信息系统项目的特点及其管理研究
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信息系统集成项目管理的学习要点信息系统集成项目管理是指在企业建设信息系统时,对项目进行规划、组织、协调、控制等活动,以确保项目按时、按质、按需完成的过程。
在学习信息系统集成项目管理时,我们需要掌握以下几个要点。
一、项目管理基础知识要想学好信息系统集成项目管理,首先需要掌握项目管理的基础知识。
包括项目管理的概念、原理、流程、方法和工具等。
这部分内容主要是理论性的知识,需要通过学习项目管理的相关书籍和教材来掌握。
二、信息系统集成项目管理的特点信息系统集成项目管理与一般项目管理有着一定的差异,需要熟悉其特点。
信息系统集成项目管理的特点主要包括项目成员的专业性、项目周期的短暂性、项目需求的变动性和项目风险的高度等。
了解这些特点,有助于我们在实际项目中更好地应对各种挑战。
三、项目生命周期管理项目生命周期管理是信息系统集成项目管理的核心内容之一。
项目生命周期包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等阶段。
在学习项目生命周期管理时,需要了解每个阶段的主要任务、所需的文档和交付物,以及各个阶段之间的关系,这样才能有效地组织和管理项目。
四、项目团队管理项目团队管理是信息系统集成项目管理中非常重要的一环。
项目团队管理涉及到项目组建、人员配备、领导风格、团队协作等问题。
在学习项目团队管理时,需要学习相关的团队建设理论和方法,了解如何有效地激励团队成员,提高团队的凝聚力和工作效率。
五、项目沟通与协调信息系统集成项目管理需要进行大量的沟通与协调工作。
在学习项目沟通与协调时,需要学习沟通与协调的技巧和方法,了解信息系统集成项目中的各种沟通渠道和沟通方式,以便能够顺利地与项目相关人员进行沟通和协调,解决项目中的问题。
六、项目风险管理信息系统集成项目管理中的风险管理是非常重要的。
项目风险管理主要包括风险识别、风险评估、风险分析和风险应对等环节。
在学习项目风险管理时,需要了解不同类型的风险,学习风险管理的各种方法和工具,以及如何制定有效的风险应对策略。
信息系统项目可行性研究报告一、项目背景信息系统项目可行性研究报告是一个全面的、系统的专家意见书。
而一个好的可行性研究报告必须要有他的严密性、说服力、材料全面性、合乎实际情况等特点。
在开展信息系统项目之前,必须对项目的各种参数进行论证,以确定项目实施的可行性。
二、项目内容本次可行性研究目的:主要目的是通过全面的、系统的专家意见书,去试图论证信息系统项目是否能达到预期的效果和是否应该实施。
报告的范围包括对项目进行的技术、社会和经济方面的全面的、全面系统的论证。
三、可行性研究的基本方法1、定义问题实施这个检测项目的最直接的目的是为了口头“测试”来解决下列三个要素:(1)市场(2)技术(3)财务2、市场可行性(1)市场调查的主要目的是为了了解市场状况,市场规模,市场需求。
(2)对市场竞争对手进行分析,以及行业内竞争的强度与激烈程度,以充分陈述本项目在市场中的地位。
3、技术可行性(1)项目所需技术水平、技术水准(2)技术支撑能力。
例如网络技术、硬件技术、研发技术等。
4、财务可行性(1)项目的财务模型预算制度、预算编制、项目的财务构建分析、项目的生命周期成本,财务投资收益分析等。
5、风险评估(1)竞争对手全面审计(2)整个项目商业风险6、分析对策(1)如何避免/减少风险(2)如何纠正整体项目风险四、可行性研究的程序流程1、项目的立项(1)项目的前期调研、收集资料(2)项目可行性研究组织流程制定2、项目调研群众需求调查、符合条件的市场调查,项目前期技术可行性研究、项目前期财务可行性研究。
3、可行性研究报告的编制包括市场、技术、经济等方面的全面系统的论证,以及风险评估。
4、报告的汇总、审定将调研、研究所得书面文档编辑成报告,报告交由专家评审。
5、形成决策提案结合项目报告及专家评审,形成决策依据提交领导审定。
六、结论本项目可行性研究报告,为项目实施提供了详实数据依据,报告全面、系统、可行性较强。
在对市场、技术和经济方面进行全面论证的基础上,建议可以实施该信息系统项目。
概述信息系统集成项目管理信息系统集成项目管理是指对信息系统的设计、开发、测试、部署等过程进行综合管理的一种管理方法。
在当前信息化快速发展的时代,信息系统在企业运营中扮演着关键角色,信息系统集成项目管理的重要性日益凸显。
本文将概述信息系统集成项目管理的基本概念、过程和挑战,并针对实际案例进行分析,以期帮助读者更好地理解与应用信息系统集成项目管理。
一、信息系统集成项目管理概述信息系统集成项目管理是指通过有效的组织、计划、协调、监控和控制等管理活动,使信息系统集成项目能够按照预定的目标、进度和质量要求完成的过程。
它旨在确保项目能够满足组织需求,并使项目资源能够得到合理利用。
信息系统集成项目管理包含多个关键要素,包括项目目标确定、项目范围界定、项目计划制定、项目进度控制、项目风险管理、项目质量保证等。
同时,它还需要有效的项目团队组织和沟通协调能力,以及适当的项目资源配置和监控手段。
二、信息系统集成项目管理的基本过程1. 项目启动阶段项目启动阶段是信息系统集成项目的起点,包括确定项目目标、确定项目范围、制定项目计划等。
在这个阶段,项目经理需要与相关干系人进行充分的沟通和协商,确保项目目标和范围的明确性,为后续工作奠定基础。
2. 需求分析阶段需求分析阶段是信息系统集成项目的核心阶段,包括需求收集、需求分析、需求确认等。
在这个阶段,项目经理需要与用户密切合作,深入了解用户需求,将需求转化为具体的功能和技术要求,为后续的系统设计和开发提供依据。
3. 系统设计与开发阶段系统设计与开发阶段是信息系统集成项目的关键阶段,包括系统架构设计、数据库设计、编码开发、集成测试等。
在这个阶段,项目经理需要协调开发团队的工作,确保系统设计和开发能够按照规划和要求进行。
4. 系统测试与部署阶段系统测试与部署阶段是信息系统集成项目的重要阶段,包括系统测试、用户验收、系统部署等。
在这个阶段,项目经理需要组织测试团队和用户进行系统测试和验收,并协调系统部署工作,确保系统能够顺利上线运行。
信息系统项目管理信息系统项目管理是指对信息系统项目进行规划、组织、实施和控制的一系列活动,以确保项目能够按照预定的目标和要求顺利完成。
在当前数字化时代,信息系统项目管理的重要性日益凸显。
本文将从项目管理的概念和原则、信息系统项目管理的特点和挑战以及信息系统项目管理的关键成功因素等方面进行探讨。
一、项目管理的概念和原则项目管理是指运用知识、技能、工具和技术,对项目活动进行规划、组织、指导和控制的过程。
项目管理的核心原则包括目标明确、效率优先、协同合作、风险管理、质量控制等。
项目管理的目标是在约束条件下,实现项目的目标,同时满足项目相关方的期望。
二、信息系统项目管理的特点和挑战信息系统项目管理与传统项目管理相比,具有以下几个特点:1)技术复杂性:信息系统项目往往涉及到多个技术和系统集成,需要处理各种技术问题;2)需求不稳定性:信息系统项目的需求通常会随着时间的推移而变化,需要灵活应对;3)需求矛盾性:信息系统项目的不同利益相关方可能存在不同的需求和利益,需要进行有效的沟通和决策;4)团队协同性:信息系统项目需要不同领域的专业人员进行协同工作,需要具备跨部门协作的能力;5)风险高度:信息系统项目涉及到数据安全、系统稳定性等重要问题,风险较高。
信息系统项目管理也面临着一些挑战。
首先,项目范围的定义和需求的管理是挑战之一。
信息系统项目往往涉及到多个模块和功能,需求的变更和管理是项目管理的难点。
其次,资源的有效配置和利用也是挑战之一。
信息系统项目需要各种资源的支持,如人力资源、技术资源、金融资源等,如何合理调配和利用资源是项目管理的难题。
此外,项目进度的管控和项目质量的把控也是信息系统项目管理的挑战所在。
三、信息系统项目管理的关键成功因素信息系统项目管理的关键成功因素包括:1)目标明确和可测量:项目管理团队需要确立清晰明确的目标,并制定可测量的绩效指标,以便对项目进行有效的评估和控制;2)有效的沟通和决策:项目管理团队需要与各利益相关方进行有效的沟通和决策,以有效解决需求矛盾和冲突;3)合理的资源配置和利用:项目管理团队需要合理配置和利用各种资源,以保证项目的顺利进行;4)有效的风险管理:项目管理团队需要及时识别和评估项目风险,并采取相应的措施进行管理和控制;5)项目团队协作能力:项目管理团队需要具备跨部门协作的能力,提高项目团队的协同效率;6)项目质量控制:项目管理团队需要制定相应的质量控制措施,确保项目交付的质量满足要求。
信息系统集成项目的特点和挑战随着信息技术的不断发展,信息系统在现代企业运营中发挥着至关重要的作用。
然而,随着企业规模的扩大和业务需求的增加,单一的信息系统已经无法满足企业的复杂运营需求。
因此,信息系统集成项目应运而生。
信息系统集成项目是指将多个独立的信息系统整合到一个统一的架构中,以实现各系统之间的数据共享和协同工作。
然而,信息系统集成项目具有其独特的特点和挑战。
本文将深入探讨这些特点和挑战,并探讨如何应对这些挑战。
一、特点1. 多样性信息系统集成项目通常涉及多样性的信息系统,包括不同的硬件、软件、操作系统和网络架构等。
这些系统可能来自不同的供应商,具有不同的数据结构和数据格式。
因此,集成这些多样性系统需要跨越技术和标准的壁垒,确保系统间无缝协作。
2. 复杂性与单一的信息系统相比,信息系统集成项目更为复杂。
集成项目需考虑多个系统的功能完整性、业务流程的一致性以及数据的准确性。
此外,系统间的接口和数据交换也是一个重要的考虑因素。
因此,信息系统集成项目需要高度细致的计划、设计和测试,以确保系统运行的稳定性和高效性。
3. 组织变革信息系统集成项目涉及到多个业务部门的协同工作,可能需要对组织的业务流程进行调整和改进。
这可能导致组织内部的文化冲突和员工的不适应。
因此,信息系统集成项目需要充分的沟通和培训,以确保组织内部对项目的理解和支持。
二、挑战1. 需求管理信息系统集成项目需应对来自不同部门和利益相关者的不同需求。
这些需求可能存在冲突和矛盾,需要进行权衡和协商。
因此,项目团队需要建立有效的需求管理机制,保持与所有相关方的沟通,确保项目的目标与需求的一致性。
2. 技术复杂性信息系统集成项目需要应对多个不同技术和标准的挑战。
为了成功集成多样性的系统,项目团队需要具备广泛的技术知识和经验。
同时,他们还需跟踪技术的不断变化,以保持对新技术和标准的敏感度和应用能力。
3. 项目管理信息系统集成项目通常规模较大、时间长且成本高。
信息系统集成项目的特点信息系统集成是指将不同系统或应用程序的功能、数据和业务流程有机地整合在一起,形成一个完整的信息系统。
在当今科技快速发展的时代,信息系统集成项目越来越普遍,对于企业的运营和管理发挥着重要的作用。
本文将探讨信息系统集成项目的特点。
一、复杂性信息系统集成项目的主要特点之一是其复杂性。
由于集成项目需要整合多个不同的系统和应用程序,每个系统具有自己独特的功能和工作方式,因此在集成过程中需要解决不同系统之间的数据对接、业务流程衔接等问题。
此外,随着企业的业务发展和变化,集成项目还需要不断调整和更新,以适应新的需求和挑战。
二、多样性信息系统集成项目涉及的系统和应用程序种类繁多。
企业的信息系统通常包括企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等,每个系统都有自己的功能和特点。
在集成项目中,需要将这些不同类型的系统有机地整合在一起,使其能够协同工作,实现信息的共享和流动,提高企业的运营效率和管理水平。
三、沟通与合作信息系统集成项目需要涉及多个部门和团队之间的沟通与合作。
不同部门和团队通常有不同的职能和工作方式,因此在集成项目中需要建立起有效的沟通渠道和合作机制,保障项目的顺利进行。
团队成员之间需要密切合作,共同解决各种技术和业务上的问题,确保系统集成的有效性和稳定性。
四、风险与挑战信息系统集成项目面临各种风险和挑战。
首先,技术风险是一个主要挑战,因为不同系统和应用程序的技术架构和工作方式可能不同,需要通过技术手段解决不同系统之间的兼容性和互操作性问题。
其次,项目管理风险也是一个重要考虑因素,需要合理安排资源、控制项目进度、管理项目风险,以确保项目能够按时完成和交付。
五、灵活性信息系统集成项目需要具备一定的灵活性。
随着企业的业务变化和发展,信息系统也需要不断调整和更新。
因此,集成项目应具备良好的扩展性和适应性,能够为企业提供灵活的、可持续的解决方案。
随着技术的发展和进步,新的系统和应用程序不断涌现,集成项目也需要及时跟进和应对新的挑战。
软考高级信息系统项目管理资料一、项目管理概述项目管理是指通过有序、科学的管理方法和工具,有效地组织、计划、实施、监控和控制项目活动,以达到项目既定目标的过程。
软件项目管理是指针对软件项目特点,结合软件开发技术和管理方法,对软件项目的全过程进行管理。
二、软件项目管理的特点1. 软件开发具有不确定性。
软件开发涉及到人员、技术、需求等众多因素,这些因素都有可能对项目进度产生影响,导致项目出现延迟或失败的情况。
2. 软件项目的复杂性高。
软件项目开发涉及到多种技术和工具,需要集成各种资源,同时还要满足用户需求,因此其复杂性相对较高。
3. 软件项目开发周期长。
软件项目开发时间一般较长,需要经过多个阶段的开发和测试,才能最终交付给用户使用。
4. 软件项目开发过程中需求易变。
由于软件项目的开发周期较长,因此用户需求也会随着时间的推移而发生变化,这就要求项目管理者在项目开发过程中能够及时调整项目计划,满足用户需求。
三、软件项目管理的过程软件项目管理包括项目计划、需求分析、设计、编码、测试、部署和维护等一系列过程。
其中,软件项目管理的核心是项目计划和需求分析两个过程。
1. 项目计划项目计划是指在项目启动前,对项目进行详细的规划和安排,确定项目的目标、范围、资源、进度、风险等关键因素,以确保项目能够按照既定计划顺利进行。
具体来说,项目计划主要包括以下几个方面的内容:(1)项目目标和范围:明确项目的目标和范围,确保项目成果符合用户要求。
(2)项目资源:确定项目所需的资源,包括人员、设备、技术、资金等。
(3)项目进度:制定详细的项目进度计划,包括项目各个阶段的时间节点和关键路径。
(4)项目风险:评估项目风险,制定相应的风险应对策略。
(5)项目质量:明确项目质量要求,制定相应的质量控制措施。
2. 需求分析需求分析是指在项目启动后,对用户需求进行详细的分析和确认,确定项目的需求,以便后续的设计、编码、测试等流程能够顺利进行。
试论ICT项目的特点及管理模式摘要:在当今信息化时代,信息技术(ICT)已经成为了社会经济发展的重要组成部分。
随着人们对于数字化和网络化的需求不断增加,越来越多的ICT项目被提出并投入实施中。
这些ICT项目不仅需要满足用户的需求,还需要考虑到技术可行性、经济效益和社会影响等方面的问题。
因此,对于ICT项目的研究具有重要的现实意义和理论价值。
通过本文研究,可以更好地了解ICT项目的特点及其管理方式,从而提高ICT项目的质量和效率,促进国家科技事业的发展。
关键词:ICT项目;特点;管理;模式前言:ICT项目是一种复杂的工程活动,需要充分考虑各种因素的影响。
只有深入理解ICT项目的特点以及相应的管理模式,才能够确保项目的成功实施,从而取得更好的经济效益和社会效益[1]。
一、ICT项目的特点(一)商务模式多样化在现代社会中,商业活动越来越多地涉及到信息技术的应用。
随着技术的不断发展和普及,各种商业模式也随之出现并得到了广泛应用。
在这种情况下,ICT项目的特点之一就是商务模式多样化。
首先,ICT项目中的商务模式可以分为线上和线下两种类型。
在线业务是指通过互联网或移动设备进行交易,而线下业务则是指实体店面或者其他非网络形式的销售渠道。
这两种类型的商务模式各有优缺点,需要根据实际情况选择合适的方式。
例如,对于一些传统的商品销售来说,线下业务可能更为有效;而在某些新兴领域,如电子商务和数字媒体方面,则更倾向于采用线上业务的方式。
因此,在ICT项目中,应该充分考虑不同业务模式的优势和劣势,以便更好地满足客户的需求。
其次,ICT项目中的商务模式还可以进一步细分为多种不同的类型。
比如,可以将在线业务划分为B2C和B2B两个方向。
前者主要是面向个人消费者,后者则主要针对企业用户。
此外,还有诸如社交电商、共享经济等等新型商业模式,这些新的商业模式也在不断地涌现和发展。
最后,ICT项目中的商务模式还受到许多外部因素的影响。
项目管理信息系统在如今这个知识经济时代,信息革命及其相关技术已经渗透到社会生活的各个方面,计算机与现代通讯领域技术的结合,使我们的日常生活出现了前所未有的变革,数字化浪潮席卷全球。
计算机技术已从发展初期的应用于科学计算的单一领域发展到今天的文字处理、信息管理、工业设计、自动控制、多媒体制作以及人工智能等方方面面。
项目管理这一新兴的经济管理方式,有了计算机的辅助,更是如虎添翼。
我们可以利用它进行项目动态管理与系统集成控制,对工程项目进行协调调度。
施工项目的机具设备、建筑材料、合同图纸、人力资源等的管理以及工程的质量、进度、成本控制等均可用基于计算机操作系统的项目管理软件来实现。
项目管理信息系统就是这样一种基于计算机技术而进行的项目管理系统。
它能够帮助进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制s曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。
例如,项目计划图表(pert图、甘特图)的绘制,项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。
一个项目管理信息系统可以看成是由两部分组成的――计划系统和控制系统。
计划系统将项目的时间、费用和其他性能数据转化为结构化的、适时的、准确的信息;控制系统使用这些信息,来辅助项目的管理决策,以及制定项目组织和背景有关的一些重大方针等。
计划系统用来管理与五个系统目标(界定、组织、质量、费用和时间)相关的计划和进行数据控制。
控制系统能够为项目经理提供一些控制手段,以领导和协调项目组织的各种要素,包括人力资源、工程设计、原材料和财务等部门。
LocalhOST (一)管理信息系统的概念信息的大量增加,给计划工作人员和各级主管人员增加了大量工作,带来了沉重的负担,管理信息系统的建立,恰能有效的帮助解决各级主管人员的信息问题。
管理信息系统的功能和作用主要表现在以下五个方面:1.统一收集,加工处理信息。
信息系统项目的特点及其管理研究信息系统项目的特点1. 复杂性:信息系统项目通常需要处理大量的数据和信息,这涉及到计算机科学、数据管理、网络安全等多个领域的知识,因此项目呈现出很高的复杂性。
2. 风险性:信息系统项目往往涉及到大量的技术和业务风险,比如软件开发技术的更新、电子商务的安全问题等等,这些风险可能对项目进度和成本产生很大的影响。
3. 时效性:信息系统项目常常面临紧迫的时间要求,例如很多电子商务项目要在某个特定的假日之前上线,这意味着项目开发人员需要按照紧密的时间表运作,保证项目在规定的时间内完成。
4. 需求变化性:信息系统项目的需求往往随着业务环境和客户需求的变化而发生变化,这就要求项目管理人员能够及时地调整项目计划、预算和资源,以应对变化的需求。
5. 团队合作性:信息系统项目涉及多个人员的合作,包括项目经理、开发人员、测试人员、用户代表等等,他们需要协同工作,分享信息和资源,以保证项目的顺利进行。
信息系统项目的管理研究1. 项目规划:对于信息系统项目,项目规划至关重要,包括对项目范围、预算、时间表、资源等进行详细的制定和规划,以确保项目的目标能够被顺利地达成。
2. 需求管理:信息系统项目的需求往往变化频繁,因此项目管理人员需要及时发现和解决需求变化带来的挑战,以保证项目的目标和预算能够被合理地控制。
3. 风险管理:风险管理是信息系统项目管理的重要环节,包括对项目中的技术风险、商业风险、安全风险等进行评估、分析和应对,以保证项目的进程和质量能够得到保证。
4. 团队管理:信息系统项目需要多人协作,因此团队管理显得尤为重要,包括对团队成员的培训和发展、沟通和协调等供给有序和有效的管理,以提高团队的执行效率。
5. 质量管理:信息系统项目需要达到客户和业务的期望,因此质量管理是工程化项目管理过程中的关键要素。
必须解决系统开发过程中代码质量修复、软件测试、验收测试得分等问题。
工程管理信息系统在工程项目中的应用研究随着科技的快速发展和信息化进程的推进,工程管理信息系统(Construction Project Management Information System,CPMIS)在工程项目中的应用越来越受到关注。
工程管理信息系统是指通过利用计算机科学、信息技术和管理科学的原理和方法,建立起一套完整的、适应工程项目管理的信息处理系统。
工程项目在规模、复杂度和参与人数上不断增加,传统的手工管理已经无法满足项目的需求。
引入工程管理信息系统可以提高工程项目管理的效率和质量,减少资源浪费,降低成本,提高项目成功率。
本文将探讨工程管理信息系统在工程项目中的应用,并分析其优势和挑战。
首先,工程管理信息系统在项目计划和进度管理方面有着重要的作用。
CPMIS 可以帮助项目经理进行项目计划的制定、资源的分配和进度的控制。
通过实时跟踪和监控工程进度,项目经理可以及时发现偏差,采取相应措施进行调整,确保项目按时交付。
此外,CPMIS还可以提供各个工程节点的详细信息和关键路径分析,帮助项目团队优化资源配置,合理安排工程进度,最大限度地提高效率。
其次,工程管理信息系统对项目成本管理的支持也非常重要。
通过CPMIS,项目经理可以实时监控项目的成本状况,及时掌握各项费用的支出,并进行成本估算与预测。
CPMIS还能够自动生成成本报告和财务分析,加强成本控制与支出核算,帮助项目经理制定合理的成本预算,降低项目成本,提高项目的经济效益。
此外,工程管理信息系统还在项目质量管理方面发挥重要作用。
通过建立项目质量信息库和质量管控平台,CPMIS可以对项目质量进行全面的监控与评估。
CPMIS可以帮助项目团队实时采集、分析和处理工程质量数据,提供统计分析和可视化展示,为项目经理提供准确的质量决策依据。
通过CPMIS,项目经理可以加强对施工过程的监督,及时发现并解决质量问题,确保工程质量符合要求。
工程管理信息系统的优势不容忽视,但同时也面临着一些挑战。
信息化项目的特点信息化建设项目与传统的工业化建设项目,如交通、建筑、炼油厂等相比,具有特别突出的特点。
(1)信息化项目概念新、技术新、更新换代快。
信息化建设虽然已经有较多的实践探究与积累,但尚未形成像工业工程那样的一系列成熟的工程规范和标准,使项目的设计、实施、验收、运行维护、绩效评价各环节的难度和不确定性大大增加。
信息化的新技术、新应用、新理念日新月异,往往使企业面临思想、技术、人才预备不足的挑战,使信息化项目往往遭受系统选型、系统升级等方面的困扰。
不少系统甚至在建设中就面临平台软件的更新、升级问题。
(2)信息化项目是创新工程,虚拟性强。
信息化项目主要以无形的智力产品为项目目标, 传统的建筑项目则以有形的建筑物为项目目标; 前者的实质是“创新和学问转移" 而后者的实质是“资源消耗” 。
因此, 信息化项目管理更加柔性化。
相比之下,信息化项目还更依靠于已有的管理基础, 对项目实施团队的阅历要求很高; 信息系统的很多问题一般到系统测试、上线时才能暴露,系统的质量也只有在深化广泛的应用中才能充分体现。
(3)信息化工程是与“人"打交道的工程。
与工业工程项目在很大程度上是与“物"打交道不同,信息系统处理的是数据、信息和学问,而数据、信息、学问都产生于业务流程和应用过程,这些都涉及人, 而且不仅涉及操作人员、工作人员,更涉及企业管理层和决策层的各级管理人员和领导干部。
因此,人的角色、权利与利益的变化和相应的组织行为将关系到项目的成败。
由此信息化项目实施引起的冲突、冲突和阻力要远远大于工业工程项目。
(4)信息化项目实施过程简单。
一个信息化项目,特殊是大型简单的专业应用系统和像ERP那样的综合管理系统,除了涉及人们的管理理念、业务模式、工作学习方式、企业文化等非项目本身因素之外, 还涉及硬件和软件选型、管理询问和系统集成服务商的选择,涉及数据、功能、系统架构设计和业务流程梳理优化,涉及系统集成和客户化开发,涉及大量已有数据的整理、规范和迁移,涉及项目各成员企业和项目实施的各方团队等。
信息系统项目的特点及其管理研究论文导读:从国内外信息系统项目实施的情况看,项目的成功率并不高。
究其原因,在整个系统的建设过程中缺乏有效的项目管理是最主要的原因。
关键词:信息系统项目,项目管理1 引言项目是指既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。
从项目的定义,可见项目具有的一些特征:第一,目的性--项目的开展一定是为了达到目的的,是为了某个目标而努力的过程;第二,约束性--项目是在指定资源和指定时间的范围内进行的;第三,临时性--项目是有生命周期的,每个项目都有其确定的开始和终止;第四,人为性--项目是一种工作任务,存在任务的指派人和被委托人。
在信息技术快速发展的今天,社会发展的快速化和现代商业的更加专业化使几乎所有的企业或机构都会和项目有联系,而很多项目都要涉及到信息系统。
信息系统可看成是一种特殊类型的项目。
从国内外信息系统项目实施的情况看,项目的成功率并不高。
究其原因,在整个系统的建设过程中缺乏有效的项目管理是最主要的原因。
随着现代管理技术和计算机技术的发展,信息系统项目也正在走向科学化和规范化管理。
2 信息系统项目及其特点2.1信息系统项目概述现在的信息系统已不只是为用户提供信息共享的功能,而是要通过网络的建立,将复杂的硬件、软件、业务、信息、服务、人员有机结合起来,以此为用户最大限度的整合各种信息资源,并在满足用户需求的基础上,提高用户的投资效率、管理效率和经营效率,最终帮助用户获取更大的利润。
信息系统的基本要素是人,信息和信息技术。
信
息系统项目主要是指信息系统建设项目或称开发项目,是根据用户需求,优选各种技术和产品,进行设计开发,将各个分离的“信息孤岛”连接成为一个完整、可靠、经济和有效的整体,并使之能彼此协调工作,发挥整体效益,达到整体优化的目的。
2.2 信息系统项目的特点信息系统项目和一般的项目有许多类似的地方,例如都具有时间与资源的约束性,生命周期性等,但由于信息系统项目与计算机与信息技术密切关联,因而具有区别于一般项目的特殊性。
一般来说,信息系统项目具有以下特点:(1)目标不明确:在信息系统项目中,客户常常在项目开始时只有一些初步的功能要求,没有明确的想法,也提不出确切的需求,因此信息系统项目的任务范围很大程度上取决于项目小组所做的系统规划和需求分析。
论文参考网。
(2)需求变化频繁:客户需求随项目进展而变,导致项目进度、费用等不断变更。
尽管已经做好了系统规划、可行性研究,签订了较明确的技术合同,然而随着系统分析、系统设计和系统实施的进展,客户的需求不断地被激发,导致程序、界面以及相关文档需要经常修改。
而且在修改过程中又可能产生新的问题,这些问题很可能经过相当长的时间后才会被发现,这就要求项目经理不断监控和调整项目的计划执行情况。
(3)智力密集型:信息系统项目工作的技术性很强,信息系统开发的核心成果――应用软件需要掌握软件知识和信息系统开发实践经验的专业设计人员来完成。
项目涉及面广具有复杂性,需要大量高强度的脑力劳动。
如果项目实施过程中发生人员流动,则会对项目开发工作造成很大的影响。
(5)与信息技术的密切关联:信息技术的快速发展,一
方面给信息系统项目提供了更有力的辅助开发工具,另一方面也使项目面临复杂的技术环境,因此对信息技术的选择和驾御能力与项目的成功有密切的关系。
(6)受人力资源影响很大:信息系统项目成员的结构、责任心、能力和稳定性对信息系统项目的质量以及是否成功有决定性的影响。
信息系统的开发特别是软件开发渗透了人的因素,带有较强的个人风格。
为高质量地完成项目,必须充分发掘项目成员的智力才能和创造精神,不仅要求他们具有一定的技术水平和工作经验,而且还要求他们具有良好的心理素质和责任心。
以上的这些特点说明了信息系统项目管理具有区别于其他项目的难度性,同时也说明了信息系统项目管理的重要性及必要性。
3 信息系统项目管理的主要内容3.1 信息系统项目管理信息系统是一类特殊的、复杂的项目:首先,其主要资源是人,而人是最难管理的;其次,其核心是软件开发,从某种意义上讲,软件是无形的,对其质量的评价也存在很多主观因素;另外,其需求具有多变性。
这些因素导致信息系统项目的复杂程度高于任何其他项目。
因此必须采用项目管理的思想和方法来指导。
项目管理是指在项目活动中运用知识、技能、工具和方法,通过应用和综合诸如项目启动、规划、实施、监控和收尾等管理过程来实现项目要求。
项目管理是信息系统建设成功的必要条件,根本就没有项目管理意识或项目管理不当,信息系统项目就必然会失败。
已经在诸多领域成功运用的项目管理方法,也可以用于信息系统项目管理,但要根据具体情况灵活运用。
3.2 信息系统项目管理的主要内容信息系统项目管理的主要内容与其他项目一样,主要包括整体管理、范围管理、时
间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理和风险管理。
与其他行业的项目相比,在信息系统项目管理中,人力资源管理的作用更为突出,另外还要进行信息系统软件配置管理。
(1)项目整体管理:项目整体管理是为满足各方需求而进行协调以达到预期目的的过程,是一项综合性、全局性的工作。
它主要包括项目计划制定、项目计划执行、整体变更控制这三个过程。
这些过程彼此相互影响,同时与其它领域中的过程也互相影响。
项目整体管理是实现项目成功的关键。
(2)项目范围管理:项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程,主要包括项目启动、范围计划、范围定义、范围核实和范围变更控制。
(3)项目时间管理:项目时间管理:是为实现项目目标而对任务或者活动进行系统的安排。
包括细分每项活动、活动的顺序、活动的持续时间等。
项目时间管理主要包含活动定义、活动排序、活动资源估算、活动时间估算、制定进度计划、进度控制六个阶段。