EXCEL中给学生成绩打ABCD四等的方法

Excel等级评定那些事：五个函数都能完成问题来源等级评定是EXCEL数据管理经常遇到的一种数据分析方法，一般是给出不同等级评定的标准数据区间，根据某项数据，批量生成每行的等级。

韩老师以下面一组数据为例，给大家总结一下等级评定的五种常的方法：一般，在比较正规的表格中，不提倡添加辅助列，那韩老师就不加辅助列，直接写结果。

视频讲解关键操作IF函数在C2单元格输入公式：“=IF(B2<60,"不合格",IF(B2<70,"合格",IF(B2<85,"良好","优秀")))”。

因为有四种不同的等级，所以使用IF的三重嵌套。

VLOOKUP函数在D2单元格输入公式：“=VLOOKUP(B2,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"优秀"},2)”。

其中,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"优秀"}是形成一新的数据区域：LOOKUP函数在E2单元格输入公式：“=LOOKUP(B2,{0,60,70,85},{"不合格";"合格";"良好";"优秀"})”。

CHOOSE+MATCH函数在F2单元格输入公式：“=CHOOSE(MATCH(B2,{0,60,70,85},1),"不合格","合格","良好","优秀")”。

其中：MATCH(B2,{0,60,70,85},1)，是匹配比B2小的最大值在数组{0,60,70,85}中的位次。

那CHOOSE函数就可以简写为：“=CHOOSE(位次,"不合格","合格","良好","优秀")”，位次是几，那就返回"不合格","合格","良好","优秀"中的第几个等级。

成绩等级函数excel
成绩等级函数是Excel中非常常用的函数之一。

该函数可以将数值型成绩转换成文字型的等级。

例如，将80分以上的成绩转换为“A”，70-79分的成绩转换为“B”，60-69分的成绩转换为“C”等等。

使用成绩等级函数可以使得数据更加直观，方便数据分析和数据展示。

在Excel中，成绩等级函数的语法为：
=IF(A1>=80,'A',IF(A1>=70,'B',IF(A1>=60,'C','D'))) 其中，A1为待转换的数值型成绩。

该函数先判断成绩是否大于等于80，如果是，则返回“A”，如果不是，则进入第二个IF函数判断成绩是否大于等于70，如果是，则返回“B”，否则进入第三个IF 函数判断成绩是否大于等于60，如果是，则返回“C”，否则返回“D”。

需要注意的是，成绩等级函数只能将数值型成绩转换为文字型等级，不能将文字型等级转换为数值型成绩。

因此，在使用成绩等级函数时需要注意数据类型的匹配。

- 1 -。

Excel函数帮忙快速完成学生成绩等级评定Excel函数可以帮助各位老师用字母A、B、C给学生打成绩。

我们定的标准是80分以上为A，60分至79分为B，60分以下为C。

一、利用公式计算等级：在Excel中把成绩录入完成，然后在表头行的最后边再添加上一个“等级”列。

在F2单元格中输入：=CONCATENATE（IF （C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B "，"C"）），IF（D2>=80，"A"，IF（D2>=60，"B"，"C"））， IF（E2>=80，" A"，IF（E2>=60，"B"，"C"））），然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。

也可以在F2单元格中输入：=IF（C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"））&IF（D2> =80，"A"，IF（D2>=60，"B"，"C"））&IF（E2>=80，"A"，IF（E2>= 60，"B"，"C"）），然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。

二、函数和公式说明：上面的公式中我们主要是利用IF条件函数的嵌套。

IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容的条件函数。

利用此函数逻辑计算出真假值，会返回不同的结果，从而可达到筛选数据的目的。

等级公式excelExcel 中的等级公式那可是个相当实用的工具呢！咱就拿学生的成绩来举例说吧。

比如说，在一个班级里，老师要根据学生的考试成绩来划分等级。

这时候，Excel 里的等级公式就能大显身手啦。

先来说说等级划分的规则。

假设 90 分及以上是优秀，80 - 89 分是良好，70 - 79 分是中等，60 - 69 分是及格，60 分以下就是不及格。

在 Excel 中，我们可以使用 IF 函数来实现这个等级公式。

就像这样：=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=80,"良好",IF(A1>=70,"中等",IF(A1>=60,"及格","不及格"))))这里的 A1 就是存放学生成绩的单元格。

我还记得有一次，学校组织了一场规模很大的考试。

考试结束后，老师们面对那一堆堆的成绩表，简直一个头两个大。

这时候，我就给他们推荐了用 Excel 的等级公式来处理成绩。

刚开始，有的老师还不太相信，觉得这能靠谱吗？我就亲自给他们演示了一遍。

我把成绩数据输入到 Excel 表格里，然后输入了这个等级公式，轻轻一按回车键，哇塞，等级瞬间就出来啦！那些老师们眼睛都亮了，纷纷感叹这也太方便了吧！从那以后，每次考试结束，老师们都不再为划分等级而烦恼了。

其实，等级公式的应用可不只是在成绩处理上。

比如说公司里对员工的绩效评估，也可以用类似的方法来划分等级。

还有各种比赛的评分，都能通过 Excel 的等级公式快速得出结果。

再比如说，在一个销售团队里，根据销售人员的业绩来划分等级，激励大家努力工作。

我们可以设定不同的业绩区间对应不同的等级，然后用等级公式快速得出每个人的等级。

这样一来，谁优秀谁需要加油，一目了然。

总之啊，Excel 的等级公式就像是一个神奇的魔法棒，能在各种需要划分等级的场景中发挥巨大的作用。

excel等次的判定方法
Excel等级的判定方法通常是根据学生的成绩来确定的。

在Excel等级判定中，常见的方法包括百分制、五级制、四级制等。

以下是对这些方法的详细介绍：
1. 百分制：
百分制是最常见的成绩评定方法之一。

在百分制中，成绩通常以百分比的形式表示，例如90分对应A级、80分对应B级，以此类推。

百分制的优点是直观、易于理解，但缺点是不同老师可能对成绩的判定标准有所不同，导致评分不公平。

2. 五级制：
五级制是将成绩划分为A、B、C、D、F五个等级，分别代表优秀、良好、及格、不及格、不合格。

这种等级制度在很多国家和地区被广泛采用，它简化了成绩的判定，但有时可能显得过于简单，无法准确反映学生的实际水平。

3. 四级制：
四级制通常将成绩划分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

这种等级制度在一些教育系统中被采用，它相对简单明了，但可能
不够精细，无法区分出学生的具体水平。

除了以上介绍的等级判定方法外，还有一些特殊的等级判定方法，比如基于标准分数的等级判定、基于排名的等级判定等。

这些
方法都有各自的优缺点，选择合适的等级判定方法需要考虑到具体
的教育环境和教学目标。

总的来说，Excel等级的判定方法应该综合考虑学生的实际水平、教学目标和评价标准，选择合适的等级判定方法，以便更好地
反映学生的学习成绩和水平。

excel 自动建立分级Excel是一款强大的电子表格软件，在办公自动化领域有着广泛的应用。

其中一个非常有用的功能就是自动建立分级。

分级可以帮助用户更好地组织和管理数据，使得数据分析更加方便和直观。

接下来，我将详细介绍如何在Excel中自动建立分级。

在Excel中，自动建立分级的主要步骤如下：1.打开Excel并导入数据：首先，我们需要打开Excel软件，并将需要进行分级的数据导入到工作表中。

可以通过手动输入数据，或者从其他文件中复制粘贴数据。

2.选择数据范围：接下来，需要选择需要进行分级的数据范围。

可以是一列数据，也可以是整个工作表中的数据。

选择数据范围的方法是点击并拖动鼠标来框选数据。

3.在Excel菜单中找到“数据”选项，并点击“排序和筛选”下的“高级”选项。

4.弹出“高级筛选”对话框：点击“高级”选项后，弹出“高级筛选”对话框。

在该对话框中，我们可以设置筛选条件和排序规则。

5.设置筛选条件：在“高级筛选”对话框中，点击“复制到其他位置”，选择需要将筛选结果复制到的位置。

6.选择排序规则：在“高级筛选”对话框中，选择排序的列和排序方式。

可以按升序或降序排列。

7.点击“确定”按钮：设置完筛选条件和排序规则后，点击“确定”按钮，Excel会自动按照设置的条件进行筛选和排序，并将结果复制到指定的位置。

通过上述步骤，我们就成功地在Excel中实现了自动建立分级。

此时，我们可以看到原始数据根据设置的条件和排序规则被重新组织和排序，使得数据更加直观和易于分析。

在Excel中，自动建立分级功能的应用非常广泛。

它可以帮助用户更好地组织和管理大量的数据，使得数据分析更加高效和准确。

下面我将举几个具体的例子来说明自动建立分级的应用场景。

1.学生成绩分级：假设我们有一批学生的成绩数据，包括学生姓名和成绩。

我们可以利用自动建立分级功能，按照学生成绩的高低，将学生分为优秀、良好、及格和不及格等几个等级。

这样，我们可以快速了解每个学生的成绩水平，并对学生成绩进行分析和比较。

Excel学生成绩表格一、学生姓名在Excel表格的第一列，我们可以录入学生的姓名。

每个学生的姓名都应该独占一个单元格，例如A1单元格可以填写"张三"，A2单元格可以填写"李四"。

二、课程名称在Excel表格的第二列，我们可以录入学生所学的课程名称。

每个课程的名称也应该独占一个单元格，例如B1单元格可以填写"数学"，B2单元格可以填写"英语"。

三、成绩等级在Excel表格的第三列，我们可以录入学生的成绩等级。

成绩等级一般可以用字母表示，例如C1单元格可以填写"A"，C2单元格可以填写"B"。

四、分数值在Excel表格的第四列，我们可以录入学生的分数值。

分数值可以使用数字表示，例如D1单元格可以填写"90"，D2单元格可以填写"85"。

五、考试日期在Excel表格的第五列，我们可以录入学生参加考试的日期。

考试日期可以使用Excel的日期格式进行录入，例如E1单元格可以填写"2023-06-21"，E2单元格可以填写"2023-06-22"。

六、老师姓名在Excel表格的第六列，我们可以录入负责授课的老师姓名。

每个老师的姓名也应该独占一个单元格，例如F1单元格可以填写"王老师"，F2单元格可以填写"李老师"。

七、成绩录入日期在Excel表格的第七列，我们可以录入成绩录入的具体日期。

录入日期可以使用Excel的日期格式进行录入，例如G1单元格可以填写"2023-07-01"，G2单元格可以填写"2023-07-02"。

excel成绩划分四个等级的公式在Excel中，我们可以使用公式来实现成绩的划分为四个等级。

具体操作如下：
首先，我们需要创建一个新的列来存放等级。

假设成绩数据存放在A列，等级数据将存放在B列。

1. 在B1单元格中输入以下公式：=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=80,"良好
",IF(A1>=70,"中等","不及格")))
这个公式使用了嵌套的IF函数，根据成绩的大小判断所属等级。

如果成绩大
于等于90，则显示"优秀"；如果成绩大于等于80，则显示"良好"；如果成绩大于
等于70，则显示"中等"；否则显示"不及格"。

2. 将B1单元格的公式拖拽到B列的其他单元格中，以应用于所有成绩数据。

这样，每个成绩对应的等级就会显示在相应的单元格中了。

通过以上的公式，我们能够快速地将成绩按照四个等级进行划分。

这在统计和
分析成绩数据时非常有用，方便对学生的表现进行评价和分类。

记得适时调整划分的标准，以满足实际需求。

内容摘要：Excel函数可以帮助各位老师用字母A、B、C给学生打成绩。

我们定的标准是80分以上为A，60分至79分为B，60分以下为C。

下面我们看如何实现这一效果。

Excel函数可以帮助各位老师用字母A、B、C给学生打成绩。

我们定的标准是80分以上为A，60分至79分为B，60分以下为C。

下面我们看如何实现这一效果。

一、利用公式计算等级：在Excel中把成绩录入完成，然后在表头行的最后边再添加上一个“等级”列。

在F2单元格中输入：=CONCA TENA TE(IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C")),IF(E2>=80 ,"A",IF(E2>=60,"B","C")))，然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。

(如图1)也可以在F2单元格中输入：=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))&IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C"))&IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60 ,"B","C"))，然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。

(如图2和图3)二、函数和公式说明：上面的公式中我们主要是利用IF条件函数的嵌套。

excel学生成绩分组在Excel中，可以使用多种方式对学生成绩进行分组。

下面我将从不同的角度给出详细的回答。

1. 按照分数范围分组：可以根据学生成绩的范围将其分为不同的组别。

首先，将学生成绩按照升序或降序排列。

然后，在另一列中使用IF函数或VLOOKUP函数来判断学生成绩所属的分组。

例如，如果分数在90到100之间，则属于A组；如果在80到89之间，则属于B组，以此类推。

2. 按照等级分组：可以根据学生成绩的等级（如优秀、良好、及格、不及格）将其分组。

首先，需要定义每个等级对应的分数范围。

然后，在另一列中使用IF函数或VLOOKUP函数来判断学生成绩所属的等级分组。

3. 使用条件格式化进行分组：Excel的条件格式化功能可以根据特定的条件对数据进行格式化。

可以根据学生成绩的范围或等级，设置不同的格式（如背景色、字体颜色等），从而实现分组效果。

选择学生成绩所在的区域，点击"开始"选项卡中的"条件格式化"，然后选择"新建规则"，根据需要设置条件和格式。

4. 使用数据透视表进行分组：数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以对数据进行快速汇总和分组。

将学生成绩数据转化为数据透视表，将学生成绩作为行标签或列标签，然后根据需要进行分组，如按照分数范围或等级进行分组。

5. 使用自动筛选进行分组：Excel的自动筛选功能可以根据特定的条件筛选数据。

选择学生成绩所在的区域，点击"开始"选项卡中的"筛选"，然后选择"自动筛选"。

在弹出的筛选列表中，选择需要的分数范围或等级，即可将学生成绩按照条件进行分组显示。

以上是几种常见的在Excel中对学生成绩进行分组的方法。

你可以根据具体的需求选择适合的方法来分组学生成绩。

希望这些回答对你有帮助。

excel评级公式Excel 评级公式这玩意儿，在咱们的工作和学习中还真是挺有用的！比如说在学校里，老师要给学生的成绩进行评级；在公司里，领导要给员工的绩效打分评级。

那怎么用 Excel 里的公式来实现这个评级呢？且听我慢慢道来。

先来说说最简单常见的情况。

假设咱们有一组学生的考试成绩，要根据分数来划分等级，比如 90 分及以上是优秀，80 - 89 分为良好，60 - 79 分为及格，60 分以下为不及格。

这时候就可以用 Excel 的 IF 函数来搞定。

在 Excel 里，先选中要显示评级结果的单元格，然后输入公式：=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=80,"良好",IF(A1>=60,"及格","不及格"))) 这里的 A1 就是成绩所在的单元格。

我记得有一次，我帮一个朋友整理他们公司员工的销售业绩数据。

那数据啊，密密麻麻的一大片，看得人眼花缭乱。

朋友急得不行，说老板等着要根据业绩评级发奖金呢。

我就跟他说，别慌，咱用 Excel 评级公式来解决。

我先把数据整理好，然后按照业绩的高低来设定评级标准。

输入公式的时候，朋友还在旁边紧张地盯着，生怕出错。

等我按下回车键，评级结果一下子就出来了，朋友那叫一个高兴，直说我是他的救星。

再说说稍微复杂点的情况。

如果评级标准不是单纯的分数区间，而是要根据排名来定，那又该怎么办呢？这时候可以用 RANK 函数结合IF 函数来实现。

比如说，要根据销售业绩的排名来给员工评级，前 10%是 A 级，10% - 30%是 B 级，30% - 60%是 C 级，剩下的是 D 级。

那公式就可以这样写：=IF(RANK(A1,$A$1:$A$100)/COUNT($A$1:$A$100)<=0.1,"A",IF(RANK(A1,$A$1:$A$100)/COUNT($A$1:$A$100)<=0.3,"B",IF(RANK(A1,$A$ 1:$A$100)/COUNT($A$1:$A$100)<=0.6,"C","D"))) 这里的 A1 是单个员工的业绩数据，$A$1:$A$100 是所有员工业绩数据的范围。

用Excel制作学生成绩汇总及等级评价模板每当学期结束，需要汇总学生的各科考试成绩，教务处和班主任都会忙得头晕脑涨。

而这一工作总是每个学校、每个年级乃至每个班级都要做的事情，成为对学校、班主任、任课教师、学生进行考核评定的重要参考资料。

在这个过程中，不但要计算每名学生的考试成绩的总分，并排出名次，还要统计每一学科的最高分、最低分、平均分、优秀率、及格率等，在给学生填写成绩报告单时，只填等级（A、B、C、D、E等），不填分数。

用手工计算起来，甚是麻烦。

不过这些工作都可以让Excel替我们自动完成，我们所要做的，只是输入学生的各科考试分数。

输入成绩时，还可以让多位教师同时进行，协同操作，因而，复杂繁重的工作也可以变得轻松起来。

具体步骤如下（这里仅以某校七年级两个班为例）：1.成绩分析表雏形新建一个工作薄，插入工作表，使工作表个数要比班级数多出两张，其中一张是“年级汇总”，一张是“成绩分析”，把各工作表标签依次改为1班、2班、年级汇总、成绩分析。

成绩分析表雏形如图1所示，并将其保存为“通用模板”，方法是在“另存为…”对话框中，单击保存类型下拉按钮，选择“通用模板”，输入文件名（学生成绩汇总）后单击“保存”即可。

以后用的时候，只需打开“Excel”，单击“文件”菜单，选择“新建”，单击“本机上的模板(Excel 2003)”，选择“学生成绩汇总”即可。

2.班级汇总工作表的制作2.1 将1班第一行分别复制到“2班”及“年级汇总”工作表中的第一行。

单击1班工作表标签，假设各班人数为50人，单击j2单元格，输入公式：=IF(D2:I2<>"",SUM(D2:I2),"")IF函数功能介绍：执行真假值判断，根据你指定的条件进行逻辑判断的真假而返回不同的结果。

函数格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中logical_test表示任何一个可评价为true或false的数值或表达式；value_if_true表示当logical_test为true时的返回值，如果忽略则返回true，if函数最多可以嵌套七层；value_if_false表示当logical_test为false时的返回值，如果忽略则返回false。

excel表格分等级的方法
在Excel表格中，我们可以使用多种方法来对数据进行分等级。

以下是一些常见的方法：
1. 使用IF函数，可以使用IF函数来根据条件对数据进行分等级。

例如，可以使用类似于=IF(A1>90, "A", IF(A1>80, "B", "C"))的公式来根据成绩对学生进行分等级。

2. 使用VLOOKUP函数，VLOOKUP函数可以根据指定的数值范围
来查找对应的等级。

例如，可以创建一个表格，列出不同的分数范
围和对应的等级，然后使用VLOOKUP函数来查找每个分数对应的等级。

3. 使用条件格式设置，可以使用条件格式设置来根据特定的条
件自动对数据进行分等级。

例如，可以设置条件格式，使得大于90
的数据显示为绿色、大于80小于90的数据显示为黄色、小于80的
数据显示为红色，从而直观地展示数据的等级。

4. 使用数据透视表，可以使用数据透视表对数据进行分组和汇总，从而快速地得到不同等级的统计结果。

通过数据透视表，可以
轻松地查看不同等级的数据分布情况。

总的来说，Excel提供了多种方法来对数据进行分等级，可以根据具体的需求和数据特点选择合适的方法来进行分级处理。

希望这些方法能够帮助你在Excel表格中有效地对数据进行分等级。

任务：将成绩划分成Ａ、B、C、D四个等级一、工具/软件：Excel，word二、划分标准：A：85及85分以上B：70~84C：60~69D：60及60以下三、公式/函数=IF(A1>=85,"A",IF(AND(A1>=70,A1<85),"B",IF(AND(A1>=60,A1<70 ),"C",IF(AND(A1<60),"D"))))注：1. A1是要判断的分数所在的单元格引用，要判断哪个分数，就写哪个分数的单元格引用，方法：将鼠标在要判断的分数那一格点一下，在左上角就可以看见，如下图：谈思梦的语文分数85.5的单元格引用就是D5。

2.成绩划分要包括每个分数，否则就出现无法判断的情况。

比如写成：=IF(A1>85,"A",IF(AND(A1>=70,A1<85),"B",IF(AND(A1>=60,A1<70),"C",IF(AND (A1<60),"D"))))那么当出现85分时，计算机会不知道怎么判断就会显示：FALSE。

四、操作步骤1.准备工作：新建一个word文档，将公式复制进去。

2.插入列在你要判断等级的右侧（如图语文成绩分数的右侧）插入一列准备写入等级划分结果。

方法举例：右键——插入3.修改公式首先，选中第一个人的语文成绩，找出这个分数的单元格引用：D5接着，在word中修改公式，将A1全部修改成D5，用查找替换的方法更保险：Word中按下F5快捷键，出现如下图，再点替换，填写信息：查找内容填“A1”，替换为填“D5”，点全部替换，公式就修改完成了。

3.判断第一个人的语文分数选中第一个人分数右侧的空单元格在上方f x右侧复制上公式最后按下Enter键，就会出现等级。

Excel划分等级公式1.引言在E xc el中，划分等级是一种常见的操作，它可以根据特定的条件对数据进行分类和排序，方便我们对数据进行统计和分析。

本文将介绍使用E x ce l的函数和公式来进行等级划分的方法。

2.等级划分的基本概念等级划分是将一组数据根据某个条件进行分类，并赋予每个分类一个对应的等级标识。

在E xc el中，我们经常使用等级划分来对数据进行排序和分组，以快速了解数据的分布情况。

等级划分常见的应用场景包括：分数等级、销售业绩等级、学生成绩等级等。

接下来，我们将介绍如何使用Ex c el的函数和公式来实现这些等级划分。

3. Ex cel中的等级划分函数3.1.R A N K函数R A NK函数是E xc el中常用的用于等级划分的函数之一。

它可以根据数值来对数据进行排序，并返回每个数值在数据中的等级。

例如，如果我们有一组学生成绩数据，我们可以使用R AN K函数来对学生成绩进行等级划分。

具体的公式如下：=R AN K(A2,$A$2:$A$10,1)其中，A2为要划分等级的单元格，$A$2:$A$10为所有的数据范围，1表示按降序排列（如果要按升序排列，可以使用0）。

3.2.C O U N T I F S函数C O UN TI FS函数是另一个常用的用于等级划分的函数。

它可以根据多个条件对数据进行统计，并返回符合条件的数据数量。

例如，如果我们要对销售额进行等级划分，我们可以使用C OUN T IF S函数来统计符合不同销售额区间的销售额数据。

具体的公式如下：=C OU NT IF S($B$2:$B$10,">=1000",$B$2:$B$10,"<=5000")其中，$B$2:$B$10为所有销售额的数据范围，">=1000"表示大于等于1000的条件，"<=5000"表示小于等于5000的条件。

在电子表格中，怎样给学生的考试成绩排名？一、需要事先对数据排序后的排名利用“数据”→“排序”→ 按后面的提示操作把进行数据事先进行排序.按此排序后书写排名的方法有下面几条的途径：方法1：手工输入.适用于小表格，便于修改.方法2：排序若是降序，可在排名的第一个单元格输入1 → 选定此单元格→然后按住ctrl →鼠标置于单元格的右下角呈 “++”（见右边示意图）双+字填充柄状后→按住鼠标左键向下下拉到所需位置即可.方法3：排序若是降序，可在排名的第一、第二个单元格分别输入1和2 → 同时选定在这两个单元格→鼠标置于单元格的右下角呈“+”（见右边示意图）的填充柄状后 →按住鼠标左键向下下拉到所需位置即可（也可双击!）.特别提醒！若是文本格式的数据有时不能按顺序正常排序和运用函数公式，其解决办法是转换为常规的数字格式；下面我介绍两种转换格式的操作程序：其一是在任意空白单元格输入数字1 → 复制该单元格 → 选中所有文本内容 → 右键“选择性粘贴”→ 运算 → 选项里面选择 “乘 ”确定后就可以转换为数字格式就可以正常排序了和运用其它函数公式了..其二是 复制 → 空白单元格 → 选中数据 → 右键选择性粘贴 → 加 → 确定.这样就变成常规数据，这样就可以正常排序了和运用其它函数公式了.二、利用RANK 对不事先进行数据排序的的排名1.用RANK 对连续的区域进行降序排名方法如右边示意图：⑴.在D3单元格输入：=RANK(C3,$C$2:$C$15)，在C2:C15之间加“$”（“$”是绝对引用号，可以在单独选定后面的C2:C15按F4键加“$”更省力!）.不进行数据排序的的排名公式也可以用=RANK($C3,$C$2:$C$15)，可以全选后按F4键加“$”后把不需要的“$”删去就行了.⑵.回车；⑶.选定D3单元格，按前面的方法以填充手柄下拉到所需位置即可(也可以双击).2.用RANK 对不连续的区域进行降序排名方法例：要对同一张工作表的三个摆放在不同位置的表格的C2:C15 , G6:G16,C24：H24，这些不连续区域的数据排名，对应的结果储存在D 列，方法如下（同时见三个示意图）： +++⑴.在段考一表格排名的D4单元格中插入如下函数（见图①）：=RANK(C3,($C$2:$C$15,$G$6:$G$19,$C$24:$H$24)),回车，则得到了C3单元格数据在C2:C15 , G6:G16,C24：H24范围内的排位值. C2:C15范围的排位值在后面的部分.⑵、单击D4单元格，用填充手柄往下拉到C15(也可以双击)，即可得到C2到C15相对C2:C15 , G6:G16,C24：H24区域的排位值.⑶.单击D3到D15任一单元格，右键复制，粘贴到H6（见图②）=RANK(C24,($C$2:$C$15,$G$6:$G$19,$C$24:$H$24))即可得到G6相对于C2:C15 ,G6:G16,C24：H24区域的排位值，再以填充手柄下拉到所需位置即可(也可以双击).⑷.单击D3到D15或H6到H19任一单元格，右键复制，粘贴到C25（见图③）=RANK(C24,($C$2:$C$15,$G$6:$G$19,$C$24:$H$24))即可得到C25相对于C2:C15 ,G6:G16,C24：H24区域的排位值（注意：由于段考三的排名的横向摆放的，所以要把函数公式括号的第一个序号，即用于排名的数据的单元格修改成C24），再以填充手柄下拉到所需注意：若在同一表格只排某几段或几个不连续数据范围里的排名，最好不采用以填充手柄下拉的办法更好，最好采用复制粘贴的办法，因为下拉的办法会把非排名区域的跟排名区域相同数据排进去.说明：若是对同一列或同一行对非连续的数据进行排名，中间没有其它数据，则无需按上面的操作.直接利用“=RANK(C3, $C$2:$C$150)”的形式，也就是后面只写一个整体区域的序列号.图③图②图①3.如何利用RANK函数将数据进行升序排名？函数RANK(number,ref,order) 的Number 是指为需要找到排位的数字；Ref是指为数字列表数组或对数字列表的引用；Ref 中的非数值型参数将被忽略.Order为一数字，指明排位的方式.如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表；如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表.格式为：=RANK(排名的数字(对象),排名对比的区域,排名的方式)如：.当为0时，即函数建立为 =RANK(C3,$C$2:$C$15,0), =RANK(C3,$C$2:$C$15,)默认为0. 此时表格中最低分4分第13名；当为1时，即函数建立为=RANK(C3,$C$2:$C$15,1) 则相反，4分是“第1名”.4.如何利用RANK函数对并列的数据如何分出个“高低”？用 RANK 函数排名：对于相同的数据（重复数据）进行排名时是并列排名的，并且会占空名次.例如下表中对77、77、77进行排名是，得出的结果分别是3、3、3，而不是3、4、5，如果并列的数据的也要分出个“高低”该怎办呢？解决办法是：①.在H6单元格输入公式： =RANK(G6,$G$5:$G$19)+COUNTIF($G$5:G6,G6)-1②.回车，得到结果1；③.选定H6单元格，鼠标移动到该单元格右下角，出现+号，双击填充柄（按住左键下拉动也可以），完成余下数据的排序.此时77、77、77进行的排名值不是3、3、3，而是3、4、5（用此公式把并列数据是按照数据先后顺序排列的）.公式说明：rank(对什么排名，在哪里排)：在一组连续单元格内对单元格值进行排名. countif(在哪里计算个数，计算什么的个数)：在指定区域内计算指定内容的个数.公式的意义：G2的排名+当前行以上G2的个数-1.RANK：返回一个数字在数字列表中的排位。

运⽤Excel函数根据学⽣考试分数计算ABCD等级根据学⽣考试分数，制定ABCD等级>=90A 75-89.9B 60-74.9CIF函数说明:执⾏真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。

可以使⽤函数 IF 对数值和公式进⾏条件检测。

语法IF (logical_test ,value_if_true ,value_if_false)Logical_test 表⽰计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10=100 就是⼀个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。

本参数可使⽤任何⽐较运算符。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为⽂本字符串“预算内”⽽且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显⽰⽂本“预算内”。

如果 logical_test 为 TRUE ⽽ value_if_tr则本参数返回 0（零）。

如果要显⽰ TRUE，则请为本参数使⽤逻辑值 TRUE。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

说明参数例如，如果本参数为⽂本字符串“超出预算”⽽且 logical_test 参数值为FALSE，则 IF 函数将显⽰⽂本“超出预算”。

如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值FALSE。

如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。

Value_if_false 也可以是其他公函数 IF 可以嵌套七层，⽤ value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执⾏后的返回值。