建设工程档案管理制度范本
- 格式：docx
- 大小：37.44 KB
- 文档页数：3
第一章 总则
第一条 为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于我单位所有建设工程档案的管理工作。
第三条 建设工程档案是工程建设、管理、维护和验收的重要依据，必须严格按照国家有关档案管理的规定进行归档、整理、保管和利用。
第二章 档案管理范围
第四条 本制度中所称的建筑工程档案，包括以下内容：
（一）工程立项文件、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工组织设计文件等；
（二）施工、监理、设计、勘察等单位形成的施工日志、监理日志、设计变更、勘察报告等；
（三）施工过程中的各类试验、检验报告、验收报告等；
（四）工程竣工图纸、竣工报告、工程质量评定报告等；
（五）其他与工程建设、管理、维护和验收相关的文件、资料。
第三章 档案管理机构及职责
第五条 我单位设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条 档案管理机构的主要职责如下：
（一）制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；
（二）负责档案的收集、整理、归档工作；
（三）负责档案的保管、保护和修复工作；
（四）负责档案的查询、借阅、复制、汇编和利用工作；
（五）负责档案的销毁工作，确保档案的合法、合规销毁。 第四章 档案收集与整理
第七条 建设工程档案的收集工作应遵循以下原则：
（一）及时性：档案收集工作应在工程建设的各个阶段及时进行；
（二）完整性：档案收集工作应确保收集到的档案内容完整、准确；
（三）真实性：档案收集工作应确保收集到的档案真实、可靠。
第八条 建设工程档案的整理工作应遵循以下原则：
（一）分类清晰：按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类；
（二）条理分明：按照档案的顺序、编号、页码等进行整理；
（三）便于查阅：确保档案的整理便于查阅、利用。
第五章 档案保管与保护
第九条 档案保管工作应遵循以下原则：
（一）安全可靠：确保档案的物理安全，防止档案的损坏、丢失和泄露；
（二）整洁有序：保持档案库房整洁、有序，确保档案的存放、取用方便；
（三）科学规范：按照档案管理的规范要求，对档案进行科学、规范的保管。
第十条 档案保护工作应采取以下措施：
（一）定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、霉变等问题及时处理；
（二）环境控制：保持档案库房适宜的温度、湿度等环境条件；
（三）技术保护：采用现代技术手段对档案进行保护和修复。
第六章 档案利用与销毁
第十一条 档案利用工作应遵循以下原则：
（一）合法性：档案利用应符合国家有关法律法规的规定；
（二）真实性：档案利用应确保档案的真实性、完整性；
（三）保密性：档案利用应确保档案的保密性。 第十二条 档案销毁工作应遵循以下原则：
（一）合法性：档案销毁应符合国家有关法律法规的规定；
（二）程序性：档案销毁应按照规定的程序进行；
（三）安全性：档案销毁应确保档案的销毁安全、彻底。
第七章 附则
第十三条 本制度由我单位档案管理机构负责解释。
第十四条 本制度自发布之日起实施。
