样品管理工作流程

  • 格式:doc
  • 大小:43.00 KB
  • 文档页数:5

样品管理工作流程
1、委托人将样品送到单位时,由样品接收员和相关检测室主任(或相关检测人
员)会同委托人共同对样品进行验收,确认样品符合检测要求。

2、委托人与相关检测室主任(或相关检测人员)及样品接收员共同填写“样品
委托接收单”,相关内容必须准确可靠,确认无误后由委托方和样品接收员共同签字。

3、样品接收员按照委托单信息,填写“样品交接接记录”中的样品接收信息,
同时按中心(或中心站)样品编码规则对所收取样品逐一编号,并将样品唯一性标识标签贴在样品或样品包装上,同时填写“样品流转单”。

4、对于可及时检测的样品,样品接收员通知相关检测人员领取样品和“样品流
转单”,开始检测工作,样品交接时需填写“样品交接记录”。

5、对于无法及时检测的样品和需要留样的样品,由检测人员负责将样品转移至
各检测室样品室进行保管。

并同各检测室样品管理人员将样品放置到指定位置(待检区域或留样区域),确保样品“不变质、不混淆”,同时填写“样品入库记录”。

6、对于工地抽检样品,当从工地抽检回的样品进入实验室前,由检测人员通知
收样员对样品进行验收,并填写收样单和样品流转单(收样单、流转单与合同一并归入档案),无合同的检测工作,委托方必须有委托单方可进入实验室,否则不得进入室内检测。

7、检测工作结束后,样品管理员监督检测人员对剩余样品和已检样品的处理,
对于留样样品超过留样期限的,且委托方对结果无异议的样品,由检测人员负责对留存样品进行处理,处理过程满足样品处理流程。

水利部西北水利科学研究所实验中心
样品编号及报告编号的规定
一、目的
为了规范实验中心报告编号以及样品编号,使报告和样品编号更加清晰,且具有唯一性,特制定本规定
二、编号原则
清晰、唯一、便于查找和管理
三、样品接收委托单编号
样品接收委托单编号按以下编码规则进行编码:
流水号
年代号
类别号
单位识别号
即:
单位识别号为:“XJ”
类别号为:“W”
年代号为:如“2015”
流水号为:如“001,………”,单位识别号不同的流水号从001开始。

当年代号变化时,流水号从001开始。

如:2015年第四个样品接收委托单,其编号为:XJW2015004。

四、样品编号
样品编号按以下编码规则进行编码:
流水号
年代号
类别号
单位识别号
即:
单位识别号为:“XJ”
类别号为:“Y”
年代号为:如“2015”
流水号为:如“0001,………”,单位识别号不同的流水号从0001开始。

当年代号变化时,流水号从0001开始。

如:2015年第一个样品接收委托单,其中共有样品数为:钢筋2组,水泥2组,其编号为:XJY20150001、XJY20150002 、XJY20150003、XJY20150004;若每组试样中含有多个样品的,可在每个样品编号后加子样编号加以区分,如上述钢筋样品中每组试样均含有2个试样,其每个试样编号为:XJY20150001-1、XJY20150001-2,XJY20150002-1、XJY20150002-2。

五、报告编号
(1)报告单编号按以下编码规则进行编码:
流水号
年代号
类别号
单位识别号
即:
单位识别号为:“XJ”
类别号为:“B”
年代号为:如“2015”
流水号为:如“001,………”,单位识别号不同的流水号从001开始。

当年代号变化时,流水号从001开始。

如:2015年第五个报告单,其编号为:XJB2015005。

(2)有合同的集中报告,仍按以前编号,即“西实(2015XX)号”。

本规定从2015年10月1日起执行
陕西省水利工程质量检测中心站
样品编号及报告编号的规定
六、目的
为了规范检测中心站报告编号以及样品编号,使报告和样品编号更加清晰,且具有唯一性,特制定本规定
七、编号原则
清晰、唯一、便于查找和管理
八、样品接收委托单编号
样品接收委托单编号按以下编码规则进行编码:
流水号
年代号
类别号
单位识别号
即:
单位识别号为:“SJ”
类别号为:“W”
年代号为:如“2015”
流水号为:如“001,………”,单位识别号不同的流水号从001开始。

当年代号变化时,流水号从001开始。

如:2015年第四个样品接收委托单,其编号为:SJW2015004。

九、样品编号
样品编号按以下编码规则进行编码:
流水号
年代号
类别号
单位识别号
即:
单位识别号为:“SJ”
类别号为:“Y”
年代号为:如“2015”
流水号为:如“0001,………”,单位识别号不同的流水号从0001开始。

当年代号变化时,流水号从0001开始。

如:2015年第一个样品接收委托单,其中共有样品数为:钢筋2组,水泥2组,其编号为:SJY20150001、SJY20150002 、SJY20150003、SJY20150004;若每组试样中含有多个样品的,可在每个样品编号后加子样编号加以区分,如上述钢筋样品中每组试样均含有2个试样,其每个试样编号为:SJY20150001-1、SJY20150001-2,SJY20150002-1、SJY20150002-2。

十、报告编号
(1)报告单编号按以下编码规则进行编码:
流水号
年代号
类别号
单位识别号
即:
单位识别号为:“SJ”
类别号为:“B”
年代号为:如“2015”
流水号为:如“001,………”,单位识别号不同的流水号从001开始。

当年代号变化时,流水号从001开始。

如:2015年第五个报告单,其编号为:SJB2015005。

(2)有合同的集中报告,仍按以前编号,即“陕检(2015XX)号”。

本规定从2015年10月1日起执行。