公司公文传阅管理规程(doc 2页)

公司公文传阅管理规程一、概述本公司公文传阅管理规程是为规范公司公文传阅流程、保护机密信息、提高工作效率而制定的。

本规程适用于公司内所有部门、岗位。

所有员工必须遵守本规程，不得违反。

二、公文分类公司公文按照形式、内容的不同，分为以下几类：1. 公告公告是公司向内部公开发布的一种公共信息，包括公司政策、会议通知、人事调整等。

2. 通知通知是公司内部向指定人员发布的一种信息，包括部门间的协调安排、任务分配等。

3. 命令命令是公司向特定人员发布的一种强制性的指示，包括紧急任务、重要事项等。

4. 文件文件是公司内部用于记录、归档的一种文本信息，包括会议纪要、工作报告等。

三、公文传阅流程1. 发文环节（1）发起公文公文的发起人应按照公文的类型、紧急程度、保密等级等要求，填写公文的标题、正文内容，并附上所需的附件。

（2）发起审批流程发起人向公文管理系统发起审批流程，经过上级或相关部门的审核、审批，最终由公司领导审批通过。

（3）公文的签署、印章根据公文类型和要求，公文必须有相应的签署和印章，方可发布和实施。

2. 传阅环节（1）公文传阅审核公文的接收人收到公文后，应对公文进行审核，确认公文的类型、紧急程度、保密等级等要求是否符合规定，以及公文的传阅范围等。

（2）公文传阅范围公文的传阅需遵循“一人一阅，多人多阅”的原则，严格控制公文的传阅范围。

（3）公文传阅期限公文的传阅期限应严格控制，避免公文长时间滞留。

（4）公文的传阅记录公文的传阅需在公文管理系统中记录，便于后续查阅和调取。

3. 执行环节（1）公文的执行公文接收人必须按照公文的要求和期限进行执行，并将执行记录及时反馈。

（2）公文的回复公文接收人如有疑问或建议，应及时向公文发起人或相关部门反馈，并抄送公文管理系统。

（3）公文的归档公文执行完成后，应将公文存入公文管理系统的归档文件夹，方便后续查阅、审计和评估分析。

四、公文保密规定1. 保密等级划分公司将公文分为绝密、机密、秘密和普通四个等级。

文件传阅与管理制度第一章总则第一条为规范公司内文件的传阅和管理，提高文件传阅的效率和安全性，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有文件的传阅和管理工作，包括纸质文件和电子文件。

第三条全体员工必须遵守本制度，严格执行文件传阅和管理规定，确保文件传阅的及时性和准确性。

第四条公司领导和部门负责人要严格把关文件的传阅和管理工作，确保关键信息的保密和传达的准确性。

第五条文件的传阅和管理必须符合相关法律法规和公司内部规定，不得违规传阅或篡改文件内容。

第六条公司将建立文件传阅和管理的台账和档案，定期进行审查和整理，确保文件的安全性和可查找性。

第七条对于重要文件，必须采取加密或限制访问的措施，保护文件的机密性和完整性。

第八条对于需要传阅的文件，必须经过部门负责人或领导的审核和批准后方可传阅，禁止私自传阅文件。

第九条对于涉及公司核心业务和重要战略的文件，必须严格控制传阅范围，确保信息的安全性和保密性。

第十条对于传阅过的文件，必须及时归档和整理，不得随意乱放或遗失文件，确保文件的完整性和可查找性。

第二章文件的传阅和管理流程第十一条公司的文件传阅和管理工作应当按照以下流程进行：（一）文件起草：有需求的部门起草文件并经部门负责人审核；（二）文件审核：文件送至行政部门进行审核并得到负责人批准；（三）文件传阅：经审核批准的文件由行政部门传阅至相关部门或人员；（四）文件整理：传阅完毕后，文件归档并整理，确保文件的安全性和可查找性。

第十二条对于重要文件的传阅和管理，应当采取以下措施：（一）限制访问：对于机密文件，限制访问范围，确保信息的安全性；（二）加密传送：对于电子文件，采取加密传送的方式，防止信息泄漏；（三）审批传阅：重要文件必须经过领导批准后才能传阅，禁止私自传阅。

第十三条对于文件的归档和整理，应当注意以下事项：（一）分类归档：按照文件的主题和内容进行分类归档，方便查找和管理；（二）定期审查：定期审查文件的存档情况，及时清理无用文件，确保文件的整洁性和完整性；（三）备份存档：重要文件应备份存档，以防遗失或损坏，保证信息的安全性。

德信诚公司公文传阅管理规程版本1一、为规范内部公文传递程序,提高公文办理效率,特制定本办法;二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部,由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要,送有关领导阅批;二、一般情况下,报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导,根据分管公司领导的批示,再传送其他公司领导;三、送公司领导阅批的公文,综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别;四、公司领导阅批公文时,对于阅知类公文,如无其他意见,阅知即可,如有什么意见,批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文,要明确批示意见,表示是否同意,然后退回综合管理中;五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门,并将落实情况反馈给分管公司领导;版本2一、公文传阅要认真贯彻执行保密法和关公文处理条例,确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效;二、由于局领导职数较多,阅批文件要迅速不得积压;收到上级下发的文件后,由文书及时、认真登记;传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅,不能横向传阅;传阅前要履行传阅登记手续;传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事;三、特件、急件在保证当日传阅的同时,按照局领导的分工,采取分别传阅方式,切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文,要严格按照公文印发传达范围传阅,不准擅自扩大传阅范围;四、公文传阅要严格交接手续,收回时要逐一清点,核清件数并检查是否完好无损;五、对领导批示的公文,文书人员要及时催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报;六、阅文人员应在办公室或阅览室阅读公文;不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人;七、公文保存要使用专用保管柜,做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密;严防失、泄密事故的发生;秘密级以上公文要使用保险柜保存;文件传阅管理办法一、需要签批的公文：1、收到的要求签批的公文,先由办公室按规定程序登记,提出拟办意见后,再由局主要领导作出批示,局领导批示过的公文,交办公室统一转办,处理;2、办公室为每位领导建立文件传阅夹,分管领导于收到文件后,一个工作日内对相关科室提出办理意见;若分管领导外出,按主要领导签发的意见先予办理,分管领导回来后补签;3、办公室为每个科室建立文件传阅夹,各科室接办文件后,在文件处理单中"传阅签字"栏内签字,并注明时间;若科室主要负责人外出,科室的工作人员则按分管领导的意见办理,但需要科室同志签字;4、需要科室留存的文件,科室自行复印;所有文件必须放在文件传阅夹内,于1个工作日内交回办公室,若遇特殊情况,最迟于次日下午交回办公室,由办公室统一归档,5、急办事项的文件,若主要领导和分管领导都外出,则可先予办理后补签;6、办公室负责公文传阅的同志,及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记;二、需要传阅的文件：对需要班子成员或各科室传阅的文件,传阅签字后放入文件传阅夹中,于1个工作日内交回办公室,不允许积压文件;三、管理与考核：1、对需要办理的重要文件,填写文件督办单;由办公室予以督办;2、办公室负责公文传阅的同志,每周对公文处理、传阅进行检查统计,每月通报一次;3、每月对积压、不按时交回公文的科室予以通报,并在年度督查考核中每次扣分,全年扣分不超过3分;若出现文件丢失现象,要查明原因、责任科室、责任人,每次扣1分,全年扣分不超过5分;若查不出原因,在半年、年终督查考核中每次扣办公室1分,最多扣。

公司文件传阅管理规定第一条为规范文件传阅程序，较好地发挥文件指导实际工作功能，确保公文传阅规范化、科学化运行，保证党和国家的方针、政策、上级和公司决议及时传达贯彻，根据《公司公文处理办法》，制定本规定。

第二条公司办公室为公司文件管理主管部门，公司办公室主任为文件管理工作第一责任人，办公室文书科具体负责公司文件处理工作。

第三条文件传阅包括登记、拟办、批办、承办、催办、退还等程序。

第四条登记。

收到公文后，由文书科分类登记后送办公室主任拟办。

第五条拟办。

办公室主任根据文件内容提出拟办意见，文书科根据拟办意见分送领导阅批。

第六条批办。

领导对传阅件有批示意见，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。

需要两个以上部门办理的，要明确主办部门。

对有具体请示事项的，审批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

如有紧急文件，领导因公务不能阅看时，应通过电话请示，再按领导批示意见办理。

第七条承办。

按领导批示意见将传阅件分送有关部门承办，承办部门要安排专人负责文件管理工作，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，承办部门领导阅文后须签字。

对不应由本部门办理的公文，应当及时退回交办部门并说明理由。

传阅过程交接文件时应严格履行交接手续。

第八条催办。

送领导批示或者交有关部门承办的公文，要追踪文件流向，严禁文件在传阅过程中失控或横传。

文书科要掌握传阅文件流转情况，并负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

需要反馈结果的文件，应及时反馈意见。

第九条退还。

承办部门阅办后要及时退还传阅文件，文件传阅的时间，机要文件不得超过一天，一般文件在部门传阅不得超过二天。

第十条传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，复印秘级文件根据公司保密管理制度执行。

第十一条文件传阅结束后应立即认真清点、检查，发现缺少，及时查找，做到分类存放，妥善保管，注意保密，以备查用，归档和回收。

公司文书传阅管理制度第一章总则为建立公司良好的文书传阅管理制度，明确文书传阅的流程和要求，规范文书传阅行为，提高公司的信息通信效率和工作效率，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，在进行公司内文件、资料等文书传阅过程中必须遵守。

第三章文书传阅的种类（一）公司内部传阅：指公司内部文件、通知、公告等资料的传阅。

（二）公司外部传阅：指公司对外发函、交流、合同等资料的传阅。

第四章文书传阅的流程（一）发起传阅：文书传阅的发起者应明确传阅目的和对象，确定传阅范围。

（二）编制传阅清单：在文书传阅过程中，应编制传阅清单，内容包括传阅文件名称、传阅对象、传阅时间等。

（三）传阅方式：可以采用电子邮件、传真、文件传递等方式进行文书传阅。

（四）传阅审批：对于重要文件的传阅，需经过相关部门负责人或领导审批后方可传阅。

（五）传阅确认：传阅对象收到文件后需及时进行确认，并按照要求进行处理。

第五章文书传阅的责任（一）发起者责任：文书传阅的发起者应明确传阅目的和要求，确保传阅流程顺畅。

（二）传阅人责任：传阅人需按照传阅清单和要求进行传阅，并及时通知发起者传阅情况。

（三）接收者责任：接收者需按照要求查阅文件，如有问题需及时与发起者沟通。

第六章文书传阅的保密在文书传阅过程中，涉及公司机密、商业秘密等信息的文件需严格保密，传阅人员需履行保密责任。

第七章文书传阅的归档传阅完毕后的文件应按照规定进行归档，确保文件信息的保存和查询。

第八章附则本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，经公司相关部门批准后生效。

公司文书传阅管理制度，旨在规范公司内部文书传阅流程，提升工作效率，保障信息安全。

希望全体员工认真遵守，共同维护好公司的文书传阅管理制度。

日常办公文件传阅管理制度一、总则为规范公司内部文件传阅管理，提高文件传阅效率，保证文件传阅的及时性和准确性，特制定本办公文件传阅管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、岗位的文件传阅管理工作。

三、文件传阅的定义文件传阅是指公司内部文件在机构内流转传阅，确保相关人员对文件内容加以了解、审阅、签署意见或领悟，以确保公司文件的有效执行。

四、文件传阅的方式1. 纸质传阅：适用于需要签字确认、审批意见等具体行动的文件。

2. 电子传阅：适用于日常办公文件、简报、通知等快速传阅的文件。

五、文件传阅的流程1. 发起传阅：文件的发起方将文件制作好，确定需要传阅的人员名单，将文件送交相关部门传阅。

2. 接收传阅：接收方在接到文件后，在规定时间内认真审阅文件内容，如有疑问或需要修改意见，应及时反馈给发起方。

3. 审阅签字：需要签字确认的文件，接收方在审阅完毕后应在文件上签署意见或确认，然后将文件传递给下一位接收方。

4. 归档留存：传阅文件处理完毕后，发起方应将文件归档留存，并定期清理过期文件。

六、文件传阅的要求1. 及时性：文件传阅应尽量在规定的时间内完成，对于需要立即处理的文件，接收方应及时跟进。

2. 审慎性：接收方应认真审阅文件内容，并根据文件要求进行相关处理，确保文件传阅的准确性和完整性。

3. 保密性：接收方应严格遵守文件保密要求，不得擅自泄露文件内容，确保公司文件的机密性。

4. 完整性：传阅文件在流转过程中应保持完好无损，不得随意更改文件内容，确保文件传阅的准确性和完整性。

七、文件传阅的管理1. 建立档案管理制度：建立文件传阅档案，对文件的传阅流程、时间、参与人员等进行记录，以备查阅。

2. 定期检查：对文件传阅的执行情况进行定期检查和总结，及时发现问题并提出改进意见。

3. 培训教育：定期开展文件传阅管理的培训教育，提高员工对文件传阅管理的认识和执行能力。

4. 督促执行：对于文件传阅存在违规行为的，应及时进行通报批评，并做出相应处理。

德信诚公司公文传阅管理规程Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8德信诚公司公文传阅管理规程版本1一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。

二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。

二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。

三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。

四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。

五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。

版本2一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。

二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。

收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。

传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。

传阅前要履行传阅登记手续。

传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。

三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。

四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。

五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。

六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。

不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。

第一章总则第一条为加强公司电子文件的管理，确保文件传阅的及时性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有电子文件的传阅工作。

第三条公司电子文件传阅应遵循以下原则：1. 保密原则：严格按照国家保密法规和公司保密规定，对涉及国家秘密和公司商业秘密的文件进行保密。

2. 及时原则：确保文件传阅的时效性，提高工作效率。

3. 准确原则：确保文件传阅内容的准确性，避免误传、误读。

4. 安全原则：确保电子文件在传阅过程中的安全性，防止信息泄露。

第二章电子文件传阅流程第四条文件制定与发布1. 文件起草人根据工作需要，起草电子文件，经相关部门审核、会签后，由负责人签发。

2. 文件签发后，由办公室或指定部门负责生成电子版文件。

第五条文件传阅1. 文件传阅人通过公司内部电子邮件系统或即时通讯工具，将电子文件发送给传阅对象。

2. 传阅对象在收到文件后，应及时查阅，如有疑问，应立即与文件起草人或负责人沟通。

第六条文件归档1. 传阅完毕后，传阅对象将电子文件归档至个人文件夹，并确保文件名称、内容清晰。

2. 重要文件需按照公司档案管理规定进行归档。

第七条文件查阅与反馈1. 传阅对象在查阅文件过程中，如发现文件内容有误或需补充完善，应及时反馈给文件起草人或负责人。

2. 文件起草人或负责人根据反馈意见，对文件进行修改或补充。

第三章安全保障第八条电子文件传阅过程中，应采取以下安全措施：1. 严格控制文件访问权限，确保只有授权人员可以查阅文件。

2. 使用加密技术对电子文件进行加密，防止信息泄露。

3. 定期对电子文件进行病毒扫描，确保文件安全。

第四章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

第十一条本制度如有未尽事宜，由公司办公室根据实际情况予以补充和完善。

公司公文传阅管理办法版本1一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。

二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。

二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。

三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。

四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。

五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。

版本2一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。

二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。

收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。

传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。

传阅前要履行传阅登记手续。

传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。

三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。

四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。

五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。

六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。

不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。

七、公文保存要使用专用保管柜，做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密。

公司内部文件传阅流程
尊敬的各部门负责人和员工：
为了更好地管理公司内部文件的传阅，提高工作效率和保护公司信息安全，特
制定以下文件传阅流程：
1. 文件起草，相关部门负责人或员工根据工作需要起草文件，并确保文件内容
准确、清晰。

2. 文件审批，文件起草完成后，需提交给相关部门负责人或主管领导进行审批，确保文件内容符合公司政策和规定。

3. 文件传阅，经过审批的文件将由相关部门负责人或主管领导指定专人进行传阅，确保文件传阅范围和对象准确无误。

4. 文件归档，文件传阅完成后，需及时将文件归档，确保文件存档完整、有序。

5. 文件保密，公司内部文件属于公司机密资料，传阅过程中需严格遵守公司保
密规定，防止泄露公司机密信息。

以上文件传阅流程将于即日起正式执行，请各部门负责人和员工严格遵守，如
有任何疑问或建议，请及时与人力资源部联系。

谢谢合作！
人力资源部。

日期，XXXX年XX月XX日。

文件传阅管理规定为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。

一、收文（一）纸质来文1、签收。

收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。

2、拆封。

来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。

写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。

3、核对。

文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。

同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。

（二）电子来文电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。

工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。

下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。

二、登记将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。

注明来文机关、收文编号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。

三、批阅1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。

2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。

主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。

四、传阅1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。

领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。

2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。

3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。

对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。

4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。

文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。

五、归档将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。

公司公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件；外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。

文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。

部门代字为：评审部“评”；法律监管部：“法”字；计划财务部：“财”字；综合管理部：“综”字。

第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。

第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。

第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。

第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。

经领导批示的文件应及时归档。

第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。

第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。

第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。

第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。

第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。

第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。

第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。

第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。

第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。

第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。

第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。

第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。

单位文件传阅管理制度第一章总则为加强和规范单位文件传阅管理工作，提高文件传阅效率，保障信息的顺畅传达和保存，特制定本制度。

第二章传阅范围1. 传阅单位内部文件的范围为全单位所有部门、所有员工。

2. 传阅外部文件的范围为涉及相关部门或个人的业务范围内。

第三章传阅方式1. 纸质文件传阅（1）原件传阅：文件由发文单位直接传给收文单位，收文单位在阅览后签字确认。

（2）复印件传阅：文件由发文单位复印后传阅，接收单位在阅览后签字确认。

2. 电子文件传阅（1）内部传阅：文件以邮件、电子公文等形式传阅给相关部门或个人。

（2）外部传阅：将文件以加密附件的形式发送给相关外部单位或个人。

第四章传阅流程1. 文件传阅前，发文单位应对文件进行审核、签字、编号等工作。

2. 文件传阅过程中，接收单位需及时阅览，如有异议或需要反馈意见、建议，应及时提出。

3. 文件传阅完成后，接收单位应在文件上签字确认，并及时归档保存。

第五章传阅管理1. 领导对文件传阅流程进行监督和检查，确保文件传阅按照规定流程和程序进行。

2. 秘书处负责文件传阅的组织协调和监督管理工作，及时跟踪传阅进度。

3. 各部门应加强内部协作，保证文件传阅高效顺畅。

4. 对于重要文件的传阅，应采取保密措施，确保信息安全。

第六章文件保密1. 涉密文件传阅应按照相关保密规定进行，遵守保密纪律和规定。

2. 传阅过程中应避免文件泄漏和丢失，如有发现及时报告领导并核实处理。

3. 对于手机、电脑等存储设备中的文件，应进行加密处理，保障信息安全。

第七章文件归档1. 完成文件传阅后，应及时将文件归档保存，建立完善的文件管理系统。

2. 归档文件应按照时间、部门、文件内容等分类整理，方便查阅和管理。

3. 文件的保管应定期清理，将不需要保存的文件进行销毁处理。

第八章附则1. 本制度由单位领导负责解释和修改。

2. 本制度自发布之日起生效，原有有关文件传阅管理制度同时废止。

3. 本制度未尽事宜由单位秘书处负责解释。

文件传阅管理制度第一章总则为规范公司内部文件传阅管理，提高文档传阅的效率和安全性，保障公司信息安全，制定本制度。

第二章文件传阅管理的目的文件传阅管理的目的在于规范公司内部文件的传阅流程，提高文件传阅的效率，保障文件传阅的安全性，确保公司各项工作的顺利进行。

第三章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工和兼职员工。

第四章文件传阅的分类根据文件的内容和性质，文件传阅分为内部文件传阅和外部文件传阅。

1.内部文件传阅：指公司内部员工之间传阅的文件，包括各部门之间的文件传阅和同一部门内部员工之间的文件传阅。

2.外部文件传阅：指公司内部员工与外部合作单位或个人之间传阅的文件。

第五章文件传阅的流程1.内部文件传阅的流程（1）文件发起人向所属部门的文件审核人提出文件传阅的申请。

（2）文件审核人审核文件内容及传阅对象，确定是否需要传阅并填写传阅记录。

（3）传阅记录应包括传阅的时间、传阅的对象、传阅目的等信息。

（4）文件审核人将文件传递给相应的传阅对象。

（5）传阅对象在接收文件后进行阅读，对文件内容有疑问或者需要回复意见的，应及时与文件发起人进行沟通。

（6）传阅对象在完成文件阅读后，及时将文件传阅给下一位传阅对象。

（7）最终传阅对象将文件送回文件发起人处。

2.外部文件传阅的流程（1）文件发起人向所属部门的文件审核人提出文件传阅的申请。

（2）文件审核人审核文件内容及传阅对象，确定是否需要传阅并填写传阅记录。

（3）传阅记录应包括传阅的时间、传阅的对象、传阅目的等信息。

（4）文件审核人将文件传递给相应的传阅对象。

（5）传阅对象在接收文件后进行阅读，对文件内容有疑问或者需要回复意见的，应及时与文件发起人进行沟通。

（6）传阅对象在完成文件阅读后，及时将文件传阅给下一位传阅对象。

（7）最终传阅对象将文件送回文件发起人处。

（8）外部文件传阅的流程还需要根据具体的传阅对象和方式进行相应的调整。

第六章文件传阅的要求1.文件传阅的保密要求（1）对于涉及公司机密的文件，传阅对象需要提供相应的保密协议，并在传阅记录中进行相应的备注。

公司文件传递管理制度第一章总则第一条为规范公司内部文件传递管理，保证信息传递的准确性和及时性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条公司所有文件传递，均应遵循本制度执行，确保公司管理运作的正常进行。

第三条公司文件传递管理应遵循公开、便捷、高效、安全的原则，确保每一份文件的完整性和保密性。

第四条公司文件传递包括电子文件传递和纸质文件传递，其管理由公司行政部门负责监督执行。

第五条公司所有员工必须遵守本制度，任何单位或个人不得擅自改变公司文件传递的规定。

第二章文件传递途径第六条公司文件传递的途径包括但不限于：内部邮件传递、电子邮件、传真、快递、专人派送等方式。

第七条公司内部邮件传递主要用于内部办公事务的传达，在接收和发送文件时，需注明发送人、接收人和文件标题，确保传递的准确性和及时性。

第八条电子邮件传递是公司重要的文件传递方式，员工在使用公司电子邮件时，须遵守公司电子邮件管理制度，不得私自删除重要文件，确保公司信息安全。

第九条传真传递在公司文件传递中的使用较少，但对一些重要文件的传递具有一定的便利性，员工在使用传真传递文件时，需及时通知接收方，确保文件的传递准确性。

第十条快递递送是公司文件传递中的一种比较常用的方式，对于一些重要文件的传递，建议使用快递方式，确保文件的安全传达。

第十一条专人派送是指公司派遣专门的人员进行文件传递，主要用于一些重要文件的保密传递，确保文件的安全性和准确性。

第三章文件传递管理第十二条公司文件传递管理主要由行政部门负责，具体负责人员为行政经理。

第十三条公司文件传递应按照发文、收文、登记、归档的顺序进行，确保每一份文件的可追溯性。

第十四条公司内部邮件传递的管理由主管领导负责，确保文件传递的及时性和准确性。

第十五条公司电子邮件传递的管理由网络管理员负责，确保电子邮件的安全性和准确性。

第十六条公司传真传递的管理由接待小姐负责，确保传真文件的传递准确性。

第十七条公司快递传递的管理由后勤部门负责，确保文件的安全传递。

附件一
文件传阅管理规程
一、办公室对各级来文及时附上“文件处理传阅类”，并分类登记编号，再由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由文秘送承办部门阅办，重要文件应当送集团公司领导或分管领导，亲自阅批后，送承办部门阅办，一般在当天阅签，紧急文件要即阅即办。

二、为加速文件运转，办公室应在当天将文件送到集团公司领导和承办部门，如关于到两个以上部门，应按批示次序逐次传阅，最迟不超过两天（特殊情况除外）
三、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家，也不得将文件转借他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

四、阅读文件应抓紧时间，当天阅的应在下班前将文件交办公室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如领导“批示”“拟办意见”。

办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

五、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。

六、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应当即指定专人办理，不得将文件压放分散，如需备查，并征得办公室同意后予以复印，原件应及时归档同转。

公司文件调阅管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的调阅管理，加强信息的保密性和安全性，保护公司的利益，维护公司的声誉，制定本制度。

第二条公司文件包括公司内部文件和对外公开使用的文件。

公司内部文件是指内部工作流程、规章制度、会议记录、文件资料等；对外公开使用的文件是指公司宣传资料、产品介绍等。

第三条公司文件调阅管理制度适用于公司全体员工、实习生等。

第四条公司文件的调阅应遵循信息采集、归档、检索、利用的原则，提高文件的利用价值。

第五条公司对员工进行有关公司文件调阅管理制度的培训，使其了解相关规定。

第六条公司建立文件调阅管理制度数据库，方便员工随时查阅相关信息。

第七条公司文件的调阅需提前进行申请，并经主管部门批准方可进行。

第八条公司对调阅后的文件进行核实，保证文件的完整性和准确性。

第九条公司对于不符合调阅条件的员工，将不予开放调阅权限。

第十条公司文件的调阅需符合公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。

第十一条公司文件调阅管理制度定期检查和评估，及时修订更新。

第二章调阅权限管理第十二条公司设立文件调阅管理机构，负责文件调阅管理。

第十三条公司根据不同员工的职务、岗位设定不同的调阅权限，确保文件调阅管理的合理性。

第十四条公司内部文件的调阅权限分为三个级别：一级权限、二级权限、三级权限。

对外公开使用的文件调阅权限不设限制。

第十五条一级权限包括公司高层管理人员，有权查阅所有公司文件。

第十六条二级权限包括部门经理，有权查阅本部门及相关部门的文件。

第十七条三级权限包括普通员工，只能查阅与本岗位相关的文件。

第十八条员工调阅权限需经主管部门审核和批准，方可生效。

第十九条员工离职、调岗等情况需要及时调整其调阅权限。

第二十条公司对特殊岗位、特殊情况设置临时调阅权限。

第二十一条禁止员工擅自调整他人的调阅权限。

第二十二条公司内部文件的调阅权限包括阅读、复制、下载等。

第二十三条公司建立文件调阅记录系统，记录员工的调阅权限及操作记录。

公文收发传阅管理制度为提高公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，结合公司实际，特制订本制度。

第一节收文办理第一条收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等第二条外单位所有来文及部门接收到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。

所有接收公文应先送办公室，由办公室加盖收文章，编号后分送，未经办公室加盖收文章和编号的公文，如有损坏或丢失，责任自负。

第三条办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅单，并登记收文登记簿，收到的文件，由文员（或指定专人）统一拆封、登记。

对上级和其他单位发给的公文，由办公室主任根据公文性质拟出分办意见，送总经理董事长、部门阅批或承办。

第四条办公室分送时应按照文件的内容和性质进行，各部门收到承办公文后，要抓紧办理。

对不属于自己业务范围，又不宜由本部门主办的，应迅速退回办公室并申明理由。

第五条已送总经理、董事长阅批或交有关部门承办的公文，由办公室负责催办。

第六条传阅文件应于两天内阅毕；特殊情况下如有办理期限的，应按规定时限办结。

第七条办理完毕的来文应由办公室进行归档。

第八条各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

第九条保密件应单独编号，并于收到当日送领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密文件的清退工作。

第二节发文规定第十条凡需印发的公文必须经过签发，需按公司规定的制式文件标准，由拟稿人签字，不需会签的文件由部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门会签后，统一交办公室主任审核后，报公司领导同意方可对外报送。

第十一条经签发后的文稿，如必须改动时，应经签发人同意方可改动。

第十二条文员接到总经理、董事长签署的文件后，填登“发文登记薄”进行编号、打印，由办公室主任负责分发。

第十三条缮印的一切公文均应签署，符合格式，字迹清楚（涂改勾画潦草者，退拟稿人抄清），校对无误，份数准确，校对人应在文稿上签名（文件校对原则上由拟稿人承担）。