excel教案-学生成绩表的制作

EXCEL教案一学生成绩表的制作一、教学准备：1．教学用具：教学大纲、教学进度表、教材、教案、教学课件、考勤表、平时成绩登记表2．教学课件：电子课件：所有课件准备在“EXCEL-1（学生成绩表）”文件夹中，包括所有的素材和教学文件。

书面课件：教案的打印稿、学生实训操作的详细步骤“excel实训练习－1(教师).doc”的打印稿（与excel实训练习－1(学生).doc文件内容不同）。

二、课堂准备（1）将压缩文件“EXCEL-1.rar”上传到网站上。

（2）将文件夹“EXCEL-1（学生成绩表）”复制到教师机的“05建管2”文件夹下；（3）提示同学们做教学准备，先登录“”网站；（4）提示学生签到、从网站中下载实训课件“EXCEL-1（学生成绩表）.rar”或者教师将“EXCEL-1（学生成绩表）”下的内容发送到学生机中；（5）查看服务器中的共享文件夹“excel-1”，为学生上传文件做好准备。

三、教学目标●为什么要使用Excel工作表，Excel工作表与Word表格的区别。

●Excel工作簿与Excel工作表的建立和保存。

●工作表中单元格的设置、掌握各类数据的输入方法；单元格的字体、边框、图案、对齐方式的设置。

●熟练掌握多工作表操作；不同工作表之间数据的复制、粘贴、单元格引用；工作表的命名等。

●熟练掌握公式的计算。

●熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用。

●熟练掌握一些常用函数的用法。

（如：ROUND、COUNT、MAX、MIN、COUNTIF、IF等）。

●熟练掌握各种图表的制作和修改。

四、本节应掌握的重要的概念[应知]（1）认识Excel的工作环境（请将“格式”工具栏拖到“常用”工具栏的下方，方便操作。

）认识：编辑栏，名称框（2）工作簿和工作表的概念和区别↓工作簿相当于帐簿，工作表相当于帐页。

↓一个工作簿中最多可以包含255个工作表，每张工作表都有一个标签与之对应。

↓一张工作表最多可以有256列， 65536行。

（3）如何选择单元格区域↓全选：选中整个工作表（单击全选按钮）。

↓选择整行或整列（单击行号或列号）↓选择一个矩形区域（划拉）↓选择不相邻的多个单元格或单元格区域（按住。

键，再单击鼠标。

）（4）输入单元格中的数据如果要在单元格中输入多行数据，例如标题单元格，只需在需要换行的地方按“Alt+Enter”键即可（不是shift＋Enter键）。

这样在同一单元格中就可以显示多行文本，这一行的单元格高度也会自动相应加大。

（5）关闭Excel程序与关闭工作薄的区别↓表格中行、列、单元格的概念，行、列、单元格的命名↓行高、列宽的概念↓表格的对齐与单元格内容的对齐↓表格的边框与底纹（6）公式与函数的概念与使用●公式在Excel中，公式是在工作表中对数据进行分析的等式。

它可以对工作表中的数据进行加法、减法和乘法等运算，在公式中还可以使用函数，跟我们以前所学的数学运算式基本相同，只是公式的格式必须以“＝”号开头。

●单元格的引用公式可以使用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿中其他工作表中的单元格中的数据，这就是单元格的引用。

●公式语法Excel中的公式遵循一个特定的语法：最前面是等号“＝”，后面是参与计算的运算数和运算符，每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等。

●注意事项：在输入公式时必须注意，其中所有出现的英文字母、加、减、乘、除等符号和标点符号（: 和,）都必须是半角符号，不能用全角，否则会出错。

算术运算符中的乘号和除号与我们以前数学中所用的不同，乘号要用“*”，除号要用“/”，乘方用“^”，这是初学者经常容易忽视的问题。

（7）常用的函数求和用SUM函数，平均值用“average”函数，最大值用“max”函数，最小值用“min”函数；IF函数、COUNTIF函数、OFFSET函数（8）FREQUENCY函数的使用计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。

例如，使用函数 FREQUENCY 可以在分数区域内计算测验分数的个数。

由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。

语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array 是一个数组或对一组数值的引用，您要为它计算频率。

如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 将返回一个零数组。

Bins_array 是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对 data_array 中的数值进行分组。

如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回的值与 data_array 中的元素个数相等。

说明在选择了用于显示返回的分布结果的相邻单元格区域后，函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。

返回的数组中的元素个数比 bins_array 中的元素个数多 1 个。

多出来的元素表示最高区间之上的数值个数。

例如，如果要为三个单元格中输入的三个数值区间计数，请务必在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数获得计算结果。

多出来的单元格将返回 data_array 中第三个区间值以上的数值个数。

函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。

如果公式的返回结果为数组，该公式必须以数组公式的形式输入。

示例本示例假设所有测验分数都是整数。

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法1.创建一个空白工作簿或工作表。

2.选择“帮助”主题中的示例。

选择时不要包括行标题或列标题。

选择“帮助”中的示例。

3.按 Ctrl+C。

4.在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（沉音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，然后单击“公式审核模式”。

79 70 85 79 78 89 85 50 81 95 88 97=FREQUENCY(A2:A10,B2:B5)小于或等于 70 的分数个数 (1) 71-79 区间内的分数个数 (2) 80-89 区间内的分数个数 (4)大于或等于 90 的分数个数 (2)注释： 示例中的公式必须以数组公式的形式输入。

将示例复制到空白工作表之后，请选择从公式单元格开始的区域 A13:A16。

按 F2，再按 Ctrl+Shift+Enter 。

如果公式未以数组公式的形式输入，则返回的结果为 1。

（9） 图表的概念表格使人们对各种数据的了解更具体，更精确。

然而在进行数据统计时，如果只是给出一大堆的数据，用户往往根本不知所以，无法分清重点，有时我们更喜欢以直观形象的图形定性地分析事物之间的各种相关性及发展趋势，以扩展对数据更深入的认识，这时就需要将已知的表格转换为图表。

五、重点难点重点：1．多工作表的操作。

2．公式的计算。

3．单元格的相对引用与绝对引用。

4．统计函数（COUNTIF）及逻辑函数（IF）的使用。

5．图表的制作难点1．单元格的相对引用与绝对引用。

2．统计函数（COUNTIF）及逻辑函数（IF）的使用。

六、教学过程[应会]（一）问题引入学期结束时，班主任王老师遇到了一个难题：教务处将各位任课教师给出的成绩表（每张成绩表都是一个单独的Excel工作簿，见素材）全部交给了他，要求他据此得到“各科成绩表”（图1）及“成绩统计表”（图2），便于对全班的各科成绩进行分析统计。

图1图2起初，他将所有的成绩表工作簿（见素材）全部打开，企图把各科成绩粘贴到图1中，结果他发现粘贴后的单元格中却显示了出错信息，他手忙脚乱地忙活了半天，图1的要求都没有达到，就更别提完成图2的要求了。

他只好硬着头皮一个一个去输入了，但这既容易出错，工作量又很大。

有什么好方法解决这些问题呢？此外，图2所示的统计表虽然看似简单，但其中的数据都必须经过各种函数计算才能得到，应该使用哪些函数呢？问题一：如何根据已有的数据得到成绩统计表？问题二：如何使用函数进行统计计算？问题三：如何利用图表直观地表现表现成绩情况？（二）案例分析（提出问题）要根据多个工作簿中的相应工作表，制作图1所示的“各科成绩表”，关键问题是必须掌握Excel中的多表操作。

包括不同工作簿的工作表之间的复制和移动、不同工作表之间数据的复制、粘贴和引用等。

要对全班成绩进行统计分析，这时我们就主要运用Excel中的统计类函数来完成各种统计工作。

如：计数函数（COUNT），条件计数函数（COUNTIF）等。

（三）解决方法首先建立一个新的Excel工作簿，并打开所有的成绩表工作簿（见素材），将相应的工作表复制到新建工作簿中。

并按图1所示的要求，将内容复制到一个空白工作表中，特别注意，在复制分数时，必须使用“选择性粘贴”或引用其他工作表相应单元格的数据，否则就会显示出错信息。

至于得到图2的结果嘛，就必须使用统计函数（如：COUNT、MAX、MIN、COUNTIF以及IF等）来解决问题了！（四）概念陈述●工作表与工作簿的概念●公式的概念与使用●函数的概念（五）学生操作见“excel实训课件一.doc”（六）常见问题1．对单元格相对引用和绝对引用的适用范围把握得不够准确。

2．在对IF函数进行多重嵌套时，常常出错。

（七）提高篇根据“成绩统计表”制作可选择的“成绩统计图”1.插入一个新的工作表，并将工作表命名为“选择统计图”。

2.在“统计表”工作表中，复制A2:E12区域的内容，切换到新建的“选择统计图”工作表中，并选中A2单元格，执行“选择性粘贴”命令，在对话框中，选中“转置”复选框及“值和数字格式”单选按钮。

3.执行“视图”→“工具栏”→“窗体”命令，单击“窗体”工具栏中的“组合框”按钮，在工作区的空白位置画出一个组合框，选中组合框，单击右键，执行“设置控件格式”命令，在“数据源区域”中选择四名课程名称“计算机应用”……“企业管理”所在的单元格，在“单元格链接”区域中，选择D9单元格，在“下拉显示项数”中输入“4”。

4.执行“插入”→“名称”→“定义”命令，在引用位置处输入：=OFFSET(选择统计图!$E$2,选择统计图!$D$9,1,1,5)，并为其命名为“Point”。

5.单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，选择“饼图”中的“分离型三维饼图”，单击“下一步”按钮，切换到“系列”选项卡，单击“添加”按钮，在“值”处，输入引用区域名称“=成绩表.xls!Point”，在“分类标志”处，选择分数段标题，如：“=选择统计图!$F$2:$J$2”。

……6.适当对图表进行各种美化处理。

七、归纳总结（1）公式与函数的使用（2）几种常见的函数八、课后要求1．完成课后作业，见“excel实训课件一”中的“课后作业”。

2．要求重点掌握：（1）单元格的相对引用与绝对引用；（2）统计函数（COUNTIF）及逻辑函数（IF）的使用。