《公文写作与处理》、《应用文写作》期末复习资料130614范文

2013-10-06公文写作与处理总复习资料1、P20公文文种的意义2、P28-29 公文质量主要体现3、P31-32 公文写作的特点4、P32-33 公文写作的基本要求5、P32 公文的语言特点（八个字）6、P66 公文的主关机关的三种情况7、P80确定抄送机关8、P96 定稿与草稿的区别9、P100确定行文关系的原则10、P110 关于联合行文的问题、还是请示11、P116命令（令）的特点12、P123 议案的特点和类型13、P136 决议和决定的不同点14、P144 “意见”的特点15、P147 公告、通告的特点和差异16、P152 公报、公告的不同点17、P163 通报的特点和类型18、P174报告写作要求？19、P177 请示的特点、写作格式20、P182 批复概述21、P186 函的概述22、P192 公议纪要的特点23、P196 条例、规定的特点和类型24、P205 规章类文书的特点25、P211 计划类文书作用和特点26、P219 总结的特点27、P248 请示类文书的特点28、P257 简报类文书的作用29、P262建议类文书的特点30、P274 公文处理工作的作用31、P277 公文处理工作的组织领导32、P286 公文处理工作必须加强集中统一管理的意义是什么？33、P299-300 分发的原则和具体要求34、P302 拟办批办与承办的意义35、P307 查办的意义36、P305 催办的意义37、P312 公文的审核做到哪“六查”？38、P313采用集中式、分散式或集中于分散相结合39、P340 归档文件的整理的基本原则，“件”的意义40、P355 归档文件目录封面式样41、P376 附录二（选择题、简述题有可能从这里出）42、写作格式重要性（通知、函、批复、请示）。

《应用文写作》、《公文写作与处理》期末复习提纲1、应用文的主要特点P4-62、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P573、材料及其在应用文写作中的作用P144、应用文写作中如何选择和使用材料P25-295、如何提炼文章主题P20-216、结构及其在应用文中的作用P33-347、应用文结构的基本内容P34-418、文章中什么情况下需要过渡P379、文章开头与结尾的主要方法P38-4210、应用文写作主要的表达方式P58-6511、叙述的含义及其在应用文中的作用P58-6012、议论的含义及其在应用文中的作用P61-6313、说明的含义及其在应用文中的作用P63-6514、说明的主要方式P64-6515、如何修改文章P78-8016、行政公文的概念及特点P89-9017、我国现行行政公文的文体分类P9518、行政公文的结构要素P97-P10419、行政公文结构要素的文面安排P97- 10420、行政公文撰写的基本要求P10521、公文处理的含义及其基本任务讲稿《公文处理》第一页22、请示与报告的异同比较P13823、通知与通报的异同比较P123-12424、公文签发的类别及注意事项25、如何写一个计划P188-18926、函的适用范围与特点P15327、机关领导的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P328、财经专用文书的特点及作用P240-24129、什么是市场调查报告？市场调查报告的特点P241-P24430、合同的种类P250-25131、纳税检查报告的含义及特点P26132、常见的商业广告有哪些类型33、经济新闻的含义及特点P266-26734、经济新闻的五个要素P269-27135、商业广告写作原则36、专兼职文秘人员的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P737、公文“拟办”及其注意事项PPT讲稿《公文处理》P9一、简要回答：1、应用文的主要特点P4-6实用性，规范性，针对性，平易性，时效性2、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P57答：1、从内容来看，应用文的构成要素：材料、主题。

应用写作,公文写作期末复习资料第一篇：应用写作,公文写作期末复习资料一、术语解释1、应用文：是党政机关、企事业单位、社会团体，人民群众在日常的工作学习生活中办理公共事务和私人事务时使用的具有实用价值，格式规范的常用文书。

2、应用写作：是研究应用文体写作规律的学科。

是写作学的一个重要分支，是一门古老而新兴的学科。

3、甲骨卜辞：中国商周时期刻在龟甲兽骨上记录占卜的文字。

4、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息，安排工作、总结得失、研究文体的实用文体5、计划：是机关团体、企事业单位、个人对未来一定时期的工作、生产、学习等任务提出目标方法，制定具体措施、办法，做出相应安排时使用的一种文体。

6、总结：是本部门，本单位或个人对一定时期内的实践活动进行回顾、分析和评价，从中找出经验和教训，并且使之系统化、理论化用以指导以后行为的一种事务性公文7、述职报告：是党政机关、企事业单位、社会团体的领导者或工作人员，向所在工作单位的人事部门，主管领导以及上级机关陈述自己在一定时间内，履行岗位工作的成绩、问题等，是自我评述性机关事务文书。

8、调查报告：是针对某一问题、情况或经验进行调查研究，然后把调查的材料和结论，经过整理写成反应客观实际，揭示事物实质和规律的书面报告，属于论述性的应用文。

9、简报：是机关、团体、企事业单位内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息时所编发的一种事务文书。

10、大事记：是按照时间顺序记载一个地区、一个机关（单位）在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。

11、声明：是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。

12、启事：是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文书。

13、公文：是公务文书的简称。

是法定的行政机关、企事业单位及社会组织在公务活动中形成的，固定使用的，具有法定效力和规范体式并经过一定处理程序的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

《公文写作与处理》复习资料第一章学习建议本章对公文作了全面的概述，是学习、掌握本教材的基础。

通过本章的学习，学员应识记：1、公文的含义及理解；2、公文产生的社会条件、我国古代公文产生的主要线索及演变；3、文书、文件与公文的基本含义；4、公文的主要特点及其法定作者与行文单位的含义；5、公文的主要作用；6、常见的公文分类的方法及含义；7、公文名称的含义及种类。

领会：1、公文与国家管理活动的关系；2、公文产生的社会意义，公文演变与政权更迭的关系；3、文书、文件与公文的异同；4、公文的法定作者与公文的法定权威与效用的关系，公文体式规范的意义，公文规定处理程序的必要性。

5、公文的作用及其在机关信息传递与公务联系中的重要性；6、公文分类的意义；7、公文名称与公文内容的关系，正确使用公文名称的意义。

应用：我国现行机关行文中未正确使用公文名称的情况及其对机关公务活动的影响。

本章出现选择题和问答题的可能性较大。

在复习时重点掌握公文的分类和名称，此外，对公文的含义、特点、作用，也要予以重视。

案例分析举例说明如何正确把握行文方向从一个单位的对外文件来说，可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。

（1）上行文。

上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。

比如，国务院各部、委，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。

一般地说，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。

（2）平行文。

平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各个省委之间，省人民政府之间，各个县委之间，县人民政府之间，都是平级平行机关。

再如，省军区和省人民政府之间，学校和工厂之间，没有领导指导关系，是一些不相隶属的机关。

公文写作与处理专题复习资料公文写作与处理专题复习资料一、公文的概念和特点公文是行政机关、团体、企事业单位等机构内部和机构之间实施行政管理活动时，以书面形式表达个人或集体的意志，通报信息、传达命令、下达指示、提出要求、提供说明和解释，以及做出批准、同意、批示、注销等行为的文字记录。

公文具有一定的特点，包括正式性、标准性、公开性、刚性、自上而下、权威性、确信性等。

公文要求格式规范、用词准确、条理清晰，并体现行文层次分明、推理严密、逻辑性强。

二、公文的种类和结构公文种类包括命令、通知、通报、报告、函告、请示、批复、审批、登记、报批等。

公文的结构一般包括题目、正文和落款。

三、公文的写作原则和要求1.明确目的，准确表达：公文的写作要明确目的，准确表达，避免废话、空话和含混不清的说法。

2.规范格式，统一标准：公文的格式要规范，按照一定的标准进行排版，符合相关法律法规和组织要求。

3.用词准确，语言简练：公文的用词要准确，语言要简练，尽量避免使用生僻词汇和复杂句式，保持语言的通俗易懂。

4.层次分明，条理清晰：公文的层次要分明，条理要清晰，可以采用标题、小标题、序数、数字等方式进行分节，使读者能够一目了然。

5.逻辑严密，推理有力：公文的逻辑要严密，推理要有力，可以运用因果关系、分类比较、时间顺序等方式，使文章有逻辑性和说服力。

四、公文的处理方法和技巧1.审慎处理，谨慎操作：处理公文时要审慎思考，对于不确定的问题要进行必要的调查和核实，避免轻率给出答复或意见。

2.明确重点，突出亮点：在处理公文时，要明确重点，突出亮点，将重要的信息和意见放在前面，以提高读者的阅读兴趣和注意力。

3.合理组织，层次分明：在处理公文时，要合理组织文章结构，层次分明，通过标题和小标题等方式进行分段，使文章结构清晰，逻辑关系明确。

4.简明扼要，精炼表达：在处理公文时，要注重简明扼要，精炼表达，尽量避免冗长的句子和废话，用简洁的语言表达要点。

5.审查核对，细致入微：在处理公文时，要进行审查核对，细致入微，确保文中的数字、日期、称谓等准确无误，并且格式规范。

《公文写作与处理复习全资料》摘要：专题性总结先进型总结、事故总结总结写作总结写作要◆（）回顾工作情况要实事，◆（）深入细致、客观公正调是写调报告前提，公式标题比较简单朴素无非是（对象）+（容）+（种）、（对象）+（种）、（容）+（种）三种形式种名称可用调报告也可简略调如《XX 学年知识分子健康情况调报告》、《青浦农村调》报告概述报告是下级机关向上级机关汇报工作情况述性公《办法》规定报告适用向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关询问把报告和请示分开原因建国以95 年 9 月 9 日央人民政府政院颁布《公处理暂行办法》规定对上级述或请示事项用报告这规定把汇报工作和请示工作都放报告种里实际操作起不方便因汇报工作般不要上级答复而请示工作则必须上级答复两者处理缓急程是不简答因957 年 0 月 3 日下发《国院厅关对公名称和体式问题几见》就把报告和请示分开两种规定报告是下级对上级报告工作反映情况和问题述性报告作用简答◆报告主要作用是上下沟通◆从领导者说及了下属各部门工作情况有助控制全局克薄弱环节更地发挥领导作用◆从下级机关说定期向领导汇报工作情况是避免工作出现差错和问题重要保证报告特重述报告主要任是如实向上级述工作情况事实和见述应当是报告主要容当然不性质报告述重有所不例如综合报告应着重述总体、面上情况专项报告则着重述某项工作情况有主见汇报工作不能只摆事实而没有汇报者观汇报者报告应当对所报告事实提出己看法报告类型◆卫生部 996 年 5 月 6 日给国院《关进步加强血吸虫病地方病防治工作报告》就是专门汇报八五期血吸虫病地方病防治工作情况并对今工作提出具体见◆98 年 9 月 7 日国济委员会、济管理干部国考试委员会给国院《关批企业理、厂长国统考情况报告》就是工作完成向领导汇报工作情况如前举《关进步加强血吸虫病地方病防治工作报告》就是份呈性报告该报告分三部分部分八五期防治工作取得较进展属工作汇报二、三部分当前防治工作仍然面临严峻形势和对今工作建议是对今工作提出见占了报告部分幅因这项工作除了卫生部抓以外还要各地、各部门投入人力、财力、物力而卫生部身无权要各地这样做因只能请国院用批或发报告形式要各地执行报告写作写作◆（）述事实要清楚扼要◆（二）表达观要精练清晰◆（三）语言要简洁朴实◆（）述事实要清楚扼要以汇报工作情况主报告应突出重把主要事实讲清楚但讲清事实不等把具体程写得太琐细要加强概括性用简明扼要语言把事情总体面貌反映出◆（二）表达观要精练清晰报告要表达报告者观地方也不少汇报工作要有我评价对今工作提见或建议更是以阐述观主◆（三）语言要简洁朴实报告是向上级汇报工作因而定要实事不可夸或缩事实不可报喜不报忧不可分强调困难要老老实实有说有二说二少用花哨形容词少用含糊不清或灵活概念报告格式比较简单标题多半用事由加种形式即关报告正前写受单位；正署发单位和日期请示概述请示是下级机关向上级机关请指示或批准报请性公《办法》规定请示适用向上级机关请指示、批准《条例》规定请示用向上级机关请指示、批准请示特超前性请示必须办事前凡请示要上级批准、指、助部分都应该是还没有付实行先干请示、边干边请示是违反办事原则说明性请示目向上级说明情况请助是要说明理由理由越充分越能说、打动上级；二是要说明有什么请请越明确具体越便上级考虑单性请示必须坚持事不能份公请示两件以上事情这主要是了便上级处理避免产生混淆或延误请示类型请批准类下级机关希望或打算做某件事而批准权上级机关就要通请示请批准做什么事该由哪级批准般都有规定凡要做超越权限事都必须请示上级批准请助类下级机关权限围可以办事情因条件限制无法办可以通请示请上级助这类助可以是人力、物力、财力方面也可以是政策方面请批类般是职能部门就与己业围有关全局性工作提出见或建议请上级并批各有关部门执行这类请示和呈性报告十分接近有些甚至没有区别不有些呈性报告还带有汇报工作性质而这类请示基上是就全局工作提出见或建议请示写作请示写作要几（）要遵守行规则（二）理由要充分要要合理（三）格式要正确语言要得体（）要遵守行规则请示行规则《办法》和《条例》有明确规定综合起有四条请示应当事请示般只写主送机关如送其他机关应当用送形式但不得送下级机关3般不得越级请示因特殊情况必须越级请示应当送被越上级机关受双重领导机关向上级机关请示应当写明主送机关和送机关由主送机关责答复（二）理由要充分要要合理无论请上级批准还是助都要先写理由提要而不说理由属无理要对上级提要要从全局出发考虑问题尽量做到合理（三）格式要正确语言要得体标题般用事由加种形式不能只写请示二请示正多半按请示理由、请示事项、结束语顺序写结束语根据请示容不而有不习惯写法常用有可否请批示、当否请指示、请审批、以上请示如无不当请批有关单位贯彻执行等请示正前写受单位正署发单位和日期请示语言要得体因是请上级办事所以语气要谦虚、委婉但又要实事不能像旧社会呈那样用夸语言肉麻吹捧上级可以尽量用些商量口吻词语如拟、打算、准备、建议、是否等等不可用要挟性语言请以下面提供材依据以临江社区居委会名义向区政府起草份成立物业公司行管理社区请示以征得区政府与支持要（）说清困难所请示理由充分（）从实际出发提出要合理（3）语言得体层次清楚格式正确（只要撰制标题、受单位、正、行单位）居民说住这里没有安全感上万人居住临江区没有物业公司七八处进出通道无人值守偷常光顾不少居民里损失惨重区居民防识不够也是频繁失窃因素区居民先生反映他们区常被盗上月他被盗了价值万多元财物说两月前对门邻居损失更惨重白天门被撬烂放里 5万元现金被盗两周前停区辆轿车车电脑被盗区几位居民说区被盗是常有事甚至有晚上从楼偷到 7楼不落有居民称要是能组织居民巡逻队轮流值班就了但不少人表示那是居委会事区居民还介绍区住人很多很杂周边环境也复杂七八进出区门没人值守确实容易招偷现居委会每天都有人骑车区巡逻用扩音器提醒提高警惕防盗他们希望下步能引进或者成立物业公司规对区管理批复概述批复是答复下级机关请示事项指示性公适用围《办法》规定批复适用答复下级机关请示事项《条例》规定批复用答复下级机关请示产生发展至批复这名称历代见早见 98 年月 8 日华北人民政府政会议通《办事通则》单选批复特针对性针对请示这种针对请示机关针对请示问题指导性批复针对请示表态或发表见对下级工作有指导、规作用下级不能违背上级批复批复类型表态性批复主要是答复请批准类请示或或不不必再说理由不般要略说理由使下级知道什么不指示性批复针对下级请示事项或提出问题提出处理见带有指导下级工作性质指示性批复作用相当指示下级必须遵照上级批复精神执行复写作要先回应批复般要写明标题或发并加收悉、收到等眼态要鲜明措辞要明确不能让下级产生误如不下级请示般要说明原因指示容如比较多分列出以便下级容易把握要及批复批复性比较强因下级有问题请示总是希望尽快得到上级答复以便开展工作所以要着急件急办原则及处理各类请示西山市卫生局、工商行政管理局、公安局 03 年 3 月 5 日合向市人民政府写了份见容是关严厉打击制售假冒伪劣药品活动问题请市政府批执行请你西山市人民政府拟份执行这见正式件要件构成要素齐全格式规正确合行规则函概述函是机关办理日常公交往性公函特形式灵活适应性强函主要机关起桥梁作用机关各种各样交往很多有了件事情要反复磋商函形式十分灵活正可以适应这种情况函虽然主要用平行机关和不相隶属机关交往但有也可用上下级交往比如些般性、事性询问和答复就不定用请示和批复而可以用函又比如有些工作上级机关想和下级机关商量着办不带强制性质这也不宜用指示类种行而可以用函实性强函多用具体事容实实性强有什么要有什么问题有什么见有什么请有什么情况五十摆出就行了般不必讲道理函类型商洽函用机关商洽工作、讨论问题如商量业培训、人员调动、信息交流、物质供应等等比如《关商借课室函》问复函用机关提出询问和答复询问如疑难询问、调询问、统计询问等等请准函用向没有隶属关系有关主管部门请批准如征用土地要向国土部门申请装总机要向电信部门申请派团出境考察要向公安部门申请等等知照函用把己管辖围事项告诉有关机构平行机关和不相隶属机关可以使用上下级机关也可以使用函写作（）事函直其事函正般由缘由、事项、结语三部分组成缘由是交代什么要写这封函；事项是说明商洽、询问、答复、请、知照具体容；结语是表达发函者愿望如请研究函复、请、请批准、特函告、复等等（二）语言要平实、亲切、然材前进区栋层楼电梯坏了三月直没有人维修受影响近 0户人多次物业和房管所等单位但问题总是得不到昨日数名业主代表向报投诉据名路姓业主称他们入住前进区已两年多了这期该区二栋两单元电梯常出问题电梯公司免费维修了多次年月份其部电梯干脆动不了而保修期也了再要维修得出 000 多元维修费因直没有人愿这笔维修费埋单三月近 0 户人每天只得步行上下楼梯些住十几层上面老人干脆整天不出门区物业部门责人接受记者采访说业主买房都交了房款约 %维修基金这笔钱阳湖房管所只要房管所将维修基金下拨就马上维修阳湖房管所某责人称动用维修基金要业主委员会但该区没有成立业主委员会他建议先成立业主委员会将事报告上级部门希望能够人性化这问题以上面提供材依据以阳湖房管所名义起草份请前进区物业部门配合做电梯维修函要（）容先有序、理清楚、结构明晰；（）遵循函写作格式关请配合做电梯维修函前进区物业管理委员会正（略）阳湖房管所 XX 年 X 月 X 日会议纪要概述会议纪要是记会议情况和精神用以公布或传达纪实性件适用围《办法》规定会议纪要适用记、传达会议情况和议定事项《条例》规定会议纪要用记会议主要精神和议定事项会议纪要特纪要性把会议主要精神和议定事项归纳整理表述出而不涉及会议般程议而事项等约束性反映统精神和议定事项会议纪要对与会者和有关人员具有约束力知照性公开发表或部交流会议纪要可以让群众或有关人员了会议情况会议纪要类型议性会议纪要多半是有定权力机构召开研究工作会议纪要记会议主要精神和议事项可以作传达和部署工作依据对今工作有指导义协议性会议纪要由代表不方面不机构合召开商讨共关心问题会议纪要主要记各方取得致见对各方今工作有约束力研讨性会议纪要研讨问题或交流情况、验会议各抒己见不要统见不要作议纪要只要把各方主要观、见或情况记下就可以了会议纪要写作（）会议纪要般是会议结束起草主管领导人签才算定稿（二）会议纪要标题常用形式是会议名称加种但可省会议二如《全国农村工作会议纪要》（三）会议纪要正般分会议概况、会议容、结束语三部分（四）会议纪要由会议主持机关撰写可以署机关名称和撰写日期也可以只正写出主持机关不另外署名条例概述条例是由党政领导机关制定和发布系统规某方面工作、活动、行等法规性公条例类型根据制定、发布条例机关不条例可分三类党央机关制定条例适用规全党工作、活动和党员行如《国共产党纪律处分条例（试行）》（997 年月 7 日共央印发）国行政机关制定条例适用规全国性某方面行政工作如《破坏性地震应急条例》（995 年月日华人民国国院令 7 发布）地方权力机关制定条例适用规地方某方面工作如《市外地京工商人员管理条例》（995 年月曰市十届人民代表会常委员会十六次会议通995年月日市人民代表会常委员会公告0公布）规定概述规定是各级党政机关、社会团体、企事业单位规某方面工作规性公《条例》规定规定用对特定围工作和事制定具有约束力行规规定类型根据发布机构和实际作用不规定可分三种类型党规定由党央机关制定适用对党某方面工作作出规定《关对违反〈党政领导干部选拔任用工作暂行条例〉行处理规定》（共央办公厅 997 年 5 月6 日印发）法规性规定由有条件制定法规机构（见条例概述部分）制定适用对某方面行政工作或某地方某项工作作出规定《济特区私营企业暂行规定》（995 年月 9 日市人民政府令发布）般性规定机关团体对某些工作作出具体规定不属法规性质但定围有规作用如《xx 学关优秀硕士生提前攻博士学位暂行规定》条例和规定异性质上规定性质上和条例样属规工作、活动、行等规制性种异使用围上异条例规围制定和发布条例机构级别高而规定规围较能够制定和发布规定机构级别可高可低可以是央级党政领导机关也可以是各级职能部门和社会团体、企事业单位从使用围说规定比条例广很多局部、具体工作都可以用规定规而条例规工作般带有全局性不涉及细工作条例和规定写作（）草拟条例和规定要遵循下列原则坚持四项基原则改革、开放、搞活和社会主义现代化建设；合宪法和法律合党和国路线、方针、政策； 3从实际出发实事；贯彻集制充分发扬（二）起草条例和规定应当对现行容相法规进行清理（三）条例和规定容用条表达常见有条式和条款式两种写法（四）语言要准确、严密规类概述含义规类是规工作、活动、行等规制类适用党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构规类包括条例、规定、办法、实施细则、程、规则、守则、制、公约等等种3规类特容规性执行强制性制定程序性规类写作规类条例、规定属党机关法定公已七论述这里只谈谈另外四种较常用规类（）办法办法和条例、规定样属行政法规但（办法）规容比（条例、规定）更具体、更细致它是对某项行政工作作比较具体规定办法写法基上和条例、规定样容比较多用条式如《国行政机关公处理办法》；般常见是条款式如《人所得税代扣代缴暂行办法》共二十五条（二）实施细则实施细则写法般也是条式或条款式但其条必须说明是哪法律或法规实施细则实施细则完全是配合法律、法规贯彻而制定法律、法规必须概括实施细则必须具体便操作实施细则容必须和法律、法规有关条款相对应（三）程程是定组织机构制定确定组织原则或办事原则规类程可分组织程和办事程两类组织程系统阐明组织性质、宗旨、任、成员、机构、活动方式、费等等办事程是办理某项工作而制定规制般涉及面广、容易引发纠纷而又常要办事情才要制定程以便办事有可循如《甲种外币存款程》、《xx 学助学基金使用程》程形式也是条式和条款式两种政党、较社会团体程多条式机构较、涉及事不很多程可用（条款式）（四）守则守则是特定围全体成员必须遵守行准则比如《学生守则》是全国学生都必须遵守《市民守则》是所有市民都应遵守等等守则因要有关人员都遵守涉及人比较多因必须简短、精练、易记其写法多半是把容概括几条甚至是琅琅上口若干短句或词组以便群众容易掌握守则写法和条例、办法、程等规有明显不简洁易记是它特计划类概述计划类是机关团体达到某目标或完成某任对目标达到、任完成前特定段工作设计和安排计划类包括规划、纲要、计划、安排等种计划类所以被普遍使用因它下情上达、上情下达、统身步调三方面都有作用首先是下情上达下级机关通上报工作计划可以得上级机关指导和助减少完成计划程困难有些工作超出身权限更要上级机关批准才能实施其次是上情下达上级机关把己工作计划告诉下级机关可以起宏观调控作用使下级机关能根据全局计划安排己那部分工作再就是统身步调机关单位通对单位工作计划讨论和制订可以使全体成员思想统、步调致共完成计划贡献己力量计划类特目标前瞻性、操作预想性计划类类型根据完成期限、容侧重、具体作用不计划类可以分三类（）规划类实现目标期限较长往往是五年、十年、二十年甚至更长容侧重工作指导方针、努力方向工作实施步骤和重要措施等其作用主要是对全局工作作战略性、方向性规定以指导局部、短期各项工作种名称常用规划、发展规划、远景规划、纲要、发展纲要等（二）计划类实现目标期限较规划短以年计划和年以短期计划多种名称般都叫计划有前面加上些限制语如年计划、季计划、工作计划、学习计划、活动计划等等（三）安排类指较短段对工作具体安排般是执行计划程对某阶段工作作更具体布置计划类写作（）分析情况要认真细致订计划前定要吃透这样三方面情况是环境形势及要包括全国、地区、系统发展形势及对单位提出要；二是主观条件指身人力、物力、财力情况及可挖掘潜力；三是客观条件指上级和其他部门可能给予助等分析清楚了这三方面情况制订计划才可能避免盲目性（二）确定目标要实事计划必须要有目标目标定得太高怎么努力也达不到计划就会变成纸空起不到指导工作、协调步骤、鼓舞斗志等作用目标定得太低不必努力也能完成任计划对工作就失了促进作用变成可有可无东西（三）措施步骤要切实可行采取什么措施按照怎样步骤开展工作是实现目标保证定要根据条件作周密设计各项措施操作性要强切忌空泛；实施步骤要合理不要松紧（四）条目要分明语言要简洁完整计划标题由机关名称、适用、容类别、种名称四部分组成计划正格式以条款式和表格式多见也有条款式和表格式结合使用条款式分条分目清晰表格式般用说明任分配、安排等容其处是目了然不管用哪种格式完整计划应包括现状分析、目标和任、主要措施、实施步骤、执行要等部分因这些容都是制订计划必须考虑当然具体表述可根据实际情况有详有略甚至省略某些部分总结概述、特和类型总结概述总结是机关团体实施计划或完成任对已做工作进行概括及评估作用总结主要作用是下情上达和提高身3总结特回顾性总结容是回顾已做工作有虚构成分就失回顾性变成编造事实了验性总结目不仅仅回顾已做工作从具体工作引出验教训以便以工作提供借鉴总结类型综合性总结年总结专题性总结先进型总结、事故总结总结写作总结写作要◆（）回顾工作情况要实事◆（二）总结验教训要着眼◆（三）纲目要清晰风要平实总结写作要◆总结标题常见有单行标题和双行标题两类《xx 学关整顿考试纪律工作总结》、《抓基地建设抓能力培养系九九八年教育实习工作总结》◆总结正常见写法有两种是分层展开式是纲目带动式分层展开式是种纵式结构其容和排列顺序通常是这样总体概况、主要成绩及做法、存问题、验教训、今努力方向主要成绩及做法是总结重可以分条分项列出容要具体充实下面是 xx 市城市规划局 997 年工作总结提纲前言、主要成绩（）认真学习理论和党十五件促进了社会主义精神明建设（三条具体做法略）（二）较地完成了各项城市规划工作任（五方面表现略）（三）城市规划工作有了进步加强（五方面表现略）（四）办公室动化和各项科研交流工作有了新突破（四方面表现略）（五）部建设等工作有了进步加强（四方面表现略）二、存主要问题（共四条略）三、几体会（）学习和运用有关政策法规把握机遇是做规划工作前提（二）思想工作和业工作相结合是做工作保证（三）提倡奉献精神提高质量是做工作关键结束语纲目带动式是种横式结构采用夹叙夹议写法以议论纲目带动具体材述容几层次是并列关系前言、认真扎实地做用建设有国特色社会主义理论武装全党工作（具体事例略）二、重视抓舆论导向积极主动做心工作（具体事例略）三、积极探有效形式和途径切实抓思想道德建设和群众性精神明建设活动（具体事例略）四、围绕多出精品佳作采取有力措施繁荣社会科学和化艺术（具体事例略）五、努力搞身改革、发展和管理促进宣传化事业更快健康发展（具体事例略）六、主动依靠党委领导努力加强宣传干部队伍建设和专门人才培养（具体事例略）调报告概述、特、类型调报告概述调报告是针对现实发生较重要问题作专门调利用调材写成面报告国共产党人向重视调研究工作志再强调没有调就没有发言权调报告特针对性强即调报告写作目很明确都是针对定现实问题写或者是回答社会普遍关某问题或者是制订法律法规提供社会情况或者是裁定某案件性质提供事实根据等等纪实性强调报告主要任是提供与要问题有关事实是真实、确凿材调报告是调研究基础上写出。

公文写作复习资料公文，作为一种在公务活动中具有法定效力和规范体式的文书，其写作有着严格的要求和规范。

对于想要提升公文写作能力的人来说，系统的复习是必不可少的。

以下是为您整理的公文写作复习资料，希望能对您有所帮助。

一、公文的基础知识1、公文的定义和特点公文是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的各种文书材料。

它具有权威性、规范性、实用性、时效性等特点。

权威性体现在公文是由法定的作者按照规定的程序和格式制发的，代表着机关或组织的意志；规范性表现在公文的语言表达、格式排版、行文规则等方面都有严格的要求；实用性在于公文能够有效地解决实际问题，推动工作的开展；时效性则要求公文及时传递和处理，以发挥其应有的作用。

2、公文的种类常见的公文种类包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。

不同的公文种类有着不同的适用范围和行文要求，需要我们在写作时准确把握。

3、公文的格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

每个部分都有特定的格式要求，如字体、字号、行间距等，需要我们严格遵守。

二、公文写作的基本要求1、内容准确公文的内容必须准确无误，能够真实地反映客观情况，传达准确的信息。

在写作时，要对所涉及的事实、数据等进行认真核实，确保其可靠性。

2、观点明确公文要有清晰的观点和立场，让读者能够一目了然地知道发文机关的意图和要求。

观点的表达要简洁明了，避免含糊不清、模棱两可。

3、条理清晰公文的结构要合理，层次要分明，逻辑要严密。

通常采用总分总的结构，先提出问题，然后分析问题，最后解决问题。

在段落安排上，要注意段与段之间的过渡自然，使文章整体通顺流畅。

4、语言规范公文的语言要规范、简洁、庄重。

避免使用口语化、随意性的语言，不使用生僻字、方言和网络用语。

公文写作与处理复习资料第一章公文第一节公文概述一、★什么是公文：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

其含义：1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2）公文形成的条是行使职权和实施管理3）公文是具有法定效力和规范体式的文书4）公文是进行公务活动的重要工具二、公文的产生与发展1、公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。

公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

2、公文的发展阶段：①恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志②原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；秦汉时期：是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；汉代及稍后：又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；1912年元月：临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。

③汉代以前：我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年：太尉恒玄下令公文统一用纸。

三、文书、文件和公文1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。

—最早出现于西汉。

2、文件：—出现于清末。

广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。

狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。

—出现于东汉末年和三国时期。

4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。

应用文写作复习资料《应用文写作》用此小炒的同学考试的时候照顾下周边需要帮助的同学哈单选题1、在应用文中，每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（C 定俗成）的。

2、应用文的规范性，除了指应用文中的各类文章，在长期使用过程中，逐渐形成了各自比较固定的体例外，还包括（C对文种选择规范）3、应用文最重要和最本质的特征是（ D真实性）4、应用文的写作往往是“遵命”写作，这个“遵命”应该理解为：遵领导之命和（d 自然规律之命）5、应用文写作者的政策水平，主要体现政策制作和（b政策的执行运用）6、应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（A、读者制约性）7、应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（ C突出）8、一般来说，应用文的主题只能有（A一个）9、确凿是指材料的（D清晰性）10、下列选项中，对“典型材料”理解错误是（D指重大事情或重要材料）11、按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（B纵式布局方式）12、即写明写作目的，有指出写作根据的开头方式是（D复合式）13、要求式结尾常用于（ B下行文）14大部分应用文不采用的表达方式是（C描写和抒情）15、应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（B以记事为主）16、应用文叙述常用的是顺时序叙述，简称顺叙，又称平叙或者（ D直叙）17、应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（C概括叙述）18、引用公认的原理做论据来推论自己观点的证明方法是（B演绎论证）19、定义说明是一种比较严密、科学的说明方法，但在实际生活中，有时并不需要对任何事物都用下定义的方式来加以说明。

在许多场合，替代定义说明的说明方法是（A诠释说明）20根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定，法定公文共有（ D十八种）21发文机关同一年度公文排列的顺序号是（C发文字号）22上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（ D抄送）23普发性公文通常不写（A主送机关）24公文标题不可省略的是（ C文种）25公文上标注的成文日期应该是（A机关负责人签发日期）26公文最后生效的标志是（D加盖印章）27一份公文的主题词一般不能超过（ C七个）28、请示必须在（A事前行文）29、如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是（B请示）30、商洽性函惯用的结束语是（C“妥否，请函复”）31、不相隶属的机关之间请求批准事项，一般要用（ D函）32、计划的核心部分内容是（A目的和依据）33、计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”、“什么时候完成”，这部分要注重（ A操作性）34、与简报的性质最接近的是（ D内部刊物）35、简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和（A编印机关）36、调查报告内容的基本要素不包括（ D希望与要求）37、按照内容表达的层次，“问题--原因—意见或建议”式结构的调查报告，多用于（ C揭露问题）38、会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的（C 原始性）39、简历的内容一般不写（ D家庭情况）40、求职信如果提供附件，应将附件名称列于（D落款与成文日期之前）41、有各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构、成员的权利和义务等原则和事务的文书是（ B章程）41、某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行为准则和道德规范是（ A公约）43、规章制度的引言一般要写明制定文件的（ A目的依据）44、规章制度如果是暂行或试行的，应注明在（A标题）45、规章制度若采用“总则—分则—附则”式写法。

《公文写作与处理》复习资料（包括练习）自学考试《公文写作与处理》复习重点陈老师整理（2010-09）说明：PX是指教材的页码;第3页（08.1简）是指2008年1月全国自考的真题，其他情况以此类推。

祝大家考试成功！第一章公文一、选择判断说明题：1、公文的产生与发展：(1)恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志。

(2)在我国,文书的出现可上溯到夏、商、周三代。

《周易·系辞》中说”上古结绳而治，后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”。

(3)三千多年前商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书，它是我国迄今发现的最早的文书档案。

P3(4)西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏。

这说明，在我国，作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有三四千年历史了。

(5)自商周战国期间长期汇集而成的《书》（汉初称之为《尚书》），其中收集《汤诰》、《大诰》、《康诰》的告民众书；《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》等誓师词，命令如《文侯之命》等。

《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。

P4(6)秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。

秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。

P4(7)汉代及稍后,官府之间,平级官员之间的平行文种有“移书、关、刺、咨”的使用；下行文则有“令、谕、制、教”等。

P4(8)辛亥革命以后，南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中，规定行用公文分为“令、咨、呈、示、状”。

P4(9)汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等，其中竹木的使用延续数朝，直至东晋未年，太尉桓玄下令公文才统一用纸。

P5 2、文书、文件和公文：在机关日常工作活动中出现的文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的，都是公务文书。

P5-6(1)文书一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦（下）》。

(2)汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。