企业法律风险管理

企业法律风险管理

第一篇：企业法律风险管理

企业法律风险管理

所谓企业法律风险管理，即是对企业经营过程中可能出现的法律风险点进行系统性归纳和层次性分析，并根据企业各方面法律风险的不同程度进行深入分析。在全面测评企业法律风险的基础上，对症下药，设计出一整套适合企业特征的企业内部控制管理流程。

（一）主要内容

企业法律风险管理体系是指企业在实现战略目标的过程中，为了合理、有效地控制企业面临的法律风险而建立的，由一系列制度、流程、活动构成的有机整体。

（二）操作流程

企业法律风险管理体系建设的整体思路是：运用科学的工具和方法，全面客观地识别和分析企业所面临的法律风险，统筹制定风险控制措施，并根据措施要求建立或完善相关制度、流程。在控制措施落实完成后，对风险控制的实施情况进行总体评估，并根据评估结果对体系进行滚动更新。

企业法律风险管理体系的建设分为三个阶段。第一阶段的主要工作是对法律风险进行识别、测评和分析并制定重大法律风险控制计划，第二阶段的主要工作是落实重大法律风险控制计划，第三阶段的主要工作是对风险控制计划的落实情况进行评估，并对体系进行滚动更新。

其中，第一阶段的工作主要由法律部门通过项目运作的方式来开展，即由企业内部法律人员或由内部法律人员及外聘中介机构共同组成一个项目组，集中3到4个月的时间来完成相关工作。具体工作包括：首先采用调查问卷及访谈的方式收集风险基础信息，同时对企业以往发生的法律纠纷案例以及企业涉及的主要法律法规进行全面的梳理；然后利用法律风险识别方法对风险信息进行整理，形成法律风险清单；接下来利用法律风险测评方法，对法律风险清单中的风险进行量化测评，并进行排序、分级，确定重大法律风险；之后，根据企业实际需要从多维度对企业的法律风险状况进行分析；最后，是针对重大法律风险进行风险控制现状评估，并根据评估结果制定风险控制计划。

企业法律风险管理体系建设第二阶段的工作主要由各业务部门来分别完成。即业务部门将重大风险控制计划中分配给本部门的控制措施列入本部门的年度工作计划，然后按计划完成相关工作，如制定或完善某项管理制度，改进某项业务流程等等。该阶段的工作周期较长，通常为一年左右。

企业法律风险管理体系建设第三阶段的工作由法律部门完成，主要工作内容是收集各业务部门风险控制措施的完成情况，并进行评估，然后根据评估结果提出风险控制措施改进建议，并对风险清单内容及风险测评结果进行滚动调整，进入体系建设的下一周期运作。

第二篇：企业法律风险管理计划

企业法律风险管理计划

王思鲁：广强律师事务所主任、金牙大状律师网负责人

日前，记者巡城发现，在各大中小型小区，灯箱广告、电梯广告几乎随处可见，小区业主也早已对此习以为常，但这些广告的收益到底该如何分配和使用，却鲜有业主了解一二。随着小区管理的日趋规范化，不少小区物业管理处开始公示广告收支明细，给双方创建一个相互信任的空间。

业主：

不清楚小区广告收益分配

位于新香洲的鸿泰80是近几年兴建的小区，居住人群以年轻置业者为主。和几乎所有的高层住宅小区一样，进入每栋单元的电梯里，都可以看到至少两幅镜框广告，内容以美食、美容、房产、培训等为主，或多或少都跟业主生活息息相关。该小区业主张小姐表示，电梯内的广告不定期就会更换一次，但具体由谁操作、广告收益如何分配，她并不知情。

记者通过鸿泰80物业管理处了解到，小区内投放广告由总公司负责，收益不归物业管理处所有。该物管处相关负责人表示，该小区公共设施维修费用一般由两部分组成，日常小的修修补补，由物管处出资或向总公司申请费用。比较大的支出，一般会在小区公示，由业主平摊。

随后，记者前往香洲区五洲花城小区，随机询问了几位业主，是否了解小区广告收益的流向，他们纷纷表示不清楚，也完全没有意识到这部分公共收益归业主所有。家住1单元1幢的赖女士告诉记者，“我们小区电梯广告很多呀，收益归谁我们就不清楚了，可能是物业吧！”

物业：

广告收益用在公共设施维护上

当记者向五洲花城物业管理处的负责人询问相关情况时，他们表示，“我们收取的物业费很少，只有1元/平方米，而小区里的各种公共设施，像电梯、楼道灯、道路、绿化带等都需要定期维护，广告收益都用在了这些公共设施的维修上。”

当被问及广告收益的使用是否有向业主公示时，一位曾姓负责人回答，“每半年我们会公示一次公共设施的维修情况。”但显然，对于广告收益的数额以及具体的财务收支明细，并没有向业主们公示。对此，曾主任给出的理由是，目前小区业委会还没有成立，物业只是代管小区广告收益，等业委会成立了，会将广告收益的财务收支明细交给业委会。

随后，记者又来到了岭南世家荣景园，一到小区门口就看到入口处的道闸上鲜明的两块广告牌，十分抢眼。而进入小区单元楼，电梯内外也都有各种广告。记者随机采访几位业主，大多对广告收益的数目、分配及使用情况全然不知。

当记者向荣景园的物业管理公司葆力物业了解情况时，一位周姓经理表示，小区广告是直接由总公司经营管理的。谈及电梯维护的费用由谁承担时，周经理坦言，这笔费用由业主分摊。但随后，周经理又解释道，“目前广告收益应该大部分都用在了公共设施的维护上。而且，我们小区的业委会还在筹备中，等到8月份业委会成立后，广告收益会和业委会平分。” 记者了解到，目前大部分小区的电梯广告都是包给专门的传媒公司在做，播映内容由对方决定，小区只是提供平台。据珠海框架广告有限公司业务员介绍，他们到小区安装广告，一般是与物业公司签订合同，把一定费用交给物业公司，“我们不直接和业主对接，但物业公司必须确保业主同意，现在的价格很透明，电梯内每块广告每月300多块钱。”

珠海特区报记者刘雅玲 实习生 张蓉

尝试

部分小区已公示广告收益明细

记者走访几家大型小区了解到，一部分小区已对广告收益进行了规范化管理，定期公示收支明细。还有一部分小区也将该事项提上日程，待细节敲定后，也将实施收支明细公示方案。

据了解，仁恒星园作为高端小区，现有29栋楼，40台电梯，每个单元的电梯广告年收益从几千到一万不等。该小区物业管理处相关负责人介绍，每个单元的广告收益分开管理，一般用在该单元的公共设施维修、维护方面。“目前主要集中在电梯故障维修、电路板维修等，将来还要用在小区外墙维护等方面，当这笔资金不足以支付公共设施养护时，剩余部分再由业主分摊。”

“为了让小区业主心中有本账，物管处每半年会进行一次财务报表公示，小区广告收益有多少，用在了什么地方，还有多少结余，都会一一体现在报表上。”该小区物管处相关负责人告诉记者，每个单元结余的资金会累积起来，原则上由集体共有，类似于一笔公共维修基金，“今年上半年的财务报表七八月会贴出来。”

对于物业公示财务报表的行为，业主程女士表示赞同。她认为，小区广告收益归全体业主共同所有，由物业公司进行经营和管理无可厚非，只要定期公示，账本公开，业主普遍都能接受，“这也是个相互尊重、相互信任的过程。”

另一大型小区中珠九悦物业管理处相关负责人介绍，“前段时间小区进行了倒闸门改造，还举办了小区游园活动等，都是由广告收益开支。相当于取之于广告，用之于业主。”据称，该小区物管处已经向总公司申请将这笔费用的收支明细公示给业主看，具体半年还是一年公示一次，细节还待确定。

第三篇：法律风险管理

2013年法律风险管理（法律事务工作）总结

荆各庄矿业分公司

紧张的2013年顺利结束，一年中我公司认真贯彻落实集团公司《关于法律风险管理的实施意见》（开董法字„2013‟67号），特别是今年集团公司企业法制工作会以来，我公司树立大局意识和责任意识，紧密围绕集团公司改革发展中心工作，全面开展法律风险管理，全力做好对外合同管理、工商登记内部管理、法律纠纷案件管理等各项法律事务工作，为维护企业合法权益，促进企业发展提供了强有力的法律保障。下面将2013年的具体工作总结如下：

一、建立健全荆矿公司法制工作体系

1、按照集团公司和省国资委的要求，我公司建立并施行了企业总法律顾问制度，由经营副经理担任我公司的总法律顾问，经营部负责本公司的法律事务工作，并配备专人负责法律事务工作。按照《开滦（集团）有限责任公司涉法事项法律审核管理暂行办法》、《开滦（集团）有限责任公司法律纠纷案件集体会商暂行规定》、《开滦（集团）有限责任公司法律风险管理实施意见》（开董法字„2013‟67号）、《开滦（集团）有限责任公司对外合同管理办法》、《开滦（集团）有限责任公司报省政府国资委重大事项法律审核暂行办法》的规定，结合我公司实际，建立健全我公司的法制工作体系，推动法律事务工作在制度化轨道上运行。

2、我公司的法律事务工作实行归口管理，具体归口部门为经营部，主任张建。并配备专门人员从事法律事务工作，法律事务管理员王玉成，专门负责合同管理、工商管理、诉讼仲裁案件管理等。

3、法律风险管理为瓶颈，加强企业法律风险防范机制建设 按照集团公司《关于法律风险管理的实施意见》（开董法字„2013‟67号），我公司明确了法律风险管理的基本流程和重点内容，提出了法律风险管理的主要工作措施，荆矿公司法律风险防范机制正式运行。通过对2012年我公司所发生的诉讼案件及信访案件的对照分析，劳动争议有上升的趋势，同时也暴露出在管理上的不足，这就为公司做出了风险预警，公司及时组织相关部门集体会商，制订相关有效措施，使得2013年新发劳动争议案件只一起，案发率大幅下降，而且以仲裁调解方式解决，真正做到事前防范、事中控制为主、事后补救为辅的法律风险防范措施。

二、建立健全法律事务岗位责任制度和工作标准 我公司按照集团公司人力资源部的要求，对相应工作岗位建立岗位责任制度和工作标准，我公司的法律事务工作更是如此，明确该岗

位的具体工作内容和要求，并制定了详细的管理考核办法，并且法律事务管理人员对自己的工作实行自认打分和部门领导打分的考评细则，切实保证法律事务工作的安全、合理、规范进行，真正为企业减小法律风险，为我公司的依法经营，安全生产保驾护航。

三、加强企业法制建设所取得的成效

1、合同管理：依据《保密法》、《合同法》、《集团公司对外合同管理办法》，我公司经营部法律事务管理人员负责审查对外签订合同、合同档案及合同专用章的管理，保守企业秘密。本我公司对外签订经济合同60份，合同总金额高达2690万元。比2012年有所减少。在签订过程但中我部门负责对合同的审查及管理等，大部份合同的条款格式及合法性都很过关，特别是合同条款齐备，杜绝了以往个别合同缺乏违约责任条款和争议解决方式条款等，但个别的还有合同标的额书写不规范、忘记写合同签订日期的现象。另外在签订过程中还发现有的工程已经开工，甚至已经完工，承办部门才将合同拿到我部门审查盖章，这明显增大了企业风险，也是违反集团公司规定的，我部门也都及时向有关部门及公司领导提出了法律建议，防止此类事情的发生，要求必须先订立合同后开工，防止给公司带来不必要的损失。在合同管理方面，按照集团公司要求，建立了合同台帐，清晰明确的记录了每份合同的签订时间、标的、对方名称、审批领导、代理人、盖章人、履行情况等，并将合同归档，存档保管。

2、工商管理：依照《开滦（集团）有限责任公司工商企业登记内