0524公文呈阅呈批及传阅管理规定

单位文件传阅审批规章制度第一章总则第一条为了规范单位文件的传阅和审批流程，提高办公效率，保证文件的合法性和安全性，特制订本规章制度。

第二条本规章适用于本单位所有工作人员在工作过程中处理文件传阅和审批的相关事务。

第三条文件的传阅和审批应当遵循公开、透明、便捷、高效的原则，保证文件的合规性和保密性。

第四条工作人员在处理文件传阅和审批的过程中，应当认真履行职责，依法行事，秉公办事，做到实事求是，勤勉尽责。

第二章文件的传阅第五条任何单位文件在传阅过程中，必须注明传阅范围和目的，明确传阅人员的姓名、职务及联系方式。

第六条文件的传阅应当按照公文、会议纪要、报表等具体内容来确定传阅范围，不得违规泄露机密信息。

第七条传阅文件的过程中，传阅人员应当认真核对传阅范围，确保传阅不涉及非相关人员，严禁擅自扩大传阅范围。

第八条传阅文件的单位内部传递应当采用书面形式或电子传阅的方式，不允许口头传阅，以确保传阅的准确性和完整性。

第九条传阅文件的过程中，传阅人员应当及时将传阅意见和建议反馈给文件相关部门，准确记录传阅过程，确保传阅的有效性。

第十条重要文件的传阅必须经过相关主管领导的批准，并留有批阅意见，以示明确。

第三章文件的审批第十一条文件的审批必须严格按照程序和权限层级来进行，确保审批环节的合法性和规范性。

第十二条文件的审批应当由相关部门负责人或领导进行，必须按照规定的审批流程和程序来进行。

第十三条文件的审批过程中，应当充分听取相关人员的意见和建议，确保审批结果的科学性和合理性。

第十四条文件的审批结果应当及时通知相关人员，确保文件得到及时执行和落实。

第十五条重要文件的审批必须经过相关主管领导的批准，并留有审批意见，以示明确。

第十六条文件的审批结果应当及时归档，存档的单位应当按照规定的期限和方式进行，以确保审批结果的安全性和可查性。

第四章监督和保密第十七条单位领导应当加强文件传阅和审批过程的监督和检查，发现问题及时纠正，确保工作的顺利进行。

公司公文传阅管理规程一、概述本公司公文传阅管理规程是为规范公司公文传阅流程、保护机密信息、提高工作效率而制定的。

本规程适用于公司内所有部门、岗位。

所有员工必须遵守本规程，不得违反。

二、公文分类公司公文按照形式、内容的不同，分为以下几类：1. 公告公告是公司向内部公开发布的一种公共信息，包括公司政策、会议通知、人事调整等。

2. 通知通知是公司内部向指定人员发布的一种信息，包括部门间的协调安排、任务分配等。

3. 命令命令是公司向特定人员发布的一种强制性的指示，包括紧急任务、重要事项等。

4. 文件文件是公司内部用于记录、归档的一种文本信息，包括会议纪要、工作报告等。

三、公文传阅流程1. 发文环节（1）发起公文公文的发起人应按照公文的类型、紧急程度、保密等级等要求，填写公文的标题、正文内容，并附上所需的附件。

（2）发起审批流程发起人向公文管理系统发起审批流程，经过上级或相关部门的审核、审批，最终由公司领导审批通过。

（3）公文的签署、印章根据公文类型和要求，公文必须有相应的签署和印章，方可发布和实施。

2. 传阅环节（1）公文传阅审核公文的接收人收到公文后，应对公文进行审核，确认公文的类型、紧急程度、保密等级等要求是否符合规定，以及公文的传阅范围等。

（2）公文传阅范围公文的传阅需遵循“一人一阅，多人多阅”的原则，严格控制公文的传阅范围。

（3）公文传阅期限公文的传阅期限应严格控制，避免公文长时间滞留。

（4）公文的传阅记录公文的传阅需在公文管理系统中记录，便于后续查阅和调取。

3. 执行环节（1）公文的执行公文接收人必须按照公文的要求和期限进行执行，并将执行记录及时反馈。

（2）公文的回复公文接收人如有疑问或建议，应及时向公文发起人或相关部门反馈，并抄送公文管理系统。

（3）公文的归档公文执行完成后，应将公文存入公文管理系统的归档文件夹，方便后续查阅、审计和评估分析。

四、公文保密规定1. 保密等级划分公司将公文分为绝密、机密、秘密和普通四个等级。

公文呈阅呈批及传阅制度SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。

文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。

部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。

第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。

第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。

第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。

第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。

公文阅办审批制度[整理]公文阅办审批制度[整理]公文阅办审批制度文件阅办制度为加强工委文件阅办工作～提高办文效率和质量～特制定本制度。

一、签收。

公文一律由办公室文书签收～签收时～要逐号逐件核对～急件要注明签收的具体时间。

二、登记。

1、公文签收后～除指名,人名、部室,收启外～其他文件均由文书拆封核查～分类登记。

登记时要按办件,需要工委承办的文件,、阅件,需要工委领导阅知的文件,和简报三类分开。

办件、阅件一律登记～并送办公室主任注办。

简报不登记。

特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。

2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档～个人不得留存。

三、注办。

1、对于办件～由办公室主任按领导分工先注办给分管领导～再由常务副书记阅定。

2、对于阅件～由办公室主任注办给常务副书记阅示后～向下逐级传阅。

3、对于简报～由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。

4、对于会议材料～由办公室主任请示主管领导后传阅或复印分发。

四、传阅。

办公室主任注办文件后～由文书负责协调传阅办理。

工委领导收文后尽快阅处～原则上急件在半天内阅完～办件在1天内阅完～阅件在2天内阅完。

阅后请在“阅者签字”栏内签字～需批示意见的在“领导批示”栏内批示～需签署意见的在“阅者意见”栏内签署意见～并即刻交给办公室文书组织传阅或归档。

五、承办。

办件在领导批示后～由文书负责登记并交承办部门办理。

承办文件一般在3天内办结～最长不超过7天。

办结后在“处理结果”栏注明承办情况～并退回办公室归档。

六、催办。

在承办文件过程中～办公室文书应负责催办。

急件跟踪催办～办件重点催办～其它公文每两天催办1次。

对未按文件要求或领导批示要求完成的～要及时报告办公室主任处理。

为规范我局公文阅办审批行为和公文办理程序，加快公文流转，统一行文规则，根据《浙江省人民政府关于贯彻执行〈国家行政机关公文处理办法〉的意见》等有关文件精神，结合本局实际，特制订如下制度。

一、来文办理1、办文程序。

报告呈阅制度第一章总则第一条为规范公司的报告递送程序，明确报告审阅要求，提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度规范的是公司内部因工作需要而发生的报告。

第三条本制度适用公司各部门。

第二章报告的发生及种类第四条部门或个人需要反映工作情况，或因上级领导的要求对某件事项进行汇报说明时，用报告。

第五条报告分为口头报告及书面报告，本制度规范的是书面报告。

第六条对重要事项的报告必须采用书面报告的形式。

以下问题属报告的范畴：1 .完成一项较重要工作之后。

2 .正在进行的、较重要工作的阶段性进展情况。

3 .回答上级的工作询问。

4 .工作中出现的、需要让上级知道的新情况、新问题。

5 .在工作中需要其他部门履行职能给予协助时。

6 .上级要求进行报告的事项。

第三章报告的格式第八条报告应采用统一的文体格式（附件Do第九条报告采用A4复印纸规格的纸张。

第十条正式的报告必须打印后递送。

打印的具体要求按“公文处理暂行规定”执行。

第十一条报告如有附件，应在报告中标注（标注的格式按“公文处理暂行规定”执行）。

第十二条报告一般为一事一报或专事专报，报告中一般不得夹带请示。

第四章报告的递送程序第十三条除特殊情况外，报告应逐级递送。

第十四条呈送总经理的报告，除紧急情况外，一般应交由综合管理部转呈。

第十五条综合管理部对需要转呈的报告，应按报告事项的轻重缓急，急办在前，缓办在后，一并送交总经理审阅。

对急办的报告的应予以标注。

第十六条转呈报告时，应使用“呈阅件"（附件2）。

在“呈阅件”上应依次注明报告的名称和呈报部门，注明文字应写在分隔上下横线的竖虚线的左侧。

同时,填写承办部门、承办人、承办时间、联系电话。

第五章报告的审阅第十七条对送交的报告，领导可以圈阅或签署意见。

经领导圈阅后的报告,由综合管理部负责收回。

第十八条对领导签署意见的报告，由综合管理部负责向有关部门或个人进行传达。

对领导批办的事项，综合管理部应负责向有关部门或个人催办和检查。

公文收发传阅管理制度公文收发传阅管理制度根据有关规定并结合公司实际情况现就非质量、环境、职业健康安全体系文件收发、传阅管理办法规定如下：一、公文撰写 1、公文草拟。

根据需要和领导指示初步拟定文稿。

公司发文由管理部草拟涉及各部门职责需要由公司统一行文的由各部门草拟文稿。

2、公文审核。

指对草拟文稿的审核由管理部负责。

审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。

不需由公司统一行文的公文由各部门自行发文。

3、公文复核。

指公文正式印制前对文稿的校对、核稿重点是看：审批、签发手续是否完备附件材料是否齐全格式是否统一、规范等。

4、公文签发。

将经审核的文稿交领导签字批准发文。

公司级公文由总经理签发各部门或某特定业务范围的行文由部门负责人签发。

5、公文的打印、用印。

经审核无误后的公文的即可打印与装订。

如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。

二、公文发放指将公文发放到相关部门。

确定发文后管理部发文人员要在《诚和医化发文表》上编制发文编号登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。

对内发放文件须有各部门相关人员签收。

公司级文件发放时只发到相关部门部门内部的传达由各部门自行管理。

各处室、部门收到文件后要签字确认。

三、公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时经管理部、总经理在《文件批阅卡》上审批后原文件附《文件批阅卡》交由相关部门阅看阅看人员签字确认。

四、公文归档公司发文由管理部及时归档填写《文件归档登记表》。

各部门自行发放的文件如有必要应及时报送管理部归档。

公文制发、传阅管理制度1 目的和适用范围1.1 目的规范公文制发程序，严格公文制发标准，提高公文质量.严格公文传阅程序,提高办事效率。

1.2 适用范围：适用于总公司,适用于上级机关文件、其他单位来信来函的传阅。

2 相关文件和术语2.1 相关文件2。

1。

1 国家行政机关公文格式。

2。

1.2 公文管理办法。

2.2 术语：2.2.1 报告：是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况,答复上级机关的询问”的公文文体。

2.2.2 请示：是“用于向上级机关请示、批示、批准"的公文文体。

3 管理职责及内容3.1 管理职责3。

1.1 总公司综合办公室负责公文管理的日常工作，负责办公自动化系统的管理。

负责各类请示、报告的传递、呈送、报批。

负责公文收发及传阅的日常工作。

3.1。

2 各部门、单位按职责分工负责专业性文件的起草、有关请示报告的起草和公文的收阅、办理等工作。

3.1。

3 分公司有公文制发权.分公司综合办公室负责本单位公文及上级公文的日常管理工作。

3.2 公文制发管理内容：3.2。

1 公文起草3.2.1.1 综合办公室负责事关全局性工作(或根据领导指示）的文件、总结等公文的起草，负责向上级机关或上级领导请示、报告等公文起草.3。

2。

1。

2 各部门、单位按职责分工负责专业性文件的起草、3。

2.1。

3 公文起草必须符合公文格式要求。

3.2。

2 公文审核3。

2。

2.1 总公司综合办公室起草的公文,送综合办公室主任审核.3.2.2.2 总公司各部门起草的公文，经部门领导审核后,送交综合办公室秘书(对制度性文件,部门领导审核后，报企业管理部（人力资源部）审核,企业管理部审核后送综合办公室秘书）,综合办公室秘书审核后送交综合办公室主任审核。

3。

2.3 公文签发3.2。

3。

1 综合办公室秘书根据综合办公室主任审核意见,送领导会签或签发。

3.2.3。

2 综合办公室秘书根据领导签署意见，组织排版、校对并下发文件.3。

2.4 公文制发必须按办公自动化系统规定的程序进行。

公司文书传阅管理制度第一章总则为建立公司良好的文书传阅管理制度，明确文书传阅的流程和要求，规范文书传阅行为，提高公司的信息通信效率和工作效率，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，在进行公司内文件、资料等文书传阅过程中必须遵守。

第三章文书传阅的种类（一）公司内部传阅：指公司内部文件、通知、公告等资料的传阅。

（二）公司外部传阅：指公司对外发函、交流、合同等资料的传阅。

第四章文书传阅的流程（一）发起传阅：文书传阅的发起者应明确传阅目的和对象，确定传阅范围。

（二）编制传阅清单：在文书传阅过程中，应编制传阅清单，内容包括传阅文件名称、传阅对象、传阅时间等。

（三）传阅方式：可以采用电子邮件、传真、文件传递等方式进行文书传阅。

（四）传阅审批：对于重要文件的传阅，需经过相关部门负责人或领导审批后方可传阅。

（五）传阅确认：传阅对象收到文件后需及时进行确认，并按照要求进行处理。

第五章文书传阅的责任（一）发起者责任：文书传阅的发起者应明确传阅目的和要求，确保传阅流程顺畅。

（二）传阅人责任：传阅人需按照传阅清单和要求进行传阅，并及时通知发起者传阅情况。

（三）接收者责任：接收者需按照要求查阅文件，如有问题需及时与发起者沟通。

第六章文书传阅的保密在文书传阅过程中，涉及公司机密、商业秘密等信息的文件需严格保密，传阅人员需履行保密责任。

第七章文书传阅的归档传阅完毕后的文件应按照规定进行归档，确保文件信息的保存和查询。

第八章附则本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，经公司相关部门批准后生效。

公司文书传阅管理制度，旨在规范公司内部文书传阅流程，提升工作效率，保障信息安全。

希望全体员工认真遵守，共同维护好公司的文书传阅管理制度。

公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。

文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。

部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。

第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。

第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。

第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。

第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。

经领导批示的文件应及时归档。

第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。

行政公文的传阅管理在行政管理过程中，行政公文的传阅管理是必不可少的环节。

有效的传阅管理不仅可以提高行政效率，还能保障信息的安全和准确传达。

本文将从传阅范围的确定、传阅流程的规范以及传阅记录的保存等方面，探讨行政公文的传阅管理。

一、传阅范围的确定行政公文的传阅范围的确定是传阅管理的关键环节。

在确定传阅范围时，应考虑以下几个因素：1. 部门相关性：传阅的公文是否与某个部门的职责相关，如果不相关，则可以排除该部门的传阅范围。

2. 职级权限：传阅的公文是否需要传达给某些特定的职位，例如高层领导、部门主管等。

3. 信息敏感性：传阅的公文是否涉及机密、秘密等敏感信息，如果是，则传阅范围需要被限制在具备相关权限和保密能力的人员之间。

通过综合考虑以上因素，可以确定行政公文的传阅范围，确保信息传递到相关的人员手中，同时也避免了信息泄露和传阅过多造成的信息过载。

二、传阅流程的规范在行政公文传阅的过程中，需要遵循一定的流程和规范，以确保传阅的高效和准确。

以下是传阅流程的一般规范：1. 核实传阅人员身份：在进行传阅之前，应核实接收人员的身份，确保其具备接收和处理相关公文的权限。

2. 确定传阅方式：根据公文的紧急程度和传递方式的便捷性，确定传阅方式，包括纸质传阅和电子传阅。

3. 时间节点的把控：传阅过程中需要设定具体的时间节点，以保证传阅的及时性。

例如，对于紧急公文，需要规定接收人必须在一定时间内完成传阅，以确保公文的快速处理。

4. 传阅意见的记录：在传阅公文时，接收人应提供必要的批示和意见，并记录在公文的传阅记录表或电子传阅系统中，以便于后续审批和回复。

通过规范的传阅流程，可以提高传阅的效率，减少因传阅环节不明确而导致的延误和问题，确保公文的及时处理和准确传达。

三、传阅记录的保存行政公文的传阅记录是行政管理的重要依据，也是行政公文管理的一部分。

传阅记录的保存应具备以下几个要点：1. 有效性和准确性：传阅记录要真实反映每个环节的传阅情况，记录传阅人员、时间、批示意见等信息，确保记录的有效性和准确性。