合同管理制度与内容

1 合同管理制度

第一章 总 则

第一条：为了加强公司规范经营行为，维护公司的合法权益，根据国家的法律、法规和公司的实际经营情况，特制定本制度。

第二条：本制度所称的合同管理是指对公司签订的合同从协商、起草、审查、签署、履行、变更、解除、终止、纠纷处理、监督与奖惩等全过程的管理。

第三条：订立合同应遵守《合同法》规定的平等原则、自愿原则、公平原则、诚实信用原则和遵守国家法律、行政法规、尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序、损害社会公共利益原则。

第二章 管理机构、人员、职责

第四条：公司的合同部是本公司的合同管理机构，统一负责公司的合同管理工作，负责对合同管理工作进行规范、指导、监督和检查。

第五条：合同部设立专职或兼职的工作人员3人。

第六条：合同部的主要职责：

1、制定、完善和贯彻实施公司合同管理制度；

2、主持、加强对合同承办和合同管理人员的培训、考核和管理，努力提高其政治和业务素质；

3、管理合同专用章、法定代表人授权委托书和法定代表人身份证明书；

4、参与合同的起草、协商、审查及签约等工作；

5、定期或不定期地监督、检查合同的履行工作情况；

6、办理重大合同的公证、鉴证；接受法定代表人的委托，代表公司处理有关合同纠纷的调解、仲裁、诉讼、执行等活动；

7、负责年度合同管理工作的计划、检查和总结； 2 8、建立合同档案，对合同进行登记、统计、保管合同文本及合同变更、履行的全部相关材料；

第七条：合同承办人员的职责

1、负责合同的前期谈判、协商和草签等方面的具体工作，对签订合同所收集的材料的真实性负责。

2、提请有关部门审查、签署其经办的合同。

3、对所经办的合同负有认真履行、及时掌握履行情况的责任；对合同履行中出现的问题应及时向合同部和相关部门汇报，并提出建议。

4、建立合同登记台帐，搜集、整理合同签订、履行、变更、终止等一系列证据，并按期交合同部归档。

5、参与或协助合同纠纷的调查、协调、调解、仲裁和诉讼活动；

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则：

1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。 5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容：

1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。 三、合同管理的流程步骤：

1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。

5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。

6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。

合同管理制度

第一章 总 则

第一条 为了规范公司合同管理，提高合同质量，防范风险，规范签约、履约行为，维护公司的合法权益，提高企业经济效益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等相关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 合同管理应当坚持的基本原则：

（一） 合法、平等、互利、诚信的原则；

（二） 集体讨论决策的原则；

（三） 全过程管理原则；

（四） 风险预防的原则；

（五） 洽谈权、审查权、批准权独立的原则。

第三条 签订合同使用公司行政印章或合同专用章。

第四条 本制度适用于工程施工承包合同、技术服务合同、物资采购合同、劳务分包合同和其它经济合同，劳动合同的签订按《劳动合同法》有关规定执行。

第五条 凡属本制度规定的合同，一律采用书面形式签订。

第六条 凡属本制度第四条规定的合同，必须采用行业标准合同文本，对行业没有标准合同文本的，由业务主管部门制定合同文本。

第二章 机构设置及职责

第七条 公司办公室为合同的管理部门，各相关部门的职责是：

一、办公室职责

(一)组织宣传、贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及有关法律、法规；

(二)审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；

(三)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度；

(四)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况；

(五)建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档；

(六)负责员工劳动合同的洽谈、起草、签订工作；

(七)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 二、商务部职责

(一)负责公司工程承包合同的洽谈、起草、签订工作，牵头组织公司各部门对工程承包、其它合同签订前的会审；

(二)按照公司相关规定，及时向公司领导和其它部门提供合同签订的各种原始数据和相关资料；

(三)负责完善项目建设工程施工招投标手续；

(四)参加对合同纠纷的调查、协商、调解、仲裁、诉讼；

(五)收集、记录、整理、保存与合同有关的协议、函件。

第1页，共5页 合同管理制度（试行）

一、目的

为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司各有关部门的合同签订及相关管理。

三、职责

1、公司行政人事部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

1.1负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

1.2负责经济合同的档案管理。

1.3负责本制度的监督执行。

四、合同承办部门（承办人）

1、借款合同、担保合同，由财务部承办。

2、公司与参股企业、个人之间的资金往来合同由财务部承办。

3、公司行政办公及非生产性的财产购置、维修、租赁、处置及保险合同、用工合同由行政人事部承办。

4、房地产开发有关合同（含设计、勘探、材料设备采购、施工承包以及招标代理、造价咨询、监理等合同）由工程部和成控部共同承办。

5、房地产商品房买卖合同、广告合同、营销策划、销售代理合同由营销策划部承办。

6、由总经理特别指定部门、人员主办的有关合同，由所指定的部门和人员承办。

五、合同的签订审批程序

1、合同应由总经理或者书面指定的承办人负责审批，重大合同原则上应采用专题合同会审制度，按《公司各岗位权责划分办法》的规定，特别重大的合同应经公司董事长或公司董事会批准。

2、行政办公用品采购合同、材料设备及工程发包合同、勘察设计合同、广告营销

第2页，共5页 合同由承办人办理，经承办部门经理和财务部经理会审后，由公司分管副总经理审查，由总经理审批。

3、销售合同采用范本制，合同范本应经公司专题会审，销售合同应指定专人进行校对，由营销部和财务部审核后，由分管副总审查，由总经理审批。

六、合同的会签

1、合同经办人员拟定合同后，提请相关部门进行会签（后附《合同文件会签表》），相关部门按照分管范围分别对合同相关条款进行审查后签署意见，报公司总经理或委托代理人签署意见。

2、合同会签流程：将《合同会签单》与合同文本原件逐级审批。