下载文档原格式
信息统计科业务（单位参保、转移、变更、注销、报盘、计划下载）办理指南江北区社会保险局网站（网址：/）社会保险经办资料在《报盘模板》中，一定要认真阅读《报盘模板》中的所有文件（下载《报盘模板》文件：江北区社会保险局网站—下载中心—报盘模板文件下载）一定要查看每次业务办理后的回盘信息温馨提示：人员增加及减少、年度工资申报、企业参保信息变更均可到江北区就近街道社保所办理一、正常办理人员增加及减少所需资料：（报盘模板下载，下同）增加：1、人员增加电子表及纸质表；（一式二分盖章）五险同时增加，不允许选择性参保。
2、人员基本情况表（附件5）（一式二份盖章）一般单位当月新增人员养老、失业、工伤将会产生两个月的征收计划，医疗、生育产生一个月的征收计划。
减少：1、解除劳动关系证明，本人签字，单位盖章。
（样本附件11）2、人员减少电子表（纸质要盖章）3、人员减少基本情况表（一式二份）（附件6）盖章提示：养老、失业当月减少次月增加，医疗、工伤、生育当月减少当月增加。
二、单位法人失踪，参保人自己办理停保所需资料：1、江北区工商局出具该单位注销或未按规定年检予以注销等相关证明。
2、法院判决本人与该单位解除劳动关系的法律文书。
以上文件资料二选一即可3、本人身份证复印件及办理停保申请4、人员减少电子表（纸质）三、单位新开户登记初次申报所需资料（复印件盖章）：1、江北区社保局网站下载填写《重庆市社会保险登记表》（附件1一式二份盖公章）；2、《企业法人登记营业执照》或有权机关批准成立的批件；3组织机构代码证；4、单位法人身份证；5、地方税务登记证；6、《重庆市社会保险缴费登记表》附件10；7、政策规定的其他资料。
外地驻渝机构、分支机构或企业非法人，还应提供法人机构出具的《委托授权书》。
个体工商户如果具有上述证照也可以按照企业单位参加社会保险。
特别提示：新参保单位办理完成注册登记后，需要到地税部门办理社会保险缴费登记手续，不然无法缴费。
社会保险数据管理系统操作手册一、功用概述社会保险数据管理系统完成的功用是协助交纳养老保险费和失业保险费的企业完成团体帐户明细申报任务，以完成保险费团体帐户的记清作实。
本顺序完成的主要功用有数据录入、上报文件的生成等功用。
本手册顺应的软件版本为企业版1.0版。
二、系统装置社会保险数据管理系统为非装置类顺序，将紧缩文件802.rar解压到缴费企业的计算机硬盘上即完成装置；也可以将解压后的目录复制到恣意其他目录上去完成装置。
主目录名〔如802〕可以更改成其他目录名，主目录名下的data目录和report目录那么不可以更改成其他目录名。
data目录寄存数据文件，report目录寄存上报到税务局的数据文件，上报到税务局的数据文件按所属时期行分类寄存。
如以下图所示：三、顺序启动装置目录下的〝企业报盘软件.exe〞即为启动文件。
双击这个文件可以完成社会保险数据管理系统的启动，四、系统参数配置顺序初次运转或运转时期需求停止参数调整，都可以经过〝系统配置〞来完成。
点击〝系统配置〞图标或〝系统维护 系统配置〞菜单来启动系统配置窗口，如以下图示：在本界面录入税务注销号、单位编码〔社保〕、单位称号、联络人和联络等数据，其中税务注销号、单位编码〔社保〕、单位称号是必需正确录入的项目。
税务注销号为15位至20位编码、单位编码为7位编码。
白色字段为必需录入的字段，其他字段可依据需求来录入。
在参数配置项中的〝自己上月实践工资支出取整到元〞选项，可以将录入的自己上月实践工资支出四舍五入取整到元，关于社会平均工资也会四舍五入取整到元，关于没有这项要求的纳费人，这项不需求选中。
五、数据录入1、数据录入界面如以下图添加――可在明细记载项上添加一条空记载，费款所属期是依据上边红字所示的所属时期自动带出来的。
删除――可在明细记载项上删除一条记载，删除前会停止提示详细删除哪一行。
存盘――存盘图标可停止以后录入界面的存盘操作，在存盘前系统会停止以下反省，居民身份证号码必需是15位或18位，职工编号必需是8位，表一的明细记载数必需与已扣缴人数相反，表二的明细记载数必需与未扣缴人数相反，表三的明细记载数必需与不应参保人数相反。
社会保险申报系统说明（一）（一）单位信息管理1、1、单位信息管理（1）（1）如图：系统显示该单位已有的相关信息，用户在需要修改的项中输入新内容，修改完毕，请点击按扭保存修改的单位信息，如果取消修改，请点击按扭。
（二）（二）职工档案管理1、1、添加职工信息功能：新增加一个职工基本信息。
选择左边[职工信息管理]下的[添加职工信息]，操作界面如下图：操作注意事项：（1）（1）必须输入项：所属单位、个人代码（只能输入数字）、姓名、月缴费工资标准；（2）（2）职工分类为离职时，请选择离职原因；（3）（3）选择参保险种时，起对应的险种代码必须输入。
2、2、职工信息管理功能：编辑、删除已有职工信息。
选择左边[职工信息管理]下的[职工信息管理]，操作界面如下图：（1）（1）提供四个查询条件：参保险种+单位名称+单位代码+个人代码，四个条件可任意组合进行查询；（2）（2）其中[单位代码]为精确查询，必须输入完整的单位代码；（3）（3）其中[个人代码]为精确查询，必须输入完整的个人代码。
查询结果界面如下图示例：工已有的相关信息，用户在需要修改的项中输入新内容，修改完毕，请点击按扭保存修改的职工信息，如果取消修改，请点击按扭。
删除该职工信息，点则不删除该职工信息。
（3）（3）职工信息预览：点击每个职工名称，系统会弹出职工详细信息窗口，如图：查看完毕，请点击按扭关闭窗口。
（三）（三）职工缴费管理1、1、缴费数据录入功能：生成缴费数据（方式为两种：1为从外部文件导入2为从职工档案信息生成缴费数据），取缴费数据，单个缴费数据录入，生成应缴费，打印缴费信息。
选择左边[职工信息管理]下的[职工信息管理]，操作界面如下图：操作注意事项：（1）（1）操作：必须选择单位名称、起始时间、终止时间、险种四个参数，选择或输入好参数，点击按扭，系统查询符合选定参数的缴费数据，如果存在缴费数据，系统将在列表中显示出来；如图：如果没有缴费数据，系统会出现提示，如图：。
人员（参保职工）申报人员申报，特别是人员增减申报是参保单位需经常办理的业务。
通过申报，才能确认每月单位应参保人数、单位员工总缴费基数、月应缴费额等信息，从而确定参保单位每月应缴纳的各项社会保险费。
不按时申报或不准确申报，会对参保单位缴费造成不利影响。
特别提示：各项业务的申报时段为每月1日至20日，逾期视作次月申报。
1.申报工具——报盘模板1.1释义“重庆市社会保障管理信息系统”，俗称“金保网络”已覆盖江北区。
使用该系统后，各参保单位均通过标准化的电子表格申办业务，纸质表格只作为原始依据存档管理。
标准化的电子表格即“报盘模板”。
1.2注意事项①参保单位不得自行修改报盘模板格式，否则系统无法判读。
②参保单位不得自行修改文件名，否则系统无法判读（为方便管理，可建文件夹）。
③模板左上角有“数据校验”按钮，填制完毕应点击按钮查找错误。
④打印的纸质表格应填写单位社保号。
⑤纸质表格一式两份，电子与纸质文件保持内容一致。
⑥纸质表格用A4纸打印，没有填写的列可不打印，但电子文档必须保持格式的完整。
2.报盘模板的应用2.1人员增加2.1.1应用范围单位招录员工后，为其申办各项社会保险。
2.1.2填制要领①红色部分为必填项，黑色部分为选填项。
②工伤、生育保险增加时间必须填申报日当天。
③“月工资额”栏，填起薪当月的实发工资总额。
④“养老保险参保时间”、“失业保险参保时间”栏，以劳动关系产生之月为准；其它险种以申报日当天为准。
2.1.3其他员工需从外省市转入养老保险关系的，在增加业务办结后处理。
员工以前在本市其他区县参保的，应按以下规则处理：①员工以前参保区县已经使用“金保网络”的，首先在原区县社保机构办理转出标志，才能在本地社保局办理增加。
②员工以前参保区县未使用“金保网络”的，在原区县社保机构开具《转移介绍信》，待增加业务办结后将《转移介绍信》交本地社保局处理。
2.1.4费用计算养老保险、失业保险从填报的“增加时间”开始收取，其它险种从次月开始收取。
社保网上申报系统操作说明一、登录系统1.首先，打开浏览器，输入社保网上申报系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码，并点击登录按钮。
二、填写申报信息1.成功登录后，进入系统主页，选择“社保申报”菜单。
2.在申报页面上，根据系统提示填写企业相关的社保信息，包括员工个人信息、社保缴纳基数、各项社保费率等。
3.申报信息填写完成后，点击“保存”按钮。
三、核对申报信息1.在申报信息保存成功后，系统会弹出核对页面，用于核对填报的申报信息。
2.仔细核对每一条申报信息，确保信息的准确性。
3.如发现填报错误或遗漏，可以点击“修改”按钮进行修改。
四、确认提交申报1.在核对申报信息无误后，点击“确认提交”按钮。
2.系统会弹出提示框，确认是否要提交申报信息。
五、申报结果查询1.提交申报后，系统会自动生成申报结果。
2.可以在系统主页选择“申报结果查询”菜单，进入查询页面。
3.在查询页面上，根据指定的查询条件（如申报日期、企业名称等），进行查询。
4.查询结果会显示申报的详细信息，包括是否成功、成功条数、错误信息等。
六、注意事项2.在填写社保缴纳基数时，应根据实际情况填写，不得随意填写或者填写错误。
3.在确认提交申报前，一定要仔细核对申报信息，确保填报的信息无误。
通过以上操作步骤和注意事项，相信大家能够熟练使用社保网上申报系统，顺利完成社保申报工作。
在使用过程中，需要保持高度的注意和谨慎，以确保申报信息的准确性和完整性。
同时，也要随时关注系统的更新和维护信息，以便及时了解系统的新功能和操作指南。
重庆市社会保险网上经办平台用户手册重庆市社会保险局社会保险网上经办平台可通过重庆市人力资源和社会保障局（）或重庆市社会保险局（）网站，在首页点击网上申报模块进入。
阅读指南〖手册目标〗本手册详细介绍了本系统的各个功能模块的作用和操作说明，用来帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。
〖阅读对象〗本手册是针对使用重庆市社会保险网上业务经办系统的参保单位用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，以便了解并掌握该系统的使用。
〖手册构成〗本手册分成五章节：第一章“子系统总体说明”第二章“申报管理”第三章“提交管理”第四章“职工信息查询”第五章“单位信息查询”〖手册约定〗【界面图示】展示主窗口界面的图片。
【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。
【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式，即主要说明在使用该模块前需要完成该些业务和模块操作。
【操作描述】对界面操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。
【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。
【补充说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点说明，主要在数据项目的内容、用途、数据项之间的关系、数据项特殊的操作和控制。
【重点项目说明】对模块中重点项目的含义进行说明。
目录第一章子系统总体说明 (1)§1.1名词解释 (1)第二章申报管理 (2)§2.1职工新参保 (2)§2.2职工批量新参保 (3)§2.3职工减少申报 (5)§2.4职工批量减少 (6)§2.5职工批量工资申报 (8)§2.6职工基本信息修改 (9)§2.7单位基本信息修改 (10)第三章提交管理 (11)§3.1待提交信息 (11)§3.2已提交信息 (13)§3.3未通过信息 (14)§3.4已通过信息管理 (15)§3.5提交结算 (17)第四章综合查询 (18)§4.1职工基本信息查询 (18)§4.2单位基本信息查询 (19)§4.3养老缴费明细查询 (20)§4.4医疗缴费明细查询 (20)§4.5医疗缴费明细补收查询 (21)§4.6失业个人缴费明细查询 (22)§4.7失业单位缴费明细查询 (23)§4.8生育缴费明细查询 (24)§4.9生育单位补退查询 (25)§4.10工伤缴费明细查询 (25)§4.11工伤单位补收查询 (26)第一章子系统总体说明§1.1名词解释以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。
社保网上申报系统操作手册精选文档TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-文档编号：第版分册名称：宜昌网上申报用户手册沈阳东软集团股份有限公司目录第一章前言§1.1目的本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高工作效率。
§1.2文档的组织本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。
本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。
在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。
其中“功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述；“操作步骤”主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息；注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限制等。
§1.3操作的一般规定界面上有 * 显示的项为必须输入项；输入项目右侧的【？】按钮为辅助查询、定位按钮；第二章申报管理§2.1职工增加申报§2.1.1功能说明录入个人基本信息、参加养老保险相关信息、缴费信息，完成职工增加养老保险关系的申报。
图1－1 职工增加申报页面§2.1.2操作步骤1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；2、选择“职工增加申报”；3、录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。
4、点击【保存】提示“操作成功”后即可完成此业务。
5、操作成功后系统转到新页面，显示刚才填写的职工详细信息，如图 1-2 所示：图 1-2 增加申报职工的详细信息显示页面§2.1.3注意事项1、系统会根据您录入的身份证号自动截取出生日期和性别，此部分不能更改。
§2.2单位基本信息修改§2.2.1功能说明录入要修改的单位基本信息（如单位地址、法定代表人电话等），完成单位基本信息修改。
企业版录入报盘系统操作说明目录一、软件下载 (2)二、软件运行 (2)（一）登陆 (2)（二）基础信息导入 (3)三、各类单据的录入.......................................... 错误!未定义书签。
(一)门诊类票据 (4)1.门诊上传类费用的录入 (4)2. 门诊非上传类费用的录入 (9)3. 外埠门诊诊疗费用的录入 (12)（二）住院类票据 (14)1. 普通住院费用的录入 (14)2. 急诊留观、门诊特殊病费用的录入 (17)附录 (19)一、软件下载登陆“北京市人力资源和社会保障局网站http://”、或“海淀区人力资源和社会保障局网站http://”、或“首都信息发展有限公司网站”下载《北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版V4.2.0）》（以下简称企业版软件）及企业管理子系统升级补丁。
特别提示：1.请随时关注网站升级程序、保持最新版本状态；2.软件安装后，在开始菜单→程序→北京市社会保险信息系统企业管理子系统—普通单位版中的用户指南，有软件的详细介绍及操作步骤。
二、软件运行（一）登陆：下载软件安装成功后，双击运行，出现以下登陆界面：输入用户名为“Admin”，密码为“1”，点击“确定”按钮登陆系统。
登陆后进入录入以下界面：（二）基础信息导入开通网上申报——登录网址：北京市人力资源与社会保障局——单位用户登录——填写社保号等信息——登陆——查询——查询管理——定制查询——企业版信息下载——提交请求——次日出现医保数据下载和四险数据下载——下载完成后登陆本系统——数据交换——导入注意：1. 数据导入时先导入医疗基础数据再导入四险基础数据；2. 社保中心为参保单位导出的医疗数据文件名格式为：1080-社保号码-单位名称-V2.2.2.dat ；3. 社保中心为参保单位导出的四险基础数据文件名格式为：社保号-SX导出日期及时间.dat 。
（更加详细操作步骤请咨询社保中心）三、各类单据的录入单位信息导入完毕后，点击“手工报销”按钮，进入手工单据录入主界面：(一)门诊类票据：1.门诊上传类费用的录入（1）适用范围：适用于本市就医的同时具有手册号与上传号的门（急）诊费用、门诊诊疗费及门诊医事服务费的票据。
重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书重庆市劳动保障信息中心沈阳东软软件股份有限公司重庆市社会保险业务 (1)申报数据报盘 (1)操作说明书 (1)前言 (3)一、报盘文件 (4)（一）“人员增加.xls” (4)（二）“人员减少.xls” (4)（三）“人员基础信息维护.xls” (4)（四）“年度工资申报.xls” (4)（五）“退休人员新参保.xls” (5)二、报盘程序 (5)（一）拷贝报盘模板 (5)（二）录入报盘数据 (5)（三）生成报盘文件 (6)（四）完成业务申报 (6)三、报盘操作环境设置 (6)四、报盘操作说明 (9)（一）“人员增加.xls”模板操作 (10)（二）“人员减少.xls”模板操作 (14)（三）“人员基础信息维护.xls”模板操作 (16)（四）“年度工资申报.xls”模板操作 (19)（五）“退休人员新参保.xls”模板操作 (22)五、报盘文件打印和回盘信息拷贝 (26)前言首先感谢您使用Excel报盘方式上报社会保险业务数据。
该Excel报盘模板是参保单位办理工资总额申报、参保人员增减变动及基础信息维护等业务时录入和报送数据的简易工具。
此说明从五个方面为您提供数据报盘操作帮助：首先，“报盘文件”部分简要介绍了4个常用Excel（电子表格）报盘模板文件。
其二，“报盘程序”部分对报盘的主要程序步骤进行了说明。
其三，“报盘操作环境”部分对报盘所需的Excel软件版本和计算机环境设置进行了说明。
其四，“报盘操作说明”部分分别对4个常用报盘模板文件具体的数据录入操作进行了详细说明，并提示了一些防止操作失误的关键注意事项。
最后“报盘文件的打印和回盘信息拷贝”部分对打印报盘内容清单和拷贝原始基本信息的回盘进行了说明。
参保单位报盘操作人员应认真阅读本说明书（尤其应注意粗字体部分），遵照本说明书仔细操作，防止操作不当而引发错误，正确输入各项数据，保证所录数据的准确性和真实性。
本说明书将随报盘模板功能的不断完善而相继调整、补充相关内容，可从回盘拷贝或重庆市劳动保障网站（）上获得新版本。
一、报盘文件报盘的文件由4个Excel电子表格文件组成，每个文件分别与社会保险公共业务用表的内容或作用相对应。
（一）“人员增加.xls”与《重庆市参加社会保险人员基本情况表》（渝劳社综7表）内容相对应。
用于录入报送参保单位新增人员、转入人员以及在你单位的暂停参保人员继续参保的情况。
（二）“人员减少.xls”与《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》（渝劳社综5表）内容相对应。
用于录入报送参保单位某些员工需要暂停或终止参加社会保险的险种、时间及状态。
（三）“人员基础信息维护.xls”与《重庆市参加社会保险人员基础信息变更申请表》（渝劳社综8表）和的作用相对应。
用于录入报送参保人员基本信息的维护项目、变更项目及补充项目。
为了便于操作，没有直接采用“渝劳社综8表”的格式，而采用人员基础信息一览表格式，这样更方便在电子表格上操作录入。
（四）“年度工资申报.xls”与《重庆市参加社会保险单位职工xxxx年度工资申报明细表》(渝劳社综6表（附）)内容对应。
用于录入报送参保单位职工上年度工资总额、月平均工资及缴费月数。
（五）“退休人员新参保.xls”用于录入要参加医疗的退休人员。
二、报盘程序参保单位需严格遵循以下程序，以保证正确完成报盘操作。
（一）拷贝报盘模板1．参保单位应先到公共窗口拷贝报盘文件。
拷贝内容如下：（1）、原始基本信息电子表格。
该表含有参保单位所有人员的原始基本信息，供参保单位查询和提取信息到Excel电子表格，其中最关键的是参保人员的社会保障号。
该表命名格式如：《10020091_单位回盘信息_200607.xls》，其中“10020091”表示该参保单位社会保障号，“200607”表示该文件是2006年7月生成的。
（2）、“重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书.doc”电子稿，方便企业在操作报盘的电脑上查阅。
（3）、《人员增加.xls》、《人员减少.xls》、《人员基础信息维护.xls 》、《年度工资申报.xls》、《退休人员新参保.xls》共4个空白电子表格文件，用于录入上报数据。
2．报盘文件的保存及管理建议在工作电脑上新建一个名称为“社保报盘”的文件夹，其中可分别新建不同年月的子文件夹，如：“200607报盘”文件夹。
将U盘或软盘上的模板文件拷贝到该目录下，用以录入2006年7月的报盘数据。
随后逐月建立一个子文件夹，分月操作并保存报盘文件，便于报盘数据资料的查阅和管理。
（二）录入报盘数据报盘操作人员依据本单位相关业务资料按月录入报盘数据。
注意：不要更改拷贝的Excel文件名，因为社会保险公共窗口接收Excel报盘，将首先检查文件名。
（三）生成报盘文件录入完所有报盘数据以后，在U盘或软盘上建立一个以“单位编号＋单位名称”命名的文件夹，只将录入了数据或文字内容的Excel文件拷贝至此文件夹中上报，没有录入数据的空模板文件应从U盘或软盘上删除。
例如：编号为10000040的重庆市金政机械厂某月只有人员减少申报，没有其他内容的申报，则在U盘或软盘上的文件夹名称为《10000040重庆金政机械厂》，其中只包含一个报盘文件：《人员减少.xls》，如图1所示：图1：文件夹示例交验报盘数据须同时交验含有报盘内容的纸质表格，请在生成报盘文件的同时打印纸质表格。
（四）完成业务申报携带各有关证明材料、存有报盘文件的U盘或软盘及经参保单位盖章确认的纸质表格到社会保险公共窗口进行业务申报。
完成该次申报处理后，请重新向社会保险公共窗口拷贝已经更新的原始基本信息电子表格，以备下一次业务申报录入数据时查用。
三、报盘操作环境设置用于操作报盘软件的电脑设备上应安装有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。
报盘模板上设计了录入数据校验功能，可以在报盘操作人员录入数据时检验数据格式是否符合标准，并给出提示。
在使用报盘模板前必须对电脑设备上的Excel软件进行如下设置，以保证这些功能有效启用。
1．打开任一个报盘文件。
由于原系统的宏安全性设置为高，当打开报盘文件时会出现如图2提示，单击确定后再进行有关宏安全性的重新设置。
图22．在菜单栏的“工具”中点击“选项”。
如图3所示。
图33．在弹出的“选项”窗口中选择“安全性”一栏。
在随后出现的图4所示的窗口右下方点击“宏安全性”按钮。
图44．在随后出现的图5所示窗口中，将“安全级”设置为“中”，点击“确定”以完成设置。
图5从社会保险经办机构公共业务窗口拷贝的报盘模板经过了病毒检查。
但因为包含了具有校验功能的宏应用，电脑设备中安装的某些防病毒软件可能会发出这些Excel报盘模板文件中可能包含宏病毒的提示。
此时，切记不要对报盘模板进行杀毒清理，否则又可能会破坏模板文件中的校验功能。
当以上设置完成后，可以开始报盘文件的数据录入工作了。
四、报盘操作说明初次使用该报盘模板时，建议先熟悉该模板的表结构和操作注意事项。
1．表结构：最左列数字为行标号，最上行表头字母A、B、C、D….序列为列标号。
第A列为数据校验提示区。
第1行为该表标题行，其左边设有“数据检验”按钮，第2行第B列起排列了该表各数据项目名称。
第3行第B列起依次列出各数据项目的录入格式说明（其中：以红色字表示的数据项目为必填项，以黑色字表示的数据项目为非必填项）。
第4行以下第B列以右为数据录入区单元格。
2．操作注意事项：（1）不要拖动Excel模板表头上的A 、B 、C 、D 、E …….等列标。
否则，很容易造成整列数据项目被隐藏，不能正常录入数据。
（2）报盘模板中某些数据项目使用下拉选项框来实现录入（如图7）。
当鼠标点击到这类单元格时，就会出现下拉按钮和选项框，录入数据只需选择框中的词条，不能另外录入其它文字内容。
不要随意拖动Excel模板中的单元格，否则可能会覆盖一些下拉选项框格式，不能正常录入数据。
（3）表中“参加工作日期”、“养老保险参保时间”等日期类型数据项须按照“2006-01-01”的格式填写，其中月、日为一位数的，前面加零。
（4）表中证件号码录入公民身份号码，一代身份证为15位，二代身份证位18位。
如遇使用护照、军官证等其它证件情况，则另以纸质表格填报，不做数据报盘。
（5）年度工资总额和月平均工资需向上取整到圆。
（6）“养老保险参保时间”、“失业保险参保时间”、“医疗保险参保时间”、“工伤保险参保时间”、“生育保险参保时间”指参保人员在本单位开始参加相应社会保险的时间，包括接续参保（即：由市内其他单位转入或者由暂停参保恢复到参保状态）。
（一）“人员增加.xls”模板操作第1步：打开“人员增加.xls”文件。
如出现下图所示的提示，则选择“启用宏”。
此后出现图6所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。
图6该表第4行起，每行录入一位新增职工的基本信息。
其中：“民族”、“个人身份”、“户口性质”、“备注”这三个数据项目下所有单元格均为下拉选项框；其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。
当鼠标点到具有下拉选项框的单元格时，会出现一个下拉按钮，点击下拉按钮，将出现备选词条。
录入该单元格时，只需准确选择相应词条，不能另行录入其它内容。
如图7所示。
图7第2步：在图6所示的模板表格中逐行操作数据录入。
以某单位居民身份号码为510220*********姓名为王勇的新招职工参加养老保险、失业保险、工伤保险为例，完成录入操作后的正确结果如图8、图9所示。
图8该表数据项目较多，一屏不能录入完，则需使用窗口下方的滚动条使表格向左移动，以便录入完表格右边的数据项。
如图9所示。
图9第3步，校验录入数据。
在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，符合格式要求的数据项将保持黑色不变；而不符合格式要求的数据项将变成红色，且表格左方校验区内会出现错误提示。
如图10所示。
图10对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后，保存退出，即完成该表的数据录入。
（二）“人员减少.xls”模板操作第1步：打开“人员减少.xls”文件。
如果有下列提示，则选择“启用宏”。
此后出现图11所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。
图11该表第4行起，每行录入一位减少参保人员的相关信息。
其中：（1）“减少原因”、“养老保险减少标志”、“失业保险减少标志”、“医疗保险减少标志”、“工伤保险减少标志”、“生育保险减少标志”这6个数据项目下所有单元格均为下拉框选项。
需标注参加险种减少的，只需在下拉框内选择“减少”，词条，不需要标注减少的险种不用选择录入，保持为空栏。
（2）其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。
其中：“个人编号”、“证件号码”、“姓名”可以从本单位回盘基础信息表中复制过来（参照“（四）年度工资申报.xls模板操作”的有关操作说明）。
