医院药品采购流程图
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医院采购流程图1. 介绍医院采购流程图是指医院在采购药品、医疗设备、耗材等物品时所遵循的一系列流程。
该流程图旨在规范和优化医院采购流程,确保采购的物品质量和供应的稳定性,同时提高采购效率和降低采购成本。
2. 流程图以下是医院采购流程图的标准格式:开始 --> 需求确认 --> 编制采购计划 --> 发布采购公告 --> 供应商报名 --> 评审供应商资格 --> 采购招标 --> 招标文件评审 --> 发放招标文件 --> 投标截止 --> 开标--> 投标文件评审 --> 供应商资格审查 --> 中标结果确认 --> 签订合同 --> 采购执行 --> 采购验收 --> 付款结算 --> 结束3. 流程详解以下是对医院采购流程图中各个步骤的详细解释:3.1 需求确认:医院内部各科室提出物品采购需求,包括药品、医疗设备、耗材等。
采购部门与相关科室进行沟通,确认需求的具体规格、数量和质量要求。
3.2 编制采购计划:采购部门根据需求确认的结果,编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算等。
3.3 发布采购公告:采购部门根据采购计划,发布采购公告,向潜在供应商公开采购需求,公告内容包括采购物品的具体要求、投标截止时间等。
3.4 供应商报名:供应商根据采购公告的要求,向医院采购部门报名参与采购活动,提供相关资质证明和报名文件。
3.5 评审供应商资格:采购部门对报名的供应商进行资格审查,确认其是否符合参与采购的条件,如注册资质、经验等。
3.6 采购招标:采购部门根据供应商报名情况,决定是否进行采购招标。
如果供应商数量较少,可以直接邀请供应商参与投标;如果供应商数量较多,可以通过公开招标的方式进行。
3.7 招标文件评审:采购部门对供应商提交的招标文件进行评审,包括报价、技术方案、合规性等。
3.8 发放招标文件:采购部门将评审通过的供应商发放招标文件,包括招标文件、合同范本等。
主要权限运行流程图与风险识别、评价表1.工作流程图工作流程名称:药品采购及医用耗材采购流程工作流程权责单位/岗位工作文件工作表单风险点编号 备注药房负责人 主管领导 院长药房负责人《江 西 省 医 疗 机 构 网 上 药 品 集 中招 标 采 购 实 施 方 案 》《关于印发江西省医疗机构网上药品集中招标采购监督管理暂行办法的通知》《进一步规范医疗机构药品集中采购工作的意见》 《关于建立国家基本药物制度的实施意见》01 02 03网上招标采购网上审核 药房采购计划结束网上审批 网上发送采购单2.一般性物品采购流程风险识别评价表编号风险点 原因分析现有控制措施建议措施防范措施1审核1、制度意识淡薄;2、制度执行不到位严格按照医院章程,进行实事求是的调查后审核。
采取多人分工协作,相互监督的工作机制采取多人分工协作,相互监督的工作机制。
审批 1、制度意识淡薄;2、制度执行不到位贯彻执行《江西省医疗机构药品集中采购实施方案》采取多人分工协作,相互监督的工作机制采取多人分工协作,相互监督的工作机制。
采购1、制度意识淡薄;2、道德水平低下、3外部环境恶劣采取多人分工协作,相互监督的工作机制加强自身修养,廉洁自律、分工协作,相互监督的工作机制贯彻执行 《 江 西 省 医 疗 机 构 网 上 药 品 集 中招 标 采 购 实 施 方 案 》;加强自身修养,廉洁自律。
科室意见 主管领导审核意见 风险防范小组审批意见签字: 日期:签字: 日期:签字: 日期:编号风险点 风险点描述(主要内容与表现形式)风险类型风险评价风险等级岗位风险 道德风险 制度风险流程风险外部风险发生可能性 (1-5)风险后果(1-5)高中低1 审核 因为审核材料过程中不细心、不严格,可能导致不符合条件的采购通过。
√ √2 5 √ 2 审批因为存在私心,审批签字时把关不严,可能导致不符合条件的采购,产生不良影响。
√ √ 3 3√ 3采购因为监督不严,道德水平低下,外部环境恶劣,可能导致采购的药品不符合要求、贪污受贿。
药品采购流程图1 / 1药品采买流程图责任人: 药库管理员工作要求 : 1、严格恪守药品采买管理制度;2、严格执行药品采买申请程序;3、正确填写药品申请计划。
责任人: 药品采买员 工作要求: 1、严格查对采买计划药品能否招标;2、严格查对采买计划药品规格、数目;3、严格查对采买计划药品生产公司;4、严格查对采买计划药品供给公司。
责任人: 药剂科主任工作要求: 1、审查药品数目能否切合实质需求; 2、审查药质量量能否切合临床治疗要求; 3、审查药品能否切合药品集中招标采买规定。
责任人: 主管副院长工作要求: 1、有未经药委会议论经过的新药采买计划不批; 2、不切合临床治疗需求的采买计划不批;3、不切合药品集中招标采买要求的采买计划不批。
责任人: 院长工作要求: 1、主管院长、 药剂科主随建议不明确的不批; 2、不切合药品采买管理制度和程序的不批;3、严格拘束主管院长和药剂科主任采买行为。
责任人: 药品采买员 工作要求: 1、严格执行四川省网上药品集中采买管理程序;2、严格执行采买计划上的品名、规格、数目、生产公司、经营公司。
固 定 计 划药库管理员生成采买申请药品采买员查对 采买申请并生成 采买计划药剂科主任审查主管院长 审 批院 长 审 批采买员按已审查采购计划在药品采买网上下达采买申请临 时 计 划药库管理员生成 药品采买员生成暂时采买申请 暂时采买申请药品采买员登记采买申请药剂科主任审查责任人: 药品采买员、库管员工作要求: 1、严格依据采买计划查对随货清单;2、严格依据随货清单查收到库药品;3、严格依据管理制度和程序分区摆放入库药品。
供给商按采买申 请配送交货库管员、采买员按“随 货同行单”查对、验 收到库药品查收合格 查收不合格入 库 退 货。