电商部绩效考核制度
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2016年6月23日现有阶段人员架构管理规章制度与绩效考核
(1688批发店铺+企业店铺+3钻店铺)
(仅适用于现在主要抓的不适用于中后期)
运营(总负责人)
运营助理(负责企业店铺大的监控与学习管理)
客服--凌爱婷(负责1688店铺总的监控与学习管理)
---杨景鑫(负责3钻店铺的总的监控与学习管理
美工(负责3个店铺总的图片处理)
运营主要职能:
●负责3个店铺的总管理所有!团队内部资源的整合,计划、组织、跟进团队的运营
事务,掌控全局,综合统筹,把控团队方向!
●控制运营成本,提高销售利润!目前按照张总的意思是全力提高营业额与流水!
●前期主要是管理与分工好3个店铺的主要负责人,同时加强与培训他们的一些主要每
天的监控重要几个指标与数据,并且向运营汇报!
●根据现在的综合资源和店铺的实际情况制定出合理的月销售额!(以及大的目标方向)
●数据分析化分析:店铺数据监控(店铺转化率、访问深度、访问页面、访问时间、访
问次数、流量来源、推广占比、流量情况、订单付款率、订单转化率等店铺数据)
●流量的引入:免费与收入的引入统筹运用好!直通车个关键词维护每天必须是抽出一
个小时来修改与观察分析测试!淘宝客的佣金也要根据情况定期观察与修改!每天的店铺数据以及变动,通过下面的反应,同时再去观察与监控,分出哪里的问题,哪里需要变动!
●店铺的转化率涉及到客服,美工的问题,必须统筹好!(售后+退款目前是不合格都)
客服这块主要是:客服态度!客服对产品的熟悉度以及对整个电子产品的熟悉度关联度,电子产品之间很多都是有关联性的!
客服的销售技巧!(主要是这3个重要指标严重影响到转换率)
美工图片这块主要是应该是美工来设计构思与策划,目前主要还是运营来做了!5张主图,其中首图最重要!尤其是手机端的5张图!其次是宝贝的详情,不同店铺有不同的需求(很简单,企业店铺必须突出官方的味道,C店必须突出实物触摸的感觉)必须懂策划与构思!还有就是活动的策划图片配合好!最后一个是手机端电脑端的店铺装修,
与首页的装修!必须是3个月换一次!目前图片这一块都不达标,极大的需要改善!(时间与人力问题,目前主要是弄了主图和详情的基础的不能再基础的整改)
●分析迷你主机平板电脑上网本以及其他配件的整体市场竞争度,分析出公司产品的
不足,跟进与完善,挖掘出更多符合电商平台的卖点!把握好市场,以及产品的优劣缺点及时反馈与处理!分析出哪款的市场竞争小,利润大,空间大!市场的变化哪些新产品出来!将产品研究透彻!及时反馈给其他相关部门,以及上级老板!(重要指标,经常反馈与分析)
●各个部门要监控到位,现在的电商平台是一个综合运营与管理协调的工作!一个部位
协调不好,容易产生出全体的影响,甚至产生致命的结果!
财务部:必须做到一点,每个月要把统计出来的电商部的总销售发给运营!作为参考与每个月销售额的对比,从销售额分析出哪里出问题,为什么这个月营业额有所增加,或者有所减少!同时电商部自己统计出来的销售额数据会和公司财务统计出来的有所不同,所以财务那边必须发营业额我们也好及时同步与参考对比!
技术部:必须做到产品发出去的硬件和软件是保证90%以上没有问题的,不要一个星期再出现平均2个丢失系统或者其他语言竟然还是英文的国内顾客的!顾客咨询客服的一些技术性问题,技术部门要及时处理与回应,类似顾客要重装系统的问题,凡事技术性的问题需要及时配合好!(平常我们经常去后面反应的问题,以及咨询的问题,望及时技术部门统计下或者放点心思,经常性的问题最好是统一有技术部门专门列出来然后给个专业性的统一回答,可以减少以后的工作量以及问的频繁)建议还是多抽出点时间进行技术与产品的基础培训!
仓库发货:必须仔细认真,不能经常性的出现少配件,或者产品少发漏发,有瑕疵不良!
包裹方面尽量保证好看,安全,不要让顾客反映打成一团团,拆又难拆,难看的要死!
运营助理岗位职责:(突出个杂)
●主要是协助运营的工作,完成运营交代的任务!同时加强培训与学习运营的知识与经验!
●产品的拍摄与图片排版然后交给美工处理!
●负责店铺的数据监控,访客UV 流量PV监控与跟踪,收藏人气,加购率的统计然后定期报表发给运营!
●人员的培训内容整理思路,团队话术的整改与整理,顾客经常的遇到的问题整理,产品的问题统计统计与反馈!
●负责监控客服的聊天,找出问题所在,以及回复速率!反馈给运营统一整改!
●不定期的学习,运营指导培训助理学习相关知识!
●其他运营交代的事情等等
客服岗位职责:
●提高转换率:
1.客服态度,回应速度!(尤其是下班后的一个手机回复情况!)
2.客服产品熟悉度!(电子产品这块这个很重要顾客看你回答的专业与否,一问就知道了,大多数买家对产品都是很熟悉的很多都是比客服还要熟悉,不专业的一问便知到!严重影响到转换率同时一个电子产品的关联性也很重要,一个USB hub不懂,TF卡不懂,Micro sd 卡读卡器是什么,读卡器有多少种,用相机的是什么卡,手机是什么卡,怎么连接到迷你主机,笔记本电脑上怎么插怎么转,机械硬盘是什么,emmc,ssd是什么,等等一些基础性问题!其他怎么装系统,pe是什么,老毛桃是什么怎么用这些比较的深的可以不需要研究透彻!知道就行!)目前类似这些问题运营我90%以上都没有问题可以搞定,有待加强与培
训下面客服!
3.客服销售技巧:
主要是涉及到怎么引导顾客更快下单(这方面的销售技巧目前很差问题主要是经验不足),正面反面回答以及加购更多产品,收藏之类!
●顾客问题登记表,维护顾客和信息的及时反馈给上级与处理好!
自我学习的态度,对销售技巧不懂就多学多问,对产品不了解多去实践!
态度很重要考核指标之一!
●维护好VIP老顾客并第一时间做出老顾客的判断并分区新顾客的欢迎用语,之前购买信
息的收集以更好的服务老顾客!通过旺旺工具多做老顾客回访以及电话跟踪回访!
同时有效搭配好微信,QQ,微博,社区论坛各个资源平台!
●客服售后与退款处理
遇到售后莫着急及时处理与挽留,旺旺处理不了的,尽量用电话沟通(这块目前不行,归根揭底还是懒,工作态度不行!不够认真仔细!)
客服这块总结:
目前主要是加强提高狠抓转化率三个大指标:客服态度!产品知识!销售技巧!(前期能把这3个做到80%就是很不错了,目前而言都是不合格的,什么叫不合格就是可以辞掉换人的意思,通过不了试用期!)
美工图片:(目前没有那么多精力去争,看公司的态度安排)
前期主要做好这几个指标就行:5张主图需要美工自己构思,详情针对3个店铺设计与构思出不同的风格针对性的!店铺活动策划图片构思!店铺首页装修,店铺整体装修!(这几个大指标,尤其是手机端的最重要)。