XX公司奖惩(考核)管理制度
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XX公司奖惩(考核)管理制度一、总则(一) 为保证公司管理要求和标准的有效执行与实现,特制订本制度,以有效规范员工行为,激励员工努力达到工作标准,不断提升工作业绩。
(二) 本规则适用于公司全体正式员工。
劳务人员在XX公司提供服务期间,依照XX公司与劳务公司签署的劳务合同和协议的规定,由其隶属的劳务公司参照本制度实施考核。
(三) 本制度由人力资源部负责拟定,经职工代表大会审议通过、向全体员工公示后,经总经理批准,由公司奖惩(考核)委员会负责实施。
(四) 本制度侧重对于员工非日常绩效考核涵盖的偶发、重大、特殊行为的考核。
二、实施原则(一) 有据原则1. 有章可依,有章必依,违章必纠。
对员工或部门的考核依据是公司管理要求、通过民主程序制定的各项规章制度。
2. 员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,达到或稍微超出,视为员工应尽的责任,不应得到正常待遇之外的奖励。
(二) 及时原则1. 为鼓励员工对公司的贡献及正确行为,及时纠正员工的错误行为,奖励和扣分考核须及时有效,原则上各部门不超过5个工作日上报,奖惩(考核)委员会会自接到上报后不超过5个工作日做出并下发决定。
2. 针对考核决定下发后有拖延、推诿或不办等行为的管理人员,委员会将及时提出扣分等相关考核决定。
(三) 公开原则1. 为保证达到应有的激励和约束效果,涉及重大事项在公司内部公布,一般事项在部门内部公布,以达到引导员工的目的。
2. 考核决定由奖惩(考核)委员会负责通知员工本人,员工认为有不合理、不公平之处有申诉的权利。
3. 在制度面前所有员工人人平等,一视同仁。
(四) 引导原则1. 本管理制度侧重于公司重点工作任务完成过程中员工行为的奖励和考核,其它工作行为考核将在月度考核中体现。
2. 与安全生产、服务、效益、管理等岗位职责相关行为的考核结果将在月度考核中对应,“拾金不昧”等非生产经营行为或虽与生产经营相关联,但属突发性事件或与岗位职责关联度不大的行为,则仅直接将考核分值对应到员工的月度考核中。
3. 精神鼓励与物质鼓励相结合,引导与考核相结合原则。
三、考核委员会组织结构(一) 考核委员会由人力资源部经理担任主席,设秘书负责组织联络工作,组织结构如下:(二) 考核委员会职责1. 对各部门上报的相关人员考核事项建议进行商讨、确定。
2. 对本制度提出修订意见。
3. 对公司重大事件明确处理决策并监督实施。
4. 其它相关工作。
(三) 秘书职责1. 对各部门上报材料进行调查、核实。
2. 根据需要,组织联络并召开考核委员会,准备会议材料。
3. 对委员会相关决定提供专业建议。
4. 根据委员会会议决定拟定文件,报总经理批准。
5. 对考核结果在公司或部门范围内进行公示,通过信件、邮件等形式通知相关人员。
6. 对会议决定的执行情况进行监督、审核。
7. 根据公司需要,对本制度进行修订并报批。
8. 其它相关工作。
四、考核奖金(一) 设立专门的考核基金,每年根据税后福利的使用情况,委员会上报考核基金的预算申请。
(二) 依据本制度规定的考核加减分值在月度绩效考核中进行体现,并根据考核分值对应奖金的加减。
(三) 考核扣分应遵循的法定原则1. 遵守最低工资规定按照《最低工资规定》的要求:员工在法定工作时间内提供了正常劳动的前提下,单位应依法支付的最低劳动报酬。
支付给员工的工资在剔除下列各项以后,不得低于当地最低工资标准:1.1 延长工作时间工资。
1.2 中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴。
1.3 法律、法规和国家规定的劳动者福利待遇等。
1.4 员工由于本人原因造成在规定工作时间内未提供正常劳动的,不享受该最低工资待遇。
2. 遵守工资扣除限额规定按照《工资支付暂行规定》,因员工本人原因给单位造成经济损失的,单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。
经济损失的赔偿,可从员工本人的工资中扣除。
但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。
若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。
如由于员工本人原因造成在规定工作时间内未提供正常劳动的,按照3.1的规定不享受最低工资待遇。
五、工作流程(一) 各部门(或各委员会)发现符合本制度规定的事件或行为,经部门经理(或各委员会)批准后以书面形式上报公司考核委员会。
(二) 委员会对情况进行核查,核查属实后,召开会议形成统一的考核决定,并拟定委员会报批总经理的文件。
(三) 文件经总经理批准后,以书面形式(或邮件形式)通知当事人本人,根据委员会要求,进行适当范围(公司或部门)公示。
(四) 由当事人所在部门依据委员会决议在当月或下月员工月度考核中对应执行(如扣分对应金额超过员工工资的20%,则分月进行累计对应),人力资源部绩效组和薪酬福利组分别负责审核并落实。
六、考核类别和标准(一) 须上报奖惩(考核)委员会的事项如下:1. 事件对公司影响重大或性质及影响恶劣;2. 事件给公司造成经济损失或创造收益达到或超过10万元;3. 事件当事人被考核分值对应金额超过1000元,或管理人员须承担连带责任。
考核类别包括奖励、考核扣分两种。
(二) 奖励:1. 奖励从安全、服务、效益等类别考虑,倡导并鼓励员工立足本职工作,尽职尽责,奖励的事件和事项须以本岗位工作为出发点,员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,达到或稍微超出公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,不应得到正常待遇之外的奖励。
本制度中的奖励是针对员工行为进行的一次性奖励。
2. 包括通报表扬、嘉奖、记功,具体标准对应如下:2.1 通报表扬:奖励500元/人。
2.2 嘉奖:奖励1000元/人。
2.3 记功:三等功奖励2000元/人;二等功奖励3000元/人;一等功奖励5000元/人。
3. 日常奖励事件与事项:有以下行为,各部门将员工的事迹以书面形式上报委员会,经核实,由委员会根据事件的影响和具体情况做出奖励决定:3.1 对安全逃逸事件、违纪事件进行阻止或举报者;3.2 在抢险救灾、发现或排除事故隐患、能源浪费或能源管理漏洞中,通过自身努力使公司免受或少受经济损失,且数额超过10000元者;3.3 有显著功绩、突出成绩或行为,能够成为公司或更高层级以上单位标杆者;3.4 针对工作中能够做出有益的发明、创造、改良、管理创新等举措,为公司节省成本或创造经济效益者。
3.5 安全类奖励由公司安全生产委员会根据安委会相关制度提议,原则上对同一事件和事项不重复奖励。
4. 评比类奖励事项:注:具体各事项的奖金金额以批准文件为准,年度性奖励以年度批准方案为准。
(三) 考核扣分1. 本制度侧重对于员工非日常绩效考核涵盖的偶发、重大、特殊行为的考核。
2. 涉及安全类的事件和事项,如员工发生违章行为或安全事故,经公司安全部依照《安全生产奖惩办法》等相关规定和流程认定为违章行为或安全责任事故的,则依据安全相关规定对员工实施处理(具体参见公司《安全生产奖惩办法》)。
3. 如涉及员工解除劳动合同等劳动关系的处理,则应依据国家法规由相关部门提交书面材料,经奖惩(考核)委员会依据本制度审核并认定是否符合严重违反公司规章制度的情形,并做出处理建议,由人力资源部依照法定程序进行后续处理。
4. 如员工出现违反国家、地方相关法律、法规和管理规定等情况,则按照现行法律、法规和管理规定进行相应处理。
七、物品遗失与损坏赔偿规定(一) 公司物品因工作需要配发员工使用,员工应妥善保管,保持物品状态良好。
员工对所用物品负有保管义务和责任,若因个人原因造成遗失、损坏,应按照本制度规定予以赔偿。
(二) 具体赔偿数额及处罚规定1. 物品系因工作需要配发至个人专用,包括办公类、电脑类、通讯类、办公家具类等设备(详见公司《办公设备使用管理规定》),具体标准为:个人承担全部责任的,赔偿全部损失;个人负有主要责任的,承担60%赔偿责任;个人负次要责任的,承担40%赔偿责任。
2. 物品遗失、损坏的金额以财务部确认的物品净值为基础,主管部门及专业部门最后鉴定为准。
3. 因安全事故造成的公司财物灭失、损害,按有关规定处理,不按本制度执行。
4. 发生下列情形之一者,可酌情减少赔偿或减免:4.1 由于不可抗力原因造成的灭失及损害;4.2 为避免公司招致更大损失而采取行动造成的灭失及损害;4.3 已积极采取措施但仍造成的灭失或损害。
八、管理岗位人员的责任与义务(一) 各部门管理岗位人员应熟知自己与下属的岗位职责,对本制度的相关规定须充分了解和理解,并可结合实际情况提出修改和完善建议。
(二) 各部门管理岗位人员须行使管理职责,对制度规定条款进行监督和检查,并对出现状况及时、如实上报,如隐瞒或规避则按本制度相关规定给与处理。
(三) 发现员工行为符合以上条例时,应及时向奖惩(考核)委员会报告;员工也可向考核委员会报告、检举任何员工的可奖励行为和违纪违章行为。
(四) 管理人员对下属工作失职行为负管理连带责任,依据具体情节和工作流程,由考核委员会做出相应的考核决定;对发生安全责任事故违章者的直接管理人员及其他连带责任人,由安全部依据相关规定向考核委员会提出考核建议。
(五) 员工行为在“月度考核”中不重复奖励或考核,选择该行为最高考核分值结果作为该项行为的当月考核结果:如本月考核分值已计入月度考核,将在下月进行相应调整;如本月考核分值未及时计入当月度考核中,将在下月月度考核中体现。
九、其他条款(一) 本制度规定范围行为属于明知故犯或屡教不改者要加重考核力度和等级。
对于严重违反本制度规定需要解除劳动合同的,依照公司关于解除劳动合同的制度规定相应执行。
(二) 本制度将根据公司经营或管理要求的变化,及时修订,持续改进;(三) 本制度最终解释权归奖惩(考核)委员会。
(四) 本制度自总经理签发之日起执行。