合同管理制度的基本内容

1 档案管理制度基本内容

档案管理人员工作职责

一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。

二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。

三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。

四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。

五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。

六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。

七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。

八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。

九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。

十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。

十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。

十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。

文书档案管理制度

为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。

一、归档范围

文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。

2 二、归档要求

1、归档文件材料必须符合有关规定，做到完整、准确，即正件与附件、印件与定稿、请示与批复等前后对应。

2、归档文件材料必须符合规范要求，书写材料规范，字迹清楚，文件审核标准，签发手续齐全。

1档案管理制度基本内容

档案管理人员工作职责

一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。

三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。文书档案管理制度

为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、

2重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。二、归档要求1、归档文件材料必须符合有关规定，做到完整、准确，即正件与附件、印件与定稿、请示与批复等前后对应。2、归档文件材料必须符合规范要求，书写材料规范，字迹清楚，文件审核标准，签发手续齐全。3、不同价值的文件材料分别整理，便于保管和利用。4、按照立卷改革要求，以“件”为单位进行整理。（注意：机关单位要求）

外贸合同基本内容

国际货物销售合同基本内容

国际货物销售合同，是地处不同国家的当事人双方买卖一定货物达成的协议，是当事人各自履行约定义务的依据；也是一旦发生违约行为时，进行补救、处理争议的依据。为此，一项有效的国际货物销售合同，必须具备必要的内容，否则就会使当事人在履行义务、进行违约补救或处理争议时产生困难。一般说来，国际货物销售合同应包括以下7个方面的基本内容：

一、品质条款（Quality Clause）

商品的品质（Quality of Goods）是指商品的内在素质和外观形态的综合。前者包括商品的物理性能、机械性能、化学成分和生物的特性等自然属性；后者包括商品的外形、色泽、款式或透明度等。

品质条款的基本内容是所交易商品的品名、等级、标准、规格、商标或牌号等。 表示品质的方法

（一）以实物表示品质 以实物表示品质包括凭成交商品的实际品质和凭样品。 １．看现货成交

当买卖双方采用看现货成交时，则买方或其代理人通常在卖方存放货物的场所验看货物，一旦达成交易，卖方就应按对方验看过的商品交货。只要卖方交付的是验看过的货物，买方就不得对品质提出异议。这种做法，多用于寄售、拍卖和展卖业务中。

２．凭样品成交

样品通常是指从一批商品中抽出来的或由生产、使用部门设计、加工出来的，足以反映和代表整批商品品质的少量实物。

在国际贸易中，按样品提供者的不同，可分为以下几种：

（１）卖方样品（Seller's Sample）

（２）买方样品（Buyer's Sample）

（３）对等样品（Counter Sample），又称“确认样品”。

（二）凭说明表示品质

所谓凭说明表示品质，即指用文字、图表、相片等方式来说明成交商品的品质。在这类表示品质方法中，可细分为下列几种：

１．凭规格买卖（Sale by Specification）

企业管理的基本内容

一、生产管理

●生产订单的审核

●生产计划的安排

●生产部组织架构的建立；

●岗位职责、职权的划分与岗位描述；

●各级人员的绩效考核；

●工厂的设置；

●生产流程的建立；

●各工序生产作业标准的建立；

●品质控制程序的建立；

●异常处理的原则；

●生产调度的基责；

●生产进度的跟踪与反馈原则；

二、物控管理

●仓库的设置与物料的定人定位管理；

●出入库的工作流程；

●生产用料的发料、补料原则；

●物料异常信息的反馈原则；

●物料的采购流程；

●供应商的管理；

●市场调查、询价、问价、核价；

●原材料品质的控制；生产用料的计划与原则；

●库存的管理；

●物料的报废程序；

●月报表的运作方式与仓库盘点的原则；

●订单物料成本的核算；

三、行政管理

●人员的招聘原则；

●公司用人的申请、面试、试用、考核、审批等工作；

●各工作岗位人员的配备标准；

●各级人员的岗位标准、岗位职责、绩效考核、降级晋级、辞退、调动等原则；

●薪资标准的建立；

●人力资源的运用原则；

●后勤工作的管理（宿舍、饭堂、门卫、花草、电工等工作与人员的管理）；

●公司厂纪厂规的建立与制度的推行；

●公共区域的管理；

●车间区域的管理；

●车间基本设施、卫生、纪律等工作的巡查；

●公司业余文化生活的组织与大型活动的组织；

●公司培训活动的安排与组织；

四、财务管理

●生产成本的核算

●机器设备等固定资产的统计与平摊比例；

●管理成本的核算；

●水电、房租、税收等费用的核算；

●员工工资的核算；

●品质问题与客户索赔的核算；

●业务订单与成本、毛利、纯利润之间的核算；

●资金流的周期时间、现金交易的风险预防、货款的回收、币种的兑换等金融管理；

●工资的发放、预支等财务的管理；

●外协厂、供应商结账的方式等；

●设备等其它物品的折旧处理；

●公司月财务报表与季财务报表的工资流程；

五、业务管理

●店面销售的基本原则与方式；