X时X分——X日X时X分,由于XX原因,脱硫(硝)系统停运(开启旁路)X时X分。
本月脱硫(硝)系统共停运(开启旁路)X次,时间总计X时X分。
新疆XX公司烧结机脱硫设施停运申请表表三烧结机生产情况月报表四备注:入炉煤分析月报表表五20XX年X月填表部门:燃化部填报日期:年月日第二部分脱硫系统运行情况脱硫系统运行情况主要包括:脱硫设施启停申请及批复;脱硫、脱硝系统缺陷统计等内容。
关于1#脱硫装置停运的请示自治区环境保护厅:妥否,请批示。
二〇一二年月日注:1、涉及到脱硫系统停运、不能正常运行的,如脱硫系统消缺等原因脱硫设施停运的,必须向环保厅申请停运脱硫设施。
2、脱硫设施和锅炉同步启停的须向环保厅及当地环保部门备案;3、由于事故性开启旁路挡板门的须在24小时内向当地环保部门备案,并及时申请进行旁路铅封;4、旁路挡板开关试验可向地州环保局申请批复。
设施设备台账管理制度1. 引言为了加强企业设施设备的管理和维护,提高设备利用率和延长设备的使用寿命,保证生产流程的稳定和安全,特制定本管理制度。
2. 责任与义务2.1 管理部门责任设施设备台账管理工作由企业管理部门负责,并委托设施设备管理人员进行具体执行。
管理部门的职责包括:•设施设备台账的建立和维护;•设施设备的登记、检查和巡查;•设施设备的维修、维护和更换;•设施设备使用情况的统计和分析;•设施设备验收和报废的审批。
2.2 设施设备管理人员责任设施设备管理人员是设施设备的具体管理和维护人员,其责任和义务包括:•设施设备的日常巡查和维护;•设施设备问题的及时报告和处理;•设施设备的保养和保管;•设施设备的定期检查和维修;•新设施设备的接收和验收;•设施设备变更和报废的处理。
3. 设施设备台账的建立和维护3.1 设施设备登记设施设备管理人员在设施设备购置或进场使用时,应及时登记相关信息,包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商、保修期等,并负责设施设备台账的建立和维护。
3.2 设施设备的分类设施设备应根据其性质、用途、规模等进行合理分类,方便管理和维护。
常见的分类包括生产设备、办公设备、仪器仪表等。
3.3 设施设备编号为了管理方便,每个设施设备应有唯一编号,用于标识设备的身份和鉴别。
设施设备管理人员应负责设施设备的编号工作,并及时更新台账。
3.4 设施设备信息的更新设施设备的基本信息如型号、规格、数量等信息发生变更时,设施设备管理人员应及时更新台账,并向相关部门进行通报。
4. 设施设备的使用和保管4.1 使用管理标准设施设备的使用应按照使用手册或操作规程进行,确保设备正常运行,避免不当操作或滥用导致设备损坏或事故发生。
4.2 维护与保养设施设备管理人员应按照设备使用说明书和保养手册的要求对设备进行定期保养和维护,包括清洁、润滑、检查等工作,确保设备的正常运行和安全性能。
4.3 设施设备的存放和保管设施设备应妥善存放和保管,设施设备管理人员要做到:•设备摆放整齐,避免堆放杂物;•设备附件、工具等应放在指定的位置,保证可及时使用;•对易损、易燃、易爆物品附近的设备要加强保护和安全措施;•设备使用完毕后,要进行检查,关闭电源或切断气源。
设备台账管理制度模版第一章总则为了保证设备管理的科学性、规范性和有效性,加强资产管理,制定本设备台账管理制度。
第二章设备台账的建立1.设备台账是对企业所有设备设施进行登记和管理的重要工具,包括设备设施的名称、型号、数量、使用部门、购置时间、使用状态、价值等信息。
2.设备台账应按照设备的使用分类、编号和存档建立,确保信息的完整性和准确性。
3.设备台账信息的更新应及时进行,对新购置的设备应在购置后的30天内进行台账登记。
第三章设备入库管理1.设备入库前,相关部门应对设备进行验收,并填写《设备验收单》。
验收单应包括设备的名称、型号、数量、检测结果等信息。
2.验收合格的设备应及时入库,并填写《设备入库单》。
入库单应包括设备的入库时间、仓库位置、使用部门等信息。
3.设备入库前,应进行设备档案的建立。
档案应包括设备的购置发票、发票副本、使用说明书、保修卡等相关资料。
第四章设备领用管理1.设备领用应填写《设备领用单》,并经有关部门审批后方可领用设备。
2.领用人员应对领用设备进行登记,包括设备的使用时间、使用地点等信息。
3.设备领用后,应及时进行设备的巡检和保养,确保设备的正常运行。
第五章设备移交管理1.设备移交前,应将移交设备的相关信息进行备案,包括设备名称、型号、数量、移交时间等信息。
2.设备移交应经过相关部门审批,并填写《设备移交单》。
3.移交设备的接收方应对设备进行验收,并填写《设备验收单》。
验收结果应及时通知移交方。
第六章设备维修与报废管理1.设备发生故障或损坏时,应及时向维修部门报修,并填写《设备维修单》。
2.设备维修后,维修部门应进行验收,并填写《设备维修记录》。
3.设备报废时,应进行设备清理,并填写《设备报废单》。
报废单应包括设备的名称、型号、数量、报废原因等信息。
第七章设备盘点与台账核对1.企业应定期对设备进行盘点,并核对设备盘点结果与台账信息的一致性。
2.发现设备遗失、损坏或差异的,应及时进行整改。
设备台账管理制度范本一、目的和范围设备台账管理制度的目的是建立科学、规范、高效的设备管理工作模式,确保设备的安全、可靠、正常运行。
本制度适用于公司内所有设备的管理。
二、责任和义务1. 公司设备管理员负责设备台账的建立和维护工作,包括设备的采购、领用、报废等记录;2. 部门负责人负责设备的归还、维护和检修工作,并负责向设备管理员提供相关信息;3.员工负责设备的正常使用和保养,并及时向部门负责人汇报异常情况。
三、设备台账的内容和要求1. 设备台账包括设备名称、型号、数量、购置日期、采购金额、存放地点、使用部门、领用人等信息;2. 设备台账应根据实际情况进行分类、编号,并建立相应的文件档案;3. 设备领用前,需填写领用申请,经部门负责人审批后方可领用;4.设备领用后需及时签字确认,并按照规定的操作流程进行使用和保养;5. 设备出现故障或需要维修时,需立即上报部门负责人,并由专业维修人员进行维修;6. 设备报废前,需经部门负责人审批,并按照相关法规进行处理。
四、设备台账的管理方式1. 设备台账采用电子方式进行管理,设备管理员确保数据的及时更新和备份;2. 设备台账的访问和修改权限由设备管理员进行管理,并定期进行备份和存档;3. 设备台账相关数据严禁外泄和非法使用;4. 设备使用过程中产生的文件、照片、视频等资料应及时归档并定期更新备份。
五、违纪处理1. 对于未按照设备台账管理制度进行操作的行为,将依据公司相关章程和规定进行相应的纪律处分;2. 对于涉及设备台账数据泄露和非法使用的行为,将依法追究法律责任。
六、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要可以进行适当修改和调整。
以上为设备台账管理制度的范本,具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。
设备台账管理制度范本(二)是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理,确保设备资产的安全、有效使用,遵循规范化管理的一套制度和流程。
1. 设备台账的建立与维护- 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录,并定期更新和维护。
《环保设施设备运行/维护记录台账管理规定》(暂行)
第一条记录台账的填写由各车间的班组长负责,台账的保管由安环副主任负责,台账的监督检查由部长负责,也可授权安环副主任或设备副主任负责,各生产车间的监督检查负责人对本单位记录台账的真实性和完整性负责。
第二条各车间的监督检查负责人应每日至少进行一次对本单位的记录台账进行监督检查,发现问题时应及时督促相关责任人落实整改。
第三条各车间的班组长应在当班期间对辖区的环保设施设备至少进行一次巡查点检,认真记录辖区环保设施设备的运行和维护等情况。
第四条发生异常情况时,应记录发生的时间、故障原因和处置结果。
维护时,应记录设备的启停时间和具体的作业内容。
第五条公司环保部定期对各生产车间的环保记录台账进行监督检查,发现问题时应及时督促相关责任人落实整改。
第六条记录台账应保持干燥和完整,认真保管,防止台账出现破损、丢失、受潮的现象。
第七条记录台账应存放于指定的文件区域,并有明确的标识标签,便于取用和检查。
第八条记录台账填写过程中严禁填写虚假信息,同时应避免出现漏填、错填、填写不及时的行为。
第九条各车间根据台账记录的情况,将填满的记录台账交由公司环保部统一存档管理,记录台账的保存原则上不低于三年。
第十条各部门的主要负责人、台账填写人以及台账保管人应如实向环保部提出或反映台账记录过程中的疑难问题,并提出合理的、可行的填报意见和建议,环保部应根据各部门反馈的意见和建议,每年进行一次修订,不断完善环境信息的管理台账。
酒店设施设备管理制度:设备台账、档案资料管理制度精品文档】XXX设施设备管理制度:设备台账、档案资料管理制度酒店设施设备管理制度:设备台账、档案资料管理制度1.设备建立台账范围凡价值在2000元以上,连续使用一年以上,安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账;2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制:生活服务设备-S信息设备-X文娱保健设备-W环境美化设备-H保安设备-B交通运载设备-J其他设备-Q设备编号说明:1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一方便,号码顺序从1开始(不从开始);2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出原因,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号;4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;3.设备管理类别划分原则及代号1)重点设备:用A表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备:a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;b.对经营质量影响大的设备;c.停机后,对经营及酒店声誉有严重影响的设备;精品文档】d.修理复杂程度高的设备;e.备品、配件供应困难的设备;f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备;g.对情况保护及作业有严峻影响的设备;h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;例:锅炉、变压器、高低压配电设备、压力、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;2)重要设备:用B表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备:a.多班运行或开机时间长的设备;b.需求经常或按期调整的设备;c.故障停机对旅店经营有影响的设备;d.故障频次多或停机时间长的设备;e.有一定修理复杂程度的设备;f.配件供应周期长的设备;g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;h.单台(套)原值在一万元以上的设备;例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;(3)一般设备:用C表示;凡属下列情况之一的设备,为一般设备:a.负荷低、开机时间短;b.对生产、经营质量影响不大的设备;c.修理复杂程度低或不维修设备;d.故障停机不影响经营的设备;e.不构成重点、重要设备的其他设备;例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;精品文档】4.设备台账内容1)使用单位:填写单位名称及酒店编号;2)管理类别:按上面的规定填写;3)设备名称:按设备铭牌填写;4)设备编号:按上面的规定填写;5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号;6)固定资产编号:按固定资产账上填写;7)规格型号:按设备铭牌填写;8)总电功率:填写本设备需要的总电功率;9)制造单位:按设备铭牌填写;10)出厂编号:按设备铭牌填写;11)出厂日期:按设备铭牌填写;12)启用日期:填写实际投入利用的日期;13)安装地点:填写设备安装的具体地点;14)设备原值:按固定资产账填写;15)预计残值:按固定资产账填写;16)计提折旧:填写累提的折旧额;17)使用年限:填写预计使用的年限;18)设备现状:填写"在用"或"封存"、"闲置"、"报废"等;(19)备注:填写其他需要说明的内容。
工程施工设备管理档案台账一、引言工程施工设备是工程施工过程中的重要组成部分,对于工程质量和进度具有重要的影响。
因此,对工程施工设备的管理十分重要,其中台账是管理的重要工具之一。
本文主要针对工程施工设备管理档案台账进行阐述,旨在加强施工设备管理工作,提高工程施工效率和质量。
二、工程施工设备管理台账的重要性1. 提高施工设备的利用率通过台账的记录和统计,可以实时了解各种设备的使用情况、维修情况以及使用率情况,便于合理安排设备的使用和维修,提高施工设备的利用率。
2. 保障施工现场的安全台账记录了施工设备的安全使用情况,及时发现和解决施工设备存在的安全隐患,减少施工现场事故发生的可能性。
3. 优化设备维修保养工作通过台账的记录分析,可以合理安排设备的维修和保养工作,减少因维修保养时间导致的施工延误,提高施工效率。
4. 提高施工设备管理的规范性通过台账的记录和管理,可以做到施工设备的规范管理,确保设备的合法使用和保护,降低违规操作、滥用设备、设备盗窃等行为的发生。
5. 降低设备维修成本台账记录了设备的使用和维修情况,可以及时发现设备的故障,做好预防性维修,降低了设备的维修成本。
6. 实现设备信息共享通过网络化设备管理台账,可以实现设备信息的共享,提高了信息的传递效率,方便各个部门之间的协调和配合。
三、工程施工设备管理台账内容及格式1. 设备基本信息包括设备名称、型号、规格、购置时间、购置来源、使用年限等基本信息,以及设备的权属单位。
2. 设备使用情况记录设备的使用时间、使用部位、使用人员、使用情况等,以及使用过程中的问题和故障。
3. 设备维修保养情况记录设备的维修保养记录,包括保养时间、保养内容、维修时间、维修内容等。
4. 设备安全情况记录设备的安全使用情况,包括设备的操作规程、安全操作记录、安全检查记录、安全隐患处理记录等。
5. 设备盘存情况对设备进行定期盘存,保证设备数量和台账记录一致,及时发现设备的遗失和损坏。
安全生产考试点设施设备管理台账
填报单位:审核人员(签字):电话:填报日期:
填表说明:
1.本表“审核人员”是考试点根据实际,对“检查人员”检查工作的监督人员,审核人员不得与检查人员为同一人员。
2.类别名称是根据本考试点建设类别填写:分别为计算机理论考试设备、特种作业科目二考试设施设备、科目三四实操考试设施设备、理论实操考场视频监控设施设备、其他设施设备等。
3. 特种作业科目二考试设施设备各考试点按照《特种作业目录》规定的(低压电工作业、焊接与热切割作业、高处作业、高压电工……)等作业类别,按照本考试点建设实际将“其他特种作业实操考试设施设备”改为自己建设的相关其他特种作业类别。
“其他设备设备”是指考试点存在与考试工作相关的考试配套保障设施设备。
4.本表“设备名称”主要是指实操考试所需的考试设备,不包括考试所需的安全防护用品和安全用具,考试点按照设备规范名称填写;“主要功能参数”:按照设备使用说明书上主要功能参数填写;“产品合格证”据实填写,若产品为定制产品,相关定制供货单位需要提供产品合格证明。
5.每个类别设备数量较多的,在此电子表格上增加行填写。
6.本表需如实填写,根据考试点设备配备情况、设备更换情况进行如实动态填写,相关设备合格证书、使用手册等资料需要归档保存。
设备台账(汇总6篇)设备台账第1篇第一条为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。
第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。
台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。
具体要求为:(一)安全生产会议记录台账按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。
(二)安全管理监督检查记录台帐定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字(三)安全事故记录台帐按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。
(四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。
(五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。
(六)安全生产宣传教育与培训台帐按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。
(七)安全管理文件汇编台帐包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件,记录文件的标题、收发文号及收发文时间。
(八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。
第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整,防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。
第四条台帐的归档要及时,局各责任科室,在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内,必须将有关的台帐整理好,报局专职台帐管理员处归档。
第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理,如人员工作调动,要认真做好台帐的交接清点工作,台帐资料应按年度妥善归档保管。
2020(安全生产)2020年安全生产管理台账(全套)安全组织网络机构是XXX的一项安全生产管理台账。
该台账编号为2016 ZJ 01,用于记录企业内安全生产领导小组、安全生产管理部门以及专职安全生产管理人员的设置情况。
企业根据生产经营规模大小,应设置相应的管理部门,并建立从领导小组到基层班组的安全生产管理网络。
台账种类:安全工作会议台账(文件)单位名称:XXX台账编号:2016 ZJ 04说明安全工作会议台账(文件)是XXX的一项安全生产管理台账。
该台账编号为2016 ZJ 04,用于记录企业内安全工作会议的召开情况和会议记录。
通过记录会议内容,企业可以及时了解安全工作进展情况,针对问题制定相应措施。
台账种类:安全隐患整改台账单位名称:XXX台账编号:2016 ZJ 06说明安全隐患整改台账是XXX的一项安全生产管理台账。
该台账编号为2016 ZJ 06,用于记录企业内发现的安全隐患及整改情况。
通过记录隐患整改情况,企业可以及时排除安全隐患,保障员工安全。
台账种类:安全投入台账单位名称:XXX台账编号:2016 ZJ 08说明安全投入台账是XXX的一项安全生产管理台账。
该台账编号为2016 ZJ 08,用于记录企业内的安全投入情况。
通过记录安全投入情况,企业可以了解安全生产投入的具体情况,为下一步安全投入提供参考。
台账种类:生产安全事故管理台账单位名称:XXX台账编号:2016 ZJ 09说明生产安全事故管理台账是XXX的一项安全生产管理台账。
该台账编号为2016 ZJ 09,用于记录企业内生产安全事故的发生情况和处理情况。
通过记录事故情况和处理情况,企业可以总结经验教训,完善安全生产管理制度。
台账种类:安全防护用品台账单位名称:XXX台账编号:2016 ZJ 11说明安全防护用品台账是XXX的一项安全生产管理台账。
该台账编号为2016 ZJ 11,用于记录企业内劳动防护用品采购和发放情况。
通过记录采购和发放情况,企业可以及时更新和发放劳动防护用品,保障员工安全。
设备台账管理制度设备台账管理制度设备台账管理制度(精选8篇)在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的设备台账管理制度(精选8篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
设备台账管理制度11.设备建立台账范围凡价值在2000元以上,连续使用一年以上,安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账;2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制:生活服务设备-s 信息设备-文娱保健设备-w 环境美化设备-h保安设备-b 交通运载设备-j其他设备-q设备编号说明:(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一方便,号码顺序从1开始(不从0开始);(2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出原因,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号;(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;3.设备管理类别划分原则及代号(1)重点设备:用a表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备:a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;b.对经营质量影响大的设备;c.停机后,对经营及酒店声誉有严重影响的设备;d.修理复杂程度高的设备;e.备品、配件供应困难的设备;f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备;g.对环境保护及作业有严重影响的设备;h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;例:锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;(2)重要设备:用b表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备:a.多班运行或开机时间长的设备;b.需要经常或定期调整的设备;c.故障停机对酒店经营有影响的设备;d.故障频次多或停机时间长的设备;e.有一定修理复杂程度的设备;f. 配件供应周期长的设备;g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;h.单台(套)原值在一万元以上的设备;例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;(3)一般设备:用c表示;凡属下列情况之一的设备,为一般设备:a.负荷低、开机时间短;b.对生产、经营质量影响不大的设备;c.修理复杂程度低或不维修设备;d.故障停机不影响经营的设备;e.不构成重点、重要设备的其他设备;例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;4.设备台账内容(1)使用单位:填写单位名称及酒店编号;(2)管理类别:按上面的规定填写;(3)设备名称:按设备铭牌填写;(4)设备编号:按上面的规定填写;(5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号;(6)固定资产编号:按固定资产账上填写;(7)规格型号:按设备铭牌填写;(8)总电功率:填写本设备需要的总电功率;(9)制造单位:按设备铭牌填写;(10)出厂编号:按设备铭牌填写;(11)出厂日期:按设备铭牌填写;(12)启用日期:填写实际投入使用的'日期;(13)安装地点:填写设备安装的具体地点;(14)设备原值:按固定资产账填写;(15)预计残值:按固定资产账填写;(16)计提折旧:填写累提的折旧额;(17)使用年限:填写预计使用的年限;(18)设备现状:填写'在用'或'封存'、'闲置'、'报废'等;(19)备注:填写其他需要说明的内容。
设备、机具档案台帐管理制度模版一、总则1.1 目的和依据本制度的目的是为了规范设备、机具档案台帐的管理工作,确保设备、机具档案的完整、准确和安全。
该制度依据国家相关法律法规和本单位相关规章制度。
1.2 适用范围本制度适用于本单位所有设备、机具档案的管理工作,包括设备的采购、入库、使用、维护和处置等环节。
二、设备、机具档案台帐的建立和维护2.1 档案管理部门的职责2.1.1 负责设备、机具档案的建立、整理和维护工作;2.1.2 负责设备、机具档案的借阅和归还登记;2.1.3 负责设备、机具档案的安全保管工作;2.1.4 负责设备、机具档案的更新和处置工作。
2.2 档案台帐的建立和维护2.2.1 每个设备、机具都应有相应的设备、机具档案,包括设备、机具的基本信息、采购信息、维修记录等内容;2.2.2 设备、机具的档案应按照一定的分类方式建立,并进行编号,以便于查阅和管理;2.2.3 档案台帐应按照设备、机具的采购时间进行排序,以确保档案的有序性和完整性;2.2.4 档案的维护应定期进行,包括补充新设备、机具的信息、更新设备、机具的维修记录等。
2.3 档案的借阅和归还登记2.3.1 借阅设备、机具档案的人员必须填写《设备、机具档案借阅登记表》,并经过档案管理部门同意后方可借阅;2.3.2 借阅设备、机具档案的人员必须妥善保管档案,不得私自带出或复制档案内容;2.3.3 归还设备、机具档案的人员应及时归还,并填写《设备、机具档案归还登记表》。
三、设备、机具档案的更新和处置3.1 设备、机具信息的更新3.1.1 当设备、机具的基本信息发生变动时,应及时更新档案信息;3.1.2 设备、机具的维修记录应及时记录并更新到档案中。
3.2 设备、机具的处置3.2.1 当设备、机具达到报废或淘汰标准时,应及时进行处置,并将相关信息记录到档案中;3.2.2 设备、机具的处置程序应按照国家相关规定执行,包括报废、回收、销售等;3.2.3 处置设备、机具的过程中,应做好相应的档案记录和备份工作。