企业公司文件密级管理制度流程.docx.

第一章总则第一条为加强公司文件保密管理，确保公司核心信息和重要秘密的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉密文件、资料、电子数据等，包括但不限于公司内部文件、客户资料、技术秘密、商业秘密等。

第三条公司全体员工均有保守公司秘密的义务，任何个人不得以任何方式泄露、窃取、篡改或损毁公司秘密。

第二章文件密级分类第四条公司文件根据保密程度分为以下三个等级：1. 绝密文件：涉及公司核心利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成严重损害的文件。

2. 机密文件：涉及公司重要利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成较大损害的文件。

3. 秘密文件：涉及公司一般利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成一定损害的文件。

第三章文件保管与保密第五条文件密级标识：1. 绝密文件应标注“绝密”字样，并附上相应的保密标志。

2. 机密文件应标注“机密”字样，并附上相应的保密标志。

3. 秘密文件应标注“秘密”字样，并附上相应的保密标志。

第六条文件保管责任：1. 文件起草人负责文件的起草、修改和审稿，确保文件内容符合保密要求。

2. 文件管理员负责文件的收发、登记、归档和销毁等工作。

3. 文件保管人负责文件的日常保管，确保文件安全。

第七条文件借阅与传阅：1. 借阅文件需填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。

2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得泄露、复制或转借他人。

3. 传阅文件需指定专人负责，确保文件在传阅过程中安全。

第八条文件复制与打印：1. 复制、打印文件需经相关部门负责人批准，并指定专人操作。

2. 复制、打印的文件应注明密级和保密标志。

3. 复制、打印的文件应妥善保管，不得随意丢弃。

第四章失泄密事件处理第九条发生失泄密事件时，应及时报告公司保密工作领导小组，并采取以下措施：1. 立即隔离涉密文件，防止事件扩大。

第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。

第三条公司保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，确保安全；2. 重点保护，分级管理；3. 依法管理，责任到人；4. 教育与奖惩相结合。

第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。

1. 绝密：对公司权益和利益具有特别重要影响，一旦泄露将造成特别严重后果的信息；2. 机密：对公司权益和利益具有重要影响，一旦泄露将造成严重后果的信息；3. 秘密：对公司权益和利益有一定影响，一旦泄露将造成一定后果的信息。

第五条公司秘密范围包括：1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息；2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息；3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息；4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息；5. 其他涉及公司权益和利益，需要保密的信息。

第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密教育，提高全体员工的保密意识。

第七条公司应采取以下保密措施：1. 制定保密工作计划，明确保密工作目标、任务和措施；2. 建立保密组织，明确保密工作职责和人员；3. 对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和技能；4. 对密级文件实行分类管理，明确文件密级、保密期限和责任人；5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施，确保文件安全；6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁，防止失泄密事件发生。

第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务，违反保密规定，泄露公司秘密的，将依法承担责任。

第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励；对违反保密规定，造成严重后果的，依法给予处分。

文件密级管理标准一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，标准我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。

加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于进步效率和质量,又利于平安和保密。

本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u 盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。

为保证电子文件的平安和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丧失，对于电子文件正式文本实行双套保存〔电脑保存和挪动载体保存〕有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。

归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。

二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。

三．原那么公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。

“业务谁主管，保密谁负责〞和“自审与送审相结合〞、“先审后用，先审后发〞为主要原那么。

牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。

文件对外公开范围需部门主管自定，如不明晰可与总经办联络讨论。

例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。

其它员工假设需翻开，需要密码。

各部门自有不对外公开文件需加密〔包含部门对内公开其他部门制止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等〕，方式为Office格式自动保存时请设置密码。

设密方法〔以word为例〕：word中－工具－选项〔苹果系统中为保护文档〕－平安性－翻开文件／修改文件时密码〔苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项〕密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。

〔如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。

〕此格式仅供参考，详细施行可按相关文件所属人员自定并互相谨记。

例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11〔其中11为文件编号，详细文件编号由各部门自定。

企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件，这些文件需要被妥善保护和管理。

为了确保机密文件的安全，制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。

本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度，确保文件安全、保密并防范泄露风险。

2. 定义2.1 机密文件：指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。

2.2 机密级别：指对机密文件的保密程度划分，包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。

3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围：公司内部需要划定机密文件的责任部门，审查并确认文件是否属于机密文件。

3.2 标识机密文件：机密文件需按照机密级别标识，并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法，以便管理人员进行辨识。

4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求：机密文件应存储在特定的安全位置，采取加密措施、限制访问权限等，确保文件的安全性。

4.2 访问控制：对于机密文件的访问应授权给特定的人员，确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。

5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式：在传输机密文件时，应采用安全的传输方式，如加密传输、专用通道等，以保证文件不被未授权人员截获或篡改。

5.2 传递事项：机密文件的传递应记录相关信息，包括传递人员、时间、文件内容等，以便追溯机密文件的流向。

6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机：机密文件在存储期限届满或不再需要时，应及时进行销毁。

6.2 销毁方式：机密文件应采用安全的销毁方式，如专用的文件碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复和重建。

7. 监督与违规处理7.1 监督机制：建立机密文件管理的监督机制，定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。

7.2 违规处理：对于违反机密文件管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分等。

8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。

公司机密文件密级管理制度1. 引言公司机密文件是公司核心竞争力的重要组成部分。

为了保护公司的机密信息，确保其安全性和机密性，在公司内部建立完善的机密文件密级管理制度是必要的。

2. 定义2.1 机密文件：指包含公司商业秘密、技术专利、策划方案、营销计划、财务数据等与公司利益密切相关的文件。

2.2 密级：根据文件的重要性和保密程度，对机密文件进行分类和标识的级别。

3. 密级分类根据机密文件的重要性和保密程度，将机密文件分为以下密级：3.1 最高机密级别（Top Secret）此级别的机密文件为公司的核心机密，泄露可能对公司造成巨大损失和影响。

仅授权人员可查看、处理和传输，需严格的访问控制和审批流程。

3.2 机密级别（Confidential）此级别的机密文件包含公司的商业秘密和竞争策略，泄露可能对公司造成一定的损失和影响。

仅授权人员可查看、处理和传输，需要合理的访问控制和审批流程。

3.3 一般级别（General）此级别的机密文件涉及公司的一般业务信息，泄露可能对公司造成一定影响。

仅限授权人员查看，需要合理的访问控制和审批流程。

4. 密级管理制度为确保机密文件的安全性和机密性，公司制定了以下管理制度：4.1 密级标识和标记所有公司机密文件必须在文件标题和封面上标明密级，并使用统一的标识和标记方式。

4.2 访问控制4.2.1 确定合适的授权人员，控制机密文件的访问范围。

4.2.2 建立合理的访问控制机制，限制非授权人员的查看和处理权限。

4.2.3 定期审查和更新机密文件的授权名单，确保只有需要的人员有权访问。

4.3 传输和存储4.3.1 机密文件在传输过程中必须采用加密的方式，确保信息安全。

4.3.2 设立合适的存储位置和设备，保障机密文件的物理和数字安全。

4.4 使用和销毁4.4.1 控制机密文件的使用范围，确保机密信息仅限于授权人员内部传阅。

4.4.2 定期审查机密文件的使用情况，及时发现异常行为。

企业公司文件密级管理制度x.4第2页才能交付密码。

四.保密管理体系的布局如图 2 所示的文件加密控制基本模式,体现出信息保密工作的基本思路和模式。

因而,在建立信息文件保密管理体系时,应视具体情况选择合理的管理布局和控制模式。

具体情况具体分析。

文件加密控制环境高层管理人员技术文件外部文件文件创建者图2 文件加密控制基本模式由于各部门性质、规模、工作内容等多种因素差异,保密管理体系结构也不尽相同,所要达到的控制方式相差各异。

1. 单密钥单密级布局在加密要求控制下,所产生的文件具有相同的加密控制属性,可以在同一环境下进行操作,所有使用者处于同一等级,相互之间可无障碍使用,部门内部全员使用不对外公开就可使用同一密匙。

如：财务部纳税申报表，直接查阅为总经理与财务部。

其它人员无法查阅（仅限个人查看个人），见图3 所示。

高层所属部门、相关部门加密文件文件加密控制环境同一密钥同一密钥单密钥单密级(简称单-单)布局形式只能实现文件的“内外有别”,主要适合用于部门全员使用文件,人员功能重叠,工作内容范畴一致。

2. 多密钥单密级布局对于内部各部门之间相互独立性较强的文件,,可采用分密钥方式对部门实行单独控制。

多密钥单密级(简称多-单)布局形式是在单-单布局形式的基础上组成,各部门之间的文件交流,多数量文件使用须经文件夹加密处理。

在指定的范围内流通时，以文件发送方的密码加密，防止意外发生。

例：财务部提供员工绩效表给总经理，现股东想财务部提供此数据，财务部可重新设置密码发送至各股东。

文件夹加密方法：文件夹右键属性－选择添加到压缩文件，会弹出一个压缩文件名和参数的窗口－高级－保存文件安全数据－设置密码苹果版：压缩文件夹－右键文件夹简介－共享与权限（最底选项）－点击锁标（最右侧）文件使用原则：●公司内部各部门之间的加密文件使用，实行许可使用机制，目前按照有道群划分，；●部门内部员工之间实行无障碍使用，传递到其他部门或外部企业时需要部门经理或高层管理者的许可，实行层级负责（以邮件/钉钉审批为准）；●北京之外的其它校区文件传达，统一由接收所属高层/管理者（或指定专人）接收，再分发到基层；●上报的加密文件，由高层管理者（或指定专人）逐级上报，高层管理者（或指定专人或部门）接收，再分发到相应的业务部门或人员。

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理，包括但不限于：公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。

第三条公司密级文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保公司秘密安全；（二）分级分类，明确责任；（三）严格保密，防止泄露；（四）方便工作，提高效率。

第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级：（一）绝密级：公司最重要的秘密，泄露会使公司遭受特别严重损害；（二）机密级：公司重要秘密，泄露会使公司遭受严重损害；（三）秘密级：公司一般秘密，泄露会使公司遭受损害。

第五条密级文件标识：（一）文件封面应标注密级，并加盖公司保密专用章；（二）文件正文应标注密级，并在醒目位置注明“本文件为密级文件，未经批准，不得泄露”；（三）文件附件也应标注密级。

第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作，主要职责包括：（一）制定、修订公司密级文件管理制度；（二）监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况；（三）组织开展公司密级文件管理培训；（四）协调解决公司密级文件管理中的重大问题。

第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任，主要职责包括：（一）组织实施本部门密级文件管理制度；（二）对本部门密级文件进行分类、标识、保管；（三）加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理；（四）对本部门密级文件管理情况进行自查。

第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作，主要职责包括：（一）协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度；（二）负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作；（三）对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查；（四）组织开展公司密级文件管理培训。

第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定：（一）严格按照文件密级和阅读范围使用；（二）使用过程中，应确保文件安全，防止丢失、损坏；（三）不得将密级文件带出工作场所，确需带出时，需经公司保密委员会批准；（四）使用完毕后，应立即归档。

密级文件管理制度第一章总则为加强对机密文件的保护和管理，维护国家机密安全，规范公司机密文件的管理，根据国家有关法律法规，制定本制度。

第二章密级文件范围机密文件是指根据国家有关法律法规规定需负有保密义务的文件。

根据涉密程度的不同，分为绝密级、机密级、秘密级。

公司所有的绝密级、机密级、秘密级文件均属于公司机密文件范围。

第三章机密文件的归口管理公司机密文件的管理工作由公司保密办负责，全面负责公司机密文件的管理工作。

第四章机密文件的保密要求1. 机密文件的存储：机密文件必须放置在专门保密文件柜内，保密文件柜必须定期检修，确保密封性和安全性。

2. 机密文件的传输：机密文件传输必须采用加密方式，确保信息的安全。

3. 机密文件的阅览：机密文件的阅览必须由相关人员在指定的场所和时间进行，阅览结束后必须将文件放回原位，并保证安全。

4. 机密文件的复制：机密文件的复制必须经公司保密办批准，复制后必须及时销毁原文件。

5. 机密文件的清理：机密文件的保密期限到期后，必须按规定及时销毁，不得擅自保留或外传。

第五章机密文件的流转管理1. 机密文件流转必须经过严格的审批程序，必须有明确的用途和时限，流转过程中必须采取保密措施。

2. 机密文件流转时必须填写流转登记表，登记明确流转的目的、时间、接收方等信息，流转结束后必须及时返还。

3. 对于重要机密文件流转，必须有专人随同，确保流转过程中不泄密。

第六章机密文件的收回销毁1. 机密文件保密期限到期后，必须按规定程序收回销毁，不得擅自保留。

2. 机密文件收回销毁必须有相关人员监督，销毁后必须出具销毁证明，以备档案。

第七章机密文件的安全培训公司必须定期开展机密文件管理安全培训，提高员工保密意识和保密能力，确保机密文件安全。

第八章机密文件的监督检查公司保密办有权随时对各部门机密文件管理情况进行监督检查，对发现的问题及时予以整改。

第九章附则本制度由公司保密办负责解释，如有修订，须报公司领导审核通过后实施。

公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。

第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或者涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。

不许带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不许私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开辟表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特殊是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录(或者录音)要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或者其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第十一条电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，普通标注于正文前面。

第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。

第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。

第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。

每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、挪移硬盘、U 盘等存储介质。

文件密级管理制度★第一篇：文件密级管理制度内蒙古宇行信息科技有限公司企业标准YXKJ/B404—2014 密级：内部文件密级管理制度（第一版）编制部门：编制人：审核：批准：发布日期：实施日期：一、总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条公司机密分为机密，秘密,内部三个等级。

1、机密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、秘密是主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、内部是一般的公司内部文件，泄露会对公司的权益造成损害。

第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。