资料管理制度

疫情资料管理保密制度

1、做好疫情资料的安全保密工作，疫情资料要存放于资料柜内并由疫情资料管理人员专人保管。

2、2、未经卫生部和卫生部授权公布的甲类传染病疫情和暴发性大流行的疫情病例数不准在报刊公开报导。

3、3、任何外单位人员来中心了解、采访有关疫情，需持有来人单位和区卫生局的证明，并经卫生院领导同意，方可进行；任何人不得擅自向新闻传媒机构的记者人员透露疫情。

4、4、凡未单位领导批准，不得将疫情资料复制或借出。

5、5、疫情保密性文件或资料的存档和销毁，应经领导批准，统一有关规定处理。

6、6、自觉接受保密检查和监督。

网络管理与维护制度

1、负责网络管理、使用及维护，制定相应的制度，加强对信息报告系统的管理。对下级机构提供技术培训和业务指导。

2、2、未经单位同意，不得将有关服务器、工作站上的系统软件、应用软件、数据资料向外网传递或转录。

3、3、防保所负责各自的网络帐号、密码管理，并注意保密，不得将帐号和密码转告他人，也不得以他人身份登录网络。

4、4、网络管理员要对网络运行情况进行记录，并对各自的网络系统、计算机软硬件系统及网上信息资源进行严格管理。

5、5、任何单位和个人不得在卫生信息网或借助其联网计算机发布、传播反动、色情或有害公共道德的信息。

6、6、严禁向网络上传来历不明或可能引发病毒感染的软件，系统管理员应定期使用公安部门指定的杀毒软件检测病毒。

疫情安全管理与保密制度

1、树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施；

2、2、信息安全保密管理实行领导负责制，分管领导应负责督促、检查本单位的计算机安全保密措施，疫情资料要存放于资料柜内并由疫情资料管理人员专人保管，凡未经单位领导批准，不得将疫情资料复制或借出；

3、3、网络管理制定访问权限控制，专人负责密码管理，超级密码定期更换；

4、4、涉密信息须指定专人在专用机上处理，按密级要求采取相应加密措施并妥善处理存储介质的信息痕迹；

内业资料管理制度

编 制：

审 核：

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第三项目分部

二0一一年一月

一、施工日志制度

1、 施工日志由现场技术人员负责编写，五要素齐全，原则上当天完成编制，最迟不得超过2天，且施工日志内的数据必须与检验批、监理日志和试验资料相符，不得出现相互矛盾。

2、 施工日志每个墩台编写一本，字迹工整，不得涂改，不得出现空白行、段和页，肯于内容详略得当，突出重点，着重记录与施工质量形成过程有关的相关内容，确保工程质量具有追溯性。

3、 日常施工由现场技术人员将每天施工的相关数据记录在随身携带的笔记本内，然后在办公室整理当天的施工日志，若有上级单位检查，施工日志随身携带。

4、 施工日志由内业管理人员统一管理，每个单位工程逐墩编号，存放在文件柜内，技术员编写完成后自觉放回原处。对编写完成的施工日志及时更换。

二、检验批管理制度

1、检验批由现场技术人员提供原始资料，内业资料管理人员负责填写，每次混凝土浇筑完成后，现场技术人员必须在10小时内提供原始资料给内业资料管理人员。

2、检验批填写必须符合局指挥部和项目部安质部的相关要求，且不得涂改、字迹工整、填写内容正确，检验批内的数据、时间等必须与施工日志、监理日志和试验资料相符，不得出现相互矛盾。

3、检验质量验收记录通用表格中的检验项目是根据验标制订的，对于某一检验批没有的项目，要用“/”划掉，不留空白。

4、所有记录资料上的签名人员必须是符合条件的经办人亲自签名。禁止代替字或模仿签字。

5、签名部分必须看清姓名，不能潦草，不得使用个性签名。

6、定量项目，当检查点少时，可直接在表中填写检查数据。当检查点数较多填写不下时，可以在表中填写综合结论，如“共检查20处，不大于7mm，符合设计要求“等字样。

7、定性项目，应按照条文所规定的质量要素描述全面。且当符合规定时，填写“合格”

“符合要求”、“符合设计要求”、“符合验标要求”等。

(完整版)资料归档管理制度

1. 背景和目的

本资料归档管理制度的目的是确保组织内部的资料能够被妥善归档、保存和检索，以便提供及时和准确的信息支持。这一制度的实施将有助于促进工作效率和组织管理的规范化。

2. 适用范围

本制度适用于组织内所有部门和员工。所有与组织业务相关的资料，包括电子和纸质文档、图片、音频、视频等，都应按照本制度进行归档管理。

3. 资料归档流程

3.1 归档责任

每个部门应指定专门的人员负责资料归档管理工作，并明确其职责和权限。

3.2 归档准则

资料归档应根据以下准则进行：

- 按照文件类型、主题或其他适当的标准进行分类；

- 使用统一的命名规则和编号制度，确保资料容易被识别和检索；

- 确保资料的安全性和保密性；

- 定期清理和更新归档系统，删除过期和无用的资料。

3.3 归档流程

- 识别需要归档的资料；

- 进行资料整理和分类，包括文件的整理、复制和编号；

- 归档资料到指定的存储介质，例如服务器、云存储等；

- 记录归档信息，包括归档时间、责任人等；

- 定期进行资料备份和存档。

4. 归档系统和设施

为了实现有效的资料归档管理，组织应建立以下系统和设施：

- 电子归档系统：用于存储和管理电子资料，包括文件服务器、电子文档管理系统等；

- 纸质归档系统：用于存储和管理纸质资料，包括文件柜、文件夹等；

- 归档设备：包括扫描仪、打印机、存储介质等。

5. 监督和评估

组织应建立监督机制，监督资料归档管理制度的执行情况，并定期进行评估和改进。员工应接受相关培训，了解并遵守本制度的规定。

6. 附则

本制度的解释权归组织所有，如有需要，可以进行适当的修改和补充。

党支部资料管理制度

第一章 总则

为加强党支部资料的管理，做到规范、科学、完整、准确、及时，提高党支部资料档案管理的效率和质量，特制定本制度。

第二章 资料管理责任

1. 党支部书记是本支部资料的管理责任人，负责本支部资料的整理、存储、借阅、利用、传递、销毁等各项管理工作，并组织制定本支部的资料管理制度，不得私自移交或销毁党支部的资料。

2. 党支部委员会成员应当认真履行资料管理职责，配合党支部书记开展资料管理工作。

3. 党支部工作人员应当认真履行资料管理职责，按照要求做好党支部的资料管理工作。

第三章 资料管理原则

1. 规范性原则：资料管理应当按照规范的程序和要求进行，确保资料的真实、完整、准确、可靠。

2. 保密性原则：对于党支部的一些涉密资料，必须按照相关规定严格保密，确保不泄露。

3. 保存原则：对于党支部的资料，不得私自丢弃、销毁，应当妥善保管，确保资料的完整性和稳定性。

4. 利用原则：党支部的资料应当得到充分利用，为支部的工作提供有力的支持。

5. 整合原则：对于党支部的各类资料，应当进行合理整合，便于管理和利用。

第四章 资料管理范围

1. 党支部资料包括：党支部会议记录、文件资料、人事档案、党员档案、支部会议记录和其他相关资料。

2. 党支部应当建立党员档案库，对同志的发展情况、思想状况、工作情况等进行及时、全面、客观的记录。

第五章 资料管理程序

1. 资料整理：对于新产生的资料，应当按照要求及时进行整理，并归档保存，并确保档案的分类、整齐、清晰。

2. 资料存储：对于各类档案原件，应当进行妥善存储，防止遭到损害、丢失等情况发生。 3. 资料借阅：对于有需要查阅党支部资料的人员，应当按照规定程序进行借阅，并要求归还，确保资料的完整性。

4. 资料利用：党支部的文件资料应当得到充分的利用，为党支部的工作提供有力的支持。

5. 资料销毁：对于过期或已无用的资料，应当按照规定程序进行销毁，并确保销毁的资料不会造成安全隐患。