工程资料档案管理制度范本

工程资料档案管理制度

目录

第一章 总则

第二章 工程档案管理制度

第三章 工程文件收发及管理制度

第四章 行政部门档案管理职责

第五章 施工单位归档范围

第六章 档案资料借阅制度

1． 总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

2 工程档案管理制度

2.1档案资料管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。

2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

工程技术资料及档案管理制度

第一章范围

1、本制度规定了本公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。

2、本制度适用于本公司工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。

第二章规范性引用文件

1、下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

建设项目（工程）档案验收办法（国档发[1992]8号

工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）

企业档案分类表（6-9大类）（2002）

机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号）

DA/T22-2000归档文件整理规则

GB/T11322-2000科学技术档案案卷构成的一般要求

DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

2、公司技术档案管理层次

第三章职责

一、综合部

1、公司档案室是直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。

2、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。

3、及时向公司档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。

二、公司档案室

1、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。

2、负责归档数据库的数据备份。公司领导 综合部主任 公司档案室 工程部主任 工程部资料室 各部门兼职档案员

3、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。

4、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。

5、负责达标投产的资料整理工作。

工程技术资料及档案管理制度

第一章 范 围

1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。

2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。

第二章 规范性引用文件

建设项目（工程）档案验收办法

工程竣工图文件编制规定

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

第三章 管理办法与制度

一、工程技术资料归档范围及要求

1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。

3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。

4、所有归档的工程文件应为原件。

二、工程技术资料管理

1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。

2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。

3、填写卷盒封面、脊背。

4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。

三、资料的分发及借阅

1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2)

2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。

3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。

1 工程技术资料及档案管理制度

1 范围

本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。

本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号）

火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）

火电企业档案分类表（6-9大类）（2002）

火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号）

DA/T22-2000 归档文件整理规则

GB/T11322－2000 科学技术档案案卷构成的一般要求

DA／T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

3 公司技术档案管理层次

3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。

公司领导

综合部主任 工程部主任

公司档案室 工程部资料室

各部门兼职档案员

2 职责

3.2 综合部

3.2.1 公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。

3.2.2 负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。

3.2.3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。

3.3 公司档案室

3.3.1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。

3.3.2 负责归档数据库的数据备份。